Download Gestión de Documentos Electrónicos

FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES
PROGRAMA CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN,
BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVÍSTICA
GESTIÓN DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS
1. JUSTIFICACIÓN
La industria de los sistemas para la gestión de documentos electrónicos se encarga del
desarrollo de tecnologías para tareas tan importantes en el mundo de la información
como el manejo de documentos en formato digital, la conversión a dicho formato de los
documentos de papel, las publicaciones electrónicas y la gestión de archivos
automatizados. Se describen brevemente las tecnologías para la gestión de
documentos electrónicos, sus principales ventajas sobre los sistemas tradicionales y
una alternativa para la gestión de documentos electrónicos en las organizaciones de
países en vías de desarrollo. De manera general, todas las tecnologías para la gestión
de documentos electrónicos se encargan de facilitar a las organizaciones la adquisición,
gestión, almacenamiento, utilización compartida y la dirección.
2. OBJETIVOS
Enseñar al alumno una metodología para el desarrollo de los procesos de archivo de
manera automatizada, así como ofrecerle una orientación sobre las exigencias que
se derivan del trabajo en los entornos automatizados.
Capacitar al alumno para la evaluación de los distintos programas informáticos para
la gestión electrónica de documentos de archivo.
4. EJES TEMÁTICOS
El Documento Electrónico.
El ciclo vital de la información sus 3 fases.
El dato individual a la información electrónica estructurada.
Creación de datos electrónicos.
Modos de estructurar los datos
Documentos Electrónicos.
Problemática de la conservación de Documentos Electrónicos.
Documento electrónico de archivo.
Certificado Electrónico y la firma electrónica.
Cifrado electrónico.
Entidades Certificación.
Digitalización.
Tratamiento de los documentos electrónicos.
La legislación Colombiana sobre Documentos Electrónicos.
Versión I Semestre de 2009