Download aviso a propietarios, arquitectos constructores

AVISO A PROPIETARIOS,
ARQUITECTOS CONSTRUCTORES QUE SE PROPONEN A CONSTRUIR O A
REMODELAR EN PLAZA DEL MAR SECCIÓN CLUB
PARTE 1 DE 2
El Consejo Directivo se enorgullese en saber que usted ha escogido a Plaza del Mar,
Sección Club para construir o remodelar una casa, y le deseamos éxito en su proyecto y
estaremos contentos en asistirle.
Adjunto encontrará copias de las Reglas de Diseño y un paquete con información que lo
guiará en la construcción de su casa en el proceso de la aprobación de su proyecto por
parte del Comité Arquitectónico de la Asociación de Colonos de Plaza del Mar, Sección
Club (ACPLSCAC),de conformidad con los estatutos y sus anexos, así como para la
obtención de los permisos necesarios y autorizaciones para empezar la obras de
construcción.
Es importante que usted así como cualquier otra persona relacionada con su propuesta
de construcción lea el material adjunto y que usted, su arquitecto y su constructor firmen
el documentos titulado Terminos y Condiciones para Construir en Plaza del Mar, Sección
Club. Cuando haya seguido todo los pasos indicados en el material y firmado el formato
de Términos y Condiciones para Construir puede entregar los mismos al Gerente General
para que se los entregue al Comite arquitectonico o para que le asista en concertar una
cita directamente con el comité.
También le sugerimos que hable con otras personas que dentro del desarrollo
recientemente han para que los mismos sean entregados al Comité Arquitectónico para
iniciar el proceso de aprobación y el podrá
asistirle en concertar una cita para que se entreviste usted directamente con el Comité
Arquitectónico.construido, realizado mejoras o remodelado de casa para que le compartan
sus experiencias y recomendaciones de arquitectos y constructores. Si usted tiene algun
problema o alguna problema relacionada con el procedimiento de aprobación o para la
obtención de nombres de personas que han construido en Plaza del Mar. Sección Club
con las que pudiera hablar, nuestro Gerente con gusto le asistirá en ello así como en
concertar una cita con el Presidente del Comité Arquitectónico.
CONSTRUCCIÓN O REMODELACIÓN DE UNA CASA EN PLAZA DEL MAR, SECCIÓN
CLUB.
1. Cuidadosamente lea las Reglas de Diseño (anexo B) de las Protecciones, así como
“Términos y Condiciones para Construir” anexos. Asegúrese que su arquitecto y su
constructor han leido dichas reglas y las comprenden. Para cualquier pregunta por favor
diríjase al Comité Arquitectónico de la Asociación de Colonos de Plaza Del Mar, Sección
Club (en lo siguiente Comité Arquitecónico) por escrito a través del gerente o de un
miembro del Consejo de la Asociación.
2. A fin de construir o modificar una casa deberá ser miembro de la Asociación de
Colonos de Plaza del Mar, Sección Club (y sus cuotas deberán estar al corriente).
3. Deberá acreditar su propiedad o la titularidad de sus derechos (trayendo su original de
t{itulo de propiedad o de contrato de fideicomiso y el Gerente le sacará copias por
duplicado) para la Asociación. Si ya ha proporciando una copia y se encuentra en su
expediente lo anterior no será necesario.
4. El Gerente General de la Asociación se cerciorará de la calidad de miembro cumplido,
de la legítima propiedad o titularidad, así como de la parte correspondiente al material
que contiene información sobre los permisos de construcción
El Comité Arquitectónico no revisará su solicitud sin esta verificación.
5. El propietario deberá firmar de conformidad los “términos y condiciones para construir
en Plaza del Mar, Sección Club”. Este documento deberá también ser firmado por el
arquitecto que elabora los planos para el proyecto de construcción o de remodelación, así
como por parte de su constructor.
6. El plano general deberá contener: (1) nombre del propietario, (2) nombre de la calle, (3)
número de manzana (4) número de lote, casa o condominio, (6) ubicación del proyecto
dentro de su lote incluyendo medidas y conlindancias, (7) porcentaje de superfice del lote
o unidad que comprende o comprenderá la construcción o la anexión (v.gr. porcentaje de
construcción/superficie del lote) y (8)
incluir un croquis de su calle (mismo que podrá obtener a través del gerente de la
Asociación) con la identificación de su lote, casa o condominio.
7. A su paquete preliminar ya completo deberá anexar un cheque girado en favor de la
Asociación por la cantidad de $75.00 dolares. Para la anexión o modificación del exterior
de una casa ya existente menor a los 160 pies cuadrados la cantidad será de $50.00
dolares. Deberá entregar el paquete de solicitud al Gerente de la
Asociación para que el mismo sea revisado por el Comité
Arquitectónico de la Asociación. Y la revisión de su proyecto por parte de este será en
base a las Reglas de Diseño. Si el Comité Arquitectónico considera que su proyecto no
cumple con todos los requisitios, el Comité especificará la causa o razón y la forma de ser
posible que el mismo pudiera ser resuelto. En ese momento el miembro junto con su
arquitecto podrá cambiar los planos correspondientes y volver a presentarlos modificados
al Comité Arquitectónico. El Miembro podrá también optar por presentar los nuevos
planos como una variación a las Reglas de Diseño. De nuevo, el paquete deberá
entregarse al Comité Arquitectónico junto con una carta explicando el porqué deberá
aceptarse la variación referida, y un cheque de $75.00 dolares (solicitud de construcción
o modificación de casa) pagadero a la Asociación de Colonos del Fraccionamiento Plaza
del Mar, Sección Club, A.C. Respecto a las solicitudes de variación de las reglas de
diseño, el Comité Arquitectónico revaluará el proyecto en base a los méritos de la
información contenida en la carta de solicitud correspondiente. Mientras el Comité
Arquitectónico hace su recomendación, todas decisiones respecto de las variaciones a las
Reglas de Diseño son realizadas por y a la sola discreción del Consejo Directivo de la
Asociación. No procederá el reembolso del pago hecho por concepto de solicitud de
variaciones. Usted también podrá concertar una cita con el presidente o con alguno de los
miembros si el presidente no se encontrara disponible para una discusión preliminar del
proyecto. No habrá cobro alguno por la primera cita con el presidente o el miembro del
Comité, pero por una Segunda reunión habrá un cobro de $25 dólares (en cheque girado
a nombre de la Asociación con antelación a la cita). No se aprobarán los planos en base a
estas reuniones informales.
8. Después de que el Comité Arquitectónico haya aprobado sus planos pleminares y el
concepto general, su arquitecto deberá elaborar planos pleminares de conformidad con la
Regla de Diseño número 2 y presentar los mismos ante el Comité de Arquitectura.
Nota: Las leyes mexicanas dispones que los planos deberán ser elaborados o aprobados
por un arquitecto mexicano con cédula profesional.
9. Después de la aprobación preliminar de los planos, deberá elaborar planos de la
construcción final y presentar cuatro juegos de copias de los mismos al Comité de
Arquitectura para que el mismo sea sellado y firmado.
10. La carta de aprobación del Comité de Arquitectura de la Asociación será en español
para que Usted proceda a su presentación ante la Dirección de Desarrollo Urbano y
Ecología. Pudiendo entonces obtener la licencia de construcción de la oficina municipal
correspondiente.
11. Deberá contratar su medidor individual ante la Comisión Federal
de Electricidad (CFE). De ser necesario comuníquese con alguno de los vecinos para su
conformidad necesario comuníquese con alguno de los vecinos para su conformidad
12. Usted o su contratista deberá proveer de un sanitario portatil (a de uno que apruebe
el Comité) en el lugar para que pueda ser usado por sus trabajadores. Después de elegir
su contratista, por favor, elabore con el un plan por escrito de la ubicación para el
material de construcción (arena, grava, piedra, bloque, cemento, etc.) así como del
sanitario. Puede colocar un contenedor de basura en la calle frente a su casa pero no así
el material de construcción.
13. Antes de empezar con la construcción deberá demarcar en el terreno con cal un plano
de los límites de la propiedad y la ubicación de la casa dentro del lote. Cuando hubiere
terminado deberá solicitar su inspección por parte del Comité de Arquitectura. No deberá
comenzar con la construcción hasta que el mismo hubiere sido aprobado por el Comité
por escrito. En el paquete correspondiente aparece la forma para ello.
14. Deberá hacer entrega a la Asociación a través de su gerente de un cheque por la
cantidad de $1,500 dólares m.a. (para reconstrucción menor una cantidad menor será
requerida discrecionalmente por el Comité de
Arquitectura). El mismo deberá dejarse con 7 a 10 días de antelación al inicio de la
construcción, para que el contenedor de basura pueda ser solicitado por el gerente de la
Asociación. Dicho depósito cubre los costos de ubicación dentro del predio del contenedor
hasta la terminación de la construcción, así como costos adicionales por servicios de
trabajo adicional de limpieza o gastos de reparación no proporcionados por el contratista.
La diferencia será reembolsada a la terminación de la construcción.
15. Deberá colocar visiblemente su permiso de construcción y el permiso del Comité de
Arquitectura que se le expedirá una vez cumplidos todas las condiciones anteriores.
16. A la terminación de la construcción y cuando usted esté seguro que se han cumplido
todos los requisitos, por favor, llene una solicitud, previa solicitud de la misma al gerente
de la Asociación, para el reembolso del remanente de su depósito de construcción. El
Comité de Arquitectura entonces inspeccionará su construcción y el lugar y ya sea,
aprobará y le expedirá su reembolso o le informará por escrito de cualquier
incumplimiento que deberá ser remediado antes de que
proceda su reembolso.
IMPORTANTE: LAS LEYES MEXICANAS OBLIGAN AL PAGO DE CUOTAS AL SEGURO
SOCIAL RESPECTO A SU NOMINA DE EMPLEADOS O TRABAJOS. ASEGURESE QUE
USTED O SU CONSTRATISTA CUMPLAN CON
DICHA OBLIGACION Y CONSERVE LOS MISMO, PUES EXITE LA POSIBILIDAD DE QUE
USTED TENGA QUE PRESENTARLOS EN UN FUTURO MUY LEJANO Y LAS SANCIONES
POR SU INCUMPLIMIENTO SON MUY FUERTES. PARA MAYOR INFORMACION ACUDA A
LAS OFICINAS CORRESPONDIENTES DEL SEGURO SOCIAL.
NOTICE TO OWNERS, ARCHITECTS, AND CONTRACTORS WHO PROPOSE TO BUILD
OR REMODEL IN PLAZA DEL MAR CLUB SECTION
PART 1 OF 2
The Board of Directors of the Homeowners Association (HOA) is delighted that you have
chosen to build or remodel in Plaza del Mar, Club Section, and we wish you every success
with your project. If we can assist you in any way we will be happy to do so.
Attached you will find copies of the most recent Design Rules, an information package
that guides the home builder through the approval process required by the Bylaws and
attachments thereof and the Plaza del Mar HOA Architectural Committee, including the
obtaining of the necessary permits and releases to begin construction.
It is important that you and anyone else connected with your proposed construction read
all of the attached material and you, your architect, and contractor sign the document
entitled Terms and Conditions for Construction in Plaza del Mar, Club Section. When you
have completed all the steps outlined in the package and signed the Terms and
Conditions for Construction form you can give it to the Manager or a Member of the Board
for transmittal to the Architectural Committee to begin the process, or he/she can assist
you in making an appointment to meet directly with the Architectural Committee.
We also encourage you to talk to people in the community who have recently built a
house, added to their house, or remodeled to find out about their experiences and their
recommendations for architects and builders. If you have any problems or questions
concerning the process or the names of people who have built at Plaza del Mar, Club
Section whom you could talk to, our Manager or one of the members of the Board will be
happy to help you. He/she also can arrange for you to talk to the Architectural Committee
Chairperson.
BUILDING A NEW HOUSE OR REMODELING AT PLAZA DEL MAR, CLUB SECTION
1. Carefully read the Design Rules (Exhibit B to the Conditions, Covenants, and
Restrictions, or "Protections") and the Terms and Conditions for Construction attached.
Make sure that your architect and your contractor have also read these rules and
understand them. Direct any questions to the Plaza del Mar, Club Section, Homeowners
Association HOA Architectural Committee in writing through the HOA Manager or a
Board member.
2. In order to build or modify a house you must be a member of the Club Section
Homeowners Association in good standing (your dues and fees must be paid up).
3. You must validate your ownership of the property by giving your original property title
or trust agreement to the Manager, who will make two copies for the Association. If you
have previously provided the Association with a copy and it is in your file this step is not
necessary.
4. The Association Manager will complete the verification that you are a member in good
standing and complete the property ownership portion of the construction permit
package. The Architectural Committee will not review your package without this
verification.
5. The property owner must sign the form, "Terms and Conditions for Construction in
Plaza del Mar Club Section." This document must also be signed by the architect making
the plot plan and designing the house or the house modification and by your building
general contractor.
6. A general plot plan (sketch) must be provided that includes the following: (1) owner's
name, (2) street name, (3) block number, (4) lot, house, or condo number, (5) front
elevation of project, (6) location of the building footprint set on your lot by providing set
backs from all property lines, (7) percent of lot area covered by the footprint of the house
or house/addition (i.e. ratio of total footprint of construction to the area of lot) and (8) a
tract map (which can be obtained through the HOA Manager) showing your street with
your lot, house, or condo unit clearly marked.
7. To complete your preliminary package, make out a check payable to the Plaza del Mar
HOA for $75.00. For an addition or modification of the exterior of an existing house
involving less then 160 square feet this fee is $50.00. You must turn over your package to
the HOA Manager for review by the Architectural Committee. While the Architectural
Committee has a desire to see all go ahead, your project package will be judged strictly on
the basis of the Design Rules. If your project plan is determined as non-compliant by the
Committee, the Committee will outline the reason for the problem and how (if possible)
the problem can be fixed. At this point you, with your architect, can change the
appropriate plans and resubmit the changed plans to the Architectural Committee. There
is no additional fee for this compliance submittal. Another option open to you is to
resubmit the plans as a variance to the Design Rules. The package should be provided to
the Architectural Committee along with a letter explaining why this variance should be
granted and an additional check for $75.00 (applies to new house or modification
construction) made payable to the Plaza del Mar, Club Section HOA. On Design Rule
variance requests the Architectural Committee will reevaluate the project on the basis of
the merits of the data contained in the requesting letter. While the Architectural
Committee will make a recommendation, all decisions on variances to Design Rules are
made by and at the sole discretion of the HOA Board of Directors. There will be no
refunds of variance request fees. You can also set up an appointment to meet with the
Chairperson of the Architectural Committee (or with a member of the Committee if the
Chairperson is not available) to discuss the project.
There will be no fee for the first such meeting, but for any additional meeting there will be
an additional $25.00 fee (check to the HOA prior to the meeting). There will be no plan
approvals based solely on these informal discussions.
8. After the Architectural Committee has given approval to your preliminary plot plan and
general concept, have your architect draw up preliminary plans as per Rule 2 of the
Design Rules, and present them to the Architectural Committee. Note: Mexican Law
requires that plans be either drawn and/or approved by a registered Mexican architect.
9. After approval of preliminary plans, have final building plans drawn and present 4
copies to the Architectural Committee for stamping and signatures.
10. An approval letter from the HOA Architectural Committee will be provided in Spanish
for your delivery to the Building Department. Then you can obtain a building permit from
the corresponding municipal office.
11. Obtain a construction electrical meter hookup at the CFE Office (electric company). If
necessary contact the owner of a neighboring property to arrange for their written
permission and their compensation for use of their utilities until yours are installed.
12. You or your contractor must provide a portable toilet at the site for the use of the
workers. After you have selected your building contractor, please develop in conjunction
with him a written plan for the location for the building materials (sand, gravel, rock,
blocks, cement, etc.) and restroom facilities. One dumpster, but no building materials can
be stored on the surface street in front of your house.
13. Prior to start of construction a white lime plot plan must be laid out indicating
property lines and house location on the lot. When these arrangements are complete,
request inspection by the Architectural Committee. No construction may commence until
approval of the plot plan has been given by the Committee in writing. A form is attached
to the package.
14. Post a deposit with the HOA Manager for $1,500.00 U.S. (for minor reconstruction a
lesser amount may be required at the discretion of the Architectural Committee). This
deposit covers costs of locating a dumpster on the property until completion of
construction and any additional cleanup or repair charges for services not provided by the
contractor. The balance will be refunded at completion of construction. The deposit
should be made approximately 7 to 10 days prior to start of construction so the dumpster
can be ordered by the Association Manager.
15. Post in plain view from the street your building permit and your Architectural
Committee On Site Permit, which will be issued when all the above conditions have been
met.
16. Upon completion of the construction and when you are sure that all requirements
have been met, fill out a request form, available from the HOA Manager, for refund of the
remaining building deposit. The Architectural Committee will then inspect your
construction and the site and will either approve issuance of a refund or inform you in
writing of any noncompliance which must be remedied before a refund con be issued.
IMPORTANT: MEXICO REQUIRES PAYMENT OF SOCIAL SECURITY TAXES ON YOUR
WORKERS' PAYROLL. MAKE SURE THAT YOU OR YOUR CONTRACTOR COMPLY WITH
THIS OBLIGATION. AS PAYMENTS ARE MADE, BE SURE TO KEEP RECEIPTS, SINCE
YOU MAY BE REQUIRED TO PRESENT THEM MANY YEARS IN THE FUTURE AND IF
THESE TAXES HAVE NOT BEEN PAID PENALTIES
ARE STIFF. FURTHER INFORMATION MAY BE OBTAINED FROM THE RESPECTIVE
SOCIAL SECURITY OFFICE.
Fecha (date) ____________________________ de 20____.
COMITÉ DE ARQUITECTURA DE PLAZA DEL MAR SECCION CLUB____ CALLE
(STREET)_________ NUMERO (NUMBER)_________MANZANA (BLOCK) _____ LOTE (LOT)
____
Re: PLAZA DEL MAR SECCION CLUB
Estimados miembros del Comité:
Committee Members:
Informamos a ustedes que nos
We hereby advise you that we propose to
proponemos llevar a cabo la siguiente obra do the following work on the above lot:
en el lote antes mencionado:
This letter is sent to you pursuant to
Esta carta es para notificarles que según
Section 4.04 of the Conditions, Covenants,
la Sección 4.04 de las Protecciones de
and Restrictions or "Protections" for the
Plaza del Mar Sección Club, nosotros y
purpose of acknowledging that we and our
nuestro Arquitecto u otra persona a cargo architect or other person designing the
del diseño de nuestra obra, hemos
work has received a copy of the Design
recibido copia de las Reglas de Diseño, y
Rules and the Protections and are familiar
las Protecciones de Plaza del Mar Sección with their contents, and further that the
Club y estamos enterados de su contenido architect or other person designing the
y de que el Arquitecto y otra persona a
work has visited the above- mentioned lot.
cargo del diseño o de la obra ha visitado el
lote aquí aludido.
We agree that any failure to comply with
Estamos de acuerdo que cualquier falta a: any of the Design Rules or any plans
Cualquiera de las reglas de diseño o
approved by the Architectural Committee
cualquier plano aprobado por el Comité
will cause the execution and sanctions
referred to in the Protections and Bylaws of
Arquitectónico causará ejecución de
the association and other documents
sanciones referidas en las Protecciones y
governing the property in Plaza del Mar
en los estatutos de la Asociación de
Colonos y demás reglamentos que
Section Club.
gobiernan en la sección Club de Plaza del
Mar.
Also, we will comply with all the legally
También hacemos constar que acataremos required permits to build and occupy said
todos los requerimientos legales para
construction.
llevar a cabo la construcción y ocupación
de la obra.
Member/Miembro _______________________________
Architect/Arquitecto _____________________________
Contractor/Contratista __________________________