Download NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO Certificado de Numeración

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO
Unidad de Planes y Programas
Área de Racionalización
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
FORMATO
CP1
Certificado de Numeración Domiciliaria y/o Nomenclatura
OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO
Tramitar mediante solicitud un Certificado de Numeración Domiciliaria presentados por los
Usuarios con la Finalidad de que se les asigne un numero domiciliario,
NORMAS DE OPERACIÓN
•
•
•
Ley Nº 27444
Ord. Nº 111 01/12/2000
Ley 26365 (21/09/1994)
RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO
El certificado se refiere únicamente a la numeración del inmueble, y por lo tanto no exime al predio
de otras taxativas y/o cargos que pudieran limitar la disponibilidad del mismo.
REQUISITOS
1.
2.
3.
4.
5.
Solicitud única de tramite
Copia del titulo de propiedad, o copia literal de dominio actualizado
Copia de autovaluo
Copia de la licencia de obra de ser el caso
Pago por derecho de tramite (por numeración)
ALCANCE
Gerencia de Desarrollo Urbano Ambiental; División de Ordenamiento Urbano y Catastro; Tramite
Documentario.
247
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO
Unidad de Planes y Programas
Área de racionalización
DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO
GERENCIA DE DESARROLLO URBANO AMBIENTAL
DEPENDENCIA
ADMINISTRATIVA
:
UNIDAD ORGÁNICA
: DIVISION DE ORDENAMIENTO URBANO Y CATASTRO
NOMBRE DEL
PROCEDIMIENTO
:
Responsable
Usuario
2
Secretaria de División
3
Jefe de División
Técnico Administrativo
de catastro
CP-2
CERTIFICADO DE
NOMENCLATURA
NUMERACION
4
DOMICILIARIA
Cantidad de
Copias
Original y
copia
Expediente
Original
Recibe expediente, revisa y
registra, coloca en despacho del
Jefe de división
Expediente
Original
Evalúa el expediente y lo
designa con proveído al Técnico
correspondiente
(Proveído)
Original
Revisa, Registra y envía a
Secretaria de División de
Ordenamiento Urbano y
Catastro.
Y/O
Tiempo
5 min.
5 min.
5 min.
15 min.
5
Recepciona expediente y firma
cargo, revisa conformidad de
requisitos.
5 min.
6
Cruza información el expediente
con Base de datos catastral y
sacan un reporte de toda la
información del propietario.
15 min.
7
Realiza inspección Técnica
Ocular después de 3 días y
elabora ficha Registral donde
indica el predio definido.
8
• Si conforme elabora informe
con conclusiones y
recomendaciones Elabora
certificado de numeración.
• Si No es conforme elabora
Carta para Observaciones
para que el Usuario pueda
subsanar
9
Secretaria de División
HOJA 1 de 2
Formato o
documento
Solicitud Única
de Trámite
Nº
Actividad
1 Presenta Requisitos en Área de
Trámite Documentario
Área de Trámite
Documentario
FORMATO
Imprime Informe y/o Notificación,
Adjunta al expediente y entrega
a secretaria
10 Recibe expediente y pone al
despacho del Jefe.
248
Ficha Registral
Original
60 min.
Informe.
Original y
Copia.
Original y
Copia.
120 min.
Certificado
Carta
Original y
Copia.
3 min.
5 min.
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO
Unidad de Planes y Programas
Área de racionalización
Jefe de División
11 Revisa, visa y firma en señal de
conformidad.
Secretaria División
12 Recibe Expediente con Adjuntos
y entrega Certificado al Usuario
Usuario
13 Recoge Certificado y firma cargo
Certificado
Original
5 min.
14 Archiva expediente
Expediente
Original
5 min.
Secretaria de división
FIN DEL PROCEDIMIENTO
249
Certificado
Original y
Copia,
15 min.
5 min.
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO
Unidad de Planes y Programas
Área de Racionalización
Procedimiento:
Certificado de Numeración Domiciliaria y/o Nomenclatura
Secretaria General y
RR.PP
Usuario
Área deTramite Documentario
Revisa, Registra
expediente del
Usuario y envía a
secretaria D.O.U.C.
Inicio
0
Gerencia de Desarrollo Urbano Ambiental - División Ordenamiento Urbano y Catastro
Secretaria
Técnico
Jefe de División
Recibe expediente
revisa requisitos,
registra y pone a
despacho del Jefe
Evalúa expediente
y designa Técnico
encargado
Verifica
documentación y firma
cargo
0
Provedido
SUT
Presenta
requisitos
Cruza información con
B.D. Catastral y saca un
reporte del Usuario
Expediente
Realiza Inspección
ocular y elabora ficha
catastral
Recibe Expediente
Con Carta
detallando
Observaciones
Ficha
Recibe Expediente
y pone a despacho
del Jefe
0
1
Si
0
Certificado
1
Conforme
Elabora Informe
Técnico y Certificado 0
1
de Numeración
Revisa informe,
visa y firma
Certificado en señal 0
1
de conformidad
0
Certificado
Informe
0
0
Certificado
Certificado
1
Informe
0
Carta
1
Imprime y adjunta
Informe Técnico y
Certificado al
expediente
Adjunta el Informe,
Carta al expediente y
devuelve a Usuario
0
1
Informe
0
1
Carta
1
Fin
250
1
Informe
Informe
Archivo
0
0
Certificado
Expediente
Elabora informe y
carta detallando
observaciones
0
Certificado
Recibe expediente
con Certificado,
registra y entrega
al usuario
No
1
Informe
Recoge
Certificado y
firma cargo
0
1
1
1
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO
Unidad de Planes y Programas
Área de Racionalización
Nº ___-____-DOUCCA/GDUA-MPI
D. S. Nº ___-____- M. T. C.
LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO, A TRAVES DE LA GERENCIA
DESARROLLO URBANO AMBIENTAL;
CERTIFICA:
Que el interesado ha cumplido con presentar los requisitos necesarios para dar trámite a lo
solicitado y habiéndose revisado la base Catastral existente en la División de Ordenamiento
Urbano Catastro y Calidad Ambiental; se ha verificado que el predio se encuentra en: __
_______________________________________________________, estando como propietario
la señora MARIA VASQUEZ VDA. DE CONDE, a la unidad exclusiva arriba señalada se le
certifica el N° ________
Se deja constancia que el presente certificado se refiere
únicamente a la numeración del inmueble, y por lo tanto no
exime al predio de otras taxativas y/o cargos que pudieran
limitar la disponibilidad del mismo y se expide a nombre de
_______________________________________, a solicitud
de expediente de tramite Nº____- _____-MPI.
Ilo, __ de _______ de ______
251
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO
Unidad de Planes y Programas
Área de racionalización
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
FORMATO
CP1
Asignación de Numeración Domiciliaria y/o Nomenclatura
OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO
Tramitar mediante solicitud la Asignación de Numeración Domiciliaria presentados por los
Usuarios con la Finalidad se les asigne un número domiciliario según TUPA.
NORMAS DE OPERACIÓN
•
•
La nueva ley orgánica de municipalidades Nº 27972
Ley Nº 27444
RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO
El certificado se refiere únicamente a la Asignación de numeración del inmueble, y por lo tanto no
exime al predio de otras taxativas y/o cargos que pudieran limitar la disponibilidad del mismo.
REQUISITOS
1. Solicitud Única de Tramite
2. Pago por Derecho de Tramite
ALCANCE
Gerencia de Desarrollo Urbano Ambiental; División de Ordenamiento Urbano y Catastro; Tramite
Documentario.
252
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO
Unidad de Planes y Programas
Área de racionalización
DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO
GERENCIA DE DESARROLLO URBANO AMBIENTAL
DEPENDENCIA
ADMINISTRATIVA
:
UNIDAD ORGÁNICA
: DIVISION DE ORDENAMIENTO URBANO Y CATASTRO
NOMBRE DEL
PROCEDIMIENTO
:
Responsable
Usuario
2
Secretaria de División
3
Jefe de División
Técnico Administrativo
de catastro
CP-2
ASIGNACIÓN
DE
NOMENCLATURA
NUMERACION
4
Cantidad de
Copias
Original y
copia
Expediente
Original
Recibe expediente, revisa y
registra, coloca en despacho del
Jefe de división
Expediente
Original
Evalúa el expediente y lo
designa con proveído al Técnico
correspondiente
(Proveído)
Original
Revisa, Registra y envía a
Secretaria de División de
Ordenamiento Urbano y
Catastro.
Y/O
Tiempo
5 min.
5 min.
5 min.
15 min.
Recepciona expediente y firma
cargo, revisa conformidad de
requisitos.
5 min.
6
Cruza información el expediente
con Base de datos catastral y
sacan un reporte de toda la
información del propietario.
15 min.
7
Realiza inspección Técnica
Ocular después de 3 días y
elabora ficha Registral donde
indica el predio definido.
• Si conforme elabora informe,
Asignando numeración
Domiciliaria, Elabora
certificado de asignación de
numeración domiciliaria.
• Si No es conforme elabora
Carta con Observaciones para
que el Usuario pueda
subsanar
9
Jefe de División
DOMICILIARIA
5
8
Secretaria de División
HOJA 1 de 2
Formato o
documento
Solicitud Única
de Trámite
Nº
Actividad
1 Presenta Requisitos en Área de
Trámite Documentario
Área de Trámite
Documentario
FORMATO
Ficha Registral
Original
60 min.
Informe.
Original y
Copia.
Original y
Copia.
120 min.
Certificado
Carta
Original y
Copia.
Imprime Informe y/o Notificación,
Adjunta al expediente y entrega
a secretaria
10 Recibe expediente y pone al
despacho del Jefe.
11 Revisa, visa y firma en señal de
253
3 min.
5 min.
Certificado
Original y
15 min.
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO
Unidad de Planes y Programas
Área de racionalización
conformidad.
Copia,
Secretaria División
12 Recibe Expediente con Adjuntos
y entrega Certificado al Usuario
Usuario
13 Recoge Certificado y firma cargo
Certificado
Original
5 min.
14 Archiva expediente
Expediente
Original
5 min.
Secretaria de división
FIN DEL PROCEDIMIENTO
254
5 min.
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO
Unidad de Planes y Programas
Área de Racionalización
Procedimiento:
Asignación de Numeración Domiciliaria y/o Nomenclatura
Secretaria General y
RR.PP
Usuario
Área deTramite Documentario
Revisa, Registra
expediente del
Usuario y envía a
secretaria D.O.U.C.
Inicio
0
Gerencia de Desarrollo Urbano Ambiental - División Ordenamiento Urbano y Catastro
Secretaria
Técnico
Jefe de División
Recibe expediente
revisa requisitos,
registra y pone a
despacho del Jefe
Evalúa expediente
y designa Técnico
encargado
Revisa conformidad
de requisitos y firma
cargo
0
Provedido
SUT
Presenta
requisitos
Cruza información con
B.D. Catastral y saca un
reporte del Usuario
Expediente
Realiza Inspección
ocular y elabora ficha
catastral
Recibe Expediente
Con Carta
detallando
Observaciones
Ficha
Recibe Expediente
y pone a despacho
del Jefe
0
Si
1
Conforme
1
Revisa informe,
visa y firma
Certificado en señal 0
1
de conformidad
Certificado
Informe
0
0
Certificado
Certificado
1
0
1
Carta
0
1
Imprime y adjunta
Informe Técnico y
Certificado al
expediente
Adjunta el Informe,
Carta al expediente y
devuelve a Usuario
0
1
Informe
0
1
Carta
Informe
1
Archivo
Fin
255
1
Informe
Informe
Certificado
Expediente
0
0
Certificado
0
Elabora informe y
carta detallando
observaciones
Elabora Informe
Técnico y Certificado
0
de Asignación
1
Numeración
Informe
Recibe expediente
con Certificado,
registra y entrega
al usuario
No
0
Certificado
1
Recoge
Certificado y
firma cargo
0
1
1
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO
Unidad de Planes y Programas
Área de Racionalización
Nº ___-____-DOUCCA/GDUA-MPI
D. S. Nº ___-____- M. T. C.
LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO, A TRAVES DE LA GERENCIA
DESARROLLO URBANO AMBIENTAL;
CERTIFICA:
Que el interesado ha cumplido con presentar los requisitos necesarios para dar trámite a lo
solicitado y habiéndose revisado la base Catastral existente en la División de Ordenamiento
Urbano Catastro y Calidad Ambiental; se ha verificado que el predio se encuentra en: __
_______________________________________________________, estando como propietario
la señora MARIA VASQUEZ VDA. DE CONDE, a la unidad exclusiva arriba señalada se le
Asigna el N° ________
Se deja constancia que el presente certificado se refiere
únicamente a la Asignación de numeración del inmueble, y
por lo tanto no exime al predio de otras taxativas y/o cargos
que pudieran limitar la disponibilidad del mismo y se expide a
nombre de _______________________________________,
a solicitud de expediente de tramite Nº____- _____-MPI.
Ilo, __ de _______ de ______
256
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO
Unidad de Planes y Programas
Área de racionalización
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
FORMATO
CP1
Certificado Catastral
OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO
Tramitar el certificado catastral que permitirá acreditar el Código Catastral de un Predio
procedimiento Regulado en el TUPA.
NORMAS DE OPERACIÓN
•
•
•
•
•
Ley N° 27157
Art. 505-2 del Código Procesal Civil (04.03.92)
Cod. Civ. Art. N° 504-508
Ordenanza Municipal N° 111-2000-MPI
Ordenanza Municipal N° 187-2002- MPI
RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO
Un certificado catastral es un documento que acredita el Código Catastral de un Predio, contiene
información gráfica y fiscal del mismo.
REQUISITOS
1. Solicitud única de tramite
2. Copia fedateada del título de propiedad o ficha
3. Registral con no menos de 03 meses de antigüedad en caso de ser poseedor de la propiedad:
documentos que acrediten la posesión: recibos de agua, luz, autoavaluo y otros.
4. Pago por derecho de tramite
ALCANCE
Gerencia de Desarrollo Urbano Ambiental; División de Ordenamiento Urbano y Catastro; Tramite
Documentario.
257
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO
Unidad de Planes y Programas
Área de racionalización
DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO
GERENCIA DE DESARROLLO URBANO AMBIENTAL
DEPENDENCIA
ADMINISTRATIVA
:
UNIDAD ORGÁNICA
: DIVISION DE ORDENAMIENTO URBANO Y CATASTRO
NOMBRE DEL
PROCEDIMIENTO
:
Responsable
Usuario
Nº
Actividad
1 Presenta Requisitos en Área de
Trámite Documentario
2
Secretaria de División
3
Técnico Administrativo
de catastro
CP-2
HOJA 1 de 2
CERTIFICADO CATASTRAL
Área de Trámite
Documentario
Jefe de División
FORMATO
4
5
6
7
8
9
10
Revisa, Registra y envía a
Secretaria de División de
Ordenamiento Urbano y
Catastro.
Recibe expediente, revisa y
registra, coloca en despacho del
Jefe de división
Evalúa el expediente y lo
designa con proveído al Técnico
correspondiente
Recepciona expediente y firma
cargo, revisa conformidad de
requisitos.
Corrobora en la base de
información catastral
Realiza inspección Técnica
Ocular después de 3 días donde
se determina la correlación de
áreas y los niveles de edificación
del predio o inmueble.
Se compara datos tomados en
inspección ocular con el
expediente, la base de
información catastral, ficha
catastral.
Prepara borrador de datos del
terreno y edificación para la
elaboración del plano catastral.
• Si conforme elabora informe,
y con los datos del terreno y
edificación se elabora el
certificado catastral usando el
programa Autocad.
• Si No es conforme elabora
informe y carta detallando
observaciones encontradas y
plazo para subsanarlas bajo
apercibimiento de resolución
gerencial denegatoria sino
cumple
258
Formato o
documento
Solicitud Única
de Trámite
Cantidad de
Copias
Original y
copia
Expediente
Original
Expediente
Original
(Proveído)
Original
Tiempo
5 min.
5 min.
5 min.
15 min.
5 min.
10 min.
Ficha Registral
Original
90 min.
30 min.
20 min.
Informe
Certificado
Informe
Carta
Original y
Copia.
Original y
Copia.
Original y
Copia.
Original y
Copia.
120 min.
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO
Unidad de Planes y Programas
Área de racionalización
Secretaria de División
11 Imprime Informe, certificado
catastral o carta, Adjunta al
expediente y entrega a secretaria
3 min.
12 Recibe expediente y pone al
despacho del Jefe.
5 min.
Jefe de División
13 Revisa, visa y firma en señal de
conformidad.
Secretaria División
14 Recibe Expediente con Adjuntos
y entrega Certificado al Usuario
Usuario
15 Recoge Certificado y firma cargo
Certificado
Original
5 min.
16 Archiva expediente
Expediente
Original
5 min.
Secretaria de división
FIN DEL PROCEDIMIENTO
259
Certificado
Original y
Copia,
15 min.
5 min.
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO
Unidad de Planes y Programas
Área de Racionalización
Procedimiento:
Asignación de Numeración Domiciliaria y/o Nomenclatura
Secretaria General y
RR.PP
Usuario
Área deTramite Documentario
Revisa, Registra
expediente del
Usuario y envía a
secretaria D.O.U.C.
Inicio
0
Gerencia de Desarrollo Urbano Ambiental - División Ordenamiento Urbano y Catastro
Secretaria
Técnico
Jefe de División
Recibe expediente
revisa requisitos,
registra y pone a
despacho del Jefe
Evalúa expediente
y designa Técnico
encargado
Revisa conformidad
de requisitos y firma
cargo
0
Provedido
SUT
Presenta
requisitos
Corrobora en Base de
Información Catastral
Expediente
Realiza Inspección ocular
y toma datos
Recibe Expediente
Con Carta
detallando
Observaciones
Compara datos de
inspección con la base de
información.
Recibe Expediente
y pone a despacho
del Jefe
1
0
Realiza Inspección
ocular y elabora ficha
catastral
1
0
Certificado
1
Informe
Si
Recoge
Certificado y
firma cargo
Certificado
Revisa informe,
visa y firma
Certificado en señal 0
1
de conformidad
0
Certificado
Recibe expediente
con Certificado,
registra y entrega
al usuario
Conforme
Elabora informe y
carta detallando
observaciones
Elabora Informe
Técnico y Certificado
0
de Catastral
1
0
1
0
1
0
Informe
0
Certificado
1
Informe
0
No
Carta
Informe
0
Certificado
Expediente
Imprime y adjunta
Informe Técnico y
Certificado al
expediente
Certificado
Archivo
Adjunta el Informe,
Carta al expediente y
devuelve a Usuario
0
1
Informe
0
1
Carta
Informe
Fin
1
260
1
1
1
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO
Unidad de Planes y Programas
Área de Racionalización
Nº _____ -_____ - DOUCCA - GDUA - MPI
CERTIFICA
Que el predio se encuentra ubicado ______________________________________, del Sector
Catastral Nº ___ del ________________________________________, de acuerdo con la ley
Orgánica de Municipalidades N° 27972, Ordenanza Municipal N° 111-2000-MPI, Ordenanza
Municipal N° 187-2002- MPI., y Documentación Catastral consignada, tiene las siguientes
características:
UBICACIÓN DEL PREDIO:
COORDENADAS
UTM
PSAD
56
II. CARÁCTERÍSTICAS DEL TERRENO:
III. CARACTERISTICAS DE LA EDIFICACIÓN:
LINDEROS Y MEDIDAS PERIMETRICAS DE
ÁREA
AREA CONSTRUIDA
Por el Frente: __________________________
CLASIFICACION DEL PREDIO:
Por Derecha:____________________________
Por Izquierda: __________________________
Por el Fondo: ___________________________
Área medidaBaseCatastral
Perímetro
Área según Ficha Registral
Nº____________
:
:
IV. TITULAR DEL PREDIO:
PROPIETARIO: ________________________________
•
CODIGO CATASTRAL
_______________________________
•
CODIGO DE PROPIETARIO : __________________
Se deja constancia que el presente certificado se refiere únicamente a la certificación catastral del predio y
por lo tanto no exime al predio de otras taxativas y/o cargos que pudieran limitar la disponibilidad del mismo
y se expide a solicitud de __________________________________, en atención al Expediente N° ___-___MPI, para los fines que estime conveniente.
Ilo, __ de ______ del _______
261