Download Assist - TCA Software Solutions

HOSPITALES
ERP para el sector salud que ofrece
productos de software, enfocado a brindar
soluciones integradas a las necesidades
específicas de las instituciones hospitalarias
en todas las áreas de operación y
administración.
TCA Assist ayuda a hospitales públicos y privados a maximizar su rendimiento y
elevar márgenes de utilidad al incorporar las mejores prácticas de la industria. Todos los
procesos están orientados en ofrecer un servicio rápido y de calidad al paciente de nuestros
clientes creando de esta manera el valor máximo del hospital.
Industrias
Para todas las instituciones del sector
salud dedicadas al diagnóstico y tratamiento
de pacientes, TCA Software Solutions ofrece
un ERP integral para el control total de su
administración y operación.
Cualquier
hospital,
sanatorio
o clínica, independientemente de su
clasificación de tamaño, recursos (1er,
2ndo, o 3er nivel) o dedicación (general,
geriátrico, maternidad, infantil, psiquiátrico,
etc.) puede aprovechar los beneficios que
provee TCA Assist para mejorar la calidad
y rapidez de sus procesos y atención a sus
pacientes.
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Nuestra solución es utilizada por
empresas del sector salud de las siguientes
categorías:
Iniciativa Privada
Hospitales de especialización
Hospitales universitarios
Clínicas
Consultorios
Sector Público
Hospitales generales
Centros de salud
Hospitales de 1ero, 2ndo, 3er nivel
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Beneficios de TCA Assist
®
Suite de
Productos
Proporciona al hospital una solución
de software completamente integrado a
todas las áreas para soportar todos los
procesos operativos y de administración
del hospital.
Assist® HIS
Genera eficientemente información
que permita dar un estricto seguimiento a
los parámetros que miden el desemoeño
de operación en base a las políticas de
la institución.
Assist® EMR
Assist® financials
Assist® analytics
Optimiza el uso de recursos.
Assist® rh & nómina
Proporciona mediante el análisis
de la información (Assist Analytics) el
apoyo para la toma de decisiones a la
alta dirección.
Mejora los niveles de atención a
pacientes hospitalizados y ambulatorios.
Controla todas las operaciones;
desde el registro del paciente hasta la
alta del mismo, evitando costosos errores
por el mal manejo de la información.
Adaptabilidad
tecnológicos.
a
los
cambios
Consultoría tecnológica y operativa
para adaptar las mejores prácticas de
la industria.
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Sabías que TCA Assist..
Add-ons:
Satisface completamente las necesidades de
hospitales y centros de salud
Permite tomar mejores decisiones estratégicas
Assist® gestor de excepciones
al tener bajo control la administración y operación del
hospital.
Assist® presupuestos
Es utilizado por más de 18 grupos de salud en
México
Apoya a los hospitales a maximizar
Assist® administración de documentos
su
rendimiento y elevar los márgenes de utilidad.
Incorpora las mejores prácticas de la industria
al hospital
Tiene el menor costo de propiedad (TCO) del
mercado
TCA Software Solutions
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Assist his
®
Permite registrar, administrar, operar
y reportar la información generada desde
la entrada de un paciente hasta el cargo y
cierre de su cuenta al ser dado de alta. La
administración de la información del paciente
es crítica porque son los datos con los que se
identifica al paciente dentro de la institución
y permite darle un seguimiento a los cargos
y solicitudes generados por el paciente una
vez internado, concluyendo este proceso
con la generación del estado de cuenta y la
facturación de la misma.
Funcionalidad Principal
Admisión y registro
Caja
Reservaciones
Quirófanos
Enfermería
Bioestadística
Intendencia (Control de cuartos)
Auditoría de Operación
Servicio de Diagnóstico
Urgencias
Farmacia Interna
Credencialización externa
Control de expedientes
Control de documentos para aseguradoras
Control de subrogados
Medicina precontratada
Consulta externa
Trabajo social
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Farmacia al público
Teléfonos
POS (Puntos de ventas)
Reservas de Citas por Internet
Resultados de Estudios por Internet
Centralización (Operación Corporativa)
Costos
Compras
Niveles de Existencia
Reportes y catálogos
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Assist emr
®
El Expediente Clínico Electrónico es
fundamental ya que provee de herramientas
al personal médico y de enfermería para el
registro de notas, generación de indicaciones
y seguimiento de las mismas, adicionalmente
permite la consulta de los registros generados
Quirófanos
de cada uno de los pacientes atendidos
Assist EMR se encuentra apegado a la
NOM- 024 emitida por la Secretaria de Salud,
está diseñado para llevar el control y registro
de la atención médica recibida por un paciente
dentro de cualquier área del hospital.
Funcionalidad Principal:
Urgencias
Módulo médico
Atención de urgencias
Historia clínica
Nota de ingreso
Nota de evolución
Indicaciones médicas
Resultados de laboratorio
Indicaciones de egreso
Nota de egreso
Receta
Módulo enfermería
Atención de urgencias
Evaluaciones iniciales
Signos vitales
Valoraciones de enfermería
Valoración de necesidades
Notas de enfermería
Sondas y catéteres
Control de transfución
Balance de líquidos
Seguimiento e indicaciones
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Hospitalización
Módulo médico
Salas de cirugía (reservaciones)
Programación de cirugías
Insumos
Participantes
Notas quirúrgicas
Nota de ingreso
Nota pre-operatoria
Nota pre-anestésica
Reporte de anestesia
Nota post-operatoria
Nota post-anestésica
Nota de egreso hospitalario
Módulo enfermería
Manejo de pacientes
Relacionar, realizar y finalizar cirugías
Marcar entregas y cargos
Notas de enfermería
Valoración peoperatoria de enfermería
Verificación de procedimientos
Control trans-operatorio de enfermería
Registro de recuperación de anestesia
Formas médicas y de enfermería
Verificación de procedimientos
Hoja de recién nacido
Solicitud de interconsulta
Partograma
Cataratas
Control de hermodiálisis
Vigilancia de apneas
Consulta Externa
Agencia médica (pacientes por llegar
y pacientes atendidos)
Nota médica
Revisión de consultas anteriores
Historia clínica
Solicitudes a laboratorio
Incapacidades
Recetas
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Assist financials
Assist analytics
®
Assist Financials está diseñado para
llevar un control estricto sobre la administración
financiera de un hospital. El módulo de
Contabilidad generará Estados Financieros
que otorgarán información fundamental para la
toma de decisiones. Los movimientos de todos
los módulos se verán reflejados en el módulo
de “Bancos”, en el cual se llevaran a cabo las
conciliaciones automáticas o manuales, según
sean las necesidades del hospital.
®
Assist Financials presenta la información
contable en el módulo de Contabilidad mientras
que el detalle de las operaciones se lleva a
cabo directamente en los demás módulos.
Adicionalmente Assist Financials genera
reportes informativos para ser presentados al
SAT, como el DIOT (Declaración Informativa de
Operaciones con Terceros) que se entregan
cada mes.
Assist Analytics procesa y analiza los
datos transaccionales de su negocio para
permitir consultar cada transacción por todas
sus dimensiones o variables (por consultas,
por especialidad, por departamento contable,
tiempo, etc). Los modelos de información de Assist
Analytics agrupan KPIs (Indicadores de
Desempeño Clave) para que la gerencia
pueda visualizarlos, medirlos y compararlos
fácilmente. Estos modelos de información
proveen las herramientas necesarias a
la gerencia para una acertada toma de
decisiones.
Funcionalidad Principal:
Finanzas
Funcionalidad Principal:
Contabilidad:
Genera y levantan las pólizas de los
diferentes módulos
Se generan los Estados Financieros de
la empresa.
Cuentas por cobrar:
Genera una cuenta por cobrar la cual se
verá reflejada en el estado de cuenta del
cliente
Revisión de la agenda de cobranza la
cual estará previamente configurada
Lleva el control de su cartera.
Reportes de antigüedad y proyección
de saldos
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Cuentas por pagar:
Genera de manera automática el pasivo o
cuenta por pagar.
Se genera la agenda de pagos según las
configuraciones.
Se generaran los cheques o traspasos
electrónicos a proveedores
Tesorería:
Lleva un estricto control de las entradas y
salidas de dinero,
Permite hacer transacciones electrónicas
entre cuentas propias y de los proveedores
Cuenta con conciliaciones automatizadas
TCA Software Solutions
Balance
Estado de Resultados
Estadísticas de Ingresos
Estadísticas de Costos
Pólizas
Detalle por Póliza
Cuidado al paciente
Resumen de Consultas
Por año
Por mes
Por especialidad
Total de consultas
Por fecha
Por especialidad
Por médico
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Assist rh & nómina
®
Cuando un corporativo cuenta con un
departamento de recursos humanos y una
nómina robusta y dinámica existen factores
determinantes para el manejo efectivo de
estos; es primordial contar con un Sistema de
Información que permita centralizar el manejo
del personal y los diferentes procesos en
torno a ellos, y también, que ofrezca la opción
de controlar en un sólo módulo y de manera
integral el acceso a los diferentes productos
y módulos de TCA Assist® RH & Nómina en
cada evento de alta, baja, o inactividad del
personal.
Assist RH & Nómina, es un sistema
integral diseñado para facilitar la administración
del manejo de personal de una empresa
independiente o un corporativo.
Assist gestor de excepciones
®
Es una herramienta de operación
basada en reglas de negocio, que a través
de indicadores, traduce la información del
negocio a formatos que la hacen utilizable
y oportuna. Estos indicadores previamente
seleccionados se encuentran regidos por
parámetros en tiempo real e inmediato,
permitiendo que la ejecución de la toma de
decisiones sea efectiva y eficiente.
Cualquier tipo de centro de salud
(hospital o clínica) se verá beneficiado con
el uso de esta herramienta, que a través
de indicadores puntualmente configurados
cumple con la función de monitorear cada
una de las actividades que se realizan
Generación de indicadores:
Saldo de cuentas
Pacientes internados
Ocupación
Ingresos diarios
Diagnósticos en vigilancia
Rotación de inventario
Rotación de cartera
Financiamiento de proveedores
Operativos
Funcionalidad Principal:
Administración de contratos de personal
Elaboración y cálculos de liquidaciones
y finiquitos,
Mantiene un histórico completo del
empleado desde su contratación
Cálculo de nómina 100% personalizable
Previo de nómina
Reportes detallados y totalizados de la
nómina
Impresión de recibos
Totalizados de la nómina
Exporta los movimientos de nómina
para transferencias bancarias
Póliza contable de nóminas
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TCA Software Solutions
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Assist presupuestos
®
Las
principales
captaciones
de
ingresos de los hospitales y clínicas se
encuentran en procedimientos de rutina,
estudios de laboratorios, imagenología, entre
otros. Comunmente los pacientes solicitan
cotizaciones o presupuestos del precio de los
servicios o paquetes. Con Assist Presupuestos
se podrán realizar estas tareas de forma ágil
para otorgar más tiempo y esfuerzo en el
cuidado de los pacientes.
Assist Presupuestos tiene la finalidad
de entregar al paciente un presupuesto
impreso con hasta 3 procedimientos médicos
con el costo aproximado que éste le costaría
de acuerdo a su segmento de mercado, los
precios que se presentan son los precios
actuales en cualquier momento.
El hospital puede llevar un registro
de pacientes que piden presupuestos y
capturar si el paciente llevó a cabo éstos
procedimientos dentro del hospital o si los
realizó en otra institución de salud para hacer
comparaciones.
Assist administración de documentos
®
El día a día de operación diaria de
los hospitales y clínicas demanda contar
con información actualizada (pacientes,
médicos, enfermeras, proveedores, entre
otros) a la mano en todo momento, por lo
que es necesario contar con un respositorio
de información o una base de datos que
pueda brindarla de manera efectiva. Assist
Administración de Documentos permite a los
usuarios realizar esta tarea en el momento en
el que sea requerido, por ejemplo: a la llegada
de un paciente.
Assist Administración de Documentos
cuenta con una digitalización simple de
cualquier tipo de documento, por ejemplo:
identificaciones oficiales, expedientes clínicos
físicos, pólizas de seguro, etc.
Ventajas de contar con digitalización
de documentos:
La información queda resguardada
de por vida, adaptada y actualizada a
los tiempos y las necesidades de hoy y
mañana.
Realizar consultas de los documentos
en cualquier momento e incluso generar
copias o impresiones de ellos.
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TCA Software Solutions
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Reemplazar archivos físicos por
archivos electrónicos.
Disminución en costos de archivo,
impresoras, tóner, etc.
Control de acceso a la información y
manejo de documentos.
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Somos una empresa mexicana proveedora de soluciones integrales de
software para las industrias de Hotelería, Salud y Comercio con más de 30 años
de experiencia en el mercado latinoamericano. En conjunto con las soluciones de
software, ofrecemos servicios de consultoría de industria, productos y de desarrollo
de software para solucionar todas las necesidades estratégicas, administrativas,
operativas y tecnológicas de nuestros clientes.
TCA Software Solutions pone a disposición de sus clientes y socios, distintos
tipos de servicios y materiales que permiten el uso adecuado de las soluciones
tecnológicas de software.
Consultoría de Industria y Productos
Consultoría de Desarrollo en Software
Soporte Técnico
Capacitación por eLearning
Customer & Partner Network