Download Grupo Imo centraliza la información y la gestión con

Grupo Imo centraliza la
información y la
gestión con Microsoft
Dynamics NAV
“La implantación de Microsoft Dynamics Navision nos
permite la obtención de la información financiera y de
gestión de una manera rápida, exacta y con un alto valor
añadido para la toma de decisiones ”.
D. David Martín, miembro del Departamento Financiero, Grupo IMO
Grupo IMO-Instituto Madrileño de Oncología es una red
integrada de centros sanitarios especializados en el tratamiento
del cáncer mediante las más avanzadas técnicas de irradiación.
Para ello cuenta con un cualificado equipo de 200 profesionales
de la salud, así como con una plataforma tecnológica de última
generación que supone aproximadamente el 10% de los
aceleradores lineales instalados en España.
Los comienzos del Grupo IMO arrancan en 1991, cuando un grupo
de profesionales de la medicina tuvo la iniciativa de incorporar el
1er acelerador lineal en un hospital privado de Madrid (Sanatorio
San Francisco de Asís) y con él las técnicas de irradiación más
novedosas. En el transcurso de más de 20 años, y ya en la
actualidad, El Grupo IMO cuenta con una red de 12 centros de
tratamiento a escala nacional e internacional y que son una
referencia de primer nivel para los pacientes, los profesionales
médicos, las instituciones públicas y otras entidades privadas. En
dichos centros reciben tratamiento y asistencia alrededor de
5.000 pacientes al año.
El Grupo IMO ofrece modernas alternativas terapéuticas como la
Radioterapia Helicoidal Guiada por la Imagen-Tomoterapia y la
Radioterapia y Radiocirugía Robotizada CyberKnife. Estos
tratamientos se administran con equipos de alta tecnología con
los que se consigue aumentar la dosis de radiación y una mayor
precisión en el tumor, sin daños, como es el caso del CyberKnife
VSI, un equipo de alta tecnología con un brazo robotizado,
acoplado a un acelerador lineal, que puede posicionarse
alrededor del paciente en más de 1.200 formas diferentes. Este
brazo guiado gracias a un sistema informático responde
automáticamente a cualquier cambio de posición de la lesión
tumoral. Su gran flexibilidad y accesibilidad le permite llegar a
zonas que no se podrían tratar con otros sistemas de
Radiocirugía.
Para más información: [email protected]
Tlf: 901 900 900, Ext. 67902
Situación
Grupo IMO es un grupo de empresas, dedicado al sector de la oncología que en el primer trimestre del año
2012 fue adquirido por Nazca Capital, empresa de capital riesgo española, líder en su segmento y con un
amplio historial de éxitos en su actividad.
Una de las primeras medidas tomadas fue la mejora del área financiera.
Con la herramienta existente hasta entonces no se conseguía todo el control financiero deseado, llevando
muchas operaciones tanto bancarias como de amortizaciones, por ejemplo, fuera de la aplicación,
manualmente en Excel.
Además, trabajan con un sistema de gestión de hospitales, Genomi, que controla las compras y la actividad
asistencial, produciendo la correspondiente facturación al cliente final. A la hora de traspasar ésta a su
sistema contable, trabajaba de forma manual produciendo duplicidades y errores.
Finalmente, se reportaba la información financiera tanto interna como externamente pero manualmente
en Excel, no aportando la información con el grado de detalle que requería el grupo.
Solución
Se decidió cambiar de herramienta, y se entró en un concurso junto con otras consultorías y otras
soluciones, decidiéndose finalmente por Microsoft Dynamics NAV.
Se optó por Tecnocom por la experiencia aportada en otras empresas similares, como fueron MD
Anderson, un éxito de implantación, y otras como AECC (Asociación Española Contra el Cancer) o Cáritas
Diocesana, que también fueron implantaciones de NAV con alta satisfacción por parte del cliente. Estos
casos de éxito aportaron fiabilidad a la propuesta de Tecnocom.
Se realizaron varias demostraciones de la herramienta y se establecieron varias reuniones con el personal
de Grupo IMO para enfocar el proyecto. Tecnocom aportó experiencia, además de herramientas adicionales
como Jet Reports, que encajaba con la necesidad de reporting del cliente. Esto fue lo que hizo que se
inclinaran por ellos como partner para la implantación de la herramienta Microsoft Dynamics NAV.
La oferta de implantación se aceptó el 13/06/2012 y se dio por terminado el proyecto el 01/03/2013, con
rotundo éxito, como así certifica el propio Grupo IMO en documento expreso.
¿Qué se implantó?
Se implantó la herramienta de gestión (ERP) Microsoft Dynamics NAV, mediante la cual se permitió
controlar todos los aspectos operativos de la empresa así como conectar varias de las herramientas que
utiliza Grupo IMO: el programa de nóminas, gestionado por una asesoría, con el cual se hace un interface
para importar el asiento de nómina, y Genomi, programa de gestión de compras y actividad asistencial que
implica la realización de varios interfaces para la importación automática del circuito de compras y ventas,
generando las correspondientes provisiones y la facturación, respectivamente.
Se aportan nuevos conceptos que no se contemplaban anteriormente, sobre todo, analíticos y de ratios, que
Microsoft Dynamics NAV proporciona de manera estándar, para facilitar el trabajo y el control, análisis,
toma de decisiones, costes,…etc. que anteriormente no se llevaban de manera centralizada, así como el
control de activos fijos, amortizaciones, conciliación automática de bancos, etc...
Jet Reports se implementa para el reporting interno y externo, herramienta que optimiza la extracción y
análisis de los datos financieros por parte de Grupo IMO y que permite automatizarlo para que se generen
los informes necesarios.
Beneficios
Los beneficios pueden traducirse en ahorro de tiempo, centralización y unificación de la información, así
como control, fiabilidad y análisis más completo de resultados.
Actualmente se posee toda la información relativa al negocio de manera centralizada, lo que permite un
análisis más detallado y, sobre todo, más fiable, optimizando los procesos para la gestión más adecuada
de la compañía.
Con el sistema actual implantado, se consigue un sistema de reporting financiero sólido, fiable, en tiempo
y con una exacta información, permitiendo tanto al Comité de Dirección como al Consejo de Administración
de la compañía tomar las decisiones oportunas para la correcta gestión del negocio.
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