Download calendario del proceso - web www2.seace.gob.pe

BASES ADMINISTRATIVAS
ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTIA Nº 0026-2007-CEP-MDMM “ADQUISICIÓN DE
ALIMENTO PARA LOS CANES DE LA BRIGADA CANINA DE LA MUNICIPALIDAD DE
MAGDALENA DEL MAR”
TITULO I. GENERALIDADES
ORGANISMO CONVOCANTE
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MAGDALENA DEL MAR
DIRECCION
: Av. Brasil N° 3501 – MAGDALENA DEL MAR
CENTRALES TELEFÓNICAS
: 2612687 – 4606020 Anexo 301
OBJETO
El presente proceso de selección tiene por objeto seleccionar a la persona que se
encargue de brindar el Suministro de Adquisición de Alimento para los Canes de la
Brigada Canina de la Municipalidad de Magdalena del Mar.
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
La descripción completa del Bien objeto del presente proceso de selección está
consignada en el Anexo Nº 01.
CÓDIGO CIIU DEL OBJETO DEL PROCESO
513100
VALOR REFERENCIAL
S/. 13,433.00 nuevos soles, incluido los impuestos de Ley.
FUENTE DE FINANCIAMIENTO
5.3.11.30 “Bienes de Consumo” de la Fuente de Financiamiento 2: Recursos Directamente
Recaudados, Rubro 09 Recursos Directamente Recaudados.
CALENDARIO DEL PROCESO
El calendario que regirá el presente proceso de selección, es el siguiente:
- Convocatoria / Invitación
: 24 de Mayo del 2007
- Presentación
: 24 de Mayo del 2007 hasta las 9:00 am.
- Evaluación y Otorgamiento Buena Pro : 24 de Mayo del 2007 a las 10:00
TITULO II.-
CONVOCATORIA
INICIO DE LA CONVOCATORIA
La Convocatoria se realiza mediante el SEACE del Consejo Superior de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado y por invitación al proveedor, la cual se cursará por cualquier
medio de comunicación escrito, incluyendo el facsímile o correo electrónico.
TITULO III.-
CONDICIONES DE CARÁCTER TECNICO ECONOMICO
DE LA FORMA DE PAGO

A la Culminación de la entrega. El postor que obtenga la Buena Pro, deberá facturar la
venta a nombre de la Municipalidad de Magdalena del Mar, desagregando el valor de la
1
compra y el IGV. La Factura y la Guía de Remisión debidamente firmada y sellada por el
encargado de Almacén, será presentada en el Departamento de Logística. En caso de
incumplimiento se notificará al Consejo Superior de Contrataciones y Adquisiciones del
Estado para la inhabilitación correspondiente.
TITULO IV.- PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS
LUGAR Y FECHA DE ENTREGA
Las propuestas serán presentadas en mesa de partes del Departamento de Logística de la
Municipalidad Distrital de Magdalena del Mar, el 24 de Mayo del 2007 sito en la Av. Brasil N°
3501 – Magdalena del Mar; de 08:00 a 09:00 horas, en la fecha señalada en el calendario
del proceso. La propuesta presentada en hora y fecha distinta será considerada
extemporánea y no será aceptada.
REQUISITOS DE LAS PROPUESTAS
Las propuestas serán redactadas en idioma castellano, las mismas que serán presentadas
en sobre cerrado, conteniendo dos (2) sobres, de los cuales el primero contendrá la
propuesta técnica y el segundo la propuesta económica.
El sobre Propuesta Técnica deberá contener los siguientes documentos:
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
j.
k.
Declaración Jurada según modelo del Anexo N° 02 de las presentes Bases.
Declaración Jurada según modelo del Anexo N° 03 de las presentes Bases.
Datos de la Persona Natural y/o Jurídica
Declaración Jurada según modelo del Anexo N° 04 de las presentes Bases.
Declaración Jurada según modelo del Anexo N° 05 de las presentes Bases
Declaración Jurada según modelo del Anexo N° 06 de las presentes Bases
Declaración Jurada según modelo del Anexo N° 07 de las presentes Bases
Declaración Jurada según modelo del Anexo N° 08 de las presentes Bases
Declaración Jurada según modelo del Anexo N° 09 de las presentes Bases
Declaración Jurada según modelo del Anexo N° 10 de las presentes Bases
Propuesta Económica según modelo del Anexo N° 11 de las presentes Bases
PROPUESTA ECONOMICA
La propuesta económica deberá ser presentada en moneda nacional, incluyendo los
tributos de ley o cualquier otro concepto que pueda incidir sobre el costo total del bien
requerido.
EVALUACIÓN DE PROPUESTAS
Se verificará que cumplan las especificaciones técnicas, así como el valor referencial no
exceda los porcentajes máximos y mínimos fijados por la Ley de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado. Las propuestas inferiores al 70% del valor referencial serán
devueltas por el Comité Especial Permanente, teniéndolas por no presentadas, así como
las que excedan el 10% del valor referencial.
TITULO V.- DISPOSICIONES FINALES
OBLIGATORIEDAD DE LA LEY Y SU REGLAMENTO
En todo lo no previsto en las presentes Bases de Menor Cuantía será resuelto de
conformidad a lo dispuesto en el Texto Único de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones
2
del Estado aprobado por Decreto Supremo N° 083-2004-PCM y su Reglamento aprobado
por Decreto Supremo N° 084-2004-PCM.
CONTRATO
De conformidad a lo dispuesto en el artículo 197º del Reglamento del Texto Único
Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por Decreto
Supremo Nº 084-2004-PCM, la Buena Pro se materializará con la correspondiente Orden
de Compra. “El contrato se perfecciona con la suscripción del documento que lo contiene.
Tratándose de adjudicaciones de menor cuantía, distintas a las convocadas para la
ejecución y consultoría de obras, el contrato, se podrá perfeccionar con la recepción de la
orden de compra o de servicio.
La Persona Natural y/o Jurídica que desea participar en el presente proceso de selección
deberá estar inscrita en el Registro Nacional de Proveedores.
3
ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTIA Nº 0026-2007-CEP-MDMM “ADQUISICIÓN DE
ALIMENTO PARA LOS CANES DE LA BRIGADA CANINA DE LA MUNICIPALIDAD DE
MAGDALENA DEL MAR”
ANEXO N° 01
OBJETIVO.Dar atención a los canes que conforman la Brigada Canina de la Municipalidad de
Magdalena del Mar y que se constituyen en un elemento disuasivo para mantener la
seguridad en el distrito.
Efectuadas las coordinaciones con el área usuaria de la compra, se determinaron las
siguientes características. Así tenemos:
1. Nivel de Actividad y demanda de energía
El nivel de actividad es el factor que determina la energía metabolizable requerida
por los canes. La energía metabolizable es la especificación técnica mas
importante por cuanto determina la cantidad de energía disponible en el alimento
balanceado para que el animal utilice para mantener los procesos metabólicos, la
actividad muscular voluntaria, entre otros.
Al realizar el cálculo de la demanda de energía metabolizable considerando un
peso promedio de 40kg. y un factor k= 200 (muy activo, incluso podría usarse un
factor k intermedio entre 200 y 300 por las condiciones de alojamiento de los
canes); se obtiene una energía metabolizable (EM) de 2368 kcal. de EM/día (de
acuerdo al factor podría considerarse hasta 2960 kcal. de EM/día).
Esto nos indica que:
Si un kilo de alimento balanceado tiene 2960 kcal de EM y el can tiene una
demanda de 2960 Kcal de EM/día, el can deberá consumir 1 kg, de alimento
balanceado diariamente.
Si consideramos que la demanda de EM de un can de la Brigada Canina es de
2960 kcal. EM/día deberíamos considerar lo siguiente:


Sin un alimento balanceado tiene 3500 kcal. de EM/día, el can deberá
consumir un promedio de 00.7kg/día.
Si un alimento balanceado tiene 3800 kcal, de EM el can deberá consumir
un promedio de 0.6 kg/día.
Si evaluamos costos, mientras mayor cantidad de Kcal.EM contenga el alimento
balanceado, menor será el consumo de este alimento balanceado y por lo tanto el
costo por alimento será menor.
A menor cantidad de kcal. de EM /día de alimento balanceado, mayor será el
consumo de alimento balanceado y por lo tanto el costo por alimentación será
mayor.
4
2. Estilo de vida
Los cambios bioquímicos como respuesta de estrés son normales dentro de los
ciertos límites, sin embargo cuando excedes los límites ocurren ciertos cambios
negativos en la salud, el estrés ocasiona la liberación de proteínas de los tejidos
de reserva.
Las condiciones de alojamiento y el ejercicio extenuante al que son sometidos los
canes para su preparación son formas de estrés. El estrés puede causar efectos
indeseables como inmunosupresión.
Por tal motivo es importante que el alimento balanceado incluya en su formulación
niveles apropiados de proteínas, vitaminas y minerales.
3. Estado Fisiológico
Algunos de los canes de nuestra Brigada Canina tienen 5 años, por lo cual el
desgaste de las estructuras y funciones corporales se acentúan con el paso de los
años, siendo ideal recomendar que los alimentos contengan de 28 a 33% de
proteínas, ya que se ha determinado que conforme el can tiene mas edad
disminuye su capacidad de absorción y la eficiencia metabólica para la utilización
de las proteínas puede bajar hasta un 50%.
4. Contenido Nutricional del alimento balanceado, buena paleatabilidad y
biodisponibilidad de los nutrientes.
El alimento balanceado debe cumplir los requerimientos de la AAFCO (Asociación
of American Feed Control Officials), lo que garantiza la buena calidad del
producto.
En el siguiente cuadro se indica el consumo proyecto a partir del mes de febrero a
diciembre de 2007 y las especificaciones técnicas:
Cantidad de
alimento
balanceado en
Kilos
Componente
en su
formulación
Porcentaje
mínimo de
proteínas
Porcentaje
mínimo de
grasa
Kcal./kg de
alimento
balanceado
1995
Carne de pollo
y/o res
30
15
3800
Asimismo deberá verificarse la siguiente información:







Análisis garantizado expedido por institución autorizada.
Ingredientes y formulación del alimento balanceado.
Certificado otorgado por Senasa.
Fecha de vencimiento como mínimo a un año.
Declaración de reposición del alimento balanceado en caso sea necesaria.
Certificado de garantía del producto.
Experiencia previa en la comercialización de alimento balanceado para
canes de trabajo.
Cantidad Requerida: 1,995 kilos de Alimento para los meses de Junio a Diciembre del
2007.
5
Cantidad Mensual: 285 kilos por cada mes.
Presentación: En Bolsas de 15 kilos cada una.
Cantidad de Bolsas Mensuales : 19 Bolsas de 15 Kilos
Cantidad Total de Bolsas : 133 Bolsas de 15 Kilos
Lugar de Entrega: En el Departamento de Logística inmediatamente después será
puesto en las instalaciones de la Brigada Canina ubicado en el Depósito Municipal de la
Municipalidad – Base Playa en la Bajada Independencia – Costa Verde.
Forma de Entrega: En los primeros días de cada mes.
El pago se hará mensual a cinco días de presentado la factura.
6
ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTIA Nº 0026-2007-CEP-MDMM “ADQUISICIÓN DE
ALIMENTO PARA LOS CANES DE LA BRIGADA CANINA DE LA MUNICIPALIDAD DE
MAGDALENA DEL MAR”
ANEXO Nº 02
DECLARACION JURADA INFORMACION EMPRESARIAL
El que suscribe, representante de ............................., identificado con LE/DNI/CE Nº...............,
RUC Nº............., con poder inscrito en la localidad de .............., en la ficha/tomo ..................,
Asiento Nº........, DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente información de mí representada
se sujeta a la verdad:
Razón Social:
Domicilio:
RUC Nº:
Teléfono:
Fax:
Registro de Personas Jurídicas
Localidad:
Fecha de Inicio de Actividades:
Ficha/Tomo:
Asiento:
L.E./DNI/CE
Participación %
Constitución Social
Capital Social:
Objeto Social:
Notario
Socios de la Persona Jurídica
Nombres y Apellidos
1.
2.
3.
Directorio de la Personal Jurídica
Nombres y Apellidos
1.
2.
3.
4.
Gerente General
Nombres y Apellidos
Autorización Municipal
Municipalidad
L.E./DNI/CE
L.E./DNI/CE
Fecha Otorg. Poderes
Nº de Licencia de Funcionamiento
Fecha
Participa en Asociación
Si
No
Nombre de la Empresa que actúan como Asociados
Persona Jurídica y/o Natural 1
Persona Jurídica y/o Natural 2
Lima ....... de ............ de 2007
Firma y Sello del Postor
7
ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTIA Nº 0026-2007-CEP-MDMM “ADQUISICIÓN DE
ALIMENTO PARA LOS CANES DE LA BRIGADA CANINA DE LA MUNICIPALIDAD DE
MAGDALENA DEL MAR”
ANEXO Nº 03
DECLARACION JURADA
Magdalena del Mar,
Señores
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MAGDALENA DEL MAR
Comité Especial Permanente
............. De nuestra consideración:
Nos es grato hacerles llegar a ustedes nuestra oferta para la presente Adjudicación de Menor
Cuantia Nº 0026-2007-CEP-MDMM
De acuerdo a lo señalado en las Bases declaramos la siguiente información:
Razón Social
Domicilio Legal
R.U.C.
Nombre del Representante Legal
Documento de Identidad
:
:
:
:
:
Autorizamos al Sr. .................. con LE o DNI Nº ..................... para que en nuestro nombre y
representación, presente nuestra oferta.
Asimismo, declaramos que de manera expresa nos sometemos libre y voluntariamente a las
Bases e integración de la misma y nos obligamos ha respetar todas las disposiciones que se
dicten durante el desarrollo de los procesos de selección. Igualmente declaramos bajo juramento
que nos encontramos habilitados para contratar con el Estado.
Atentamente,
Firma y Sello del Representante Legal
8
ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTIA Nº 0026-2007-CEP-MDMM “ADQUISICIÓN DE
ALIMENTO PARA LOS CANES DE LA BRIGADA CANINA DE LA MUNICIPALIDAD DE
MAGDALENA DEL MAR”
ANEXO N° 04
DECLARACION JURADA
Magdalena del Mar,
Señores
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MAGDALENA DEL MAR
Comité Especial Permanente
.......... De nuestra consideración:
Con relación a la Adjudicación de Menor Cuantía Nº 0026-2007-CEP-MDMM convocada por
ustedes, nosotros ...................................., declaramos bajo juramento lo siguiente:







Que, no tenemos impedimento para participar en este proceso de selección ni para contratar
con el Estado de conformidad con el Artículo 9º de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones
del Estado;
Que, conocemos, aceptamos y nos sometemos a las Bases, condiciones y procedimientos del
proceso de selección;
Que, somos responsables de la veracidad de los documentos e información que presentamos
para efectos de la citada Adjudicacion de Menor Cuantía;
Que, nos comprometemos a mantener nuestra oferta durante el proceso de selección y, de
suscribir el contrato en caso de resultar favorecidos con la Buena Pro;
Que, conocemos las sanciones contenidas en la Ley de Procedimiento Administrativo General
Ley Nº 27444 y demás disposiciones reglamentarias, complementarias y modificatorias, así
como las establecidas en el Texto Unico Ordenado de la Ley de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado D.S. Nº 083-2004-PCM y su Reglamento D.S. Nº 084-2004-PCM;
Que, aceptamos y acatamos las absoluciones de consultas, y observaciones e información
complementaria relativa a las Bases que se pudieran proporcionar como consecuencia de las
mismas.
Que, para los efectos de la presente Adjudicación de Menor Cuantía, señalamos como
nuestro domicilio legal .......................... y como representate legal a .....................
Atentamente,
Firma y Sello del Representante Legal
9
ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTIA Nº 0026-2007-CEP-MDMM “ADQUISICIÓN DE
ALIMENTO PARA LOS CANES DE LA BRIGADA CANINA DE LA MUNICIPALIDAD DE
MAGDALENA DEL MAR”
ANEXO N° 05
DECLARACION JURADA DE PACTO DE INTEGRIDAD O
COMPROMISO DE NO SOBORNO
Magdalena del Mar,
Señores
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MAGADALENA DEL MAR
Comité Especial Permanente
.......... REF. Adjudicación de Menor Cuantía Nº 0026-2007-CEP-MDMM
En aplicación a la N.T.C.I. Nº 700-06 “Contrataciones y Adquisiciones de Bienes,
Servicios y Obras”, aprobado por Resolución de Contraloría Nº 123-2000-CG, nos
comprometemos en el proceso de selección de la referencia, a lo siguiente:
1.- Reconocer la importancia de aplicar los principios que rigen los procesos de contratación
señalados en el artículo 3º de la Ley Nº 26850 “Texto Único de Contrataciones y Adquisiciones del
Estado”, y su Reglamento”
2.-Confirmar que no han ofrecido u otorgado, ni ofreceremos, ya sea directa o indirectamente a
través de terceros ningún pago o beneficio indebido o cualquier otra ventaja inadecuada a
funcionario público alguno o a sus familiares o socios comerciales a fin de obtener o mantener el
contrato objeto de Licitación, Concurso o Adjudicación.
3.-No haber celebrado o celebrar acuerdos formales o tácitos, entre los postores a fin de
establecer prácticas restrictivas de libre competencia.
4.-No aceptar la extorsión por parte de los funcionarios de la Entidad convocante.
5.-Cumplir con lo establecido en la presente declaración jurada, bajo sanción de quedar
inhabilitado para contratar con el Estado, sin perjuicio de las responsabilidades emergentes.
Atentamente.
Representante Legal
DNI Nº
10
ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTIA Nº 0026-2007-CEP-MDMM “ADQUISICIÓN DE
ALIMENTO PARA LOS CANES DE LA BRIGADA CANINA DE LA MUNICIPALIDAD DE
MAGDALENA DEL MAR”
ANEXO N° 06
DECLARACION JURADA DE PEQUEÑA O MICRO EMPRESA
El que suscribe, don ……………………, identificado con D.N.I. Nº…………………………,
Representante Legal de …………………………………., con R.U.C. Nº ……………………………
DECLARO
BAJO
JURAMENTO
que
la
empresa
al
cual
represento
es
una
………………………….(pequeña o micro empresa, según sea el caso), de conformidad con lo
establecido en la Ley Nº 27268 “Ley general de la Pequeña y Microempresa” y su reglamento
aprobado con Decreto Supremo Nº 030-2000-ITINCI.
Lima, …. de …………………del 2007
…………………………………………
Firma del representante Legal
11
ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTIA Nº 0026-2007-CEP-MDMM “ADQUISICIÓN DE
ALIMENTO PARA LOS CANES DE LA BRIGADA CANINA DE LA MUNICIPALIDAD DE
MAGDALENA DEL MAR”
ANEXO N° 07
CARTA DE COMPROMISO
Por el presente documento la Empresa……………con RUC N°…………….., con domicilio
legal en ………………………… debidamente representada por su Gerente General
Señor……………… identificado con DNI N°……………, manifiesta su voluntad mediante esta
Carta de Compromiso, de entregar en óptimas condiciones el alimento para los canes de la
Brigada Canina en el plazo requerido, de acuerdo a las Especificaciones Técnicas de la
Adjudicación de Menor Cuantía Nº 0026-2007-CEP-MDMM.
La entrega del alimento para los canes de la Brigada Canina se realizará a solo requerimiento de
La Municipalidad, conforme a la modalidad de entrega estipulada en las Bases y a nuestra
Propuesta Técnica – Económica presentada en el presente proceso de selección.
Lima, …………
de ……….. del 2007
Firma y Sello del Postor
12
ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTIA Nº 0026-2007-CEP-MDMM “ADQUISICIÓN DE
ALIMENTO PARA LOS CANES DE LA BRIGADA CANINA DE LA MUNICIPALIDAD DE
MAGDALENA DEL MAR”
ANEXO N° 08
CARTA DE COMPROMISO DE CANJE
Por el presente documento la Empresa……………con RUC N°…………….., con domicilio
legal en ………………………… debidamente representada por su Gerente General
Señor……………… identificado con DNI N°……………, declaro bajo juramento que en caso el
alimento para los canes de la Brigada Canina no sean conforme a las Especificaciones
Técnicas será(n) reemplazado(s) por otro(s) similares y de acuerdo a las especificaciones
técnicas del Anexo N º 01.
El canje se efectuará al solo requerimiento de la Municipalidad de Magdalena del Mar, en un plazo
no mayor de 02 días hábiles, y no generará gastos adicionales a los pactados.
Lima…………
de ……….. del 2007
13
ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTIA Nº 0026-2007-CEP-MDMM “ADQUISICIÓN DE
ALIMENTO PARA LOS CANES DE LA BRIGADA CANINA DE LA MUNICIPALIDAD DE
MAGDALENA DEL MAR”
ANEXO N° 09
DECLARACION JURADA
Por el presente documento la Empresa……………con RUC N°…………….., con domicilio legal en
………………………… debidamente representada por su Gerente General Señor………………
identificado con DNI N°……………, declara bajo juramento que en caso de ser favorecido con la
Buena Pro, garantiza la provisión del alimento para los canes de la Brigada Canina materia del
presente Proceso de Selección, durante la vigencia del Contrato, así como a mantener los precios
ofertados hasta la entrega del alimento para los canes de la Brigada Canina adjudicada.
Lima, ……. de……. de 2007
Firma y Sello del Postor
14
ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTIA Nº 0026-2007-CEP-MDMM “ADQUISICIÓN DE
ALIMENTO PARA LOS CANES DE LA BRIGADA CANINA DE LA MUNICIPALIDAD DE
MAGDALENA DEL MAR”
ANEXO N° 10
DECLARACION JURADA DE BIENES ELABORADOS EN EL PAIS
El que suscribe don……………, identificado con D.N.I. Nº ……………………….., Representante
Legal de …………………….., con R.U.C. Nº ……………………., DECLARO BAJO JURAMENTO
que el Alimento para los Canes de la Brigada Canina ofertada por mi representada al postular a la
Adjudicación de Menor Cuantía Nº 0026-2007-CEP-MDMM, en su totalidad son bienes elaborados
dentro del Territorio Nacional de conformidad con lo establecido en el artículo 1º del Decreto
Supremo Nº 003-2001-PCM y la Ley Nº 27633.
Lima, …de ………………., del 2007
……………………………………
Firma del Representante Legal
15
ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTIA Nº 0026-2007-CEP-MDMM “ADQUISICIÓN DE
ALIMENTO PARA LOS CANES DE LA BRIGADA CANINA DE LA MUNICIPALIDAD DE
MAGDALENA DEL MAR”
ANEXO N° 11
PROPUESTA ECONOMICA
El que suscribe Sr. __________________________________________________, identificado
con
D.N.I.
Nº
______________,
representante
Legal
de
la
Empresa
__________________________, pone a consideración del Comité Especial Permanente nuestra
Propuesta Económica por un total general de S/. _______________(consignar numero y letras),
incluido el I.G.V.
Sin otro en particular.
Firma y Sello del Representante Legal del Postor
16
17