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Provincia de Santa Fe
MINISTERIO DE SALUD
Hospital de Niños Dr. Orlando Alassia
“ADQUISICION DE GASES
MEDICINALES Y EQUIPOS DE
OXIGENOTERAPÍA”
LICITACION PUBLICA Nº 003 / 06
APERTURA: 16 DE ENERO DEL AÑO 2.006
10,00 HORAS.
RB.
CANTIDAD
MENSUALES
APROXIMADAS
1.
24.000 M3
2.
35 M3
OXIGENO MEDICINAL GASEOSO (En Tubos de 1 M3).
3.
120 M3
OXIGENO MEDICINAL GASEOSO (En Tubos de 6 M3).
4.
12 M3
AIRE MEDICINAL (2 Tubos).
5.
216 Kg.
6.
25 Kg.
DESCRIPCIÓN
OXIGENO MEDICINAL LIQUIDO A GRANEL.
PROTOXIDO DE NITRÓGENO (8 Tubos).
CO2
MEDICINAL.
PARA ATENCIÓN DOMICILIARIA DE PACIENTES
OXIGENO-DEPENDIENTES A CARGO DEL EFECTOR.
7.
8.
9.
ALQUILER MENSUAL DE TUBO DE OXIGENO GASEOSO DE 6 M3.
CON SISTEMA REGULADOR Y CAUDALIMETRO DE 0-15 LITROS.
POR MINUTO. VASO HUMIDIFICADOR Y CORRESPONDIENTE
MATERIAL DESCARTABLE.
ALQUILER MENSUAL DE CONCENTRADOR DE OXIGENO CON
REGULADOR DE CAUDAL DE 0,25 A 5 LITROS. POR MINUTO.
PARA APROX. 25 CON VASO HUMIDIFICADOR Y MATERIAL DESCARTABLE.
PACIENTES
TUBO DE 6 M3. DE RESPALDO POR CORTES DE ENERGÍA
MENSUALES ELÉCTRICA CON SU REGULADOR CAUDALIMETRO.
TUBO PARA TRANSPORTE DE 1 M3 CON SISTEMA REGULADOR
CAUDALIMETRO.
ALQUILER MENSUAL DE TANQUE MADRE DE OXIGENO
LIQUIDO DE 32 LITROS POR MINUTO. MOCHILA PORTÁTIL DE
OXIGENO LIQUIDO DE 0,5 A 1,2 LITROS CON VASO
HUMIDIFICADOR Y REGULADOR DE CAUDALIMETRO DE 0,25 A
7 LITROS POR MINUTO CON MATERIAL DESCARTABLE. AMBOS
EQUIPOS DEBEN TENER INDICADOR DE NIVEL QUE PERMITA
AL PACIENTE VERIFICAR LA CANTIDAD DE OXIGENO
DISPONIBLE EN TODO MOMENTO.
EL AQUILER DE ESTE EQUIPAMIENTO DEBE INCLUIR CARGAS
DE OXIGENO SIN LIMITE MENSUAL SEGUN NECESIDAD DEL
PACIENTE.
CLAUSULAS ESPECIALES I
Se deberá presentar fotocopias de:
 Autorización y Certificación de la Planta Productora y el producto emitida por la
Administración Nacional de Medicamentos; Alimentos y Tecnología Médica
(A.N.M.A.T.) y las autoridades provinciales competentes. AUTENTICADAS
 Habilitación de la Planta Fraccionadora emitida por A.N.M.A.T. y por la autoridad
sanitaria dependiente del Ministerio de Salud y Medio Ambiente de la Provincia de
Santa Fe. (Departamento de Inspección de Farmacia).
 Habilitación de la planta Productora de Protóxido de Nitrógeno (N20) y
autorización del producto Protóxido de Nitrogeno, emitida por A.N.M.A.T.
SUMINISTRO Y ALCANCE.
El tanque criogénico será suministrado en carácter de comodato gratuito para el hospital,
con capacidad adecuada para el consumo. (Minimo 5.000 Litros).
Regulación de presión:
 El tanque debe contar con un sistema que le permita trabajar a presión constante.
 Un sistema que permita el escape de gas, en caso de que por algún imprevisto haya
un aumento excesivo de presión.
 Indicar la presión máxima del tanque.
El proveedor suministrará material, máquinas, equipos y mano de obra para la instalación
del tanque criogénico, base de sustentación y cerco perimetral, en área destinada para tal
fin, sin cargo y libre de todo gasto, al igual que su retiro una vez finalizado el período
contractual.
CONTROL DE ENTREGA DE OXIGENO LIQUIDO A GRANEL.
El control de los metros cúbicos descargados en el hospital se realizará dentro de los
mismos, ya sea a través de un contador incorporado al camión o a través de balanzas en los
tanques, en ambos casos la lectura deberá coincidir con la correspondiente en el reloj del
tanque.
Cada entrega será verificada por el personal de Farmacia responsable o del agente que este
designe.
ESPECIFICACIONES DE ANALISIS.
Los controles de Calidad se realizaran bajo Normas de Análisis de Farmacopea Nacional
Argentina.
 OXIGENO MEDICINAL.
Pureza: > o = 95% V/V.
Humedad: < 60 ppm.
Dióxido de Carbono: < 300 ppm.
Monóxido de Carbono: < 5 ppm.
Sustancias Oxidantes: Negativo.
Halógenos: Negativo.
Acidez y Alcalinidad. Negativo.
 PROTOXIDO DE NITRÓGENO MEDICINAL.
Pureza: > o = 95% V/V.
Humedad: < 60 ppm.
Dióxido de Carbono: < 300 ppm.
Monóxido de Carbono: < 5 ppm.
Sustancias Oxidantes: Negativo.
Sustancias Reductoras. Negativo.
Halógenos: Negativo.
Acidez y Alcalinidad. Negativo.
Oxido Nítrico: < 10 ppm.
ESPECIFICACIONES EN LA PINTURA. (SEGÚN IRAM 2588).
 OXIGENO MEDICINAL.
Ojiva: Blanca con cruz griega verde. Cuerpo: Blanco. Nombre: oxigeno en letras negras.
Rosca: 21,8 mm. Macho Derecha.
 PROTOXIDO DE NITRÓGENO.
Ojiva: Azul con cruz griega verde. Cuerpo: Azul. Nombre: Protóxido de Nitrógeno en
letras blancas. Rosca: 3/8 Macho Derecha.
 PARA DIÓXIDO DE CARBONO.
Tulipa; Ojiva y Cuerpo: Violeta Brillante, letras color Negro. Rosca: 5/8 Hembra derecha.
 PARA AIRE MEDICINAL.
Cilindros: Tulipa y Ojiva. Negra; Cuerpo: Blanco. Rosca: 3/4 Macho Derecha.
CLAUSULAS ESPECIALES II
1. Abastecimiento en toda la provincia y eventualmente en todo el territorio del
país a los fines de que el paciente pueda recibir en un destino transitorio; el
mismo servicio que en su domicilio habitual.
2. El prestador deberá entregar el equipo en el domicilio del paciente dentro de las
48 horas de recibida la orden de provisión.
3. La empresa deberá tener disponible personal idóneo que permita la asistencia las
24 horas en el domicilio.
4. La prestadora deberá realizar un seguimiento del paciente en domicilio para
recoger datos i/o información sobre el paciente, debiendo informar
mensualmente las estadísticas de consumo y de oximetría de pulso basal y con
prueba de marcha incluida. Dicho informe debe ser remitido al Servicio de
Atención Domiciliaria del Hospital de Niños Dr.: “Orlando Alassia” los
primeros 7 días hábiles de cada mes.
5. Los equipos deberán ser entregados en perfecto estado de funcionamiento y en
caso de desperfectos la empresa deberá repararlos o reemplazarlos por uno de
idénticas características evitando la interrupción del servicio.
6. La empresa debe poseer un stock suficiente de equipos para cubrir urgencias o
incorporaciones.
7. La empresa deberá realizar el traslado, puesta en funcionamiento, prueba y
capacitación del usuario del servicio de oxigeno domiciliario luego de recibida
la orden de provisión.
8. La empresa deberá mensualmente encargarse del mantenimiento preventivo de
los equipos instalados en el domicilio. (ejemplo: revisión y cambio de filtros del
concentrador).
RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA.
Quedaran a exclusivo cargo del proveedor, los daños que pudieran ocasionarse a vidas
humanas o cosas materiales con motivo y durante la instalación del tanque criogénico y el
período que dure el contracto, ya sea personal propio o terceros.
El proveedor deberá asegurar una frecuencia de reabastecimiento de manera de que el
tanque se mantenga en niveles seguros a efectos de evitar toda posibilidad de
desabastecimiento. A tal fin el proveedor podrá presentar en la oferta cualquier otra
alternativa que contemple mecanismos seguros y eficientes tendientes a evitar cualquier
problema o inconveniente que pueda derivar en la falta de oxigeno en el tanque (batería de
tubos, rampas, líneas de llamado de urgencias, tanque de repuesto, etc.)
SERVICIOS ADICIONALES SUGERIDOS.
Serán ponderadas diferencialmente al momento de la adjudicación las propuestas que
consideren en su oferta servicios adicionales (sin costo) relacionados con:
 Capacitación sobre riesgos y precauciones a tener en cuenta en el manipuleo y/o
traslado de los elementos propios del servicio.
 Capacitación en buenas normas de utilización al personal médico, farmacéutico y de
enfermería.
 Suministrar instrucciones sobre las acciones a realizar en caso de accidentes.
ANTECEDENTES DE PRESTACIONES SIMILARES.
A efectos de contemplar la evaluación de las firmas oferentes se deberá presentar
documentación que exponga la provisión de los items licitados en Instituciones Públicas
y/o Privadas similares. Además tendrán que establecer la ubicación de la planta
generadora o el sistema de provisión que emplea la empresa oferente.
DOMICILIO REAL Y/O LEGAL.
Las firmas oferentes que no tuvieran domicilio real en la Ciudad de Santa Fe, deberán
constituir domicilio legal en la misma, donde serán válidas todas las notificaciones y
comunicaciones que se efectúen relacionadas con la presente Licitación (Decreto Nº
2809/79 Artículo 14 e).
Todos los proponentes que presenten ofertas renuncian al Fuero Federal, o cualquier otro de
excepción que le pueda corresponder y se someten a la jurisdicción de los Tribunales
Ordinarios de la ciudad de Santa Fe.
DE LA COTIZACIÓN.
 Rubros 1 a 6: El oferente deberá cotizar el precio del M3 de oxigeno líquido y
gaseoso y por kilogramo del Oxido Nitroso, puesto en el Hospital, incluyendo todo
concepto (flete y acarreo, alquiler de instalaciones y/o cualquier otro gasto.)
 Rubros 7 a 9: El oferente deberá cotizar el alquiler mensual de los equipos
detallados en los distintos itms. No se deberá incluir en el alquiler de los tubos de
oxigeno gaseoso que fueran necasarios, cuyos M3 serán facturados dentro del item
2.
El adjudicatario del Servicio quedará obligado en general, a cumplir con
las siguientes obligaciones:
1. Emplear personal en relación de dependencia, siendo totalmente responsable de las
obligaciones emergentes de tal situación, sus cargas sociales y previsionales y toda
otra que se produjera en el futuro, inclusive de los requerimientos determinados en
el Artículo 1113 del Código Civil con relación a la actuación del mismo en el
servicio.
2. Asegurar a su personal de acuerdo a las normas vigentes sobre la materia,
acreditando su cumplimiento con la Póliza de Seguro y constancia de pago y/o
pagos a solicitud del Consejo de Administración del Hospital.
3. La conservación, control y mantenimiento de la instalación del tanque criogénico
como su panel de comando, evaporador, accesorios e instalaciones en general por
personal de su firma, sin cargo para el efector. Para ello el hospital autorizará el
libre acceso al sector a las personas que la firma asigne a tal efecto. El adjudicatario
será único responsable por cualquier problema de índole técnico que pudiera ocurrir
en estos aspectos.
4. Realizar revisiones técnicas semestrales del estado de las instalaciones de
suministro y equipo de utilización, debiéndose asentar las mismas en el Libro de
orden correspondiente.
5. Brindar un servicio integral de asistencia al cliente para el paciente con oxigeno
domiciliario que asegure la continuidad en la provisión dentro de un marco de
seguridad, confiabilidad y capacitación al usuario.
Toda mejora que el hospital considere necesaria para ahorro del mismo y no perjudique los
intereses del adjudicatario o modifique las condiciones originales del llamado, deberá ser
considerada y, de ser factible, implementada por el contratista.
CONDICIONES PARTICULARES
SE DEBERÁ PRESENTAR FOTOCOPIAS DE:
 Pólizas de Accidentes de Trabajo y Responsabilidad Civil..
 Inscripciones comerciales, previsionales e impositivas tanto en el orden Nacional
como Provincial y donde consten los tributos donde se encuentren inscriptos.
 Copia de los últimos 2 (Dos) Estados Contables.
 Constancia de cumplimiento del Decreto 224/92.
 Constancia de inscripción en el Registro de Proveedores de la Provincia de Santa
Fe. ACTUALIZADA.
Los establecimientos deberán funcionar bajo la Dirección Técnica de un profesional
Farmacia según la Ley Nacional de Medicamentos Nº 16.463, Ley Provincial de Sanidad
Nº 2287, y Decreto de Reglamentación de Droguerías y Laboratorios Nº 1674.
DURACIÓN DEL CONTRATO: 1 Año a partir de comunicada la Orden de Provisión.
El hospital podrá “prorrogar” el contrato con la empresa adjudicada y además reservarse
el derecho de “rescindir” el contrato en caso de incumplimiento por parte del adjudicatario.
 10 días antes del vencimiento del contrato, el proveedor adjudicado
comunicará el mantenimiento de la oferta para el caso de renovación del
contrato.
 Al término o rescisión del contrato, todas las instalaciones que pudieran ser
necesarias, quedarán como propiedad del Hospital, excepto el tanque
criogénico.
 El proveedor garantizada el suministro las 24 horas debiendo realizarse la
descarga de oxigeno de Lunes a Viernes de 7,00 a 19,00 horas; en el
Departamento de Farmacia. Mendoza 4151. Santa Fe.
FORMA DE PAGO: 45 días de fecha de conformidad definitiva y presentación de
factura conforme al plazo de entrega establecido en el presente pliego.
DE LA FACTURACIÓN: Para los items 1 al 6 la cantidad facturada será directamente el
total de metros cúbicos entregados, conservando correspondencia con la cantidad de tubos
entregados, cuando la provisión no sea granel.
Para los items 7 al 9 la cantidad facturada se corresponderá directamente con el número de
equipos en alquiler; debiendo consignarse en la misma el nombre y apellido del paciente.
Para todos los casos los renglones se deberán confeccionar los remitos correspondientes y
adjuntarlos a la factura que comprenda los mismos.
La facturación deberá presentarse los primeros días hábiles de cada mes atendiendo a las
cantidades entregadas en el mes inmediato anterior, consignadas en CERTIFICADO DE
RECEPCIÓN DEFINITIVA, la Oficina de Licitaciones.
PLAZO DE ENTREGA: De todos los gases medicinales, liquido y gaseoso; de acuerdo a
necesidades del Hospital, quienes lo solicitarán con 48 horas de anticipación debiendo ser
entregado en el Departamento de Farmacia del Hospital de Lunes a Viernes de 7,00 a
19,00 Horas.
En el caso de oxígeno a pacientes domiciliarios según la necesidad del paciente
domiciliario el que solicitará con 24 horas de anticipación.
EL PROVEEDOR NO PODRA DESCONOCER EN AMBOS CASOS, SU
RESPONSABILIDAD EN EL MANTENIMIENTO DEL TANQUE O TUBO EN
NIVELES SEGUROS ASI COMO INTERRUMPIBILIDAD DEL SERVICO, SEGÚN LO
EXPRESADO
DENTRO
DEL PUNTO
DE
RESPONSABILIDAD
DEL
CONTRASTISTA.
ESTUDIO DE LAS OFERTAS: Conforme a lo establecido en el artículo 35 del Decreto
Nº 2809/79 que a continuación se transcribe, la Dirección se reserva el derecho de efectuar
los estudios comparativos que estime necesarios utilizando el o los métodos que considere
convenientes a los efectos de determinar la oferta mas ventajosa, la que podrá no ser
necesariamente la de menor precio; a tal fin la simple circunstancia del menor precio será
conectada con otros criterios tales como idoneidad técnica del oferente, cualidades del
objeto, solución financiera, forma de realización del servicio, plazos de entrega y todo otro
criterio cuantitativo y cualitativo que permita la elección de la oferta más conveniente entre
aquellas que se ajustaren a las bases y condiciones de la licitación. La Dirección podrá
también aconsejar el rechazo de todas las propuestas sin que esto de derecho a reclamo de
ninguna naturaleza a los intereses en las mismas.
MANTENIMIENTO DE OFERTA: el oferente se obliga al mantenimiento de la oferta
con su correspondiente garantía durante un plazo de TREINTA (30) días corridos, contados
a partir del día siguiente al del acto de apertura. La obligación de mantener y garantizar la
oferta se renovará automáticamente por períodos de QUINCE (15) días corridos, hasta un
máximo de SESENTA (60) días corridos, salvo que el oferente notificara fehacientemente
al organismo licitante su decisión de desistir de la misma con, por lo menos, DOS (2) días
hábiles de antelación al vencimiento de un período determinado. La comunicación de
renuncia al mantenimiento de la oferta por un nuevo período dentro del plazo señalado
anteriormente, no importará la pérdida de la garantía de la oferta.
DE LA GARANTIA: Se constituirá por el 1% del total de la oferta y en caso de haber
cotizado con alternativas, la de mayor valor propuesto, conforme al art. 21 del Dec.
2809/79.
VALOR DEL PLIEGO: $ 400,00 El que deberá adquirirse y abonarse en la Oficina de
Licitaciones del Hospital de Niños “Dr. Orlando Alassia”, Mendoza 4151 hasta una hora
antes del acto de apertura de sobres. Se deja constancia que conjuntamente con la oferta, se
deberá adjuntar el comprobante de pago del pliego. (UNICAMENTE EN PESOS)
“EL NO CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS EXIGIDOS
PRECEDENTEMENTE
DARA LUGAR A LA DESESTIMACION DE LA OFERTA”
Se deberá incorporar a la oferta copia del Certificado de Inscripción en el Registro
de Proveedores de la Provincia de Santa Fe.
PRESENTACION: Las propuestas serán presentadas en sobre cerrado o paquete
perfectamente cerrado, en original y duplicado cumplimentando los siguientes requisitos:
A) Deberá establecer claramente en el exterior del embalaje que la contenga el tipo
y número del acto licitatorio a que esta referida y el día y hora del Acto de
Apertura.
B) La presentación del duplicado tiene carácter obligatorio y deberá ser fiel reflejo
del original, bajo la exclusiva responsabilidad del oferente y para su puesta a
disposición de los interesados. Ambos ejemplares deben ser rubricados en todas
sus fojas con aclaración de firma por parte del proponente. En caso de que quien
suscriba la oferta no sea el Titular de la firma o los autorizados por ante el
Registro de Proveedores, deberá acreditar la representación correspondiente
dentro del plazo establecido en el Artículo 31º del Decreto Nº 2809/79.
C) Deberá ser redactada en idioma nacional, confeccionada preferentemente a
máquina, y en un solo tipo de escritura. Las enmiendas, interlineados y/o
raspaduras deberán ser debidamente salvadas por el oferente al pie de cada foja.
D) En los casos en que el presente Pliego requiera que la documentación se
presente certificada y/o legalizada, dichas certificaciones y legalizaciones
deberán presentarse solo en el ejemplar original, agregándose en copia al
duplicado.
E) La oferta, indicando plazo de entrega, deberá incluir, en el orden que se indica la
siguiente documentación:
I-
Propuesta firmada por el proponente y confeccionada según las
disposiciones de este Pliego de Bases y Condiciones.
II- Constancia de adquisición del pliego.
III- Pagare Garantía de mantenimiento de oferta .
IV- Reposición del Sellado Provincial.
V- Certificado Fiscal.
VI- Adjuntar Formulario de requisitos legales anexo.
La falta de presentación de la documentación en el Punto E) I, II y III anteriores dará lugar
a la desestimación automática de la oferta.
CERTIFICADO FISCAL: Para contratar vigente emitido por la Administración Federal
de Ingresos Públicos, AFIP (Res. Gral. Nro.: 1814/2005). Quedan excluidas de la
obligatoriedad las presentaciones de ofertas cuyos importes sean inferiores a $ 50.000. En
caso de haber omitido certificado, debe cumplimentarse dentro de los dos días hábiles
siguientes a la fecha de apertura, caso contrario se desestimará la oferta.
SELLADO: Por presentación de la oferta, deberá adjuntarse estampillado fiscal de la
Provincia de Santa Fe, por $ 16,20.
NOTA: En caso de haber omitido reposición del sellado, la sola presentación de la
propuesta presupone estar notificado al momento de la apertura, debiendo cumplimentarse
dentro de los dos días hábiles siguientes a la misma, caso contrario se desestimará la oferta.
GARANTÍA DE ADJUDICACION: Se constituirá por el 5% del valor total adjudicado
(art. 19 II Dec. 2809/79), dentro de los diez días de notificación (Orden de Provisión), con
vigencia hasta la finalización de la contratación. Podrá constituirse a opción del
adjudicatario, conforme a lo expuesto en art. 21 del Dec. 2809/79.
La administración se reserva el derecho de solicitar informe a la Dirección de
contrataciones y suministros de aquellas empresas que se encuentren en trámite de
inscripción conforme al artículo 114 de la ley de contabilidad.
IMPORTANTE: Se solicita que las firmas que envíen representantes al Acto de Apertura,
remitan poder otorgado ante escribano público y/o autoridad judicial competente. Cabe
señalar que dicho poder debe ser “PODER ESPECIAL” donde se señale expresamente la
capacidad para firmar ofertas es decir obligar a la sociedad que representa. Indicando
además el tiempo de duración del mismo. Si es copia, la misma deberá estar debidamente
autenticada.
LOS OFERENTES DEBERAN COTIZAR CON I.V.A. INCLUIDO EN SUS
PRECIOS
POR TRATARSE LA PROVINCIA DE UN CONSUMIDOR FINAL
EL HOSPITAL SE RESERVA EL DERECHO DE AUMENTAR O DISMINUIR
HASTA EN UN 50% LAS CANTIDADES SOLICITADAS O DEJAR SIN EFECTO
LA CONTRATACIÓN SIN DERECHO A INDEMNIZACION ALGUNA
APERTURA: Oficina de Licitaciones, Hospital de Niños Dr. Orlando Alassia. Mendoza
4151. Santa Fe.
INFORMES: - Tél.: 0342-450-5997. De Lunes a Viernes en el horario de 7,00 a 13,00 Horas.
- E-mail [email protected]
LA PRESENTE GESTION SE RIGE POR LO ESTABLECIDO EN EL DECRETO
Nº 2809/79. Y LAS LEYES PROVINCIALES Nº 12.105/03 Y Nº 12.489/05.
Provincia de Santa Fe
MINISTERIO DE SALUD
Hospital de Niños Dr. Orlando Alassia
FORMULARIO DE REQUISITOS LEGALES
REF.: Licitación Pública Nro.:.....................
Denominación del oferente: .........................................................................................................
Domicilio Legal: ................................................................Ciudad................................................
A la Licitación se presenta por el valor de $...............................................................................
Conforme al pliego de bases y condiciones del llamado esta oferta se mantiene por el
término de ......... días a contar de la fecha de apertura, renovable automáticamente, conforme a
lo establecido en pliego.
 Inscripción en el Registro de Proveedores de la provincia de Santa Fe
Nro.: ...............................
 Por la presente, declaro bajo juramento que: la firma no se encuentra
comprendida en ninguna de las causales de inhabilidad para
contratar con la Administración Pública Provincial y, que para
cualquier cuestión que se suscite, se acepta la competencia y
jurisdicción de los Tribunales competentes de la Ciudad de Santa FE
(artículo 14º Decreto Nº 2809/79)
---------------------------------Firma y Sello