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PLIEGO DE BASES TECNICAS RELATIVAS A LA EJECUCION DEL TRABAJO DE CAMPO DE LA ESTADÍSTICA DE LA ECONOMÍA SOCIAL VASCA 2011 1. OBJETO DEL CONTRATO. El Plan Vasco de Estadística 2010-2012 prevé la realización de la Estadística de la Economía Social Vasca, operación estadística de carácter bienal cuya andadura se inició, a manos del entonces Departamento de Justicia, Empleo y Seguridad Social, en 1995. El objetivo fundamental de la Estadística de la Economía Social es conocer las macromagnitudes más significativas de las cuentas económicas de la Economía Social en la Comunidad Autónoma de Euskadi y delimitar su dimensión real, en términos económicos y de empleo, en el contexto del sistema económico vasco. De acuerdo con las previsiones de trabajo para el periodo 2010-2012, corresponde realizar en el año 2011 una nueva fase de recogida de datos correspondientes a la mencionada operación estadística, centrada en la recogida de los datos económicos correspondientes al ejercicio 2010. De acuerdo con lo establecido en el Plan Vasco de Estadística, el organismo responsable de la ejecución de la Estadística de la Economía Social es el Departamento de Empleo y Asuntos Sociales, con la colaboración de Eustat en lo relativo al diseño de la operación. A fin de cumplir las obligaciones introducidas en el Plan Vasco de Estadística, el Departamento de Empleo y Asuntos Sociales requiere la colaboración de un equipo consultor que asuma la realización de una serie de tareas vinculadas al desarrollo de la Estadística de la Economía Social. 2. CONTENIDO DE LAS DISTINTAS PARTES OBJETO DEL CONTRATO. Los trabajos a realizar por el equipo consultor seleccionado incluirán al menos los siguientes aspectos: 1. Colaboración con el Departamento de Empleo y Asuntos Sociales en la puesta en marcha operativa del proceso de recogida de información en campo, con referencia específica a los siguientes aspectos: * Ajuste final de los cuestionarios a utilizar en el trabajo de campo. * Concreción de la estrategia para el desarrollo de la recogida de datos en campo, con especial referencia al acercamiento a los establecimientos y empresas de la Economía Social a contactar en campo. * Organización del proceso de recogida de los datos relativos a las cuentas de resultados del ejercicio 2010 y al avance de resultados para el ejercicio 2011, enfocado este último desde una perspectiva muestral. Sin perjuicio de posibles ajustes, serán de aplicación los modelos de cuestionarios aplicados en la operación de la Economía Social relativa a las cuentas económicas del año 2008 (inclusive los relativos al Avance de resultados). 2. Colaboración con el Departamento de Empleo y Asuntos Sociales en la actualización del dossier metodológico final de la operación, en lo relativo a los aspectos relacionados con la contratación, esto es la aplicación en campo de la Estadística de la Economía Social, todo ello conforme a las instrucciones del Departamento de Empleo y Asuntos Sociales, teniendo en cuenta las propuestas que al respecto pueda realizar el equipo consultor. El dossier metodológico incluirá las definiciones y clasificaciones de las variables que se vayan a utilizar en la operación así como el diseño relativo a la forma de obtención de la información en función de los distintos tipos de empresas de economía social. 2 3. Preparación y edición de los cuestionarios de la Estadística de la Economía Social, de acuerdo con las instrucciones de la Administración y las propuestas de mejora planteadas por el contratista. 4. Actualización de los datos que componen el censo de establecimientos de la economía social, censo que servirá de base poblacional para el desarrollo de los trabajos de recogida de datos en campo. 5. Desarrollo del trabajo de campo. El equipo consultor contratado se responsabilizará de la realización del trabajo de campo, previa preparación y edición en euskera y castellano -a su cargo- de los correspondientes cuestionarios. El trabajo de campo será íntegramente desarrollado por la empresa contratada, de acuerdo con la metodología previamente aprobada por el Departamento de Empleo y Asuntos Sociales El trabajo de campo se aplicará al conjunto de establecimientos de la economía social existentes en la Comunidad Autónoma de Euskadi. Esta aproximación de tipo censal se fundamentará en un contacto de carácter postal, completado con un barrido telefónico centrado en los establecimientos que no devuelvan su cuestionario por vía postal. De cara al avance de resultados de 2011 se delimitará una muestra de establecimientos y empresas, compuestas por un mínimo de 500 centros de trabajo. De cara al desarrollo de esta fase, que constituye el eje central del contrato, el equipo consultor se encargará de desarrollar y aplicar en su integridad la estrategia definida para garantizar la colaboración de los establecimientos y empresas a encuestar. Las sub-fases a considerar en el desarrollo del trabajo de campo por las empresas licitadoras serán las siguientes: 3 a. Diseño de la estrategia de acercamiento a los establecimientos y empresas a encuestar. 6. b. Formación del equipo de trabajo de campo. c. Recogida de datos en campo. d. Validación pre-informática de la información recogida en el trabajo de campo. Grabación de los datos recogidos en campo y validación de los datos grabados. Preparación de los mismos para el desarrollo de la explotación. En paralelo al proceso de desarrollo del trabajo de campo, el equipo consultor contratado realizará la grabación y validación de los datos recogidos en campo. El objetivo central será validar la información recogida en campo, completándola en su caso mediante nuevos contactos con los establecimientos y empresas respecto a los cuales los cuestionarios recogidos contengan errores o información insuficiente o inadecuada. A estos efectos, la empresa adjudicataria aplicará un Plan de grabación y validación específico que tomará en consideración tanto la estructura interna de las variables como las relaciones lógicas que deben existir entre las mismas; el Plan considerará así mismo las necesidades de generación de nuevas variables. Este Plan se ajustará a las instrucciones del Departamento de Empleo y Asuntos Sociales. Validada la información grabada, se procederá en su caso a la creación de las variables sintéticas que se requieran para el desarrollo de la explotación, conforme igualmente a las instrucciones generales que haya establecido el Departamento de Empleo y Asuntos Sociales. 4 7. Presentación de resultados iniciales del trabajo de campo. A efectos de validación del trabajo realizado, el equipo consultor desarrollará una explotación completa de los datos obtenidos en el proceso de trabajo de campo. En este contexto, el equipo consultor contratado desarrollará el proyecto de explotación de los datos definido - a los efectos de validación señalados - por el Departamento de Empleo y Asuntos Sociales. La explotación se centrará fundamentalmente en la aproximación a las macromagnitudes e indicadores propios de las Cuentas Económicas, incluyendo aspectos relativos a la caracterización del sector, la cuantificación de su volumen -en términos tanto económicos como de empleo-, la aproximación a la generación de valor añadido neto y la delimitación de la importancia relativa de la economía social en el conjunto del tejido económico vasco. Incluirá datos estáticos y de evolución de la economía social. El Plan de explotación se ajustará en lo fundamental a las explotaciones desarrolladas con carácter general en la Estadística de la Economía Social 2009. 8. Documentos asociados. El equipo consultor contratado presentará, en todo caso, los siguientes documentos finales relativos a la Estadística de la Economía Social 2011: a) Un informe de los trabajos desarrollados que incluirá la descripción de las distintas fases del trabajo realizadas. b) Un anexo estadístico que incluirá las explotaciones de validación señaladas en el punto 7 anterior. 9. A modo de mejoras, el equipo consultor podrá plantear otros productos relacionados con el objeto de la contratación. 5 De cara al desarrollo de los trabajos, el equipo consultor pondrá en movimiento todos los recursos materiales y humanos necesarios para la correcta realización de los trabajos objeto del contrato. Esto incluirá los siguientes medios personales, todos ellos orientados al desarrollo de los trabajos de campo a desarrollar: * Un equipo encargado de supervisar de forma continua – bajo la dirección del Órgano Estadístico del Departamento - el proceso de recogida de datos en campo así como de desarrollar las demás tareas técnicas previstas en la contratación. Deberá estar compuesto por titulados en ciencias sociales o, en su defecto, personas con experiencia en la dirección de procesos de recogida de datos económicos en campo. * Un equipo de jefes de campo con titulación terciaria o secundaria profesional, o en su defecto experiencia acreditada en el tipo de operaciones de referencia, encargados de supervisar de forma continua el trabajo del personal encuestador. * Un equipo de encuestadores/teleoperadores para los procesos de recogida en campo (no nivel profesional requerido) * Un equipo de grabación de datos con titulación al menos secundaria o, en su defecto, primaria en caso de estar presente experiencia en este tipo de procesos. Los trabajos previstos serán realizados en paralelo. Estos trabajos concluirán conjuntamente con la entrega de los productos finales que se mencionan el apartado 3 del presente documento, previa comprobación de la calidad de la información en ellos contenida por parte del Departamento de Empleo y Asuntos Sociales. La entidad consultora contratada deberá informar mensualmente del desarrollo de los trabajos. A tal efecto, el Departamento de Empleo y Asuntos Sociales designará un responsable que realizará el seguimiento de las actuaciones y que resolverá cuantas cuestiones se deriven de la interpretación de esta contratación. Este responsable tendrá la última palabra en todo lo relativo a la ejecución del trabajo, debiendo dar el visto bueno al diseño de las distintas partes del mismo como paso previo al inicio del desarrollo de las mismas. Se seguirá para ello la secuencia de trabajos señalada en el presente apartado del Pliego de Bases Técnicas. 6 En el proceso de desarrollo de de los trabajos, el equipo consultor contratado dispondrá de las siguientes facilidades por parte del Departamento de Empleo y Asuntos Sociales: a) El Departamento de Empleo y Asuntos Sociales facilitará al contratista el material sobres y cartas de presentación - que pudiera requerirse en la fase de presentación de la operación a los establecimientos y empresas de la Economía Social a contactar en campo. b) El Departamento de Empleo y Asuntos Sociales se encargará de facilitar al equipo consultor contratado, a través de Eustat, el material necesario para la actualización del censo de establecimientos de la economía social necesario para el desarrollo de la operación. La Administración podrá, en todo momento, requerir la documentación que resultara pertinente para verificar el cumplimiento de los compromisos adquiridos por la empresa licitadora en el Plan de Trabajo presentado. 3. PRESENTACIÓN DE RESULTADOS Los trabajos acabarán con la presentación de los siguientes materiales. 1. Bases de datos de la Estadística de la Economía Social 2011. Las bases de datos se presentarán en formato SPSS para Windows. Incorporarán toda la información relativa a los establecimientos y empresas objeto de encuestación. Se diferenciarán los datos relativos al año 2010 y los correspondientes al avance de resultados para 2011. 7 2. Informe y anexo estadístico: La presentación de las bases de datos señaladas con anterioridad vendrá acompañada de los documentos previstos en el apartado 2, punto 8 anterior, presentado en dos formatos: a) Papel, con cinco ejemplares. b) Base o fichero de datos en Word/EXCEL para Windows y Acrobat Reader. Los gráficos, imágenes, tablas y demás objetos que se incorporen a los informes y/o anexos deberán ser compatibles con las herramientas informáticas señaladas y haberse incorporado al correspondiente fichero en este formato. Esta documentación deberá presentarse en forma bilingüe, en euskera y castellano. Las modalidades técnicas de presentación en soporte informático se ajustarán en todo caso a las características del hardware y software disponibles en la Dirección de Estudios y Régimen Jurídico del Departamento de Empleo y Asuntos Sociales. 4. LUGAR DE TRABAJO 1. Todas las tareas a desarrollar en el marco del objeto del contrato se realizarán en los locales que el equipo consultor haya previsto a tales efectos, los cuales en ningún caso serán los propios del Departamento de Empleo y Asuntos Sociales. 2. Lo señalado en el punto anterior se señala sin perjuicio del trabajo de campo específico, a desarrollar en su caso en las direcciones sociales de los establecimientos y empresas a encuestar. 8 5. DEPENDENCIA FUNCIONAL Y ORGÁNICA Los trabajadores vinculados a la realización de las tareas a desarrollar en el marco del objeto del contrato tendrán dependencia funcional y orgánica del equipo consultor adjudicatario. 6. UNIDADES DE REFERENCIA DE LA OPERACIÓN A efectos de la presente operación, se considerarán como unidades de referencia de la misma a cada uno de los cuestionarios recogidos en relación con los establecimientos que componen el censo de la economía social. A tales efectos, se entenderá como unidad desarrollada aquella que cumpla los siguientes requisitos: * Aplicación del cuestionario correspondiente en su integridad. * Grabación y validación del correspondiente cuestionario a satisfacción de la Administración. * Preparación final para la explotación, desarrollándose los correspondientes ajustes posteriores a la validación final del Departamento. 9
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