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BASES ADMINISTRATIVAS ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTIA Nº 0076-2007-CEP-MDMM “ADQUISICIÓN DE ABONO ORGANICO PARA LAS PLANTAS SEMBRADAS EN EL CORREDOR RIBEREÑO DE LA COSTA VERDE Y PARQUES DEL DISTRITO DE MAGDALENA DEL MAR” TITULO I. GENERALIDADES ORGANISMO CONVOCANTE MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MAGDALENA DEL MAR DIRECCION : Av. Brasil N° 3501 – MAGDALENA DEL MAR CENTRALES TELEFÓNICAS : 2612687 – 4606020 Anexo 301 OBJETO El presente proceso de selección tiene por objeto seleccionar a la persona que se encargue de brindar el Suministro de Abono Orgánico para las Plantas Sembradas en el Corredor Ribereño de la Costa Verde y Parques del Distrito de Magdalena del Mar. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS La descripción completa del Bien objeto del presente proceso de selección está consignada en el Anexo Nº 01. CÓDIGO CIIU DEL OBJETO DEL PROCESO 4500 VALOR REFERENCIAL S/. 43,200.00 nuevos soles, incluido los impuestos de Ley. FUENTE DE FINANCIAMIENTO La compra a efectuarse se encuentra dentro de la Fuente de Financiamiento 2 Recursos Directamente Recaudados, Rubro 02 Recursos Directamente Recaudados. CALENDARIO DEL PROCESO El calendario que regirá el presente proceso de selección, es el siguiente: - Convocatoria / Invitación : 16 de Noviembre del 2007 - Presentación : 16 de Noviembre del 2007 hasta las 9:00 am. - Evaluación y Otorgamiento Buena Pro : 16 de Noviembre del 2007 a las 11:30 TITULO II.- CONVOCATORIA INICIO DE LA CONVOCATORIA La Convocatoria se realiza mediante el SEACE del Consejo Superior de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y por invitación al proveedor, la cual se cursará por cualquier medio de comunicación escrito, incluyendo el facsímile o correo electrónico. 1 TITULO III.- CONDICIONES DE CARÁCTER TECNICO ECONOMICO DE LA FORMA DE PAGO A la Culminación de la entrega. El postor que obtenga la Buena Pro, deberá facturar la venta a nombre de la Municipalidad de Magdalena del Mar, desagregando el valor de la compra y el IGV. La Factura y la Guía de Remisión debidamente firmada y sellada por el encargado de Almacén, será presentada en el Departamento de Logística. En caso de incumplimiento se notificará al Consejo Superior de Contrataciones y Adquisiciones del Estado para la inhabilitación correspondiente. TITULO IV.- PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS LUGAR Y FECHA DE ENTREGA Las propuestas serán presentadas en mesa de partes del Departamento de Logística de la Municipalidad Distrital de Magdalena del Mar, el 16 de Noviembre del 2007 sito en la Av. Brasil N° 3501 – Magdalena del Mar; de 08:00 a 09:00 horas, en la fecha señalada en el calendario del proceso. La propuesta presentada en hora y fecha distinta será considerada extemporánea y no será aceptada. REQUISITOS DE LAS PROPUESTAS Las propuestas serán redactadas en idioma castellano, las mismas que serán presentadas en sobre cerrado, conteniendo dos (2) sobres, de los cuales el primero contendrá la propuesta técnica y el segundo la propuesta económica. El sobre Propuesta Técnica deberá contener los siguientes documentos: a. b. c. d. e. f. g. h. i. j. k. Declaración Jurada según modelo del Anexo N° 02 de las presentes Bases. Declaración Jurada según modelo del Anexo N° 03 de las presentes Bases. Datos de la Persona Natural y/o Jurídica Declaración Jurada según modelo del Anexo N° 04 de las presentes Bases. Declaración Jurada según modelo del Anexo N° 05 de las presentes Bases Declaración Jurada según modelo del Anexo N° 06 de las presentes Bases Declaración Jurada según modelo del Anexo N° 07 de las presentes Bases Declaración Jurada según modelo del Anexo N° 08 de las presentes Bases Declaración Jurada según modelo del Anexo N° 09 de las presentes Bases Declaración Jurada según modelo del Anexo N° 10 de las presentes Bases Propuesta Económica según modelo del Anexo N° 11 de las presentes Bases PROPUESTA ECONOMICA La propuesta económica deberá ser presentada en moneda nacional, incluyendo los tributos de ley o cualquier otro concepto que pueda incidir sobre el costo total del bien requerido. EVALUACIÓN DE PROPUESTAS Se verificará que cumplan las especificaciones técnicas, así como el valor referencial no exceda los porcentajes máximos y mínimos fijados por la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. Las propuestas inferiores al 70% del valor referencial serán devueltas por el Comité Especial Permanente, teniéndolas por no presentadas, así como las que excedan el 10% del valor referencial. 2 TITULO V.- DISPOSICIONES FINALES OBLIGATORIEDAD DE LA LEY Y SU REGLAMENTO En todo lo no previsto en las presentes Bases de Menor Cuantía será resuelto de conformidad a lo dispuesto en el Texto Único de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado aprobado por Decreto Supremo N° 083-2004-PCM y su Reglamento aprobado por Decreto Supremo N° 084-2004-PCM. CONTRATO De conformidad a lo dispuesto en el artículo 197º del Reglamento del Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por Decreto Supremo Nº 084-2004-PCM, la Buena Pro se materializará con la correspondiente Orden de Compra. “El contrato se perfecciona con la suscripción del documento que lo contiene. Tratándose de adjudicaciones de menor cuantía, distintas a las convocadas para la ejecución y consultoría de obras, el contrato, se podrá perfeccionar con la recepción de la orden de compra o de servicio. La Persona Natural y/o Jurídica que desea participar en el presente proceso de selección deberá estar inscrita en el Registro Nacional de Proveedores. 3 ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTIA Nº 0076-2007-CEP-MDMM “ADQUISICIÓN DE ABONO ORGANICO PARA LAS PLANTAS SEMBRADAS EN EL CORREDOR RIBEREÑO DE LA COSTA VERDE Y PARQUES DEL DISTRITO DE MAGDALENA DEL MAR” ANEXO N° 01 OBJETIVO Embellecer nuestro distrito y hacerlo más atractivo para los vecinos, transeúntes y peatones que a diario circulan por la Costa Verde y Parques de Magdalena del Mar, más aún que se aproxima la época veraniega y que la zona de la Costa Verde se convierte en punto casi obligado de concurrencia. Así como lograr que nuestro distrito se convierta en uno de los principales centros turísticos de Lima Metropolitana. FINALIDAD La compra de Abono tiene como finalidades: 1.- Mejorar el Ornato de la Costa Verde. 2.- Mejorar la calidad de vida de los vecinos y transeúntes. 3.- Convertir a Magdalena del Mar en un distrito atractivo para los turistas y vecinos de zonas aledañas. 4.- Continuar con la campaña de Arborización iniciada, lo que ha permitida contar con 12,500 árboles en todo el corredor. Efectuadas las coordinaciones con el área usuaria de la compra se han determinado las siguientes características. Así se tiene: Trabajo: Adquisición de Abono Lugar de Distribución: - Depósito de la Gerencia de Servicios Comunales – Costa Verde El Abono solicitado se empleará en: - Los Árboles de la Costa Verde y, - Parques del distrito, para que se encuentre verdosos para beneplácito de los vecinos y transeúntes de las zonas periféricas. Horario: - La entrega se efectuará en las mañanas y tardes. CANTIDAD La cantidad requerida es de 80 toneladas. PLAZO DE ENTREGA El plazo máximo de entrega es de 03 días incluidos sábados y domingos de ser necesario. Plazo que se computará desde el momento de la expedición de la Orden de Compra, el mismo que de conformidad a lo dispuesto en el artículo 197º del Reglamento del Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por Decreto Supremo Nº 084-2004-PCM, tiene fuerza de Ley. Así se indica “El contrato se perfecciona con la suscripción del documento que lo contiene. 4 Tratándose de adjudicaciones de menor cuantía, distintas a las convocadas para la ejecución y consultoría de obras, el contrato se podrá perfeccionar con la recepción de la orden de compra o de servicio”. ENTREGA DEL ABONO - La entrega se efectuará en el lugar indicado. - La entrega se realizará de la siguiente manera: En una sola entrega. FORMA DE PAGO.Costo Total es de S/. 43,200.00 nuevos soles. El pago se efectuará a la culminación de la entrega, presentará la Factura correspondiente. 5 para lo cual el proveedor ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTIA Nº 0076-2007-CEP-MDMM “ADQUISICIÓN DE ABONO ORGANICO PARA LAS PLANTAS SEMBRADAS EN EL CORREDOR RIBEREÑO DE LA COSTA VERDE Y PARQUES DEL DISTRITO DE MAGDALENA DEL MAR” ANEXO Nº 02 DECLARACION JURADA INFORMACION EMPRESARIAL El que suscribe, representante de ............................., identificado con LE/DNI/CE Nº..............., RUC Nº............., con poder inscrito en la localidad de .............., en la ficha/tomo .................., Asiento Nº........, DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente información de mí representada se sujeta a la verdad: Razón Social: Domicilio: RUC Nº: Teléfono: Fax: Registro de Personas Jurídicas Localidad: Fecha de Inicio de Actividades: Ficha/Tomo: Asiento: L.E./DNI/CE Participación % Constitución Social Capital Social: Objeto Social: Notario Socios de la Persona Jurídica Nombres y Apellidos 1. 2. 3. Directorio de la Personal Jurídica Nombres y Apellidos 1. 2. 3. 4. Gerente General Nombres y Apellidos Autorización Municipal Municipalidad L.E./DNI/CE L.E./DNI/CE Fecha Otorg. Poderes Nº de Licencia de Funcionamiento Fecha Participa en Asociación Si No Nombre de la Empresa que actúan como Asociados Persona Jurídica y/o Natural 1 Persona Jurídica y/o Natural 2 Lima ....... de ............ de 2007 Firma y Sello del Postor 6 ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTIA Nº 0076-2007-CEP-MDMM “ADQUISICIÓN DE ABONO ORGANICO PARA LAS PLANTAS SEMBRADAS EN EL CORREDOR RIBEREÑO DE LA COSTA VERDE Y PARQUES DEL DISTRITO DE MAGDALENA DEL MAR” ANEXO Nº 03 DECLARACION JURADA Magdalena del Mar, Señores MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MAGDALENA DEL MAR Comité Especial Permanente ............. De nuestra consideración: Nos es grato hacerles llegar a ustedes nuestra oferta para la presente Adjudicación de Menor Cuantia Nº 0076-2007-CEP-MDMM De acuerdo a lo señalado en las Bases declaramos la siguiente información: Razón Social Domicilio Legal R.U.C. Nombre del Representante Legal Documento de Identidad : : : : : Autorizamos al Sr. .................. con LE o DNI Nº ..................... para que en nuestro nombre y representación, presente nuestra oferta. Asimismo, declaramos que de manera expresa nos sometemos libre y voluntariamente a las Bases e integración de la misma y nos obligamos ha respetar todas las disposiciones que se dicten durante el desarrollo de los procesos de selección. Igualmente declaramos bajo juramento que nos encontramos habilitados para contratar con el Estado. Atentamente, Firma y Sello del Representante Legal 7 ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTIA Nº 0076-2007-CEP-MDMM “ADQUISICIÓN DE ABONO ORGANICO PARA LAS PLANTAS SEMBRADAS EN EL CORREDOR RIBEREÑO DE LA COSTA VERDE Y PARQUES DEL DISTRITO DE MAGDALENA DEL MAR” ANEXO N° 04 DECLARACION JURADA Magdalena del Mar, Señores MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MAGDALENA DEL MAR Comité Especial Permanente .......... De nuestra consideración: Con relación a la Adjudicación de Menor Cuantía Nº 0076-2007-CEP-MDMM convocada por ustedes, nosotros ...................................., declaramos bajo juramento lo siguiente: Que, no tenemos impedimento para participar en este proceso de selección ni para contratar con el Estado de conformidad con el Artículo 9º de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado; Que, conocemos, aceptamos y nos sometemos a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de selección; Que, somos responsables de la veracidad de los documentos e información que presentamos para efectos de la citada Adjudicacion de Menor Cuantía; Que, nos comprometemos a mantener nuestra oferta durante el proceso de selección y, de suscribir el contrato en caso de resultar favorecidos con la Buena Pro; Que, conocemos las sanciones contenidas en la Ley de Procedimiento Administrativo General Ley Nº 27444 y demás disposiciones reglamentarias, complementarias y modificatorias, así como las establecidas en el Texto Unico Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado D.S. Nº 083-2004-PCM y su Reglamento D.S. Nº 084-2004-PCM; Que, aceptamos y acatamos las absoluciones de consultas, y observaciones e información complementaria relativa a las Bases que se pudieran proporcionar como consecuencia de las mismas. Que, para los efectos de la presente Adjudicación de Menor Cuantía, señalamos como nuestro domicilio legal .......................... y como representate legal a ..................... Atentamente, Firma y Sello del Representante Legal 8 ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTIA Nº 0076-2007-CEP-MDMM “ADQUISICIÓN DE ABONO ORGANICO PARA LAS PLANTAS SEMBRADAS EN EL CORREDOR RIBEREÑO DE LA COSTA VERDE Y PARQUES DEL DISTRITO DE MAGDALENA DEL MAR” ANEXO N° 05 DECLARACION JURADA DE PACTO DE INTEGRIDAD O COMPROMISO DE NO SOBORNO Magdalena del Mar, Señores MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MAGADALENA DEL MAR Comité Especial Permanente .......... REF. Adjudicación de Menor Cuantía Nº 0076-2007-CEP-MDMM En aplicación a la N.T.C.I. Nº 700-06 “Contrataciones y Adquisiciones de Bienes, Servicios y Obras”, aprobado por Resolución de Contraloría Nº 123-2000-CG, nos comprometemos en el proceso de selección de la referencia, a lo siguiente: 1.- Reconocer la importancia de aplicar los principios que rigen los procesos de contratación señalados en el artículo 3º de la Ley Nº 26850 “Texto Único de Contrataciones y Adquisiciones del Estado”, y su Reglamento” 2.-Confirmar que no han ofrecido u otorgado, ni ofreceremos, ya sea directa o indirectamente a través de terceros ningún pago o beneficio indebido o cualquier otra ventaja inadecuada a funcionario público alguno o a sus familiares o socios comerciales a fin de obtener o mantener el contrato objeto de Licitación, Concurso o Adjudicación. 3.-No haber celebrado o celebrar acuerdos formales o tácitos, entre los postores a fin de establecer prácticas restrictivas de libre competencia. 4.-No aceptar la extorsión por parte de los funcionarios de la Entidad convocante. 5.-Cumplir con lo establecido en la presente declaración jurada, bajo sanción de quedar inhabilitado para contratar con el Estado, sin perjuicio de las responsabilidades emergentes. Atentamente. Representante Legal DNI Nº 9 ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTIA Nº 0076-2007-CEP-MDMM “ADQUISICIÓN DE ABONO ORGANICO PARA LAS PLANTAS SEMBRADAS EN EL CORREDOR RIBEREÑO DE LA COSTA VERDE Y PARQUES DEL DISTRITO DE MAGDALENA DEL MAR” ANEXO N° 06 DECLARACION JURADA DE PEQUEÑA O MICRO EMPRESA El que suscribe, don ……………………, identificado con D.N.I. Nº…………………………, Representante Legal de …………………………………., con R.U.C. Nº …………………………… DECLARO BAJO JURAMENTO que la empresa al cual represento es una ………………………….(pequeña o micro empresa, según sea el caso), de conformidad con lo establecido en la Ley Nº 27268 “Ley general de la Pequeña y Microempresa” y su reglamento aprobado con Decreto Supremo Nº 030-2000-ITINCI. Lima, …. de …………………del 2007 ………………………………………… Firma del representante Legal 10 ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTIA Nº 0076-2007-CEP-MDMM “ADQUISICIÓN DE ABONO ORGANICO PARA LAS PLANTAS SEMBRADAS EN EL CORREDOR RIBEREÑO DE LA COSTA VERDE Y PARQUES DEL DISTRITO DE MAGDALENA DEL MAR” ANEXO N° 07 CARTA DE COMPROMISO Por el presente documento la Empresa……………con RUC N°…………….., con domicilio legal en ………………………… debidamente representada por su Gerente General Señor……………… identificado con DNI N°……………, manifiesta su voluntad mediante esta Carta de Compromiso, de entregar en óptimas condiciones el Abono solicitado en el plazo requerido, de acuerdo a las Especificaciones Técnicas de la Adjudicación de Menor Cuantía Nº 0076-2007-CEP-MDMM. La entrega del Abono se realizará a solo requerimiento de La Municipalidad, conforme a la modalidad de entrega estipulada en las Bases y a nuestra Propuesta Técnica – Económica presentada en el presente proceso de selección. Lima, ………… de ……….. del 2007 Firma y Sello del Postor 11 ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTIA Nº 0076-2007-CEP-MDMM “ADQUISICIÓN DE ABONO ORGANICO PARA LAS PLANTAS SEMBRADAS EN EL CORREDOR RIBEREÑO DE LA COSTA VERDE Y PARQUES DEL DISTRITO DE MAGDALENA DEL MAR” ANEXO N° 08 CARTA DE COMPROMISO DE CANJE Por el presente documento la Empresa……………con RUC N°…………….., con domicilio legal en ………………………… debidamente representada por su Gerente General Señor……………… identificado con DNI N°……………, declaro bajo juramento que en caso el Abono no sean conforme a las Especificaciones Técnicas será(n) reemplazado(s) por otro(s) similares y de acuerdo a las especificaciones técnicas del Anexo N º 01. El canje se efectuará al solo requerimiento de la Municipalidad de Magdalena del Mar, en un plazo no mayor de 02 días hábiles, y no generará gastos adicionales a los pactados. Lima………… de ……….. del 2007 12 ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTIA Nº 0076-2007-CEP-MDMM “ADQUISICIÓN DE ABONO ORGANICO PARA LAS PLANTAS SEMBRADAS EN EL CORREDOR RIBEREÑO DE LA COSTA VERDE Y PARQUES DEL DISTRITO DE MAGDALENA DEL MAR” ANEXO N° 09 DECLARACION JURADA Por el presente documento la Empresa……………con RUC N°…………….., con domicilio legal en ………………………… debidamente representada por su Gerente General Señor……………… identificado con DNI N°……………, declara bajo juramento que en caso de ser favorecido con la Buena Pro, garantiza la entrega del Abono materia del presente Proceso de Selección, durante la vigencia del Contrato, así como a mantener los precios ofertados hasta la entrega final del Abono adjudicado. Lima , ……. de……. de 2007 Firma y Sello del Postor 13 ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTIA Nº 0076-2007-CEP-MDMM “ADQUISICIÓN DE ABONO ORGANICO PARA LAS PLANTAS SEMBRADAS EN EL CORREDOR RIBEREÑO DE LA COSTA VERDE Y PARQUES DEL DISTRITO DE MAGDALENA DEL MAR” ANEXO N° 10 DECLARACION JURADA DE BIENES ELABORADOS EN EL PAIS El que suscribe don……………, identificado con D.N.I. Nº ……………………….., Representante Legal de …………………….., con R.U.C. Nº ……………………., DECLARO BAJO JURAMENTO que las plantas ofertados por mi representada al postular a la Adjudicación de Menor Cuantía Nº 0076-2007-CEP-MDMM, en su totalidad son bienes elaborados dentro del Territorio Nacional de conformidad con lo establecido en el artículo 1º del Decreto Supremo Nº 003-2001-PCM y la Ley Nº 27633. Lima, …de ………………., del 2007 …………………………………… Firma del Representante Legal 14 ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTIA Nº 0076-2007-CEP-MDMM “ADQUISICIÓN DE ABONO ORGANICO PARA LAS PLANTAS SEMBRADAS EN EL CORREDOR RIBEREÑO DE LA COSTA VERDE Y PARQUES DEL DISTRITO DE MAGDALENA DEL MAR” ANEXO N° 11 PROPUESTA ECONOMICA El que suscribe Sr. __________________________________________________, identificado con D.N.I. Nº ______________, representante Legal de la Empresa __________________________, pone a consideración del Comité Especial Permanente nuestra Propuesta Económica por un total general de S/. _______________(consignar numero y letras), incluido el I.G.V. Sin otro en particular. Firma y Sello del Representante Legal del Postor 15 16