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Guía para el llenado de formatos de actualización de información pública de oficio Versión Vigente No. 01 Secretaría de Rectoría Dirección de Información Universitaria Fecha: 05/11/10 1.- Únicamente enviar la información solicitada en los formatos vigentes 2.- Utilizar tipo de letra Arial número 10, para llenar los formatos 3.- No utilizar palabras en negrillas, subrayadas o en cursivas 4.- Emplear mayúsculas y minúsculas 5.- No modificar en los formatos la estructura, el número de versión vigente y fecha 6.- No usar abreviaturas (únicamente en el caso de grados académicos) 7.- Anotar los números telefónicos y correos electrónicos institucionales nunca personales 8.- No ocupar puntos finales 9.- En el formato de Trámites y Servicios, solamente anotar aquellos que tengan relación con atención a alumnos, académicos, administrativos y sociedad en general, ejemplo: becas, control escolar, servicio social, biblioteca, venta de productos o servicios; no incluir aquellos trámites que son de carácter interno, ejemplo: requisiciones, gastos a comprobar, listado de asistencia, elaboración de oficios, etc. 10.- En caso de duda comunicarse a la Dirección de Información Universitaria, al Departamento de Vinculación con Dependencias Universitarias número 2-14-30-55 y 2-13-10-86 1/1