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COMUNIDAD AUTÓNOMA DE CASTILLA Y LEÓN
ORDEN SAN/1291/2006, DE 27 DE JULIO, POR LA QUE SE
CREAN, MODIFICAN Y SUPRIMEN FICHEROS AUTOMATIZADOS
DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL DE LA GERENCIA
REGIONAL DE SALUD DE CASTILLA Y LEÓN
BOCyL nº 152 de 8-8-2006, página 15055
VALLADOLID, julio 2006
ORDEN SAN/1291/2006, DE 27 DE JULIO,
POR LA QUE SE CREAN, MODIFICAN Y SUPRIMEN FICHEROS AUTOMATIZADOS DE DATOS DE CARÁCTER
PERSONAL DE LA GERENCIA REGIONAL DE SALUD DE CASTILLA Y LEÓN
ORDEN SAN/1291/2006, DE 27 DE JULIO, POR LA QUE SE CREAN,
MODIFICAN Y SUPRIMEN FICHEROS AUTOMATIZADOS DE DATOS DE
CARÁCTER PERSONAL DE LA GERENCIA REGIONAL DE SALUD DE
CASTILLA Y LEÓN
El artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter
Personal, establece que la creación, modificación o supresión de los ficheros automatizados de las
Administraciones Públicas sólo podrá hacerse por medio de disposición general publicada en el
Diario Oficial correspondiente.
Por su parte, el Decreto 11/2003, de 23 de enero, por el que se regulan los ficheros de carácter
personal susceptibles de tratamiento automatizado, de la Administración de la Comunidad de
Castilla y León, dispone en su artículo 2.1 que la creación, modificación y supresión de los ficheros
de datos de carácter personal incluidos en el ámbito de aplicación de la Ley Orgánica 15/1999, de
13 de diciembre, se realizará por Orden del titular de la Consejería competente por razón de la
materia a la que afectan.
Por todo ello, previo informe sobre las medidas de seguridad de los ficheros de la Dirección
General de Telecomunicaciones de la Consejería de Fomento, y a fin de dar cumplimiento a los
objetivos legales y reglamentarios y asegurar a los ciudadanos el ejercicio de sus legítimos
derechos,
DISPONGO:
Artículo 1.– Objeto.
La presente Orden tiene por objeto la creación, modificación y supresión de los ficheros de datos
de carácter personal de la Gerencia Regional de Salud de Castilla y León que se describen,
respectivamente, en los Anexos I, II y III de la presente disposición.
Artículo 2.– Responsables.
Los responsables de los ficheros adoptarán las medidas de gestión y organización que sean
necesarias para asegurar la confidencialidad, seguridad e integridad de los datos, así como las
conducentes a hacer efectivas las garantías, obligaciones y derechos reconocidos en la normativa
aplicable.
Artículo 3.– Afectados.
Los afectados por los ficheros pueden ejercitar su derecho de acceso, rectificación y cancelación
de datos, cuando proceda, ante el órgano administrativo indicado en los Anexos.
DISPOSICIÓN FINAL ÚNICA
La presente Orden entrará en vigor el día siguiente al de su publicación en el «Boletín Oficial de
Castilla y León».
El Consejero de Sanidad,
Fdo.: César Antón Beltrán
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PERSONAL DE LA GERENCIA REGIONAL DE SALUD DE CASTILLA Y LEÓN
ANEXO I
FICHEROS CREADOS
1. NOMBRE DEL FICHERO: Gestión de inmunoterapia.
Fines y usos: Registro de información sobre datos de alergias de la población asistencial receptora
de inmunoterapia
Personas o colectivos afectados: Personas que acceden al sistema sanitario.
Procedimiento de recogida y procedencia de los datos: El propio paciente de forma directa,
impresos generados por el centro, personal propio del centro, sistemas automatizados.
Estructura básica del fichero y descripción de los datos de carácter personal: Base de datos y
ficheros de texto:
– Datos identificativos del paciente (n.º historia, nombre, apellido, dirección, teléfono, n.º Seg.
Social, TIS).
– Datos de características personales (sexo, edad).
– Datos de salud (todos aquellos referentes a elementos alergénicos).
– Datos identificativos del facultativo (nombre y apellidos del médico).
Cesiones previstas: no.
Órgano de la Administración responsable del fichero: Complejo Asistencial de León.
Servicio o unidad ante el que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación y
cancelación: Complejo Asistencial de León.
Nivel de seguridad: Alto.
2. NOMBRE DEL FICHERO: Dispensación farmacéutica.
Fines y usos: Conocer los pedidos de medicamentos y la medicación dispensada a los pacientes.
Personas o colectivos afectados: Proveedores de medicamentos y personas que acceden al
sistema sanitario.
Procedimiento de recogida y procedencia de los datos: Datos del fichero de Historias Clínicas,
datos de compras farmacéuticas.
Estructura básica del fichero y descripción de los datos de carácter personal: Base de datos:
– Datos identificativos del paciente (n.º historia, nombre, apellidos, dirección, teléfono, NIF, n.º
Seg. Social, TIS, pasaporte).
– Datos de características personales (sexo, edad).
– Datos de salud (diagnóstico, fármacos suministrados, alergias, problemas relacionados con la
medicación, toxicidades, interacciones).
– Datos identificativos del facultativo (nombre, apellidos).
– Datos identificativos de proveedores (nombre, dirección, CIF, teléfono).
Cesiones previstas: No.
Órgano de la Administración responsable del fichero: Complejo Asistencial de León.
Servicio o unidad ante el que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación y
cancelación: Complejo Asistencial de León.
Nivel de seguridad: Alto.
3. NOMBRE DEL FICHERO: Ensayos clínicos.
Fines y usos: Gestión de ensayos clínicos.
Personas o colectivos afectados: Personas que acceden al sistema sanitario.
Procedimiento de recogida y procedencia de los datos: Datos del fichero de Historias Clínicas,
personal propio del centro, sistemas automatizados.
Estructura básica del fichero y descripción de los datos de carácter personal: Base de datos.
– Datos identificativos de pacientes (nombre, apellidos, TIS).
– Datos de características personales (sexo, edad).
– Datos clínicos (diagnóstico, tratamiento, parámetros clínicos, dispensación, ...).
– Datos identificativos del facultativo (nombre y apellidos del médico).
Cesiones previstas: No.
Órgano de la Administración responsable del fichero: Complejo Asistencial de León.
Servicio o unidad ante el que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación y
cancelación: Complejo Asistencial de León.
Nivel de seguridad: Alto.
4. NOMBRE DEL FICHERO: Gestión de nutrición parenteral.
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Fines y usos: Registro de prescripciones y pacientes con nutrición parenteral total.
Personas o colectivos afectados: Personas que acceden al sistema sanitario.
Procedimiento de recogida y procedencia de los datos: Datos del fichero de Historias Clínicas,
personal propio del centro, sistemas automatizados.
Estructura básica del fichero y descripción de los datos de carácter personal: Base de datos:
– Datos identificativos del paciente (n.º de historia, nombre, apellidos).
– Datos clínicos (nutriciones parenterales).
– Datos identificativos del facultativo (nombre y apellidos del médico).
Cesiones previstas: No.
Órgano de la Administración responsable del fichero: Complejo Asistencial de León.
Servicio o unidad ante el que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación y
cancelación: Complejo Asistencial de León.
Nivel de seguridad: Alto.
5. NOMBRE DEL FICHERO: Archivo de imágenes digitales.
Fines y usos: Almacén de imágenes digitales producidas por los servicios médicos.
Personas o colectivos afectados: Personas que acceden al sistema sanitario.
Procedimiento de recogida y procedencia de los datos: El propio paciente de forma directa, a
través de la elaboración de pruebas médicas.
Estructura básica del fichero y descripción de los datos de carácter personal: Base de datos:
– Datos identificativos del paciente (n.º historia, nombre, apellidos, TIS).
– Datos de características personales (sexo, edad).
– Datos de salud (imágenes de la prueba realizada).
Cesiones previstas: No.
Órgano de la Administración responsable del fichero: Complejo Asistencial de León.
Servicio o unidad ante el que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación y
cancelación: Complejo Asistencial de León.
Nivel de seguridad: Alto.
6. NOMBRE DEL FICHERO: Gestión económica.
Fines y usos: Registro de datos de identificación de proveedores, importes de pedidos, facturas,
datos de filiación de los pacientes con prótesis.
Personas o colectivos afectados: Proveedores que tienen relación con el centro y personas que
acceden al sistema sanitario.
Procedimiento de recogida y procedencia de los datos: Datos de compras del centro.
Estructura básica del fichero y descripción de los datos de carácter personal: Base de datos:
– Datos identificativos del paciente (n.º historia, nombre, apellidos, dirección, teléfono).
– Datos de características personales (sexo, edad).
– Datos de salud (la implantación de una prótesis, asocia un estado de salud del afectado).
– Datos identificativos del proveedor (CIF, nombre y apellidos de la persona de contacto, dirección,
teléfono).
Cesiones previstas: No.
Órgano de la Administración responsable del fichero: Complejo Asistencial de León.
Servicio o unidad ante el que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación y
cancelación: Complejo Asistencial de León.
Nivel de seguridad: Alto.
7. NOMBRE DEL FICHERO: Gestión de laboratorio microbiología.
Fines y usos: Registro de los resultados analíticos de pruebas de carácter microbiológico.
Personas o colectivos afectados: Personas que acceden al sistema sanitario.
Procedimiento de recogida y procedencia de los datos: El propio paciente de forma directa,
impresos generados por el centro, personal propio del centro, sistemas automatizados.
Estructura básica del fichero y descripción de los datos de carácter personal: Base de datos:
– Datos identificativos del paciente (n.º historia, nombre, apellido, dirección, teléfono, n.º Seg.
Social, TIS).
– Datos de características personales (sexo, edad).
– Datos de salud (resultados médicos).
– Datos identificativos del facultativo (nombre y apellidos del médico).
Cesiones previstas: A las Gerencias de Atención Primaria.
Órgano de la Administración responsable del fichero: Complejo Asistencial de León.
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Servicio o unidad ante el que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación y
cancelación: Complejo Asistencial de León.
Nivel de seguridad: Alto.
8. NOMBRE DEL FICHERO: Anatomía patológica.
Fines y usos: Registro de resultados macroscópicos y microscópicos de biopsias, citologías,
autopsias, registro de tumores, etc.
Personas o colectivos afectados: Personas que acceden al sistema sanitario.
Procedimiento de recogida y procedencia de los datos: El propio paciente de forma directa,
impresos generados por el centro, personal propio del centro, sistemas automatizados.
Estructura básica del fichero y descripción de los datos de carácter personal: Base de datos:
– Datos identificativos del paciente (n.º historia, nombre, apellido, dirección, teléfono, NIF, n.º Seg.
Social, TIS, pasaporte).
– Datos de características personales (sexo, edad).
– Datos de salud (resultados médicos, diagnóstico, patología).
– Datos identificativos del facultativo (nombre y apellidos del médico).
Cesiones previstas: A las Gerencias de Atención Primaria.
Órgano de la Administración responsable del fichero: Complejo Asistencial de León.
Servicio o unidad ante el que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación y
cancelación: Complejo Asistencial de León.
Nivel de seguridad: Alto.
9. NOMBRE DEL FICHERO: Gestión de analíticas.
Fines y usos: Registro de resultados analíticos de pruebas de carácter bioquímico en los servicios
de hematología y análisis clínicos.
Personas o colectivos afectados: Personas que acceden al sistema sanitario.
Procedimiento de recogida y procedencia de los datos:atos: El propio paciente de forma directa,
impresos generados por el centro, personal propio del centro, sistemas automatizados.
Estructura básica del fichero y descripción de los datos de carácter personal: Base de datos:
– Datos identificativos del paciente (n.º historia, nombre, apellido, dirección, teléfono, TIS,
pasaporte).
– Datos de características personales (sexo, edad).
– Datos de salud (resultados médicos, diagnóstico, patología, tratamiento).
– Datos identificativos del facultativo (nombre, apellidos y CIAS del médico peticionario; nombre y
apellidos del médico realizador).
Cesiones previstas: A las Gerencias de Atención Primaria.
Órgano de la Administración responsable del fichero: Complejo Asistencial de León.
Servicio o unidad ante el que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación y
cancelación: Complejo Asistencial de León.
Nivel de seguridad: Alto.
10. NOMBRE DEL FICHERO: Tratamiento anticoagulante oral (TAO).
Fines y usos: Registro de resultados analíticos para determinar la medicación TAO
correspondiente.
Personas o colectivos afectados: Personas que acceden al sistema sanitario.
Procedimiento de recogida y procedencia de los datos: El propio paciente de forma directa,
impresos generados por el centro, personal propio del centro, sistemas automatizados.
Estructura básica del fichero y descripción de los datos de carácter personal: Base de datos:
– Datos identificativos del paciente (n.º historia, nombre, apellidos, dirección, teléfono, TIS).
– Datos de características personales (sexo, edad).
– Datos de salud (resultados médicos, diagnóstico, patología, tratamiento).
– Datos identificativos del facultativo (nombre, apellidos y CIAS del médico peticionario, nombre y
apellidos del médico realizador).
Cesiones previstas: A las Gerencias de Atención Primaria.
Órgano de la Administración responsable del fichero: Complejo Asistencial de León.
Servicio o unidad ante el que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación y
cancelación: Complejo Asistencial de León.
Nivel de seguridad: Alto.
11. NOMBRE DEL FICHERO: Gestión de pacientes en UCI.
Fines y usos: Gestión de pacientes atendidos en UCI. Control de infección hospitalaria en UCI.
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Personas o colectivos afectados: Personas que acceden al sistema sanitario.
Procedimiento de recogida y procedencia de los datos: Datos del fichero de Historias Clínicas.
Estructura básica del fichero y descripción de los datos de carácter personal: Base de datos:
– Datos identificativos del paciente (n.º historia, nombre, apellidos, dirección, teléfono, NIF, n.º
Seg. Social, TIS).
– Datos de características personales (sexo, edad).
– Datos de salud (diagnóstico, índices de gravedad, actividades terapéuticas).
– Datos identificativos del facultativo (nombre, apellidos).
Cesiones previstas: No.
Órgano de la Administración responsable del fichero: Complejo Asistencial de León.
Servicio o unidad ante el que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación y
cancelación: Complejo Asistencial de León.
Nivel de seguridad: Alto.
12. NOMBRE DEL FICHERO: Banco de sangre.
Fines y usos: Registro de los datos de transfusiones sanguíneas y autodonaciones.
Personas o colectivos afectados: Personas que acceden al sistema sanitario.
Procedimiento de recogida y procedencia de los datos: El propio paciente de forma directa,
impresos generados por el centro, personal propio del centro, sistemas automatizados.
Estructura básica del fichero y descripción de los datos de carácter personal: Base de datos:
– Datos identificativos del paciente (n.º historia, nombre, apellido, dirección, teléfono, TIS,
pasaporte).
– Datos de características personales (sexo, edad).
– Datos de salud (tipo de sangre del paciente).
– Datos identificativos del facultativo (nombre y apellidos del médico).
Cesiones previstas: No.
Órgano de la Administración responsable del fichero: Complejo Asistencial de León.
Servicio o unidad ante el que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación y
cancelación: Complejo Asistencial de León.
Nivel de seguridad: Alto.
13. NOMBRE DEL FICHERO: Informes médicos.
Fines y usos: Gestión de la actividad asistencial. Utilización para la elaboración de informes
médicos.
Personas o colectivos afectados: Personas que acceden al sistema sanitario.
Procedimiento de recogida y procedencia de los datos: Otras aplicaciones, datos obtenidos
previamente en el Complejo Asistencial, información obtenida por personal propio del centro.
Estructura básica del fichero y descripción de los datos de carácter personal:
– Datos identificativos del paciente, (n.º historia, nombre, apellidos, dirección, teléfono, TIS).
– Datos de características personales (sexo, edad).
– Datos de salud (aquellos generados por la actividad clínica de cada una de las fases).
Cesiones previstas: No.
Órgano de la Administración responsable del fichero: Complejo Asistencial de León.
Servicio o unidad ante el que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación y
cancelación: Complejo Asistencial de León.
Nivel de seguridad: Alto.
14. NOMBRE DEL FICHERO: Oxigenoterapia.
Fines y usos: Gestión, control y tratamiento de los pacientes que reciben oxigenoterapia.
Personas o colectivos afectados: Personas que acceden al sistema sanitario.
Procedimiento de recogida y procedencia de los datos: Otras aplicaciones y datos obtenidos
previamente en el Complejo Asistencial.
Estructura básica del fichero y descripción de los datos de carácter personal: Base de datos:
– Datos identificativos del paciente (n.º de historia, nombre, apellidos, …).
– Datos de características personales (sexo, edad).
– Datos de salud (tratamiento, índices, resultados médicos, historial, antecedentes personales).
Cesiones previstas: Organismos del sistema sanitario y empresas concertadas encargadas del
tratamiento.
Órgano de la Administración responsable del fichero: Complejo Asistencial de León.
Servicio o unidad ante el que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación y
cancelación: Complejo Asistencial de León.
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Nivel de seguridad: Alto.
15. NOMBRE DEL FICHERO: Gestión de laboratorio hematología.
Fines y usos: Registro de los datos de las analíticas y del laboratorio de hematología.
Personas o colectivos afectados: Personas que acceden al Sistema Sanitario.
Procedimiento de recogida y procedencia de los datos: El propio paciente de forma directa,
impresos generados por el centro, personal propio del centro, sistemas automatizados.
Estructura básica del fichero y descripción de los datos de carácter personal: Base de Datos:
– Datos identificativos del paciente (n.º historia, nombre, apellidos, dirección, teléfono, n.º Seg.
Social, TIS).
– Datos de características personales (sexo, edad).
– Datos de salud (resultados analíticos).
– Datos identificativos del facultativo (nombre y apellidos del médico).
Cesiones previstas: A las Gerencias de Atención Primaria.
Órgano de la Administración responsable del fichero: Complejo Asistencial de León.
Servicio o unidad ante el que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación y
cancelación: Complejo Asistencial de León.
Nivel de seguridad: Alto.
16. NOMBRE DEL FICHERO: Gestión de pacientes cardiología.
Fines y usos: Control unidad de la unidad coronaria, gestión de pacientes con tratamientos no
invasivos, gestión de pacientes con tratamientos hemodinámicos, gestión de pacientes en cirugía
cardiaca. Registro de electrofisiología y marcapasos implantados.
Personas o colectivos afectados: Personas que acceden al Sistema Sanitario.
Procedimiento de recogida y procedencia de los datos: El propio paciente de forma directa,
impresos generados por el centro, personal propio del centro, sistemas automatizados.
Estructura básica del fichero y descripción de los datos de carácter personal: Base de Datos:
– Datos identificativos del paciente (n.º historia, nombre, apellidos, dirección, teléfono, TIS).
– Datos de características personales (sexo, edad).
– Datos de salud (resultados médicos, diagnósticos, patología del tratamiento).
– Datos identificativos del facultativo (nombre y apellidos y CIAS del médico peticionario, nombre y
apellidos del médico realizador).
Cesiones previstas: No.
Órgano de la Administración responsable del fichero: Complejo Asistencial de León.
Servicio o unidad ante el que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación y
cancelación: Complejo Asistencial de León.
Nivel de seguridad: Alto.
17. NOMBRE DEL FICHERO: Gestión pacientes hipertensos.
Fines y usos: Diagnóstico, control y tratamiento de pacientes con hipertensión.
Personas o colectivos afectados: Personas que acceden al Sistema Sanitario.
Procedimiento de recogida y procedencia de los datos: El propio paciente de forma directa, datos
obtenidos previamente en el Complejo Asistencial.
Estructura básica del fichero y descripción de los datos de carácter personal: Base de datos.
– Datos identificativos del paciente (n.º de historia, nombre, apellidos, …).
– Datos de características personales (sexo, edad).
– Datos de salud (tratamiento, resultados médicos, historial, antecedentes personales).
Cesiones previstas: No.
Órgano de la Administración responsable del fichero: Complejo Asistencial de León.
Servicio o unidad ante el que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación y
cancelación: Complejo Asistencial de León.
Nivel de seguridad: Alto.
18. NOMBRE DEL FICHERO: Asistencia Reumatológica.
Fines y usos: Tratamiento de pacientes reumatológicos y registro de efectos adversos de
tratamientos.
Personas o colectivos afectados: Personas que acceden al Sistema Sanitario.
Procedimiento de recogida y procedencia de los datos: Datos obtenidos previamente en el
Complejo Asistencial.
Estructura básica del fichero y descripción de los datos de carácter personal: Base de datos.
– Datos identificativos del paciente (n.º de historia, nombre, apellidos, …).
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– Datos de características personales (sexo, edad).
– Datos de salud (tratamiento, resultados médicos, antecedentes personales).
Cesiones previstas: No.
Órgano de la Administración responsable del fichero: Complejo Asistencial de León.
Servicio o unidad ante el que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación y
cancelación: Complejo Asistencial de León.
Nivel de seguridad: Alto.
19. NOMBRE DEL FICHERO: Control de accidentes y vacunaciones.
Fines y usos: Control de accidentes y vacunaciones.
Personas o colectivos afectados: Personal del Complejo Asistencial.
Procedimiento de recogida y procedencia de los datos: Datos obtenidos previamente en el
Complejo Asistencial.
Estructura básica del fichero y descripción de los datos de carácter personal: Base de datos.
– Datos identificativos del paciente (n.º de historia, nombre, apellidos, …).
– Datos de características personales (sexo, edad).
– Datos de salud (tratamiento, historial, antecedentes personales).
Cesiones previstas: No.
Órgano de la Administración responsable del fichero: Complejo Asistencial de León.
Servicio o unidad ante el que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación y
cancelación: Complejo Asistencial de León.
Nivel de seguridad: Alto.
20. NOMBRE DEL FICHERO: Gestión de infecciones.
Fines y usos: Gestión de infecciones hospitalarias y extrahospitalarias.
Personas o colectivos afectados: Personas que acceden al Sistema Sanitario.
Procedimiento de recogida y procedencia de los datos: Datos obtenidos previamente en el
Complejo Asistencial.
Estructura básica del fichero y descripción de los datos de carácter personal: Base de datos.
– Datos identificativos del paciente (n.º de historia, nombre, apellidos, …).
– Datos de características personales (sexo, edad).
– Datos de salud (tratamiento suministrado).
Cesiones previstas: Organismos del Sistema Sanitario.
Órgano de la Administración responsable del fichero: Complejo Asistencial de León.
Servicio o unidad ante el que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación y
cancelación: Complejo Asistencial de León.
Nivel de seguridad: Alto.
21. NOMBRE DEL FICHERO: Gestión de pacientes ginecología.
Fines y usos: Gestión de pacientes de ginecología (partos, amniocentesis, ...) y control de
pacientes del servicio de neonatología.
Personas o colectivos afectados: Personas que acceden al Sistema Sanitario.
Procedimiento de recogida y procedencia de los datos: Datos obtenidos previamente en el
Complejo Asistencial.
Estructura básica del fichero y descripción de los datos de carácter personal: Base de datos.
– Datos identificativos del paciente (n.º de historia, nombre, apellidos, …).
– Datos de características personales (sexo, edad).
– Datos de salud (tratamiento, resultados médicos, antecedentes personales).
Cesiones previstas: No.
Órgano de la Administración responsable del fichero: Complejo Asistencial de León.
Servicio o unidad ante el que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación y
cancelación: Complejo Asistencial de León.
Nivel de seguridad: Alto.
22. NOMBRE DEL FICHERO: Anatomía patológica.
Fines y usos: Registro de resultados macroscópicos y microscópicos de biopsias, citologías,
autopsias, etc.
Personas o colectivos afectados: Personas que acceden al Sistema Sanitario.
Procedimiento de recogida y procedencia de los datos: El propio paciente de forma directa,
impresos generados por el Centro, personal propio del Centro, sistemas automatizados.
Estructura básica del fichero y descripción de los datos de carácter personal: Base de Datos:
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– Datos identificativos del paciente (n.º historia, nombre, apellido, dirección, teléfono, NIF, n.º Seg.
Social, TIS, pasaporte).
– Datos de características personales (Sexo, edad).
– Datos de Salud (Resultados médicos, diagnóstico, patología).
– Datos identificativos de facultativos (Nombre y apellidos del médico).
Cesiones previstas: No.
Órgano de la Administración responsable del fichero: Complejo Asistencial de Zamora.
Servicio o unidad ante el que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación y
cancelación: Complejo Asistencial de Zamora.
Nivel de seguridad: Alto.
23. NOMBRE DEL FICHERO: Archivo de imágenes digitales.
Fines y usos: Almacén de imágenes digitales producidas por los Servicios Médicos.
Personas o colectivos afectados: Personas que acceden al Sistema Sanitario.
Procedimiento de recogida y procedencia de los datos: El propio paciente de forma directa, a
través de la elaboración de pruebas médicas.
Estructura básica del fichero y descripción de los datos de carácter personal: Base de Datos:
– Datos identificativos del paciente (n.º historia, nombre, apellidos, TIS).
– Datos de características personales (Sexo, edad).
– Datos de salud (Imágenes de la prueba realizada).
Cesiones previstas: Gerencias de Atención Primaria.
Órgano de la Administración responsable del fichero: Complejo Asistencial de Zamora.
Servicio o unidad ante el que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación y
cancelación: Complejo Asistencial de Zamora.
Nivel de seguridad: Alto.
24. NOMBRE DEL FICHERO: Banco de sangre.
Fines y usos: Registro de los datos de transfusiones sanguíneas.
Personas o colectivos afectados: Personas que acceden al Sistema Sanitario.
Procedimiento de recogida y procedencia de los datos: El propio paciente de forma directa,
impresos generados por el Centro, personal propio del Centro, sistemas automatizados
Estructura básica del fichero y descripción de los datos de carácter personal: Base de Datos:
– Datos identificativos (n.º Historia, nombre, apellido, dirección, teléfono, TIS, pasaporte).
– Datos de características personales (Sexo, edad).
– Datos de Salud (Tipo de sangre del paciente).
– Datos identificativos de facultativos (Nombre y apellidos del médico).
Cesiones previstas: No.
Órgano de la Administración responsable del fichero: Complejo Asistencial de Zamora.
Servicio o unidad ante el que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación y
cancelación: Complejo Asistencial de Zamora.
Nivel de seguridad: Alto.
25. NOMBRE DEL FICHERO: Dispensación farmacéutica.
Fines y usos: Conocer los pedidos de medicamentos y la medicación dispensada a los pacientes.
Personas o colectivos afectados: Proveedores de medicamentos y personas que acceden al
Sistema Sanitario.
Procedimiento de recogida y procedencia de los datos: Datos del fichero de Historias Clínicas,
datos de compras farmacéuticas.
Estructura básica del fichero y descripción de los datos de carácter personal: Base de Datos:
– Datos identificativos del paciente (n.º historia, nombre, apellidos, dirección, teléfono, NIF, n.º
Seg. Social, TIS, pasaporte).
– Datos de características personales (Sexo, edad).
– Datos de Salud (Diagnóstico, fármacos suministrados).
– Datos identificativos del facultativo (Nombre, apellidos).
– Datos identificativos de proveedores (Nombre, dirección, CIF, teléfono).
Cesiones previstas: No.
Órgano de la Administración responsable del fichero: Complejo Asistencial de Zamora.
Servicio o unidad ante el que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación y
cancelación: Complejo Asistencial de Zamora.
Nivel de seguridad: Alto.
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26. NOMBRE DEL FICHERO: Seguimiento extranjeros y compasivos.
Fines y usos: Control en recepción de fármacos de tratamientos solicitados al extranjero.
Personas o colectivos afectados: Personas que acceden al Sistema Sanitario
Procedimiento de recogida y procedencia de los datos: Datos del Fichero de Historias Clínicas,
personal propio del Centro, sistemas automatizados.
Estructura básica del fichero y descripción de los datos de carácter personal: Base de Datos:
– Datos de carácter identificativo (Número de historia, nombre, apellidos).
– Datos de características personales (Sexo, edad).
– Datos clínicos (Tratamiento aplicado).
Cesiones previstas: No.
Órgano de la Administración responsable del fichero: Complejo Asistencial de Zamora.
Servicio o unidad ante el que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación y
cancelación: Complejo Asistencial de Zamora.
Nivel de seguridad: Alto.
27. NOMBRE DEL FICHERO: Tratamientos antineoplásicos.
Fines y usos: Programa citostáticos, para la dispensación, elaboración de etiquetas y explotación
de datos de consumo y memoria.
Personas o colectivos afectados: Personas que acceden al Sistema Sanitario.
Procedimiento de recogida y procedencia de los datos: Datos del fichero de Historias Clínicas,
personal propio del Centro, sistemas automatizados.
Estructura básica del fichero y descripción de los datos de carácter personal: Base de Datos:
– Datos de carácter identificativo (Número de historia, nombre, apellidos).
– Datos clínicos (Tratamientos antineoplásicos).
Cesiones previstas: No.
Órgano de la Administración responsable del fichero: Complejo Asistencial de Zamora.
Servicio o unidad ante el que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación y
cancelación: Complejo Asistencial de Zamora.
Nivel de seguridad: Alto
28. NOMBRE DEL FICHERO: Gestión de analíticas.
Fines y usos: Registro agrupado de pruebas de laboratorio de Bioquímica y Microbiología.
Registro de los resultados de pruebas analíticas.
Personas o colectivos afectados: Personas que acceden al Sistema Sanitario.
Procedimiento de recogida y procedencia de los datos: El propio paciente de forma directa,
impresos generados por el centro, personal propio del Centro, sistemas automatizados.
Estructura básica del fichero y descripción de los datos de carácter personal: Base de Datos:
– Datos identificativos (n.º historia, nombre, apellidos, dirección, teléfono, TIS, n.º Seg. Social).
– Datos de características personales (Sexo, edad).
– Datos de salud, los generados por la realización de pruebas de Laboratorio de Bioquímica,
Medicina Nuclear y Microbiología. Resultados médicos.
– Datos identificativos de facultativos (Nombre y apellidos del médico).
Cesiones previstas: Gerencias de Atención Primaria.
Órgano de la Administración responsable del fichero: Complejo Asistencial de Zamora.
Servicio o unidad ante el que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación y
cancelación: Complejo Asistencial de Zamora.
Nivel de seguridad: Alto.
29. NOMBRE DEL FICHERO: Gestión de pacientes en UCI.
Fines y usos: Datos de identificación de los pacientes atendidos en UCI. Procedimientos y
Diagnósticos.
Personas o colectivos afectados: Personas que acceden al Sistema Sanitario.
Procedimiento de recogida y procedencia de los datos: Datos del fichero de Historias Clínicas,
obtenidos previamente en el Complejo Asistencial.
Estructura básica del fichero y descripción de los datos de carácter personal: Base de Datos:
– Datos identificativos del paciente (n.º historia, nombre, apellidos, dirección, teléfono, NIF, n.º
Seg. Social, TIS).
– Datos de características personales (Sexo, edad).
– Datos de Salud (Diagnóstico, Índices de gravedad, actividades terapéuticas).
– Datos identificativos del facultativo (Nombre, apellidos).
Cesiones previstas: No.
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Órgano de la Administración responsable del fichero: Complejo Asistencial de Zamora.
Servicio o unidad ante el que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación y
cancelación: Complejo Asistencial de Zamora.
Nivel de seguridad: Alto.
30. NOMBRE DEL FICHERO: Gestión económica.
Fines y usos: Registro de datos de identificación de proveedores, importes de pedidos, facturas,
datos de filiación de los pacientes con prótesis.
Personas o colectivos afectados: Proveedores y personas que acceden al Sistema Sanitario.
Procedimiento de recogida y procedencia de los datos: Datos de compras del Centro, datos del
fichero de Historias Clínicas.
Estructura básica del fichero y descripción de los datos de carácter personal: Base de Datos:
– Datos identificativos del proveedor (CIF, nombre y apellidos de la persona de contacto, dirección,
teléfono).
– Datos identificativos del paciente (n.º historia, nombre, apellidos, dirección, teléfono, TIS).
– Datos de características personales (Sexo, edad).
– Datos de salud (la implantación de una prótesis, asocia un estado de salud del afectado).
Cesiones previstas: Empresa proveedora de la prótesis.
Órgano de la Administración responsable del fichero: Complejo Asistencial de Zamora.
Servicio o unidad ante el que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación y
cancelación: Complejo Asistencial de Zamora.
Nivel de seguridad: Alto.
31. NOMBRE DEL FICHERO: Informes médicos.
Fines y usos: Gestión de la actividad asistencial. Utilización para la elaboración de Informes
médicos.
Personas o colectivos afectados: Personas que acceden al Sistema Sanitario.
Procedimiento de recogida y procedencia de los datos: Datos del fichero de Historias Clínicas,
otras aplicaciones y datos obtenidos previamente en el Complejo Asistencial.
Estructura básica del fichero y descripción de los datos de carácter personal: Base de datos y
documentos ofimáticos.
– Datos identificativos (n.º historia, nombre, apellidos, dirección, teléfono, TIS…).
– Datos de características personales (Sexo, edad).
– Datos de Salud, aquellos generados por la actividad clínica de cada una de las fases.
– Datos identificativos de facultativos (Nombre y apellidos del médico).
Cesiones previstas: A las Gerencias de Atención Primaria (en ciertos casos).
Órgano de la Administración responsable del fichero: Complejo Asistencial de Zamora.
Servicio o unidad ante el que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación y
cancelación: Complejo Asistencial de Zamora.
Nivel de seguridad: Alto.
32. NOMBRE DEL FICHERO: Registro de pruebas neumológicas.
Fines y usos: Registro de información para el control de pacientes a los que se ha realizado
broncoscopias, espirometrías y poligrafías nocturnas.
Personas o colectivos afectados: Personas que acceden al Sistema Sanitario.
Procedimiento de recogida y procedencia de los datos: El propio paciente de forma directa,
impresos generados por el Centro, personal propio del Centro, sistemas automatizados.
Estructura básica del fichero y descripción de los datos de carácter personal: Base de datos.
– Datos identificativos del paciente (n.º historia, nombre, apellido, dirección, teléfono, n.º Seg.
Social, TIS).
– Datos de características personales (Sexo, edad).
– Datos de Salud (Diagnósticos y procedimientos de las pruebas realizadas).
– Datos identificativos de facultativos (Nombre y apellidos del médico).
Cesiones previstas: No.
Órgano de la Administración responsable del fichero: Complejo Asistencial de Zamora.
Servicio o unidad ante el que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación y
cancelación: Complejo Asistencial de Zamora.
Nivel de seguridad: Alto.
33. NOMBRE DEL FICHERO: Tratamiento anticoagulante oral (TAO).
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Fines y usos: Registro de resultados analíticos para determinar la medicación TAO
correspondiente.
Personas o colectivos afectados: Personas que acceden al Sistema Sanitario.
Procedimiento de recogida y procedencia de los datos: El propio paciente de forma directa,
impresos generados por el Centro, personal propio del Centro, sistemas automatizados.
Estructura básica del fichero y descripción de los datos de carácter personal: Base de Datos:
– Datos identificativos (n.º historia, nombre, apellidos, dirección, teléfono, TIS).
– Datos de características personales (Sexo, edad).
– Datos de salud (Resultados médicos, diagnóstico, patología, tratamiento).
– Datos identificativos de facultativos (Nombre, apellidos y CIAS del médico peticionario, Nombre y
apellidos del médico realizador).
Cesiones previstas: A las Gerencias de Atención Primaria.
Órgano de la Administración responsable del fichero: Complejo Asistencial de Zamora.
Servicio o unidad ante el que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación y
cancelación: Complejo Asistencial de Zamora.
Nivel de seguridad: Alto.
34. NOMBRE DEL FICHERO: Gestión de infecciones.
Fines y usos: Gestión de infecciones hospitalarias y extrahospitalarias.
Personas o colectivos afectados: Personas que acceden al Sistema Sanitario.
Procedimiento de recogida y procedencia de los datos: El propio paciente de forma directa,
impresos generados por el Centro, personal propio del Centro, sistemas automatizados.
Estructura básica del fichero y descripción de los datos de carácter personal: Base de datos.
– Datos identificativos (n.º historia, nombre, apellidos, dirección, teléfono, TIS, …).
– Datos de características personales (sexo, edad).
– Datos de salud (Resultados médicos, diagnóstico, patología, tratamiento).
– Datos identificativos de facultativos (Nombre y apellidos del médico).
Cesiones previstas: Organismos del Sistema Sanitario.
Órgano de la Administración responsable del fichero: Complejo Asistencial de Zamora.
Servicio o unidad ante el que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación y
cancelación: Complejo Asistencial de Zamora.
Nivel de seguridad: Alto.
35. NOMBRE DEL FICHERO: Gestión de pacientes ginecología.
Fines y usos: Gestión de pacientes de ginecología (partos, amniocentesis, ...) y control de
pacientes del servicio de neonatología.
Personas o colectivos afectados: Personas que acceden al Sistema Sanitario.
Procedimiento de recogida y procedencia de los datos: El propio paciente de forma directa,
impresos generados por el Centro, personal propio del Centro, sistemas automatizados.
Estructura básica del fichero y descripción de los datos de carácter personal: Base de datos.
– Datos identificativos (n.º historia, nombre, apellidos, dirección, teléfono, TIS, …).
– Datos de características personales (sexo, edad).
– Datos de salud (Resultados médicos, diagnóstico, patología, tratamiento).
– Datos identificativos de facultativos (Nombre y apellidos del médico).
Cesiones previstas: No.
Órgano de la Administración responsable del fichero: Complejo Asistencial de Zamora.
Servicio o unidad ante el que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación y
cancelación: Complejo Asistencial de Zamora.
Nivel de seguridad: Alto.
36. NOMBRE DEL FICHERO: Aparato digestivo.
Fines y usos: Registro de pruebas endoscópicas y diagnósticos del Servicio de Digestivo.
Personas o colectivos afectados: Personas que acceden al Sistema Sanitario.
Procedimiento de recogida y procedencia de los datos: El propio paciente de forma directa,
impresos generados por el centro, personal propio del Centro, sistemas automatizados.
Estructura básica del fichero y descripción de los datos de carácter personal: Base de Datos:
– Datos identificativos (n.º historia, nombre, apellidos, dirección, teléfono, TIS, …).
– Datos de características personales (sexo, edad).
– Datos de salud (Resultados médicos, diagnóstico, patología, tratamiento).
– Datos identificativos de facultativos (Nombre y apellidos del médico).
Cesiones previstas: No.
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POR LA QUE SE CREAN, MODIFICAN Y SUPRIMEN FICHEROS AUTOMATIZADOS DE DATOS DE CARÁCTER
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Órgano de la Administración responsable del fichero: Complejo Asistencial de Zamora.
Servicio o unidad ante el que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación y
cancelación: Complejo Asistencial de Zamora.
Nivel de seguridad: Alto.
37. NOMBRE DEL FICHERO: Gestión de pacientes radioterapia.
Fines y usos: Gestión de pacientes de los Servicios de Radioterapia y Oncología. Planificación de
pruebas diagnósticas, cuidados de pacientes, constantes vitales y trabajo enfermería.
Personas o colectivos afectados: Personas que acceden al Sistema Sanitario.
Procedimiento de recogida y procedencia de los datos: El propio paciente de forma directa,
impresos generados por el centro, personal propio del Centro, sistemas automatizados.
Estructura básica del fichero y descripción de los datos de carácter personal: Base de Datos:
– Datos identificativos (n.º historia, nombre, apellidos, dirección, teléfono, TIS, …).
– Datos de características personales (sexo, edad).
– Datos de salud (Resultados médicos, diagnóstico, patología, tratamiento).
– Datos identificativos de facultativos (Nombre y apellidos del médico).
Cesiones previstas: No.
Órgano de la Administración responsable del fichero: Complejo Asistencial de Zamora.
Servicio o unidad ante el que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación y
cancelación: Complejo Asistencial de Zamora.
Nivel de seguridad: Alto.
38. NOMBRE DEL FICHERO: Gestión de pacientes traumatología.
Fines y usos: Gestión de pacientes del Servicio de Traumatología. Registro de lista de espera,
valoraciones diagnósticas, tratamientos, valoraciones de resultados de prótesis.
Personas o colectivos afectados: Personas que acceden al Sistema Sanitario.
Procedimiento de recogida y procedencia de los datos: El propio paciente de forma directa,
impresos generados por el centro, personal propio del Centro, sistemas automatizados.
Estructura básica del fichero y descripción de los datos de carácter personal: Base de Datos:
– Datos identificativos (n.º historia, nombre, apellidos, dirección, teléfono, TIS, …).
– Datos de características personales (sexo, edad).
– Datos de salud (Resultados médicos, diagnóstico, patología, tratamiento).
– Datos identificativos de facultativos (Nombre y apellidos del médico).
Cesiones previstas: No.
Órgano de la Administración responsable del fichero: Complejo Asistencial de Zamora.
Servicio o unidad ante el que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación y
cancelación: Complejo Asistencial de Zamora.
Nivel de seguridad: Alto.
39. NOMBRE DEL FICHERO: Gestión de escolares hospitalizados.
Fines y usos: Gestión de datos de pacientes de los servicios de neonatología, lactantes y
escolares.
Personas o colectivos afectados: Personas en edad escolar que acceden al Sistema Sanitario.
Procedimiento de recogida y procedencia de los datos: El propio paciente de forma directa,
impresos generados por el centro, personal propio del Centro, sistemas automatizados.
Estructura básica del fichero y descripción de los datos de carácter personal: Base de Datos:
– Datos identificativos (n.º historia, nombre, apellidos, dirección, teléfono, TIS, …)
– Datos de características personales (sexo, edad).
– Datos de salud (diagnósticos).
– Datos identificativos de facultativos (Nombre y apellidos del médico).
Cesiones previstas: No.
Órgano de la Administración responsable del fichero: Complejo Asistencial de Zamora.
Servicio o unidad ante el que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación y
cancelación: Complejo Asistencial de Zamora.
Nivel de seguridad: Alto.
40. NOMBRE DEL FICHERO: Gestión de atención al paciente.
Fines y usos: Gestión de operaciones realizadas por el Servicio de Atención al Paciente. Registro
de informes sociales, derivaciones, reclamaciones, pruebas prestadas, transporte para
rehabilitación, canalización de asistencias.
Personas o colectivos afectados: Personas que acceden al Sistema Sanitario.
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POR LA QUE SE CREAN, MODIFICAN Y SUPRIMEN FICHEROS AUTOMATIZADOS DE DATOS DE CARÁCTER
PERSONAL DE LA GERENCIA REGIONAL DE SALUD DE CASTILLA Y LEÓN
Procedimiento de recogida y procedencia de los datos: El propio paciente de forma directa,
impresos generados por el centro, personal propio del Centro, sistemas automatizados.
Estructura básica del fichero y descripción de los datos de carácter personal: Base de Datos:
– Datos identificativos (n.º historia, nombre, apellidos, dirección, teléfono, TIS, …).
– Datos de características personales (sexo, edad).
– Datos de salud (Resultados médicos, diagnóstico, patología).
– Datos de carácter social (nivel de ingresos, educación, vivienda, ...).
Cesiones previstas: No.
Órgano de la Administración responsable del fichero: Complejo Asistencial de Zamora.
Servicio o unidad ante el que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación y
cancelación: Complejo Asistencial de Zamora.
Nivel de seguridad: Alto.
41. NOMBRE DEL FICHERO: Registro de actuaciones de prevención.
Fines y usos: Registro de informes de trabajadores en tratamiento y adaptaciones al puesto de
trabajo.
Personas o colectivos afectados: Personas con vinculación laboral, funcionarial o estatutaria con el
Centro.
Procedimiento de recogida y procedencia de los datos: El propio sujeto de forma directa, impresos
generados por el centro, personal propio del Centro, sistemas automatizados.
Estructura básica del fichero y descripción de los datos de carácter personal: Base de Datos:
– Datos identificativos (n.º historia, nombre, apellidos, dirección, teléfono, TIS, …).
– Datos de características personales (sexo, edad).
– Datos de salud (Diagnósticos y tratamientos).
Cesiones previstas: No.
Órgano de la Administración responsable del fichero: Complejo Asistencial de Zamora.
Servicio o unidad ante el que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación y
cancelación: Complejo Asistencial de Zamora.
Nivel de seguridad: Alto.
14
ORDEN SAN/1291/2006, DE 27 DE JULIO,
POR LA QUE SE CREAN, MODIFICAN Y SUPRIMEN FICHEROS AUTOMATIZADOS DE DATOS DE CARÁCTER
PERSONAL DE LA GERENCIA REGIONAL DE SALUD DE CASTILLA Y LEÓN
ANEXO II
FICHEROS MODIFICADOS
1. NOMBRE DEL FICHERO: Historias clínicas.
Fines y usos: Disponer de los datos de la historia clínica del paciente para el seguimiento del
mismo, gestión de la actividad asistencial, estudios de morbilidad, gestión financiera, actividad
docente, producción de estadísticas e investigación sanitaria.
Personas o colectivos afectados: Personas que acceden al Sistema Sanitario.
Procedimiento de recogida y procedencia de los datos: El propio paciente de forma directa,
impresos generados por el centro, personal propio del centro, sistemas automatizados.
Estructura básica del fichero y descripción de los datos de carácter personal: Base de Datos:
– Datos de carácter identificativo, aquellos que permiten la identificación del usuario y el enlace
con el fichero lógico de usuarios del sistema sanitario (número de historia, nombre apellidos, ...).
– Datos de salud, aquellos generados por la actividad clínica de cada una de la fases.
– Datos de anamnesis (antecedentes, familiares, personales, …).
– Procedimientos y datos diagnósticos (analíticas, códigos diagnósticos, …).
– Procedimientos y datos terapéuticos:
• Tratamiento medico, fármacos, …
• Tratamiento quirúrgico, códigos, procedimientos quirúrgicos.
– Datos de rehabilitación.
– Datos diagnósticos.
– Otros datos de interés en salud (procedimientos preventivos, datos epidemiológicos).
Cesiones previstas: Organismos del Sistema Sanitario, organismos oficiales de estadística y
empresas privadas del sector que realizan asistencia médica a domicilio.
Órgano de la Administración responsable del fichero: Complejo Asistencial de León.
Servicio o unidad ante el que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación y
cancelación: Complejo Asistencial de León.
Nivel de seguridad: Alto.
2. NOMBRE DEL FICHERO: Gestión de personal.
Fines y usos: Gestión de expedientes, contrataciones, bajas, jubilaciones, conceptos retributivos,
control de absentismo, estadísticas de personal, elaboración de la nómina y todo lo relacionado
con la gestión de personal de un centro. Utilización como herramienta en la confección de
estadísticas.
Personas o colectivos afectados: Personas con vinculación laboral, funcionarial o estatutaria con el
centro.
Procedimiento de recogida y procedencia de los datos: El propio sujeto de forma directa, impresos
generados por el centro, personal propio del centro.
Estructura básica del fichero y descripción de los datos de carácter personal: base de datos:
– Personales (nombre, Documento Nacional de Identidad, n.º Seg. Social).
– Administrativos (categoría, cuerpo/escala, antigüedad).
– Familiares (estado civil, componentes de la familia).
– Académicos (titulaciones, cursos).
– Económicos (conceptos retributivos).
– Bancarios (banco, cuenta).
– Sindicales (afiliación sindical).
Cesiones previstas: Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, Ministerio de Economía y Hacienda,
organismos oficiales de estadísticos, Registro Central de Personal (M.S.C. y M.A.P.), entidad
bancaria a la que se envían los datos para el pago de los empleados y órganos oficiales con
competencias en materia de personal.
Órgano de la Administración responsable del fichero: Complejo Asistencial de León.
Servicio o unidad ante el que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación y
cancelación: Complejo Asistencial de León.
Nivel de seguridad: Alto.
3. NOMBRE DEL FICHERO: Historias clínicas.
Fines y usos: Disponer de los datos de la historia clínica del paciente para el seguimiento del
mismo, gestión de la actividad asistencial, estudios de morbilidad, gestión financiera, actividad
docente, producción de estadísticas e investigación sanitaria.
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ORDEN SAN/1291/2006, DE 27 DE JULIO,
POR LA QUE SE CREAN, MODIFICAN Y SUPRIMEN FICHEROS AUTOMATIZADOS DE DATOS DE CARÁCTER
PERSONAL DE LA GERENCIA REGIONAL DE SALUD DE CASTILLA Y LEÓN
Personas o colectivos afectados: Personas que acceden al Sistema Sanitario.
Procedimiento de recogida y procedencia de los datos: El propio paciente de forma directa,
impresos generados por el Centro, personal propio del Centro, sistemas automatizados.
Estructura básica del fichero y descripción de los datos de carácter personal: Base de Datos:
– Datos de carácter identificativo, aquellos que permiten la identificación del usuario y el enlace
con el fichero lógico de usuarios del sistema sanitario (número de historia, nombre apellidos, ...).
– Datos de salud, aquellos generados por la actividad clínica de cada una de la fases.
– Datos de anamnesis (antecedentes, familiares, personales, …)
– Procedimientos y datos diagnósticos (analíticas, códigos diagnósticos, …).
– Procedimientos y datos terapéuticos:
• Tratamiento medico, fármacos, …
• Tratamiento quirúrgico, códigos, procedimientos quirúrgicos.
– Datos de rehabilitación.
– Datos diagnósticos.
– Otros datos de interés en salud (procedimientos preventivos, datos epidemiológicos).
Cesiones previstas: Organismos del Sistema Sanitario, organismos oficiales de estadística y
empresas privadas del sector que realizan asistencia médica a domicilio.
Órgano de la Administración responsable del fichero: Complejo Asistencial de Zamora.
Servicio o unidad ante el que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación y
cancelación: Complejo Asistencial de Zamora.
Nivel de seguridad: Alto.
4. NOMBRE DEL FICHERO: Gestión de personal.
Fines y usos: Gestión de expedientes, contrataciones, bajas, jubilaciones, conceptos retributivos,
control de absentismo, estadísticas de personal, elaboración de la nómina y todo lo relacionado
con la gestión de personal de un centro. utilización como herramienta en la confección de
estadísticas.
Personas o colectivos afectados: Personas con vinculación laboral, funcionarial o estatutaria con el
centro.
Procedimiento de recogida y procedencia de los datos: El propio sujeto de forma directa, impresos
generados por el Centro, personal propio del Centro.
Estructura básica del fichero y descripción de los datos de carácter personal: Base de Datos:
– Personales (nombre, Documento Nacional de Identidad, nº Seg. Social).
– Administrativos (categoría, cuerpo/escala, antigüedad).
– Familiares (estado civil, componentes de la familia).
– Académicos (titulaciones, cursos).
– Económicos (conceptos retributivos).
– Bancarios (banco, cuenta).
– Sindicales (afiliación sindical).
Cesiones previstas: Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, Ministerio de Economía y Hacienda,
organismos oficiales de estadísticos, Registro Central de Personal (M.S.C. y M.A.P.), entidad
bancaria a la que se envían los datos para el pago de los empleados y órganos oficiales con
competencias en materia de personal.
Órgano de la Administración responsable del fichero: Complejo Asistencial de Zamora.
Servicio o unidad ante el que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación y
cancelación: Complejo Asistencial de Zamora.
Nivel de seguridad: Alto.
16
ORDEN SAN/1291/2006, DE 27 DE JULIO,
POR LA QUE SE CREAN, MODIFICAN Y SUPRIMEN FICHEROS AUTOMATIZADOS DE DATOS DE CARÁCTER
PERSONAL DE LA GERENCIA REGIONAL DE SALUD DE CASTILLA Y LEÓN
ANEXO III
FICHEROS SUPRIMIDOS
1. NOMBRE DEL FICHERO: Usuarios del sistema sanitario.
Fines y usos: Conocer la identidad del paciente así como sus datos personales y los relativos a
facturación del servicio prestado, estado de salud, inicial y final, para la identificación y asociación,
datos historia clínica, gestión actividad asistencia, financiera, docente, producción de estadísticas
e investigación sanitaria.
Órgano de la Administración responsable del fichero: Complejo Asistencial de León.
2. NOMBRE DEL FICHERO: Usuarios del sistema sanitario.
Fines y usos: Conocer la identidad del paciente así como sus datos personales y los relativos a
facturación del servicio prestado, estado de salud, inicial y final, para la identificación y asociación,
datos historia clínica, gestión actividad asistencia, financiera, docente, producción de estadísticas
e investigación sanitaria.
Órgano de la Administración responsable d
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