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PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS QUE REGULA LA CONTRATACIÓN DE LA REDACCIÓN DEL PROYECTO MUSEOGRÁFICO Y LA DOTACIÓN Y EQUIPAMIENTO DE LAS TRES PLANTAS TEMÁTICAS DEL CENTRO DE INTERPRETACIÓN TURÍSTICA DE LA PROVINCIA DE GUADALAJARA – CITUG. 1.- OBJETO DEL CONTRATO El objeto es el trabajo de Redacción del Proyecto Museográfico y la Dotación y Equipamiento de las tres plantas temáticas del Centro de Interpretación Turística de la Provincia de Guadalajara – CITUG, ubicado en el castillo de Torija, en las proximidades de Guadalajara. 2.- ANTECEDENTES El Centro de Interpretación de la Provincia de Guadalajara –CITUG, es una singular y moderna edificación de nueva construcción ubicada en el patio de armas del castillo de Torija. El castillo es una fortaleza medieval del siglo XV, de planta cuadrada, con tres torreones esquineros de planta circular y una torre cuadrada, la de mayores dimensiones y el elemento más llamativo del castillo, que se denomina Torre del Homenaje. En la actualidad, la fortaleza está totalmente restaurada y es propiedad de la Diputación Provincial de Guadalajara, quien ha realizado, en el patio de armas del castillo, un edificio totalmente nuevo, tanto en su estructura (con cimientos propios, como en su diseño, con arquitectura y materiales modernos (hormigón, aceros, vidrios etc…). Ese edificio alberga en la actualidad el Centro de Interpretación Turística de la Provincia de Guadalajara, al que puede denominarse igualmente por las siglas CITUG, cuyo objetivo es ser el principal centro difusor de los recursos turísticos de Guadalajara. El Centro se organiza en cuatro plantas de uso público, en las que los visitantes podrán descubrir los numerosos atractivos turísticos de la Provincia de Guadalajara, además de encontrar la necesaria información sobre los distintos servicios que ayudan a organizar una visita por las distintas comarcas, tales como rutas, itinerarios, zonas recreativas, alojamientos, hoteles etc… Desde el pasado mes de Julio, está en funcionamiento la Planta 0 del edificio, que se ha habilitado como zona de recepción e información general sobre la amplia y completa oferta turística que ofrece la Provincia de Guadalajara. Este espacio aporta mediante diversos recursos multimedia, material informativo impreso y varios puntos de información al visitante a través de puestos interactivos, una visión íntegra y dinámica de las múltiples y sorprendentes posibilidades que atesora esta tierra en el ámbito del turismo de interior. Esta planta cuenta igualmente con un auditorio, en el que pueden desarrollarse actividades culturales, formativas etc…y una zona habilitada como vending / tienda, donde el visitante puede descansar, tomar un refrigerio, adquirir productos representativos de la comarca y souvenirs. El CITUG está dotado de una imagen corporativa consistente en un imagotipo formado a partir de elementos modulares de pequeñas dimensiones cuya suma completa una gran letra T, que con diferentes grafismos y colores puede hacer referencia en diversas aplicaciones a distintas áreas temáticas, tales como patrimonio natural, cultural, gastronómico etc… 3.- CONTENIDOS El Plan Estratégico y de Viabilidad del CITUG para los próximos tres años (20102012), en su diagnóstico estratégico establece que este edificio habrá de convertirse en un Centro de Interpretación Turística referente a nivel nacional en la implementación y difusión de la nueva economía turística y en el uso de las nuevas tecnologías para la comprensión del territorio y de su patrimonio cultural, sustentado en valores de sostenibilidad, calidad, competitividad y cooperación. Las tres plantas superiores del Centro, objeto de la presente licitación, tienen un carácter temático, y así la primera de ellas estará dedicada al Patrimonio Natural de Guadalajara, en la que se pondrán en valor los numerosos atractivos naturales que ofrece esta provincia, dando una visión de conjunto de su rica biodiversidad, con sus parques naturales, reservas naturales, microrreservas, reservas fluviales y monumentos naturales, siendo la oferta turística primordial. La planta segunda está destinada a presentar el Patrimonio Histórico-Artístico, pues como cruce de caminos que ha sido a lo largo de la historia, Guadalajara posee relevantes y numerosas muestras arquitectónicas y artísticas de las más diversas culturas, estilos y épocas. Finalmente, la planta tercera habrá de recoger el Patrimonio Etnográfico, las ancestrales costumbres y tradiciones que han configurado a lo largo del tiempo un acervo de cultura popular de enorme riqueza, a lo que hay que sumar sectores tan destacados en la promoción turística como la Artesanía y la Gastronomía, que quedarán igualmente agrupados en esta última planta del Centro. Como ya ha quedado reseñado anteriormente, el Centro de Interpretación Turística de la Provincia de Guadalajara ha de actuar como principal centro difusor del turismo provincial, por lo que sus contenidos y elementos museográficos habrán de estar dirigidos a la consecución de tal objetivo. 4.- DESCRIPCIÓN DE LOS TRABAJOS A REALIZAR POR PARTE DE LA EMPRESA ADJUDICATARIA A) REDACCIÓN DEL PROYECTO MUSEOGRÁFICO.Deberá llevarse a cabo la redacción de un cuerpo de documentación que definirá las propuestas de las diferentes intervenciones expositivas y museográficas de los elementos. Se establecerá el diseño formal del conjunto temático de cada una de las plantas del centro, la distribución conceptual y espacial de los diferentes sectores expositivos, sus características estéticas y formales generales de las tipologías y tecnologías. La superficie con la que se cuenta en cada planta para albergar el contenido expositivo se observa en los planos que acompañan este pliego como Anexo I. El diseño diáfano de las plantas permite una libre y óptima distribución de los elementos museográficos. El proyecto museográfico deberá contener los siguientes apartados : - Distribución general del espacio en cada una de las plantas. - Guión expositivo que describa de forma pormenorizada el conjunto de elementos que integrarán cada uno de los espacios expositivos, valorándose especialmente la presentación y el uso de recursos expositivos impactantes, que a su vez sean didácticos, como el empleo de grandes maquetas, reproducciones y recreaciones de parajes naturales, ecosistemas, monumentos arquitectónicos u otras formas de manifestación artística, y que contribuyan a una mejor comprensión, clarificación y visualización de la propuesta. - Proyecto de producción audiovisual, en el que se definan y caractericen las distintas producciones audiovisuales desarrollando los contenidos de cada una de ellas. - Proyecto espacial general y de mobiliario expositivo, en el que se desarrollan el tipo de implantación espacial, soportes y escenografías, y descripción detallada de los formatos de información textual. - Plan general de la instalación, analizando tipo de equipamiento de iluminación, paneles retroiluminados, audiovisuales y sistemas espaciales que integran los diferentes ámbitos expositivos. - Circulaciones y recorridos detallados, siendo recomendable generar recorridos que susciten el interés del visitante, potenciando el factor sorpresa, herramienta imprescindible para evitar el cansancio y el desinterés. Esta propuesta, junto a la utilización de recursos impactantes a la que se aludía en un apartado anterior, contribuyen sobremanera a la articulación de recorridos dinámicos, amenos y sumamente atractivos. - Memoria de calidades. B) EJECUCIÓN PROYECTO MUSEOGRÁFICO PARA DOTACIÓN Y EQUIPAMIENTO DE LAS PLANTAS TEMÁTICAS DEL CITUG.- Producción y Montaje de la dotación expositiva: - Ejecución y montaje de instalaciones. - Suministro e instalación de materiales y mobiliario previstos en el proyecto. - Elección y recogida de los materiales y contenidos que han de incorporarse a la exposición permanente: piezas, fotografías, mapas, información textual etc.. Tales contenidos podrán ser de producción propia o bien deberán ser extraídos de fuentes de la máxima fiabilidad, aunque en cualquier caso habrán de - - someterse al análisis y correspondiente revisión de los técnicos de la Diputación Provincial de Guadalajara. - Producción de recursos expositivos. - Puesta en funcionamiento de los recursos tecnológicos y dispositivos informáticos y audiovisuales. 5.- CRITERIOS GENERALES DE LA PROPUESTA El objetivo principal del programa expositivo será transmitir los contenidos propuestos de forma que su ejecución resulte comprensible y atractiva para un público diverso, de cualquier edad, sexo, procedencia, nacionalidad, nivel educativo, y que satisfaga también las exigencias del público profesional y especializado. Los licitadores deberán proponer los recursos museográficos que consideren adecuados para la mejor comprensión de los contenidos de la exposición. El tratamiento material y los formatos de los textos deberán atender aspectos tales como: Soportes materiales (estética, durabilidad, facilidad de limpieza y mantenimiento, facilidad de reposición, etc.). Sistemas de fijación (solidez, reversibilidad, discreción, etc.). Estética (belleza e idoneidad de la composición y tipografía escogidas, pertinencia del uso de dibujos, fotos o gráficos, uso del color, etc.). Facilidad de lectura (tamaño en relación a la distancia de lectura y a los niveles de iluminación de las salas, claridad de la tipografía, contraste de colores de letra y fondo, etc.). Se tenderá a la elección de mensajes intemporales que eviten la renovación o sustitución periódica de determinados elementos. El diseño gráfico utilizará un lenguaje expositivo claro, breve y atractivo. El montaje debe resultar atractivo para un público no iniciado: ha de ser capaz de captar y mantener la atención del visitante sobre el contenido a comunicar. Diseño moderno y atrayente que utilice recursos tecnológicos siempre en consonancia con la temática de los contenidos a comunicar. La dotación expositiva deberá facilitar la visita de los distintos tipos de público, atendiendo especialmente las necesidades de las personas con discapacidades. En este sentido puede reseñarse la necesidad de que posea igualmente un determinado carácter pedagógico, dado que este tipo de centros son frecuentemente visitados por una importante población escolar. Los recursos tecnológicos y dispositivos informáticos que se propongan deben ser de fácil manejo y mantenimiento, evitándose la utilización de interactivos complejos que requieran importantes inversiones para su mantenimiento. Los soportes expositivos atenderán a los siguientes criterios: Conservación y seguridad (mantenimiento de las condiciones ambientales adecuadas, inocuidad de los materiales, etc.). Solidez y facilidad de mantenimiento y limpieza. Calidad de sus materiales como corresponde a la instalación de una exposición permanente. Cualidades estéticas (afinidad de los diseños y materiales seleccionados). Calidad, durabilidad y la resistencia de los materiales, debiendo procurarse sencillez en la reposición de elementos que puedan deteriorarse por el uso y la posibilidad de adaptar en el tiempo, mediante inversiones menores, aquellas informaciones que lo requieran. 6.- PLAZO DE EJECUCIÓN El plazo máximo para realizar el objeto del contrato es de 7 meses desde la firma del contrato. 7.- PRESUPUESTO MÁXIMO DE LICITACIÓN El presupuesto del contrato asciende a la cantidad de 258.620,69 € - El IVA asciende a la cantidad de 41.379,31 € - En consecuencia, el importe total será de 300.000 € 8.- PLAZO DE GARANTÍA El plazo de garantía será de 1 año desde la finalización de la ejecución. Este plazo podrá ser mejorado en la oferta presentada. 9.- PRESENTACIÓN DE OFERTA La Propuesta Técnica incluirá los documentos necesarios para la valoración por la Mesa de Contratación. Se incluirán los documentos, planos y dibujos aclaratorios que sean necesarios para una mejor comprensión de la propuesta 10.- CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN Oferta Técnica: Máximo 40 puntos.- Memoria de calidades de los materiales ofertados: 20 puntos - Capacidad y experiencia del equipo de trabajo propuesto: 10 puntos - Propuesta de mejoras técnicas : 10 puntos Propuesta de diseño y recursos museográficos: Máximo 30 puntos. Oferta económica : Máximo 15 puntos.- Se asignarán 15 puntos a la oferta económica más baja entre las presentadas. La puntuación correspondiente a las restantes ofertas se obtendrá de acuerdo con el resultado de aplicar la siguiente expresión : Puntos = (oferta más baja / oferta siguiente) x 15 Por la mejora en el plazo de garantía : Máximo 10 puntos. Por la mejora en el plazo de ejecución: Máximo 5 puntos. En el caso de que varios de los licitadores obtuvieran la misma puntuación, se adjudicará el contrato a aquel, de entre ellos, que haya presentado la oferta más económica. 11.- DOCUMENTACIÓN Se facilitará a los concursantes la siguiente documentación : Anexo 1 . Planos de las plantas objeto de licitación . 12.- ACEPTACIÓN DEL PLIEGO La empresa licitadora acepta las especificaciones del presente pliego que deberán considerarse como mínimas.