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UNIVERSIDAD DEL CAUCA
VICERRECTORIA ADMINISTRATIVA
AREA DE EDIFICIOS, CONSTRUCCIÓN Y
MANTENIMIENTO
AECM-1492
Popayán, Diciembre 19 de 2005
Ingeniero
JUAN MANUEL QUIÑÓNES PINZON
Vicerrector Administrativo
Universidad del Cauca
Asunto: Informe Evaluación invitación a cotizar No. 029 – MANTENIMIENTO Y DOTACIÓN DE
SUBESTACIONES ELECTRICAS
Cordial saludo:
Teniendo en cuenta los aspectos contemplados en la evaluación técnica de propuestas para la
MANTENIMIENTO Y DOTACIÓN DE SUBESTACIONES ELECTRICAS Y SISTEMAS DE AT Y BT LOCALIZADAS
EN LA FACULTAD DE MEDICINA, FACULTAD DE CIENCIAS NATURALES, EXACTAS Y DE LA EDUCACIÓN,
FACULTAD DE CIENCIAS AGROPECUARIAS, AREA DE EDIFICIOS, CONSTRUCCIÓN Y MANTENIMIENTO,
VICERRECTORIA DE INVESTIGACIONES, FACULTAD DE ARTES, EDIFICIO DE INGENIERIAS, CENTRO
DEPORTIVO UNIVERSITARIO DE TULCÁN Y EDIFICIO DE LABORATORIOS, presento el siguiente informe
anexo.
Atentamente,
ING. VICTOR HUGO RODRÍGUEZ L.
Profesional Universitario Area de Edificios
Mantenimiento
Anexo: Informe de evaluación
1 Propuesta original empresa ELECTROSISTEMAS DEL CAUCA
Carrera 3 No. 3N-51 Teléfono 820 98 00 Ext. 2800 - 2803 Fax – Ext. 2800
Popayán – Cauca
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VICERRECTORIA ADMINISTRATIVA
AREA DE EDIFICIOS, CONSTRUCCIÓN Y
MANTENIMIENTO
INFORME DE EVALUACIÓN
INVITACIÓN A COTIZAR No. 029de 2005
MANTENIMIENTO Y DOTACIÓN DE SUBESTACIONES ELECTRICAS Y SISTEMAS DE AT Y BT LOCALIZADAS
EN LA FACULTAD DE MEDICINA, FACULTAD DE CIENCIAS NATURALES, EXACTAS Y DE LA EDUCACIÓN,
FACULTAD DE CIENCIAS AGROPECUARIAS, AREA DE EDIFICIOS, CONSTRUCCIÓN Y MANTENIMIENTO,
VICERRECTORIA DE INVESTIGACIONES, FACULTAD DE ARTES, EDIFICIO DE INGENIERIAS, CENTRO
DEPORTIVO UNIVERSITARIO DE TULCÁN Y EDIFICIO DE LABORATORIOS
1. Revisada la única propuesta presentada para esta invitación cotizar, se realiza la siguiente corrección
matemática:
ELECTROSISTEMAS DEL CAUCA Y/O DIEGO CASTRO.
Valor presentado en la propuesta:
Valor corregido
:
CD + CI
CD + CI
=
=
$71.999.200,00
$72.007.154,00
2. Revisadas los requisitos solicitados para la presentación de la propuesta de la invitación a cotizar, el
proponente cumple con los siguientes:
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
j.
k.
El K de contratación del proponente es de 7.366,15 que es igual al K residual
El proponente demuestra la disponibilidad de equipo para trabajo en caliente y la disposición de
transformadores de potencia de 45 KVA hasta 500 KVA, para la suplencia.
Demuestra una experiencia específica anexando copia de los contratos, copia de las actas
finales, copias de facturas y certificaciones de cumplimiento de varias empresas.
Presenta la certificaciones del operador de red de trabajos similares a la del objeto de la
invitación a cotizar No. 029.
Acredita experiencia similar al objeto de la presente convocotaria.
Presenta las hojas de vida del personal mínimo requerido con sus respectivas acreditaciones.
En su declaración del renta el total de patrimonio líquido es $133.669.000,00, cumpliendo con lo
solicitado en la convocatoria.
Presenta todos los anexos solicitados y publicados por Universidad del Cauca
Presenta el recibo No. 376624, correspondiente al pago del valor de los pliegos de la invitación a
cotizar No. 029.
10. Presenta las certificaciones de distribución de equipos de transformación, subestaciones
eléctricas y sus accesorios, con las respectivas certificaciones.
Acredita amplia expreicnia similar al objeto de la convocatoria mayor a 1800 KVA
Revisados todos los documentos de la parte técnica, la PROPUESTA ES HABIL
FORMULA DE ADJUDICACIÓN
3. APLICACIÓN :Se aplicará la fórmula de adjudicación que más adelante se describe, únicamente a las
propuestas que hayan cumplido con la presentación de los documentos exigidos, y cuyo valor
(resultado de la sumatoria de los costos directos e indirectos) revisado y corregido no superen el
presupuesto oficial entregado.
3.1. VALOR PROMEDIO 1 (VRP1)
Carrera 3 No. 3N-51 Teléfono 820 98 00 Ext. 2800 - 2803 Fax – Ext. 2800
Popayán – Cauca
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MANTENIMIENTO
El valor promedio 1, será el resultado de la sumatoria del valor total corregido de las ofertas hábiles,
dividido entre el número de propuestas hábiles, así:
VR PROMEDIO 1: SUMATORIA DEL VALOR TOTAL CORREGIDO DE LAS OFERTAS HABILES
NUMERO DE OFERTAS HABILES
VR. PROMEDIO 1 =
(VRP1)
P1 + P2 + P3 +...Pn
N
Donde:
Pn=
N=
Valor de cada una de las propuestas
Número de propuestas hábiles
3.2 RANGO DE ELEGIBILIDAD:
Se eliminaran las propuestas cuyos valores (costos directos + costos indirectos), sean inferiores al
97% del valor promedio 1 (VRP1) o que lo superen en un 3.0%”
RE =
+
-
3% de VRP1
3% de VRP1
3.3 VALOR PROMEDIO 2
Cumplido el anterior procedimiento se elaborará un nuevo promedio con la sumatoria de las
propuestas no eliminadas por rango de elegibilidad, dividido entre el número de ellas así:
VR PROMEDIO 2:
(VRP2)
SUMATORIA DEL VALOR TOTAL PROPUESTAS DENTRO DEL RANGO
NUMERO DE OFERTAS DENTRO DEL RANGO
VR. PROMEDIO2 =
(VRP2)
P1r + P2r + P3r +........Pnr
Nr
Donde:
P1r =
Nr =
Valor Propuestas elegidas dentro del rango
Número de propuestas elegidas dentro del rango
3.4 VALOR PROMEDIO FINAL DE ADJUDICACIÓN:
El valor promedio final de adjudicación será el resultado de la sumatoria del promedio VRP2 más el
valor del Presupuesto Oficial, dividido entre 2
VR PROMEDIO FINAL:
(VRPF)
VALOR PROMEDIO 2 + VR. PRESUPUESTO OFICIAL
2
VR. PROMEDIO FINAL =
(VRPF)
VRP2 + PO
2
Carrera 3 No. 3N-51 Teléfono 820 98 00 Ext. 2800 - 2803 Fax – Ext. 2800
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Donde:
VRPP2 =
PO
=
Promedio del total de las propuestas dentro del rango
Presupuesto Oficial
ADJUDICACION: La Universidad adjudicará el contrato a la propuesta cuyo costo en valor
absoluto sea el más cercano inmediatamente por exceso o defecto al promedio final
obtenido.
NOTA: Debido a que la Universidad del Cauca, recibió una sola propuesta, no es necesario aplicar
la anterior fórmula.
4. ORDEN DE ELEGIBILIDAD
1. ELECTROSISTEMAS DEL CAUCA Y/O DIEGO DARIO CASTRO ZUÑIGA
Atentamente,
ING. VICTOR HUGO RODRÍGUEZ L.
Profesional Universitario Area de Edificios
Construcción y Mantenimiento
Carrera 3 No. 3N-51 Teléfono 820 98 00 Ext. 2800 - 2803 Fax – Ext. 2800
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