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PERFIL INF-281 Nombre: APLAB Integrante: Luis Jamil Silva Astete 1. Antecedentes. 1.1Marco Institucional Antecedentes de la Institución. "Amor Por Los Animales Bolivia" (APLAB) fue creada en memoria del león Fido quien murió en el año 2006 en condiciones inhumanas en el zoológico de la ciudad de Oruro. Es una fundación sin fines de lucro, compuesta por personas comprometidas a aliviar de explotación y crueldad a los animales y al medio ambiente, además promover respeto y compasión por todos los seres vivos que conformamos la naturaleza. Amor por los animales Bolivia no cuenta con financiamiento internacional o nacional, gracias a donaciones de las personas y venta de sus productos. APLAB sigue adelante. El destino de los aportes o ganancia a través de la venta de sus stickers, calendarios, llaveros y galletas son el siguiente: Alimentación para los perros o gatos en hogares temporales. Gastos en teléfono. Pago atenciones médicas para los perros/gatos quienes se encuentran en los hogares temporales. Gastos en transporte y poder movilizarnos para la realización de las diferentes actividades o traslado de los perros/gatos a sus hogares temporales/definitivos. Auxilió a animales silvestres, alimentación, traslado a los centros de rescate. Impresión de material informativo: flyers, afiches, folletos, banners, etc. Participación en rescate de animales en desastres naturales. APLAB realiza actividades extraordinarias para recaudar fondos, procurando que estas actividades siempre den un mensaje o eduquen a la ciudadanía. Ellos expresan que están conscientes que sus acciones no solucionarán al instante el sufrimiento diario de tantos animales, pero tienen la esperanza que con el tiempo y mediante cambios de actitudes todos llegaran a respetar la vida de los animales. APLAB cuenta con un Directorio y las decisiones son realizadas por el mismo, el Directorio está conformado por personas sin parentesco alguno y todos son profesionales mayores de edad. Cada uno de los miembros del Directorio cuenta con experiencia en la defensa de los animales. APLAB no tiene albergue. Creemos que la solución ante la crueldad y abandono no es tener un albergue, si no es educar y elevar la conciencia de las personas a favor de los animales. Objetivos Promover protección, compasión y consciencia a través de materiales educativos, medios de comunicación, activismo y otros. Promover una vida sin crueldad. Movilizar campañas de protección y alivio de explotación. Promover el vegetarianismo/veganismo. Fomentar la esterilización de perros y gatos Desarrollar espacios de formación y educación ambiental para el respeto y amor por los animales a través de: seminarios, talleres, ferias, mesas de diálogo, grupos focales y otros espacios de concienciación. Ofertar asesoría técnica-ambiental a instituciones públicas como privadas relativas a las buenas prácticas de trato digno, ético a los animales y al medio ambiente. Desanimar el uso y abuso de animales en entretenimiento. Promover propuestas y aprobaciones de instrumentos políticos a favor de los animales y del medio ambiente. Funciones Programa de Adopciones, se dedica a encontrar hogares responsables para los perros o gatos necesitados. Previamente se debe llenar una evaluación para adopción por parte dela familia o persona adoptante. Una vez aprobada la evaluación, se coordina la entrega del perro(a) o del gato(a). La entrega de los animales que serán adoptados se realiza en los ambientes de la veterinaria en convenio (Veterinaria VETSUR de la Dra. María René Zelaya). El Programa de Esterilizaciones apoya al control de poblaciones de los perros o gatos a través de la esterilización quirúrgica mediante apoyo de la veterinaria VetSurt de la Dra. María René Zelaya, quien esteriliza a los perros, perras, gatos o gatas adoptados mediante APLAB a un bajo coste. Educación Humanitaria, APLAB considera que la mejor manera de cambiar las actitudes negativas hacia los animales, es la educación. Su objetivo principal el de promover los principios de respeto mediante la educación a través de diferentes medios de comunicación, buscando apoyo y trabajo conjunto para la difusión de la ética hacia los animales. Desarrolla cursos, seminarios, talleres, grupos focales, etc. con niños, jóvenes, estudiantes, ciudadanía interesada en general Políticas públicas. La Fundadora y Presidenta Ana Serrano fue coautora para la aprobación de la ley 4040 la cual prohíbe animales en circos convirtiendo en Bolivia en un país ejemplo, la ley referida prohíbe animales domésticos y silvestres, gracias a esta ley en el mes de enero del 2011, 25 leones fueron decomisados de circos y enviados a un santuario en Denver, Estados Unidos. Fundación dedicada a favor de los derechos de los animales. Ana Serrano fue parte de la mesa técnica para la elaboración del proyecto de ley de protección y bienestar animal en Bolivia, APLAB asesora a congresistas temas relacionados a la conservación, ética, defensa de los animales y medio ambiente para lograr herramientas políticas a favor de los animales y su medio ambiente. Animales silvestres rescatados o entregados voluntariamente. La alimentación, la mantención, el solicitar a las autoridades, el cumplimiento de la ley del medio ambiente Nº1333, actuar con la policía forestal, el traslado de los animales a los centros de rescate. Misión “Amor Por Los Animales Bolivia” (APLAB) es una fundación sin fines de lucro compuesta por personas comprometidas con un cambio positivo para la vida de los animales en Bolivia, a través de la educación, la incidencia política y el voluntariado. Visión Contribuir a una sociedad que se desenvuelva en armonía con el medio ambiente a través del respeto y la compasión por la vida de los animales en Bolivia 2. Análisis del Problema. 2.1 Descripción APLAB registra todo tipo de ayuda que realiza a favor de los animales. Se lleva un registro de casos atendidos, adopciones, esterilizaciones entre otras actividades. 2.2 Análisis Se tropieza con una serie de dificultades y por ende no se tiene un uso eficaz de los datos lo que le impide realizar seguimiento a cada una de estas actividades. Los registros que ellos realizan son realizados en forma manual y en papel lo cual no agiliza los procesos que ellos realizan, la búsqueda de casos, seguimiento de adopciones no es rápido. 2.3 Problema principal ¿De qué manera mejorara el registro y seguimiento de adopciones con el sistema de información de registro, control y seguimiento de adopciones que brindara información ágil, adecuada y confiable? 2.4 Problemas Específicos 1 Problema No se cuenta con una Base de Datos que almacene información de los animales, personas que realizaron alguna adopción y/o esterilizaciones realizadas, esto se lo realiza en formularios impresos en forma manual. Personal APLAB. Debido a ello no se tiene una búsqueda ágil y confiable de información de datos de los animales, datos de personas que realizan la adopción y/o esterilizaciones realizadas. Diseñar una Base de Datos que almacene toda información necesaria y así agilizar la búsqueda de información. 2 3 Afecta a Impacto 4 Solución 1 Problema 2 3 Afecta a Impacto 4 Solución 1 Problema El control, seguimiento de las adopciones es de forma manual 2 3 Afecta a Impacto 4 Solución Personal APLAB. Para lo cual el seguimiento de los procesos se acude al material físico que toma mayor tiempo para obtener resultados por lo cual puede ocurrir un desorden e información incorrecta. Debido a ello pueden existir adopciones de perros(as) y gatos(as) con finales no felices. Contar con un seguimiento automatizado fiable con la realización de cronogramas de visitas y otros con la ayuda de alertas tempranas. El control de selección de personas postulantes a adopción se realiza en forma manual. Personal APLAB. Debido a ello se puede tener retraso al momento de realizar la toma de decisiones y de igual manera no se cuenta también con información ágil y confiable. Automatizar el registro y llenado de formularios de personas postulantes a adopción y así agilizar su revisión lo cual favorecerá directamente a una correcta toma de decisión. 3. Objetivos: 3.1 Objetivo General Implementar un sistema de Registro, control y seguimiento de los procesos de adopciones que realiza APLAB y así contribuir a la automatización de los procesos de adopción, que nos permita contar con información ágil, oportuna y confiable. 3.2 Objetivos Específicos Automatizar el sistema de control y seguimiento de las diferentes adopciones de tal manera que pueda brindar mejor servicio en favor de los animales. Automatizar el registro de animales, personas que realizaron alguna adopción y/o esterilizaciones realizadas para acelerar el tiempo de ejecución. Diseñar registros, formularios a aplicar para una información fiable al momento selección de las personas postulantes a una adopción. Realizar consultas para obtener una búsqueda confiable. Diseñar una base de datos para el almacenamiento de la información de adopciones para registro control y seguimiento. Automatizar el seguimiento de adopciones con controles diarios. Diseñar reportes donde podrán obtener información estadística, mediante graficas dinámicas. Diseñar reportes donde se podrá obtener información mediante búsquedas. 4. Alcances: El presente sistema de Registro, control y seguimiento de los procesos de adopciones mejorara los servicios que APLAB ofrece en favor de los animales, aumentando la eficiencia, incrementando sustantivamente la automatización, y garantizando la calidad en el desarrollo de procesos de adopción. Los módulos que se desarrollaran son los siguientes: Módulo de registro. Permitirá realizar el almacenamiento en una base de datos mediante formularios. Registrará información de los animales, personas que realizaron alguna adopción y/o esterilizaciones realizadas. Registro de datos de personas postulantes a adopción. Módulo de control y seguimiento. El cual tendrá información actualizada una vez realizado una adopción. Realizar cronograma para el seguimiento de las adopciones. Visitas. Vacunas. Y otros. Módulo de consultas y reportes Contar con reportes mediante búsquedas. Reportes de adopciones mensuales o anuales. Cuadro estadísticos mediante graficas dinámicas. 5. Requerimientos 5.1 Modelado del negocio El modelado del negocio nos permitirá comprender mejor los procesos registro, adopción que se realizan en APLAB. USUARIO ADMINISTRADOR DESCRIPCION Persona encargada de la gestión del sistema, registra a los animales y a personas postulantes a adopción, realiza el control y seguimiento, realiza consultas, genera reportes y tiene control total de las opciones del sistema. 5.2 Modelado de caso de uso General