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PROCEDIMIENTO DE ADMISION
(PACIENTE QUIRURGICO)
CÓDIGO
PR-GA-SA-02
VERSIÓN
01
FECHA
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HOJA
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1. OBJETIVO:
Establecer el procedimiento documentado que permita la identificación e ingreso
del paciente programado para cirugía.
2. ALCANCE:
Desde la recepción de la programación de cirugía e historias clínica de paciente
quirúrgico hasta la entrega de la historia clínica del paciente al auxiliar de
enfermería acompañado del camillero para el traslado del paciente en camilla o
silla de ruedas según la patología, para cirugía u hospitalización.
3. GLOSARIO:
Admisión: área encargada de realizar el ingreso del usuario, mediante la
verificación de los derechos según soportes entregados, definiendo la línea de
pago luego de la notificación a las ARS y ENTE TERRITORIAL
Paciente de cirugía ambulatorio: Es el paciente que se le práctica
procedimientos quirúrgicos terapéuticos y/o diagnósticos y el mismo día de la
intervención quirúrgica vienen de su domicilio y vuelven a él, después de un
período de observación y control.
Paciente de cirugía programada: Es el paciente que ya se le ha asignado una
programación para la cirugía.
Programación de Cirugía: Proceso mediante el cual la institución de manera
sistemática y organizada programa los usuarios de los beneficios quirúrgicos
teniendo en cuenta capacidad instalada, recurso humano, dotación e insumos.
Autorización de servicio: es un documento que informa la cantidad y cobertura
de los servicios a los que tiene derecho el usuario dentro del plan de beneficios.
Plan obligatorio de salud: El plan obligatorio de salud se define en el artículo 156
de la ley 100/93, como un plan integral de protección de la salud, con atención
preventiva, médico-quirúrgica y medicamentos esenciales.
Pos S: Es el conjunto básico de servicios de atención en salud a que tiene
derecho, en caso de necesitarlos, todo afiliado al régimen subsidiado y que están
obligadas a garantizar las entidades promotoras de salud, las empresas solidarias
de salud y las cajas de compensación familiar debidamente autorizadas por la
Superintendencia Nacional de Salud para administrar los recursos del régimen
subsidiado.
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(PACIENTE QUIRURGICO)
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PPNA: Es aquella población urbana y rural de cada distrito, municipio o
corregimiento departamental, identificada como pobre por el Sistema de
Identificación de Beneficiarios que defina el Conpes, no afiliada al régimen
contributivo, a un régimen excepcional o al régimen subsidiado.
4. RESPONSABLES:


Coordinador de Admisión
Admisionista de turno.
5. POLITICAS DE OPERACIÓN:



Todo paciente para cirugía debe estar programado para su admisión.
Todo paciente admisionado debe tener historia clínica institucional,
Todo paciente para su admisión debe aportar la documentación personal e
institucional que permita el ingreso y cobro de los servicios prestados.
6. ACTIVIDADES A DESARROLLAR:
PASO
1
2
3
RESPONSABLE
ACTIVIDAD
DESCRIPCION
REGISTROS
 Coordinador de
Admisión
 Admisionista de
turno
Recepción de la
programación de
cirugías e historias
clínicas
Reciben programación  Programación
de cirugías e historia
de cirugías.
clínica de los pacientes  Historia clínica
programados
paciente.
 Coordinador de
Admisión
 Admisionista de
turno
verificación
programación de
cirugías con la
historia clínica del
pacientes
Se
confirma
pacientes
aparecen
en
programación
cirugías
con
historias clínicas.
Entrega orden de
hospitalización y/o
documentos de
autorización de
cirugía
Familiar o paciente
presentan la orden de  Orden de
hospitalización
hospitalización.
acompañada de los  Documentos de
documentos
autorización de
personales
y
cirugía.
autorización de cirugía.
 Coordinador de
Admisión
 Admisionista de
turno
los
que  Programación
la
de cirugías.
de  Historia clínica
las
paciente.
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4
 Coordinador de
Admisión
 Admisionista de
turno
5
 Coordinador de
Admisión
 Admisionista de
turno
 Coordinador de
Admisión
 Admisionista de
turno
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Verificación de la
cirugía
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 Orden de
hospitalización.
Se verifica que los
documentos
 Documentos de
entregados
por
el
autorización de
paciente sean para una
cirugía.
cirugía programada.
 Programación
de cirugías.
Verificación en base
de datos y admisión Se ingresan los datos  Imagen adjunta
del paciente por
del paciente
de la admisión.
dinámica gerencial.
Entrega de la
historia clínica al
auxiliar de
enfermería
Se entrega al auxiliar
de
enfermería
la
historia clínica con toda
la
documentación
 Historia clínica
soporte del ingreso del
del paciente.
paciente a la Institución
para cirugía, previa
hospitalización
o
ambulatoria
7. DOCUMENTACION INTERNA:






Programación de cirugías
Historia clínica.
Documentos personales del paciente
Seguridad social del paciente
Orden de cirugía.
Autorización de cirugía
8. RIESGOS:



Ingreso de pacientes indocumentados, de otros Departamentos o
multiafiliados.
Suplantación de paciente programado
Programación evento contemplado en el Pos S, sin tramite de autorización
(mal verificado durante prequirúrgico)
9. PUNTOS DE CONTROL:

Verificar al momento del ingreso en las bases de datos el cien por ciento de
pacientes programados para cirugía.
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
Verificar evento programado contra evento autorizado.
10. MARCO LEGAL:







Ley 100 de 1993
Ley 1122 de 2007.
Decreto 4747 de 2007.
Resolución 3047 de 2008.
Resolución 5261 de 1994
Resolución 416/09/09.
Acuerdo 306 de 2005
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11. ANEXOS:
1. flujograma
ANEXO. 1
INICIO
RECEPCIÓN DE LA PROGRAMACIÓN
DE CIRUGÍAS E HISTORIAS CLÍNICAS
DE PACIENTE PROGRAMADO
VERIFICACIÓN
PROGRAMACIÓN DE
CIRUGÍAS CON LA
HISTORIA CLÍNICA
DEL PACIENTES
ENTREGA ORDEN DE
HOSPITALIZACIÓN Y/O
DOCUMENTOS DE
AUTORIZACIÓN DE CIRUGÍA
VERIFICACIÓN DE LA
CIRUGÍA
VERIFICACION EN BASES DE
DATOS Y ADMISIÓN DEL
PACIENTE POR DINÁMICA
GERENCIAL
ENTREGA DE LA
HISTORIA CLÍNICA AL
AUXILIAR DE
ENFERMERIA
FIN
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