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Formularios para postular a la autorización de terceros para la realización de muestreos en el marco del Programa de Control Oficial de Plum Pox Virus Raza D Formato para personas naturales Formularios para postular a la autorización de terceros para la realización muestreos en el marco del Programa de Control Oficial de Plum Pox Virus Raza D Formato para personas naturales. Instrucciones. Todos los formularios deben ser completados con letra imprenta y legible. Formulario solicitud de autorización. 1. En el primer párrafo indicar la región a la cual pertenece la oficina SAG o Dirección Regional donde será ingresada la solicitud de autorización. 2. En la sección I del formulario completar todos los datos que se solicitan. Es imprescindible que entregar un número de teléfono y una dirección de correo electrónico de contacto. Sólo el número de fax es opcional. 3. Presentar al SAG el formulario completo (3 hojas), aún cuando las secciones II, III y IV son de uso exclusivo del SAG. Declaración jurada simple para la autorización. 1. En el primer párrafo ingresar nombre completo del/la postulante, número de cédula de identidad, nacionalidad, domicilio y comuna. 2. En el punto 3 completar el espacio punteado al comienzo del párrafo, con SI o NO según corresponda. Si la opción es SI, completar la tabla que se presenta a continuación. Si la opción es NO cruzar una línea diagonal en toda la tabla. 3. Firma del/la postulante. Formulario de Autorización de Publicación de Terceros Autorizados ante el SAG 1. En el primer párrafo ingresar nombre completo y número de cédula de identidad del/la postulante. 2. En la tabla completar con una “X” según corresponda. 3. Firma del/la postulante 4. Indicar fecha. Convenio de autorización. 1. NO complete la fecha del convenio, como tampoco los datos referidos al Servicio Agrícola y Ganadero. 2. En los espacios en blanco del primer párrafo del convenio, a continuación de “….; y por la otra, Don(a)……” ingresar el nombre completo del postulante, título profesional o técnico, nacionalidad, estado civil, Nº de cédula de identidad, domicilio y comuna. 3. No completar los espacios punteados de la cláusula décimo segunda del convenio. 4. Al final del texto del convenio, en el espacio existente sobre la frase “TERCERO AUTORIZADO”, escribir el nombre completo del postulante, y sobre el punteado firmar. No completar los espacios existentes para la firma del representante del SAG. Página 1 Formularios para postular a la autorización de terceros para la realización de muestreos en el marco del Programa de Control Oficial de Plum Pox Virus Raza D Formato para personas naturales Solicitud de autorización Solicitud de autorización Señor(a) Director(a) Regional del Servicio Agrícola y Ganadero de la …………………….………, el/la suscrito/a que más abajo se identifica, viene a presentar a Ud. para su tramitación, Solicitud de Autorización para la realización de labores relacionadas con el proceso de muestreo dirigido a planteles de plantas madres, sujetos a control obligatorio de Plum Pox Virus Raza D. Sección I: Identificación del/la postulante. Nombre completo: .................................................................................................................................... Nº de Cédula de Identidad :…………………………………………… ........................................................ Titulo: ............................................................................................................................................ Nacionalidad:……………… ……………….. Sexo: -Hombre… … -Mujer……. Domicilio: Calle Nº Comuna Depto. Villa, condominio, población u otro. Región Ciudad Nº de teléfono de contacto: Nº de fax de contacto: e-mail de contacto: Lugar donde se almacenan las muestras y se mantienen los registros: Calle Comuna Nº Depto. Ciudad Villa, condominio, población u otro. Región Firma del/la postulante Este formulario consta de cuatro (4) hojas, y debe ser presentado completo, aún cuando las secciones II, III y IV son de uso exclusivo del Servicio Agrícola y Ganadero. El personal de la Oficina SAG que recepcione este formulario presentado por el postulante, debe dejar constancia en la siguiente sección Página 2 Formularios para postular a la autorización de terceros para la realización de muestreos en el marco del Programa de Control Oficial de Plum Pox Virus Raza D Formato para personas naturales Solicitud de autorización Sección II: Recepción de la solicitud Fecha recepción: ....................................... Oficina SAG ................................................................................. Nombre personal SAG que recepciona: .......................................................................................................... Firma personal SAG que recepciona Sección III: Revisión y evaluación de la solicitud a) Indicar si la solicitud está acompañada de la siguiente documentación: 1. Fotocopia de cédula de identidad por ambos lados o del documento de identificación oficial para el caso de extranjeros, del postulantes. 2. Formulario de identificación del/la responsable técnico y del personal que ejecutará las labores de muestreo en los PPM-PPV-D, indicando nombre completo, cédula de identidad y firma. 3. Certificado de título/ egreso profesional o técnico del/la responsable técnico y del personal identificados en el formulario referido en el punto 2 precedente, o su fotocopia legalizada. 4. Certificado de aprobación de curso de adiestramiento, emitido por el SAG o por alguna entidad académica aprobada por éste, o fotocopia legalizada, del responsable técnico y del personal de apoyo. 5. Lista de equipamiento, infraestructura y materiales con que cuenta el postulante, y que utilizaría en la ejecución de las actividades fitosanitarias para las cuales solicita la autorización. 6. Declaración jurada simple donde el/la postulante declara que: 1) cumple con los requisitos y condiciones para postular a la autorización, 2) no tiene causales de inhabilidad, y 3) no tiene cónyuge o parientes que sean funcionarios, trabajadores o asesores a cualquier título o calidad jurídica del Servicio Agrícola y Ganadero hasta cuarto grado de consaguinidad o afinidad colateral y tercer grado de consaguinidad o afinidad vertical, y en caso contrario deberá identificarlos en el mismo formulario. 7. Formulario de Autorización de Publicación de Datos, para fines institucionales 8. Cuatro (4) copias del convenio de autorización, todas firmadas en original por el/la postulante. 9. Una foto tamaño carné actualizada (sin nombre ni número de Cédula de Identidad) de cada una de las personas identificadas en el formulario referido en el punto 2. 10. Croquis de ubicación del lugar que oficiará de oficina comercial. 11. Copia del comprobante de recaudación (CORE) del pago realizado por concepto de autorización – etapa I a la autorización de acuerdo al sistema tarifario vigente. Página 3 Formularios para postular a la autorización de terceros para la realización de muestreos en el marco del Programa de Control Oficial de Plum Pox Virus Raza D Formato para personas naturales Solicitud de autorización b) La solicitud ……………….. está completa, firmada por el postulante y adjunta toda la documentación. (Completar SÍ o NO, según corresponda) En caso que el resultado de la letra b) sea NO: Indicar los antecedentes o información faltantes: ............................................................................................................................................................ ............................................................................................................................................................ ............................................................................................................................................................ ............................................................................................................................................................ ............................................................................................................................................................ Nombre personal SAG que notifica al postulante de la documentación faltante: ............................................................................................................................................................ ....................................................................................... Firma personal SAG que notifica Fecha de notificación:.............................................................. Nombre personal SAG que recepciona documentación faltante: ............................................................................................................................................................ ....................................................................................... Firma personal SAG que recepciona Fecha de recepción: ........................................... En caso que el resultado de la letra b) sea SÍ: ¿El/la postulante cumple con los requisitos técnicos y legales para ser autorizado? SI............... NO............... Indicar fundamento en caso que el/la postulante no cumpla con los requisitos: ............................................................................................................................................................ ............................................................................................................................................................ ............................................................................................................................................................ ............................................................................................................................................................ …………………………………………………………………………… Nombre y firma personal área técnica que evalúa Página 4 Formularios para postular a la autorización de terceros para la realización de muestreos en el marco del Programa de Control Oficial de Plum Pox Virus Raza D Formato para personas naturales Solicitud de autorización Sección IV: Recomendación del(la) Director(a) Regional En vista de la evaluación realizada a esta solicitud de autorización, este(a) Director(a) Regional recomienda: _____Aprobar la presente solicitud. _____Rechazar la presente solicitud Fundamento .................................................................................................................................................... ......................................................................................................................................................................... ......................................................................................................................................................................... ......................................................................................................................................................................... ......................................................................................................................................................................... ......................................................................................................................................................................... ......................................................................................................................................................................... Nombre de Director (a) Regional Firma y timbre. Fecha,……………………………………………. Página 5 Formularios para postular a la autorización de terceros para la realización de muestreos en el marco del Programa de Control Oficial de Plum Pox Virus Raza D Formato para personas naturales Declaración jurada simple Declaración jurada simple para la autorización Por el presente instrumento, ……………...........…................................................………….........., Cédula de Identidad Nº ……......................... de nacionalidad................................. con domicilio en ......................................................................................…................... Comuna de…………….………….., declaro bajo juramento: 1-. Cumplo con todos los requisitos y condiciones solicitados por el Servicio Agrícola y Ganadero para ser Autorizado para la realización de labores relacionadas al proceso de muestreo dirigido a planteles de plantas madres, sujetos al control obligatorio de PPV - D, de acuerdo a lo establecido en el Reglamento Específico correspondiente. 2-. No poseer ninguna de las inhabilidades para ser Autorizado para la realización de labores en áreas bajo control obligatorio de Plum Pox Virus Raza D, de acuerdo a lo establecido en el Reglamento Específico correspondiente, que fueran definidas por el Servicio Agrícola y Ganadero en el Reglamento Específico mencionado anteriormente y en la legislación vigente. 3-. ..……… tengo cónyuge y/o parientes que son funcionarios, trabajadores o asesores a cualquier título o calidad jurídica del Servicio Agrícola y Ganadero hasta cuarto grado de consaguinidad o afinidad colateral y tercer grado de consaguinidad o afinidad vertical. Los parientes a que me refiero en el párrafo anterior son: Nombre Parentesco Ciudad donde se desempeña en el SAG 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Formulo la presente declaración para solicitar la autorización ante el SAG para la realización de labores relacionadas con el proceso de muestreo dirigido a planteles de plantas madres, sujetos a control obligatorio de Plum Pox Virus Raza D. Firma del/la postulante Fecha, …………………………………………….. Página 1 Formularios para postular a la autorización de terceros para la realización de muestreos en el marco del Programa de Control Oficial de Plum Pox Virus Raza D Formato para personas naturales Autorización publicación de datos Permiso de publicación de datos de terceros autorizados ante el SAG A través de la presente, yo ………………………………………………………., Cédula de Identidad Nº………………………………….., y en caso de ser aceptada mi solicitud de autorización, autorizo al Servicio Agrícola y Ganadero a publicar los datos de mi persona, que se especifican a continuación, en su Sistema de Información de Terceros Autorizados durante el período de vigencia de mi autorización: (Complete con una X según corresponda) Permito publicar: Datos del tercero autorizado SI NO Nº de Cédula de Identidad Dirección Dirección de oficina comercial Dirección de correo electrónico Fono Fax Firma del/la postulante Fecha: …………………………………………………………… Página 1 Formularios para postular a la autorización de terceros para la realización de muestreos en el marco del Programa de Control Oficial de Plum Pox Virus Raza D Formato para personas naturales Identificación de responsable técnico y personal Formulario de identificación del responsable técnico y del personal que realizará las labores relacionadas con el proceso de muestreo de PPV-D Identificación del/la Responsable Técnico: Nombre completo: .................................................................................................................................... Nº de Cédula de Identidad: ...................................................................................................................... Firma del/la Responsable Técnico Identificación del personal que realizará las labores de muestreo: Nombre completo Nº de cédula de identidad Cargo (Jefe/Apoyo) Firma 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. Firma Postulante Fecha: …………………………………………………………… Página 1 Formularios para postular a la autorización de terceros para la realización de muestreos en el marco del Programa de Control Oficial de Plum Pox Virus Raza D Formato para personas naturales Convenio de autorización Convenio de terceros para la realización de labores relacionadas con el proceso de muestreo dirigido a PPM-PPV-D En Santiago, a ……… de ………………….. del año ………., entre el Servicio Agrícola y Ganadero, en adelante “el SAG”, persona jurídica de derecho público, RUT Nº 61.308.000-7 representado por ………………………………………………………………, …………….………………………, …………………………, ……………………, Cédula de Identidad Nº ……………………., ambos con domicilio en Avenida Bulnes 140 Comuna de Santiago, por una parte; y por la otra, Don (a) ………………………………………………………., en adelante el “Tercero Autorizado”, con título de …………………..………………………………………., de nacionalidad ……………………, estado civil ………..……………., Cédula de Identidad Nº ………………………, con domicilio en ……………………………………………………………………..……………..……….……………..Comuna de …………………………….., se ha convenido lo siguiente: Primero El presente convenio se suscribe en conformidad a lo señalado en la Resolución Exenta Nº 529 de la Dirección Nacional del Servicio, fechada el 26 de enero del 2012, la cual norma el Sistema Nacional de Autorización de Terceros, y en la Resolución Exenta Nº 4267, de la Dirección Nacional del Servicio, fechada el 08 de septiembre del 2006, que aprueba el Reglamento Específico de autorización de terceros para la realización de labores relacionadas con el proceso de muestreo dirigido a planteles de plantas madres, sujetos al control obligatorio de Plum Pox Virus Raza D. Segundo Por el presente instrumento, el Tercero autorizado se compromete a ejecutar las labores relativas al muestreo, conservación, almacenamiento y envío de muestras provenientes de planteles de plantas madres, sujetos a control obligatorio de Plum Pox Virus Raza D, y despacho a laboratorios, cumpliendo con la totalidad de las disposiciones descritas en el “Reglamento Específico de autorización de terceros para la realización de labores relacionadas con el proceso de muestreo dirigido a planteles de plantas madres, sujetos a control obligatorio de Plum Pox Virus Raza D” y en los métodos y procedimientos específicos establecidos por el SAG, documentos que se entienden parte integrante de este Convenio. Tercero El SAG podrá modificar y actualizar el Reglamento y los métodos y procedimientos específicos señalados en el punto anterior. El Tercero Autorizado se obliga a ajustar su accionar de acuerdo al texto del Reglamento que se encuentre vigente, con todas sus modificaciones. Cuarto El SAG podrá supervisar y evaluar el desempeño del Tercero Autorizado en la ejecución de las actividades para las cuales se encuentra autorizado, comprometiéndose este último a facilitar y cooperar en las acciones de supervisión del SAG. Quinto El SAG podrá sancionar al Tercero Autorizado con la suspensión o revocación de su Autorización, de acuerdo a las causales descritas en el “Reglamento Específico de autorización de terceros para la realización de labores relacionadas con el proceso de muestreo dirigido a planteles de plantas madres, sujetos a control obligatorio de Plum Pox Virus Raza D”. Sexto Sin perjuicio de lo anterior, y si producto de las acciones de supervisión, el SAG detecta faltas en el desempeño del Tercero Autorizado que afectan negativamente el resultado del Programa Oficial asociado a su autorización, el SAG podrá instruir al tercero autorizado a través de un (a) Jefe (a) de Oficina o Director (a) Regional, el cese inmediato de prestaciones de servicios asociadas a su autorización, ante lo cual el Tercero Autorizado se Página 1 Formularios para postular a la autorización de terceros para la realización de muestreos en el marco del Programa de Control Oficial de Plum Pox Virus Raza D Formato para personas naturales Convenio de autorización obliga a suspender la ejecución dichas acciones a nivel nacional y hasta que el SAG resuelva en definitiva su caso. Séptimo El presente Convenio tendrá una validez de dos años a contar de la fecha de total tramitación de la Resolución que lo apruebe. Octavo El Tercero Autorizado perderá tal condición de manera anticipada al término del presente convenio, ante la ocurrencia de alguna de las causales descritas para tal fin en el “Reglamento Específico de autorización de terceros para la realización de labores relacionadas con el proceso de muestreo dirigido a planteles de plantas madres, sujetos a control obligatorio de Plum Pox Virus Raza D”, siendo causal de término inmediato del presente convenio. Noveno El Tercero Autorizado se obliga a pagar la tarifa etapa III a más tardar el 31 de diciembre de cada año. En caso contrario se revocará la autorización. Décimo El Tercero Autorizado no tiene relación de dependencia con el SAG. El SAG no asume responsabilidades por las actuaciones del Tercero Autorizado, incluyendo el caso de infracciones o sanciones que reciba el Tercero Autorizado por incumplimiento de leyes de la República, sean éstas de carácter laboral, previsional, municipal u otras de cualquier naturaleza. Decimoprimero El Servicio, si lo considera necesario por la naturaleza de la actividad autorizada, y con el objeto de asegurar el fiel cumplimiento de este convenio, podrá exigir garantías al Tercero Autorizado. Dichas garantías serán pactadas en documentos anexos al presente instrumento, las que deberán ser suscritas por ambas partes en señal de aprobación, considerándose desde ese momento, parte integrante del mismo. La no suscripción de dichas garantías por parte del Tercero Autorizado será causal de término inmediato del presente convenio y la pérdida de la calidad de autorizado. Decimosegundo El presente instrumento se firma en cuatro ejemplares, quedando uno en poder del Tercero Autorizado y tres en poder del SAG. Décimo Tercero La personería de Don ………………………………………………………… para representar al Servicio Agrícola y Ganadero consta en Resolución de este Servicio Nº …… de 20…... JEFE DIVISION PLANIFICACION Y DESARROLLO ESTRATEGICO SERVICIO AGRÍCOLA Y GANADERO TERCERO AUTORIZADO Página 2