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Acta Constitución del Proyecto
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HOJA DE CONTROL DE DOCUMENTO
TÍTULO:
Acta de constitución del proyecto
CÓDIGO
FECHA
REVISIÓN
POOOO1
22/10/13
1.0
REALIZADO POR
FECHA
FIRMA
31/10/13
REVISADO POR
Ing. Christian Ovalle
APROBADO POR
Ing. Christian Ovalle
FECHA
FIRMA
31/10/13
FECHA
FIRMA
31/10/13
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ÍNDICE
1 INFORMACIÓN GENERAL .................................................................................. 3
2 INTERESADOS DEL PROYECTO ....................................................................... 3
3 RESUMEN EJECUTIVO ....................................................................................... 3
4 JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO...................................................................... 3
4.1
NECESIDADES DEL NEGOCIO ............................................................................ 4
4.2
OBJETIVOS DEL NEGOCIO.................................................................................. 4
5 DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO ........................................................................ 4
5.1
DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO .......................................................................... 4
5.2
ALCANCE DEL PROYECTO ................................................................................. 5
5.3
ASUNCIONES ........................................................................................................ 5
5.4
RESTRICCIONES .................................................................................................. 6
6 REQUERIMIENTOS DEL PROYECTO/ENTREGABLES .................................... 6
7 HITOS Y ENTREGABLES DE LA GESTIÓN DE PROYECTOS .......................... 6
8 PRESUPUESTO ................................................................................................... 7
9 RECURSOS .......................................................................................................... 7
10 RIESGOS .............................................................................................................. 8
11 ORGANIZACIÓN DEL PROYECTO ..................................................................... 8
11.1 ORGANIGRAMA DEL PROYECTO ....................................................................... 8
11.2 RESPONSABILIDADES......................................................................................... 9
12 APROBACIÓN DEL ACTA................................................................................... 9
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1
Acta Constitución del Proyecto
INFORMACIÓN GENERAL
Enunciado del
proyecto:
Sponsor:
2
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Telesup
ID del proyecto:
Representante del
sponsor:
SF01
Telesup
INTERESADOS DEL PROYECTO
Cargo
Representante
del Sponsor
Nombre/Organización
Teléfono
E-mail
Telesup
Project
Manager
Cliente/Usuario Telesup
3
RESUMEN EJECUTIVO
El presente documento da a conocer los diversos recursos que se ha de
utilizar en la ejecución del proyecto, estimación de costos, el alcance que tendrá el
proyecto, asunciones, restricciones, requerimientos del proyecto, entregables,
riesgos todo esto para dar a conocer a la empresa 3K Business, finalmente si son
de interés de dicha empresa se procederá a la firma del compromiso formal para la
ejecución del proyecto.
4
JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO
El proyecto tiene como finalidad optimizar el proceso de control de
capacitaciones y entrenamiento organizacional, Con ello se disminuirá tiempo,
inversión, aumentarán las ganancias además la información ayudará en la
toma de decisiones de la alta gerencia, ya que con este sistema se controlará
de manera eficiente estos procesos.
Dando a la empresa una ventaja competitiva permitiéndole explotar mejor el
mercado, por ello la importancia de implementar este sistema para la empresa.
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4.1 NECESIDADES DEL NEGOCIO
La empresa3K Business, está ubicada en el Cal. Tomas Catari Nro.
841 Los Olivos, Departamento de Lima, Perú. Se dedica a dar soluciones
a las empresas con ideas innovadoras, a través de capacitaciones y
entrenamiento organizacional.
El problema se observa al momento de comenzar la capacitación se
cuenta con un sistema, pero no termina con los requerimientos que cada
cliente solicita, para ello se utiliza documentos en papel para realizar el
terminado del proceso.
La revisión de este documento es muy tediosa ya que es muy difícil
hacer el balance, por lo que en los últimos meses no se está realizando
dicha revisión
También no existe la parte que es el desarrollo de un software que se
realiza a la par, pero ante la necesidad de priorizar las capacitaciones,
esta genera mucho costo y se está descuidando.
4.2 OBJETIVOS DEL NEGOCIO
Implementar un sistema software para el área para las capacitaciones y
entrenamiento organizacional de la empresa 3k Business
Ítem del Plan Estratégico
Objetivos del negocio
1
Conocer el negocio
2
3
4
5
5
Identificar Requerimientos del Sistema.
Elaborar el documento de Arquitectura.
Construir los módulos del software para las
capacitaciones y entrenamiento organizacional
Elaborar Manual de Usuario
DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO
5.1 DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO
Este proyecto nace por la necesidad de optimizar el proceso de
capacitaciones y entrenamiento organizacional en la empresa 3k Business
para ello se implementara un sistema de software. Este proyecto está divido
en etapas; para ello seguiremos la metodología de desarrollo de Software
Pmbook. Los módulos a optimizar son mantenimiento, desarrollo, testing,
control de calidad y documentación. Primero se realizó la entrevista con el
gerente de la de la empresa y patrocinador del proyecto.
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5.2 ALCANCE DEL PROYECTO
Se lograra dar la solución a los módulos de mantenimiento, desarrollo,
testing, control de calidad y documentación
Se lograra Implementar en los siguientes Módulos: Servicio de
Mantenimiento:
Se requiere que el proporcionara el mantenimiento de software a los dos
sistemas de 3K Business, tanto el Sistema de Personal (Java y Oracle
11g) como el Sistema de Tesorería (Java y Oracle 11g)
Servicio de Desarrollo:
Se desarrollara un sistema de Capacitación, el cual incluye lo siguiente:




Registro de Requerimiento
Registro de Alumnos
Registro de Notas y Asistencia
Interfaz con un software libre para la gestión del Curso (DOKEOS ó
MOODLE)
Este desarrollo de hará bajo la plataforma Web (.NET o Java) y Base de
Datos Oracle 11g. Los ambientes de desarrollo los deberá proveerá
nuestra empresa.
Servicio de Testing
Se implementara un ambiente de pruebas (QC), para realizar testing
todos los requerimientos de mantenimiento y desarrollo de software
Para ello 3K Business deberá contar con dos ambientes:


Ambiente de QA para las pruebas funcionales con el usuario
Ambiente de Producción
Servicio de Control de Calidad
Se hará un seguimiento especial para que el proyecto cumpla con las
metodologías implementadas y no afecte la calidad.
Servicio de Documentación
Todos los sistemas contarán con manuales de usuario y sistemas, los
mismos deberán ser actualizados cuando los requerimientos pasen a
producción.
5.3 ASUNCIONES
Se asume que la empresa cuenta con una intranet, una plataforma Web (.NET
o Java) y Base de Datos Oracle 11g., disponibilidad de computadoras para el
soporte del sistema. Además de esto que dicha empresa cuente con el
personal capacitado para la manipulación del sistema, así también para el
mantenimiento de la misma.
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5.4 RESTRICCIONES
Dicha empresa se encuentra alejada del lugar donde se desarrollará el
sistema, donde la comunicación se realizara por medios de visitas a la
empresa, como también se utilizará algunos medios de comunicación,
desde nuestro ambientes.
6
REQUERIMIENTOS DEL PROYECTO/ENTREGABLES
El sistema debe estar desarrollado para ser utilizada en un una plataforma Web
(.NET o Java) y Base de Datos Oracle 11g., se deberá contar con un manual de
usuario, donde se detallará como será utilizado el sistema, soluciones básicas a
posibles errores, además de ello se le entregará el manual técnico la cual servirá
como planos del sistema para modificaciones futuras.
El sistema se le hará entrega CD, que podrá ser instalado en una máquina que
servirá como servidor local o web.
Algunos requerimientos funcionales del sistema en primera instancia se tienen:
Mantenimientos a los dos sistemas: Sistema de Personal, Sistema de Tesorería
o
o
o
o
Registro de Requerimiento
Registro de Alumnos
Registro de Notas y Asistencia
Interfaz con un software libre para la gestión del Curso (DOKEOS ó MOODLE)
Estos puntos son tomados como referencia, las posibles modificaciones en ellos se
realizará bajo la coordinación de la empresa desarrolladora con la empresa usuario
7
HITOS Y ENTREGABLES DE LA GESTIÓN DE PROYECTOS
Hito/Artefacto Entregable
Fecha Entrega
Entrega del Estado del Proyecto
31– Octubre- 2013 – 7:30pm.
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8
PRESUPUESTO
Entregable/Actividad
Entrega del Acta de Constitución
de Proyecto
Entrega del Plan de Gestión del
Proyecto
Entrega del Estado del Proyecto
Entrega del Cierre del Proyecto
9
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Acta Constitución del Proyecto
Cantidad
Entidad Financiadora
S/. 2500.00
TELESUP
S/.1200.00
TELESUP
S/.1000.00
TELESUP
S/.1000.00
TELESUP
RECURSOS
Recursos
Equipo del
proyecto
Equipamiento
Descripción
Personal especializado en lenguaje de programación Java y especialista
en Gestor de Base de Datos Oracle 11g,
5 Ordenadores Modernos para la parte de construcción. Core i7 – DD.
1Tb. Ram 8Gb.
Servidor dedicado.
Teléfonos Equipo conectado a internet.
Software
Otros
Java Version 7. S.O. W8 – Office 2013, Oracle 11g.
Servicios: Luz, Agua, Celular, mantenimiento PC
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Acta Constitución del Proyecto
RIESGOS
Descripción del riesgo
11
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Impacto
Probabilidad
ORGANIZACIÓN DEL PROYECTO
11.1 ORGANIGRAMA DEL PROYECTO
SPONSOR
TELESUP
PROJECT MANAGER
Especialista en Circuitos
Digitales
Especialista en Logic
Gestor de Información
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11.2 RESPONSABILIDADES
Interesado
Nombre
Rol/Responsabilidad
Juan Pérez
Encargado del Área
Operativa
Mejora de las operaciones diarias en
cuanto a tiempos y calidad de atención.
Gustavo Szulc
Socio Gerente
Mejora en la calidad de atención.
Maximización de las ganancias.
Carlos García
Socio Gerente
Mejora de la operativa diaria.
Administración central y estadística de
los datos de la empresa.
12
APROBACIÓN DEL ACTA
Cargo
Representante del Sponsor
Project Manager
Nombre
Ing. Christian Ovalle
Firma
Fecha
31 – 10 2013
31 – 10 2013
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