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Ministerio de Relaciones Exteriores
Departamento de Compras
Consultas y respuestas relativas a la Solicitud de Precios 3816/2015
“Solución “llave en mano” de un sistema de gestión documental del tipo
Document Management System - DMS”
1_ Los objetivos que se busca cumplir con la solución
R: Contar con una llave en mano” que permita la gestión documental del tipo
Document Management System – DMS
2_ Cantidad de usuarios que trabajarán con la herramienta
R: Posibilidad de gestionar mínimo 2000 usuarios y que el DMS sea de nivel
empresarial
3_ Cuál es el objetivo del CMS, intranet, sitio web público, extranet
R: “..Contar con una solución “llave en mano” que permita la gestión
documental del tipo Document Management System – DMS..”
4_ Cuál es el SO en el cual deberá correr. Hay alguna referencia
R: El Servidor tendrá como sistema operativo Windows Server 2012 o Linux
distribución Debian 7. Los clientes serán Windows principalmente, si bien
deberá poder ser accedido vía web desde otras plataformas.
5_ Cuál es el objetivo cuando se solicita: Mapeo de unidad a nivel de sistema
operativo, Mapear dentro del CMS las unidades
R: “…Mapeo de unidad a nivel de sistema operativo…”
6_ El objetivo es tener conectado un escáner y al momento del escaneo de un
documento el mismo se guarde en la herramienta
R: “..Escaneo de documentos directo y envío a la herramienta..”
7_ Qué tipo de ayuda en línea se desea tener. Para la carga de contenido.
Para que funcionalidades del CMS
R: Ayuda en línea nivel de la herramienta
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8_A que se refiere con plantillas de búsqueda
R: Que se puedan guardar como plantillas búsquedas habituales y se puedan
volver a utilizar las mismas.
9_ Número potencial de usuarios que accederán al portal: se asume un mínimo
de 2000 total por día o por mes. Cuál sería el máximo potencial.
R: “..Posibilidad de gestionar mínimo 2000 usuarios y que el DMS sea de nivel
empresarial…”
10_ Cuál es la concurrencia típica en un día (cuántos usuarios hacen click al
mismo tiempo del total de usuarios)
R: No establecido
11_ Peak de requests de usuarios (cantidad de operaciones simultáneas de
todos los usuarios)
R: No establecido
12_ Tamaño de los archivos a manejar
R: No establecido
13_ Espacio en disco a considerar
R: No establecido
14_ Tipos de archivos, cad, pdf, office, tiff, etc.
R: PDF y Office mínimamente.
15_ Es requerido alta disponibilidad
R: No establecido
16_ Es necesario que la indexación se ejecute constantemente o puede ser
diaria
R: No establecido
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17_ Cantidad de elementos más grandes
R: No establecido
18_ Número de versiones a manejar en los documentos,
R: No establecido
19_ Cantidad de sitios que tendrá el portal
R: No corresponde
20_ Cantidad de páginas aproximada que deberá contener
R: No corresponde
21_ Se requiere de estética
R: No corresponde
22_ Cuáles son las operaciones que se desean realizar desde los dispositivos
móviles
R: “..Acceso al repositorio vía dispositivos móviles (IOs, Android, Windows)…”
para consulta de documentos.
23_ Cuál es el nivel de integración que se requiere con LibreOffice en la
plataforma.. Se debe considerar en la propuesta alguna integración con esta
tecnología
R: Es un requisito valorado y no se encuentra establecido el nivel de
integración.
24_ Cuál es el nivel de integración que se requiere con Postgre SQL. Se debe
considerar en la propuesta alguna integración con esta tecnología
R: Es un requisito valorado y no se encuentra establecido el nivel de
integración.
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25_ Cuál es el nivel de integración que se requiere con MySQL. Se debe
considerar en la propuesta alguna integración con esta tecnología
R: Es un requisito valorado y no se encuentra establecido el nivel de
integración.
26_ Solicitamos contar con el detalle de la infraestructura actual del Ministerio a
nivel de hardware y software de base, en particular disponibilidad de
servidores, storage y sistemas operativos
R: El Servidor tendrá como sistema operativo Windows Server 2012 o Linux
distribución Debian 7. Los clientes serán Windows principalmente, si bien
deberá poder ser accedido vía web desde otras plataformas. El sistema se
instalará en infraestructura virtual provista por MRREE.
27_ En los requerimientos técnicos del pliego se describe "Mapeo de unidad a
nivel de sistema operativo". Solicitamos contar con mayor detalle de dicho
requerimiento
R: “…Mapeo de unidad a nivel de sistema operativo…”
28_ El requerimiento de "Ayuda en línea" refiere a que el software disponga de
una opción de ayuda y/o que se disponga de un servicio de ayuda de tipo 7x24
R: Refiere a que el software disponga de la opción de ayuda.
29_ Se consulta respecto a qué tipo de capacitación es requerida, si solo a
nivel técnico o también a nivel de usuarios finales
R: “… Transferencia técnica de la solución planteada…”
30_ Es requerido adicionalmente un módulo de reporting y de firma digital
R: No establecido
Montevideo, 30 de octubre de 2015