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INSTRUCTIVO DE LLENADO DEL FORMULARIO DE
CENTRALIZACION PRESUPUESTARIA PARA PASAJES Y VIATICOS
Previamente al llenado del formulario, lea cuidadosamente cada uno de los siguientes
puntos:
EL OBJETIVO DEL FORMULARIO DE CENTRALIZACIÓN PRESUPUESTARIA PARA PASAJES Y
VIÁTICOS ES:
Identificar los requerimientos de pasajes y viáticos de cada área en función a sus objetivos
para la gestión 2012.
CONSIDERACIONES PREVIAS
Se ha diferenciado los pasajes y viáticos al exterior y al interior en dos formularios
diferentes, el llenado de los ambos debe ser de manera separada.
LLENADO DEL FORMULARIO
1. Categoría:
Seleccionar una de las categorías 1ra, 2da o 3ra, esta selección permite habilitar
las gerencias incluidas en cada categoría.
2. Gerencia /Asesoría:
Seleccionar la Gerencia.
3. Descripción Meta:
Detalle de la meta a la cual contribuirá el viaje.
4. Finalidad
Especificar y precisar el objeto del viaje, así como la ciudad/país donde se
realizará.
Ejemplos:
“X reunión del grupo de trabajo de integración financiera y reunión del Consejo
Sudamericano de Economía y Finanzas en Argentina –Buenos Aires”
“Presentación del informe de política monetaria y estabilidad financiera en Santa
Cruz”
“Tramite exención impuestos inmueble propiedad del BCB”
“Entrega de la moneda conmemorativa del bicentenario de Oruro”
“Feria internacional de Cochabamba”
“Destrucción de material monetario sobrante”
5. Destino
Seleccionar entre las alternativas según se trate de viajes al interior o exterior:
-
Viajes al Exterior:
Según la ubicación del país destino
Europa
Asia
África
Norteamérica
Centroamérica
Sudamérica
Caribe
Viajes al Interior
- Urbano
- Rural
Ejemplos:
Si el viaje es a Chile, seleccionar Sudamérica.
Si el viaje es a Santa Cruz, seleccionar Urbano
6. Mes
Especificar el mes del viaje en numeral
7. Nro. de funcionarios
Señalar el número de funcionarios que serán declarados en comisión. Carácter
numeral.
8. Días del evento
Señalar el número de días que durará el evento, sin considerar el número de días
que dura el viaje como tal. Carácter numeral.
9. Firmas
Deben suscribir el o los responsable (s) de la información y el Ejecutivo Máximo
del Área
CONSIDERACIONES FINALES
En la parte inferior del formulario, se encuentra información sobre la ejecución
histórica referencial por área, en la gestión 2010 y en el primer semestre de la gestión
2011. Esta información es referencial con la finalidad de que la formulación de los
requerimientos de viaje sea razonablemente coherente con la información histórica.