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REDES Y MODELIZACIÓN DINÁMICA DE LA GESTIÓN Autor Dra. Denise Najmanovich Epistemóloga. Doctora por la PUC-San Pablo. Master en Metodología de la Investigación Científica. Bioquímica, Universidad de Buenos Aires (UBA), Argentina. Profesora a cargo del Seminario de Epistemología del Doctorado de la Facultad de Arquitectura de la UBA. Profesora a cargo del seminario de Epistemología del Doctorado Interdisciplinario de Ciencias Sociales de la Universidad Nacional de Entre Ríos, Argentina. Profesora Titular de “Epistemología de las Ciencias Sociales” y de “Epistemología de la Psicología Social”, Universidad CAECE, Argentina. Asesora Académica de FUNDARED (Fundación para el Desarrollo y la Promoción de las Redes Sociales). Trabaja en temáticas relacionadas con el enfoque de la complejidad, los nuevos paradigmas, subjetividad y redes. Artículo presentado en… Estrategias de Trabajo en Red para prevenir la violencia en el ámbito escolar. III Encuentro Escuelas por el Cambio, Comodoro Rivadavia 2007. Fundación Compromiso. 1 de junio de 2007, Hotel Austral Plaza, Comodoro Rivadavia, Provincia de Chubut. En síntesis Mi propuesta de un “Modelización Dinámica de la Gestión” se caracteriza por concebir la gestión desde una perspectiva en red multidimensional. La gestión desde esta mirada no se concibe como un forma de "aplicar recetas" mecánicamente o meramente de "administrar" mejor bienes o servicios, sino de intervenir creativamente en la evolución de un sistema complejo Mi propuesta de un “Modelización Dinámica de la Gestión” se caracteriza por concebir la gestión desde una perspectiva en red multidimensional. La gestión desde esta mirada no se concibe como un forma de "aplicar recetas" mecánicamente o meramente de "administrar" mejor bienes o servicios, sino de intervenir creativamente en la evolución de un sistema complejo. Es por ello que me propongo desarrollar un modelo de organización y gestión capaz de tener en cuenta la interacción permanente de los distintos actores sociales, en su dinámica de intercambio y realimentación a través de toda la red de mediaciones. La concepción dinámica de la organizaciones no acepta la tradicional división en compartimentos estancos entre el Diseño, la Gestión y la Evaluación sino que los concibe integrados en una red que evoluciona en el tiempo. Esto nos lleva a pensar que la gestión social hoy exige un monitoreo del curso de las acciones basado en una comunicación sostenida con todos los actores sociales, tanto individuos como instituciones, incluidos en la organización o proyecto a gestionar. Los modelos clásicos tienden a generar proyectos de papel, previos a toda intervención sobre el terreno, completamente directivos y estáticos. Algunos modelos alternativos pretendieron eliminar los componentes directivos desde un supuesto ingenuo sobre el deseo de participación de los actores involucrados. Biblioteca Temática - Agosto, 2008 www.compromiso.org La concepción dinámica de la organizaciones no acepta la tradicional división en compartimentos estancos entre el Diseño, la Gestión y la Evaluación sino que los concibe integrados en una red que evoluciona en el tiempo La modelización dinámica de la gestión parte de la existencia de una tensión entre la directividadnormatividad y la autonomíaparticipación que no puede disolverse completamente y con la cual es necesario convivir y tratar creativamente. Gestión en y de la Red: La Modelización Dinámica de la Gestión surge de la aceptación de la dinámica en red de los procesos sociales y tiene como pivotes dos conceptos fundamentales: la dinámica de interacciones y la articulación de acciones La “dinámica de interacciones” refiere La modelización dinámica de la gestión parte de la existencia de una tensión entre la directividad-normatividad y la autonomíaparticipación que no puede disolverse completamente y con la cual es necesario convivir y tratar creativamente. La gestión va mucho más allá de la mera administración. El término "gestión", cuya utilización ha crecido espectacularmente en los últimos veinte años, engloba una serie de elementos de diferente naturaleza: la intervención en una estructura organizativa, una serie de prácticas directivas, un sistema de representación, es decir, un conjunto de interacciones que atraviesan en intinerarios complejos a una cultura organizacional. Partiendo de esta concepción de la gestión, es fundamental tener en cuenta que: La gestión se vincula con el diseño, pero es mucho más que la simple aplicación mecánica de un proyecto ya concebido en todos sus detalles. El diseño debe dejar siempre “espacios de libertad” para poder ser flexibles ante las contingencias y adaptables frente a la diversidad de contextos, a la vez que permita la creatividad tanto de los gestores como de los actores sociales con los que interactúan. En los modelos dinámicos de gestión la temporalidad se amplía y complejiza. En particular, al tratarse de modelos abiertos e interactivos debemos tener en cuenta la “retroalimentación” (feedback) de los distintos sistemas, subsistemas y dimensiones de la organización o proyecto. A partir de la realimentación entre el diseño y la gestión, es posible profundizar y mejorar en la consecución de los objetivos, introduciendo las modificaciones que surgen de la gestión en un nuevo proceso de rediseño. De esta manera, se rompe con la linealidad, dando lugar a un crecimiento en el tiempo. Como vemos, este proceso, que en un primer momento puede parecer lineal, no lo es en absoluto. Se trata más bien de un desarrollo de tipo “helicoidal”, en el cual interactúan entre sí los procesos, realimentándose y potenciándose. Así como el diseño y la gestión se conciben en forma dinámica e interactiva los procesos de evaluación estarán caracterizados por ser flexibles, dinámicos y contextuales. La evaluación se concebirá siempre en función de los objetivos y logros del sistema en evolución y no de parámetros abstractos. Gestión en y de la Red: La Modelización Dinámica de la Gestión surge de la aceptación de la dinámica en red de los procesos sociales y tiene como pivotes dos conceptos fundamentales: la dinámica de interacciones y la articulación de acciones La “dinámica de interacciones” refiere esencialmente a los procesos relacionales entre los distintos nodos de red; es decir, entre las personas que realizan sus tareas en diferentes ámbitos (tanto por su ubicación geográfica como por su participación en diversas organizaciones, o por su pertenencia a diversos equipos de trabajos – estables o construidos “ad hoc”- ). Biblioteca Temática - Agosto, 2008 www.compromiso.org esencialmente a los procesos relacionales entre los distintos nodos de red; La “articulación de acciones” permite optimizar los recursos humanos en función de las necesidades y de los objetivos planteados En la gestión de organizaciones o proyectos de cierta magnitud siempre se construyen redes de mediación (aún en las organizaciones burocráticas y piramidales, sólo que en estas las relaciones son rígidas y las comunicaciones tienden a ser exclusivamente verticales). Una gestión dinámica debe tener siempre un alto grado de flexibilidad que sólo es posible lograr haciendo lugar a la formación de equipos “adhocráticos” cuando las circunstancias lo requieran. Desde esta perspectiva, resulta imprescindible entender a fondo las diferencias entre las organizaciones regidas por las Jerarquías y las que La “articulación de acciones” permite optimizar los recursos humanos en función de las necesidades y de los objetivos planteados. La articulación favorece extraordinariamente la convergencia de esfuerzos que permite obtener resultados siempre mayores que la simple suma de las acciones, se produce una verdadera sinergia fruto de la integración de los diversos emprendimientos institucionales e individuales. En la gestión de organizaciones o proyectos de cierta magnitud siempre se construyen redes de mediación (aún en las organizaciones burocráticas y piramidales, sólo que en estas las relaciones son rígidas y las comunicaciones tienden a ser exclusivamente verticales). En el caso de la educación, por ejemplo, existen distintos ámbitos que no deben confundirse, pues cada uno participa desde saberes y responsabilidades diferentes. Por ejemplo, los equipos que diseñan, gestionan y hacen el seguimiento de los programas, tienen un rol distinto que los directores de escuelas o maestros (que tienen a cargo la atención directa de los alumnos). Así como es peligroso confundir el propio rol, resulta claro también que muchas veces el “exceso de celo” o la confianza desmedida en las propias fuerzas lleva a desconocer la importancia de los otros, a minusvalorar su opinión o sus aportes, de manera tal que aún comprendiendo cuales son las propias responsabilidades se tienda a perder oportunidades de actuar sinérgicamente –en el mejor de los casos- o, en el peor, se llegue a avasallar derechos legítimos de otros actores. En relación a la articulación de las acciones resulta importante prestar atención a la coherencia entre nivel macro y nivel micro. Las escuelas trabajan articulando acciones entre los docentes, otros trabajadores de la escuela, la comunidad, las autoridades locales del sistema educativo y a veces también en relación con las autoridades nacionales. La gestión en red debe tender especialmente a la construcción de puentes entre los niveles macro y el nivel micro y a la creación de múltiples vasos comunicantes entre las diversas instancias. Una gestión dinámica debe tener siempre un alto grado de flexibilidad que sólo es posible lograr haciendo lugar a la formación de equipos “adhocráticos” cuando las circunstancias lo requieran. Desde esta perspectiva, resulta imprescindible entender a fondo las diferencias entre las organizaciones regidas por las Jerarquías y las que están abiertas a las Heterarquías (arquitecturas relacionales más flexibles, que aceptan relaciones adhocráticas en su seno, y que sin renunciar a la responsabilidad y dirección, aceptan una gran diversidad de relaciones de trabajo tanto verticales como horizontales. En el ámbito de la sociología, de las teorías organizacionales y de la economía estamos viviendo una gran transformación de la concepción de la organización social. Estamos pasando de los modelos mecánicos, caracterizados por tener estructuras rígidas, que en las Biblioteca Temática - Agosto, 2008 www.compromiso.org están abiertas a las Heterarquías. Estamos viviendo un momento social y político de agotamiento de las estructuras piramidales y desarrollo de organizaciones en red. Toda institución tiene un organigrama que se supone representa su estructura organizacional, sin embargo todos los que han trabajado en instituciones saben que existe un entramado de relaciones que excede y se diferencia enormemente del "organigrama" formal. Los modelos clásicos de gestión no podían dar cuenta de esta red de relaciones informales porque no entraban dentro de sus esquemas. organizaciones sociales adquirieron la forma de una pirámide a otras formas de concebir lo social caracterizadas por la flexibilidad, el flujo multidireccional de comunicaciones y acciones, y las relaciones "heterárquicas". Un maravilloso ejemplo para diferenciar la concepción jerárquica (donde sólo gobierna el " Jefe Supremo " y la línea de mando va únicamente de arriba hacia abajo ) del modelo heterárquico (donde el poder circula), es el episodio de la Batalla de las Islas Midway. En esa contienda -que ocurrió en la Segunda Guerra Mundialla flota japonesa estuvo a punto de destruir a la estadounidense. En verdad el barco insignia estadounidense fue hundido en los primeros minutos, y su flota fue abandonada a su propia organización, pasando obligadamente de una jerarquía a una heterarquía. Lo que pasó entonces fue que el encargado de cada barco, grande o pequeño, tomaba el comando de toda la flota cuando se daba cuenta de que, dada su posición en ese momento, sabía mejor lo que había que hacer. Como todos sabemos el resultado fue la destrucción de la flota japonesa. Otros ejemplos claves para comprender estos conceptos provienen del campo de la información y las comunicaciones: las redes informáticas sustituyeron en buena parte a las gigantes computadoras que centralizaban toda la información por un sistema de alta interconexión, donde la misma ésta distribuida y es más rápida y eficientemente accesible. Estamos viviendo un momento social y político de agotamiento de las estructuras piramidales y desarrollo de organizaciones en red. Toda institución tiene un organigrama que se supone representa su estructura organizacional, sin embargo todos los que han trabajado en instituciones saben que existe un entramado de relaciones que excede y se diferencia enormemente del "organigrama" formal. Los modelos clásicos de gestión no podían dar cuenta de esta red de relaciones informales porque no entraban dentro de sus esquemas. Sin embargo, en la actualidad resulta cada vez más importante desarrollar modelos de gestión capaces de dar cuenta tanto de las relaciones formales como de las informales, lo que los habilita para mediar e intervenir en las redes complejas interacciones que conforman a las organizaciones. Es por ello que hemos un Modelo Dinámico de Gestión debe ser altamente interactivo, organizado en red, flexible, con múltiples niveles de retroalimentación entre los diversos nodos y dimensiones de la organización. Al adoptar una forma organizativa heterárquica no se borran ni las diferencias, ni las responsabilidades, sino que se posibilita una reorganización flexible de los equipos y las personas, de tal manera que pueden formarse grupos ad-hoc para proyectos específicos que serán liderados por aquellos más capacitados para hacerlo en cada caso particular. A su vez, los vínculos comunicativos, tanto horizontales como verticales, permiten un flujo de información y una capacidad operativa mucho más rica y eficaz que en las organizaciones piramidales. La aceptación de la adhocracia y el sistema heterárquico no implica de ninguna manera que se trabaje únicamente bajo la presión del contexto o en respuesta a estímulos. Por el contrario, se trata de dar Biblioteca Temática - Agosto, 2008 www.compromiso.org flexibilidad a la organización, y no de improvisar siempre sobre la marcha. Espacio de reflexión: 1-¿Cuál es el concepto de gestión planteado en ese artículo? 2- ¿Cuáles son las características de una gestión basada en un modelo clasico y de uno basado en un modelo dinámico? 3- ¿Cuál es el aporte del modelo de redes al concepto de gestión social? El funcionamiento adhocrático no se opone, sino que se complementa con equipos articulados en torno a saberes, tareas y resultados específicos. Al trabajar desde un modelo integral de gestión, con un sistema de rediseño permanente, la conformación de equipos ad-hoc puede –y debe- ser prevista como mecanismo que permite operar rápida y eficazmente sobre las numerosas contingencias que surgen en la gestión de un programa social. Es la única manera de responder a la complejidad y dinamismo de la realidad. Referencias Bibliográficas Fritjof Capra, " La trama de la vida: Una nueva perspectiva de los seres vivos”, Editorial Anagrama, Barcelona, España – 2003 Elina Babas, " Redes sociales: niveles de abordaje y organización en red”, CD Redes Sociales: Pensar -actuar – vivir de otro modo. Fundared Espacio de Intercambio Denise Najmanovich, " La escuela en red y el desafío de la democracia”, CD Redes Sociales: Pensar -actuar – vivir de otro modo. Fundared. ¿Cuál es el modelo de gestión que predomina en su organización? Denise Najmanovich, " Redes y Modelización Dinámica de la Gestión”, CD Redes Sociales: Pensar -actuar – vivir de otro modo. Fundared. ¿Qué cambios debería hacer su organización para aplicar un modelo de gestión dinámico? Rafael Echeverría, "Ontología del lenguaje", Editorial Granica, Buenos Aires, Argentina, 2005. Peter F. Drucker, "Los Desafíos de la Gerencia para el Siglo XXI", Editorial Norma, Bogotá, 1999 @ Escribanos a [email protected] estamos esperando su opinión Biblioteca Temática - Agosto, 2008 www.compromiso.org