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2012 FORMULACIÓN ESTRATEGICA SUB-SECRETARIA DE RELACIONES CON ORGANIZACIONES SOCIALES DE ACCION VOLUNTARIA 0 SECRETARIA DE HACIENDA GOBIERNO DE LA CIUDAD DE SALTA Recuerdo el diálogo de Alicia con el gato de Cheshire “-Alicia pregunta: ¿podrías decirme, por favor, qué camino seguir para salir de aquí? -Esto depende en gran parte del sitio al que quieras llegar –dijo el Gato -No me importa mucho el sitio…-dijo Alicia Entonces tampoco importa mucho el camino que tomes-dijo el Gato” ¿Es posible ponerse a andar sin saber a dónde queremos ir? 1 Introducción La herramienta fundamental de toda gestión de gobierno es, sin dudas, el diseño de un plan de trabajo, que permita delinear las Políticas Públicas que se llevarán a cabo. De modo que esta instancia es fundamental para poder articular acciones con los diferentes actores que trabajan en el campo de la acción social e implementar herramientas que permitan enriquecer el plan de trabajo y así adecuarlo a las necesidades concretas de la sociedad en un proceso que se nutra de los saberes colectivos y a la vez se enriquezca con el trabajo conjunto de todos los actores involucrados. Cuando hablamos de Políticas Públicas Sociales podemos referirnos a las políticas estrictamente sociales o al conjunto global de Políticas Públicas ya que todas afectan a la sociedad. En sentido estricto, las Políticas Sociales son las que se refieren a ámbitos de la salud, educación, trabajo, vivienda, asistencia y servicios sociales, políticas que tendrían como finalidad paliar determinados problemas sociales o inducir conductas positivas, que van dirigidas a tener un impacto directo en el bienestar de los ciudadanos sobre la base de proporcionarles servicios e ingresos. Pero, ¿es el Estado el único responsable de cubrir las necesidades sociales y garantizar su bienestar? Más allá del sector público y privado existe un Tercer Sector que es de naturaleza privada pero que persigue objetivos de interés general. Hay innumerables nombres para referirse a este Tercer Sector o Sociedad Civil Organizada. En este sentido, la lucha contra la pobreza, contra las nuevas enfermedades, la cooperación para el desarrollo, el apoyo a los discapacitados y otras personas vulnerables, la promoción de la cultura, la salvaguarda 2 ambiental, entre otros tantos fines, son a la vez objetivos de las Políticas Públicas y de las organizaciones de la sociedad civil, en especial aquellas que incluyen el trabajo voluntario. Es por ello que para el diseño de Políticas Públicas efectivas y eficientes es menester el fortalecimiento de los canales de interacción entre el Estado, la sociedad civil y el sector privado con el objetivo de generar consensos, compromisos y apoyos mutuos; entendiendo que la labor de los tres sectores trabajando en articulación, potencian su accionar a rangos exponenciales. Los conocimientos y saberes de los ciudadanos emanados de las Organizaciones de la Sociedad Civil (OSC) deben ser tenidos en cuenta. La apertura a la participación ciudadana debería constituir, al menos en parte, el origen de las Políticas Públicas. Ésta es la única manera de generar acciones más democráticas y más integrales. El Estado puede colaborar con las organizaciones voluntarias para ser más eficaz dando mayor protagonismo a la sociedad civil y necesita adecuarse a una realidad en continuo movimiento con fórmulas nuevas, que aseguren la cercanía y la coparticipación con las Organizaciones de la Sociedad Civil, que apuesten por procesos a largo plazo y apoyen las iniciativas emergentes en el horizonte de la participación social y el voluntariado. Todo ello en el entendimiento que “La verdadera riqueza de una nación está en su gente”. 3 Fundamentación Convencidos de la necesidad de un modelo de gestión eminentemente participativo de la comunidad a partir de entender el abordaje de la problemática social de una manera distinta, el gobierno de la Ciudad ha encarado un proyecto de articulación formal con las organizaciones de la Sociedad Civil (OSC) y el sector privado que no tiene precedentes. En el año 2009, el proceso comenzó con el desarrollo del Censo Social en la Ciudad de Salta, que surgió como un proyecto para relevar información pormenorizada de los barrios más vulnerables. La intención última fue abordar la problemática social de una manera más precisa identificando exactamente las necesidades insatisfechas allí donde se encontraban, aumentando la eficiencia en la inversión social y haciendo más eficaces las decisiones de políticas públicas. Los complejos desafíos que a partir de allí nos enfrentamos nos llevaron a ratificar que los problemas no pueden ser resueltos por un actor de forma aislada sino que, como sociedad, es necesaria la suma de las fortalezas de los tres tipos de actores (público, privado y tercer sector) para hacer una verdadera diferencia, sustentable en el tiempo y librada de los avatares de las cuestiones partidarias. Entendimos que nosotros podemos aportar liderazgo pero también necesitamos conocimientos de gestión social y en definitiva, del compromiso de toda la ciudadanía para resolver los complejos desafíos que hoy se nos presentan como sociedad. Pero esta alianza debe darse en el marco de las condiciones básicas para desarrollar un trabajo conjunto: objetivos comunes, beneficios mutuos, riesgos compartidos, equidad y transparencia y por sobre todo, confianza. 4 Una confianza que fue, y continúa construyéndose a partir de acciones concretas y que en el camino nos abrió nuevas perspectivas a través de la acción que desde las OSC realizan personas desinteresadas, comprometidas con la realidad social de su comunidad, que participan activamente en programas y/o proyectos que buscan mejorar la calidad de vida de los colectivos más vulnerables y promueven el bienestar general, con labores que desarrollan de manera libre y gratuita, mediante acciones sociales de carácter altruista, solidario y sin contraprestación económica alguna: los voluntarios, contribuyendo desde las OSC, donde pueden y están, a enderezar el rumbo hacia un mundo más humano y mejor para todos. Entendimos que es prioritario potenciar la acción voluntaria para garantizar que las políticas sociales no se agoten o circunscriban solamente a la función pública o a decisiones políticas partidarias sino que emanen de la misma sociedad a través de un verdadero compromiso de la ciudadanía con su realidad, que sea sustentable en el tiempo y que se enmarque en la convocatoria a un continuo proceso abierto de reflexión, diálogo y propuestas de desarrollo que surjan desde el seno de la sociedad y que en definitiva puedan potenciarse desde los órganos de gobierno. Así surgió la creación, a partir del año 2012, de la Subsecretaría de Relaciones con Organizaciones Sociales de Acción Voluntaria que, dependiente de la Secretaría de Hacienda del Gobierno de la Ciudad tiene como misión impulsar fuertemente la participación solidaria de los ciudadanos en las actividades organizadas de voluntariado, potenciando, desarrollando y promoviendo la participación cívica organizada en la gestión de los asuntos públicos y comunitarios, en la conciencia de que hay voluntariado allí donde la solidaridad organizada se hace vida cotidiana y realidad, con acciones tangibles en las que es dable la participación para una potenciación de los resultados. 5 Nuestra Misión La misión de una organización es su razón de ser, es el para qué de su existencia, es el conjunto de propósitos básicos que la impulsan y orientan hacia la visión. Es aquello que nos compromete con lo que hacemos. Es el para qué (¿Para qué estamos?, ¿Cuál es el propósito?) La misión es la que declara qué quiero para mi vida y para la organización, es lo que da coherencia y unidad a lo que hacemos. Es el conjunto de propósitos básicos que la impulsan y orientan hacia la visión, es la orientación de la energía humana, es la dirección, es el móvil. Preguntas claves para desarrollar la misión organizacional. 1. ¿Para qué armar una Subsecretaría de Relaciones con Organizaciones Sociales de Acción Voluntaria? a. Para construir conjuntamente un marco de referencia de actuación de las organizaciones sociales de la Ciudad de Salta. b. Para promover políticas públicas y alianzas que favorezcan la dignidad del ser humano desarrollando programas conjuntos que promuevan el bienestar general. c. Para ser generadores de cambio mediante un trabajo en conjunto, organizado y transparente ante la situación de fragmentación actual. d. Para potenciar el trabajo individual y compartido de cada uno de los actores (público, privado y Tercer Sector) en pos de la reducción de los problemas sociales y la dignificación y desarrollo de la persona. 2. ¿Cuál es el propósito? 6 a. Promover la participación de la sociedad. b. Potenciar el trabajo de cada una de las organizaciones que desarrollan acción voluntaria. c. Despertar y generar la propia capacidad de las personas para movilizarse en la solución de sus problemas. d. Participar en la construcción de una sociedad cooperativa que se sienta sujeto y parte de las políticas implementadas. Una vez realizado este análisis formulamos la misión. Por lo tanto, nuestra misión es: “Impulsar fuertemente la participación solidaria de los ciudadanos en las actividades organizadas de voluntariado, y articular las relaciones que, con respecto a dichas actividades, puedan establecerse entre los voluntarios, las entidades que desarrollan la acción voluntaria y los destinatarios de la citada acción voluntaria”. DEFINICIONES Impulsar fuertemente la participación solidaria de los ciudadanos en las actividades organizadas de voluntariado: implica fomentar el desarrollo de organizaciones sociales más participativas, y abiertas al trabajo voluntario contribuyendo a la creación de lineamientos comunes y capacitación de la ciudadanía para ejercer el trabajo voluntario dentro de un marco formal común en todas las organizaciones de la sociedad civil. Para lograr el desarrollo del voluntariado se debe generar una mayor integración entre las OSC y un sentido de pertenencia a la comunidad que responsabilice al ciudadano de su realidad. Por desarrollo se entiende que la Subsecretaría brindará herramientas a través de la capacitación y del intercambio de buenas prácticas por medio de la comunicación 7 interna y externa con las organizaciones y la sociedad, contribuyendo a lograr un mayor impacto de su trabajo y un saber colectivo que genere la transparencia y confianza suficientes que inviten a la acción concreta. Articular las relaciones: implica promover y realizar alianzas entre OSC, con empresas, organizaciones, otras dependencias del estado, instituciones, universidades y referentes de la comunidad, ya que el trabajo articulado genera un mayor impacto en la sociedad. Se incluye la promoción de políticas públicas. Voluntarios: se refiere a las personas que en el libre albedrío de sus facultades y de un modo continuo, comprometido, desinteresado y responsable dedican parte de su tiempo y de sus facultades a actividades no en favor de sí mismo ni de los asociados, sino en favor de los demás, o de intereses sociales colectivos sin recibir contraprestación económica alguna u obtener un beneficio material o pecuniario por prestar este tipo de servicio a la comunidad. Para ello ofrecen energías, capacidades de su tiempo y, eventualmente, los medios de que disponen, como respuesta creativa a las necesidades de su comunidad dentro del marco de los Fines y Objetivos de una organización no lucrativa realizando una labor altruista, solidaria y gratuita. En su accionar están implícitos; la noción de compromiso, de libertad, de acto sin finalidad lucrativa, de pertenencia a un grupo o una estructura y de un fin de interés común. La persona voluntaria: Se compromete libre y desinteresadamente a realizar una acción solidaria a lo largo de un tiempo determinado Realiza esa acción en el seno de una estructura donde el voluntariado sea una realidad organizada y atendida Adquiere un compromiso que lo vincula de modo recíproco con la organización que lo acoge, de manera que acepta los principios y 8 normas de funcionamiento de la entidad, así como la entidad se compromete en el desarrollo y acompañamiento de la persona voluntaria Acepta la formación como proceso de inmersión en la realidad y en el quehacer concreto al que ofrece su tiempo y su acción Se vincula con otras personas voluntarias con las que comparte el mismo proceso de acción-reflexión, a partir de las pautas organizativas que plantee la entidad correspondiente Realiza su acción voluntaria como un ejercicio de ciudadanía y de construcción de un tejido cívico y solidario Su reglamentación está dada en Argentina por la Ley 25.855 (de Promoción del Voluntariado Social) (BO 08/01/04) y su Decreto Reglamentario Nro 750/10 (BO 03/06/10). Las entidades que desarrollan la acción voluntaria: cualquiera sea su organización formal, incluye todas las estructuras y organizaciones ajenas al mercado y al Estado en las que la gente se organiza para perseguir objetivos e ideales compartidos y de las que participan voluntarios. Los destinatarios de la citada acción voluntaria: la lucha contra la pobreza, contra las nuevas enfermedades, la cooperación para el desarrollo, el apoyo a los discapacitados y otras personas vulnerables, la promoción de la cultura, la salvaguarda ambiental, entre otros tantos fines, son a la vez objetiv os de las Políticas Públicas y de las organizaciones de la sociedad civil, en especial aquellas que incluyen el trabajo voluntario. 9 Nuestros Valores Los valores son los principios básicos que orientan el accionar de toda la organización. Deben impregnar las decisiones, las políticas y acciones de la organización y caracterizar lo que se hace. Los valores son creencias fundamentales que nos ayudan a preferir, apreciar y elegir unas cosas en lugar de otras, o un comportamiento en lugar de otro para realizarnos como personas. También son fuente de satisfacción y plenitud Son el marco de referencia para la actuación individual y compartida. Representan la filosofía de la organización. Por lo tanto, nuestros valores son: Transparencia: coherencia entre lo que decimos y hacemos. Trabajo en equipo, ya que con ello se genera una mayor implicación de las personas voluntarias, motivando y generando satisfacción por el trabajo realizado, mejora la orientación hacia la acción y permite compartir situaciones resolviendo los problemas que surjan. Integridad sobre todo. Solidaridad con quienes lo necesiten; partiendo del amor al prójimo como objetivo final. Compromiso con el camino que elegimos. Cooperación para la verdadera integración. Coordinación para crear una red de relaciones que nos conduzcan a conseguir objetivos comunes. 10 “Se debe, pues, hacer como los prudentes arqueros que, cuando creen muy distante el blanco y conocen bien el alcance de su arco, apuntan a mayor altura que el objetivo deseado con la finalidad, no de llegar con la flecha a tanta altura, si no de alcanzar el blanco propuesto”. N. Maquiavelo. El Príncipe 11 Nuestros Objetivos Estratégicos Los objetivos estratégicos son de corto, mediano y largo plazo, y están orientados al logro de la misión de la organización. Son los resultados que la organización espera lograr para cumplir con su misión. 1- Apoyar el movimiento voluntario ofreciéndole instrumentos que ayuden a mejorar los procesos de calidad de la acción voluntaria, la formación y la organización del voluntariado.- (Área de Formación) 2- Articular un proceso de coordinación progresivo entre los distintos actores sociales implicados en el mundo del voluntariado.- (Área de Coordinación) 3- Fomentar un tejido social participativo, solidario y creativo en el que el voluntariado sea uno de los instrumentos para la construcción de una nueva ciudadanía.- (Área de Sensibilización) 4- Potenciar el capital social, de manera que se conformen redes sociales, se genere confianza mutua y se establezcan normas efectivas.- (Área de Comunicación) 5- Impulsar la creación del Instituto del Voluntariado, a través de una norma legal que regule la promoción y el desarrollo de esta actividad voluntaria de carácter social, ambiental, religiosa, civil o cultural, para enriquecer a la comunidad en su conjunto. (Creación del Instituto del Voluntariado) 12 Nuestra Visión La visión es la imagen futura que una organización desarrolla sobre la realidad sobre la cual trabaja y sobre sí misma. Es la concreción temporal y espacial de la misión, los valores y los objetivos estratégicos. Es la imagen de un estado ideal para la organización, al que se quiere llegar. La visión es el sueño: aquello que reúne los anhelos, principios y valores que tiene la organización Es así, que nuestra visión es: “Ser la contraparte estatal que lidere el impulso, fomento y concientización de la participaciòn ciudadana promoviendo el progreso continuo de las organizaciones de la sociedad civil y la incorporaciòn de la ciudadanìa a la fuerza del voluntariado en ellas, resguardando y garantizando la estabilidad y viabilidad de las relaciones desde los criterios de cuidado a las personas, calidad de la acción voluntaria y visión a largo plazo sobre el quehacer de cada entidad.” Supone que cada vez estamos más comprometidos con nuestra sociedad como partícipes vitales de las politicas pùblicas y comprometidos a largo plazo en el logro de las propias estrategias de crecimiento y sustentabilidad y el abordaje efectivo de las problemàticas sociales del entorno. La menciòn de “contraparte estatal” hace alusión a la labor comunitaria entendida como un proceso sinérgico proveniente de la articulación entre el Estado, la Sociedad Civil y el Sector Privado para lograr la maximizaciòn de los programas de bienestar aplicados a la comunidad. 13 Estrategia Corporativa Nuestras Metas Nacidas de los propósitos organizacionales o Estrategia Corporativa, las metas son el conjunto de acciones concretas para los próximos 5 años que permiten llegar de la situación actual a la Visión formulada en el corto (1 año), mediano (a 3 años) y largo plazo (5 años). ÁREA DE COORDINACION Objetivo estratégico relacionado: Articular un proceso de coordinación progresivo entre los distintos actores sociales implicados en el mundo del voluntariado.Objetivo General: Conseguir, coordinar y fortalecer la implicación social de los diferentes actores sociales relacionados a la labor comunitaria. Línea Estratégica 1: CONTACTOS Y ALIANZAS Objetivos Específicos: - Generar contactos con Organizaciones de la Sociedad Civil, Universidades, Entidades Intermedias, Empresas, medios de comunicación, etcétera. - Generar una relación cada vez más fuerte con los diferentes actores sociales. - Fomentar la unidad y el compromisode los diferentes actores sociales. - Generar alianzas a nivel nacional e internacional para el financiamiento de proyectos y/o programas. - Gestionar programas de voluntariado corporativo y universitario para favorecer la Responsabilidad Social Empresaria y servir de plataforma para el reclutamiento de voluntarios para las diferentes Organizaciones de la Sociedad Civil. - Potenciar la firma de convenios de colaboración. 14 - Trabajar articuladamente con diversas instituciones, delegaciones estatales, empresas, universidades, etc. a través de la detección de oportunidades y necesidades para acompañar la misión de las OSC con educación, capacitación y herramientas de desarrollo humano e institucional. - Trabajar con universidades y otras organizaciones para que sean formadores, capacitadores, fuente de consulta e información, y participantes activos en los proyectos a llevar adelante en conjunto con la Subsecretaría. - Fortalecer y potenciar las actividades que llevan a cabo las OSC y la energía de las personas que quieren o realizan acciones voluntarias. - Lograr una sociedad más participativa, donde los diferentes actores sociales (Estado, OSC, Universidades, Entidades Intermedias, Empresas, etc.) tomen decisiones, definan proyectos y realicen acciones conjuntas trabajando articuladamente. - Facilitar la Integración Horizontal (entre las OSC). Acciones Concretas A. Para cada organización y/o institución pública que se identifique, especificar finalidad que queremos de la alianza. B. Pactar reuniones con líderes dentro de dichas instituciones públicas, con una agenda clara de organizaciones y/o reunión, donde se determine qué aportará cada organización y/o institución pública, y qué acciones concretas llevarán a cabo. C. A través de su relevamiento, conocer a los responsables y a las organizaciones para mantener y fomentar la relación con cada organización y/o institución pública y que puedan también conocerse entre ellas. D. Trabajar articuladamente con organizaciones y/o instituciones públicas y establecer líneas de comunicación directas entre líderes en cada organización y/o institución pública preestablecidas. E. Determinar el estado del trabajo conjunto de las OSC de la comunidad (sus inter-relaciones) 15 F. Armado progresivo de un banco de modelos de documentos estándar de buenas prácticas e innovación, proveniente tanto de criterios y prácticas locales de OSC líderes como internacionales. G. Celebrar anualmente un Congreso, contando con agentes representativos del Voluntariado, concebido como un espacio de encuentro de todos los actores sociales implicados en el tema y como foro de conocimiento de nuevas experiencias e ideas para el Voluntariado. Factores Críticos de Éxito Lograr credibilidad y generar confianza ante y con los diferentes actores sociales. Indicadores de proceso Cantidad de actores sociales involucrados en la firma de acuerdos con el Gobierno de la Ciudad. Creación de un banco de modelos de documentos estándar de buenas prácticas e innovación en el manejo de temas relativos a las OSC. (sus sistemas de administración, gestión, logística, manejo de voluntarios, etc) Desarrollo de jornadas, congresos y seminarios de capacitación conjuntamente con las OSC que fomenten la labor que realizan y potencien la participación ciudadana. Acciones concretas (descripción cualitativa) tomadas como resultado de las alianzas pactadas. Creación de una red universitaria de voluntariado. Desarrollo del voluntariado en la Universidad. Indicadores de impacto Cantidad de convenios firmados. Cantidad de jornadas, congresos y/o seminarios realizadas en conjunto con 16 otros actores sociales. Cantidad de acciones concretas realizadas como resultado de las alianzas pactadas. Corto plazo: (1 año) Firmar 1 Convenio de Colaboración con OSC en el ámbito local. Realizar 1 jornada, congreso y/o seminario en conjunto con otros actores sociales. Mediano plazo: (3 años) Realizar 1 alianza con Universidades o instituciones intermedias para el fomento del voluntariado y el desarrollo de las OSC locales. Firmar 1 Convenio de Colaboración con entidades intermedias en el ámbito nacional. Creación de un banco de modelos de documentos estándar de buenas prácticas con actualización permanente. Realizar 1 jornada, congreso y/o seminario anual en conjunto con otros actores sociales. Largo plazo: (5 años) Firmar 1 Convenio de Colaboración con entidades intermedias en el ámbito internacional. Realizar 1 jornada, congreso y/o seminario semestral en conjunto con otros actores sociales. ÁREA DE SENSIBILIZACION y COMUNICACIÓN Objetivos estratégicos relacionados: 17 Fomentar un tejido social participativo, solidario y creativo en el que el voluntariado sea uno de los instrumentos para la construcción de una nueva ciudadanía.- Potenciar el capital social, de manera que se conformen redes sociales, se genere confianza mutua y se establezcan normas efectivas.- Objetivo General: Proporcionar información a toda la sociedad y recoger sus expectativas acerca del valor, las oportunidades y la necesidad de la participación voluntaria, teniendo en cuenta las características de cada grupo de población y los intereses de cada persona y la labor específica que realiza cada OSC y sus proyectos de intervención. Línea Estratégica 2: COMUNICACIÓN EXTERNA Objetivos Específicos: - Sensibilizar y comprometer a la sociedad con el movimiento voluntario, con la participación ciudadana y los valores que éstos representan. - Difundir la labor de las OSC y sus proyectos de intervención específica. - Confeccionar en forma progresiva un banco de datos de OSC y Comedores/Merenderos que desarrollan sus actividades en la ciudad de Salta, que incluya información clave de su labor y formas de contacto. - Confeccionar en forma progresiva un banco de datos de Voluntarios reclutados en la ciudad de Salta que incluya información clave. - Participar en campañas de difusión sobre temas de interés comunitario (por ej. desnutrición, desperdicio de alimentos, reciclaje, etc.) - Establecer el Plan Regional de Voluntariado para la Comunidad de Salta como documento de gestión. - Mejorar la comunicación con información interna del área a través de la Sub-Secretaría de Prensa y Comunicación del Municipio. - Impulsar el intercambio recíproco y la actualización de información entre el Gobierno Provincial, el Gobierno de la Ciudad y las OSC. 18 - Difundir en forma permanente las acciones llevadas a cabo por las diferentes OSC con el fin de que dispongan de un soporte informativo que les ayude a gestionar su relación, a través de los medios de comunicación, con la sociedad. Acciones concretas A. Llevar a cabo una campaña masiva de comunicación a través de los distintos medios donde se visualice claramente la importancia y el valor del Voluntariado B. Garantizar la presencia de la Subsecretaría en distintos eventos sociales captadores de voluntarios (ej. exposiciones, festivales, jornadas deportivas, culturales, de actividades regionales, etc.). C. Organizar y/o participar en diferentes eventos y foros de encuentro atrayentes para que la sociedad participe activamente. D. Implementar como medio de comunicación y vínculo con la sociedad una página web, a través de la cual se expongan las novedades más relevantes. E. Difundir las acciones llevadas a cabo a través de las redes sociales (facebook ytwitter). F. Difundir las acciones concretas llevadas a cabo por las diferentes OSC para lograr un mayor conocimiento y comprensión del papel social desempeñado por las mismas. G. Reclutar voluntarios. H. Generar una presentación con imágenes, carpeta, folletería, etc., con explicación y presentación de la Subsecretaría y sus objetivos. I. Emisión de una guía de OSC y Comedores/Merenderos que desarrollan su actividad en la ciudad de Salta a partir del Banco de datos que incluya información clave de su labor y vìas de contacto. J. Creación de un banco de datos de Voluntarios reclutados en la ciudad de Salta que incluya información clave sobre sus áreas de interés. 19 K. Creación de una plataforma donde la ciudadanía interesada en participar pueda optar por proyectos o acciones concretas de intervención. L. Proveer a la Subsecretaría de Prensa y Comunicación del Municipio partes de prensa con información de las tareas realizadas para difusión en tiempo y forma. Factores Críticos de Éxito Comunicación efectiva. Perfil adecuado de las personas a quienes se asignan tareas teniendo en cuenta proyectos específicos de intervención en las OSC. Transmisión clara de la esencia de la labor de la Subsecretarìa y su modelo de gestión. Realización de eventos de difusión del trabajo de la Subsecretaría, las OSC y sus temáticas de intervención. Indicadores de proceso Campañas Realizadas. Presencia en los medios de comunicación. Presencia en eventos sociales. Incremento de concientización sobre el tema del Voluntariado. Enviar Newsletter Externo. Elaboración de una memoria anual de evaluación de las actividades desarrolladas de acuerdo a los proyectos presentados. Indicadores de impacto Cantidad de voluntarios reclutados. Cantidad de eventos realizados con participación de voluntarios reclutados por la Subsecretaría. Cantidad de apariciones en los medios de comunicación social. 20 Cantidad de campañas de difusión realizadas sobre temas de interés comunitario (por ej. desnutrición, desperdicio de alimentos, reciclaje, etc.). Cantidad de partes de prensa enviados a la Sub-Secretaría de Prensa y Comunicación del Municipio. Corto plazo: Redactar el Plan Regional de Voluntariado para la Comunidad de Salta como documento de gestión consensuado con las OSC y los diferentes actores sociales. Realización de 1 campaña semestral de concientización sobre el voluntariado. Publicación de 12 notas en los medios. Participación en 1 campaña anual de concientización sobre temas de interés comunitario. Creación de la página web de la Subsecretaría con actualización permanente. Difusión de las actividades de la Subsecretaría a través de las redes sociales y la página web. Creación de un banco de datos de OSC y Comedores/Merenderos con actualización permanente. Realización de un evento cuatrimestral de difusión del trabajo de la Subsecretaría, las OSC y sus temáticas de intervención. Creación de un banco de datos de proyectos de intervención de las OSC con actualización permanente. Creación de un banco de datos de voluntarios con actualización permanente. Definición del perfil del voluntario, el proceso de captación y selección de los mismos, el acuerdo de incorporación, el seguimiento y el reconocimiento por las tareas llevadas a cabo. Enviar Newsletter Externo en forma trimestral y una Memoria Anual. 21 Mediano plazo: Realización de 1 campaña anual de concientización sobre el voluntariado. Publicación de 15 notas en los medios por año. Participación en 1 campaña semestral de concientización sobre temas de interés comunitario. Realización de un evento semestral de difusión del trabajo de la Subsecretaría, las OSC y sus temáticas de intervención. Generación de una Guía de datos de OSC y Comedores/Merenderos con actualización anual para distribución general. Enviar Newsletter Externo en forma mensual y una Memoria Anual. Largo plazo: Realización de 1 campaña por año. Publicación de 20 notas en los medios por año. Participación en 1 campaña trimestral de concientización sobre temas de interés comunitario. Medición de la adecuación a los objetivos incluidos en el Plan de Voluntariado de la Comunidad de Salta. Realización de un evento anual de difusión del trabajo de la Subsecretaría, las OSC y sus temáticas de intervención. Línea Estratégica 3: SENSIBILIZACION EDUCATIVA Objetivo Específico: Consolidar la acción voluntaria en el ámbito educativo formal y no formal. Acciones concretas A. Desarrollo de campañas de información, sensibilización y promoción del Voluntariado y la educación en solidaridad entre docentes, profesores y alumnos del ámbito educativo formal y no formal en temas sociales, acciones 22 de voluntariado y otras formas de contribución social. B. Desarrollo de campañas de sensibilización para la comunidad universitaria hacia la participación social y la construcción en el alumnado de un espíritu solidario, crítico y transformador, que contribuya, en el futuro, a un ejercicio profesional más justo y socialmente responsable. C. Apoyo, desde las Universidades, a las Organizaciones de la Sociedad Civil mediante la facilitación de recursos económicos, materiales o humanos (difusión de necesidades de voluntariado, ejecución de proyectos y/o programas, etc.). D. Difusión del voluntariado y promoción de la educación en Solidaridad en la escuela. Indicadores de impacto Cantidad de voluntarios reclutados en el ámbito educativo formal y no formal Cantidad de eventos realizados con participación de voluntarios reclutados por la Subsecretaría en el ámbito educativo formal y no formal Cantidad de publicaciones enviadas al ámbito educativo formal y no formal Cantidad de campañas de difusión realizadas sobre temas de interés comunitario (por ej. Desnutrición, desperdicio de alimentos, reciclaje, etc.) Realizar una alianza con el Ministerio de Educación para el fortalecimiento de las conductas solidarias en el ámbito educativo Línea Estratégica 4: COMUNICACIÓN INTERNA Objetivos Específicos: - Fomentar el intercambio de herramientas y buenas prácticas de trabajo y gestión, y mejorar la comunicación entre las diferentes áreas del Municipio. - Generar relacionamiento cada vez más fuerte con los diferentes áreas del Gobierno de la Ciudad. 23 - Reforzar las relaciones, estructuras y mecanismos de coordinación entre las diferentes áreas del Gobierno de la Ciudad. - Establecer un interlocutor válido en cada área relacionada de la Municipalidad con el que se requiera o plantee un posible trabajo mancomunado. - Difundir la labor de la Subsecretarìa y su ámbito de gestión en el espectro interno. - Evitar superposiciones con las acciones emprendidas por otras áreas del Gobierno de la Ciudad propendiendo en cambio a potenciar y colaborar con su labor. Acciones Concretas A. Hacer partícipes a todos los interesados del Gobierno de la Ciudad de las reuniones que se lleven a cabo (Sub-Secretaría de Microdato, Cooperadora Asistencial, Panadería Social, Secretaría de Obras Públicas, Sub-Secretaría de Prensa y Comunicación del Municipio, Secretaría de Acción Social, etc.) según su ámbito de incumbencia. B. Mejorar la comunicación con información interna del área. C. Crear una red de voluntarios en el ámbito del Gobierno de la Ciudad. D. Crear un Newsletter Interno u otras formas de comunicación sobre la labor realizada. E. Llevar a cabo una campaña masiva de comunicación interna donde se visualice claramente la importancia y el valor del Voluntariado. F. Establecer y consensuar líneas de acción concretas de cada una de las áreas del municipio para evitar superposición de funciones. Factores Críticos de Éxito Voluntad de todos por mejorar la comunicación interna. Tiempo y recursos humanos necesarios para poder llevar adelante el trabajo. 24 Indicadores de proceso Creación y difusión de Newsletter Interno u otras formas de comunicación sobre la labor realizada. Generar proyectos de intervención comunitaria que involucren otras áreas del Gobierno de la Ciudad. Realización de una campaña masiva de comunicación interna donde se visualice claramente la importancia y el valor del Voluntariado. Acciones concretas (descripción cualitativa) tomadas como resultado del trabajo mancomunado con otras áreas de la Municipalidad. Aumentar la participación de las diferentes áreas del Gobierno de la Ciudad en la labor realizada. Indicadores de impacto Cantidad de boletines internos enviados Cantidad de voluntarios reclutados en el ámbito de la Municipalidad Cantidad de proyectos de intervención comunitaria realizados que involucran otras áreas del Gobierno de la Ciudad. Corto plazo: Envío de un boletín interno por mes. Realización de una campaña masiva de comunicación interna donde se visualice claramente la importancia y el valor del Voluntariado. Establecer 1 programa y/o proyecto semestral que incluya las diferentes áreas del Gobierno de la Ciudad. Lograr el reclutamiento de 50 voluntarios internos. Mediano Plazo: Envío de un boletín interno por bimestre. 25 Realización de una campaña masiva de comunicación interna anual donde se visualice claramente la importancia y el valor del Voluntariado. Establecer 1 programa y/o proyecto trimestral que incluya las diferentes áreas del Gobierno de la Ciudad. Lograr el reclutamiento de 150 voluntarios internos. Largo plazo: Establecer 1 programa y/o proyecto bimestral que incluya las diferentes áreas del gobierno de la ciudad. Lograr el reclutamiento de 250 voluntarios internos. Línea Estratégica 5: POLÍTICAS PÚBLICAS Objetivos Específicos: - Lograr la aprobación de una Ordenanza Municipal y de leyes provinciales, que tengan por objeto promover, coordinar, fomentar e impulsar la actividad del voluntariado en Salta. - Establecer una base de datos con legislación nacional e internacional relacionada. - Establecer líneas de acción directa para el mejoramiento de las OSC con la posibilidad de financiar proyectos o programas propuestos. - Fortalecer y potenciar las OSC y trabajar por equiparar los standards de gestión local. - Colaboración con la actualización de las bases de datos de la Municipalidad de la Ciudad de Salta y actualización de dicha información incluyendo la participación en la redacción de los modelos de encuesta relacionados. Acciones concretas A. Identificar actores claves para lograr la aprobación de la normativa. 26 B. Desarrollar argumentos para poder apoyar esta medida, basándose en legislación nacional e internacional. C. Agendar reuniones con los actores clave e iniciar trabajo articulado. D. Crear y difundir una base de datos con legislación nacional e internacional relacionada con actualización permanente. E. Redactar la Ordenanza Municipal y consensuarla con los diferentes actores involucrados. F. Recepción y análisis de los distintos programas y/o proyectos que aporten las entidades de acción voluntaria. G. Planificación adecuada de las acciones voluntarias a solventar, dando un orden de prioridad a dichas tareas. H. Elaborar un criterio de orden de subvenciones/aprobación estableciendo prioridades en los criterios de valoración de los proyectos para su elección. I. Participar en la redacción de los modelos de encuesta que lleva la Subsecretaría de Microdatos dela Municipalidad de la Ciudad de Salta relacionados a los ámbitos de influencia expuestos precedentemente. Factores Críticos de Éxito Clima Político favorable. Posibilidad de lograr reuniones y apoyo de los actores claves. Indicadores de proceso Actores clave interesados en colaborar. Reuniones realizadas. Proyectos presentados. Estado de los proyectos de ley en cuestión. Delinear líneas de acción directa para el mejoramiento de las OSC con la posibilidad de financiar proyectos o programas propuestos. Corto plazo: 27 Redactar el proyecto de Ordenanza Municipal del Voluntariado en la Ciudad de Salta. Impulsar regulaciones provinciales que tengan por objeto promover, coordinar, fomentar e impulsar la actividad del voluntariado en la Provincia de Salta. Crear y difundir una base de datos con legislación nacional e internacional relacionada. Realizar los trámites jurídicos administrativos para la aprobación de la normativa. Mediano y largo plazo: Lograr la aprobación de la Ordenanza Municipal del Voluntariado en la Ciudad de Salta. Lograr la creación de regulaciones provinciales que tengan por objeto promover, coordinar, fomentar e impulsar la actividad del voluntariado en la Provincia de Salta. ÁREA DE FORMACION Objetivo estratégico relacionado: Apoyar el movimiento voluntario ofreciéndole instrumentos que ayuden a mejorar los procesos de calidad de acción voluntaria, la formación y la organización del voluntariado.Objetivo General: Crear un proceso constante de transformación y regulación, en el que el voluntario, con su grupo de acción, va dialogando con la realidad, va aprendiendo de ella, y va sistematizando sus conocimientos, sus hábitos de trabajo, y sus habilidades. Línea Estratégica 6: DESARROLLO DEL CAPITAL HUMANO Objetivos Específicos: 28 - Consolidar la acción voluntaria en los diferentes colectivos y grupos de la población y lograr su compromiso en determinados campos de acción. - Capacitar a los voluntarios, a las entidades que desarrollan la acción voluntaria y a los destinatarios de la citada acción voluntaria. Acciones concretas A. Redactar Informe de Situación/Análisis del Voluntariado en Salta (Diagnóstico Inicial). B. Desarrollo y organización, en forma conjunta con las OSC, de jornadas, congresos y seminarios de capacitación. C. Desarrollo de acciones para la sensibilización y el fomento del voluntariado. D. Coordinar la disponibilidad de las personas voluntarias y las tareas o acciones a desarrollar. E. Lograr el compromiso de los voluntarios. F. Establecer formas de reconocimiento a los voluntarios. G. Gestionar programas de voluntariado y generar voluntarios para los proyectos y/o programas que presenten los diferentes actores sociales, en forma conjunta. H. Apoyar y fomentar nuevas formas de voluntariado realizadas en el seno de las Organizaciones de la Sociedad Civil, como el voluntariado virtual. I. Capacitar a los voluntarios, las entidades que desarrollan la acción voluntaria y los destinatarios de la citada acción voluntaria. J. Elaboración de un programa formativo (Plan de Capacitación) que responda a las necesidades señaladas por las OSC/Comedores/Merenderos de la Ciudad de Salta. K. Establecer un criterio de Orden de aprobación/subvención estableciendo prioridades en los criterios de valoración de las capacitaciones y eventos para su elección Factores Críticos de Éxito 29 Compromiso de los voluntarios y las OSC. Eficiencia y eficacia en la asignación de recursos económicos. Indicadores de impacto Cantidad de capacitaciones brindadas a los voluntarios. Cantidad de capacitaciones brindadas a las OSC. Cantidad de capacitaciones brindadas a los beneficiarios de las OSC. Redactar el Manual del Voluntariado. Cantidad de personas capacitadas. Cantidad de reconocimientos otorgados a los voluntarios. Corto plazo: Brindar al menos una capacitación semestral a los voluntarios, las OSC y los beneficiarios de las OSC. Realizar al menos un reconocimiento al año a los voluntarios. Redactar el Manual del Voluntariado conteniendo el Código Ético, modelos de formularios aplicables, los deberes y derechos y buenas prácticas para el manejo y potenciación de la labor voluntaria. Redactar un Diagnóstico de la situación actual del voluntariado en el municipio de Salta. Redactar un Plan de Capacitación Semestral y difundirlo adecuadamente para la lograr la mayor penetración posible. Mediano plazo: Brindar al menos una capacitación trimestral a los voluntarios, las OSC y los beneficiarios de las OSC. Realizar al menos dos reconocimientos al año a los voluntarios. Largo plazo: 30 Brindar al menos una capacitación mensual a los voluntarios, las OSC y los beneficiarios de las OSC. Realizar al menos tres reconocimientos al año a los voluntarios. Línea Estratégica 7: INSTITUTO DEL VOLUNTARIADO Objetivo estratégico relacionado:Impulsar la creación del Instituto del Voluntariado, a través de una norma legal que regule la promoción y el desarrollo de esta actividad voluntaria de carácter social, ambiental, religiosa, civil o cultural, para enriquecer a la comunidad en su conjunto.Objetivo Específico: Crear el Instituto del Voluntariado y fomentar sus actividades teniendo en cuenta que se conformará como una entidad autónoma del Estado, con una composición y funcionamiento ajenos a éste.Acciones Concretas A. Contactar a los diferentes actores sociales (Estado, OSC, Universidades, Entidades Intermedias, Empresas, etc.) interesados en llevar adelante la creación del Instituto del Voluntariado. B. Diseñar contenidos y metodología - Definición del Instituto. Factores Críticos de Éxito Transparencia Transmisión clara de la esencia del Instituto del Voluntariado. Conformación de un grupo fuerte de inicio. Indicadores de proceso Reuniones con Potenciales Grupos/Personas interesadas en formar el Instituto del Voluntariado. 31 Indicadores de impacto Creación del Instituto del Voluntariado. Corto plazo: Establecer las acciones necesarias para crear el Instituto del Voluntariado. Establecer los alcances y modo de gestión del Instituto del Voluntariado (Diseñar contenidos y metodología - Definición del Instituto). Mediano plazo: Crear el Instituto del Voluntariado en la Ciudad de Salta. Largo plazo: Crear representaciones del Instituto del Voluntariado en otros Municipios de la Provincia de Salta. 32