Download richard alberto vargas hernàndez - Intranet

COMUNICACIÓN INTERNA
(Arial 12 con negrilla)
PARA
: Nombre de quien recibe la comunicación y cargo
(Arial 12 Mayúscula sostenida y el cargo en la segunda línea en mayúscula al
iniciar)
DE
: Nombre de quien envía la comunicación y cargo (Arial
12 Mayúscula sostenida y el cargo en la segunda línea en mayúscula al iniciar)
ASUNTO
: Sea breve
Fecha
: Comience con el mes en minúscula, el día y el año
(Utilice siempre letra Arial 12)
Saludo, (cordial saludo Doctora NN)
Texto no requiere saludo entre directo al tema, si desea resaltar un párrafo o
palabra utilice letra cursiva. Mayúsculas fijas, subraye o centre el texto no utilice
negrillas, en el primer párrafo deje claro el mensaje que quiere transmitir, como
sugerencia responda las preguntas ¿Qué, còmo, cuándo, donde, por qué y para
qué, utilice siempre un lenguaje amable, claro, respetuoso, sin adulaciones , se
sugiere manejar frases cortas y concretas que guarden el orden gramatical de
sujeto, verbo y predicado) utilice fuente Arial 12.
Cordialmente,
XXXXXX
Jefe de la Oficina Asesora de Planeación
Remitente: Los datos del remitente están conformados por el nombre y el cargo y debe ir en Arial 12. El nombre en
mayúscula sostenida y el cargo en la segunda línea en Mayúscula al iniciar.
Anexos: (número de documentos y folios) Ejemplo: Uno (15 folios) – Dos (Ocho Folios y un CD –ROM)
Copia: Este debe ir en Arial 8 en línea separada o seguida registrando el nombre de la persona o dependencia. Ejemplo:
Copia: Doctor Julio Montoya, Secretario de Planeación Distrital - Copia: Subdirección de Análisis y Mitigación de Riesgos
Proyectó: [Nombre completo, cargo y firma] Se puede incluir una nueva línea de transcriptor según sea el caso.
Revisó: [Nombre completo, cargo y firma]
Aprobó: [Nombre completo, cargo y firma] esto debe ir en Arial 8. Con las iniciales del nombre o el nombre completo con
mayúscula inicial)
Bogotá D.C.
Señor
XXXXXXXXXXXXX
Jefe XXXXXXXXXXXXXXX
Secretaria Distrital de Movilidad
Calle 31 No. 33-33 Piso 3
Tel: 2443568
Ciudad
REF: Formato comunicaciones EXTERNAS
Respetado Dr Pérez
Texto no requiere saludo entre directo al tema, si desea resaltar un párrafo o palabra utilice letra
cursiva. Mayúsculas fijas, subraye o centre el texto no utilice negrillas, en el primer párrafo deje
claro el mensaje que quiere transmitir, como sugerencia responda las preguntas ¿Qué, còmo,
cuándo, donde, por qué y para qué, utilice siempre un lenguaje amable, claro, respetuoso, sin
adulaciones , se sugiere manejar frases cortas y concretas que guarden el orden gramatical de
sujeto, verbo y predicado) utilice fuente Arial 12.
Cordialmente,
RICHARD ALBERTO VARGAS HERNÀNDEZ
Director IDIGER
Remitente Los datos del remitente están conformados por el nombre y el cargo y debe ir en Arial 12. El nombre en
mayúscula sostenida y el cargo en la segunda línea en Mayúscula al iniciar.
Anexos: (número de documentos y folios) Ejemplo: Uno (15 folios) – Dos (Ocho Folios y un CD –ROM)
Copia: Este debe ir en Arial 8 en línea separada o seguida registrando el nombre de la persona o dependencia. Ejemplo:
Copia: Doctor Julio Montoya, Secretario de Planeación Distrital - Copia: Subdirección de Análisis y Mitigación de Riesgos
Proyectó: [Nombre completo, cargo y firma] Se puede incluir una nueva línea de transcriptor según sea el caso.
Revisó: [Nombre completo, cargo y firma]
Aprobó: [Nombre completo, cargo y firma] esto debe ir en Arial 8. Con las iniciales del nombre o el nombre completo con
mayúscula inicial)
MEMORANDO
(Debe ir en negrilla Arial Tamaño12 centrado)
REFERENCIA:
La numeración es igual a la del oficio, pero es preferible llevar un consecutivo para los
memorandos.
Nombre de quien recibe la comunicación y cargo (Arial
PARA:
12
Mayúscula sostenida y el cargo en la segunda línea en mayúscula al iniciar)
Nombre de quien envía la comunicación y cargo
DE:
(Arial 12 Mayúscula
sostenida y el cargo en la segunda línea en mayúscula al iniciar)
ASUNTO:
Sea breve
(Texto con saludo incluido, entre directo al tema, si desea resaltar un párrafo o palabra utilice
letra cursiva. Mayúsculas fijas, subraye o centre el texto no utilice negrillas, en el primer párrafo
deje claro el mensaje que quiere transmitir, como sugerencia responda las preguntas ¿Qué,
còmo, cuándo, donde, por qué y para qué, utilice siempre un lenguaje amable, claro, respetuoso,
sin adulaciones, se sugiere manejar frases cortas y concretas que guarden el orden gramatical
de sujeto, verbo y predicado) utilice fuente Arial 12.
[DESPEDIDA, Cordialmente, Atentamente.....]
XXXXXXXX
Subdirectora de Gestión Corporativa y Asuntos Disciplinarios
Remitente: Los datos del remitente están conformados por el nombre y el cargo y debe ir en Arial 12. El nombre en
mayúscula sostenida y el cargo en la segunda línea en Mayúscula al iniciar.
Anexos: (número de documentos y folios) Ejemplo: Uno (15 folios) – Dos (Ocho Folios y un CD –ROM)
Copia: Este debe ir en Arial 8 en línea separada o seguida registrando el nombre de la persona o dependencia. Ejemplo:
Copia: Doctor Julio Montoya, Secretario de Planeación Distrital - Copia: Subdirección de Análisis y Mitigación de Riesgos
Proyectó: [Nombre completo, cargo y firma] Se puede incluir una nueva línea de transcriptor según sea el caso.
Revisó: [Nombre completo, cargo y firma]
Aprobó: [Nombre completo, cargo y firma] esto debe ir en Arial 8. Con las iniciales del nombre o el nombre completo con
mayúscula inicial)