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MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CELENDÍN GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL Y POBLACIÓN ORGANIZACIONES SOCIALES Gobierno del pueblo WWW.MuniCelendin.Gog.pe JR. JOSÉ GÁLVEZ N°614 “AÑO DE LA CONSOLIDACIÓN DEL MAR DE GRAU” PLAN DE TRABAJO PARA LA CAPACITACIÓN DESCENTRALIZADA AUTORIDADES DE LA PROVINCIA DE CELENDÍN A CERCA DE LA NUEVA DIRECTIVA DE ASIGNACIÓN DE RECURSOS A CENTROS POBLADOS RESPONSABLE DE ORGANIZACIONES SOCIALES JUAN BURKES, Mena Atalaya CELENDÍN - 2016 Juan Burkes Mena Atalaya Of. Organizaciones Sociales – MPC Cel.: #975648321 Página 1 MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CELENDÍN GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL Y POBLACIÓN ORGANIZACIONES SOCIALES Gobierno del pueblo WWW.MuniCelendin.Gog.pe JR. JOSÉ GÁLVEZ N°614 “AÑO DE LA CONSOLIDACIÓN DEL MAR DE GRAU” PRESENTACIÓN El presente Plan de Trabajo es un instrumento de gestión de la Gerencia de Desarrollo Social y Población de la Municipalidad Provincial Celendín, que orienta la ejecución de CAPACITACIÓN DESCENTRALIZADA AUTORIDADES DE LA PROVINCIA DE CELENDÍN A CERCA DE LA NUEVA DIRECTIVA DE ASIGNACIÓN DE RECURSOS A CENTROS POBLADOS A desarrollar durante los meses de, JUNIO Y JULIO, AGOSTO del 2016, en coordinación y participación de autoridades, instituciones públicas y ciudadanos de los diferentes CENTROS POBLADOS DE LA PROVINCIA DE CELENDIN El presente plan, es producto del análisis de las necesidades de capacitar a las autoridades de cada centro poblado, caserío, anexo para una mejor inversión y distribución de los recursos asignados por la MPC de acuerdo a la nueva directiva para la asignación de recursos a los centros poblados de la provincia de Celendín, y tiene como propósitos de implementar los lineamientos de la política organizacional provincial. El presente Plan de Trabajo contiene los siguientes aspectos: CAPACITACION MEDIANTE CHARLAS Y TALLERES PACTICOS El cumplimiento de las actividades programadas para el proceso de CAPACITACION DE AUTORIDADES DE LOS 37 CENTROS POBLADOS DE LA PRIOVINCIAS CE CELENDIN 2016, requiere de la participación activa y comprometida autoridades, los diferentes CENTROS POBLADOS DE LOS ONCE DISTRITOS DE LA PROVINCIA DE CELENDIN, con la finalidad de TENER UNA EFICIENTE INVERCION Y DISTIBUCION DE LOS RECURSOS PARA contribuir CON LAS NECECIDADES DE CADA COMUNIDAD. Juan Burkes Mena Atalaya Of. Organizaciones Sociales – MPC Cel.: #975648321 Página 2 MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CELENDÍN GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL Y POBLACIÓN ORGANIZACIONES SOCIALES Gobierno del pueblo WWW.MuniCelendin.Gog.pe JR. JOSÉ GÁLVEZ N°614 “AÑO DE LA CONSOLIDACIÓN DEL MAR DE GRAU” AL PRESENTAR EL PLAN DE TRABAJO PARA EL PROCESO DE CAPACITACIÓN DESCENTRALIZADA A AUTORIDADES DE LA PROVINCIA DE CELENDÍN ACERCA DE LA NUEVA DIRECTIVA DE ASIGNACIÓN DE RECURSOS A LOS CENTROS POBLADOS PERTENECIENTES A LA PROVINCIA DE CELENDÍN , SIENDO LOS SIGUIENTES: Musadén, Canden, Yagén, Andamachay, Villanueva, Dos de mayo, Nuevo bella aurora, Rambrán, Muyoc chico, Campo alegre, Pisón, Jorge Chávez, Ramoscucho, Nueva esperanza, Quinuamayo, Chugur, Vista alegre, Lagunas, Jerez, Santa rosa, El tingo de Huasmín, Llaguán, Taguán, Lagunas pedregal, Quengomayo, La chorrera, Cruzpampa, Salacat, El tingo de Sorocucho, Llavidque, La Ocsha, Rejopampa, Cochapampa, Calconga, Vigaspampa, Piobamba, Limón Esperamos el compromiso por parte de la Municipalidad Provincial para brindar el apoyo financiero y logístico que posibilite el cabal cumplimiento de las actividades y el consiguiente logro de los objetivos propuestos. JUAN BURKES, Mena Atalaya Responsable de Organizaciones Sociales Juan Burkes Mena Atalaya Of. Organizaciones Sociales – MPC Cel.: #975648321 Página 3 MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CELENDÍN GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL Y POBLACIÓN ORGANIZACIONES SOCIALES Gobierno del pueblo WWW.MuniCelendin.Gog.pe JR. JOSÉ GÁLVEZ N°614 “AÑO DE LA CONSOLIDACIÓN DEL MAR DE GRAU” JUSTIFICACIÓN El presente plan se sustenta en la necesidad de implementar la Ley Orgánica de Municipalidades Nº 27972 y demás disposiciones legales vigentes., al que estamos obligados; pero además por el logro de tener una población organizada Y CAPACITADA por parte de la Municipalidad Provincial de Celendín. Este plan se ha elaborado con la finalidad de llevar a cabo el proceso de CAPACITACIÓN DESCENTRALIZADA A AUTORIDADES DE LA PROVINCIA DE CELENDÍN ACERCA DE LA NUEVA DIRECTIVA DE ASIGNACIÓN DE RECURSOS A LOS CENTROS POBLADOS. De manera ordenada. Cabe resaltar que hemos hecho modificaciones sustanciales respecto de otros procesos organizativos anteriores, pues se pretende organizar mejor y dar autoridad a las futuras ADMINISTRACIONES DIRECTAS DE LAS ALCALDIAS DELEGADAS DE LOS DIFERENTES CENTROS POBLADOS DE LA PROVINCIA DE CELENDIN. I. DIAGNÓSTICO Existen 37centros poblados pertenecientes a la provincia de Celendín, los mismos que han celebrado capacitaciones organizativas a partir de su creación. Por otro lado el ambiente de ver la manera de distribuir los recursos a cada caserío, anexo conlleva a de cada centro poblado de manera equitativa capacitar DESCENTRALIZADAS A CELENDÍN Juan Burkes Mena Atalaya Of. Organizaciones Sociales – MPC Cel.: #975648321 a la población AUTORIDADES mediante , nos reuniones DE LA PROVINCIA DE ACERCA DE LA NUEVA DIRECTIVA DE ASIGNACIÓN DE Página 4 MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CELENDÍN GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL Y POBLACIÓN ORGANIZACIONES SOCIALES Gobierno del pueblo WWW.MuniCelendin.Gog.pe JR. JOSÉ GÁLVEZ N°614 “AÑO DE LA CONSOLIDACIÓN DEL MAR DE GRAU” RECURSOS A LOS CENTROS POBLADOS, que así de esta manera conjuntamente con la Municipalidad Provincial de Celendín, cumplan la función de velar por LAS NECECIDADES LOS DERECHOS Y DE LOS CIUDADANOS DE CADA COMUNIDAD . Existe la necesidad por parte de la Municipalidad Provincial de Celendín, de mantener CAPACITADOS A LAS AUTORIDADES Y POBLACIÓN MEDIANTE REUNIONES DECENTRALIZADAS, para que éstas cumplen una función prioritaria como órganos de apoyo, supervisión, prestación de servicios, cumplimiento de normas, ejecución de obras y otras atribuciones en bien de la ciudadanía. II. OBJETIVOS OBJETIVOS GENERAL: CAPACITAR A LAS AUTORIDADES DE LOS 37 CENTROS POBLADOS DE LA PROVINCIA DE CELENDIN PARA UNA TRANSPARENTE Y EFICIENTE INVERSION DE LOS RECURSOS ASIGNADOS A CADA CENTRO POBLADO POR LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CELENDIN OBJETIVOS ESPECÍFICOS: 1. Designar al encargado de la oficina de Organizaciones Sociales de la Municipalidad Provincial de Celendín, con apoyo de coordinadores, para la organización, supervisión y monitoreo del proceso. 2. Capacitación a coordinadores de apoyo, por parte de la oficina de Organizaciones Sociales. 3. Convocatoria a asambleas, A LAS AUTORIDADES DE LOS 37 CENTROS POBLADOS PARA CAPACITARLAS, donde participen AUTORIDADES Y VECINOS DE LOS DIFERENTES CACERIOS Y ANEXOS 4. Proclamación, juramentación y entrega de certificados por parte del alcalde provincial a las autoridades capacitadas. Juan Burkes Mena Atalaya Of. Organizaciones Sociales – MPC Cel.: #975648321 Página 5 MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CELENDÍN GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL Y POBLACIÓN ORGANIZACIONES SOCIALES Gobierno del pueblo WWW.MuniCelendin.Gog.pe JR. JOSÉ GÁLVEZ N°614 “AÑO DE LA CONSOLIDACIÓN DEL MAR DE GRAU” III. ACTIVIDADES 1. TAREAS DE ORGANIZACIÓN Y PROVISIÓN DE MATERIAL a. El encargado de la oficina de Organizaciones Sociales de la Municipalidad Provincial de Celendín, elaborará el plan de trabajo para el proceso de CAPACITACION DE LAS AUTORIDADES DELOS 37 CENTROS POBLADOS DE LA PROVINCIA DE CELENDIN b. El encargado de la oficina de Organizaciones Sociales de la Municipalidad Provincial de Celendín, solicitará disponibilidad presupuestal. c. El encargado de la oficina de Organizaciones Sociales de la Municipalidad Provincial de Celendín, elaborara las diapositivas de capacitación para las autoridades de los centros poblados, caseríos, anexos d. El encargado de la oficina de Organizaciones Sociales de la Municipalidad Provincial de Celendín, velará por que la ordenanza municipal se cumpla. e. El encargado de la oficina de Organizaciones Sociales de la Municipalidad Provincial de Celendín, elaborará los formatos que se utilizarán en el proceso. f. El encargado de la oficina de Organizaciones Sociales de la Municipalidad Provincial de Celendín, elaborará el cronograma para el proceso DE CAPACITACION DE LAS AUTORIDADES DE LOS 37 CENTROS POBLADOS DE LA PROVINCIA DE CELENDIN. g. El encargado de la oficina de Organizaciones Sociales de la Municipalidad Provincial de Celendín, elaborará la directiva de cómo se llevará a cabo el proceso CAPACITACION DE LAS AUTORIDADES DE LOS CENTROS POBLADOS QUE PERTENECEN A LA PROVINCIA DE CELENDIN h. El encargado de la oficina de Organizaciones Sociales de la Municipalidad Provincial de Celendín, monitoreará el trabajo de los coordinadores. i. El encargado de la oficina de Organizaciones Sociales de la Municipalidad Provincial de Celendín, brindará asesoría a los coordinadores y a las autoridades de los 37 centros poblados, vía telefónica o personal. Juan Burkes Mena Atalaya Of. Organizaciones Sociales – MPC Cel.: #975648321 Página 6 MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CELENDÍN GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL Y POBLACIÓN ORGANIZACIONES SOCIALES Gobierno del pueblo WWW.MuniCelendin.Gog.pe JR. JOSÉ GÁLVEZ N°614 “AÑO DE LA CONSOLIDACIÓN DEL MAR DE GRAU” j. El encargado de la oficina de Organizaciones Sociales de la Municipalidad Provincial de Celendín, se encargará de la elaboración, diseño e impresión de los materiales que involucren el proceso. k. El encargado de la oficina de Organizaciones Sociales de la Municipalidad Provincial de Celendín, presentará un informe final y rendición de cuentas al Concejo Municipal Provincial. 2. DESIGNAR AL ENCARGADO DE LA OFICINA DE ORGANIZACIONES SOCIALES DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CELENDÍN, CON APOYO DE 2 COORDINADORES, PARA LA ORGANIZACIÓN, SUPERVISIÓN Y MONITOREO DEL PROCESO. a. El Concejo Municipal Provincial (CMP) designa al encargado de la Oficina de Organizaciones Sociales (O.S) de la Municipalidad Provincial de Celendín, con apoyo de LOS coordinadores en cada CENTRO POBLADO para la organización, supervisión y monitoreo del proceso. b. El Alcalde Provincial convoca a realizar la CAPACITACION DE LOS 37 CENTROS POBLADOS, con ordenanza municipal, y en la misma se oficializa la designación. c. La oficina de (O.S), selecciona a coordinadores que apoyarán en dicho proceso. 3. CAPACITACIÓN A COORDINADORES DE APOYO, POR PARTE DE LA OFICINA DE ORGANIZACIONES SOCIALES. La oficina de (O.S), capacita a los coordinadores respecto del presente Plan de Trabajo y demás normas aplicables A LA CAPACITACIÓN DESCENTRALIZADA DE AUTORIDADES DE LA PROVINCIA DE CELENDÍN A CERCA DE LA NUEVA DIRECTIVA DE ASIGNACIÓN DE RECURSOS A CENTROS POBLADOS. d. La oficina de (O.S), absuelve las dudas de coordinadores. e. La oficina de (O.S), elabora y facilita los diferentes materiales para el proceso. f. La oficina de (O.S), decepcionará el material utilizado. 4. 4. CONVOCATORIA A ASAMBLEAS GENERALES EN LOS 37 CENTROS POBLADOS DE LA PROVINCIA DE CELENDIN Juan Burkes Mena Atalaya Of. Organizaciones Sociales – MPC Cel.: #975648321 Página 7 MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CELENDÍN GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL Y POBLACIÓN ORGANIZACIONES SOCIALES Gobierno del pueblo WWW.MuniCelendin.Gog.pe JR. JOSÉ GÁLVEZ N°614 “AÑO DE LA CONSOLIDACIÓN DEL MAR DE GRAU” a. El encargado de la oficina de Organizaciones Sociales de la Municipalidad Provincial de Celendín, publicitara el evento por los diferentes medios de comunicación, facebook, pagina web, radiales, televisivos y escritos. b. El encargado de la oficina de Organizaciones Sociales de la Municipalidad Provincial de Celendín y los coordinadores citarán a las autoridades, garantizando la asistencia mayoritaria a la asamblea general donde se llevará acabo la CAPACITATACION DESCENTRALIZADA AUTORIDADES DE LA PROVINCIA DE CELENDÍN A CERCA DE LA NUEVA DIRECTIVA DE ASIGNACIÓN DE RECURSOS A CENTROS POBLADOS. c. En asamblea general de cada centro poblado, se presentará y repartirá LA DIRECTIVA ACTUALIZADA DE ASIGNACION DE RECURSOS en el que rige el funcionamiento deberes y derechos de las autoridades. d. El responsable de la oficina de Organizaciones Sociales de la Municipalidad Provincial de Celendín y los coordinadores, realizarán en asamblea general, una capacitación rápida, del procedimiento de cómo se realizará el proceso de CAPACITATACION DESCENTRALIZADA AUTORIDADES DE LA PROVINCIA DE CELENDÍN A CERCA DE LA NUEVA DIRECTIVA DE ASIGNACIÓN DE RECURSOS A CENTROS POBLADOS. e. En asamblea general, con la presencia de la mayoría de las autoridades y pobladores residentes en el centro poblado, y con presencia del encargado de la oficina de organizaciones sociales de la municipalidad provincial de Celendín, se realizará el proceso de capacitación antes mencionado. f. el encargado de la oficina de organizaciones sociales de la municipalidad provincial de Celendín, gestionará los certificados de capacitación de reconocimientos a su asistencia e interés a la capacitación, las cuales serán entregadas al final de la reunión por parte del alcalde provincial de Celendín. 5. RECONOCIMIENO Y ENTREGA DE CERTIFICADOS POR PARTE DEL ALCALDE PROVINCIAL A LAS A LAS AUTORIDADES. a. El encargado de la oficina de Organizaciones Sociales de la Municipalidad Provincial de Celendín, realizará la convocatoria hacia todas las juntas vecinales ya elegidas, por los diferentes medios de comunicación radiales, televisivos y escritos, para garantizar la presencia de ellos en la ceremonia de proclamación, juramentación y entrega de resoluciones por parte del alcalde provincial. b. El encargado de la oficina de Organizaciones Sociales de la Municipalidad Provincial de Celendín, se encargará de garantizar el local decorado donde se realizará el evento, así como también el sonido, y los refrigerios y/o alimentación. Juan Burkes Mena Atalaya Of. Organizaciones Sociales – MPC Cel.: #975648321 Página 8 MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CELENDÍN GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL Y POBLACIÓN ORGANIZACIONES SOCIALES Gobierno del pueblo WWW.MuniCelendin.Gog.pe JR. JOSÉ GÁLVEZ N°614 “AÑO DE LA CONSOLIDACIÓN DEL MAR DE GRAU” c. El encargado de la oficina de Organizaciones Sociales de la Municipalidad Provincial de Celendín, realizará los formatos para inscripción de los asistentes a dicho evento, así como también de la entrega de credenciales de identificación. d. El encargado de la oficina de Organizaciones Sociales de la Municipalidad Provincial de Celendín, se encargará de cursar documentos de invitación a las principales autoridades del distrito de Celendín, para que asistan a dicho evento. e. El encargado de la oficina de Organizaciones Sociales de la Municipalidad Provincial de Celendín, se encargará de elaborar el programa correspondiente al evento. IV. RECURSOS RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES QUE INVOLUCRAN PRESUPUESTO DIRECTO DEL PLAN DE TRABAJO. RECURSOS HUMANOS HUMANOS COORDINADORES TOTAL Juan Burkes Mena Atalaya Of. Organizaciones Sociales – MPC Cel.: #975648321 CANTIDAD 2 COSTO MODALIDAD LOCACION 800.00 1600.00 Página 9 MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CELENDÍN GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL Y POBLACIÓN ORGANIZACIONES SOCIALES Gobierno del pueblo WWW.MuniCelendin.Gog.pe JR. JOSÉ GÁLVEZ N°614 “AÑO DE LA CONSOLIDACIÓN DEL MAR DE GRAU” V. OTROS RECURSOS BIEN O SERVICIO UND. MED. COSTO UNT. CANTIDAD COSTO PAPEL BOND MILL. S/. 26.00 15 S/. 390.00 IMPRESIONES UND. S/. 0.30 1000 S/. 300.00 COPIAS UND. S/0.10. 3000 S/. 300.00 CERTIFICADOS UND. S/. 1.00 286 S/. 286.00 PETROLEO GAL. S/. 11.00 120 S/. 1320 .00 GASOLINA GAL. S/. 12.00 250 S/. 3000.00 ALIMENTACION ALQUILER DE COAMIONETA OTROS UND. UNI S/. 10.00 S/.150 3 3 TOTAL RECURSOS HUMANOS 1600.00 Juan Burkes Mena Atalaya Of. Organizaciones Sociales – MPC Cel.: #975648321 BIENES O SERVICIOS S/. 2700.00 S/. 4500.00 3600.00 S/.16 396. 00 TOTAL, S/.17 996. 00 Página 10 1 Nº CENTROS POBLADOS INDICADOR DE PRODUCCIÒN FISICA NO LLENAR TOTAL S/.11 185.00 NO LLENAR TOTAL J J 37 15 M 15 7 OBJETIVO INSTITUCIONAL CON EL QUE SE ARTICULA O.I.1 LOGRAR LA CAPACITACION DE 37 CENTROS POBLADOS FECHA LIMITE DE EJECUCION RESULTADO QUE ESPERA ALCAZAR 31/007/2016 UNIDAD DE MEDIDA NOMBRE DEL RESPONSABLE ACTIVIDAD RESPONSABLE DE LA OF.OR.SO: JUAN BURKES MENA ATALAYA POBLADOS LA PROVINCIA DE CELENDÍN A CERCA DE LA NUEVA DIRECTIVA DE ASIGNACIÓN DE RECURSOS A CENTROS CAPACITACIÓN DESCENTRALIZADA AUTORIDADES DE ITEM VI. PROGRAMACIÓN Y CRONOGRAMACIÓN DE ACTIVIDADES MEDIOS DE VERIFICACIÓN DE LA PRESUPUESTO ACTIVIDAD REALIZADA ACTIVIDAD CELENDÍN MAYO DEL 2016 POR