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Tunja, 14 de octubre de 2009
RESPUESTA OBSERVACIONES
PRESENTADAS
AL PROYECTO DE PLIEGO DE
CONDICIONES DE LA CONVOCATORIA PÚBLICA No.005-2009, CORRESPONDIENTE A LA
ADQUISICION DE UN PROGRAMA EN AMBIENTE WEB, PARA MANEJO Y CONTROL DE LA
GESTION DOCUMENTAL DE LA EMPRESA, CON EL CUAL SE PODRA MANEJAR LA
INFORMACIÓN ENTRANTE Y SALIENTE TANTO FISICA Y ELECTRONICA, COMO TAMBIEN
LA ADMINISTRACIÓN Y CONSULTA DEL ARCHIVO CENTRAL Y DE GESTION, ADEMAS UN
PROGRAMA QUE NOS AYUDE A REALIZAR EL CONTROL DE LAS QUEJAS Y RECLAMOS
RECIBIDOS EN LA ENTIDAD Y UN ESCANER.
I. Respecto a las observaciones realizadas por la empresa SERVISOFT S.A., de acuerdo a
la aclaración solicitada sobre el hardware requerido en el proceso en mención, quiero
expresarle que realizada la valoración del mercado, encontramos que efectivamente el
escáner con las características solicitado posee un alto costo el cual superaría el valor
presupuestado para el proceso; Por tal razón, las características del escáner serán
modificadas en los pliegos definitivos, para que se encuentren ajustadas al presupuesto
disponible.
2.Respecto a las observaciones realizadas por la empresa MACRO PROYECTOS, de
acuerdo a la aclaración solicitada sobre el hardware requerido en el proceso en mención,
quiero expresarle que realizada la valoración del mercado, encontramos que efectivamente
el escáner con las características solicitado posee un alto costo el cual superaría el valor
presupuestado para el proceso; Por tal razón, las características del escáner serán
modificadas en los pliegos definitivos, para que se encuentren ajustadas al presupuesto
disponible.
3. Con relación a las observaciones presentadas por LEXCO S.A., nos permitimos
responder lo siguiente:
a. El servidor donde será instalado el aplicativo tiene como Sistema Operativo
Windows Server 2008.
b. Características técnicas del servidor:
Sistema Base
Sistema Operativo
Memoria
Disco Duro
Sistema de Vídeo
Unidad de Grabación
Tarjeta de Red
Mouse
Teclado
Puertos
Intel® Xeon® Processor E5504 (2.00 GHz, 4MB L3
Cache, 80W, DDR3-800)
Windows Server Standard 2008
4GB RDIMM Registered PC3-10600R ECC DDR3-1333
(1x2GB)
250GB SATA 7.2K Hot Plug 3.5" MDL HDD
Sistema de vídeo integrado
Half-Height SATA DVD-ROM Optical Drive
1. Embedded NC107i PCI Express Gigabit Server Adapter
2. NC112T PCIe Gigabit Server Adapter
Mouse Óptico de 2 botones
Teclado en Español
3 USB2.0, 2 PS/2
c. Servidor de Correo. No se posee.
d. Todos los clientes tiene Sistema Operativo Windows XP Profesional SP2.
e. De acuerdo a la cantidad de licencias solicitadas, este numeral será ajustado en
razón a lo requerido que será una cantidad exacta de licencias y estas son de tipo
concurrente.
f. El modulo que se solicita exactamente en este punto, se refiere a un modulo de
manejo de correspondencia que tenga la filosofía de operación de flujo de trabajo
(Work Flow), no que específicamente se tenga que llamar así.
g. Se respondió en el punto 5.
h. El motor de base de datos que posee la empresa es Oracle 10g, pero estamos
abiertos a trabajar en otro motor desde que este tenga licencia GLP.
i. Recomendación aceptada. Se agregara en los pliegos que la firma proveedora debe
ser la misma firma que desarrollo el software y es dueña del mismo, en relación
con el servicio de soporte y asistencia técnica posventa requerido.
10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 18, 19. De acuerdo a la aclaración solicitada sobre el hardware
requerido en el proceso en mención, quiero expresarle que realizada la valoración del
mercado, encontramos que efectivamente el escáner con las características solicitado
posee un alto costo el cual superaría el valor presupuestado para el proceso.
Por tal razón, las características del escáner serán modificadas en los pliegos definitivos,
para que se encuentren ajustadas al presupuesto disponible.
20. Se requiere un modulo de 15 licencias para usuarios concurrentes que permitan el
manejo de correspondencia utilizando la tecnología de Work Flow o flujo de trabajo, con el
cual a través de un motor de base de datos se podrá, gestionar de forma automatizada los
procesos y el flujo de actividades, documentos, imágenes y datos, orquestando e
integrando los recursos informáticos y los roles de los usuarios.
Cordialmente,
PEDRO NEL LERMA ALVAREZ
Asesor Jurídico
Lotería de Boyacá.