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II CONVOCATORIA IDEAS SOLIDARIAS
¿En qué consiste la Convocatoria?
La II Convocatoria Abierta de Ideas Solidarias busca canalizar las inquietudes sociales de los trabajadores de
Telefónica, ofreciendo una vía de entrada a las entidades sociales con las que ellos quieren colaborar, y adaptar
la oferta de actividades del programa a las causas de mayor interés de los voluntarios.
2016
Bases de Participación
Esta Convocatoria seleccionará actividades de voluntariado que permitan la participación de Voluntarios
Telefónica en la realización de las mismas. De esta forma, las Ideas Solidarias seleccionadas recibirán por una
lado ayuda económica a través del Voluntario coordinador, y por otro la colaboración de nuestros voluntarios para
realizar actividades concretas.
Para ello, desde Fundación Telefónica se prestará asesoramiento a los solicitantes en el diseño de las actividades
de voluntariado que presenten en las solicitudes, así como formación a los solicitantes que han propuesto las
actividades seleccionadas.
¿Quién puede presentar solicitudes y qué funciones asumirá?
Puede presentar su solicitud cualquier persona que sea trabajador activo de alguna de las empresas del Grupo
Telefónica en Uruguay y que además colabore, desarrolle o quiera desarrollar actividades solidarias en una entidad
social, reconocida legalmente en Uruguay y que cumpla los criterios incluidos en estas bases. La persona
solicitante deberá asumir las siguientes funciones:

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
Representación e interlocución ante Fundación Telefónica para cualquier aspecto relacionado con esta Convocatoria.
Actuar como voluntario coordinador en la ejecución de las actividades de voluntariado propuestas. En el caso de que
ocurran actividades simultáneamente en diferentes lugares, deberá colaborar en la identificación de otros voluntarios
coordinadores para cada una de las actividades.
Colaborar con Fundación Telefónica en la difusión de las actividades y la identificación de otros trabajadores que
puedan participar como voluntarios en el desarrollo de las mismas. Esta tarea recibirá el apoyo de los canales de
difusión del Programa Voluntarios Telefónica, tanto en la visibilidad como en la localización de voluntarios. El
Programa Voluntarios Telefónica se hará cargo de la gestión de los voluntarios seleccionados para participar en la
actividad, dado que las actividades de voluntariado seleccionadas se incluirán en la programación de oferta de
actividades de voluntariado hasta el 28 de febrero de 2017.
¿Qué condiciones deben cumplir las entidades sociales para poder ser receptoras de estas ayudas?
Aquellas personas que deseen participar en esta iniciativa presentarán la causa de la entidad social con la quieren
que Fundación Telefónica colabore y justificarán las razones por las cuales recomiendan trabajar con dicha
entidad.
Los ámbitos de actuación de las entidades deben responder a las inquietudes de los solicitantes, a las
necesidades reales de la sociedad y estar alineados con la misión de Fundación Telefónica, que consiste en
mejorar las oportunidades de desarrollo de las personas a través de actividades educativas, sociales y culturales,
adaptadas a los retos del mundo digital.
En este sentido, las causas deben estar enmarcadas en una o varias de las siguientes categorías:
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discapacidad
salud
emprendimiento y empleo
Infancia
personas mayores
otros colectivos vulnerables
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medioambiente
brecha digital
situaciones de emergencia
Las entidades sociales deben cumplir los siguientes criterios:
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Ser una entidad social legalmente constituida en Uruguay en funcionamiento.
Cumplir con los siguientes principios:
o Claridad y publicidad de su fin social
o Planificación y seguimiento de sus actividades
o Transparencia en su financiación
o Rigor en la utilización de fondos
o Presentación de las cuentas anuales y cumplimiento de las obligaciones legales
o Voluntad de promover voluntariado
¿Qué tipo de actividades se pueden presentar?
Las actividades que se propongan en la solicitud deben cumplir los requisitos que se describen a continuación y
serán evaluadas teniendo en cuenta los siguientes criterios.
Requisitos que deben cumplir las solicitudes presentadas para ser evaluadas
Las solicitudes deben proponer actividades que respondan a los fines de la entidad y que permitan necesariamente
la colaboración de voluntarios. Deben cumplir necesariamente los siguientes requisitos:

Las actividades deben responder a una necesidad social y evidente para los beneficiarios y posibilitar una
aportación real de los voluntarios participantes.
 Las actividades propuestas tendrán un mínimo de 10 plazas para la participación de voluntarios y se
valorará positivamente cuantas más plazas se generen para llevar a cabo la actividad.
 Las actividades deben realizarse en Uruguay.
 Las actividades deben ser ejecutadas en su totalidad desde su concesión y hasta el 28 de febrero del 2017.
 Se excluirán todas las propuestas que representen únicamente una ayuda económica a una entidad social para
sus gastos de gestión, o aquellas destinadas exclusivamente a la contratación de personal y/o profesionales.
 Las solicitudes sólo se pueden presentar una vez por Convocatoria, pero si esta solicitud no resulta elegida, se
podrá presentar de nuevo en otras Convocatorias si el voluntario proponente y la entidad social así lo desean.
 Los voluntarios proponentes podrán presentar tantas solicitudes como consideren, siempre que éstas sean
con diferentes entidades sociales y estimen que tienen capacidad de liderarlas y de participar directamente
como coordinadores de las actividades seleccionadas.
 Una misma entidad social podrá presentar, por Convocatoria, tantas solicitudes diferentes como desee,
siempre que cada una de ellas sea distinta y sean propuestas por voluntarios diferentes.
Criterios que se tendrán en cuenta para la evaluación de las solicitudes:
Las solicitudes de actividades recibidas dentro de la fecha estimada y que cumplan los anteriores requisitos
serán evaluadas según los siguientes criterios:


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Ámbito y necesidad. Se valorará positivamente que las actividades cubran necesidades reales que respondan
a la causa de la entidad social y contribuyan a su consecución.
Viabilidad. Se valorará positivamente las posibilidades de realización de la actividad y la integración dentro de
un proyecto sostenible de la propia entidad.
Participación de los voluntarios: Se valorará positivamente la descripción que se haga del rol que tendrán los
voluntarios en el desarrollo de las actividades y cómo esa participación contribuye a la consecución de los fines
descritos.
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Aplicación del presupuesto. Se deberá presentar un presupuesto desglosado en todas sus partidas, coherente
con los objetivos y acciones planteadas. Se valorará que el presupuesto se haya ajustado a lo que realmente
se ejecute.
Medición de resultados. Se valorará positivamente que las actividades tengan un impacto social real, medible
a través de indicadores sobre beneficiarios directos e indirectos u otros indicadores que la entidad quiera
destacar.
Innovación. Se valorará muy positivamente aquellas actividades en las que se exploren nuevas, disruptivas y
efectivas maneras de dar solución a las necesidades sociales.
Fases de la Convocatoria
1. Fase de presentación
El plazo para la presentación de actividades permanecerá abierto desde el 24 de mayo de 2016 a las 00:00
horas, hasta el 22 de junio de 2016 a las 00:00 horas.
Asesoramiento
En esta fase, los solicitantes que deseen presentar el borrador del Formulario de Solicitud con una entidad social
y actividades de voluntariado pueden ponerse en contacto con el Programa de Voluntarios Telefónica para recibir
asesoramiento personalizado que les ayudará en el diseño de las actividades.
Durante las primeras dos semanas (hasta el 7 de junio), los interesados tendrán la posibilidad de enviar un
borrador de su solicitud para recibir orientaciones y sugerencias sobre su propuesta. Para ello pueden enviar un
correo a [email protected] poniendo en el asunto del correo: "Borrador
Candidatura + Nombre del voluntario proponente"
Presentación de solicitudes
Las solicitudes deben presentarse cumplimentando todos los campos del Formulario de Solicitud disponible en
el portal del Programa Voluntarios Telefónica con toda la documentación que se indica en dicho Formulario para
acreditar la constitución y actividad de la entidad postulada:
1. Resolución de inscripción en el registro correspondiente.
2. Estatutos de la entidad.
3. Cierre de cuentas a 31 de diciembre de 2015 (Auditoría si existe).
4. CI del representante legal de la entidad social.
5. Documento legal por el que se tienen conferidos los poderes al representante.
La presentación del formulario de solicitud implica la aceptación por parte del solicitante del tratamiento de sus
datos personales en cumplimiento con la Ley 18.331 de Protección de Datos Personales. A estos efectos se le
informa que los datos recabados por el formulario serán utilizados únicamente para la gestión y comunicación de
su participación en la presente Convocatoria, así como para el envío de información sobre la misma. Los datos
personales suministrados podrán ser transferidos a otras filiales de Fundación Telefónica, incluso en el exterior,
para cumplir con la misma finalidad descripta. En todos los casos los datos personales serán tratados con el grado
de protección adecuado, tomándose medidas de seguridad necesarias para evitar su alteración, pérdida,
tratamiento o acceso no autorizado por parte de terceros. El responsable de la base de datos mencionada es
Fundación Telefónica, y la dirección donde podrá ejercer los derechos de acceso, rectificación, actualización,
inclusión o supresión es San Martín 2842.
El formulario debidamente cumplimentado, junto a toda la documentación de la entidad, deberá enviarse por
correo electrónico a [email protected] antes de la finalización del plazo
establecido. El asunto del correo para presentar la solicitud definitiva será: "Candidatura + Nombre del voluntario
proponente".
Una vez enviada la solicitud definitiva no se admitirán cambios, salvo aquellos defectos de forma que Fundación
Telefónica pida que sean subsanados.
2. Fase de evaluación
Una vez concluya la etapa de presentación, Fundación Telefónica evaluará previamente el cumplimiento de los
requisitos básicos de las actividades presentadas en el Formulario de Solicitud y elaborará un listado con aquellas
actividades que los cumplan.
Posteriormente, un jurado compuesto por personal de Telefónica y de Fundación Telefónica, evaluará, según los
criterios definidos en estas bases, las solicitudes que integren esta lista.
Cada uno de los criterios estará evaluado con un máximo de 5 puntos. Cada miembro del jurado evaluará, sobre
dicho máximo, el grado de cumplimiento de cada criterio establecido anteriormente conforme a la información
recogida en el Formulario de Solicitud y asignará una puntuación en cada campo a evaluar (ver imagen debajo).
La puntuación total de cada actividad será la resultante de sumar el total de puntuaciones que cada miembro del jurado
ha asignado sobre el grado cumplimiento de cada criterio. Esta puntuación no se hará pública, ya que únicamente se trata
de una herramienta que ayudará a la decisión final del jurado.
Los resultados de la evaluación se harán públicos el 30 de junio de 2016 en www.voluntarios.telefonica.com/uy,
siendo la decisión definitiva e inapelable.
Fundación Telefónica se pondrá en contacto con el voluntario proponente para informar de la resolución del jurado
y solicitar la documentación e información necesaria para continuar con el proceso.
3. Fase de concesión de ayudas
Fundación Telefonica premiará con una ayuda máxima de $ 80.000 (pesos uruguayos ochenta mil) a las solicitudes
seleccionadas.
El importe será entregado al voluntario/a, siendo éste el responsable de la buena aplicación de los fondos.
En caso de que no se cumplan los compromisos adquiridos, en cuanto a la ejecución de las actividades
presentadas, en forma y número de voluntarios, el voluntario deberá devolver a Fundación Telefónica los fondos
recibidos antes del 28 de febrero de 2017.
Fundación Telefónica se reserva el derecho de hacer públicas y difundir la realización de las actividades
seleccionadas.
Fundación Telefónica se pondrá en contacto con el voluntario y firmará un Convenio donde se describan las
actividades a realizar y las obligaciones asumidas por cada una de las partes. Dicha documentación deberá estar
firmada entre el 30 de junio y el 15 de julio de 2016.
La fecha límite para la firma de esta documentación es el 15 de julio de 2016. Cuando el retraso no sea debido a
fuerza mayor o a una demora por parte de Fundación Telefónica, aquella solicitud que no esté firmada por el
representante legal de la entidad y haya sido entregada a Fundación en esa fecha se entenderá como renuncia
tácita por parte de la entidad social a la ayuda concedida para la ejecución de las actividades y, por tanto,
Fundación Telefónica quedará relevada de su compromiso en relación con dicha iniciativa.
Una vez firmado el referido Convenio por las tres partes (Fundación, Voluntario, representante de la Entidad Social
beneficiaria), Fundación Telefónica procederá al pago de la cantidad asignada a dicha solicitud.
4. Fase de desarrollo de las actividades
Durante esta fase, Fundación Telefónica contactará al voluntario proponente y a la entidad social seleccionada
para gestionar la publicación de las actividades en la oferta de actividades de voluntariado e incorporar otros
voluntarios en el desarrollo de las mismas.
En esta fase, los voluntarios coordinadores recibirán formación adecuada para asumir el rol de coordinador en la
realización de las actividades.
En caso de que el voluntario proponente designe otro voluntario para las tareas de coordinación, será éste quien
reciba la formación correspondiente.
Una vez publicada la actividad en el Portal del Programa Voluntarios, el voluntario proponente apoyará la difusión
de las actividades y la identificación de otros trabajadores interesados en la causa que puedan participar como
voluntarios en el desarrollo de las mismas.
Una vez finalizadas las actividades, el voluntario cumplimentará la ficha de reporte de cada actividad (Anexo I),
que le será remitida por Fundación Telefónica. Fundación Telefónica tendrá en cuenta, de cara a futuras
colaboraciones, el hecho de no haber recibido, por parte del voluntario, la ficha cumplimentada en el plazo de dos
semanas tras la realización de cada actividad.
La entidad social permitirá a Fundación Telefónica la difusión, tanto interna como externa, de las actividades
realizadas y los resultados conseguidos, ya sea a través de material fotográfico, audiovisual, etc.
La participación en esta Convocatoria de Actividades de Voluntariado implica la aceptación total y plena de las
presentes Bases, tanto por parte de los voluntarios proponentes, como por parte de la entidad social participante.
Asimismo, en el caso de los voluntarios proponentes, la participación implicará el registro de los mismos en el
Portal de Voluntarios Telefónica. Dicho registro lo realizarán los gestores del Programa Voluntarios e incluirá todos
los datos que ellos mismos hayan cedido en el Formulario de Solicitud.
ANEXO I
Ficha de Reporte de actividad
Nombre de la actividad (ejemplo "Visita al Museo del Prado con enfermos de ELA")
Nombre de la entidad colaboradora
Total de beneficiarios directos: personas que se benefician de manera directa de esta actividad puntual con
Voluntarios Telefónica (solo en caso de que sea posible cacularlos. En caso contrario, poner 0)
Fecha de la actividad
Hora de inicio de la actividad
Hora de fin de la actividad
Duración total de la actividad (en horas)
Duración de la formación presencial previa a la actividad (si la hubo)
Lugar de realización de la actividad
Localidad
Nº de voluntarios participantes (completar listado debajo)
Nº de acompañantes participantes (si los hubo, completar la quinta columna)
Nombre
Apellidos
Email
Teléfono
Acompañantes (Nombre, Apellidos y CI)