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CONTRATACIÓN DE LA ELABORACIÓN DEL CATÁLOGO DE LAS
EMPRESAS DE ECONOMÍA SOCIAL MÁS RELEVANTES, INNOVADORAS Y
DE MAYOR IMPACTO EN EL TERRITORIO ANDALUZ
1. Introducción
Este proyecto se contempla como una continuación del objetivo de la Fundación
de conocer el estado de la innovación en las empresas cooperativas y de
economía social andaluzas. Ya en 2010, Innoves dio un primer paso en la
elaboración de un ranking de empresas y productos innovadores, que se
materializó en un estudio con 500 empresas y 25 productos. Este ranking ha
quedado desfasado con el paso del tiempo al no haber contemplado su
actualización. De ahí que se pretenda continuar con esta iniciativa y se ponga en
marcha este nuevo proyecto.
Fundación Innovación de la Economía Social, INNOVES, para el desarrollo y
puesta en marcha del proyecto denominado “Catálogo de las empresas de
Economía Social más relevantes, innovadoras y de mayor impacto en el
territorio Andaluz “, con número de expediente 467.346 de la Dirección General
de Economía Social de la Consejería de Innovación, Ciencia y Empleo de la
Junta de Andalucía, decide sacar a licitación la elaboración de un catálogo de
empresas innovadoras y relevantes de economía social compuesto por un
mínimo de 350 empresas.
El importe licitado pertenece a la partida presupuestaria de “Contratación de
servicios especializados externos, y aquellos vinculados al diseño, producción,
presentación y ejecución de campañas de difusión”
El objeto del proyecto, en líneas generales, se centra en agrupar a las
principales empresas cooperativas y de economía social por su
innovación, relevancia y peso en el territorio andaluz; así como contar con
una herramienta dinámica mediante la que trabajar con este grupo de
empresas en proyectos de diferente calado.
Por añadidura, se pretende extender el trabajo realizado con estas empresas al
resto de empresas economía social y a sus sectores de actividad, sirviendo de
ejemplos de buenas prácticas.
El resultado final del proyecto consistirá en un Catálogo de empresas
innovadoras y relevantes de economía social, actualizada y actualizable.
Este catálogo será el medio necesario para:
-
Trabajar en iniciativas/proyectos de diversa índole que redunden en el sector
de la economía social.
Extender los conocimientos de las empresas que lo integren al resto de la
economía social.
2. Descripción del servicio
El proyecto consiste en la creación de un Catálogo compuesto por las empresas
cooperativas y de economía social más relevantes, innovadoras y de mayor peso
en el territorio andaluz. Este catálogo, como un segundo paso, se creará en
versión web, para que pueda ser revisable y, sobre todo, actualizable.
La empresa o empresas encargadas del servicio tendrán que acreditar una
amplia experiencia previa en consultoría y/o en la elaboración de proyectos de
naturaleza similar.
Entre las fases de ejecución del servicio se contemplan:
1ª Definir los criterios y la metodología de trabajo para la captación y selección e
empresas.
2ª Contactar con las empresas y recabar información actualizada y relevante
para la generación del catálogo.
3ª Definir líneas de trabajo con estas empresas.
Por tanto, el adjudicatario será responsable de la captación de las empresas que
entren en el Catálogo, bajo la supervisión y validación de Innoves; de la
interlocución con cada una de estas empresas y con la propia Fundación; así
como de la generación del Catálogo con todas las empresas cooperativas y de
economía social más innovadoras y relevantes del territorio andaluz.
Los documentos generados, durante el servicio o para su justificación, deberán
cumplir con la normativa de comunicación de esta tipología de Proyectos, y en
concreto, deberá incluirse la relativa a la Junta de Andalucía y de la propia
Fundación, y siempre bajo la supervisión y validación de ésta.
3. Gestión del proyecto
Los documentos fundamentales que se han de generar en el desarrollo del
proyecto son los siguientes:
-
Plan de gestión del proyecto en conjunto.
Metodología de trabajo y criterios de innovación y relevancia.
Plan de captación de las empresas y de su información para el Catálogo.
Criterios para la inclusión de las empresas en el catálogo.
Memoria final del proyecto.
Informes mensuales de la situación del trabajo desarrollado.
Cada uno de estos documentos tendrá que ser supervisado y validado
previamente por la Fundación.
4. Planificación temporal
La duración del trabajo contratado será de un máximo de cinco meses,
comprendiendo en ese plazo desde la firma del contrato hasta su finalización.
El licitador podrá proponer una planificación temporal de duración inferior a la
estimada inicialmente en el caso que considere, una vez examinados los
trabajos, que se puede realizar el Proyecto en un plazo menor.
5. Cuantía de la licitación
El presupuesto máximo de licitación, IVA incluido, es de dieciocho mil euros
(18.000€).
Forma de pago
El precio del contrato será objeto de facturación, proporcionalmente al servicio
prestado, mediante la presentación de las correspondientes facturas, previa
comprobación y aceptación por parte de INNOVES de los servicios
efectivamente realizados, en los siguientes términos:
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25% del importe de adjudicación, de acuerdo al grado de ejecución del
trabajo contratado en fecha de 25 de junio de 2015, debiéndose justificar
mediante informe de las actuaciones desarrolladas y validación de la
Fundación.
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
25% del importe de adjudicación, de acuerdo al grado de ejecución del
trabajo contratado en fecha de 10 de septiembre de 2015, debiéndose
justificar mediante informe de las actuaciones desarrolladas y validación
de la Fundación.
50% del importe de adjudicación a la finalización del Proyecto, tras la
comprobación por INNOVES del cumplimiento de objetivos y validación
del servicio prestado.
Los pagos estarán supeditados a los cobros efectivos recibidos por Fundación
INNOVES procedentes de la Dirección General de Economía Social, entidad que
aporta los recursos económicos para la ejecución del proyecto al completo.
6. Documentación a presentar.
6.1. Documentación administrativa: Cada entidad participante en la
convocatoria, o emprendedor, deberá presentar un dossier que contenga sus
datos identificativos empresariales (Razón Social, Representantes y/o
Apoderados que firman la propuesta, Forma Jurídica, CIF, Datos Registrales,
Domicilio Social, etc.) y una memoria explicativa de sus actividades.
Además, tendrán que presentar los certificados de estar al corriente de pago de
sus obligaciones tributarias con la Hacienda Pública y con la Seguridad Social.
6.2. Propuesta técnica:
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Descripción general: Descripción general del proyecto empresarial a
abordar.
Metodología de trabajo: tanto en la captación y selección de empresas
que tengan potencial para integrar este catálogo; como en la elaboración
del trabajo contratado.
Cronograma: Cronograma de ejecución y pasos a seguir, con detalle de
cada una de las fases del mismo.
Experiencia Profesional de la/s entidad/es solicitante/s
Equipo de trabajo: El adjudicatario deberá llevar a cabo sus tareas
mediante un equipo multidisciplinar, estable, con amplia experiencia en la
realización de Proyectos similares al ofertado. El equipo de trabajo estará
dirigido por un Jefe de Proyecto, designado por el adjudicatario, que
actuará como único interlocutor ante INNOVES, quien actuará como
responsable de la elaboración y entrega de los trabajos.

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Este equipo de trabajo tendrá que aparecer, claramente, con el reparto de
funciones y tareas a realizar en el servicio (se constatará de manera
expresa el trabajo desempeñado por cada persona del equipo de trabajo
propuesto).
Valor añadido. Se valorará, entre otros factores, la metodología de
trabajo, el impacto para la Economía Social y su incidencia en el empleo.
Mejoras aportadas. Será de especial interés para la Fundación conocer
las mejoras propuestas al proyecto, las áreas de análisis adicionales
consideradas a examinar, así como su conveniencia para la ejecución
adecuada del proyecto.
Las propuestas presentadas que no incluyan alguno de estos puntos destacados
serán descartadas del proceso de evaluación.
Toda la documentación presentada por las empresas solicitantes, tanto la
administrativa como la técnica, quedará a disposición de INNOVES, que la
empleará, exclusivamente, como acreditación de la realización del proyecto y
justificación documental ante los organismos otorgantes y de inspección
correspondientes.
7. Criterios de valoración.
A modo meramente enunciativo y no excluyente, se indican seguidamente
algunos criterios de valoración de los proyectos candidatos:
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Experiencia acreditada por el licitante y el equipo humano propuesto.
Calidad de la propuesta técnica.
Metodología para la captación de empresas y la difusión del catálogo.
Metodología para la recogida de información de las empresas.
Mejoras y valor añadido aportado.
Oferta económica.
Como elementos a considerar positivamente por la Fundación en las propuestas
presentadas:
-
Ser empresa de economía social
Que se presente por un grupo de empresas como propuesta de
intercooperación
Que la empresa o empresas licitantes estén afiliadas a alguna
organización o federación de economía social de Andalucía.
8. Presentación de la documentación
Las ofertas a este pliego de condiciones técnicas se presentarán solo por vía
electrónica, en formato pdf, y a la siguiente dirección: [email protected].
El plazo límite para la recepción de solicitudes será el próximo 15 de mayo.
Una vez recibida, desde la Fundación se confirmará la correcta recepción
mediante el envío de correo a la dirección electrónica desde la que se remitió.
Por consiguiente, no se podrá considerar recibida la documentación que no haya
sido expresamente confirmada mediante el envío de dicho correo.
Esa dirección de correo estará igualmente a disposición de cuantas aclaraciones
o dudas se susciten sobre el contenido de la licitación.
9. Comunicación de los adjudicatarios.
Una vez concluido el proceso de valoración de solicitudes y baremadas cada una
de las propuestas presentadas, INNOVES comunicará, de manera directa, con
el interlocutor designado en la documentación presentada, con quien se firmará
el contrato de prestación de servicios.
En dicho contrato se establecerán los requisitos de ejecución de la propuesta y
los compromisos de ambas partes para un correcto y adecuado seguimiento del
mismo, tales como formas de pago, documentación justificativa, comunicación,
calendarios, etc.
10. Diligencia exigible
El adjudicatario ejecutará el trabajo en los términos previstos en este pliego y en
el contrato que se firme, realizando de manera competente y profesional el objeto
del contrato, cumpliendo los niveles de calidad exigidos y cuidando
diligentemente los materiales, documentos, etc. que tuviera que utilizar como
consecuencia del contrato. A estos efectos, el adjudicatario responderá de la
calidad del trabajo desarrollado con la diligencia exigible a un profesional experto
en la realización de las tareas objeto del contrato.
El adjudicatario responderá de la corrección y precisión de los documentos que
aporte a INNOVES en ejecución del contrato y avisará sin dilación a INNOVES
cuando detecte un error para que pueda adoptar las medidas y acciones
correctoras que estime oportunas.
El adjudicatario responderá de los daños y perjuicios que se deriven para
INNOVES, o para el personal de dicha entidad, de las reclamaciones que pueda
realizar un tercero, y que tengan su causa, directa o indirecta, en errores del
adjudicatario, en la ejecución del contrato o que deriven de la falta de diligencia
referida en el presente apartado.
11. Controversias e interpretación de las bases.
Cualquier controversia que pudiera surgir durante el proceso de solicitud y
evaluación de las candidaturas será resuelta de manera inapelable por parte de
la Fundación INNOVES. Igualmente, será la propia Fundación quien determine
y aclare el tenor y contenido de estas Bases ante posibles discrepancias o
interpretaciones.