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Pliego de Condiciones técnicas para la
contratación de una Agencia de Publicidad
para la campaña de publicidad con motivo
de la Bienal Internacional de Fotografía
2008.
La contratación tiene por objeto la planificación de la Campaña de
Comunicación -que deberá incluir el diseño, la producción y la
distribución-, de la XI edición de la Bienal Internacional e Fotografía;
dirigida a informar sobre las exposiciones y demás actividades que
comprende el programa de actividades definido y que contempla, como
elementos esenciales:
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Una Sección Oficial, con un mínimo de 4 y un máximo de 5
exposiciones.
Una Sección Paralela, de 12 a 14 salas de exposiciones.
Un conjunto de actividades que contemplan, entre otras posibles,
Proyecciones Digitales, Conferencias, Presentaciones de
libros y talleres.
ÁMBITO Y PÚBLICO OBJETIVO
La campaña de comunicación se desarrollará fundamentalmente en el
ámbito de la ciudad de Córdoba, debiendo contemplarse acciones de
comunicación en (por orden de importancia):
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Provincia de Córdoba, con especial atención a las poblaciones de
Pozoblanco, Palma del Río, Baena, Cabra, Priego de Córdoba,
Montilla, Puente Genil y Lucena.
Poblaciones cercanas, como Sevilla, Granada, Jaén, Écija, Andujar y
Antequera.
Comunidad Autónoma de Andalucía.
Con independencia del ámbito generalista de la convocatoria, la campaña
irá dirigida a:
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Público juvenil y adulto
Fotógrafos y artistas plásticos en general
Plaza de Orive, 2. 14002. Córdoba. Tel.957 485 001. Fax.957 497 888. Correo-e: [email protected]
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Estudiantes IES y universitarios
Personal docente en general
Tendrá que contemplar una precampaña de concienciación a los
diferentes medios de comunicación locales y autonómicos.
OBJETIVOS
Los objetivos de esta campaña son:
1. Informar a la población del Programa y difundir su contenido.
2. Fomentar la participación de la población joven.
3. Crear un ambiente propicio para el disfrute de las actividades del
programa.
PERIODO DE CAMPAÑA
La acción de comunicación general tendrá una duración aproximada de 2
meses, y se iniciará a partir de la primera semana del mes de
Noviembre
TRABAJOS A REALIZAR
Creatividad y producción de las piezas de campaña:
Junto con el diseño del Plan o estrategia de Comunicación a plantear, las
empresas licitantes deberán plasmar en forma de boceto, maqueta o
animación, las ideas creativas de la campaña en su conjunto y de cada
medio y soporte, que se indican en el apartado de Planificación de medios.
Se valorará especialmente la notoriedad y originalidad, concisión y
claridad de la imagen y su idoneidad y adaptación a los distintos medios y
soportes.
Se deberá mantener el logo: Bienal Internacional de Fotografía de
Córdoba, actualizando la edición.
Plaza de Orive, 2. 14002. Córdoba. Tel.957 485 001. Fax.957 497 888. Correo-e: [email protected]
Planificación de medios:
Las empresas licitantes deberán aportar un Plan de Medios que
contemplará, como mínimo, los siguientes elementos:
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La comunicación a las Agendas Culturales que operan en la ciudad.
Se excluirá, a efectos presupuestarios, Andalocio por tener ya
contratada la publicidad.
La comunicación en prensa escrita de ámbito local y andaluz. Se
excluirá, a efectos presupuestarios, El Día de Córdoba por tener ya
contratada la publicidad.
La comunicación en las revistas especializadas de Fotografía.
La comunicación en Radio y Televisión de ámbito local y andaluz. Se
excluirá la cadena Ser, Localia TV y Onda Mezquita TV, por tener ya
contratada la publicidad.
La creación y mantenimiento durante el desarrollo del proyecto, de
una página web y su difusión a través de los portales especializados
en fotografía.
La edición de los catálogos de la sección oficial. Deberán tener en
torno a las 60 páginas. Color. 5 exposiciones a 400 ejemplares cada
una.
La edición de un Catálogo de Exposiciones Sección Paralela. Deberá
contener al menos 40 páginas. Color. 1.500 ejemplares
La edición del Programa General, pudiendo contemplarse acciones
específicas para cada bloque del programa, o individuales para cada
actividad.
La comunicación estática en la ciudad que, entre otras acciones que
se propongan, deberá contemplar la reserva realizada ya del
Circuito 1 de los soportes municipales durante todo el mes de
Diciembre. Nº de expositores: 79
La realización de 20 CD-ROM con toda la información de la Bienal,
con el fin de atender a los medios en la Rueda de Prensa.
Evaluación de la campaña:
La empresa adjudicataria deberá realizar una evaluación final del plan de
medios propuestos, sobre impacto y notoriedad alcanzada por la campaña
y de cada soporte utilizado, en función de los públicos objetivos
establecidos.
Plaza de Orive, 2. 14002. Córdoba. Tel.957 485 001. Fax.957 497 888. Correo-e: [email protected]
DIRECCIÓN Y EQUIPO DE TRABAJO
La Jefatura de la Unidad de Comunicación y Publicaciones de la Delegación
de Cultura realizará las funciones de Director General de la Campaña,
cuyas funciones en relación con el objeto del presente pliego serán las
siguientes:
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Velar por el cumplimiento de los trabajos exigidos y ofertados.
Emitir las certificaciones parciales de conformidad de los mismos.
La empresa adjudicataria aportará un equipo de trabajo integrado por el
Jefe de Proyecto, que asumirá las labores de interlocución con el
Director General de la Campaña, así como cuantos técnicos, de adecuada
cualificación y nivel de dedicación sean necesarios, para la realización de
los trabajos contratados.
Durante la ejecución de los trabajos objeto del contrato el adjudicatario se
compromete, en todo momento, a facilitar al Director General de la
Campaña, la información y documentación que éste solicite para disponer
de un pleno conocimiento de las circunstancias en que se desarrollan los
trabajos, así como de los eventuales problemas que puedan plantearse y
de los métodos y herramientas utilizados para resolverlos.
CONDICIONES GENERALES
1.
La empresa que resulte adjudicataria de la creatividad y producción
deberá realizar la producción de las distintas piezas creativas,
facilitando los correspondientes originales a la Unidad de
Comunicación y Publicaciones.
2.
Los trabajos de distribución del material, así como los envíos y
transportes de materiales correrán a cargo de la empresa
adjudicataria.
3.
La empresa adjudicataria, en el caso de que algún medio o soporte
efectuara cambios que afectaran a su audiencia o ante cualquier otra
incidencia debidamente justificada, deberá adaptar la planificación
propuesta, previo informe y consulta al Director de la Campaña.
4.
Dentro de las funciones de dirección, coordinación y seguimientos de
los trabajos objeto del contrato, por parte del Director de la campaña
se podrán hacer cuantas sugerencias y modificaciones –sobre
cualquiera de los elementos de campaña o por ajustes de la presencia
Plaza de Orive, 2. 14002. Córdoba. Tel.957 485 001. Fax.957 497 888. Correo-e: [email protected]
en algún soporte- se consideren necesarios para el mejor logro
de los objetivos perseguidos, siempre dentro del límite máximo
del presupuesto establecido y a los precios unitarios fijados en la
oferta.
5.
La Empresa, en el plazo de 10 días, a contar desde el siguiente al de
la recepción de adjudicación, se obligan a formalizar su inscripción,
si no la tuviere, en el Registro de Empresas de Publicidad de la
Comunidad Autónoma de Andalucía.
6.
Las distintas piezas creativas de la campaña, así como los
derechos de explotación, reproducción, distribución y utilización en
todo o parte para uso interno y externo en cualquier formato y sin
ninguna limitación, quedarán en propiedad exclusiva de la
Delegación de Cultura del Ayuntamiento, que podrá hacer uso
legal de los mismos en la forma que estime conveniente, en orden a
su difusión exhibición o cualquier otra forma de divulgación.
7.
La empresa contratada para la ejecución, tiene derecho a abono, en
pagos parciales, por los servicios prestados, siendo necesario para
tramitar su pago la aportación por parte de la empresa de la factura
correspondiente a los trabajos realizados hasta la fecha, así como la
posterior conformidad emitida por el Director de la campaña.
8.
La empresa adjudicataria deberá mantener una total discreción y
confidencialidad sobre la información relativa al contenido de los
trabajos objeto del contrato, asumiendo las responsabilidades que se
puedan derivar de su utilización sin autorización expresa de la
dirección de campaña.
CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN
La adjudicación recaerá en la empresa licitadora que, en su conjunto,
presente la proposición más ventajosa. La valoración se efectuará
teniendo en cuenta los siguientes criterios, parámetros e índices de
puntuación y baremación:
Valoración de la propuesta económica, según el porcentaje de disminución
que suponga respecto del presupuesto de licitación: de 0 a 50 puntos,
conforme a los siguientes intervalos:
Plaza de Orive, 2. 14002. Córdoba. Tel.957 485 001. Fax.957 497 888. Correo-e: [email protected]
Superior al 12%: 50 puntos.
Entre más del 10% y el 12%: 45 puntos.
Entre más del 8% y el 10%: 40 puntos.
Entre más del 6% y el 8%: 30 puntos.
Entre más del 4% y el 6%: 20 puntos.
Entre más del 2% y el 4%: 10 puntos.
Hasta el 2%: 5 puntos
Valoración de la propuesta técnica: de 0 a 50 puntos, conforme a los
siguientes criterios:
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Originalidad y contenido del Plan de Comunicación propuesto:
hasta 40 puntos
Mayor experiencia en la prestación de los servicios requeridos:
hasta 10 puntos.
PRESUPUESTO
Presupuesto máximo de licitación será de 50.000’00 euros, más 8.000’00
euros de IVA (16%), que hacen un total de 58.000’00 euros.
Córdoba a 26 de Agosto de 2008
Josefo Rodríguez Royón
Unidad de Comunicación y Publicaciones
Plaza de Orive, 2. 14002. Córdoba. Tel.957 485 001. Fax.957 497 888. Correo-e: [email protected]