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Uso de las Tecnologías en la
Captura de Datos en los Censos y
Otras Operaciones Estadísticas
Presentado por: José Virgilio Cedeño
Administrador de Base de Datos
[email protected]
[email protected]
Instituto Nacional de Estadística y Censo de Panamá
http://www.contraloria.gob.pa/inec/
Aspectos Generales
• Los sistemas para el procesamiento de los Censos y Otras
Operaciones Estadísticas están desarrollados utilizando tecnologías
existentes en el Instituto Nacional de Estadística y Censo, a saber:
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Microsoft Visual Studio.Net 2005
Base de datos SQL Server 2008 (Servidores)
SQL Server Compact (PDA y Tablets)
CsPro 4.1.002 (PC y Tablets)
Cspromobile (PDA)
Microsoft Office.
• Se desarrolló un sistema para la digitación, validación de
inconsistencias,
verificación
o
re-digitación,
codificación
sistematizada, carga, gestión de entrevistas y envío de datos en los
dispositivos móviles, integración de los datos a nivel nacional y
reportes web
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Aspectos Generales
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El proceso de entrada de datos se ha
descentralizado a las Oficinas Regionales
del INEC, teniéndose 9 centros de captura
en todo el País.
Se
han
implementado
redes
de
microcomputadoras en cada uno de los
centros de captura, consistentes en un
servidor con el sistema operativo Windows
2008 Server, computadoras (XP/Vista/7)
para el supervisor y para cada uno de los
digitadores
o
verificadores,
routers
inalámbricos, PDA (Mobile 5), SmartPhones
(Mobile 6.5) y tablets (Windows 7) para los
supervisores y encuestadores. La conexión
con la red institucional se lleva a cabo a
través de enlaces de 1MB a 2MB de la Sede
con el resto de los centros de captura.
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Estrategias utilizadas en las diferentes
Operaciones Estadísticas
Digitación
tradicional
(Papel-PC)
Verificación
de digitación
Censo Nacional de Población y Vivienda
2010
X
X (*)
Censo Nacional Agropecuario 2011
X
Encuesta de Niveles de Vida
X
Encuesta de Mercado Laboral
X
X
X
Encuesta de Propósitos Múltiples
X
X
X
Encuesta de Trabajo Infantil
X
X
X
Operación Estadística
Asesoría y soporte técnico al Instituto
Conmemorativo Gorgas en las encuestas
que ellos realizan.
Tablet
Codificación
Sistematizada
X
X
Encuesta de Turismo Emisor y Receptor
Encuesta de Indicadores Múltiples por
Conglomerado (MICS) - UNICEF
PDA
Smart
phone
X
X
X
X
X
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Programas de Captura y Validación - CSPro
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Desarrollo del diccionario de datos y los
programas para la captura y validación de
inconsistencias, tanto para dispositivos móviles
como para la captura de cuestionarios en papel.
Se tiene una única estructura de datos para
ambas modalidades, lo que garantiza la
uniformidad de la información al momento de
su integración.
Programas
necesarios
para
ordenar
los
cuestionarios dentro de las UPM.
Programas para realizar la comparación de los
archivos de datos.
Una vez finalizado el trabajo de campo y los
procesos de captura, se utiliza el CSPro para
generar frecuencias, tabulados o salidas
especiales de los datos y para su exportación a
otras herramientas estadísticas como el SPSS,
Redatam, etc.
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Sistema de Gestión de CSPro para PC – VB.Net
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Control de versión y actualización automática del
sistema de gestión y de los programas CSPro.
Acceso al sistema mediante nombre del equipo,
usuario y contraseña.
Control del estado de procesamiento para cada
UPM o Segmento (Digitación, Verificación,
Supervisión, Terminado, etc.).
Ejecución de los programas de CSPro (PFF) para
la
captura,
listados
de
inconsistencias,
concatenación, ordenamiento y comparación de
archivos.
Carga de los archivos CSPro a la base de datos
SQL Server.
Captura de las coberturas manuales realizadas
por los supervisores de campo y su posterior
comparación con la digitación.
Control del proceso de cierre de digitación y
verificación de las UPM o Segmentos.
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Sistema de Gestión de CSPro para PC – VB.Net
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Ejecución del proceso de codificación automática
para las preguntas abiertas (Títulos, Ocupación,
Actividad, País y División Política).
Permite la codificación manual para las preguntas
abiertas que no fueron codificadas en el proceso
automático.
Revisión y corrección manual de inconsistencias
generadas de la codificación sistematizada
Permite a los supervisores de dispositivos móviles
la revisión del avance del trabajo de campo,
revisión de los cuestionarios, listados de
inconsistencias y el cierre de la UPM del trabajo
de campo.
Acceso a reportes de avance del procesamiento
en el centro de captura y Ejecución de los
respaldos diarios.
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Sistema de Gestión de CSPro para Dispositivos
Móviles – VB.Net
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Control de versión y actualización automática del
sistema de gestión y de los programas CSPro.
Acceso al sistema mediante usuario y contraseña
con los roles de supervisor y encuestador.
Mediante el uso de servicios web ubicados en
el servidor web del Instituto, el supervisor
puede descargar las asignaciones semanales
para el trabajo de campo (UPM). Puede realizar
el envío de la información de la base de datos
Compact SQL Server del dispositivo al
servidor principal.
Actualización de los datos de localización de las
viviendas, recorridos y manejo de visitas.
Ejecución de los programas de CSPro (PFF) para
la captura y listados de inconsistencias (Tablets).
Carga de los archivos CSPro a la base de datos
Compact SQL Server.
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Sistema de Gestión de CSPro para Dispositivos
Móviles – VB.Net
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Utilización de colores y textos para identificar el
estado del proceso de captura de los
cuestionarios o registros individuales (completa,
no efectiva, parcial, sin capturar), según los
parámetros de la encuesta.
Envío de asignaciones y recepción de la
información
entre
el
supervisor
y
los
encuestadores, mediante el uso de las tarjetas SD
en el caso de las Tablets o Bluetooth en el caso de
las PDA.
Ejecución de los respaldos dentro del equipo y en
la tarjeta de memoria SD.
Abrir o cerrar las asignaciones dentro de los
dispositivos para que estén disponibles o no a los
encuestadores durante el tiempo de duración de la
encuesta.
Reporte del avance de la captura en campo.
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Integración y Sistema de Reportes Web – VB.Net
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Mediante la utilización de los mecanismos de
integración de datos disponibles en la Base de
Datos SQL Server, se ejecutan los procesos
automáticos de integración de la información
capturada en los 9 centros de captura, todos los
días en horas de la noche.
Igualmente se realizan respaldos automáticos de
todas las bases de datos SQL Server de los
Centros de Captura y se copian al servidor central.
Esto permite que los Coordinadores Nacionales y
Regionales de las Operaciones Estadísticas
tengan acceso a los reportes de cobertura y
tabulados de control del trabajo de campo,
permitiéndoles realizar los filtros por centro de
captura, semana, supervisor y unidad de
investigación.
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Organización de la Capacitación para el
Procesamiento
GRUPO
PROPÓSITO
Proveer conocimientos y técnicas para gestionar procesos de
configuración, parametrización, capacitación y uso del sistema
APOYO INFORMÁTICO
informático
mediante
el
uso
de
computadoras
y
dispositivos móviles de captura.
EMPADRONADORES
SUPERVISORES
Proveer conocimientos para gestionar los procesos recolección
de datos en campo mediante el uso de dispositivos móviles
(DMC). La capacitación permite al usuario interactuar con los
procesos de digitación, validación y verificación de la
información
DIGITADORES
VERIFICADORES
Proveer los conocimientos necesarios para gestionar los
procesos de digitación, validación, verificación y control de la
información a través de computadoras.
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Principales Problemas
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Las innovaciones no son acogidas como una solución deseable por parte del personal
técnico responsable de la operación estadística.
Durante el proceso de implementación o en la fase de ejecución de las operaciones
estadísticas, existen actividades previas que generan insumos de base para el
funcionamiento de los sistemas.
El sistema genera reportes y salidas que están disponibles para los involucrados en los
distintos niveles de responsabilidad de la operación estadística. Por referencia de los
sistemas de control que se han establecido, se observa que dichas herramientas no son
utilizadas en mayor intensidad.
No se dispone de suficiente personal que brinde soporte y mantenimiento tanto en la fase
de ejecución como en las fases posteriores.
Laboramos en una institución que su razón de ser es la aplicación de controles. En
ocasiones el control excesivo se puede convertir en un elemento que no permite disponer
con la debida oportunidad de todos los recursos que demanda las operaciones
estadísticas.
Otra fenómeno que se observa se relaciona con daños en los cargadores y otros
accesorios, asociados al mal uso por parte del usuario del equipo.
Rotación permanente del personal que participa en los actividades de recolección de
datos en campo.
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Lecciones Aprendidas
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Se han logrado sinergias entre técnicos y autoridades del INEC.
Resultan ahorros en tiempo de procesamiento.
Oportunidad en la entrega de resultados.
Se rompen paradigmas en cuanto a metodologías de recolección de
datos.
• La oportunidad de aplicar los conocimientos y experiencias en otras
operaciones estadísticas que realiza el INEC.
• Las necesidades de adoptar un esquema de seguridad, obligó a las
autoridades a adquirir un plan de póliza de seguro que permita
reponer esos bienes según las circunstancias que surjan en campo.
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¡ MUCHAS GRACIAS !
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