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Estimados padres de familia:
El pasado 22 de Octubre recibí una nota enviada a las
instalaciones de OXFORD INTERNATIONAL SCHOOL,
mediante la cual un grupo de padres listaban algunas
inquietudes respecto a nuestra comunicación sobre la
próxima mudanza a las nuevas instalaciones y
movimientos temporales previos. Dada la importancia
de los temas y anticipando que algunos de ustedes
compartan
esas
preocupaciones,
me
permito
transcribirles el texto de nuestra respuesta, añadiendo
que estamos en la absoluta disponibilidad de ampliarla
o aclararla en todo aquello que ustedes consideren
necesario.
Estimados padres de familia:
Acuso recibo de su carta entregada el día 22 de Octubre
en las instalaciones de OXFORD INTERNATIONAL
SCHOOL, a la cual doy respetuosa y puntual
respuesta. primer lugar debo mencionarles que el
edificio escogido para trasladar a los grupos de noveno
a duodécimo grados cuenta en este momento con las
adecuaciones necesarias para el proceso de enseñanza
- aprendizaje, toda vez que allí se imparten actualmente
clases a estudiantes universitarios. Aquellos detalles que
por la edad y el tipo de asignaturas de los estudiantes
de OXFORD INTERNATIONAL SCHOOL deban ser
agregados, retirados o modificados, tendrán la
atención por parte de la empresa constructora que
hemos contratado, y el edificio se dotará del equipo
necesario, a partir del día 16 de Enero de 2015, es decir,
un día después de que nos sea oficial y formalmente
entregado el inmueble.
Sobre los demás temas señalados, les informo en el
mismo orden en que plantean sus inquietudes, lo
siguiente:
1. Al igual que lo hacemos actualmente, nuestras
puertas
de
acceso
al
edificio
estarán
permanentemente custodiadas por personal del
colegio que controlará la entrada y salida de los
estudiantes, docentes, personal administrativo y
padres de familia; como ocurre ahora, nadie
traspasará los predios del centro educativo sin la
previa autorización de las autoridades del colegio.
No habrá adultos estudiando dentro del inmueble
que, como les había sido ya informado, será
desalojado por el arrendatario actual, que
trasladará su actividad a un edificio ubicado en otra
área de la ciudad.
El edificio contiguo a la torre a la cual trasladaremos
a nuestros estudiantes, también será desalojado y
los proyectos que desarrollaremos allí, iniciarán
después que nos mudemos al nuevo edificio de
OXFORD INTERNATIONAL SCHOOL; es decir, que
ni en uno ni en otro habrá adultos estudiando.
2. La mecánica que utilizaremos para controlar el
tráfico de buses será evaluada oportunamente por
un comité que integrarán miembros del cuerpo
administrativo del colegio y de los contratistas de
transporte, e invitamos a los padres de familia
a designar uno de ustedes para participar en el
mismo. Lo que sea decidido en ese comité, le será
comunicado a la Autoridad del Tránsito a la cual
solicitaremos sus servicios logísticos en los periodos
de entrada y salida.
Les ruego tomar en cuenta que a este edificio sólo
acudirá aproximadamente 22% de los estudiantes,
por lo que el número de autos y buses será
asimismo proporcional. Los profesores y padres de
familia así como los estudiantes que ya cuentan con
vehículo y permiso de conducir, contarán con un
estacionamiento que también es de nuestra
propiedad y se ubica a unos metros del edificio en
cuestión,
con
suficientes
estacionamientos
disponibles y con seguridad.
3. El edificio está dotado de escaleras para desalojo
en caso de incendio las cuales serán revisadas y
certificadas por el cuerpo de bomberos como lo
exigen las autoridades y es nuestra política
hacerlo.
Además contará con las alarmas
y
extintores necesarios y ordenados por los
estamentos de seguridad.
4 y 5. La administración ofrecerá las actividades de
educación física a nuestros estudiantes de noveno
a duodécimo grados en la Torre A. En adición,
existen planes que están en marcha con los
ingenieros para construir un laboratorio de ciencias
para uso de los estudiantes. En el evento en que
tengamos que utilizar facilidades externas para las
clases de educación física, el colegio asumirá todos
los costos de transporte desde y hasta nuestras
instalaciones y pagará inclusive por el uso de las
áreas.
6. El edificio contará con área de cafetería y
enfermería ubicada en La Torre A.
7. Todos los detalles que involucran este traslado
han sido debidamente comunicados al Ministerio de
Educación para que den su aval como corresponde,
luego de concluido el proceso de adecuación y
previo al inicio del año escolar.
8. Hemos solicitado con la anticipación necesaria y
por escrito, que el Ministerio de Educación haga la
inspección antes del inicio del año escolar,
considerando que en el tiempo que le antecede
realizaremos los trabajos de adecuación.
Adicionalmente, el Director Pholar ha iniciado los
contactos personales con las autoridades para que
nuestra solicitud sea atendida con la celeridad
esperada.
9. A su cuestionamiento sobre la garantía de la
temporalidad
de
esta
circunstancia
debo
responder con más amplitud y en ese sentido, me
remonto a eventos y situaciones históricas que
sustentan nuestro argumento para estas
decisiones.
Cuando
adquirimos
el
Colegio
OXFORD
INTERNATIONAL SCHOOL al señor Gornell en el año
2008, también se nos ofreció adquirir el edificio donde
se ubica.
En ese momento hicimos investigaciones de mercado
que dieron algunas alertas sobre la vulnerabilidad de la
ubicación, relacionadas con el trazado de la ciudad y las
vías públicas; de hecho, ya hemos visto algo de eso con
la construcción del metro y una de su paradas a corta
distancia del colegio.
Otra de las razones por las cuales rechazamos esta
oferta fue el poco espacio con que cuenta la finca donde
está construido el edificio, limitando su capacidad para
mejorarlo y lograr una verdadera instalación apta para
un colegio.
Todos ustedes han sido muy pacientes -así lo
reconocemos-, esperando algo más moderno y cómodo
para sus hijos, y no dudo que ha sido por una justa
ponderación de la calidad de nuestros docentes y su
mensaje educativo, como un valor superior al de las
estructuras físicas. Sin embargo, hemos estado siempre
conscientes de las deficiencias estructurales y desde el
inicio de nuestra administración empezamos la
búsqueda de un nuevo edificio o de un nuevo terreno
donde construirlo.
En el ínterin tomamos decisiones paliativas, como fue
trasladar a otro edificio el nivel del Pre-escolar, que
como recordarán, estaba ubicado junto con todos de los
estudiantes en la sede de Vía España.
Ocurrió que, mientras estábamos en esa búsqueda,
nuestros inquilinos de los Edificios de Carrasquilla
(donde actualmente se ubica ULACIT) y de Avenida
Manuel Espinosa Batista (donde se ubica la Universidad
Interamericana) nos comunicaron la terminación
anticipada del contrato suscrito en el año 2004, ambos
con 15 años de duración, por lo que no podíamos
disponer de ellos sino hasta el año 2019, en razón a la
vigencia pactada.
Al darse esta circunstancia y luego de los acuerdos
legales, iniciamos los estudios de adecuación y el
proyecto está en marcha. Tenemos como ya saben, el
inconveniente de que la fecha de entrega es a mediados
de enero, pero hemos tomado todas las previsiones del
caso para lograr el traslado antes de concluido el primer
trimestre del año escolar 2015. Lógicamente
esperaremos el cierre y período de vacaciones entre el
primer y segundo trimestre para hacer la mudanza sin
afectar a los estudiantes.
Es probable que les haya cansado con este relato sobre
el tema estructural, pero lo creí necesario para
responder su pregunta sobre la garantía de la
temporalidad; la respuesta que les doy entonces, con la
misma sinceridad con que les he compartido todas estas
intimidades de nuestra operación, es que la garantía que
solicitan estará dada en función de:
1.
Que
el
edificio
que
ocupará
OXFORD
INTERNATIONAL SCHOOL es nuestro y tendremos libre
disposición de él a partir del 15 de Enero de 2015.
2. Que ese inmueble ya cuenta con todas las calidades
necesarias para darles a sus hijos una comodidad 100%
veces mejor que la que han tenido hasta ahora; sin
embargo, invertiremos el tiempo y dinero necesarios
para darles algo mucho mejor aún.
3. Que teniendo ya lo esencial y estando ya preparados
con un proyecto definido, nuestro contratista ha
estimado un tiempo más corto que el que nosotros les
hemos anunciado a ustedes para tener listas las
instalaciones, permitiéndonos un lapso suficiente para
subsanar cualquier desfase normal en este tipo de
proyectos.
Concluyo agregando a esta lista nuestro compromiso
personal, sumado al de todo el equipo de docentes y
administrativos que nos involucraremos al máximo para
que sus hijos y ustedes se afecten lo menos posible con
estos traslados y se sienten satisfechos y debidamente
recompensados en las nuevas instalaciones.
Agradezco el tiempo dedicado a la lectura de estas
explicaciones y quedo como siempre a su disposición
para brindarles todas las que requieran y soliciten.
Atentamente,
William J. Salom
C: Pedro J. Salom – Gerente General
Conrad Pholar – Director OIS