Download Elaboraci.n de informes con el Panel de informes Java de Web

Elaboración de informes con el Panel de
informes Java de Web Intelligence
BusinessObjects XI Release 2
Windows y UNIX
Patentes
Business Objects posee las siguientes patentes de EE.UU., que pueden abarcar productos
que ofrece y vende Business Objects: 5,555,403, 6,247,008 B1, 6,578,027 B2, 6,490,593 y
6,289,352.
Marcas
comerciales
Business Objects, el logotipo de Business Objects, Crystal Reports y Crystal Enterprise son
marcas comerciales o marcas registradas de Business Objects S.A. o sus filiales en los
Estados Unidos y otros países. Todos los demás nombres mencionados en este manual
pueden ser marcas comerciales de sus respectivos propietarios.
Copyright
Copyright © 2006 Business Objects. Reservados todos los derechos.
Colaboradores
de otras
empresas
Los productos de Business Objects de esta versión pueden contener redistribuciones de
software autorizadas por colaboradores de otras empresas. Algunos de estos componentes
individuales pueden estar disponibles también con licencias opcionales. En el sitio Web
siguiente se puede acceder a una lista parcial de colaboradores de otras empresas que
tienen reconocimientos solicitados o permitidos, así como avisos requeridos:
http://www.businessobjects.com/thirdparty
Índice general
Parte I Introducción a Web Intelligence
Capítulo 1
Acerca de Web Intelligence
13
Cómo utiliza Web Intelligence business intelligence en la Web . . . . . . . . 14
Interactuación con informes de Web Intelligence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Creación y edición de documentos de Web Intelligence . . . . . . . . . . . . . . 17
Capítulo 2
Cómo empezar rápidamente
21
Presentación general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Conexión y desconexión de InfoView . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Seleccionar su editor de documentos de Web Intelligence . . . . . . . . . . . . 25
Capítulo 3
Creación y edición de documentos de Web Intelligence
27
Presentación general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Creación de nuevos documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Edición de documentos existentes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Definición de las opciones del Panel de informes Java . . . . . . . . . . . . . . . 33
Presentación de la interfaz del Panel de informes Java . . . . . . . . . . . . . . 34
Parte II Uso de proveedores de datos
Capítulo 4
Creación de proveedores de datos básicos
41
Presentación general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Descripción de proveedores de datos y universos . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Elaboración de una consulta sencilla . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
Definición del objeto de análisis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
Visualización y edición del SQL subyacente de la definición de consulta . 58
Definición de propiedades de la consulta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
Cómo trabajar con contextos de consultas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
3
Índice general
Interrupción de los proveedores de datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
Acerca de objetos incompatibles en los proveedores de datos . . . . . . . . . 72
Capítulo 5
Uso de consultas combinadas
73
Presentación general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
Tipos de consulta combinada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
¿Qué que puede hacer con las consultas combinadas? . . . . . . . . . . . . . . 75
Creación de consultas combinadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
Estructura de la consulta combinada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
Precedencia de consultas combinadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
Capítulo 6
Inclusión de varios proveedores de datos
83
Presentación general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84
Uso de varios proveedores de datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
Definición de varios proveedores de datos en un documento . . . . . . . . . . 86
Depuración de los datos de varios proveedores de datos . . . . . . . . . . . . . 94
Sincronización de varios proveedores de datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95
Capítulo 7
Fusión de dimensiones de proveedores de datos múltiples
97
Presentación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98
Fusión de dimensiones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99
Uso de dimensiones fusionadas en informes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102
Descripción de los efectos de las dimensiones fusionadas . . . . . . . . . . . 104
Objetos de información y dimensiones fusionadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107
Capítulo 8
Filtrado de la recuperación de datos utilizando filtros de consulta
111
Presentación general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112
Cómo funcionan los filtros de consulta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113
Tipos de filtros de consulta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121
Utilización de filtros predefinidos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122
Creación de filtros de consulta personalizados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124
Combinación de filtros múltiples en una consulta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129
Aplicación de filtros de consulta a preguntas de negocios . . . . . . . . . . . . 135
4
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
Índice general
Capítulo 9
Filtrado de datos mediante subconsultas y clasificación
de base de datos
141
Presentación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142
¿Qué es una subconsulta? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142
¿Qué es una clasificación de base de datos? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148
Capítulo 10
Creación de filtros de petición de orden en proveedores de datos
153
Presentación general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154
Descripción de las peticiones de orden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155
Adición de peticiones de orden a documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164
Cómo aplicar peticiones de orden múltiples . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166
Parte III Uso de informes
Capítulo 11
Inserción de tablas y aplicación de formato
171
Presentación general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172
Plantillas de tablas de Web Intelligence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173
Cómo trabajar en Vista Estructura o Resultados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178
Adición de tablas a informes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179
Cómo duplicar tablas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186
Aplicación de una plantilla diferente a tablas existentes . . . . . . . . . . . . . 188
Adición o eliminación de filas o columnas de tablas . . . . . . . . . . . . . . . . 192
Desplazamiento o cambio de las filas o columnas de las tablas . . . . . . . 196
Reemplazo de columnas y filas de las tablas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199
Modificación de tablas para crear tablas de referencias cruzadas . . . . . 201
Borrado de celdas y eliminación de tablas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 204
Aplicación de formato a tablas y celdas de tablas . . . . . . . . . . . . . . . . . . 208
Definición de propiedades para encabezados y pies de tablas . . . . . . . . 218
Definición del diseño de página para tablas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 220
Selección de las propiedades de presentación
para celdas de tablas vacías . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 222
Cómo evitar la agregación de filas duplicadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 223
Copia de tablas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 223
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
5
Índice general
Capítulo 12
Visualización de información en celdas independientes
225
Presentación general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 226
Descripción de celdas individuales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 227
Inserción de texto, imágenes y fórmulas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 228
Inserción de información relativa a los datos del informe . . . . . . . . . . . . . 230
Inserción de información de número de página . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 233
Cómo dar formato a celdas individuales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236
Copia de celdas individuales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 237
Capítulo 13
Inserción de gráficos y aplicación de formato
239
Presentación general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 240
Acerca de gráficos y plantillas de gráficos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 241
Creación de gráficos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 243
Cambio de tablas y gráficos existentes a tipos de gráficos diferentes . . . 249
Eliminación de gráficos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 253
Uso de gráficos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 253
Aplicación de formato a gráficos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 256
Copia de gráficos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 277
Capítulo 14
Formato numéricos y fechas
279
Presentación general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 280
Formatos predefinidos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 281
Cómo aplicar formatos predefinidos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 281
Cómo definir formatos personalizados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 285
Capítulo 15
Utilización de secciones, rupturas y ordenaciones
293
Presentación general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 294
Uso de secciones para agrupar datos en informes . . . . . . . . . . . . . . . . . . 295
Uso de rupturas para agrupar datos en tablas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 306
Uso de ordenaciones para organizar secciones y datos en tablas . . . . . . 316
Capítulo 16
Clasificación de datos
321
Presentación general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 322
Flujos de trabajo de clasificación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 323
6
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
Índice general
Capítulo 17
Filtrar los valores mostrados en informes
331
Presentación general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 332
Cómo funcionan los filtros del informe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 333
Creación de filtros del informe personalizados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 342
Aplicación de filtros múltiples a un informe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 349
Visualización de filtros aplicados al informe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 351
Edición y eliminación de filtros del informe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 354
Capítulo 18
Utilización de cálculos estándar
357
Presentación general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 358
Cómo trabajar con cálculos estándar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 359
Inserción de cálculos en tablas y tablas de referencias cruzadas . . . . . . 360
Inserción de cálculos múltiples . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 362
Eliminación de cálculos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 363
Capítulo 19
Uso de señales para resaltar los resultados clave
365
Presentación general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 366
Funcionamiento de las señales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 367
Creación de señales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 374
Asignación de formato a señales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 383
Aplicación de condiciones múltiples . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 389
Adición de subseñales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 394
Activación o desactivación de señales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 399
Definición de prioridad de las señales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 402
Edición, duplicado y eliminación de señales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 405
Uso de fórmulas para crear señales avanzadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 410
Capítulo 20
Creación de cálculos personalizados
425
Presentación general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 426
Creación de fórmulas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 427
Acerca de las funciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 432
Acerca de los operadores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 432
Definición del contexto del cálculo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 435
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
7
Índice general
Modificación del contexto predeterminado del cálculo utilizando la sintaxis
extendida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 441
Ejemplos de fórmulas útiles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 459
Capítulo 21
Funciones de Web Intelligence
463
Presentación general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 464
Descripción de una función . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 465
Uso de funciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 466
Ejemplos y descripciones de funciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 467
Referencia de funciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 471
Capítulo 22
Guardado de fórmulas como variables
473
Presentación general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 474
Creación, edición y eliminación de variables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 475
Utilización de variables para simplificar fórmulas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 479
Capítulo 23
Solución de problemas en fórmulas
485
Presentación general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 486
#DIV/0 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 487
#VALORMÚLTIP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 487
#DESBORDAMIENTO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 488
#SINTAXIS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 488
#INCOMPATIBLE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 488
#RANGO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 489
#SINCDATOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 489
#CONTEXTO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 490
#SEGURIDAD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 490
#RECURSIVO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 491
#ERROR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 491
8
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
Índice general
Parte IV Uso de documentos
Capítulo 24
Configuración de documentos para el análisis de exploración
495
Presentación general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 496
Definición de exploración . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 497
Definición de las opciones de exploración . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 498
Conversión de documentos en documentos que se pueden explorar . . . 505
Inicio de la sesión de exploración . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 509
Exploración en dimensiones de tablas y secciones . . . . . . . . . . . . . . . . . 512
Exploración en indicadores de tablas y secciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . 526
Sincronización de la exploración de varias tablas y gráficos . . . . . . . . . . 530
Explorar en gráficos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 532
Utilización de filtros al hacer una exploración . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 540
Utilizar la exploración de consultas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 549
Finalización del modo Exploración . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 553
Capítulo 25
Salvaguarda y eliminación de documentos de Web Intelligence
557
Presentación general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 558
Salvaguarda de documentos de Web Intelligence en InfoView . . . . . . . . 559
Eliminación de documentos de Web Intelligence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 560
Guardado de documentos como archivos Excel o PDF . . . . . . . . . . . . . 561
Capítulo 26
Vinculo de documentos con OpenDocument
563
Presentación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 564
Funcionamiento de OpenDocument . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 564
Tipos de documento compatibles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 566
Sintaxis de OpenDocument . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 566
Capítulo 27
Impresión de documentos de Web Intelligence
579
Presentación general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 580
Impresión de los informes de documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 581
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
9
Índice general
Apéndice A
Recursos de información de Business Objects
587
Servicios de documentación e información . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 588
Documentación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 588
Soporte al cliente, consultoría y formación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 589
Direcciones útiles de un vistazo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 591
Índice temático
10 Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
593
parte
Introducción a Web
Intelligence
capítulo
Acerca de Web Intelligence
1
Acerca de Web Intelligence
Cómo utiliza Web Intelligence business intelligence en la Web
Cómo utiliza Web Intelligence business
intelligence en la Web
Web Intelligence proporciona a los usuarios empresariales una sencilla
interfaz de usuario interactiva y flexible para elaborar y analizar informes de
datos corporativos a través del Web, en intranets protegidas y extranets. El
software de Web Intelligence lo instala el administrador en un servidor Web
de la red corporativa.
Para utilizar Web Intelligence desde su equipo local, puede conectarse al
portal de business intelligence InfoView a través del explorador de Internet.
Entonces, en función del perfil de seguridad de que disponga, podrá usar los
informes de los documentos de la empresa de forma interactiva, o bien editar
o crear sus propios documentos mediante un Panel de informes o Panel de
consulta de Web Intelligence.
Interactuación con informes de Web
Intelligence
En función de su perfil de seguridad y del despliegue de Web Intelligence en
la empresa, podrá ver, analizar o mejorar y modificar los datos mostrados en
los informes.
Ver e imprimir informes
Una vez que se haya conectado al portal de business intelligence, InfoView,
podrá acceder a los documentos de Web Intelligence y ver informes. La
exploración por la pantalla resulta más sencilla con los botones de
exploración página por página y un mapa del documento que permite saltar
de una sección a otra o de un informe a otro.
El mismo documento puede ofrecer información adaptada a cada usuario
gracias a peticiones en las que se solicita a cada usuario que abra el
documento que especifique los datos que desea que se devuelvan en los
informes.
Cuando imprime informes, Web Intelligence genera automáticamente una
copia de los mismos en el Formato de documento portátil (PDF) para lograr
una calidad de impresión óptima.
14
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
Acerca de Web Intelligence
Interactuación con informes de Web Intelligence
Resultados de exploración
La exploración en informes de Web Intelligence en formato HTML o
interactivo le permite analizar los datos detallados subyacentes a los
resultados mostrados. Puede convertir el informe que está viendo en un
informe explorable o explorar un duplicado del informe original para
conservar una versión de los resultados antes de su análisis en profundidad.
Una vez que haya encontrado la información necesaria, puede guardar una
instantánea del informe explorado para compartir los resultados del análisis
con otros usuarios de Web Intelligence, o guardar el documento en formato
Excel o Documento portátil (PDF) para imprimirlo o enviarlo por correo
electrónico a otros contactos de la empresa.
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
15
1
1
Acerca de Web Intelligence
Interactuación con informes de Web Intelligence
Realizar análisis de informes
La visualización de informes de Web Intelligence en el formato de vista
Interactivo le permite mejorar los informes y ajustar los datos que contienen
los informes para resaltar la información que más le interesa a petición.
Análisis en informes está diseñado para:
•
Usuarios que necesitan crear proveedores de datos y después desean
crear informes
•
Informar a los clientes que necesitan manipular los informes creados por
otros
Con Análisis en informes puede:
•
Ver los metadatos de documentos para entender los datos que hay
detrás de los informes, y ver cómo se estructuran y filtran los informes
•
•
•
•
•
Filtrar y ordenar resultados
Agregar nuevas tablas y gráficos
Agregar fórmulas y crear variables
Aplicar formato y cambiar el diseño de gráficos y tablas
Fragmentar y cortar los resultados agregando otros datos a gráficos y
tablas
Para obtener información completa acerca de cómo utilizar Análisis en
informes, consulte Realización de análisis en informes con Web Intelligence.
Nota: El análisis en informes de informes de Web Intelligence en formato
interactivo únicamente está disponible si el administrador ha desplegado
Web Intelligence en modo JSP.
16
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
Acerca de Web Intelligence
Creación y edición de documentos de Web Intelligence
Creación y edición de documentos de Web
Intelligence
Puede crear o editar documentos de Web Intelligence utilizando una o varias
de las herramientas siguientes:
•
•
•
Panel de informes Java
Consulta - HTML
Panel de informes HTML
En esta sección se explican las diferencias entre las herramientas.
Panel de informes Java de Web Intelligence
El Panel de informes Java está diseñado para los usuarios que necesitan
más flexibilidad a la hora de diseñar informes, y al definir fórmulas y
variables. Un Editor de fórmulas gráfico le permite elaborar fórmulas
rápidamente mediante arrastrar y colocar.
Nota: El Panel de informes Java de Web Intelligence está disponible si su
administrador ha desplegado Web Intelligence en modo ASP y Web
Intelligence en modo JSP.
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
17
1
1
Acerca de Web Intelligence
Creación y edición de documentos de Web Intelligence
Web IntelligenceConsulta - HTML
Consulta - HTML de Web Intelligence, diseñado para los usuarios que
precisan un entorno HTML puro para crear proveedores de datos, permite
definir el contenido de los datos de los documentos a partir de varios
orígenes de datos. Puede utilizar Consulta - HTML para crear nuevos
documentos desde el principio o para editar proveedores de datos de
documentos creados con cualquier otra herramienta de Web Intelligence.
Cuando se utiliza junto con Análisis en informes, Consulta - HTML ofrece una
solución completa para crear proveedores de datos y diseñar informes
eficaces en un entorno HTML puro. Cuando haya ejecutado los proveedores
de datos para generar un informe estándar, puede utilizar las funciones de
Análisis en informes de Web Intelligence para aplicar formato a varios
informes, agregar fórmulas y crear variables.
Nota: Consulta - HTML y Análisis en informes de Web Intelligence en
formato Interactivo sólo está disponible si su administrador ha desplegado
Web Intelligence en modo JSP.
18
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
Acerca de Web Intelligence
Creación y edición de documentos de Web Intelligence
Panel de informes HTML de Web Intelligence
El Panel de informes HTML, diseñado para usuarios que necesitan elaborar
informes básicos, ofrece características de consultas e informes en una
interfaz sencilla similar a un asistente. Cada documento toma como base un
origen de datos único y puede contener varios informes que muestran
diferentes subconjuntos de información.
Además, el Panel de informes HTML cumple con el estándar 508 y puede
personalizarse para despliegues especializados.
Nota: El Panel de informes HTML de Web Intelligence sólo está disponible si
el administrador ha desplegado Web Intelligence en modo JSP.
Temas relacionados:
Este manual le indica cómo elaborar informes con el Panel de informes Java.
Para obtener información acerca de cómo realizar análisis en informes de
Web Intelligence, consulte Realización de análisis en informes con Web
Intelligence. Para obtener información acerca de cómo utilizar Consulta HTML de Web Intelligence, consulte Elaboración de proveedores de datos
mediante Consulta – HTML de Web Intelligence. Para obtener información
sobre el uso del Panel de informes HTML de Web Intelligence, consulte
Elaboración de informes con el Panel de informes HTML de Web Intelligence.
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
19
1
1
Acerca de Web Intelligence
Creación y edición de documentos de Web Intelligence
20
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
capítulo
Cómo empezar rápidamente
2
Cómo empezar rápidamente
Presentación general
Presentación general
Se accede al Panel de informes Java de Web Intelligence mediante InfoView,
el portal de business intelligence de la empresa.
Este capítulo describe cómo:
•
•
22
Conectarse y desconectarse de InfoView
Seleccionar el Panel de informes Java como editor de documentos de
Web Intelligence
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
Cómo empezar rápidamente
Conexión y desconexión de InfoView
Conexión y desconexión de InfoView
Puede acceder a Web Intelligence mediante el explorador Web para
conectarse a InfoView, el portal de business intelligence de la empresa. Una
vez que esté en InfoView, puede analizar informes de Web Intelligence y
crear o editar documentos de Web Intelligence.
Esta sección describe cómo:
•
•
Conectarse a InfoView
Desconectarse de InfoView
Conexión a InfoView
Antes de poder utilizar InfoView y Web Intelligence, necesita la información
siguiente:
•
•
•
•
Una dirección URL al servidor InfoView
El nombre y el número de puerto del servidor de InfoView
Su identificación y contraseña
Su autenticación, que controla los recursos de InfoView disponibles
Nota: Póngase en contacto con el administrador para obtener esta
información, en caso necesario.
Conexión a InfoView
Para conectarse a InfoView:
1.
Inicie el explorador Web.
2.
Dirija el explorador al marcador o URL de InfoView.
Aparece la página de conexión de InfoView.
3.
Si el cuadro Sistema está en blanco, escriba el nombre del servidor de
InfoView seguido de un signo de dos puntos (:) y, a continuación, escriba
el número de puerto.
Por ejemplo, si el nombre del servidor de InfoView es corpbusintell y
el número de puerto es 4200, escriba: corpbusintell:4200
Su administrador puede proporcionarle esta información del sistema.
4.
En el cuadro Nombre de usuario, escriba su nombre de usuario.
5.
En el cuadro Contraseña, escriba su contraseña.
6.
En el cuadro Autenticación, seleccione la autenticación que le
proporcionó su administrador.
7.
Haga clic en Conectar.
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
23
2
2
Cómo empezar rápidamente
Conexión y desconexión de InfoView
Aparece la página principal de InfoView.
Para obtener información sobre cómo editar o crear documentos de Web
Intelligence, consulte "Creación y edición de documentos de Web
Intelligence" en la página 27. Para obtener información sobre cómo
acceder a documentos de Web Intelligence, consulte el manual
Realización de análisis en informes con Web Intelligence.
Desconexión de InfoView
Al terminar de utilizar InfoView o Web Intelligence necesita desconectarse, en
lugar de sólo cerrar el explorador Web.
Nota: Antes de desconectarse de InfoView, compruebe que los documentos
que tenga abiertos estén guardados. Para obtener información acerca de
cómo guardar documentos, consulte "Salvaguarda de documentos de Web
Intelligence en InfoView" en la página 559.
La desconexión de InfoView permite:
•
Que guarde los parámetros del usuario que modificó durante la sesión
de InfoView
•
Que el administrador siga cuántos usuarios están conectados al sistema
en cualquier momento dado y optimizar InfoView y Web Intelligence para
que cumpla de manera óptima con sus necesidades y las de los demás
usuarios
Desconexión de InfoView
Para desconectarse de InfoView:
•
Haga clic en el botón Desconectarse.
Aparecerá la página de conexión. Se desconectará de InfoView.
24
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
Cómo empezar rápidamente
Seleccionar su editor de documentos de Web Intelligence
Seleccionar su editor de documentos de Web
Intelligence
Para editar o crear documentos mediante el Panel de informes Java, tiene
que comprobar que las Preferencias de documentos de Web Intelligence
estén configuradas correctamente. A continuación se proporciona
información sobre cómo hacerlo.
Nota: Si utiliza Web Intelligence desplegado en modo ASP, sólo estará
disponible el Panel de informes Java. Por tanto, no es necesario seleccionar
el Panel de informes Java en la página Preferencias de documentos de Web
Intelligence.
Nota: La información sobre cómo definir las opciones para ver, analizar e
interactuar con informes se proporciona en el manual Realización de análisis
en informes con Web Intelligence, ya que estas opciones no afectan a la
manera de utilizar el Panel de informes Java de Web Intelligence.
Definición de las opciones de Crear/Editar
Para definir las opciones de Crear/Editar:
1.
Haga clic en el botón Preferencias de la barra de herramientas de
InfoView.
2.
Haga clic en la ficha Preferencias del documento de Web Intelligence.
Aparecerá la página Preferencias del documento de Web
Intelligence.
3.
En la sección Seleccionar un panel de informes, haga clic en Panel de
informes Java.
4.
Haga clic en Aceptar.
InfoView muestra la página en la que estaba antes.
Para obtener información sobre cómo crear documentos, consulte
"Creación de nuevos documentos" en la página 29. Para obtener
información sobre cómo editar documentos, consulte "Edición de
documentos existentes" en la página 30.
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
25
2
2
Cómo empezar rápidamente
Seleccionar su editor de documentos de Web Intelligence
26
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
capítulo
Creación y edición de
documentos de Web
Intelligence
3
Creación y edición de documentos de Web Intelligence
Presentación general
Presentación general
Puede crear y editar informes en documentos de Web Intelligence si inicia un
panel de informes de Web Intelligence desde InfoView. Este manual le indica
cómo crear y editar documentos mediante el Panel de informes Java.
Este capítulo describe cómo:
•
•
•
Crear nuevos documentos
Editar documentos existentes
Definir las opciones del Panel de informes Java
Nota: Antes de que pueda editar o crear un documento de Web Intelligence
mediante el Panel de informes Java, debe comprobar que dicho panel de
informes está seleccionado en la página Preferencias del documento de
Web Intelligence en InfoView. Para obtener información sobre cómo
hacerlo, consulte "Definición de las opciones de Crear/Editar" en la
página 25.
28
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
Creación y edición de documentos de Web Intelligence
Creación de nuevos documentos
Creación de nuevos documentos
Puede crear documentos de Web Intelligence seleccionando un universo en
InfoView. Cada universo se asigna a una base de datos que almacena la
información de negocios de la empresa. Cuando se conecta a un universo,
Web Intelligence inicia un Panel de informes automáticamente. Utiliza el
Panel de informes para definir los datos y los informes que desea incluir en el
nuevo documento.
Nota: Antes de que pueda editar o crear un documento de Web Intelligence
mediante el Panel de informes Java, debe comprobar que dicho panel de
informes está seleccionado en la página Preferencias del documento de
Web Intelligence en InfoView. Para obtener información sobre cómo
hacerlo, consulte "Definición de las opciones de Crear/Editar" en la
página 25.
Selección de un universo e inicio de un panel de informes
Para seleccionar un universo e iniciar un panel de informes:
1.
En la página de inicio de InfoView, haga clic en Nuevo documento.
2.
Haga clic en el título del universo en el que desea crear un documento.
Este icono indica un universo
Se abre el Panel de informes de Web Intelligence.
Nota: La primera vez que utiliza el Panel de informes Java, Web
Intelligence descarga automáticamente un subprograma Java en el
equipo. Si el equipo está utilizando Microsoft Windows 2000 como
sistema operativo, debe conectarse como Administrador para descargar
el subprograma.
La selección de datos y la estructura del informe del nuevo documento
se definen en el panel de informes de Web Intelligence que está
seleccionado en la página Preferencias del documento de Web
Intelligence en InfoView. Para obtener más información, consulte
"Seleccionar su editor de documentos de Web Intelligence" en la
página 25
Para ver cómo crear documentos utilizando el Panel de informes Java de
Web Intelligence, consulte "Creación de proveedores de datos básicos"
en la página 41.
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
29
3
3
Creación y edición de documentos de Web Intelligence
Edición de documentos existentes
Edición de documentos existentes
Se abren y editan documentos de Web Intelligence desde InfoView, el portal
de business intelligence de la empresa. Si aún no se ha conectado a
InfoView, consulte "Conexión y desconexión de InfoView" en la página 23.
Nota: Antes de que pueda editar o crear un documento de Web Intelligence
mediante el Panel de informes Java, debe comprobar que dicho panel de
informes está seleccionado en la página Preferencias del documento de Web
Intelligence en InfoView. Para obtener información sobre cómo hacerlo,
consulte "Definición de las opciones de Crear/Editar" en la página 25.
Existen dos formas de abrir un documento de Web Intelligence en modo de
edición:
•
•
Visualizar primero el documento y, después, cambiar al modo de edición
Cambiar al modo de edición directamente sin visualizar antes el
contenido del documento
Visualización de un documento y cambio al modo de edición
Para ver un documento y cambiar al modo de edición:
1.
Asegúrese de conectarse a InfoView.
Para obtener toda la información, consulte "Conexión a InfoView" en la
página 23.
2.
En la página principal de InfoView, desplácese hasta el documento que
desee abrir.
Para ello, haga clic en las carpetas de Mis carpetas o Carpetas
públicas, o escriba una palabra clave o el título del documento en el
cuadro Buscar de la página principal de InfoView.
Aparecerá la lista de documentos.
3.
30
Haga clic en el título del documento.
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
Creación y edición de documentos de Web Intelligence
Edición de documentos existentes
4.
Si el documento contiene alguna petición, deberá seleccionar el valor o
los valores que desee que se devuelvan al documento y, a continuación,
hacer clic en Ejecutar consulta.
El Panel de informes Java se iniciará y mostrará el documento.
Edición directa de documentos de Web Intelligence
Para editar un documento de Web Intelligence directamente:
1.
Asegúrese de conectarse a InfoView.
Para obtener toda la información, consulte "Conexión a InfoView" en la
página 23.
2.
En la página principal de InfoView, desplácese hasta el documento que
desee abrir.
Para ello, haga clic en las carpetas de Mis carpetas o Carpetas
públicas, o escriba una palabra clave o el título del documento en el
cuadro Buscar de la página principal de InfoView.
Aparecerá la lista de documentos.
3.
Haga clic en Modificar debajo del nombre del documento.
Modificar
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
31
3
3
Creación y edición de documentos de Web Intelligence
Edición de documentos existentes
4.
Si el documento contiene alguna petición, deberá seleccionar el valor o
los valores que desee que se devuelvan al documento y, a continuación,
hacer clic en Ejecutar consulta.
El Panel de informes Java se iniciará y mostrará los informes del
documento.
Nota: Para editar documentos de Web Intelligence mediante el Panel de
informes Java, éste debe estar seleccionado en la página Preferencias
del documento de Web Intelligence en InfoView. Para obtener
información sobre cómo hacerlo, consulte "Definición de las opciones de
Crear/Editar" en la página 25.
32
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
Creación y edición de documentos de Web Intelligence
Definición de las opciones del Panel de informes Java
Definición de las opciones del Panel de
informes Java
Puede personalizar los parámetros de presentación siguientes del Panel de
informes Java de Web Intelligence para ayudarlo a acomodar los elementos
del informe en las páginas del informe.
•
•
•
Definir la unidad de medida
•
Definir el espaciado de la cuadrícula
Mostrar una cuadrícula para ayudarlo a alinear elementos de la página
Utilizar Ajustar a cuadrícula para volver a colocar de manera precisa
elementos de la página
Definición de las opciones del Panel de informes Java
Para definir las opciones del Panel de informes Java:
1.
Haga clic en el botón Configuración de usuario de la barra de
herramientas del Panel de informes Java.
Aparecerá el cuadro de diálogo Configuración de usuario.
2.
Especifique la configuración de los parámetros de medida para las
propiedades del documento y defina los parámetros de la cuadrícula
aquí.
3.
Haga clic en Aceptar.
Web Intelligence guarda los nuevos parámetros. Los nuevos parámetros
se aplicarán la próxima vez que inicie el Panel de informes Java.
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
33
3
3
Creación y edición de documentos de Web Intelligence
Presentación de la interfaz del Panel de informes Java
Presentación de la interfaz del Panel de
informes Java
El Panel de informes Java proporciona una interfaz rica por trabajar con
documentos de Web Intelligence.
Se interactúa con los documentos de dos formas:
•
•
Mediante barras de herramientas
Mediante fichas de informe
Es el aspecto de la interfaz es el siguiente:
Menú Configurar vista
Barra de herramientas
principal
Barra de herramientas
Formato
Barra de herramientas
Paginación
Fichas del informe
Barra de herramientas
Informe
(Anclada en nueva
posición)
Icono Alternar ocultar
automáticamente
Establezca el orden de los
objetos de la ficha Datos
haciendo clic aquí
34
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
Creación y edición de documentos de Web Intelligence
Presentación de la interfaz del Panel de informes Java
Barras de herramientas
En la tabla siguiente se describen las barras de herramientas del Panel de
informes Java:
Nombre de la barra de
herramientas
Descripción
Principales
Se utiliza para guardar e imprimir informes,
cambiar entre la vista Consulta e Informe,
mostrar/ocultar las demás barras de
herramientas y seleccionar las
configuraciones de interfaz
predeterminadas.
Nota: La barra de herramientas principal
siempre está visible en vista Informe y vista
Consulta (cuando se trabaja en el Panel de
consulta).
Formato
Se utiliza para establecer estilos de fuente
y colores de fondo.
Agregación de creación de
informes
Se utiliza para trabajar con la funcionalidad
de elaboración de informes, como filtros,
señales y clasificación
Página Exploración
Se utiliza para desplazarse por un informe
Las barras de herramientas se muestran y ocultan seleccionando/
deseleccionando la opción Configurar vista > Barras de herramientas >
<nombre de la barra de herramientas> en la barra de herramientas
principal o haciendo clic con el botón derecho del ratón en cualquiera de las
barras de herramientas y seleccionando/deseleccionando las barras de
herramientas en el menú que aparece.
Puede arrastrar las barras de herramientas y anclarlas en una nueva
posición del mismo modo que con productos como Microsoft Word. Por
ejemplo, puede arrastrar una barra de herramientas desde una posición
horizontal por la parte superior de la interfaz a una posición vertical a lo largo
de la parte izquierda.
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
35
3
3
Creación y edición de documentos de Web Intelligence
Presentación de la interfaz del Panel de informes Java
Fichas del informe
El Panel de informes Java tiene cuatro fichas de informe como se describe
en la tabla siguiente:
36
Nombre
Descripción
Datos
Contiene los objetos (objetos y variables de universo)
disponibles para colocarlos en un informe.
Puede ordenar los objetos alfabéticamente o por consulta
(si el informe contiene varias consultas) haciendo clic en
la flecha Organizado por de la parte inferior de la ficha y
seleccionando el tipo de orden.
Plantilla
Se utiliza para agregar tablas, gráficos y celdas
individuales a un informe. (Consulte, por ejemplo,
"Creación de una tabla seleccionando una plantilla" en la
página 181).
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
Creación y edición de documentos de Web Intelligence
Presentación de la interfaz del Panel de informes Java
Nombre
Descripción
Asignar
Describe gráficamente la estructura del informe.
Propiedades
Se utiliza para establecer las propiedades asociadas al
elemento de informe seleccionado actualmente.
La lista de propiedades cambia según el elemento
seleccionado. Por ejemplo, si selecciona una celda, la
ficha muestra las propiedades asociadas a celdas. Si
selecciona una tabla, la ficha muestra las propiedades
asociadas a tablas.
Los elementos de informe para los que la ficha
Propiedades contiene grupos de propiedades son:
informe, sección, celdas individuales, celdas de tabla,
gráficos, encabezados y pies de página.
Las propiedades se establecen directamente en la ficha
Propiedades en el espacio situado a la derecha de la
propiedad, o se hace clic en el botón o flecha que
aparece en el espacio situado a la derecha de la
propiedad al seleccionarla. Este botón muestra el cuadro
de diálogo adecuado para establecer la propiedad.
Al seleccionar una propiedad, Web Intelligence muestra
un texto de ayuda breve en la parte inferior de la ficha
para explicar lo que la propiedad hace.
Puede seleccionar varios elementos de informe de tipos
diferentes. En este caso, la ficha Propiedades sólo
muestra las propiedades que son comunes a todos los
tipos.
Nota: Las propiedades de documento no se establecen
en la ficha Propiedades. Para establecer las propiedades
de documento, haga clic con el botón derecho del ratón
en un informe fuera de cualquiera de los elementos
anteriores y seleccione Propiedades del documento en
el menú para mostrar la ficha Propiedades del
documento.
El Panel de informes Java tiene cuatro configuraciones predeterminadas
para las fichas. Se accede a estas configuraciones desde el menú
Configurar vista en la barra de herramientas Principal.
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
37
3
3
Creación y edición de documentos de Web Intelligence
Presentación de la interfaz del Panel de informes Java
En la siguiente tabla se describen las configuraciones predeterminadas:
Nombre
Descripción
Datos
•
Datos/Propiedades
•
•
Datos/Propiedades en la
parte derecha
•
•
Datos/Propiedades
contraídos
38
•
Todas las fichas aparecen en la izquierda
con la ficha Datos delante.
Todas las fichas aparecen en la parte
izquierda.
La ficha Propiedades aparece debajo de
las otras tres.
Las fichas Datos, Plantillas y Mapa
aparecen en la parte izquierda.
La ficha Propiedades aparece en la parte
derecha.
Las fichas Datos, Plantillas y Mapa
parecen contraídas en forma de barra de
herramientas debajo en la parte izquierda
de la pantalla.
•
La ficha Propiedades aparece contraída
debajo en la parte derecha.
•
Haga clic en el icono de ficha en la barras
de herramientas contraída para mostrar la
ficha. Si se muestra actualmente otra ficha
en la misma barra de herramientas, se
reemplaza por la ficha en la que ha hecho
clic.
•
Haga clic en el icono Alternar ocultar
automáticamente en la esquina superior
derecha de una ficha extendida para
devolverla a su posición extendida.
•
Haga clic en el icono Alternar ocultar
automáticamente en una ficha extendida
para devolverla a su posición contraída.
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
parte
Uso de proveedores de
datos
capítulo
Creación de proveedores de
datos básicos
4
Creación de proveedores de datos básicos
Presentación general
Presentación general
En este capítulo se describe cómo puede elaborar un informe básico creando
y ejecutando un proveedor de datos utilizando objetos de un universo.
Explica los fundamentos de los universos y describe los objetos que utiliza
para elaborar una consulta.
Incluye información sobre lo siguiente:
42
•
•
•
Descripción de proveedores de datos y universos
•
•
Visualización y edición del SQL generado para el proveedor de datos
•
Selección de un contexto, para indicar a un proveedor de datos que
devuelva datos específicos
•
Objetos incompatibles
Creación de un proveedor de datos simple
Definición de un objeto de análisis, para incluir datos adicionales
analizarlos
Definición de propiedades de proveedor de datos, para devolver datos
de manera más eficaz
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
Creación de proveedores de datos básicos
Descripción de proveedores de datos y universos
Descripción de proveedores de datos y
universos
Se accede a los datos de la base de datos ejecutando proveedores de datos
que utilizan objetos de un universo. En esta sección se describe lo que es un
proveedor de datos, cómo utilizar un universo para crear y ejecutar
proveedores de datos para obtener los datos necesarios y cómo crear
informes utilizando el Panel de informes Java de Web Intelligence.
¿Qué es un proveedor de datos?
Un proveedor de datos contiene una o varias consultas que devuelven datos
de una base de datos. Una consulta solicita datos de la base de datos. Si los
datos están disponibles, entonces los datos que se solicitaron se devuelven
de manera predeterminada en forma de tabla que contiene filas y columnas.
Cuando elabora una consulta, está creando una petición de información de la
base de datos. Una petición puede ser muy simple, por ejemplo, obtener el
total de ventas de California del primer trimestre del año pasado o, más
complicada, por ejemplo, obtener una edad promedio de clientes que
compraron suéteres durante la promoción de televisión de primavera en
París.
Las consultas se envían a las bases de datos en un lenguaje denominado
SQL (Structured Query Language). Sin embargo, cuando se utiliza Web
Intelligence, no es necesario conocer nada sobre SQL. El Panel de informes
de Web Intelligence presenta la información que está disponible en la base
de datos como objetos que tienen nombres y significados con los que está
familiarizado. Estos objetos están organizados en una estructura
denominada universo.
Los proveedores de datos se elaboran combinando objetos en un universo.
El universo convierte los objetos presentados en el idioma de la empresa en
SQL y, a continuación, envía la petición de información a la base de datos.
Web Intelligence puede generar proveedores de datos SQL sin límite de
longitud. Cuando los datos se devuelven al Panel de informes de Web
Intelligence, éstos se presentan en forma de tabla, con columnas que tienen
los mismos nombres que los objetos que utilizó en la consulta. Los datos se
acomodan en filas.
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
43
4
4
Creación de proveedores de datos básicos
Descripción de proveedores de datos y universos
Los proveedores de datos y las consultas se basan en
universos
Los proveedores de datos y las consultas se crean en el Panel de informes
Java utilizando objetos de un universo. Un universo es una representación de
información que está disponible en una base de datos. Esta información se
presenta en términos cotidianos que describen la situación de la empresa. El
universo aparecerá en la ficha Datos a la izquierda de las ventanas Objetos
del resultado y Filtros de consulta.
Ficha Datos
44
Panel Objetos del resultado
Panel Filtros de consulta
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
Creación de proveedores de datos básicos
Descripción de proveedores de datos y universos
¿Qué contiene un universo?
Los universos están compuestos de objetos y clases. Éstos se describen a
continuación:
Elemento
Descripción
del universo
Objeto
Componente determinado que se asigna a datos o a una
derivación de datos de la base de datos. Utiliza objetos en
una consulta para recuperar datos para los informes. Por
ejemplo, algunos de los objetos de un universo de ventas
sería Productos, Región e Ingresos de ventas.
Clase
Agrupamiento lógico de objetos. Cada clase tiene un nombre
significativo, por ejemplo, la clase Tienda contiene los
objetos Estado, Comunidad y Nombre de la tienda.
¿Qué tipos de objeto puede utilizar en una consulta?
Los objetos pueden representar diferentes tipos de información:
Objeto
Dimensión
Ejemplos
Descripción
Recupera los datos que proporcionarán
la bases para el análisis en un informe.
Los objetos de tipo dimensión por lo
general recuperan datos con
caracteres, por ejemplo, nombres de
cliente, nombres de líneas o fechas.
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
45
4
4
Creación de proveedores de datos básicos
Descripción de proveedores de datos y universos
Objeto
Ejemplos
Información
Información
Indicador
Descripción
Proporciona datos descriptivos acerca
de una dimensión. Un objeto de tipo
información siempre está adjunto a la
dimensión para la que proporciona
información adicional. Por ejemplo,
Edad es un objeto de tipo información
que está asociado a la dimensión
Cliente. Dirección proporciona
información adicional sobre los
clientes.
Recupera datos numéricos que son el
resultado de cálculos de datos en la
base de datos. Por ejemplo, Volumen
de negocios es el cálculo del número
de artículos vendidos multiplicado por
el precio del artículo. Los objetos de
tipo indicador a menudo se encuentran
en la clase Indicadores.
Clases y subclases
Los objetos están agrupados en carpetas denominadas clases. Cada clase
también puede contener una o varias subclases. Las subclases contienen
objetos que son una subcategoría de los objetos del nivel superior de la
clase.
La función de las clases es organizar los objetos en grupos lógicos. Al crear
proveedores de datos en el universo, las clases ayudan a encontrar los
objetos que representan la información que desea utilizar en una consulta.
46
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
Creación de proveedores de datos básicos
Descripción de proveedores de datos y universos
Las clases y los objetos se presentan en una estructura arborescente de la
manera siguiente:
Cada carpeta representa una clase
Cada icono dentro de una clase representa
un objeto
Los objetos de tipo información están
debajo de las dimensiones
Detalles de la tienda es una subclase de
Tienda
Puede buscar clases y objetos en el árbol seleccionando un elemento del
mismo y, a continuación, escribiendo una letra. Puede precisar la búsqueda
escribiendo más letras. Por ejemplo, si escribe "y" y después "e", Web
Intelligence busca primero elementos que empiezan por "y" y después los
que empiezan por "ye".
Los objetos que corresponden a la condición de búsqueda se seleccionan en
el árbol.
Creación y ejecución de una consulta
Se utiliza un universo para crear una consulta de la misma manera en que se
utilizan sustantivos y verbos para construir una frase. Los objetos de tipo
dimensión forman el tema para la consulta. Éstos son los objetos que
contienen la información que desea recuperar y, un indicador proporciona a
la consulta su acción necesaria, indica a la consulta qué hacer con la
información representada por las dimensiones.
¿Por qué elaborar una consulta?
Se elabora una consulta para contestar una pregunta de negocios que
requiere datos de una base de datos. La consulta es el medio de pedir
información a la base de datos.
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
47
4
4
Creación de proveedores de datos básicos
Descripción de proveedores de datos y universos
¿Cómo se utiliza el universo para elaborar una consulta?
El universo se muestra en el Administrador de consultas. En el Administrador
de consultas, selecciona las dimensiones y los objetos de tipo información
que representan la información que desea recuperar y, los agrega a un
espacio de trabajo denominado panel Objetos del resultado. Agrega uno o
dos objetos de tipo indicador que representan el cálculo o la acción que
desea realizar en la información.
Una vez que ha construido la consulta, a continuación la ejecuta para que
busque información en la base de datos.
¿Qué sucede cuando elabora una consulta?
Cuando elabora una consulta, recupera la información de la base de datos
representada por los objetos que ha agregado al panel Objetos del resultado.
La petición de información se procesa en la base de datos y los resultados se
devuelven al Panel de informes Java de Web Intelligence en forma de
documento. El documento contiene toda la información que ha solicitado en
la consulta ordenada en columnas y filas de tabla.
¿Qué sucede cuando se interrumpe la ejecución de una consulta?
Es posible interrumpir una consulta antes de que Web Intelligence haya
devuelto todos los datos al documento. La interrupción de una consulta
resulta útil si se da cuenta de que desea cambiar la definición de la consulta
después de haber hecho clic en el botón Ejecutar consulta o Actualizar.
Para obtener información completa sobre las opciones que puede
seleccionar al interrumpir una consulta, consulte "Interrupción de los
proveedores de datos" en la página 70.
Los datos devueltos se almacenan para analizarlos
Los datos que se devuelven en una consulta se almacenan en el documento.
Es conveniente visualizar los datos devueltos como siendo ordenados como
cubo. En el documento, los datos se muestran en forma de tabla. La tabla es
una vista bidimensional del cubo de datos.
Cada una de las columnas de un documento devuelto representa un eje del
cubo. Puede editar el documento cambiando y manipulando los datos que
están dentro del cubo en cualquier eje. Cuando cambia datos entre
diferentes ejes, el nuevo resultado se proyecta nuevamente como una tabla
sin formato en el documento resultante.
Los datos que están almacenados en el cubo le permiten crear un informe
que corresponde a las necesidades de la empresa sin tener que enviar otra
consulta a la base de datos.
48
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
Creación de proveedores de datos básicos
Elaboración de una consulta sencilla
Si desea agregar información al documento que no esté en el cubo, entonces
debe agregar el objeto a la consulta y ejecutarla nuevamente para obtener la
nueva información.
Elaboración de una consulta sencilla
Antes de poder crear una consulta, primero debe iniciar el Panel de informes
Java de Web Intelligence y seleccionar un universo. Consulte el capítulo
"Creación y edición de documentos de Web Intelligence" para obtener más
información sobre cómo conectarse a un universo.
Una vez que está conectado a un universo, aparecen los objetos del universo
en el Administrador de consultas. Elabora una consulta seleccionando
objetos en la página Datos del Administrador de consultas y agregándolos en
el panel Objetos del resultado. Puede definir varias propiedades para la
consulta y, a continuación, ejecutarla para obtener los datos para cada
objeto.
A continuación se presentan los pasos que debe seguir para elaborar una
consulta. Cada etapa se describe con más detalle en su sección
correspondiente. Un procedimiento para todo el proceso se presenta en la
sección "Creación y ejecución de una consulta sencilla" en la página 64.
Puede controlar la cantidad y el tipo de datos que se devuelven para un
objeto definiendo filtros en el objeto. Este tema se describe en la sección ""
en la página 111.
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
49
4
4
Creación de proveedores de datos básicos
Elaboración de una consulta sencilla
Presentación general
Una presentación general del proceso de elaboración de consultas se
describe a continuación:
Lo que hace para elaborar una
consulta
Consulte la sección
Navegar por el Administrador de
"Uso de la ficha Datos" en la
consultas para encontrar los objetos página 51
que desea utilizar en la consulta.
Seleccionar y agregar objetos a una "Elaboración de la consulta" en la
consulta
página 52
Definición del objeto de análisis
"Definición del objeto de análisis" en
la página 54
Establecer las propiedades para los "Definición de propiedades de la
proveedores de datos
consulta" en la página 60
Ejecutar la consulta
50
"Ejecución de una consulta sencilla"
en la página 64
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
Creación de proveedores de datos básicos
Elaboración de una consulta sencilla
Uso de la ficha Datos
Un universo contiene los objetos que puede utilizar en una consulta. El
universo aparecerá en la ficha Datos a la izquierda de los paneles Objetos
del resultado y Filtros de consulta.
Dentro de un universo, los objetos están organizados en carpetas
denominadas clases que están ordenadas en una vista de árbol en la ficha
Datos. Cada clase es conectada al árbol por un nodo. Se hace clic en el nodo
de manera opcional para abrir la carpeta de clase y mostrar sus objetos o
para cerrar la carpeta de clase para ocultarlos. Se navega a través de los
objetos de un universo expandiendo y cerrando las clases.
Apertura y cierre de una carpeta de clases
Se abre una carpeta de clases para mostrar sus objetos. Se cierra una
carpeta de clases para ocultar su contenido. La apertura de una carpeta de
clases se denomina expandir una clase.
Para expandir una clase:
•
Haga clic en el signo + que está junto a la clase que contiene el objeto
que desea utilizar en una consulta.
O
Haga doble clic en una carpeta de clase.
La clase se expande. Los objetos que contiene la clase aparecen en la
vista arborescente.
Para cerrar una clase:
•
Haga clic en el signo - que está junto a la clase que desea cerrar.
O
Haga doble clic en una carpeta de clase abierta.
La clase se cierra. Los objetos que contiene la clase ya no se muestran.
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
51
4
4
Creación de proveedores de datos básicos
Elaboración de una consulta sencilla
Elaboración de la consulta
Las consultas se elaboran seleccionando objetos en la ficha Datos y
arrastrándolos al panel Objetos del resultado. Es posible agregar los objetos
de uno en uno o agregar todos los objetos de una carpeta de clase a la vez.
También puede eliminar objetos del panel Objetos del resultado en cualquier
momento.
En esta sección del manual se describe cómo:
•
•
•
Agregar un objeto a una consulta
Agregar todos los objetos de una clase a una consulta
Eliminar un objeto de una consulta
Adición de un objeto a una consulta:
Para agregar un objeto a una consulta:
1.
Verifique que está en Vista Consulta.
El botón Editar consulta está activado cuando está trabajando en Vista
Consulta.
2.
En la ficha Datos, abra una clase.
La clase se expande para mostrar los objetos que pertenecen a la clase.
3.
Seleccione un objeto y arrástrelo al panel Objetos del resultado.
El objeto o la clase aparecen en el panel Objetos del resultado.
52
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
Creación de proveedores de datos básicos
Elaboración de una consulta sencilla
Adición de todos los objetos de una clase a una consulta
Para agregar todos los objetos de una clase a una consulta:
1.
Verifique que está en Vista Consulta.
El botón Editar consulta está activado cuando está trabajando en Vista
Consulta.
2.
Seleccione una clase y arrástrela al panel Objetos del resultado.
Todos los objetos de la clase aparecerán en el panel Objetos del
resultado.
Eliminación de un objeto de una consulta
Para eliminar un objeto de una consulta:
1.
Asegúrese de que está en Vista Consulta.
El botón Editar consulta está activado cuando está trabajando en Vista
Consulta.
2.
Seleccione un objeto en el cuadro Objetos del resultado.
3.
Arrastre el objeto a la ficha Datos.
O
Haga clic en Eliminar.
El objeto se elimina del panel Objetos del resultado. La próxima vez que
ejecute la consulta, el objeto ya no estará incluido en la definición de
consulta.
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
53
4
4
Creación de proveedores de datos básicos
Definición del objeto de análisis
Definición del objeto de análisis
En un universo, los objetos que están dentro de cada clase se representan
normalmente en una jerarquía. Por ejemplo, una clase denominada Periodo
contiene los objetos Año, Trimestre, Mes y Semana ordenados en una
jerarquía de la manera siguiente:
Nota: La jerarquía no siempre se corresponde con el orden de las
dimensiones dentro de una clase. Esto se debe a que el administrador puede
personalizar las jerarquías en el nivel del universo, mediante Designer de
BusinessObjects.
Descripción de un objeto de análisis
El objeto de análisis para una consulta son datos adicionales que puede
recuperar de la base de datos para proporcionar más detalles de los datos
devueltos por cada uno de los objetos de una consulta. Estos datos
adicionales no aparecen en el resultado inicial del documento, sino que
permanecen disponibles en el cubo de datos, por lo que puede extraer estos
datos en el informe para permitirle acceder con más detalle en cualquier
momento. Este proceso de refinamiento de datos a niveles inferiores de
datos se denomina profundizar en un objeto.
En el universo, el objeto de análisis corresponde a los niveles jerárquicos que
están debajo del objeto seleccionado para una consulta. Por ejemplo, un
objeto de análisis de un nivel inferior para el objeto Año incluiría el objeto
Trimestre, que aparece inmediatamente debajo de Año.
Puede definir este nivel al elaborar una consulta. Permite a los objetos que
están a un nivel más bajo en la jerarquía que se incluyan en la consulta, sin
que aparezcan en el panel Objetos del resultado. Estas jerarquías de un
universo le permiten elegir el objeto de análisis y, de manera
correspondiente, el nivel de exploración disponible.
También puede crear un objeto de análisis personalizado seleccionando
dimensiones determinadas para el panel Objeto de análisis.
Nota: No se puede definir un objeto de análisis al trabajar en modo de
Exploración de consulta. Exploración de consulta define automáticamente el
ámbito en respuesta a las acciones de exploración.
54
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
Creación de proveedores de datos básicos
Definición del objeto de análisis
Definición de niveles de análisis
Cuando se define el objeto de análisis para una consulta, se incluyen
dimensiones uno o varios niveles por debajo en el árbol jerárquico, para cada
dimensión que haya agregado al panel Objetos del resultado.
Cuando se ejecuta la consulta, las dimensiones incluidas en el objeto de
análisis se devuelven en el cubo correspondiente al documento, pero no se
proyectan en los informes que éste contiene. Se pueden agregar a los
informes en cualquier momento, sin tener que volver a ejecutar la consulta.
Los valores de las dimensiones del objeto de análisis se pueden ver también
cambiando un informe al modo Exploración y, a continuación, profundizando
hasta ellos desde los valores mostrados en el informe. (Para obtener
información completa sobre la realización del análisis de exploración,
consulte "Configuración de documentos para el análisis de exploración" en la
página 495.)
¿Cuántos niveles de objeto de análisis puede definir?
Puede definir los niveles siguientes para el objeto de análisis:
Nivel
Descripción
Ninguno
Sólo los objetos que aparecen en el panel Objetos
del resultado se incluyen en la consulta.
Un nivel
Dos niveles
Tres niveles
Para cada objeto del panel Resultados, se incluye en
la consulta uno, dos o tres objetos inferiores en el
árbol jerárquico. Los datos de estos objetos se
almacenan en el cubo hasta que los agregue en el
documento.
Personalizar
Todos los objetos que se han agregado
manualmente al panel Objeto de análisis se incluyen
en la consulta.
Nota: El incluir un objeto de análisis en un documento incrementa
significativamente el tamaño de éste último. Esto se debe a que los datos
que son necesarios para el objeto de análisis que especifica se guardan en el
documento, incluso si no están visibles en los informes, a menos de que
inicie el modo Exploración y profundice en los datos para mostrar los valores
correspondientes.
Para minimizar el tamaño de los documentos y optimizar el rendimiento, le
recomendamos que sólo incluya un objeto de análisis en documentos en los
que está seguro de que los usuarios necesitarán hacer una exploración.
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
55
4
4
Creación de proveedores de datos básicos
Definición del objeto de análisis
Definición del objeto de análisis
Para definir el objeto de análisis:
1.
Verifique que está en Vista Consulta.
El botón Editar consulta está activado en la barra de herramientas
deWeb Intelligence cuando está en Vista Consulta.
2.
Haga clic en el botón Mostrar/ocultar panel Objeto de análisis para
que aparezca pulsado.
El panel Objeto de análisis aparece en la parte inferior del panel Objetos
del resultado. El objeto de análisis predeterminado es Ninguno.
Cada dimensión del panel Objetos del resultado aparece en el panel
Objeto de análisis.
Panel Objeto de análisis
56
3.
Haga clic en la flecha abajo en el cuadro de lista desplegable Objeto de
análisis.
4.
Seleccione un nivel para el objeto de análisis.
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
Creación de proveedores de datos básicos
Definición del objeto de análisis
El nivel aparece en el cuadro de lista y las dimensiones que aparecen
jerárquicamente debajo de cada dimensión en el panel Objetos del
resultado aparecen en el panel Objeto de análisis.
[Trimestre] y [Mes] aparecen debajo de [Año]
[Descripción de SKU] y [Color] aparecen debajo de
[Categoría]
5.
Si desea agregar dimensiones seleccionadas al objeto de análisis o
crear un objeto de análisis personalizado, seleccione dimensiones en el
Administrador de consultas y arrástrelas al panel Objeto de análisis.
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
57
4
4
Creación de proveedores de datos básicos
Visualización y edición del SQL subyacente de la definición de consulta
Visualización y edición del SQL subyacente
de la definición de consulta
Al crear una consulta, Web Intelligence genera automáticamente el SQL
adecuado para recuperar los datos de la base de datos a la que está
teniendo acceso. Puede ver y editar este SQL.
Visualización del SQL que está detrás de una consulta
Para visualizar el SQL que está detrás de una consulta:
1.
Verifique que está en Vista Consulta.
Si se muestran los informes, haga clic en Editar consulta para pasar a
Vista Consulta.
2.
En la barra de herramientas Panel de consulta, haga clic en Ver SQL.
Aparece el cuadro de diálogo Visor de SQL, que muestra el SQL que
está detrás de la consulta.
3.
Si desea reutilizar el SQL en otra aplicación, haga clic en Copiar para
copiar el SQL en el portapapeles.
A veces Web Intelligence genera varias sentencias SQL para satisfacer una
consulta. Web Intelligence ejecuta cada consulta SQL independientemente y,
a continuación, resuelve los resultados. Esto sucede en las situaciones
siguientes:
•
La consulta contiene objetos incompatibles. (Para obtener más
información sobre objetos incompatibles, consulte "Cómo trata Web
Intelligence los objetos incompatibles" en la página 72).
•
El documento contiene varios proveedores de datos. (Para obtener más
información sobre proveedores de datos múltiples, consulte Capítulo 6:
Inclusión de varios proveedores de datos en la página 83).
•
Ha utilizado una consulta combinada y la base de datos no admite el
operador de combinación utilizado. (Para obtener más información sobre
consultas combinadas, consulte Capítulo 5: Uso de consultas
combinadas en la página 73).
En cada caso, aparece una vista jerárquica de las consultas SQL en la parte
izquierda del cuadro de diálogo. El elemento raíz de la jerarquía se etiqueta
según el motivo por el que el SQL se ha generado en varias consultas. Por
ejemplo, si el SQL se ha generado a partir de una consulta combinada
mediante MINUS, el elemento raíz es Minus; si el SQL se ha generado a
partir de una consulta que contiene objetos incompatibles, el elemento raíz
es Sincronización.
58
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
Creación de proveedores de datos básicos
Visualización y edición del SQL subyacente de la definición de consulta
Visualización del SQL subyacente de una consulta con varias
sentencias SQL
Para ver el SQL:
1.
Verifique que está en Vista Consulta.
Si se muestran los informes, haga clic en Editar consulta para pasar a
Vista Consulta.
2.
En la barra de herramientas Panel de consulta, haga clic en Ver SQL.
Aparece el cuadro de diálogo Visor de SQL, que muestra el SQL que
está detrás de la consulta.
3.
En el panel izquierdo, haga clic en el elemento raíz para expandir la
jerarquía de consultas SQL. (Las consultas tienen el nombre Selección
1, Selección 2... en la jerarquía).
4.
Haga clic en la consulta que desea ver para mostrar el SQL en el panel
derecho.
Si desea reutilizar el SQL en otra aplicación, haga clic en Copiar para copiar
el SQL en el portapapeles.
1.
Edición del SQL subyacente de una consulta
Verifique que está en Vista Consulta.
Si se muestran los informes, haga clic en Editar consulta para pasar a
Vista Consulta.
2.
En la barra de herramientas Panel de consulta, haga clic en Ver SQL.
Aparece el cuadro de diálogo Visor de SQL, que muestra el SQL que
está detrás de la consulta.
3.
Haga clic en Usar SQL personalizado.
EL SQL se podrá editar.
4.
Edite el SQL y, a continuación, haga clic en Validar para asegurarse de
que es correcto.
5.
Haga clic en Guardar para guardar el nuevo SQL.
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
59
4
4
Creación de proveedores de datos básicos
Definición de propiedades de la consulta
Definición de propiedades de la consulta
Puede definir propiedades para la consulta que puedan optimizar el tiempo
que la consulta tarda en ejecutarse o, la cantidad de datos devueltos, definir
opciones de seguridad, especificar el orden de las peticiones de orden en el
informe y, controlar resultados ambiguos potenciales de las consultas. Las
opciones de propiedades de la consulta están agrupadas en secciones en la
ficha Propiedades de la Vista Consulta.
Opciones de Propiedades de la consulta
Puede definir las propiedades de la consulta siguientes:
60
Propiedades de
la consulta
Opciones disponibles y descripción
Nombre
•
Datos
•
El nombre que especifique para la consulta
seleccionada aparecerá en la ficha de la consulta
correspondiente.
Recuperar filas duplicadas
En una base de datos, los mismos datos se pueden
repetir en muchas filas. Puede elegir que estas filas
repetidas se devuelvan en una consulta o que sólo
se devuelvan filas únicas.
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
Creación de proveedores de datos básicos
Definición de propiedades de la consulta
Propiedades de
la consulta
Opciones disponibles y descripción
Límites
•
Máximo de filas recuperadas
Número máximo de filas de datos que se pueden
devolver cuando se ejecuta una consulta. Si sólo
necesita una cantidad de datos determinada,
puede definir este valor para que limite el número
de filas de datos que se devuelven al documento.
Esto evita que una consulta tarde demasiado
tiempo en devolver datos innecesarios al
documento.
Nota: El parámetro Máximo de filas recuperadas
puede ser pasado por alto por los límites definidos
por el administrador en su perfil de seguridad. Por
ejemplo, si define el parámetro Máximo de filas
recuperadas en el Panel de informes HTML en
400 filas, pero su perfil de seguridad lo limita a 200
filas, sólo 200 filas de datos se recuperarán al
ejecutar la consulta.
•
Seguridad
•
Tiempo máximo de recuperación
Tiempo máximo que una consulta puede ejecutarse
antes de que ésta se detenga. Esto puede ser útil
cuando una consulta está tardando demasiado
tiempo debido a un exceso de datos o problemas
en la red. Puede definir un tiempo límite para que
una consulta se detenga dentro de un tiempo
razonable.
Permitir a otros usuarios editar todos los
proveedores de datos
Cuando está seleccionada, los demás usuarios que
tengan los derechos de edición apropiados, podrán
acceder a Vista de consulta y modificar los
proveedores de datos del documento. Cuando no
está activada, sólo el creador del informe puede
modificar los proveedores de datos. Esta opción
está seleccionada de forma predeterminada. A
diferencia de otras propiedades de consulta que
solamente se aplican a la consulta seleccionada,
esta opción se aplica a todos los proveedores de
datos del documento.
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
61
4
4
Creación de proveedores de datos básicos
Definición de propiedades de la consulta
62
Propiedades de
la consulta
Opciones disponibles y descripción
Petición de orden
•
Contextos
(Los contextos se
describen en la
sección "Cómo
trabajar con
contextos de
consultas" en la
página 66)
•
Las peticiones de orden aparecen en la lista. Puede
utilizar las flechas hacia arriba y hacia abajo para
subir o bajar una petición de orden de la lista para
cambiar el orden.
Lista de los contextos
Muestra los contextos seleccionados durante la
actualización anterior del informe.
•
Restablecer contextos al actualizar
Cuando está seleccionada, se le pide que elija un
contexto cada vez que se ejecute una consulta que
requiera un contexto. Cuando no está
seleccionada, Web Intelligence retiene el contexto
especificado la primera vez que ejecutó la consulta.
•
Borrar contextos
Todos los contextos seleccionados se eliminan de
la lista de contextos. Se pide al usuario que
seleccione un contexto cuando se actualiza el
informe.
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
Creación de proveedores de datos básicos
Definición de propiedades de la consulta
Definición de las propiedades de la consulta
Para definir las propiedades de la consulta:
1.
Verifique que está en Vista Consulta.
El botón Editar consulta está activado cuando está trabajando en Vista
Consulta.
2.
Haga clic en la ficha Propiedades.
Aparecen las opciones de Propiedades de la consulta.
3.
Haga clic en las flechas de despliegue y contracción de la parte
superior derecha de cada sección de las opciones para expandir o cerrar
los grupos de propiedades.
4.
Seleccione o escriba las opciones de propiedades de la consulta.
Para obtener una explicación completa de cada opción, consulte
"Opciones de Propiedades de la consulta" en la página 60.
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
63
4
4
Creación de proveedores de datos básicos
Definición de propiedades de la consulta
Las modificaciones realizadas en las propiedades de la consulta se
aplican inmediatamente.
Ejecución de una consulta sencilla
Una vez que ha elaborado la consulta agregando los objetos necesarios al
panel Objetos del resultado, defina el objeto de análisis y las propiedades de
la consulta, estará listo para ejecutar la consulta. Cuando ejecuta una
consulta, el universo le pide la base de datos para encontrar los datos que
correspondan a la petición de cada uno de los objetos de la consulta. Se
ejecuta una consulta haciendo clic en el botón Ejecutar consulta.
Creación de una consulta básica
Antes de poder crear una consulta, debe asegurarse de que se ha conectado
a un universo desde el portal InfoView. Para obtener toda la información,
consulte "Conexión y desconexión de InfoView" en la página 23 y "Selección
de un universo e inicio de un panel de informes" en la página 29. Una vez
que el universo está disponible en el Panel de informes Java, puede
comenzar a elaborar la consulta.
Creación y ejecución de una consulta sencilla
Para elaborar y ejecutar una consulta sencilla:
1.
Verifique que está en Vista Consulta.
El botón Editar consulta está activado cuando está en Vista Consulta.
2.
Haga clic en el signo + que está junto a la carpeta de clase que contiene
el objeto que desea incluir en la consulta.
La clase se expande para mostrar objetos.
3.
Seleccione un objeto y arrástrelo al panel Objetos del resultado.
O
Haga doble clic en un objeto.
El objeto aparece en el panel Objetos del resultado.
64
4.
Repita los pasos 2. y 3. para cada objeto que desee incluir en la consulta.
5.
Si desea definir un nivel de objeto de análisis, haga lo siguiente:
•
Haga clic en el botón Objeto de análisis de la barra de
herramientas Consulta
•
Seleccione un nivel para el objeto de análisis del cuadro de lista
desplegable Objeto de análisis.
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
Creación de proveedores de datos básicos
Definición de propiedades de la consulta
6.
Haga clic en el botón Ejecutar consulta.
Web Intelligence generará un informe que contiene una tabla vertical en
la que se muestran los resultados de la consulta. Cada columna de la
tabla corresponde a un objeto agregado en el panel Objetos del
resultado. Los datos de cada uno de esos objetos aparecerán en las filas
de la tabla.
El informe y la tabla usan el diseño y formato predeterminados de Web
Intelligence. Puede modificar el contenido y formato de los datos del
informe como desee. Para obtener información completa, consulte los
capítulos de la sección "Uso de informes" en la página 169.
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
65
4
4
Creación de proveedores de datos básicos
Cómo trabajar con contextos de consultas
Cómo trabajar con contextos de consultas
Cuando crea una consulta o actualiza un informe, se le puede pedir que elija
un contexto antes de que la consulta se pueda ejecutar. En un universo, los
contextos se implementan para evitar proveedores de datos ambiguos. Esta
sección describe lo que es una consulta ambigua, cómo se utilizan los
contextos y, explica cómo puede elegir un contexto para asegurarse de que
la consulta devuelve información importante.
Definición de una consulta ambigua
Una consulta ambigua es aquélla que contiene uno o varios objetos que
pueden devolver potencialmente dos tipos de información diferente.
En un universo, determinadas dimensiones pueden tener valores que se
utilizan para dos propósitos diferentes en la base de datos. Por ejemplo, la
dimensión [País] de la consulta siguiente puede devolver dos tipos de
información:
•
•
Clientes y el país en el que pasaron sus vacaciones
Clientes y el país para el que han hecho una reserva.
La función que ocupa País en esta consulta es ambigua. Un valor de país
puede ser el país donde se vendieron las vacaciones o, un país donde se
reservaron las vacaciones. Una es información existente (ventas) y la otra, es
información futura (reservas).
Para evitar ambigüedades en una consulta, el diseñador del universo
identifica las diferentes maneras en que los objetos se pueden utilizar en el
universo e implementa restricciones sobre cómo se pueden combinar estos
objetos. Estas restricciones se denominan contextos.
Descripción de un contexto
Un contexto es un grupo de objetos definidos que comparten un propósito
comercial común. El propósito comercial por lo general es el tipo de
información que representan estos objetos relacionados. Por ejemplo, un
contexto de ventas es un agrupamiento de todos estos objetos que se
pueden utilizar para crear proveedores de datos de ventas. Un contexto de
reservas es un agrupamiento de todos los objetos que se pueden utilizar en
proveedores de datos de reservas. Los contextos son definidos en un
universo por el diseñador del universo.
66
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
Creación de proveedores de datos básicos
Cómo trabajar con contextos de consultas
Puede combinar cualquier objeto dentro del mismo contexto para crear una
consulta. También puede combinar objetos en diferentes contextos. Si utiliza
un objeto que sea común a ambos contextos, Web Intelligence intentará
determinar el contexto que se adapte mejor al otro objeto de la consulta.
Si no puede determinar un contexto, se le pide que elija el contexto que
desea aplicar a la consulta. Por ejemplo, cuando ejecuta la consulta anterior,
aparece un cuadro de diálogo que le pida que elija si desea que la
información sobre país sea información sobre ventas o reservas.
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
67
4
4
Creación de proveedores de datos básicos
Cómo trabajar con contextos de consultas
Definición de cómo los contextos se utilizan en una consulta
En Web Intelligence puede personalizar la manera en que los contextos se
utilizan en un informe.
Puede definir las opciones siguientes para determinar cómo los contextos se
utilizan al actualizar un informe:
Opción
Descripción
Restablecer contextos
al actualizar
•
Cuando está seleccionada, se le pide que
elija un contexto cada vez que se ejecute
una consulta que requiera un contexto.
•
Cuando no está seleccionada, se ejecuta
una consulta automáticamente utilizando el
contexto que se utilizó en la actualización
anterior.
Borrar contextos
Borra los contextos que se listan después de la
primera actualización.
Cuando ejecuta una consulta o actualiza un informe que puede dar como
resultado una consulta ambigua, aparece un cuadro de diálogo que le pide
que seleccione un contexto.
Selección de las propiedades de un contexto
Para seleccionar las propiedades de un contexto:
1.
Verifique que está en Vista Consulta.
2.
Haga clic en la ficha Propiedades.
3.
En la sección Contexto de Propiedades de la consulta, seleccione o
anule la selección de la casilla de verificación Restablecer contextos al
actualizar.
Aparecen las opciones de Propiedades de la consulta.
O
Si desea eliminar todos los contextos existentes que se guardaron en el
informe, haga clic en el botón Borrar contextos.
Esto no elimina el contexto del universo.
68
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
Creación de proveedores de datos básicos
Cómo trabajar con contextos de consultas
Selección de un contexto
Para seleccionar un contexto:
1.
En el cuadro Seleccione un contexto, haga clic en uno de los contextos
que se listan.
Éste es el contexto que contiene los datos que son importantes para la
consulta.
2.
Haga clic en Aceptar.
La consulta se ejecuta para el contexto seleccionado.
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
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4
4
Creación de proveedores de datos básicos
Interrupción de los proveedores de datos
Interrupción de los proveedores de datos
Cuando se interrumpe una consulta, sólo se devuelve una parte de los datos
al documento. Los valores que se muestran en el documento no reflejan de
manera precisa la definición de la consulta. Antes de devolver los datos al
documento, Web Intelligence le pide que elija la versión de los datos que
desea que se recupere.
Interrupción de consultas
Para interrumpir una consulta:
1.
En el cuadro de diálogo Recuperando datos, haga clic en Cancelar.
Nota: Al hacer clic en Ejecutar consulta o Actualizar los datos,
aparecerá el cuadro de diálogo Recuperando datos para recuperar los
últimos valores de la base de datos al documento.
Aparecerá el cuadro de diálogo Interrumpir recuperación de datos.
70
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
Creación de proveedores de datos básicos
Interrupción de los proveedores de datos
2.
3.
Seleccione una de las opciones siguientes:
•
Restaurar los resultados de la recuperación de datos anterior:
Web Intelligence restaura en el documento los valores que se
recuperaron la última vez que se ejecutó la consulta. Los valores
que se muestran no será la información más actualizada que está
disponible en la base de datos. Puede ejecutar la consulta más tarde
para devolver los valores actualizados de la base de datos.
•
Purgar todos los datos del documento: Web Intelligence muestra
el documento sin valores. Se conservan la estructura y el formato del
documento. Puede ejecutar la consulta más tarde para devolver los
valores actualizados de la base de datos.
•
Devolver los resultados parciales: Web Intelligence muestra los
nuevos valores recuperados hasta el momento en las partes
apropiadas del documento. El resto del documento mostrará los
valores que se recuperaron la última vez que se ejecutó la consulta.
Haga clic en Aceptar.
Web Intelligence muestra los resultados en los informes de acuerdo con
la opción seleccionada.
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
71
4
4
Creación de proveedores de datos básicos
Acerca de objetos incompatibles en los proveedores de datos
Acerca de objetos incompatibles en los
proveedores de datos
Algunas veces no es posible utilizar determinadas combinaciones de objetos
en los proveedores de datos. Esta situación sucede cuando objetos no
admiten ninguna relación entre sí. Estos objetos se denominan objetos
incompatibles.
Por ejemplo, el universo Viajes Archipiélagos contiene los objetos [Año de la
reserva] y [Volumen de negocios], que son incompatibles. Esto se debe a que
no hay ningún volumen de negocios asociado a una reserva. El volumen de
negocios se genera únicamente cuando se factura al cliente. La estructura
que está debajo de la base de datos lo refleja; no puede elaborar una
consulta que agregue volumen de negocios por año de la reserva porque
esto no es posible. En otras palabras, el contexto de agregación que
especificó para el objeto [Volumen de negocios] no existe.
Objetos incompatibles y SQL
Cuando elabora una consulta, Web Intelligence genera el SQL que está
detrás de los escenarios. Este SQL se ejecuta con respecto a la base de
datos para producir un resultado que Web Intelligence muestra en un
informe. Para que una consulta no contenga ningún objeto incompatible,
Web Intelligence debe poder generar una consulta SQL sencilla para
recuperar los datos. Si esto no es posible, la consulta contiene objetos
incompatibles.
Cómo trata Web Intelligence los objetos incompatibles
Si un informe necesita más de una consulta SQL para proporcionar sus
datos, Web Intelligence coloca los datos de cada consulta en un bloque
separado, como se muestra a continuación.
Web Intelligence no permite colocar objetos incompatibles en el mismo
bloque mediante arrastrar y colocar. Puede crear un bloque con objetos
incompatibles utilizando la barra de fórmulas para escribir los nombres de los
objetos. En este caso, los objetos incompatibles aparecen como
#INCOMPATIBLE.
72
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
capítulo
Uso de consultas
combinadas
5
Uso de consultas combinadas
Presentación general
Presentación general
En el Capítulo 4: Creación de proveedores de datos básicos, página 73 se
describe cómo crear los proveedores de datos básicos. Los proveedores de
datos descritos en ese capítulo sólo contienen una consulta. Puede crear
proveedores de datos mucho más eficaces si incluye consultas combinadas.
Las consultas combinadas son varias consultas en el mismo universo que
devuelven un único conjunto de datos.
Nota: No puede crear consultas combinadas en varios universos.
Tipos de consulta combinada
Puede combinar consultas en tres relaciones:
•
•
•
union
intersection
minus
En una combinación union, Web Intelligence toma todos los datos de ambas
consultas, elimina las filas duplicadas y crea un conjunto de datos
combinados.
En una combinación intersection, Web Intelligence devuelve los datos que
son comunes a ambas consultas.
En una combinación minus, Web Intelligence devuelve los datos de la
primera consulta que no aparecen en la segunda.
Ejemplo: Consultas union, intersect y minus
En este ejemplo, tiene dos consultas que devuelven listas de países como se
muestra en la siguiente tabla:
Consulta
74
Valores
Consulta 1
US, UK, Germany, France
Consulta 2
US, Spain
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
Uso de consultas combinadas
¿Qué que puede hacer con las consultas combinadas?
Según el tipo de consulta combinada, Web Intelligence devuelve los valores
siguientes:
Tipo de combinación
Valores
UNION
US; UK; Germany; France; Spain
INTERSECTION
US
MINUS
UK; Germany; France
¿Qué que puede hacer con las consultas
combinadas?
Las consultas combinadas permiten contestar preguntas que resultarían
difíciles o imposibles de contestar en una consulta única de Web Intelligence.
Ejemplo: Devolver un conjunto de datos mediante una consulta
combinada
El universo de ejemplo Viajes Archipiélagos contiene la dimensión Año, que
está asociada a clientes que ya han estado en un centro de vacaciones, y
Año de la reserva, que está asociada a clientes que ya han reservado
estancia en el futuro. Debido a la estructura de la base de datos y universos,
estos objetos son incompatibles, lo que significa que no se pueden incluir en
el mismo bloque en un informe. (Para obtener más información sobre objetos
incompatibles, consulte "Acerca de objetos incompatibles en los proveedores
de datos" en la página 72).
¿Y si desea devolver una lista que incluya los años donde más de n clientes
hayan estado en un centro de vacaciones y los años donde más de n clientes
hayan reservado su estancia en un centro de vacaciones? Puede hacerlo
utilizando una consulta combinada, tal como se indica a continuación:
Consulta
Devuelve
Consulta 1
Años donde más de n clientes han
permanecido en un centro de vacaciones
UNION
Consulta 2
Años donde más de n clientes han
reservado su estancia en un centro de
vacaciones
La unión entre estas dos consultas devuelve la lista de años que desea.
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
75
5
5
Uso de consultas combinadas
Creación de consultas combinadas
¿Cómo genera Web Intelligence las consultas combinadas?
Si la base de datos admite el tipo de combinación en la consulta, las
consultas combinadas funcionan en el nivel de la base de datos: modifican la
consulta que Web Intelligence envía a la base de datos. Realizan esta
operación generando consultas SQL (lenguaje de consulta estructurado) que
contienen los operadores UNION, INTERSECT y MINUS.
Nota: SQL es el lenguaje de consultas estándar de las bases de datos
relacionales, aunque cada una tiene su propio dialecto.
Si su base de datos no admite el tiempo de combinación en la consulta, Web
Intelligence lleva a cabo la consulta en el nivel de informe mediante la
generación de varias consultas SQL cuyos datos se resuelven después de la
recuperación de la base de datos. Para obtener más información sobre el
SQL generado por Web Intelligence, consulte "Visualización y edición del
SQL subyacente de la definición de consulta" en la página 58.
Creación de consultas combinadas
Las consultas combinadas se crean en el Panel de consulta.
1.
Para crear una consulta combinada
Cree una consulta inicial en el Panel de consulta.
2.
Haga clic en Consulta combinada en la barra de herramientas.
Web Intelligence agrega una copia de la consulta inicial al proveedor de
datos. La segunda consulta tiene las características siguientes:
•
•
•
76
Contiene los mismos objetos de informe que la consulta original.
No contiene los filtros definidos en la consulta original.
Se combina con la consulta original en una relación UNION.
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
Uso de consultas combinadas
Creación de consultas combinadas
Las consultas individuales de las consultas combinadas se denominan
Consulta combinada n.
Botón de consulta combinada
Consultas combinadas y tipo de combinación
3.
Para cambiar a una consulta, haga clic en Consulta combinada n.
4.
Para cambiar el tipo de combinación, haga doble clic en el operador. El
operador recorre la secuencia UNION, INTERSECTION, MINUS.
5.
Cree cada consulta dentro de la consulta combinada como cualquier
consulta normal de Web Intelligence.
6.
Haga clic en Ejecutar consulta.
1.
Para editar una consulta combinada
Haga clic en la Consulta combinada n que desea editar.
2.
Edite la consulta como se edita una consulta normal de Web Intelligence.
1.
Para eliminar una consulta combinada
Haga clic con el botón derecho del ratón en la Consulta combinada n que
desea eliminar.
2.
Seleccione Eliminar en el menú.
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
77
5
5
Uso de consultas combinadas
Estructura de la consulta combinada
Estructura de la consulta combinada
Las consultas de una consulta combinada deben devolver el mismo número
de objetos del mismo tipo de datos y los objetos deben estar en el mismo
orden. No puede combinar consultas si el número de objetos en los
resultados de la consulta y los tipos de datos de dichos objetos no son
idénticos. Por ejemplo, no puede combinar una consulta que devuelva Año
con una consulta que devuelva Año y Volumen de negocios, y no puede
combinar una consulta que devuelva Año con una consulta que devuelva
Volumen de negocios.
También debe prestar la atención a la semántica de las consultas
combinadas. Aunque es posible combinar una consulta que devuelva Año
con una consulta que devuelva Región si ambas dimensiones son del mismo
tipo de datos, el resultado, lista mezclada de años y regiones, es muy poco
probable que tenga significado. Normalmente, si la primera consulta contiene
una dimensión Año, la segunda también contiene una dimensión que
devuelve una lista de años.
Ejemplo: Devolver una lista de años y años de la reserva basada en los
números de clientes
En este ejemplo describe el flujo de trabajo para la consulta descrita en
"Devolver un conjunto de datos mediante una consulta combinada" en la
página 75. Desea crear una consulta que devuelva una lista que conste de
los años donde más de n clientes hayan estado en un centro de vacaciones y
los años donde más de n clientes hayan reservado su estancia en un centro
de vacaciones. Para ello:
1.
Seleccione el universo Viajes Archipiélagos en la lista de universos para
abrir el Panel de consulta.
2.
Arrastre el objeto Año al panel Objetos del resultado.
3.
Arrastre el objeto Número de clientes al panel Filtros de consulta y cree
un filtro de informe que restrinja el número de clientes a mayor que n.
(Para obtener más información sobre cómo crear filtros de consulta,
consulte Capítulo 8: Filtrado de la recuperación de datos utilizando filtros
de consulta en la página 73).
4.
Haga clic en Consulta combinada.
El Panel de consulta combinada aparece en la parte inferior izquierda del
Panel de consulta con las dos consultas combinadas por union.
78
5.
Haga clic en la segunda consulta y elimine los objetos Año y Número de
clientes.
6.
Arrastre el objeto Año de la reserva al panel Objetos del resultado.
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
Uso de consultas combinadas
Precedencia de consultas combinadas
7.
Arrastre el objeto Clientes futuros al panel Filtros de consulta y cree un
filtro de informe que restrinja el número de clientes a mayor que n.
8.
Haga clic en Ejecutar consulta.
9.
La consulta devuelve la lista combinada de años y años de la reserva.
Precedencia de consultas combinadas
Es importante comprender el orden en que Web Intelligence ejecuta las
combinaciones de consultas en una consulta combinada. El orden de
ejecución es fundamental para determinar el resultado final.
En la forma más simple de consulta combinada, se combinan dos o más
consultas en una relación del siguiente modo:
Consulta 1
INTERSECTION Consulta 2
Consulta 3
En un caso de este tipo, Web Intelligence primero busca el conjunto de datos
que representa la combinación union/intersection/minus entre Consulta
combinada n y Consulta combinada n + 1; a continuación busca la
combinación union/intersection/minus entre el conjunto de datos y los datos
devueltos por Consulta combinada n + 2. Web Intelligence sigue de este
modo hasta que ha recorrido todas las consultas de la relación. Esto
proporciona el resultado siguiente para el ejemplo anterior:
Consulta
Datos
Consulta 1
US; UK; France; Germany
Consulta 2
US; France; Finland
INTERSECTION de 1 y 2
US; France
Consulta 3
US; Spain
INTERSECTION final
US
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
79
5
5
Uso de consultas combinadas
Precedencia de consultas combinadas
Varias consultas combinadas
Puede combinar varias consultas en relaciones complejas para determinar el
orden de ejecución, como en el ejemplo siguiente:
Web Intelligence procesa los grupos de consultas de derecha a izquierda tal
como aparecen en el Panel de consulta, y de arriba a abajo dentro de cada
grupo. (Los grupos de mayor prioridad, como el grupo MINUS del ejemplo
anterior, aparecen con sangría a la derecha en el Panel de consulta). En la
consulta anterior, Web Intelligence primero determina el resultado de la
combinación minus y, a continuación, busca la intersección de este resultado
con el resultado de Consulta combinada 3, tal como se muestra en la tabla
siguiente:
Consulta
Resultado
Consulta 1
US; UK; Spain; Germany
Consulta 2
Germany
Consulta 1 MINUS Consulta 2
US; UK; Spain
Consulta 3
US; Spain; Finland
(Consulta 1 MINUS Consulta
2)
INTERSECTION
Consulta 3
US; Spain
Nota: Si su base de datos admite directamente el tipo de consulta
combinada que desea ejecutar, Web Intelligence genera SQL que contiene
operadores de combinación, (Para obtener más información, consulte
"¿Cómo genera Web Intelligence las consultas combinadas?" en la
página 76). En este caso, el orden de prioridad depende del orden de
prioridad definido en la base de datos. Póngase en contacto con el
administrador de Web Intelligence para obtener más detalles.
80
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
Uso de consultas combinadas
Precedencia de consultas combinadas
1.
Establecer el orden de prioridad
Cree la primera consulta en el Panel de consulta.
2.
Haga clic en Consulta combinada.
3.
Repita los pasos 1 y 2 hasta que haya creado todas las consultas
componente.
4.
Para aumentar la prioridad de un par de consultas, arrastre y coloque
una consulta en la consulta a la que desea asociarla en el par de mayor
prioridad.
Web Intelligence aplica una sangría a las consultas de origen y de
destino en la operación de arrastrar y colocar y las combina de forma
predeterminada en UNION.
5.
Siga agregando las consultas al grupo de mayor prioridad arrastrándolas
y colocándolas en el espacio entre dos consultas cualesquiera en el
grupo.
6.
Para crear más grupos de mayor prioridad en un grupo de mayor
prioridad existente, repita los pasos 4 y 5.
7.
Haga doble clic en los operadores de combinación de todos los grupos
de la consulta para cambiarlos según sea necesario.
La consulta aparece de forma similar a la siguiente en el Panel de
consulta (en este ejemplo, la combinación MINUS tiene la prioridad
mayor):
8.
Haga clic en Ejecutar consulta.
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
81
5
5
Uso de consultas combinadas
Precedencia de consultas combinadas
82
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
capítulo
Inclusión de varios
proveedores de datos
6
Inclusión de varios proveedores de datos
Presentación general
Presentación general
En este capítulo se indica cómo incluir varios proveedores de datos en un
solo documento.
Se incluye la siguiente información:
•
•
•
Uso de varios proveedores de datos
Definición de varios proveedores de datos en un documento
Depuración de los datos de varios proveedores de datos
Nota: En este capítulo se indica el modo de agregar proveedores de datos a
documentos que ya incluyen un primer proveedor de datos. Para obtener
información sobre la creación de nuevos documentos y la elaboración del
primer proveedor de datos, consulte "Creación de proveedores de datos
básicos" en la página 41.
84
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
Inclusión de varios proveedores de datos
Uso de varios proveedores de datos
Uso de varios proveedores de datos
Puede incluir uno o varios proveedores de datos en un solo documento de
Web Intelligence. Al incluir varios proveedores de datos, éstos se pueden
basar en uno o en varios universos disponibles en InfoView.
Ejemplo: Incluir datos de ventas de producto y cliente en el mismo
documento
En este ejemplo, los datos de la empresa para las ventas de la línea de
productos se encuentran disponibles en un universo y los datos de los
clientes se encuentran disponibles en otro universo. Desea presentar los
resultados de ventas de línea de productos e información sobre los grupos de
edad de los clientes en el mismo informe. Para ello, cree un documento que
incluya dos proveedores de datos; una consulta en cada universo. A
continuación, puede incluir y dar formato a los resultados desde ambos
proveedores de datos en el mismo informe.
Consulta 1: en el universo del cliente
Consulta 2: en el universo de
ventas de línea de productos
La ficha Datos de la vista Informe
muestra los dos proveedores de datos
Nota: No es posible incluir objetos de diferentes universos en el mismo
bloque de informes (es decir, en la misma tabla o gráfico). Para obtener toda
la información, consulte "Para obtener más información sobre las
dimensiones fusionadas, consulte el Capítulo 7: Fusión de dimensiones de
proveedores de datos múltiples en la página 83." en la página 95.
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
85
6
6
Inclusión de varios proveedores de datos
Definición de varios proveedores de datos en un documento
Definición de varios proveedores de datos en
un documento
La definición de varios proveedores de datos en un documento es necesaria
si los datos que se van a incluir en el documento se encuentran disponibles
en varios universos o si se van a crear varios proveedores de datos con
enfoques diferentes en el mismo universo. Se pueden definir varios
proveedores de datos al crear un nuevo documento o agregar más
proveedores de datos a un documento existente. La información de todos los
proveedores de datos se puede presentar en un único informe o en varios
informes del mismo documento.
Nota: Se admite un máximo de 15 proveedores de datos por documento.
En esta sección del capítulo se describe cómo:
•
•
•
•
Agregar una nueva consulta
Cambiar el nombre a una consulta
Duplicar una consulta
Mover una consulta
Nota: En este capítulo se indica el modo de agregar proveedores de datos a
documentos que ya incluyen un primer proveedor de datos. Para obtener
información sobre la creación de nuevos documentos y la elaboración de la
primera consulta, véase "Creación de proveedores de datos básicos" en la
página 41.
86
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
Inclusión de varios proveedores de datos
Definición de varios proveedores de datos en un documento
Adición de una nueva consulta a un documento
Para agregar una nueva consulta a un documento:
1.
Abra el Panel de informes de Java y asegúrese de que se encuentra en
la vista Consulta.
El botón Editar consulta está activado cuando está en Vista Consulta.
Se mostrarán los proveedores de datos que ya se hayan definido para el
documento.
(Si precisa información sobre la creación de un nuevo documento y la
definición de la primera consulta, véase "Creación de proveedores de
datos básicos" en la página 41.)
Botón Agregar consulta
El nombre de cada consulta se muestra en una ficha Consulta
2.
Haga clic en el botón Agregar consulta de la barra de herramientas
Consulta.
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
87
6
6
Inclusión de varios proveedores de datos
Definición de varios proveedores de datos en un documento
Aparecerá el cuadro de diálogo Universo.
Puede crear una nueva consulta en un universo que ya esté utilizado en
el documento o seleccionar uno diferente.
3.
En una de las dos listas, seleccione el universo en el que desea definir la
consulta.
4.
Haga clic en Aceptar.
Aparecerá una nueva ventana de consulta.
La ficha Consulta de la nueva consulta muestra el nombre
predeterminado de los proveedores de datos: Consulta seguido de un
número que indica el número total de proveedores de datos en el
documento; por ejemplo, Permitir a otros usuarios editar todos los
proveedores de datos. El nombre de la consulta puede cambiarse ahora
o más adelante por uno más significativo. (Consulte "Cambio de nombre
a una consulta" en la página 92.)
5.
88
Defina los objetos, filtros y objeto de análisis, así como las propiedades
que desea para la consulta.
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
Inclusión de varios proveedores de datos
Definición de varios proveedores de datos en un documento
El contenido de datos, objeto de análisis y filtros que defina se aplicarán
solamente a la consulta seleccionada. Las propiedades de la consulta
que defina solamente se aplican a la consulta seleccionada, con la
excepción de la opción Permitir a otros usuarios editar todos los
proveedores de datos. Esta opción se aplica a todos los proveedores
de datos del documento.
Para obtener información sobre las opciones que se pueden seleccionar
para propiedades de consulta, véase "Definición de propiedades de la
consulta" en la página 60.
6.
Si desea que se devuelvan ahora sólo los datos de la nueva consulta,
haga clic en la flecha situada junto al botón Ejecutar consulta de la
barra de herramientas y, a continuación, seleccione la nueva consulta en
la lista desplegable de proveedores de datos.
O
Si desea que se devuelvan los datos de todos los proveedores de datos
del documento, basta con hacer clic en el botón Ejecutar consulta de la
barra de herramientas.
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
89
6
6
Inclusión de varios proveedores de datos
Definición de varios proveedores de datos en un documento
Aparecerá el cuadro de diálogo Nueva consulta.
Deberá seleccionar el modo en que desea incluir los datos de la nueva
consulta en el documento.
7.
Seleccione la opción apropiada:
Si desea...
Entonces seleccione...
Mostrar los datos en un nuevo
informe del documento
Insertar una tabla en un nuevo
informe
Mostrar los datos del informe que Insertar una tabla en el informe
está seleccionado en este
actual
momento en una nueva tabla
Incluir los datos en el documento Incluir los objetos del resultado
sin mostrarlos en un informe
en el documento sin generar una
tabla
(Puede agregar los objetos
devueltos por la consulta al
informe o informes más
adelante.)
8.
Haga clic en Aceptar.
Web Intelligence ejecuta la nueva consulta y devuelve los datos al
documento. Los datos se incluyen de la manera en que especificó.
Puede cambiar el nombre a la nueva consulta (consulte "Cambio de
nombre a una consulta" en la página 92), crear más proveedores de
datos o duplicar la consulta y, a continuación, editar el duplicado antes
de devolver los datos al documento (consulte "Duplicado de consultas"
en la página 91 más adelante.
90
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
Inclusión de varios proveedores de datos
Definición de varios proveedores de datos en un documento
Duplicación de proveedores de datos
Si desea elaborar una consulta diferente en un universo que ya se incluía
en el documento, puede duplicar la consulta existente en dicho universo
y luego modificarlo, en lugar de empezar desde cero.
Duplicado de consultas
Para duplicar una consulta:
1.
Asegúrese de que está en Vista Consulta.
El botón Editar consulta está activado cuando está en Vista Consulta.
2.
Seleccione la consulta que desea duplicar haciendo clic con el botón
derecho en la ficha de consulta apropiada de la parte inferior del panel
Informe.
3.
Haga clic con el botón derecho del ratón en la ficha Consulta y, a
continuación, seleccione Duplicar consulta del menú desplegable.
El Web Intelligence crea un duplicado de la consulta seleccionada y lo
agrega al panel Informe.
Puede editar la definición de los datos de la consulta duplicada. Para
obtener toda la información, consulte "Creación y ejecución de una
consulta sencilla" en la página 64.
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
91
6
6
Inclusión de varios proveedores de datos
Definición de varios proveedores de datos en un documento
Cambio de nombre de proveedores de datos
De manera predeterminada, Web Intelligence da un nombre a cada
consulta mediante una secuencia de números. Por ejemplo, la primera
consulta se llama Consulta 1, la segunda consulta se llama Consulta 2,
etc. Puede cambiar el nombre a los proveedores de datos por nombres
más significativos para reflejar los datos que incluye cada consulta.
Cambio de nombre a una consulta
Para cambiar el nombre a una consulta:
1.
Asegúrese de que está en Vista Consulta.
El botón Editar consulta está activado cuando está en Vista Consulta.
Haga clic con el botón derecho del ratón en la ficha de la consulta a la
que desea cambiar el nombre y, a continuación, seleccione Cambiar
nombre a consulta del menú de acceso directo.
O
Teniendo seleccionada la ficha de la consulta a la que desea cambiar el
nombre, haga clic en la ficha Propiedades.
Aparece la ficha Propiedades de la consulta.
2.
En el cuadro Nombre, escriba un nombre para la consulta.
3.
Pulse la tecla Intro.
El nuevo nombre aparecerá en la ficha Consulta.
92
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
Inclusión de varios proveedores de datos
Definición de varios proveedores de datos en un documento
Desplazamiento de proveedores de datos
También se puede cambiar el orden en que se ejecutan los proveedores de
datos desplazándolos un sitio delante o detrás de los demás proveedores de
datos del documento. Resulta de gran utilidad si diferentes proveedores de
datos del documento incluyen peticiones de orden. Es posible definir el orden
en que las peticiones de orden aparecerán cuando los usuarios actualicen el
documento ordenando los proveedores de datos en consecuencia.
Si, por ejemplo, Consulta 1 tiene una petición de orden en [Región de
ventas] y Consulta 2 tiene una petición de orden en [Tipo de prestaciones],
puede asegurarse de que la petición de orden para Tipo de prestaciones
aparece en primer lugar a los usuarios, desplazando Consulta 2 delante de
Consulta 1.
Desplazamiento de consultas
Para mover una consulta:
1.
Asegúrese de que está en Vista Consulta.
El botón Editar consulta está activado cuando está en Vista Consulta.
2.
Haga clic con el botón derecho en la ficha de la consulta que desea
mover.
3.
Seleccione Mover consulta del menú de acceso directo.
Aparecerá un submenú.
4.
En función de dónde desee mover la consulta, seleccione Izquierda o
Derecha.
La consulta seleccionada se mueve en consecuencia.
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
93
6
6
Inclusión de varios proveedores de datos
Depuración de los datos de varios proveedores de datos
Depuración de los datos de varios
proveedores de datos
Al depurar datos de un documento, se eliminan todos los datos de éste,
dejando al mismo tiempo la estructura del documento intacta. Si el
documento contiene varios proveedores de datos, puede depurar
determinados proveedores de datos dentro del documento.
Nota: Si visualiza informes depurados en Vista Resultados, los gráficos no
están visibles. Para ver la estructura de informes depurados con gráficos,
haga clic en Ver estructura.
Depuración de todos los proveedores de datos del documento
Para depurar todos los proveedores de datos de un documento:
•
Haga clic en el botón Purgar en la barra de herramientas.
Los valores se eliminan de todas las celdas del informe en todo el
documento. Para devolver los datos al documento, haga clic en
Actualizar datos.
Depuración de datos de una consulta determinada
Para depurar una consulta determinada de un documento:
1.
Haga clic en la flecha que se encuentra junto al botón Depurar de la
barra de herramientas.
Un menú desplegable muestra una lista de los proveedores de datos del
documento.
2.
Seleccione la consulta que desea depurar.
Los valores se eliminan de las celdas del informe que contienen datos de
la consulta seleccionada.
Para devolver los datos al documento, haga clic en la flecha que está
junto al botón Actualizar datos y, a continuación, seleccione la consulta
que ha depurado.
94
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
Inclusión de varios proveedores de datos
Sincronización de varios proveedores de datos
Sincronización de varios proveedores de
datos
Web Intelligence permite sincronizar los datos de varios proveedores de
datos creando dimensiones fusionadas. Una dimensión fusionada se crea a
partir de dimensiones existentes cuyos datos se relacionan. Por ejemplo, si
tiene proveedores de datos que muestran volumen de negocios por ciudad y
volumen de negocios previsto por ciudad, tiene sentido sincronizar los
proveedores de datos en la dimensión de ciudades. Esto permite crear
informes que muestren la relación entre el volumen de negocios previsto y
real.
Para obtener más información sobre las dimensiones fusionadas, consulte el
Capítulo 7: Fusión de dimensiones de proveedores de datos múltiples en la
página 83.
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
95
6
6
Inclusión de varios proveedores de datos
Sincronización de varios proveedores de datos
96
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web
Intelligence
capítulo
Fusión de dimensiones de
proveedores de datos
múltiples
7
Fusión de dimensiones de proveedores de datos múltiples
Presentación
Presentación
Este capítulo describe cómo sincronizar proveedores de datos múltiples en
un informe de Web Intelligence fusionándolos en dimensiones comunes.
Después de fusionar dimensiones comunes puede colocar dimensiones de
diferentes proveedores de datos en el mismo bloque.
Las dimensiones fusionadas y la sincronización de datos son nuevos en Web
Intelligence XI Release 2. Incrementan enormemente la potencia y
flexibilidad de Web Intelligence permitiéndole sintetizar datos de diferentes
orígenes en el mismo informe, en lugar de simplemente incluir los datos.
Por ejemplo, si tiene una base de datos que contiene información detallada
sobre clientes y otra base de datos que contiene datos de ventas, puede
sincronizar ambos orígenes de datos con respecto al cliente.
En este capítulo se incluye información sobre los temas siguientes:
•
•
•
98
Fusión de dimensiones
Uso de dimensiones fusionadas en informes
Descripción de los efectos de las dimensiones fusionadas
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
Fusión de dimensiones de proveedores de datos múltiples
Fusión de dimensiones
Fusión de dimensiones
En el Capítulo 6: Inclusión de varios proveedores de datos en la página 83 se
describe cómo puede incluir varios proveedores de datos en un documento
de Web Intelligence. A menudo necesita sincronizar los datos devueltos por
estos proveedores de datos. Para ello, se incorporan dimensiones comunes
en una dimensión fusionada.
¿En qué situaciones se fusionan las dimensiones?
Las dimensiones se fusionan cuando el informe obtiene datos relacionados
de proveedores de datos diferentes. Por ejemplo, tiene un informe que
muestra los objetivos de volumen de negocios y ventas. El informe contiene
secciones basadas en el año y cada sección muestra los objetivos de
volumen de negocios y ventas. Si los datos de objetivos de volumen de
negocios y ventas proceden de dos proveedores de datos distintos, Web
Intelligence no sabe que están relacionados. A Web Intelligence se le indica
que los datos están relacionados fusionando los dos proveedores de datos
en la dimensión común, año.
Cuando se fusionan las dimensiones, Web Intelligence crea una nueva
dimensión que contiene todos los valores de las dimensiones originales que
constituyen la dimensión fusionada. Esta dimensión se utiliza en informes del
mismo modo que cualquier otro objeto de informe. Se pueden agregar
objetos de informe de todos los proveedores de datos sincronizados
mediante la dimensión fusionada en el mismo bloque que la dimensión
fusionada.
¿Qué dimensiones se fusionan?
La única restricción que Web Intelligence impone en las dimensiones
fusionadas es que deben ser del mismo tipo de datos: por ejemplo, datos de
carácter. Pero no tiene sentido fusionar dimensiones no relacionadas aunque
sus tipos de datos sean los mismos. Por ejemplo, no tiene sentido para
fusionar una dimensión que contiene nombres de cliente con una dimensión
que contiene regiones de ventas.
Las dimensiones fusionadas tienen a menudo el mismo nombre en ambos
orígenes de datos, pero no es obligatorio. Puede tener sentido para fusionar
dimensiones con nombres diferentes si contienen datos relacionados.
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
99
7
7
Fusión de dimensiones de proveedores de datos múltiples
Fusión de dimensiones
Para fusionar dimensiones correctamente, es necesario conocer la
semántica de los datos (a lo que hacen referencia) de los distintos orígenes
de datos. Los tipos de datos y los nombres de dimensión constituyen
únicamente una guía para la idoneidad de las dimensiones para su fusión.
Fusión de dimensiones
Para fusionar dimensiones:
1.
Haga clic en el botón Fusionar dimensiones en la barra de
herramientas.
Aparece el cuadro de diálogo Fusionar dimensiones.
2.
Seleccione las dimensiones que desea fusionar en los cuadros de la
parte superior del cuadro de diálogo.
Nota: Al seleccionar una dimensión, todas las dimensiones de tipos de
datos diferentes están deshabilitadas porque no se pueden fusionar
dimensiones de tipos de datos diferentes.
100
3.
Haga clic en Valores para ver los valores asociados a las dimensiones.
4.
Haga clic en Fusionar.
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
Fusión de dimensiones de proveedores de datos múltiples
Fusión de dimensiones
Aparece el cuadro de diálogo Crear dimensión fusionada. Este cuadro de
diálogo se utiliza para especificar las propiedades de la dimensión
fusionada.
5.
Seleccione la dimensión en la lista desplegable Dimensión de origen.
La dimensión de origen proporciona el nombre predeterminado, la
descripción y los formatos de número para la dimensión fusionada.
6.
Escriba el nombre de la dimensión fusionada en el cuadro Nombre de
dimensión fusionada y la descripción de la dimensión fusionada en el
cuadro Descripción.
7.
Haga clic en Aceptar.
El nombre de la dimensión fusionada aparece en el cuadro Dimensiones
fusionadas y las dimensiones que forman parte de la fusionada aparecen
en los bloques situados a su lado. Debido a que una dimensión original
únicamente puede formar parte de una sola dimensión, ya no aparece en
el cuadro situado encima que enumera las dimensiones originales de la
consulta.
8.
Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Dimensiones
fusionadas.
Web Intelligence agrega las dimensiones fusionadas a la lista de
dimensiones fusionadas en la ficha Datos.
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
101
7
7
Fusión de dimensiones de proveedores de datos múltiples
Uso de dimensiones fusionadas en informes
Fusión automática
Se puede configurar Web Intelligence para que fusione automáticamente las
dimensiones en las circunstancias siguientes:
•
•
•
Las dimensiones tienen el mismo nombre
Las dimensiones tienen el mismo tipo de datos
Las dimensiones están en el mismo universo.
Para ello:
1.
Haga clic con el botón derecho fuera de cualquier bloque o gráfico y
haga clic en Propiedades del documento en el menú emergente.
2.
Seleccione Fusionar dimensiones automáticamente.
Uso de dimensiones fusionadas en informes
Una vez creada una dimensión fusionada, puede incluirla en un informe del
mismo modo que cualquier objeto de informe. Las dimensiones fusionadas
aparecen en la carpeta Dimensiones fusionadas de la ficha Datos. Puede
expandir cada dimensión fusionada para ver las dimensiones que están
fusionadas en ella.
102
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
Fusión de dimensiones de proveedores de datos múltiples
Uso de dimensiones fusionadas en informes
Edición de dimensiones fusionadas
Para editar una dimensión fusionada:
1.
En la ficha Datos, seleccione la dimensión en la carpeta Dimensiones
fusionadas y haga clic con el botón derecho del ratón.
2.
Seleccione Editar dimensión fusionada en el menú.
Aparecerá el cuadro de diálogo Dimensiones fusionadas.
3.
Edite las dimensiones fusionadas según lo descrito en "Fusión de
dimensiones" en la página 100.
Eliminación de dimensiones fusionadas
Para eliminar una dimensión fusionada:
1.
Seleccione la dimensión en la carpeta Dimensiones fusionadas y haga
clic en el botón derecho del ratón.
2.
Seleccione Eliminar dimensión fusionada en el menú.
Se elimina la dimensión fusionada.
Adición de dimensiones fusionadas a los informes
Para agregar una dimensión fusionada a un informe:
1.
Seleccione la dimensión en la carpeta Dimensiones fusionadas y
arrástrela al informe.
La dimensión se agrega al informe y muestra todos los valores de todas
las dimensiones fusionadas en ella.
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
103
7
7
Fusión de dimensiones de proveedores de datos múltiples
Descripción de los efectos de las dimensiones fusionadas
Descripción de los efectos de las
dimensiones fusionadas
La sincronización de datos a través de dimensiones fusionadas agrega una
gran eficacia a Web Intelligence. Las dimensiones fusionadas también tienen
implicaciones para los resultados que Web Intelligence muestra en
determinadas situaciones. Es necesario comprender estas implicaciones
para trabajar eficazmente con dimensiones fusionadas y datos
sincronizados.
En las secciones siguientes se describen estas situaciones.
Sincronización de proveedores de datos con niveles de
agregación diferentes
Se pueden sincronizar proveedores de datos con niveles de agregación
diferentes. Esto puede afectar al modo en que Web Intelligence calcula los
indicadores.
Ejemplo: Sincronización de proveedores de datos con niveles de
agregación diferentes
En este ejemplo, existen los dos proveedores de datos siguientes:
Cliente
Año
Volumen de negocios
Suárez
2004
1,500
Suárez
2005
2,000
García
2005
1,200
Cliente
Número de ventas
Suárez
12
García
10
Si fusiona los dos proveedores de datos y están desactivadas las
propiedades de tabla Evitar agregación de filas duplicadas y Mostrar filas
con dimensiones vacías, Web Intelligence devuelve lo siguiente:
104
Cliente
Año
Volumen de negocios
Número de ventas
Suárez
2004
1,500
12
Suárez
2005
2,000
12
García
2005
1,200
10
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
Fusión de dimensiones de proveedores de datos múltiples
Descripción de los efectos de las dimensiones fusionadas
(Para obtener más información sobre las propiedades Evitar duplicación de
filas duplicadas y Mostrar filas con dimensiones vacías, consulte la
ayuda en pantalla de Web Intelligence).
Web Intelligence no puede determinar el número de ventas por año para el
cliente Suárez porque el proveedor de datos que almacena el número de
ventas no las divide por año. Por lo tanto, Web Intelligence reproduce el
número total de ventas en cada fila.
Nota: Aunque los valores de Número de ventas están duplicados, si agrega
un cálculo estándar al final de la columna (por ejemplo, un cálculo de suma o
de promedio), el resultado es correcto.
Una forma de solucionar este problema consiste en agregar las dimensiones
al segundo proveedor de datos que permita a Web Intelligence calcular el
nivel de datos adecuado. Si esto no es posible, se deben conocer las
situaciones en que Web Intelligence no puede agregar los datos al nivel de
detalle necesario.
Ampliación de los valores devueltos por las dimensiones
fusionadas
Las dimensiones fusionadas son un nuevo concepto en Web Intelligence XI
Release 2. La sincronización de proveedores de datos ya existe en Desktop
Intelligence/BusinessObjects pero no implica la creación de una nueva
dimensión fusionada. Los informes de BusinessObjects utilizan las
dimensiones originales para crear una dimensión fusionada en Web
Intelligence.
Puede utilizar estas dimensiones originales en un informe de Web
Intelligence. Al colocarlas en el informe, Web Intelligence devuelve de forma
predeterminada sólo los valores de dimensión que tienen valores
correspondientes en los proveedores de datos sincronizados mediante la
fusión. Es necesario tener en cuenta esta cuestión al migrar informes de
Desktop Intelligence y BusinessObjects porque BusinessObjects/Desktop
Intelligence se comporta de modo distinto.
Ejemplo: Comportamiento de Web Intelligence y Desktop Intelligence/
BusinessObjects cuando se fusionan las dimensiones
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
105
7
7
Fusión de dimensiones de proveedores de datos múltiples
Descripción de los efectos de las dimensiones fusionadas
Tiene un informe con los proveedores de datos siguientes:
País de residencia
Volumen de negocios
Alemania
470
País de residencia
Volumen de negocios
Japón
499
Si incluye la dimensión País de residencia del Proveedor de datos 1 y el
indicador Volumen de negocios del Proveedor de datos 2 en el mismo
bloque, Web Intelligence devuelve el siguiente resultado:
País de residencia
Volumen de negocios
Alemania
El mismo bloque en Desktop Intelligence/BusinessObjects devuelve el
resultado siguiente:
País de residencia
Volumen de negocios
Alemania
Japón
499
El bloque es distinto en Desktop Intelligence/BusinessObjects porque
BusinessObjects extiende los valores de la dimensión País de residencia a
través de los valores devueltos por el indicador Volumen de negocios.
Puede modificar el comportamiento predeterminado de Web Intelligence para
que se corresponda con el comportamiento de Desktop Intelligence/
BusinessObjects en esta situación.
Ampliación de los valores de dimensión en Web Intelligence
Para los valores de dimensión en Web Intelligence:
1.
Haga clic con el botón derecho en el informe fuera de cualquier bloque o
gráfico y seleccione Propiedades del documento en el menú de acceso
directo.
El panel Propiedades del documento aparece en la parte derecha del
informe.
2.
106
Active la opción Extender los valores de dimensión fusionada.
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
Fusión de dimensiones de proveedores de datos múltiples
Objetos de información y dimensiones fusionadas
Objetos de información y dimensiones
fusionadas
Los objetos de información están asociados a las dimensiones y
proporcionan información adicional sobre ellas. (Para obtener más
información sobre objetos de información, consulte "¿Qué tipos de objeto
puede utilizar en una consulta?" en la página 45).
Web Intelligence XI Release 2 requiere una relación uno a uno entre las
dimensiones y los objetos de tipo información (esto significa que un objeto de
tipo información sólo puede tener un valor por cada valor de su dimensión
asociada) y no tiene en cuenta los objetos de tipo información al sincronizar
los datos. El ejemplo siguiente muestra el motivo de esta necesidad.
Ejemplo: Sincronización de proveedores de datos con objetos de tipo
información
En este ejemplo, existen los dos proveedores de datos siguientes:
Cliente
Dirección
Volumen de negocios
Juan
Londres
10,000
Pablo
Liverpool
15,000
Cliente
Edad
Juan
25
Pablo
28
Si crea una dimensión Cliente fusionada para sincronizar los proveedores de
datos y Dirección puede tener varios valores por cada cliente, el resultado es
ambiguo porque no existe un valor común por el que Web Intelligence pueda
sincronizar los datos:
Por ejemplo, Pablo también puede tener una dirección en Londres, lo que
significa que no existe una fila ‘Pablo’ única con la que Web Intelligence
pueda sincronizar la edad de Pablo:
Cliente
Dirección
Juan
Londres
Pablo
París
Pablo
Londres
Edad
Juan
25
Pablo
28
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
107
7
7
Fusión de dimensiones de proveedores de datos múltiples
Objetos de información y dimensiones fusionadas
Si la relación entre Cliente y Dirección es uno a uno, Web Intelligence puede
omitir Dirección en la sincronización. Esto elimina la ambigüedad:
Cliente
Dirección
Edad
Juan
Londres
25
Pablo
París
28
Las versiones anteriores de Web Intelligence, así como Desktop Intelligence
y BusinessObjects, permiten una relación 1 a N entre las dimensiones y los
objetos de tipo información. Si migra un informe creado mediante cualquiera
de estos productos y el objeto de tipo información contiene varios valores,
Web Intelligence coloca el error #VALORMÚLTIP en la celda del objeto de
tipo información.
Puede resolverlo en Web Intelligence XI Release 2 activando la propiedad
Evitar agregación de filas duplicadas.
Para obtener más información sobre cómo trabajar con variables, consulte
"Creación, edición y eliminación de variables" en la página 475.
Filtrado de dimensiones fusionadas
La fusión de dimensiones afecta al modo en que Web Intelligence aplica los
filtros.
Nota: No puede aplicar un filtro en una dimensión fusionada. Los filtros se
aplican en las dimensiones que componen la fusionada.
Filtros de informe y dimensiones fusionadas
Al aplicar un filtro de informe a una dimensión que forma parte de una
dimensión fusionada, Web Intelligence aplica el filtro a todos los proveedores
de datos que están sincronizados mediante la dimensión fusionada.
Ejemplo: Filtrado de una dimensión fusionada
108
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
Fusión de dimensiones de proveedores de datos múltiples
Objetos de información y dimensiones fusionadas
En este ejemplo, tiene un informe con los proveedores de datos siguientes,
que están fusionados en la dimensión País:
País
Centro de vacaciones
Volumen de negocios
Francia
French Riviera
835,420
Estados Unidos
Bahamas Beach
971,444
Estados Unidos
Hawaiian Club
1,479,660
País
Clientes futuros
Francia
46
Estados Unidos
56
Si aplica el filtro País=”Estados Unidos” al primer bloque, Web
Intelligence también filtra el segundo bloque para ofrecer el siguiente
resultado:
País
Clientes futuros
Estados Unidos
56
Si las dimensiones País no están fusionadas, el filtro no afecta al segundo
bloque.
Filtros de sección y dimensiones fusionadas
Cuando una dimensión que forma parte de una dimensión fusionada se
configura como encabezado de sección, cualquier filtro aplicado a la sección
también se aplica a los bloques de los proveedores de datos sincronizados
de la sección. Si País se ha configurado como encabezado de sección en el
ejemplo "Filtrado de una dimensión fusionada" en la página 108 y el filtro
País=”EE.UU.” se aplica a la sección, Web Intelligence filtra ambos bloques
de la sección, (Centro de vacaciones, Volumen de negocios) y (País, Número
de clientes), de modo que sólo aparecen las filas en las que la dimensión de
país es igual a “EE.UU.”, aunque el país del segundo bloque proceda de un
proveedor de datos sincronizado.
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
109
7
7
Fusión de dimensiones de proveedores de datos múltiples
Objetos de información y dimensiones fusionadas
Filtros de bloque y dimensiones fusionadas
Al aplicar un filtro de bloque a una dimensión que forma parte de una
dimensión fusionada, Web Intelligence aplica el filtro al bloque. Web
Intelligence no aplica el filtro a los demás proveedores de datos
sincronizados mediante la dimensión fusionada.
Exploración en dimensiones fusionadas
Cuando se fusionan dimensiones, la nueva dimensión fusionada pertenece a
las jerarquías de todas las dimensiones implicadas en la fusión.
110
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
capítulo
Filtrado de la recuperación
de datos utilizando filtros de
consulta
8
Filtrado de la recuperación de datos utilizando filtros de consulta
Presentación general
Presentación general
Limita los datos devueltos a un documento de Web Intelligence aplicando
filtros cuando define la consulta. La utilización de filtros de consulta le permite
asegurar los datos que no desea que grupos de usuarios determinados vean
y limita el tamaño de los documentos almacenados en la red. Cuando ejecuta
la consulta o actualiza los datos del documento, Web Intelligence devuelve
sólo los valores que cumplen con las definiciones del filtro de consulta.
Este capítulo describe:
•
•
•
•
•
•
•
Cómo funcionan los filtros de consulta
Los diferentes tipos de filtro de consulta
Cómo utilizar filtros predefinidos
Cómo crear filtros personalizados
Cómo combinar filtros múltiples en una sola consulta
Cómo editar y eliminar filtros de consulta
Cómo aplicar filtros de consulta a preguntas de la empresa
Este capítulo explica cómo aplicar filtros a objetos de una consulta utilizando
el Panel de informes Java.
112
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
Filtrado de la recuperación de datos utilizando filtros de consulta
Cómo funcionan los filtros de consulta
Cómo funcionan los filtros de consulta
Cuando elabora una consulta en un universo, puede filtrar la consulta para
limitar los datos que Web Intelligence devuelve al documento. Los filtros de
consulta recuperan un subconjunto de los datos de la base de datos y
devuelve los valores correspondientes al documento. Define filtros que
corresponden a los criterios de preguntas determinadas de la empresa. Por
ejemplo, puede filtrar la dimensión [Año] para visualizar sólo los ingresos de
ventas del Año 2003 o, filtrar la dimensión [Ingresos anuales] para ver sólo
clientes cuyos ingresos anuales son iguales o mayores que €1,5 millones.
El incluir filtros de consulta en la definición de datos de la consulta le permite:
•
Recuperar sólo los datos que necesita para contestar una pregunta
determinada de la empresa
•
Ocultar los datos que no desea que usuarios determinados vean cuando
acceden al documento
•
Minimizar la cantidad de datos devueltos al documento para optimizar el
rendimiento
Ejemplo: ¿En T4 2002, qué tiendas de mi región de ventas obtuvieron
márgenes superiores a los €13,000?
Como Gerente regional de marketing para París, sólo le interesan márgenes
de análisis para París, pero el universo de ventas incluye datos de toda
Francia. Además, sólo desea ver información de tiendas cuyos márgenes
superaron el objetivo trimestral de T4 2000: 130.000 €. Para crear un
documento con sólo la información necesaria, aplique los filtros de consulta
siguientes:
Año = 2002
Trimestre = T€
Comunidad = París
Margen >= 130.000
Para evitar mostrar los valores filtrados París, 2002 y T4 en las columnas de
la tabla Año, Trimestre y Comunidad, excluye los objetos [Año], [Trimestre] y
[Comunidad] del panel Objetos del resultado. Cuando se genera un informe,
los valores del informe corresponden a tiendas de París con márgenes de T4
2002 superiores o iguales a 130.000 €:
Nombre de tienda
Ingresos de ventas
Margen
e-Modas Houston
€307,914
€133,802
e-Modas Houston Leighton
€316,252
€136,055
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
113
8
8
Filtrado de la recuperación de datos utilizando filtros de consulta
Cómo funcionan los filtros de consulta
Esto le permite filtrar los valores específicos del informe que le interesan y
minimizar los valores que se muestran en la tabla.
Diferencia entre filtros de consulta y filtros del informe
Puede aplicar filtros a dos niveles dentro de un documento:
•
Filtros de consulta: Estos filtros se definen en la consulta; limitan los
datos recuperados del origen de datos y devueltos al documento de Web
Intelligence
•
Filtros del informe: Estos filtros limitan los valores que se muestran en
informes, tablas, gráficos, secciones dentro del documento, pero no
modifican los datos que se recuperan del origen de datos; simplemente
ocultan los valores a nivel del informe.
Filtros de consulta
Los filtros de consulta se definen en Vista Consulta. Los usuarios que no
cuentan con el perfil de seguridad para editar la consulta no pueden modificar
los filtros de consulta que usted define. Esto asegura que los datos que se
guardan con un documento son adecuados para los usuarios que ven o
analizan los datos de ese documento.
Sugerencia: Los filtros de consulta reducen el tiempo que se tarda en
ejecutar los informes del documento y limitan el tamaño del documento a los
datos que son importantes para los usuarios que los consultan. Los filtros de
consulta también proporcionan la seguridad del documento.
Filtros del informe
Los filtros que aplica a los datos que se muestran en el informe se
denominan filtros del informe. Utiliza filtros de informe para limitar los valores
que se muestran en los informes de un documento. Puede filtrar cada
informe para ver un subconjunto diferente de los mismos datos. Los datos
que ocultan los filtros del informe permanecen guardados con el documento
de Web Intelligence. Puede modificar los filtros del informe para mostrar
datos diferentes en el informe o eliminar los filtros del informe para mostrar
todos los datos definidos en la consulta. Los filtros del informe se definen en
Vista Informe.
114
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
Filtrado de la recuperación de datos utilizando filtros de consulta
Cómo funcionan los filtros de consulta
Para obtener información sobre cómo utilizar filtros de informe, consulte
"Cómo funcionan los filtros del informe" en la página 333.
Nota: Cuando agrega un filtro del informe, es posible crear un contexto de
agregación que Web Intelligence no puede procesar porque ha hecho que
varios de los objetos del informe sean incompatibles. Para obtener más
información sobre objetos incompatibles, consulte "Acerca de objetos
incompatibles en los proveedores de datos" en la página 72.
¿De qué está compuesto un filtro?
Para crear un filtro, necesita especificar tres elementos:
•
•
•
Un objeto filtrado
Un operador
Un valor u objeto de comparación
Ejemplo: Filtrado del origen de datos para recuperar sólo valores de la
línea de productos Accesorios
Por ejemplo, para mostrar datos sólo de la línea de productos Accesorios,
debe seleccionar:
Un operador: Igual a
Un valor: Accesorios
Objeto filtrado: [Líneas]
Cuando ejecuta la consulta, Web Intelligence aplica el operador al objeto
filtrado y recupera los valores de la base de datos que corresponden a los
valores que especificó.
Puede filtrar objetos múltiples en una consulta. Por ejemplo, puede crear otro
filtro en el indicador [Ingresos de ventas] para delimitar los datos en un rango
de resultados más específico. Al ejecutar de nuevo el informe, Web
Intelligence aplica ambos filtros de consulta.
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
115
8
8
Filtrado de la recuperación de datos utilizando filtros de consulta
Cómo funcionan los filtros de consulta
¿Qué objetos se pueden filtrar en la consulta?
Puede definir filtros de consulta personalizados en cualquier objeto de tipo
dimensión, indicador o información que se liste en la ficha Datos en Vista
Consulta. También puede utilizar filtros predefinidos creados por el
administrador a nivel del universo. Los filtros predefinidos aparecen con los
objetos del universo y se indican con el icono de filtro.
Por ejemplo, puede filtrar la dimensión [Año] para que se devuelvan valores
de un año determinado, filtrar el indicador [Volumen de negocios] para
devolver valores de un rango de cifras de volumen de negocios o, filtrar el
objeto de tipo información [Código postal] para devolver valores de un área
postal determinada. Para obtener una descripción ilustrada y ejemplos de
objetos de tipo dimensión, indicador e información, consulte "¿Qué tipos de
objeto puede utilizar en una consulta?" en la página 45.
Nota: El administrador puede evitar que los objetos se filtren. Si crea filtros
en estos objetos, cuando intenta ejecutar la consulta, aparece un aviso que
lista los filtros que no puede utilizar. Necesita eliminar estos filtros de la
consulta para ejecutarla.
¿Qué operador se debe elegir?
Es importante entender el efecto de cada operador disponible cuando define
un filtro. La tabla siguiente lista los operadores disponibles para filtros de
consulta y proporciona un ejemplo de cada operador en el contexto de una
pregunta de negocios:
Para obtener
datos...
Por ejemplo...
Seleccione... Para crear el filtro...
Iguales a un
valor que
especifique
Recuperar datos Igual a
para US
únicamente
[País] Igual a US
Diferentes de un
valor que
especifique
Recuperar datos Diferente de
para todos los
trimestres
excepto Q4
[Trimestre] diferente
de T4
Mayores que un
valor que
especifique,
Recuperar datos Mayor que
para clientes de
más de 60 años
[Edad del cliente]
Mayor que 60
Superiores o
Recuperar datos Mayor o igual [Volumen de
iguales a un valor para el volumen a
negocios] Mayor o
que especifique de negocios a
igual a 1000500
partir de €1,5M
116
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
Filtrado de la recuperación de datos utilizando filtros de consulta
Cómo funcionan los filtros de consulta
Para obtener
datos...
Por ejemplo...
Seleccione... Para crear el filtro...
Menores que un
valor que
especifique
Recuperar datos Menor que
de grados de
exámenes
menores de 40
[Grado de
exámenes] Menor
que 40
Inferiores o
Clientes cuya
Menor o
iguales a un valor edad es 30 años igual a
que especifique o menos
[Edad] Menor o igual
a 30
Entre dos valores
que especifique
que incluyan
esos dos valores
Semanas que
empiezan en la
semana 25 y
terminan en la
36 (incluidas las
semanas 25 y
36)
[Semanas] Entre 25
y 36
Fuera del rango
de dos valores
que especifique
Todas las
No entre
semanas del
año, excepto de
la semana 25 a
la 36 (las
semanas 25 y 36
no están
incluidas)
[Semanas] No entre
25 y 36
Los mismos que
varios valores
que especifique
Sólo desea
recuperar datos
para los países
siguientes: US,
Japan y UK
En la lista
[País] En la lista ‘US;
Japan; UK’
Fuera de la
lista
[País] Fuera de la
lista ‘US; Japan; UK’
Diferentes de los No desea
valores múltiples recuperar datos
que especifique para los países
siguientes: US,
Japan y UK
Para los que no
hay ningún valor
introducido en la
base de datos
Entre
Clientes sin hijos No se ha
indicado
(la columna
Hijos de la base
de datos tiene
No se ha
indicado como
información de
datos)
[Hijos] No se ha
indicado
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
117
8
8
Filtrado de la recuperación de datos utilizando filtros de consulta
Cómo funcionan los filtros de consulta
Para obtener
datos...
Por ejemplo...
Para los que se
introdujo un valor
en la base de
datos
Clientes con
Se ha
hijos (la columna indicado
Hijos de la base
de datos no tiene
No se ha
indicado como
información de
datos)
Que incluyan una Clientes cuyo
cadena
año de
específica
nacimiento es
1972
Seleccione... Para crear el filtro...
[Hijos] Se ha
indicado
Corresponde [Fecha de
al modelo
nacimiento]
Corresponde al
modelo, ‘72’
Que no incluyan
una cadena
específica
Clientes cuyo
Diferente del
año de
modelo
nacimiento no es
1972
Correspondan a
dos valores que
especifique
Clientes de
Telefónica que
tienen un
teléfono fijo y
uno móvil
Ambos
[Tipo de cuenta]
Ambos “fijo” y “móvil”
Correspondan a
un valor que
especifique y no
correspondan a
otro valor que
especifique
Clientes de
Telefónica que
tienen un
teléfono fijo,
pero no tienen
uno móvil
Excepto
[Tipo de cuenta] “fijo”
Excepto “móvil”
[Fecha de
nacimiento]
Diferente del
modelo, ‘72’
Diferente de, Fuera de la lista y Excepto
Diferente de, Fuera de la lista y Excepto son todos operadores que
excluyen determinados datos de los resultados de la consulta. Por ejemplo,
podría utilizar este filtro de consulta para obtener una lista de clientes que no
han comprado accesorios:
Líneas diferentes de los accesorios
Sin embargo, el filtro que se ilustra arriba no excluiría clientes que habían
comprado accesorios, si estos clientes también hubieran comprado otros
productos de la línea de su empresa. Lo mismo es verdadero si utiliza el
operador Fuera de la lista.
118
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
Filtrado de la recuperación de datos utilizando filtros de consulta
Cómo funcionan los filtros de consulta
Si utilizara Excepto, la consulta excluiría todos los clientes que han
comprado accesorios, que hayan comprado otros productos de la línea de la
empresa o no.
¿Cómo se especifican los valores?
Cuando define filtros de consulta, especifica los valores que desea que Web
Intelligence recupere de la base de datos y devuelva al documento. Por
ejemplo, si desea limitar los datos del documento a datos de uno o varios
países, los valores que defina serán nombres de esos países, como por
ejemplo, US y Japan.
Existen dos maneras de definir los valores para un filtro utilizando el Panel de
informes Java:
•
•
Escribir el valor usted mismo: éste se denomina constante
Pedir a Web Intelligence que le indique la Lista de valores presentes en
la base de datos para que pueda seleccionar los valores que desea
recuperar
La tabla siguiente proporciona ejemplos de cuándo es más eficaz escribir
una constante o seleccionar valores de la lista.
Si...
Por ejemplo...
Entonces...
La lista de valores del
objeto de tipo dimensión
o información que está
filtrando es larga y está
seguro de cómo escribir
el valor que desea filtrar
Nombres de meses o
números para años
determinados
Escriba una
constante
No está seguro de cómo
escribir los valores que
desea filtrar
Nombres de clientes o
líneas de productos, que
puedan cambiar
frecuentemente y que
incluyan una ortografía
poco usual
Seleccione valores
de la Lista de
valores.
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
119
8
8
Filtrado de la recuperación de datos utilizando filtros de consulta
Cómo funcionan los filtros de consulta
¿Cuántos filtros se pueden aplicar a una consulta?
Puede aplicar uno o varios filtros a una sola consulta. Por ejemplo, para
recuperar datos de tiendas con horario ampliado y sólo de tiendas de
determinadas comunidades de España, puede combinar un filtro predefinido
con un filtro personalizado:
Tiendas con horario ampliado
Y
Comunidad en lista: Córdoba, Cataluña, Murcia
Para obtener información sobre cómo combinar varios filtros de consulta,
consulte "Combinación de filtros múltiples en una consulta" en la página 129.
¿Se pueden filtrar datos sin incluir el objeto filtrado entre los
datos del informe?
Si no desea incluir un objeto filtrado en la ficha Datos de informes, puede
filtrar el objeto sin incluirlo en el panel Objetos del resultado. Esto es útil si
desea filtrar una consulta para limitar la información del documento a valores
determinados, pero no desea que los demás usuarios que modifican los
informes vean el objeto filtrado.
120
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
Filtrado de la recuperación de datos utilizando filtros de consulta
Tipos de filtros de consulta
Tipos de filtros de consulta
Puede aplicar cuatro tipos de filtros a proveedores de datos cuando crea
proveedores de datos utilizando el Panel de informes Java:
•
•
•
Filtros predefinidos – Creados por el administrador
•
Filtros avanzados: subconsultas y clasificaciones
Filtros personalizados – Que define en la consulta
Peticiones de orden – Define estos filtros dinámicos para mostrar una
pregunta o una lista de valores para que usted o los demás usuarios
puedan seleccionar valores diferentes del filtro en cada actualización del
documento
Puede combinar los cuatro tipos de filtro en una sola consulta.
Este capítulo explica cómo utilizar los dos tipos de filtro siguientes:
•
•
Filtros predefinidos
Filtros personalizados
Para obtener información sobre cómo crear peticiones de orden, consulte
"Creación de filtros de petición de orden en proveedores de datos" en la
página 153. Para obtener información sobre cómo crear filtros avanzados,
consulte Capítulo 9: Filtrado de datos mediante subconsultas y clasificación
de base de datos.
Sugerencia: Utilice filtros de consulta sistemáticamente cuando crea
documentos de Web Intelligence para:
•
Asegurar que los datos del documento son importantes para el
análisis
•
Optimizar el tiempo que tarda en devolver los datos a los informes
de los documentos
•
Minimizar el tamaño de documentos almacenados en el sistema
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
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8
Filtrado de la recuperación de datos utilizando filtros de consulta
Utilización de filtros predefinidos
Utilización de filtros predefinidos
Los filtros predefinidos son un método de hacer disponibles de manera
permanente en la ficha Datos de Web Intelligence los datos determinados
que por lo general más necesita para informes. Son creados por un
administrador y guardados con el universo. Los filtros predefinidos a menudo
contienen expresiones complejas que requieren un conocimiento detallado
de la estructura de la base de datos. El incluir filtros predefinidos en el
universo significa que no necesita crear los mismos filtros personalizados
cada vez que crea nuevos documentos del Web Intelligence basados en el
mismo universo.
Ejemplo: El objetivo son sólo clientes privilegiados con un nuevo
esquema de pago con tarjeta de la tienda
En este ejemplo, usted es un representante de ventas que desea analizar el
número de compras por cliente por año, para fijar como objetivo una
campaña de incentivos para un nuevo tipo de esquema de pago con tarjeta
de la tienda. Sólo le interesan los clientes muy gastadores.
El administrador ha creado un filtro en el universo, denominado Clientes
privilegiados, para facilitar a los usuarios la creación de documentos para
analizar sólo a dichos clientes. Cuando se utiliza este filtro predefinido como
un filtro de consulta, los datos devueltos a la tabla o el gráfico del informe
sólo incluirán datos de los clientes que la empresa considere clientes
privilegiados.
Nota: Como usuario de Web Intelligence, no puede editar filtros
predefinidos. Esto necesita hacerlo un administrador. Los filtros predefinidos
sólo se pueden utilizar para filtrar la consulta; no se pueden utilizar para filtrar
informes, secciones o bloques determinados del documento.
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Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
Filtrado de la recuperación de datos utilizando filtros de consulta
Utilización de filtros predefinidos
Cómo incluir un filtro de consulta predefinido
Para incluir un filtro de consulta predefinido:
1.
Asegúrese de que está en Vista Consulta.
El botón Editar consulta está activado cuando está en vista Consulta.
Web Intelligence muestra los objetos del universo en la ficha Datos.
2.
Haga doble clic en los objetos que desea incluir en la consulta.
O
Arrastre los objetos y colóquelos en la ventana Objetos del resultado.
Los objetos aparecerán en la ventana del mismo nombre.
Para obtener instrucciones paso por paso de cómo seleccionar objetos
para elaborar una consulta, consulte "Adición de un objeto a una
consulta:" en la página 52.
3.
Haga doble clic en el filtro predefinido.
O
Arrastre y coloque el filtro predefinido en el panel Filtros de consulta.
El filtro predefinido aparece en el panel Filtros de consulta.
Cuando ejecuta la consulta, los datos correspondientes a los filtros de
consulta que seleccionó se devuelven en el informe.
Puede aplicar varios filtros a la misma consulta combinando filtros
predefinidos con filtros personalizados. Para obtener más información,
consulte "Combinación de filtros múltiples en una consulta" en la
página 129
Nota: Los filtros predefinidos son creados y editados por el
administrador. Como usuario de Web Intelligence, no puede visualizar
partes de componentes de filtros predefinidos ni editar estos filtros.
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
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8
8
Filtrado de la recuperación de datos utilizando filtros de consulta
Creación de filtros de consulta personalizados
Creación de filtros de consulta
personalizados
Se crean filtros personalizados para limitar datos del documento a
información correspondiente a:
•
•
Una pregunta determinada de negocios
Las necesidades de información de negocios de un grupo de usuarios
determinado
Por ejemplo, puede crear filtros personalizados para recuperar datos de
resultados de ventas para fechas, productos o prestaciones determinadas o,
para ver información sobres clientes únicamente de los clientes que tienen
salarios altos o que viven en una región determinada.
Ejemplo: Análisis de los ingresos de ventas del año 2002 en tiendas
grandes en todo el país
En este ejemplo, usted es un jefe de finanzas que desea analizar el volumen
de negocios de las tiendas más grandes en todo el país de su empresa. El
universo al que se conecta contiene datos de todas las tiendas de todos los
años. Cree los filtros siguientes:
Año = 2002
Y
Grupo de superficie mayor que 3000-3999
Los filtros personalizados, que definió y aplicó a las dimensiones [Superficie]
y [Año], limitan los valores devueltos al documento a valores para el año
2002 para tiendas grandes.
Puede definir filtros de consulta personalizados de dos maneras:
124
•
Utilizando la opción Agregar filtro rápido – Le permite seleccionar
rápidamente uno o varios valores de una lista de valores
•
Utilizando el Editor de filtros – Le permite seleccionar de varios
operadores y ya sea escribir o seleccionar los valores
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
Filtrado de la recuperación de datos utilizando filtros de consulta
Creación de filtros de consulta personalizados
Utilización de la opción Agregar filtro rápido para crear filtros
Los filtros rápidos le permiten definir rápidamente el(los) valor(es) que desea
recuperar para un objeto específico sin iniciar el Editor de filtros. De manera
predeterminada, los filtros rápidos utilizan el operador Igual a si selecciona
un solo valor o el operador En la lista si selecciona varios valores.
Por ejemplo:
•
Si selecciona la dimensión [Estado de pago] y el valor “sin pagar”, crea el
filtro:
[Estado de pago] Igual a “no pagado”
•
Si selecciona la dimensión [País] y los valores US, Japan y Germany,
crea el filtro:
[País] En la lista “US;Japan;Germany”
Creación de un filtro de consulta utilizando la opción de filtro rápido
Para crear un filtro de consulta utilizando la opción de filtro rápido:
1.
Asegúrese de que está en Vista Consulta.
El botón Editar consulta está activado cuando está trabajando en Vista
Consulta.
2.
Asegúrese de que el panel Filtros de consulta está visible.
Si el panel no se muestra, haga clic en el botón Mostrar/ocultar panel
Filtros.
Panel Filtros de consulta
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
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8
Filtrado de la recuperación de datos utilizando filtros de consulta
Creación de filtros de consulta personalizados
3.
En la ficha Datos, seleccione el objeto que desea filtrar y arrástrelo al
panel Objetos del resultado.
4.
Vuelva a seleccionar el objeto en el panel Objetos del resultado y haga
clic en el botón Agregar filtro rápido en la barra de herramientas
Informe.
Aparece el cuadro de diálogo Lista de valores. Se listan los valores del
objeto seleccionado.
5.
Seleccione los valores que desea recuperar de la base de datos.
Por ejemplo, para filtrar la consulta para los valores de T1, seleccione la
dimensión [Trimestre] y, a continuación, seleccione T1 de la lista de
valores.
6.
Haga clic en Aceptar.
El nuevo filtro aparece en el panel Filtros de consulta.
Cuando ejecuta la consulta o actualiza el documento, Web Intelligence
recupera sólo los valores que corresponden al filtro.
Puede aplicar filtros múltiples a la misma consulta. Consulte
"Combinación de filtros múltiples en una consulta" en la página 129.
126
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
Filtrado de la recuperación de datos utilizando filtros de consulta
Creación de filtros de consulta personalizados
Utilización del editor de consultas para crear filtros
El utilizar el editor de consultas le permite elegir de una variedad de
operadores para definir la condición del filtro y para seleccionar valores de la
Lista de valores o escribir una constante al definir los valores del filtro.
Creación de un filtro de consulta personalizado utilizando el Editor de
filtros
Para crear un filtro de consulta personalizado utilizando el Editor de filtros:
1.
Asegúrese de que está en Vista Consulta.
El botón Editar consulta está activado cuando está trabajando en Vista
Consulta.
2.
En la barra de herramientas Consulta, haga clic en el botón Mostrar/
ocultar panel Filtros para mostrar el panel Filtros de consulta.
El panel Filtros de consulta es donde Web Intelligence muestra todos los
filtros definidos en la consulta.
Panel Filtros de consulta
Para obtener información sobre cómo definir los objetos del resultado
que desea que Web Intelligence recupere para el documento, consulte
"Creación y ejecución de una consulta sencilla" en la página 64.
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
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8
8
Filtrado de la recuperación de datos utilizando filtros de consulta
Creación de filtros de consulta personalizados
3.
Seleccione el objeto que desea filtrar y arrástrelo al panel Filtros de
consulta.
El filtro de consulta aparece en el resumen del panel Filtros de consulta.
4.
Haga clic en la flecha situada junto al operador predeterminado (En la
lista) y seleccione el operador de consulta de la lista de operadores.
5.
Haga clic en la flecha situada a la derecha del filtro de consulta y
seleccione Constante, Valores de la lista u Objeto.
6.
Escriba o seleccione la constante, lista de valores u objeto que desea
incluir en el filtro.
7.
Haga clic en Aceptar.
El nuevo filtro aparece en el panel Filtros de consulta.
8.
Para eliminar el filtro, haga clic con el botón derecho en él y seleccione
Eliminar en el menú.
9.
Para editar el filtro, repita los pasos 4 a 7 anteriores.
Cuando ejecuta la consulta, sólo los datos correspondientes a los filtros
de consulta se devuelven en el informe.
Nota: Puede elegir mostrar los valores filtrados en el informe incluyendo
el objeto que filtra en el panel Objetos del resultado o, filtrar el objeto sin
mostrar los valores filtrados, excluyendo el objeto que filtra del panel
Objetos del resultado.
Puede aplicar filtros múltiples a la misma consulta. Consulte
"Combinación de filtros múltiples en una consulta" en la página 129.
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Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
Filtrado de la recuperación de datos utilizando filtros de consulta
Combinación de filtros múltiples en una consulta
Combinación de filtros múltiples en una
consulta
Las preguntas típicas de negocios requieren la recuperación de información
que corresponda a más de un criterio. Por ejemplo, si está analizando datos
de prestaciones del cliente, es muy probable que desee enfocarse en
clientes de un periodo específico y también para una región específica, y
probablemente también para un nivel determinado de contrato de servicio al
cliente. Con Web Intelligence, se recuperan datos que contestan a varios
criterios como éste combinando filtros en la misma consulta.
Ejemplo: Analizar los ingresos de ventas de este año en tiendas donde
la superficie es mayor de 4.000 metros cuadrados y los ingresos de
ventas son iguales a o menores que €1,5M
En este ejemplo, usted es el gerente de operaciones para una cadena de
tiendas de venta al por menor. Desea analizar información sobre las tiendas
grandes de venta al por menor de la cadena que están produciendo menos
que los ingresos de venta que su empresa se ha fijado como objetivo. Para
hacerlo, agrega un filtro predefinido en la dimensión [Año] para especificar
que sólo desea recuperar valores para este año. A continuación, crea un
segundo filtro en la dimensión [Superficie] para especificar que sólo desea
recuperar datos para tiendas en las que la superficie sea superior a 4.000
metros cuadrados. Después de esto, crea un tercer filtro en el indicador
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
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8
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Filtrado de la recuperación de datos utilizando filtros de consulta
Combinación de filtros múltiples en una consulta
[Ingresos de ventas] para especificar que sólo desea recuperar datos de
tiendas en las que los ingresos de ventas sean iguales a o menores que
€1,5M. Por último, combina estos tres filtros con el operador Y:
Cuando ejecuta la consulta, sólo los datos de las tiendas que satisfagan los
tres criterios se devolverán al informe.
Esta sección describe cómo:
•
•
Combinar filtros de consulta
Combinar filtros sencillos con filtros combinados
Cómo se combinan filtros de consulta
Se combinan filtros para recuperar datos que correspondan a criterios
múltiples de negocios. Por ejemplo, para recuperar datos para clientes que
viven en Córdoba y que no tienen un contrato de servicio premium, combina
los dos filtros siguientes:
Filtro 1: [Comunidad] Igual a California
Y
Filtro 2: [Contrato de servicio] Diferente de Premium
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Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
Filtrado de la recuperación de datos utilizando filtros de consulta
Combinación de filtros múltiples en una consulta
Combinación de filtros de consulta
Para combinar filtros de consulta:
1.
Cree cada filtro.
Para obtener información paso por paso sobre cómo crear filtros de
consulta, consulte "Creación de un filtro de consulta personalizado
utilizando el Editor de filtros" en la página 127.
2.
Asegúrese de que el botón Mostrar/ocultar panel Filtros de la barra de
herramientas Consulta está activado.
Se visualizan los filtros de la consulta en el panel Filtros de consulta.
De manera predeterminada Web Intelligence combina los filtros con el
operador Y:
3.
Puede dejar el operador Y o cambiarlo por el operador O.
Esta tabla explica la diferencia entre los operadores Y y O:
Desea recuperar...
Por ejemplo...
Seleccione...
Datos verdaderos
para ambos filtros
Clientes que pidieron
Y
mercancía en T1 y que están
basados en los Estados
Unidos (los datos que
recupere incluirán: clientes de
Estados Unidos que hicieron
pedidos en T1).
Datos verdaderos
para cualquiera de
los filtros
Clientes que pidieron
O
mercancía en: T1 oque están
basados en los Estados
Unidos (los datos que
recupere incluirán: clientes a
nivel mundial que hicieron
pedidos en T1 y clientes de los
Estados Unidos que hicieron
pedidos durante cualquier
trimestre).
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
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Filtrado de la recuperación de datos utilizando filtros de consulta
Combinación de filtros múltiples en una consulta
4.
Si es necesario, cambie el operador a O, haciendo doble clic en el
operador Y una vez:
Ahora el operador que se muestra es O.
Combinación de filtros sencillos con filtros combinados
Puede combinar filtros con otros grupos o combinar filtros para recuperar
datos que correspondan a uno o varios criterios de negocios. Los filtros se
combinan con el operador Y u O. Puede combinar grupos de filtros con filtros
únicos para contestar criterios complejos. El ejemplo siguiente explica cómo
los operadores Y y O afectan los datos que Web Intelligence recupera para
un documento.
Ejemplo: Utilización de Y u O para combinar filtros de consulta
Este ejemplo ilustra cómo el uso de los operadores Y y O en cuatro maneras
diferentes para combinar los tres mismos filtros de consulta afecta los valores
recuperados para un documento. Los tres filtros están en la dimensión
[Comunidad], la dimensión [Trimestre] y el indicador [Ingresos de ventas].
Utilización del operador Y
Si se utiliza Y para combinar los tres filtros devuelve datos para Andalucía en
T4, si los Ingresos de ventas totales son mayores que 2M €:
En este caso, los Ingresos de ventas para Andalucía en T es mayor de €20M,
por lo que se devuelven los valores siguientes al informe predeterminado
cuando ejecuta la consulta:
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Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
Filtrado de la recuperación de datos utilizando filtros de consulta
Combinación de filtros múltiples en una consulta
Cuando utiliza el operador Y para combinar todos los filtros de consulta de
esta manera, todos los criterios especificados en todos los filtros necesitan
corresponder a los datos de la base de datos para que Web Intelligence
ejecute la consulta. Si cualquiera de los filtros no corresponde, Web
Intelligence muestra una advertencia para informarle que no hay datos
correspondientes a la definición de la consulta. Si a pesar de ello ejecuta la
consulta, el informe predeterminado se muestra sin ningún valor. Sólo
aparecen los encabezados de la tabla
Utilización del operador O
Si se utiliza O para combinar los tres filtros, se devuelven datos que
corresponden a cualquiera de los filtros:
En este caso, Web Intelligence devuelve valores para Andalucía de todos los
trimestres, datos de todas las comunidades de T4, y datos de todas las
comunidades cuyos ingresos de ventas fueron superiores a €2M.
Utilización de Y y O
Puede recuperar datos que contesten a cualquiera de los criterios
especificados en un filtro o los criterios especificados en los demás filtros.
Puede combinar el primer filtro con el segundo o tercer filtro utilizando Y y O
de la manera siguiente:
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
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Filtrado de la recuperación de datos utilizando filtros de consulta
Combinación de filtros múltiples en una consulta
En este caso, Web Intelligence recupera datos que corresponden a:
•
Primer filtro: [Comunidad] Igual a Andalucía
y
•
Que también corresponden al
•
Segundo filtro: [Trimestre] Igual a T4
O
•
Tercer filtro: [Ingresos de ventas] Mayor que €2M
Utilización de O e Y
Puede invertir los operadores y combinar los tres mismos filtros de la manera
siguiente:
En este caso, Web Intelligence recupera datos que corresponden a:
•
Primer filtro: [Comunidad] Igual a Andalucía
•
Segundo filtro: [Trimestre] Igual a T4 y al tercer filtro, [Ingresos de ventas]
Mayor que €2M
o que corresponden al
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Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
Filtrado de la recuperación de datos utilizando filtros de consulta
Aplicación de filtros de consulta a preguntas de negocios
Aplicación de filtros de consulta a preguntas
de negocios
Esta sección proporciona ejemplos de cómo puede aplicar filtros de consulta
a documentos de Web Intelligence para contestar preguntas de negocios
típicas.
Recuperación de un rango de valores
El utilizar filtros para recuperar un rango de valores es útil si desea definir un
rango de fecha para analizar facturas o pedidos para un periodo determinado
o, si desea definir un rango alfabético, como por ejemplo para nombres de
cliente o líneas de productos.
Ejemplo: Análisis del estado de pago de facturas enviadas a clientes en
diciembre de 2002
En este ejemplo desea analizar el estado de pago de todas las facturas
enviadas a los clientes durante el mes de diciembre de 2002. Para ello,
necesitará recuperar datos de las facturas con fecha del 1º al 31 de
diciembre de 2002.
Para ello:
1.
Haga clic en el botón Editar consulta de la barra de herramientas de
Web Intelligence.
Aparece la Vista Consulta.
2.
Arrastre y coloque el objeto [Fecha de la factura] en el panel Filtros de
consulta.
Aparece el cuadro de diálogo Editor de filtros.
3.
Seleccione el operador Entre.
Nota:
Para recuperar datos
que...
Incluyan un rango de
valores
Por ejemplo...
Haga doble clic en...
Recuperar datos del 01/12/ Entre
02 al 31/12/2002
Omitan un rango de valores Excluir datos del 01/12/02 al No entre
31/12/2002
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
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Filtrado de la recuperación de datos utilizando filtros de consulta
Aplicación de filtros de consulta a preguntas de negocios
4.
Si sabe cómo están escritas las fechas en la base de datos, seleccione
Constante. Si no está seguro de cómo deben escribirse las fechas o
desea seleccionar de nuevos valores introducidos en la base de datos
que aún no ha visto, seleccione Valor(es) de la lista.
5.
Introduzca la fecha de inicio y fecha de fin para el mes de diciembre de
2002.
Si seleccionó Constante...
Si seleccionó valor(es) de la lista...
•
Escriba la fecha para 1 de
diciembre de 2002 en el cuadro
Desde: .
•
Seleccione la fecha para 1 de
diciembre de 2002 y haga clic en
el botón Desde>>
•
Escriba la fecha para 31 de
diciembre de 2002 en el cuadro
Desde: .
•
Seleccione la fecha para el 31 de
diciembre de 2002 y haga clic en
el botón Hasta>>
6.
Haga clic en Aceptar para confirmar el filtro.
El nuevo filtro aparece en el panel Filtros de consulta.
Cuando ejecuta la consulta, sólo se devolverán al documento facturas
del mes de diciembre de 2002.
Sugerencia: Para evitar mostrar la columna Año en la tabla, que
mostrará el mismo valor “2002” en cada fila, elimine el objeto [Año] del
panel Objetos del resultado cuando defina la consulta. Los datos del
documento continúan filtrándose para 2002, sin embargo el valor “2002”
ya no se mostrará en los informes.
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Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
Filtrado de la recuperación de datos utilizando filtros de consulta
Aplicación de filtros de consulta a preguntas de negocios
Utilización del operador En la lista para definir filtros
El utilizar el operador En la lista es útil si desea recuperar datos de varios
valores, como ciudades, líneas de productos o cuentas de clientes
determinados que ya no estén agrupados en objetos del universo.
Ejemplo: Análisis de los ingresos de ventas para las ciudades de su
región de ventas
En este ejemplo, desea analizar los ingresos de ventas para las ciudades
que corresponden a su región de ventas. El objeto [Ciudad] del universo
incluye todas las ciudades con las que su empresa hace negocios. Para
analizar sólo las ciudades de las que es responsable, necesita crear un filtro
que seleccione las ciudades que especifique.
Para ello:
1.
Haga clic en el botón Editar consulta de la barra de herramientas de
Web Intelligence.
La Vista Consulta muestra la definición de la consulta del documento
abierto.
2.
Arrastre y coloque el objeto [Ciudad] en el panel Filtros de consulta.
3.
Seleccione el operador En la lista.
Aparece el cuadro de diálogo Editor de filtros.
Nota: :
4.
Si desea...
Por ejemplo...
Seleccione...
Incluir datos que se listen
en una Lista de valores
que especifique
Recuperar valores de tres
ciudades: Londres, París,
Tokio
En la lista
Excluir datos que se listen
en una Lista de valores
que especifique
Excluir valores de tres
ciudades: Londres, París,
Tokio
Fuera de la
lista
Seleccione el Tipo de operando, Valor(es) de la lista.
Aparecen los valores relacionados al objeto [Ciudad].
5.
Seleccione cada ciudad seleccionando los nombres de ciudades en el
cuadro Lista de valores y, a continuación, haga clic en el botón >>.
Las ciudades seleccionadas se listan en la lista Valores seleccionados.
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
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8
Filtrado de la recuperación de datos utilizando filtros de consulta
Aplicación de filtros de consulta a preguntas de negocios
6.
Haga clic en Aceptar.
El nuevo filtro aparece en el panel Filtros de consulta:
Cuando ejecuta la consulta, Web Intelligence sólo devuelve los valores que
corresponden a los datos de las ciudades que definió en el filtro.
Recuperación de datos que incluyen una cadena alfanumérica
determinada
El utilizar filtros para recuperar valores con una cadena de caracteres
determinada es útil si desea recuperar datos de valores múltiples, donde
todos estos valores incluyan las mismas cadenas de números de caracteres
en el rótulo.
Esto es especialmente útil para recuperar datos para códigos postales de
direcciones de códigos de SKU para categorías específicas de líneas. Por
ejemplo, puede recuperar códigos postales que incluyan “NY,”, códigos de
SKU que incluyan “606” o, fechas de nacimiento de clientes que incluyan
“1971”.
Ejemplo: Análisis de datos para clientes de un área postal determinada
filtrando las dos primeras letras de su código postal
En este ejemplo, desea analizar datos para clientes que viven en el área
postal de Andalucía. Puede hacerlo recuperando sólo los datos de clientes
cuyo código postal incluya Andalucía.
Para ello:
1.
Haga clic en el botón Editar consulta de la barra de herramientas de
Web Intelligence.
Aparece la Vista Consulta.
2.
138
Arrastre y coloque el objeto [Código postal] en el panel Filtros de
consulta.
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
Filtrado de la recuperación de datos utilizando filtros de consulta
Aplicación de filtros de consulta a preguntas de negocios
Se muestra el cuadro de diálogo Editor de filtros.
3.
Seleccione el operador Corresponde al modelo.
Nota:
Para recuperar datos Por ejemplo...
que...
Seleccione...
Incluyan una cadena
de caracteres
numérica o alfabética
que especifique
Un prefijo de código
Corresponde al
de SKU, mes de
modelo
nacimiento o prefijo de
código postal
No incluyan una
cadena de caracteres
numérica o alfabética
que especifique
Un prefijo de código
Diferente del modelo
de SKU, mes de
nacimiento o prefijo de
código postal
Sugerencia: Bases de datos muy grandes contienen miles de valores
para cada columna o fila de la tabla. Para seleccionar valores múltiples
rápidamente, puede utilizar comodines para recuperar valores que
tengan la misma cadena de caracteres en común.
4.
Seleccione el tipo de operando, Constante.
5.
En el cuadro de texto Constante, escriba la cadena numérica o de
caracteres que desea filtrar. En este ejemplo, la cadena de caracteres
que escribe será CA.
Si sólo desea escribir una cadena parcial, puede incluir comodines al
escribir la definición de la cadena.
6.
Haga clic en Aceptar.
El nuevo filtro aparece en el panel Filtros de consulta.
Cuando ejecuta la consulta, sólo se devolverán al documento los datos
de clientes cuyo código postal incluya la cadena especificada.
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
139
8
8
Filtrado de la recuperación de datos utilizando filtros de consulta
Aplicación de filtros de consulta a preguntas de negocios
140
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
capítulo
Filtrado de datos mediante
subconsultas y clasificación
de base de datos
9
Filtrado de datos mediante subconsultas y clasificación de base de datos
Presentación
Presentación
En el Capítulo 8: Filtrado de la recuperación de datos utilizando filtros de
consulta se explica cómo restringir los datos devueltos por una consulta
mediante la adición de filtros de consulta. En este capítulo se explica cómo
trabajar con tipos más avanzados de filtro de consulta.
En este capítulo se tratan los filtros de consulta avanzados siguientes:
•
•
Subconsultas
Clasificaciones de base de datos
Las subconsultas y clasificaciones de base de datos permiten crear filtros
que son mucho más eficaces que los filtros de consulta estándar.
¿Qué es una subconsulta?
Una subconsulta es un tipo más flexible de filtro de consulta que permite
restringir valores de formas más sofisticadas que con un filtro de consulta
normal.
Las subconsultas son más eficaces que los filtros de consulta normales por
los motivos siguientes:
•
Permiten comparar los valores del objeto cuyos valores se utilizan para
restringir la consulta con valores de otros objetos.
•
Permiten restringir los valores devueltos por la subconsulta con una
cláusula WHERE.
¿Qué se puede hacer con las subconsultas?
Las subconsultas permiten proponer preguntas complejas que son difíciles o
imposibles de formular con filtros de consulta simples. Por ejemplo: ¿cuál es
la lista de clientes y sus ingresos asociados donde los clientes compraron un
servicio que habían reservado anteriormente (por cualquier cliente) en el
primer trimestre de 2003? El ejemplo "¿Qué clientes compraron un servicio
que habían reservado anteriormente en el primer trimestre de 2003 y cuánto
volumen de negocios han generado?" en la página 146 muestra cómo
contestar esta pregunta mediante una subconsulta.
142
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
Filtrado de datos mediante subconsultas y clasificación de base de datos
¿Qué es una subconsulta?
¿Cómo funcionan las subconsultas?
Las subconsultas funcionan mediante la modificación del SQL que Web
Intelligence genera para recuperar los datos de consulta. Web Intelligence
genera SQL que contiene una subconsulta que restringe los datos devueltos
por una consulta externa. Para obtener más información sobre las
subconsultas de SQL, consulte cualquier libro que trate de SQL.
Para obtener más información sobre cómo ver el SQL generado por Web
Intelligence, consulte "Visualización y edición del SQL subyacente de la
definición de consulta" en la página 58.
Nota: SQL es el lenguaje de consultas admitido por todas las bases de
datos relacionales (SGBDR), aunque cada base de datos dispone de una
sintaxis propia.
Creación de una subconsulta
Las subconsultas se crean en el panel de filtro de consulta del panel de
consultas.
Nota: Se pueden combinar subconsultas y otros tipos de filtro de consulta en
el panel Filtros de consulta.
1.
Para crear una subconsulta
Agregue los objetos que desee que aparezcan en la consulta en el panel
Objetos del resultado.
2.
Seleccione el objeto que desee filtrar con una subconsulta.
3.
Haga clic en Agregar una subconsulta.
El resumen de la subconsulta aparece en el panel Filtros de consulta. De
manera predeterminada, el objeto seleccionado aparece como objeto
Filtrar y como objeto Filtrar por. Para obtener más información sobre los
objetos Filtrar y Filtrar por, consulte "Parámetros de subconsulta" en la
página 145.
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
143
9
9
Filtrado de datos mediante subconsultas y clasificación de base de datos
¿Qué es una subconsulta?
4.
Para agregar una condición WHERE a la subconsulta, arrastre un objeto
de informe al área de la subconsulta debajo de los cuadros Colocar un
objeto aquí.
Nota: Puede utilizar una subconsulta o un filtro de consulta estándar
existente como una condición WHERE en una subconsulta. Para ello,
arrastre y coloque el filtro o consulta existente en el área de la
subconsulta debajo de los cuadros Colocar un objeto aquí. Para copiar
en lugar de mover el filtro existente en la condición WHERE, mantenga
presionada la tecla Control mientras arrastra y coloca. En este caso, el
filtro existente permanece en su posición inicial y se convierte en parte
de la condición WHERE de la subconsulta.
5.
Seleccione el operador y los valores utilizados para filtrar el objeto de la
condición WHERE.
Nota: Para obtener más información sobre operadores y valores de filtro
de consulta, consulte Capítulo 8: Filtrado de la recuperación de datos
utilizando filtros de consulta.
6.
Haga clic en Subconsulta para agregar una subconsulta adicional al
filtro de consulta.
De manera predeterminada, las dos subconsultas están vinculadas en
una relación AND. Haga clic en el operador AND para alternar entre AND
y OR.
Además de vincular subconsultas en relaciones AND u OR, puede
anidarlas (crear subconsultas dentro de subconsultas) arrastrando una
subconsulta existente al área situada debajo de los cuadros Colocar un
objeto aquí. En este caso, la subconsulta interior se convierte en parte
de la condición WHERE de la subconsulta exterior. Para copiar en lugar
de mover la subconsulta en la condición WHERE, mantenga presionada
144
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
Filtrado de datos mediante subconsultas y clasificación de base de datos
¿Qué es una subconsulta?
la tecla Control mientras arrastra y coloca. En este caso, la segunda
subconsulta permanece en el mismo nivel que la primera y se convierte
en parte de la cláusula WHERE de la primera.
Objetos Filtrar
Objetos
Filtrar por
Condiciones
WHERE
Resumen de la segunda
Haga clic en la flecha para ocultar/
subconsulta combinada con la mostrar la condición WHERE.
primera en una relación AND.
Parámetros de subconsulta
Una subconsulta o conjunto de subconsultas contiene los parámetros
siguientes:
Parámetro
Descripción
Objetos Filtrar
El objeto cuyos valores se utilizan para filtrar los
objetos de resultado.
Puede incluir varios objetos Filtrar. Si lo hace, Web
Intelligence concatena los valores de los objetos
que especifique.
Objetos Filtrar por Objeto que determina qué valores del objeto Filtrar
devuelve la subconsulta.
Puede incluir varios objetos Filtrar por. Si lo hace,
Web Intelligence concatena los valores de los
objetos que especifique.
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
145
9
9
Filtrado de datos mediante subconsultas y clasificación de base de datos
¿Qué es una subconsulta?
Parámetro
Descripción
Operador
El operador que especifica la relación entre el
objeto Filtrar y el objeto Filtrar por.
Debido a las restricciones de base de datos, no
puede utilizar determinadas combinaciones de
operadores y objetos Filtrar por. Por ejemplo, si
utiliza el operador Igual a con un objeto Filtrar por
que devuelva varios valores, la base de datos
rechaza el SQL porque este tipo de subconsulta
requiere que el objeto Filtrar por devuelva un solo
valor.
En los casos en que la base de datos rechace el
SQL generado, aparecerá un mensaje de error que
muestra la descripción del error devuelto por la
base de datos.
Condición WHERE Una condición adicional que restringe la lista de
(opcional)
valores del objeto Filtrar por. En la condición
WHERE puede utilizar los objetos de informe
normales, condiciones predefinidas o filtros de
consulta existentes (incluidas subconsultas).
Operador de
relación
Si hay varias subconsultas, determina la relación
entre las subconsultas.
AND: se deben cumplir las condiciones en todas
las subconsultas.
OR: se deben cumplir las condiciones en
cualquiera de las subconsultas.
Ejemplo: ¿Qué clientes compraron un servicio que habían reservado
anteriormente en el primer trimestre de 2003 y cuánto volumen de
negocios han generado?
146
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
Filtrado de datos mediante subconsultas y clasificación de base de datos
¿Qué es una subconsulta?
1.
Para contestar esta pregunta
Arrastre los objetos Cliente y Volumen de negocios al panel Objetos del
resultado del Panel de consulta.
2.
Seleccione el objeto Servicio en la ficha Datos.
3.
Haga clic en Subconsulta.
El resumen de la subconsulta aparece en el panel Filtros de consulta.
Nota: El objeto seleccionado aparece en ambos cuadros en el resumen
de la subconsulta. Se suele utilizar el mismo objeto en ambos cuadros,
aunque no se requiere. Si los objetos no devuelven ningún valor común,
la subconsulta no devuelve ningún valor y, por lo tanto, la consulta no
devuelve ningún valor.
4.
Arrastre el objeto Año de la reserva al área del resumen de la
subconsulta situada bajo los objetos Servicio.
Web Intelligence agrega una condición WHERE en el objeto Año de la
reserva.
5.
Configure el operador de condición de Año de la reserva en Igual a.
6.
Escriba 'FY2003' en el cuadro Escriba una constante.
Nota: Para obtener más información sobre los tipos de operadores que
puede utilizar en la condición WHERE, consulte Capítulo 8: Filtrado de la
recuperación de datos utilizando filtros de consulta.
7.
Arrastre el objeto Trimestre de la reserva al área del resumen de la
subconsulta situada bajo los objetos Servicio.
Web Intelligence agrega el objeto Trimestre de la reserva a la condición
WHERE.
8.
Configure el operador de condición de Trimestre de la reserva en Igual a.
9.
Escriba 'T1' en el cuadro Escriba una constante.
10. Haga clic en Ejecutar consulta para ejecutar la consulta.
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
147
9
9
Filtrado de datos mediante subconsultas y clasificación de base de datos
¿Qué es una clasificación de base de datos?
Cómo se combinan los componentes de la subconsulta
¿Cómo la subconsulta de este ejemplo contesta la pregunta? Al arrastrar el
objeto Servicio a la subconsulta como el objeto Filtrar, garantiza que la lista
de clientes se filtrará por servicio. Al arrastrar de nuevo el objeto Servicio a la
subconsulta como el objeto Filtrar por, se garantiza que Web Intelligence
filtrar la lista de clientes únicamente por los servicios que cumplan
determinados criterios. Al establecer las condiciones en la cláusula WHERE,
especifica dichos criterios y se asegura de que la lista de servicios incluirá
sólo los reservados en el primer trimestre de 2003.
¿Qué es una clasificación de base de datos?
Al clasificar los datos, los ordena y filtra según criterios de clasificación. Web
Intelligence permite devolver datos sin clasificar de una base de datos y, a
continuación, clasificarlos en Web Intelligence. (Para obtener más
información, consulte Capítulo 16: Clasificación de datos)
Una clasificación de base de datos permite especificar una clasificación en el
nivel de consulta y de base de datos de modo que los datos devueltos a Web
Intelligence por la consulta ya están clasificados. Esto tiene las siguientes
ventajas:
•
La clasificación de datos puede ser un proceso intensivo. Al clasificar la
base de datos en el nivel de base de datos se deja que el servidor, que
normalmente es mucho más eficaz que el equipo cliente, realice este
procesamiento.
•
Una clasificación previa de los datos reduce la cantidad de datos
recuperados en la red y almacenados en Web Intelligence.
Nota: Sólo puede realizar una clasificación de base de datos si ésta lo
admite. Si no es así, el botón Agregar una clasificación de base de datos
está deshabilitado en la barra de herramientas del Panel de consulta. Las
bases de datos que admiten la clasificación son Oracle, DB2, Terradata y
Redbrick.
¿Qué se puede hacer con una clasificación de base de datos?
Las clasificaciones de base de datos permiten contestar preguntas del tipo
“Devolver los 3 clientes principales según el volumen de negocios que
generan cada año” en el nivel de consulte, sin tener que devolver los datos
que no están dentro de la clasificación a Web Intelligence y, a continuación,
filtrarlos con una clasificación de Web Intelligence.
148
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
Filtrado de datos mediante subconsultas y clasificación de base de datos
¿Qué es una clasificación de base de datos?
Funcionamiento de una clasificación de base de datos
Una clasificación de base de datos funciona modificando el SQL que Web
Intelligence genera para recuperar los datos de consulta. Si la base de datos
admite clasificación, Web Intelligence genera SQL para clasificar los datos.
Nota: Web Intelligence utiliza la función Rank de SQL-99 en SQL de
clasificación.
Para obtener más información sobre cómo ver el SQL generado por Web
Intelligence, consulte "Visualización y edición del SQL subyacente de la
definición de consulta" en la página 58.
Nota: SQL es el lenguaje de consultas admitido por todas las bases de
datos relacionales (SGBDR), aunque cada base de datos dispone de una
sintaxis propia.
Parámetros de clasificación
En el panel Filtros de consulta del Panel de consulta aparece una
clasificación como la siguiente:
La tabla siguiente describe los parámetros de izquierda a derecha en la
clasificación:
Parámetro
Descripción
Superior/inferior
Orden de clasificación.
Superior: clasifica en orden descendente.
Inferior: clasifica en orden ascendente.
Número de registros El número de registros para devolver en la
clasificación. Por ejemplo, los 10 primeros.
Dimensión de
clasificación
La dimensión utilizada en la clasificación. Por
ejemplo, si la dimensión es Región y la
clasificación es Primeros 10, la clasificación
devuelve las 10 primeras regiones.
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
149
9
9
Filtrado de datos mediante subconsultas y clasificación de base de datos
¿Qué es una clasificación de base de datos?
Parámetro
Descripción
Respecto a
El indicador por el que se clasifica la dimensión de
clasificación. Por ejemplo, si el indicador es
Volumen de negocios y la dimensión es Región,
Web Intelligence clasifica las regiones por la
cantidad de ingresos que generan
Para cada (opcional) Dimensión que especifica el contexto de cálculo
adicional para la clasificación. Por ejemplo, si la
dimensión de clasificación es Región, el indicador
es Volumen de negocios y la dimensión Para cada
es País, Web Intelligence clasifica las regiones
por volumen de negocios en cada país.
Condición WHERE
(opcional)
Restricción adicional de los valores devueltos en
la clasificación que aparece debajo de los demás
parámetros. Por ejemplo, una clasificación de
regiones con una condición que restringe País a
“EE.UU.” sólo clasifica las regiones de EE.UU..
Creación de una clasificación de base de datos
La clasificación de base de datos se crea en el Panel de consulta.
Nota: Se pueden combinar clasificaciones de base de datos y otros tipos de
filtro de consulta en el panel Filtros de consulta.
1.
Para crear una clasificación de base de datos
Agregue los objetos que desee que aparezcan en la consulta en el panel
Objetos del resultado del Panel de consulta.
2.
Seleccione la dimensión por la que desee clasificar.
3.
Haga clic en Agregar una clasificación de base de datos en la barra
de herramientas.
El resumen de la clasificación aparece en el panel Filtros de consulta. La
dimensión seleccionada aparece como la dimensión de clasificación y el
primer indicador de la consulta aparece como el indicador de
clasificación en el cuadro Respecto a.
Nota: El botón Agregar una clasificación de base de datos está
desactivado si la base de datos no admite la clasificación.
4.
150
Seleccione la dirección de la clasificación (Arriba o Abajo).
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
Filtrado de datos mediante subconsultas y clasificación de base de datos
¿Qué es una clasificación de base de datos?
5.
Escriba el número de registros que desea que devuelva la clasificación
en el cuadro que se encuentra junto a Superior/inferior.
Nota: Puede especificar una petición de orden en lugar de una
constante haciendo clic en la flecha que se encuentra junto al número.
Cuando selecciona una petición de orden, el usuario debe introducir el
número de clasificación cuando se ejecuta la consulta. Para obtener más
información sobre peticiones de orden, consulte Capítulo 10: Creación
de filtros de petición de orden en proveedores de datos.
6.
Arrastre la dimensión que proporciona el contexto del cálculo para el
indicador hasta el cuadro Para cada.
Esta dimensión es opcional. Para mostrar el cuadro Para cada, haga clic
en la flecha que se encuentra a la derecha del indicador Respecto a.
7.
Arrastre cualquier dimensión que desee incluir en la restricción WHERE
al área en la parte inferior de la clasificación. Para obtener más
información sobre la restricción WHERE, consulte la explicación en
"¿Qué es una subconsulta?" en la página 142.
8.
Haga clic en Ejecutar consulta.
Ejemplo: Cree un informe que devuelva los 10 primeros empleados en
función del sueldo y calculado por departamento.
1.
Arrastre los objetos Departamento, Nombre de empleado y Sueldo al
panel Objetos de informe en el Panel de consulta.
2.
Seleccione el objeto Nombre de empleado.
3.
Haga clic en Clasificación de base de datos en la barra de
herramientas.
Web Intelligence agrega una clasificación de base de datos de resumen
al panel Filtros de consulta. La dimensión de clasificación es Nombre de
empleado y el indicador de clasificación es Sueldo.
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
151
9
9
Filtrado de datos mediante subconsultas y clasificación de base de datos
¿Qué es una clasificación de base de datos?
4.
Establezca la dirección de clasificación en Superior.
5.
Establezca el número de clasificación en 10.
6.
Haga clic en la flecha situada junto al indicador Respecto a si el cuadro
Para cada ya no está visible.
7.
Establezca la dimensión Para cada en Departamento arrastrando y
colocando la dimensión.
El aspecto de la clasificación es como el siguiente:
8.
152
Haga clic en Ejecutar consulta.
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
capítulo
Creación de filtros de
petición de orden en
proveedores de datos
10
Creación de filtros de petición de orden en proveedores de datos
Presentación general
Presentación general
Este capítulo le indica cómo crear peticiones de orden para filtrar
documentos de Web Intelligence. Cada vez que actualiza los datos del
documento, aparecen peticiones de orden para que especifique los valores
de filtros que desea que Web Intelligence devuelva al documento.
Las peticiones de orden permiten a usuarios múltiples devolver datos
diferentes al mismo documento cada vez que actualizan los datos del
documento. Puede crear peticiones de orden que requieran que especifique
un número de cuenta, una fecha, un rango de nombres de cliente, etc.
Este capítulo explica cómo:
•
•
•
•
154
Funcionan los filtros de petición de orden
Se agregan peticiones de orden a un documento
Se aplican peticiones de orden múltiples a un solo documento
Se editan y eliminan peticiones de orden
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
Creación de filtros de petición de orden en proveedores de datos
Descripción de las peticiones de orden
Descripción de las peticiones de orden
Una petición de orden es un filtro dinámico que muestra una pregunta cada
vez que actualiza los datos del documento. Se contestan las peticiones de
orden escribiendo o seleccionando los valores que desea visualizar antes de
actualizar los datos. Web Intelligence recupera únicamente los valores que
especificó de la base de datos y devuelve esos valores a los informes del
documento. Las peticiones de orden permiten a usuarios múltiples ver un
solo documento para especificar un subconjunto diferente de la información
de la base de datos y mostrarlo en las mismas tablas y gráficos del informe.
Las peticiones de orden también reducen el tiempo que se tarda en recuperar
los datos de la base de datos.
Ejemplo: Permitir a los usuarios de departamento de contabilidad
especificar el periodo para el que desean visualizar información sobre
el pago de clientes
En este ejemplo, el documento tiene un filtro de petición de orden en [Fecha
de la factura] para que los gerentes puedan especificar un periodo del que
desean mostrar el estado de pago de facturas por cliente:
Cuando actualiza los datos del informe, la petición de orden se muestra para
pedirle que especifique la fecha de inicio y la fecha de fin del periodo del que
desea devolver datos al documento.
Nota: Cuando un documento contiene varios proveedores de datos, se
fusionan las peticiones de orden que incluyen (1) objetos con el mismo tipo
de datos, (2) operadores del mismo tipo y (3) que utilizan el mismo texto de la
petición de orden.
Al realizarse la actualización de todos los proveedores de datos, aparecerá
un mensaje de petición de orden. Para obtener toda la información, consulte
"Fusión de peticiones de orden en varios proveedores de datos" en la
página 161.
Este capítulo explica cómo crear y editar peticiones de orden. Para obtener
información sobre cómo visualizar y actualizar documentos con peticiones de
orden, consulte el manual Realización de análisis en informes con Web
Intelligence.
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
155
10
10
Creación de filtros de petición de orden en proveedores de datos
Descripción de las peticiones de orden
¿De qué está compuesta una petición de orden?
Para crear una petición de orden, necesita especificar tres elementos:
•
•
•
Un objeto filtrado
Un operador
Un mensaje de petición de orden
Por ejemplo, para pedir a los usuarios que seleccionen un año específico,
define una petición de orden en la dimensión [Año]. Si la petición de orden
tiene la apariencia siguiente:
Petición de orden igual a ("Seleccione un año")
significa que el usuario verá el mensaje "Seleccione un año" y se le pedirá
que especifique un valor para Año.
Puede crear peticiones de orden múltiples en un documento. Por ejemplo,
Petición de orden igual a ("Seleccione un año")
Y
Ciudad En la lista ("Seleccione una ciudad")
Cuando el usuario ejecuta la consulta, Web Intelligence muestra el cuadro de
diálogo de petición de orden con los mensajes de petición de orden.
156
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
Creación de filtros de petición de orden en proveedores de datos
Descripción de las peticiones de orden
Cuando ejecuta la consulta o actualiza los datos del documento, Web
Intelligence muestra las peticiones de orden.
¿Qué objetos se pueden filtrar con una petición de orden?
Puede definir peticiones de orden en cualquier objeto de tipo dimensión,
indicador o información que se liste en la ficha Datos en la vista Editar
Consulta.
Por ejemplo, puede filtrar la dimensión [Año] para que se devuelvan valores
de un año determinado, filtrar el indicador [Volumen de negocios] para
devolver valores de un rango de cifras de volumen de negocios o, filtrar el
objeto de tipo información [Código postal] para devolver valores de un área
postal determinada.
Para obtener una descripción ilustrada y ejemplos de objetos de tipo
dimensión, indicador e información, consulte "¿Qué tipos de objeto puede
utilizar en una consulta?" en la página 45.
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
157
10
10
Creación de filtros de petición de orden en proveedores de datos
Descripción de las peticiones de orden
¿Qué operador se debe elegir?
Es importante entender el efecto de cada operador disponible cuando define
una petición de orden. La tabla siguiente lista los operadores disponibles
para peticiones de orden y proporciona un ejemplo de cada operador en el
contexto de una pregunta de negocios:
158
Para obtener
datos...
Por ejemplo...
Seleccione...
Para crear el filtro...
Iguales a un
valor que
especifique
Recuperar datos
para US
únicamente
Igual a
[País] Igual a US
Distinto de un
valor que
especifique
Recuperar datos
para todos los
trimestres
excepto Q4
Diferente de
[Trimestre] diferente
de T4
Mayores que un Recuperar datos
valor que
para clientes de
especifique,
más de 60 años
Mayor que
[Edad del cliente]
Mayor que 60
Superiores o
iguales a un
valor que
especifique
Mayor o igual
a
[Volumen de
negocios] Mayor o
igual a 1000500
Menores que un Recuperar datos
valor que
de grados de
especifique
exámenes
menores de 40
Menor que
[Grado de
exámenes] Menor
que 40
Inferiores o
iguales a un
valor que
especifique
Clientes cuya
edad es 30 años
o menos
Menor o igual
a
[Edad] Menor o igual
a 30
Estén entre dos
valores que
especifique que
incluyan esos
dos valores
Semanas que
Entre
empiezan en la
semana 25 y
terminan en la 36
(incluidas las
semanas 25 y 36)
Recuperar datos
para el volumen
de negocios a
partir de €1,5M
[Semanas] Entre 25
y 36
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
Creación de filtros de petición de orden en proveedores de datos
Descripción de las peticiones de orden
Para obtener
datos...
Por ejemplo...
Seleccione...
Estén fuera de
dos valores
dados que
especifique
No entre
Todas las
semanas del año,
excepto de la
semana 25 a la
36 (las semanas
25 y 36 no están
incluidas)
Para crear el filtro...
[Semanas] No entre
25 y 36
Los mismos que Sólo desea
recuperar datos
varios valores
que especifique para los países
siguientes: US,
Japan y UK
En la lista
[País] En la lista ‘US;
Japan; UK’
Diferentes de los No desea
valores múltiples recuperar datos
que especifique para los países
siguientes: US,
Japan y UK
Fuera de la
lista
[País] Fuera de la
lista ‘US; Japan; UK’
Que incluyan
una cadena
específica
Corresponde
al modelo
[Fecha de
nacimiento]
Corresponde al
modelo, ‘72’
Diferente del
modelo
[Fecha de
nacimiento]
Diferente del
modelo, ‘s’
Clientes cuya
fecha de
nacimiento es
marzo de 1972
Que no incluyan Clientes cuyos
una cadena
nombres no
específica
empiecen con S
Correspondan a Clientes de
Ambos
dos valores que Telefónica que
especifique
tienen un teléfono
fijo y uno móvil
Correspondan a
un valor que
especifique y no
correspondan a
otro valor que
especifique
Clientes de
Excepto
Telefónica que
tienen un teléfono
fijo, pero no
tienen uno móvil
[Tipo de cuenta]
Ambos “fijo” y “móvil”
[Tipo de cuenta] “fijo”
Excepto “móvil”
Nota: No puede utilizar los operadores siguientes para peticiones de orden:
No se ha indicado y Se ha indicado Puede definir filtros de consulta utilizando
estos operadores (consulte "¿Qué operador se debe elegir?" en la
página 158)
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
159
10
10
Creación de filtros de petición de orden en proveedores de datos
Descripción de las peticiones de orden
Elección de la presentación de las peticiones de orden
De manera predeterminada, las peticiones de orden de Web Intelligence
muestran un cuadro y una Lista de valores. Se contesta la petición de orden
escribiendo los valores en el cuadro o seleccionándolos de la lista. Puede
modificar la manera en que se visualizan las peticiones de orden activando
una, varias o todas las opciones siguientes:
Si desea que la petición de (Es útil cuando...)
orden muestre...
Entonces...
La lista de valores
asociados con el objeto
filtrado de tipo dimensión,
indicador o información,
Desea ver todos los
valores del objeto y, a
continuación, seleccionar
valores
Deje la opción
seleccionada de
manera
predeterminada:
Petición de
orden con Lista
de valores
Los valores especificados la
última vez que se contestó a
la petición de orden (los
usuarios pueden seleccionar
uno o varios valores
diferentes).
Vuelve a seleccionar a
menudo el(los) mismo(s)
valor(es) cuando actualiza
el documento, pero desea
poder seleccionar un valor
diferente cuando sea
necesario, como el
nombre del mes actual
Seleccione la
opción:
Conservar
último(s)
valor(es)
seleccionado(s)
Los valores que especifique
como predeterminados (los
usuarios pueden seleccionar
uno o varios valores
diferentes).
Vuelve a seleccionar casi
siempre el(los) mismo(s)
valor(es) cuando actualiza
el documento, pero desea
poder seleccionar un valor
diferente cuando sea
necesario, como el
número del año actual
Seleccione la
opción: Definir
valor(es)
predeterminado
(s)
Una lista de valores de la
que los usuarios
seleccionen uno o varios
valores
Evita que los usuarios
escriban un valor que
podría no existir en la base
de datos
Seleccione la
opción:
Seleccionar sólo
de la lista
Nota: Si la petición de orden es para una fecha y desea que los usuarios
vean el calendario emergente para seleccionar la fecha o fechas, entonces
no seleccione Petición de orden con Lista de valores.
160
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
Creación de filtros de petición de orden en proveedores de datos
Descripción de las peticiones de orden
Fusión de peticiones de orden en varios proveedores de datos
Cuando un documento contiene varios proveedores de datos, las peticiones
de orden de dichos proveedores de datos se fusionan si los tres parámetros
siguientes de las peticiones de orden son los mismos:
•
•
•
Los objetos son del mismo tipo de datos
Los operadores son del mismo tipo
El texto de petición de orden es el mismo
Si esta condición se cumple, cada vez que se actualicen los proveedores de
datos del documento solamente aparecerá un mensaje para dichas
peticiones de orden.
Criterios de fusión de peticiones de orden
En la tabla siguiente se facilita información sobre los tres criterios de fusión
de peticiones de orden:
Parámetros de
petición de orden
Detalles
Tipo de datos de
objeto
Los datos del objeto de cada petición de orden
deben ser del mismo tipo; por ejemplo, cadena,
fecha o numérico.
Tipo de operador
Los operadores de las peticiones de orden deben
ser todos operadores con varias selecciones o con
una sola selección.
• El tipo de operadores que se muestra a
continuación corresponde al de una sola
selección:
Igual a, Diferente de, Mayor que, Mayor o igual
a, Menos que, Menor o igual a, Corresponde al
modelo, Diferente del modelo, Entre, No entre,
Ambos, Excepto
•
El tipo de operadores que se muestra a
continuación corresponde al de varias
selecciones:
En la lista o Fuera de la lista
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
161
10
10
Creación de filtros de petición de orden en proveedores de datos
Descripción de las peticiones de orden
Parámetros de
petición de orden
Detalles
Texto de petición de
orden.
El mensaje mostrado por la petición de orden debe
ser exactamente el mismo.
Por ejemplo:
• Petición de orden 1: “Seleccionar país de la
lista:”
•
Petición de orden 2: “Seleccionar país de la
lista:”
Propiedades de visualización de la petición de orden fusionada
Al crear una petición de orden cuyo texto de petición de orden es igual al de
otra petición, las propiedades de visualización especificadas para las dos
peticiones se aplican a la petición fusionada de acuerdo con las siguientes
reglas:
162
•
Seleccionar sólo de la lista tiene prioridad sobre un mensaje de
petición de orden que no incluye esta restricción
•
Petición de orden con Lista de valores tiene prioridad sobre un
mensaje de petición de orden que no muestra la Lista de valores
•
Conservar último(s) valor(es) seleccionado(s) tiene prioridad sobre
un mensaje de petición de orden que no incluye esta restricción
•
Definir valor(es) predeterminado(s) tiene prioridad sobre un mensaje
de petición de orden que no tiene ningún valor predeterminado definido
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
Creación de filtros de petición de orden en proveedores de datos
Descripción de las peticiones de orden
Web Intelligence aplica las propiedades de la petición de orden con la mayor
parte de restricciones a la petición fusionada. Por ejemplo, un documento
contiene tres peticiones de orden con el mismo tipo de datos de objeto, el
mismo tipo de operador, el mismo texto de petición de orden y con las
siguientes propiedades de visualización:
•
Petición de orden 1: Seleccionar sólo de la lista, Petición de orden
con Lista de valores
•
Petición de orden 2: Petición de orden con Lista de valores, Definir
valor(es) predeterminado(s)
•
Petición de orden 3: Seleccionar sólo de la lista, Definir valor(es)
predeterminado(s), Petición de orden con Lista de valores
En este caso, Web Intelligence aplica las propiedades de Petición 3 a la
petición de orden fusionada.
Lista de valores empleada por la petición de orden fusionada
La Lista de valores que muestra la petición de orden es la lista asociada con
el objeto de la petición de orden que cuenta con la mayoría de restricciones
de propiedad de visualización. Por lo tanto, en el ejemplo anterior, la Lista de
valores mostrada por la petición de orden fusionada es la lista asociada al
objeto empleado en la Petición 3.
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
163
10
10
Creación de filtros de petición de orden en proveedores de datos
Adición de peticiones de orden a documentos
Adición de peticiones de orden a
documentos
Puede aplicar una o varias peticiones de orden a un documento. Las
peticiones de orden aparecen en el orden que las crea, pero también puede
editar ese orden posteriormente. Para obtener información sobre cómo dar
prioridad a peticiones de orden múltiples, consulte "También puede combinar
peticiones de orden con otros tipos de filtro de consulta de la misma manera."
en la página 167.
Creación de una petición de orden
Para crear una petición de orden:
1.
Asegúrese de que está en Vista Consulta.
El botón Editar consulta está activado cuando está trabajando en Vista
Consulta.
2.
Asegúrese de que el panel Filtros de consulta está visible y, a
continuación, seleccione la consulta sobre la que desea crear una
petición de orden haciendo clic en la ficha de consulta apropiada.
Si el panel Filtros de consulta no se muestra, haga clic en el botón
Mostrar/ocultar panel de filtros de consulta.
3.
De la ficha Datos, arrastre el objeto en el que desea aplicar una petición
de orden y colóquelo en el panel Filtros de consulta.
El filtro de consulta aparece en el resumen del panel Filtros de consulta.
4.
Haga clic en la flecha situada a la derecha de Filtro de consulta y
seleccione Petición de orden en el menú.
5.
Escriba el texto de la petición de orden en el cuadro de texto.
6.
Haga clic en el icono situado junto al cuadro de texto y utilice el cuadro
de diálogo que aparece para establecer las propiedades de petición de
orden.
Nota: Si la petición de orden es para una fecha y desea que los usuarios
vean el calendario emergente para seleccionar la fecha o fechas,
entonces no seleccione Petición de orden con Lista de valores.
De manera predeterminada, las peticiones de orden de Web Intelligence
muestran un cuadro de petición de orden y una Lista de valores. Para
obtener toda la información, consulte "Elección de la presentación de las
peticiones de orden" en la página 160.
164
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
Creación de filtros de petición de orden en proveedores de datos
Adición de peticiones de orden a documentos
Si el documento contiene varios proveedores de datos y ya hay una
petición de orden que incluye (1) objetos con el mismo tipo de datos, (2)
operadores del mismo tipo y (3) utiliza el mismo texto de petición como la
nueva petición, Web Intelligence muestra una advertencia que informa
de que las dos peticiones de orden se fusionarán. Esto significa que
siempre que se actualicen todos los proveedores de datos, aparecerá un
mensaje de petición de orden para las dos peticiones. (Para obtener
información completa, consulte "Fusión de peticiones de orden en varios
proveedores de datos" en la página 161.)
7.
Haga clic en Aceptar para confirmar la petición de orden.
La petición de orden aparece en cada actualización del documento. Para
obtener información sobre cómo actualizar documentos con peticiones
de orden, consulte la página 32..
8.
Para editar una petición existente, siga los pasos 4 a 6.
9.
Para eliminar una petición de orden, haga clic con el botón derecho en
ella y seleccione Eliminar en el menú.
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
165
10
10
Creación de filtros de petición de orden en proveedores de datos
Cómo aplicar peticiones de orden múltiples
Cómo aplicar peticiones de orden múltiples
Puede aplicar peticiones de orden múltiples a una sola consulta para que los
usuarios que accedan al mismo documento de Web Intelligence puedan
limitar los datos devueltos al informe a la información que corresponda a su
interés específico de negocios.
La sección siguiente describe cómo:
•
•
•
Combinar peticiones de orden múltiples
Combinar peticiones de orden dentro de otros filtros de consulta
Dar prioridad al orden de peticiones de orden
Combinación de peticiones de orden múltiples
El combinar peticiones de orden múltiples en una sola consulta le permite
filtrar los datos devueltos al documento de manera que cada persona que
visualice los informes vea únicamente información importante para sus
necesidades de negocios. Por ejemplo, si combina las tres peticiones de
orden siguientes en un documento Cuentas de clientes:
•
•
•
Qué cliente
Qué cuenta
Qué periodo: desde, hasta
permite a cada gerente de contabilidad visualizar el documento para ver
valores del informe para una cuenta de cliente determinada durante un
periodo específico.
Combinación de peticiones de orden
Para combinar peticiones de orden:
1.
Cree cada petición de orden.
Para obtener información paso por paso sobre cómo crear una petición
de orden, consulte "Creación de una petición de orden" en la página 164.
2.
166
Asegúrese de que el botón Mostrar/ocultar panel Filtros de la barra de
herramientas Consulta está activado.
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
Creación de filtros de petición de orden en proveedores de datos
Cómo aplicar peticiones de orden múltiples
Puede visualizar las peticiones de orden de la consulta en el panel Filtros
de consulta. De manera predeterminada Web Intelligence combina las
peticiones de orden con el operador Y.
3.
Puede dejar el operador Y o cambiarlo a O.
Esta tabla explica la diferencia entre los operadores Y y O:
Desea recuperar...
Por ejemplo...
Seleccione...
Datos verdaderos para Clientes que pidieron
Y
ambos filtros
mercancía en T1 y en T2 (los
datos que recupere incluirán:
clientes que hicieron pedidos
en T1 y T2)
Datos verdaderos para Clientes que pidieron
cualquiera de los filtros mercancía en: T1 o T2 (los
datos que recupere incluirán:
clientes que hicieron pedidos
en T1 únicamente; clientes
que hicieron pedidos en T2
únicamente y, clientes que
hicieron pedidos en T1 y T2)
O
Si es necesario, cambie el operador a O, haciendo clic en el operador Y
una vez.
Ahora el operador que se muestra es O. Para obtener información sobre
cómo cambiar el orden de peticiones de orden, consulte "También puede
combinar peticiones de orden con otros tipos de filtro de consulta de la
misma manera." en la página 167.
Nota: También puede combinar peticiones de orden con otros tipos de
filtro de consulta de la misma manera.
Prioridad del orden de peticiones de orden
Para dar prioridad al orden de peticiones de orden:
1.
Asegúrese de que está en Vista Consulta.
El botón Editar consulta está activado cuando está trabajando en Vista
Consulta.
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
167
10
10
Creación de filtros de petición de orden en proveedores de datos
Cómo aplicar peticiones de orden múltiples
2.
Haga clic en la ficha Propiedades.
Si la ficha Propiedades no está visible, haga clic en el botón Mostrar/
ocultar administrador para mostrar la ficha.
Las peticiones de orden se listan en orden en el cuadro de lista Petición
de orden.
Utilice las flechas hacia arriba y
hacia abajo para modificar el
orden en el que desea que las
peticiones de orden aparezcan
cada vez que se ejecute la
consulta o se actualice el inform
3.
Seleccione la petición de orden que desea mover y haga clic en las
flechas hacia arriba o hacia abajo para volver a ordenar la petición de
orden seleccionada.
Cuando hace clic en Ejecutar consulta o actualiza los datos del
documento, las peticiones de orden se muestran en el nuevo orden que
especificó.
Para obtener información sobre cómo contestar peticiones de orden al
abrir documentos de Web Intelligence, consulte página 32.
168
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
parte
Uso de informes
capítulo
Inserción de tablas y
aplicación de formato
11
Inserción de tablas y aplicación de formato
Presentación general
Presentación general
Cuando crea un nuevo documento, Web Intelligence genera un nuevo
informe con una tabla vertical y formato estándar. Esta tabla inicial incluye
todos los datos de la consulta que están detrás del documento.
Puede editar el contenido de la tabla, personalizar el formato o transformar la
tabla en un tipo de tabla o gráfico diferente. También puede insertar más
tablas en el mismo informe o en nuevos informes dentro del mismo
documento.
Este capítulo describe:
172
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Web Intelligence Plantillas de tablas
•
•
Cómo evitar la agregación de filas duplicadas
Cómo trabajar en Vista Estructura o Resultados
Adición de tablas a informes
Duplicado de tablas
Aplicación de una plantilla diferente a tablas existentes
Adición o eliminación de filas o columnas de tablas
Desplazamiento o cambio de las filas o columnas de las tablas
Reemplazo de columnas y filas de las tablas
Modificación de tablas para crear tablas de referencias cruzadas
Borrado y eliminación de tablas
Formato de tablas y celdas de tablas
Definición de propiedades para encabezados y pies de tablas
Definición del diseño de página para tablas
Selección de las propiedades de presentación para celdas de tablas
vacías
Copia y pegado de tablas
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
Inserción de tablas y aplicación de formato
Plantillas de tablas de Web Intelligence
Plantillas de tablas de Web Intelligence
Esta sección describe las diferentes plantillas de tabla que puede utilizar para
mostrar información en informes de Web Intelligence:
•
•
•
•
Tablas verticales
Tablas horizontales
Tablas de referencias cruzadas
Formularios
La sección siguiente describe cada plantilla.
Tablas verticales
Las tablas verticales muestran celdas de encabezado en la parte superior de
la tabla y los datos correspondientes en columnas. De manera
predeterminada, las celdas de encabezado muestran los nombres de los
objetos de tipo dimensión, información e indicador incluidos en la tabla. Las
celdas de cuerpo muestran los valores correspondientes.
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
173
11
11
Inserción de tablas y aplicación de formato
Plantillas de tablas de Web Intelligence
Tablas horizontales
Las tablas horizontales muestran celdas de encabezado en la parte izquierda
de la tabla y los datos correspondientes en filas. De manera predeterminada,
las celdas de encabezado muestran los nombres de los objetos de tipo
dimensión, información e indicador incluidos en la tabla. Las celdas de
cuerpo muestran los valores correspondientes.
Este formato de tabla es útil para informes con varios indicadores, como
informes financieros y balances.
Tablas de referencias cruzadas
Las tablas de referencias cruzadas muestran valores de dimensiones en el
eje superior y el eje izquierdo. El cuerpo muestra los valores de un indicador
que corresponde a la sección transversal de las dimensiones. Por ejemplo,
esta tabla de referencias cruzadas muestra valores de [Trimestre] en el eje
superior y muestra valores de [Comunidad] en el eje izquierdo. El cuerpo
muestra valores de [Ingresos de ventas] para cada trimestre en cada
comunidad.
174
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
Inserción de tablas y aplicación de formato
Plantillas de tablas de Web Intelligence
Puede incluir dimensiones múltiples en tablas de referencias cruzadas. Por
ejemplo, esta tabla de referencias cruzadas muestra dos dimensiones. Los
valores para el indicador [Ingresos de ventas] son valores de cada estado por
trimestre para cada línea.
Las tablas de referencias cruzadas muestran valores de las dimensiones y
los indicadores que contienen. Puede incluir encabezados adicionales que
muestren los nombres de las dimensiones y los indicadores. Consulte "Cómo
mostrar nombres de objeto en encabezados en tablas de referencias
cruzadas" en la página 219.
Las tablas de referencias cruzadas son útiles para presentar resultados que
correspondan a la intersección de dos o más dimensiones. Por ejemplo, si se
incluye la dimensión [Comunidad], la dimensión [Trimestre] y la dimensión
[Línea], así como el indicador [Ingresos de ventas] en una tabla de
referencias cruzadas, le permite ilustrar fácilmente el volumen de negocios
por región por línea de productos, por trimestre.
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
175
11
11
Inserción de tablas y aplicación de formato
Plantillas de tablas de Web Intelligence
Tablas de referencias cruzadas con dimensiones en el cuerpo
Cuando se crean tablas de referencias cruzadas con dimensiones en el
cuerpo, los valores de las celdas de cuerpo se calculan de acuerdo con
un modelo de datos multidimensional. Los valores que se muestran en el
cuerpo se calculan de acuerdo con todas las coordenadas de los ejes de
la tabla, independientemente de que exista o no una fila para la
coordenada determinada en el resultado de SQL.
El valor actual de la dimensión en el eje proporciona el valor que se va a
mostrar en el cuerpo. El valor de dicha dimensión será el mismo para
toda la columna, si la dimensión está en el eje superior o para toda la
línea en los demás casos.
176
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
Inserción de tablas y aplicación de formato
Plantillas de tablas de Web Intelligence
Formularios
Los formularios son útiles en el informe si desea mostrar información
detallada por cliente, producto o socio. Por ejemplo, un formulario es una
manera útil de mostrar registros de clientes individuales con información
como la cuenta, el nombre, dirección de un cliente, etc. Los formularios
también son útiles para dar formato a las etiquetas de direcciones para
sobres.
Esta ilustración muestra dos formularios de un informe. El formulario de la
izquierda muestra información personal sobre el cliente. El formulario de la
derecha muestra la fecha y cantidad de cada factura para ese cliente.
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
177
11
11
Inserción de tablas y aplicación de formato
Cómo trabajar en Vista Estructura o Resultados
Cómo trabajar en Vista Estructura o
Resultados
El Panel de informes Java de Web Intelligence le permite hacer
modificaciones a documentos y hacer una vista previa de esos cambios en
Vista Estructura, sin implementar cada cambio en el servidor Web
Intelligence. Esto le permite hacer cambios múltiples al formato rápidamente
y hacer una vista preliminar. Cuando vuelve a Vista Resultados, Web
Intelligence pide al servidor que aplique los cambios y devuelva el formato
modificado en una sola operación.
La Vista Resultados
muestra los resultados
recuperados del origen
de datos y cómo se
imprimirá el informe
La Vista Estructura
muestra la
estructura del
informe y la
definición de los
datos, filtros,
ordenaciones y
cálculos
Puede crear y dar formato a tablas en Vista Estructura o en Vista Resultados.
Sin embargo, si tiene varias modificaciones que hacer, le recomendamos que
las haga en Vista Estructura.
178
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
Inserción de tablas y aplicación de formato
Adición de tablas a informes
Adición de tablas a informes
Puede insertar una o varias tablas en un informe. Las tablas se insertan
arrastrando uno de los siguientes en un área en blanco del informe:
•
Los objetos, de los que desea que la tabla muestre valores; ésta es una
manera rápida de elaborar tablas verticales sencillas
O
•
Una plantilla de tabla que defina la estructura de la tabla, a la que
después asigna objetos; ésta es una manera rápida de elaborar tablas
más complejas con precisión
Nota: Al crear un nuevo documento, Web Intelligence genera un informe
predeterminado con una tabla vertical que contiene todos los objetos de la
consulta. Puede modificar o eliminar esta tabla. Consulte "Aplicación de una
plantilla diferente a tablas existentes" en la página 188 o "Borrado de celdas
y eliminación de tablas" en la página 204.
Para obtener información sobre la creación de nuevos documentos, consulte
"Creación de nuevos documentos" en la página 29.
Creación de una tabla arrastrando objetos a un informe
Para crear una tabla arrastrando objetos en un informe:
1.
Asegúrese de que está en Vista Informe.
Cuando trabaja en Vista Informe, las fichas del informe aparecen en la
parte inferior del panel Documento. Puede pasar a Vista Informe
haciendo clic en el botón Editar informe de la barra de herramientas de
Web Intelligence.
Los objetos del documento aparecen en la ficha Datos.
Si la ficha Datos no está visible, haga clic en el botón Mostrar/ocultar
administrador en la barra de herramientas Informe.
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
179
11
11
Inserción de tablas y aplicación de formato
Adición de tablas a informes
2.
El modo de agregar objetos a un informe depende de si éste está vacío o
no:
•
Si el informe está vacío, seleccione un solo objeto o una carpeta de clase
en la ficha Datos y, a continuación, arrastre u coloque el objeto o clase
en el informe.
Al seleccionar una carpeta de clase, se añadirán todos los objetos de la
clase al informe en la nueva tabla.
O
•
Si el informe ya contiene tablas o gráficos, pulse la tecla Alty, a
continuación, con la tecla Alt pulsada, arrastre un objeto al área vacía
del informe.
Un nuevo encabezado de tabla y celda de cuerpo aparecen en el
informe. El encabezado de la tabla muestra el nombre del objeto.
3.
Para agregar otro objeto a la tabla, arrastre otro objeto de la ficha Datos
y colóquelo a la derecha o la izquierda del encabezado de la columna
existente.
4.
Cuando aparezca la etiqueta “Colocar aquí para insertar una celda”,
coloque el objeto a la derecha o la izquierda del encabezado de la tabla.
Aparece una segunda columna antes o después de la primera columna.
El encabezado de la nueva columna muestra el nombre del objeto.
180
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
Inserción de tablas y aplicación de formato
Adición de tablas a informes
5.
Para agregar más objetos a la tabla, repita el paso 3.
Web Intelligence muestra los valores en una tabla vertical.
Puede transformar rápidamente la tabla vertical en un formato de tabla
diferente, como una tabla de referencias cruzadas utilizando la función
Transformar en. Consulte "Cómo aplicar una plantilla diferente a una
tabla utilizando el cuadro de diálogo Transformar en" en la página 190.
Creación de una tabla seleccionando una plantilla
Para crear una tabla seleccionando una plantilla:
1.
Asegúrese de que está en Vista Informe.
Cuando trabaja en Vista Informe, las fichas del informe aparecen en la
parte inferior del panel Documento. Puede pasar a Vista Informe
haciendo clic en el botón Editar informe de la barra de herramientas de
Web Intelligence.
2.
Haga clic en ficha de informe del informe donde desea insertar una tabla.
3.
Haga clic en Vista Estructura.
El trabajar en Vista Estructura le permite definir y hacer una vista
preliminar de la nueva tabla sin solicitar al servidor que aplique cada una
de las modificaciones. A continuación aplica todas las modificaciones y
muestra los resultados en la nueva tabla volviendo a Vista Resultados.
4.
Haga clic en la ficha Plantillas.
Si la ficha Plantillas está oculta, haga clic en el botón Mostrar/ocultar
administrador en la barra de herramientas Informe.
Aparecerán las Plantillas disponibles.
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
181
11
11
Inserción de tablas y aplicación de formato
Adición de tablas a informes
5.
Haga clic en el signo + situado junto a Tablas.
Se listan las plantillas de la tabla.
6.
Arrastre una plantilla de la ficha Plantilla a un área en blanco del
informe.
La plantilla aparece en el informe.
7.
Haga clic en la ficha Datos.
Los objetos y las variables que contiene el documento aparecen aquí.
Puede agregar cualquiera de estos objetos o variables a la tabla.
8.
182
Arrastre un objeto o una variable a un encabezado o celda de cuerpo
vacía de la tabla.
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
Inserción de tablas y aplicación de formato
Adición de tablas a informes
9.
Cuando aparezca la información sobre herramientas “Colocar aquí para
reemplazar una celda”, coloque el objeto en la tabla.
La celda vacía es reemplazada por el objeto.
Si está trabajando en Vista Resultados, los valores de los objetos se
muestran en la tabla.
Si está trabajando en Vista Estructura, el nombre de los objetos se
muestra en la tabla.
10. Para agregar más objetos a la plantilla, arrastre un objeto de la ficha
Datos y colóquelo en la plantilla.
Asegúrese de que la información sobre herramientas “Colocar aquí para
reemplazar una celda” aparece y, a continuación, coloque el objeto en la
plantilla.
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
183
11
11
Inserción de tablas y aplicación de formato
Adición de tablas a informes
11. Si procede, repita el paso 10. para asignar más objetos a las columnas,
las filas o el cuerpo de la tabla.
Vista Estructura
Vista Resultados
Una vez que ha asignado objetos a cada parte de la plantilla de la tabla,
puede agregar más objetos para incrementar el tamaño de la tabla. Cada
objeto adicional inserta más columnas o filas en la tabla.
1.
Para agregar otro objeto y crear una columna o fila adicional de la tabla,
arrastre un objeto de la ficha Datos y colóquelo en una fila o columna.
•
Si coloca el objeto a la izquierda de una columna, crea una nueva
columna antes de la columna existente.
•
Si coloca el objeto a la derecha de una columna, crea una nueva
columna después de la columna existente.
•
Si coloca el objeto en el borde superior de una fila, se crea una nueva fila
encima de la fila existente.
•
Si coloca el objeto en el borde inferior de una fila, se crea una nueva fila
debajo de la fila existente.
Asegúrese de que la información sobre herramientas “Colocar aquí para
insertar una celda” aparece antes de colocar el objeto.
Vista Estructura
184
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
Inserción de tablas y aplicación de formato
Adición de tablas a informes
El objeto aparece en una nueva celda de tabla.
En Vista Estructura, los nombres de
objeto se muestran en la plantilla.
En Vista Resultados, los valores de cada objeto se muestran en la tabla.
2.
Si está trabajando en Vista Estructura, haga clic en Ver resultados
para mostrar los valores en la nueva tabla.
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
185
11
11
Inserción de tablas y aplicación de formato
Cómo duplicar tablas
Cómo duplicar tablas
Puede incluir tablas múltiples en un solo informe. En lugar de crear cada
tabla desde el principio, puede duplicar una tabla existente y pegarla en un
área en blanco del mismo informe. A continuación puede modificar el formato
o la definición de los datos de la tabla duplicada o convertirla en un gráfico.
Duplicado de tablas
Para duplicar una tabla:
1.
Seleccione una tabla de un informe.
Cuando la tabla está seleccionada, aparece un borde gris alrededor de
ella.
2.
Mantenga el puntero pulsado y pulse la tecla Ctrl.
Web Intelligence crea una tabla duplicada en la parte superior de la tabla
original.
3.
Con el puntero y la tecla Ctrl pulsados, arrastre la tabla duplicada a un
área vacía del informe.
La tabla duplicada aparece en Vista Estructura
hasta que la coloca en un área vacía del informe
186
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
Inserción de tablas y aplicación de formato
Cómo duplicar tablas
1.
Suelte el puntero y, a continuación, la tecla Ctrl.
La tabla duplicada aparece en el informe.
Para obtener información sobre cómo transformar tablas en gráficos,
consulte "Cómo aplicar una plantilla de gráfico diferente a una tabla o un
gráfico utilizando la función Transformar en" en la página 251.
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
187
11
11
Inserción de tablas y aplicación de formato
Aplicación de una plantilla diferente a tablas existentes
Aplicación de una plantilla diferente a tablas
existentes
Puede modificar el diseño de tablas existentes aplicando una plantilla
diferente. Web Intelligence muestra automáticamente los valores en la tabla
original con el nuevo diseño.
Ejemplo: Transformación de una tabla vertical en tabla de referencias
cruzadas para comparar los resultados de ventas por comunidad
Usted trabaja en la sucursal Cataluña de una cadena de tiendas de ropa de
venta al pormenor y se le ha enviado un informe que muestra el volumen de
negocios por trimestre para la región oeste.
Los datos se presentan en una tabla vertical, que presenta los resultados por
trimestre para cada una de las tres comunidades del oeste, incluida
California. Sin embargo, no es fácil comparar los resultados echando un
vistazo. Transforma el gráfico en tabla de referencias cruzadas para obtener
una vista comparativa de los resultados de venta rápidamente.
188
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
Inserción de tablas y aplicación de formato
Aplicación de una plantilla diferente a tablas existentes
Puede cambiar el formato de tablas existentes en los informes. Web
Intelligence aplica la nueva plantilla a los valores de la tabla. Puede cambiar
la plantilla de la manera siguiente:
•
•
Arrastrando una plantilla de tabla diferente a la tabla
Utilizando el cuadro de diálogo Transformar en
Aplicación de una plantilla diferente a una tabla utilizando la función de
arrastrar y colocar
Para aplicar una plantilla diferente a una tabla utilizando la función de
arrastrar y colocar:
Asegúrese de que está trabajando en Vista Informe.
El botón Editar informe está activado cuando está en Vista Informe y las
fichas de informe de cada informe del documento están visibles.
1.
Seleccione la ficha de informe que contiene la tabla que desea modificar.
2.
Haga clic en la ficha Plantillas.
Si la ficha Plantillas está oculta, haga clic en el botón Mostrar/ocultar
administrador en la barra de herramientas Informe. Aparecen las
Plantillas.
3.
Haga clic en el signo + situado junto a Tablas.
Se listan las plantillas de la tabla.
4.
Arrastre una plantilla de la ficha Plantilla a una tabla.
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
189
11
11
Inserción de tablas y aplicación de formato
Aplicación de una plantilla diferente a tablas existentes
Debe colocar la plantilla directamente en el bloque de informe existente.
Web Intelligence aplica la nueva plantilla a los valores de la tabla.
Cómo aplicar una plantilla diferente a una tabla utilizando el cuadro de
diálogo Transformar en
Para aplicar una plantilla diferente a una tabla utilizando el cuadro de diálogo
Transformar en:
1.
Asegúrese de que está trabajando en Vista Informe.
El botón Editar informe está activado cuando está en Vista Informe y las
fichas de informe de cada informe del documento están visibles.
2.
Para seleccionar la tabla a la que desea volver a dar formato, haga clic
en su borde superior.
Aparece un borde gris alrededor de la tabla.
190
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
Inserción de tablas y aplicación de formato
Aplicación de una plantilla diferente a tablas existentes
3.
Haga clic con el botón derecho del ratón en el bloque del informe.
4.
En el menú de acceso directo, haga clic en Transformar en.
Aparece el cuadro de diálogo Transformar en.
5.
En la ficha Tablas o en una de las fichas Gráfico, seleccione la tabla o
plantilla de gráfico que desea aplicar a la tabla.
6.
Haga clic en Aceptar.
Nota: Si ha convertido una tabla en un gráfico, la fuente Unicode no se
conserva en el gráfico si la fuente del texto de la tabla era Unicode y ésta no
se definió como la fuente predeterminada para los gráficos. Es preciso
asignar un formato al gráfico con la fuente Unicode, si ésta se encuentra
disponible en el equipo. Si no está disponible, póngase en contacto con el
administrador para configurar el servidor Web Intelligence y el equipo
correctamente.
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
191
11
11
Inserción de tablas y aplicación de formato
Adición o eliminación de filas o columnas de tablas
Adición o eliminación de filas o columnas de
tablas
Puede agregar nuevas filas o columnas a las tablas de la manera siguiente:
•
•
Utilizando la función de arrastrar y colocar
Utilizando el menú de la barra de herramientas Insertar fila o columna
Adición de filas o columnas a tablas utilizando la función de arrastrar y
colocar
Para agregar una fila o columna a una tabla utilizando la función de
arrastrar y colocar:
Asegúrese de que está trabajando en Vista Informe.
El botón Editar informe está activado cuando está en Vista Informe.
1.
Seleccione la ficha de informe que contiene la tabla que desea modificar.
2.
Haga clic en la ficha Datos.
Si la ficha Datos está oculta, haga clic en el botón Mostrar/ocultar
Administrador.
Se listan los objetos y las variables que están incluidos en el documento.
192
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
Inserción de tablas y aplicación de formato
Adición o eliminación de filas o columnas de tablas
3.
Arrastre el objeto que desea agregar a la tabla de la ficha Datos coloque
el objeto donde desea agregarlo.
Para agregar el objeto en una
nueva...
Arrastre el objeto a...
Columna a la izquierda de una columna El borde izquierdo del
existente
encabezado de una columna
Columna a la derecha de una columna
existente
El borde derecho del encabezado
de una columna
Fila antes de una fila existente
El borde superior del encabezado
de una columna
Fila después de una fila existente
El borde inferior del encabezado
de una columna
Para crear una nueva columna que muestre valores para Líneas a la derecha de la
columna Comunidad, arrastre el objeto Líneas al borde derecho de la columna
Comunidad.
El nombre del objeto aparece en el nuevo encabezado de columna o fila
y los valores aparecen en las nuevas celdas de cuerpo.
Los valores de Líneas se muestran en una nueva columna.
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
193
11
11
Inserción de tablas y aplicación de formato
Adición o eliminación de filas o columnas de tablas
Adición de filas o columnas de tabla utilizando el menú Insertar fila o
columna de la barra de herramientas
Para agregar una fila o columna de tabla utilizando el menú Insertar fila o
columna de la barra de herramientas:
1.
Asegúrese de que está trabajando en Vista Informe.
El botón Editar informe está activado cuando está en Vista Informe.
2.
Seleccione la tabla a la que desea dar un nuevo formato.
Aparece un borde gris alrededor de la tabla.
3.
Seleccione la columna o fila que está junto a donde desea insertar la
nueva fila o columna.
Seleccione la columna que muestra valores para [Comunidad], para insertar una
columna antes o después de ésta.
El botón Insertar columna o fila muestra automáticamente una de las
opciones de inserción.
1.
Haga clic en la opción que se muestra.
Por ejemplo, Insertar columna a la izquierda.
O
194
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
Inserción de tablas y aplicación de formato
Adición o eliminación de filas o columnas de tablas
Haga clic en la flecha que está junto al botón Insertar... y, a continuación,
seleccione la opción apropiada del menú desplegable.
Web Intelligence agrega una columna o fila en blanco a la tabla.
Puede asignar un objeto o variable incluida en el documento en la nueva
columna o fila de la tabla.
2.
Arrastre un objeto de la ficha Datos y colóquelo en la columna o fila que
está en blanco.
Si la ficha Datos está oculta, haga clic en el botón Mostrar/ocultar
administrador en la barra de herramientas Informe.
Web Intelligence asigna el objeto seleccionado a la nueva columna o fila.
El nombre del objeto se muestra en el encabezado de la fila o columna y
los valores del objeto se muestran en las celdas del cuerpo.
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
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11
11
Inserción de tablas y aplicación de formato
Desplazamiento o cambio de las filas o columnas de las tablas
Eliminación de filas o columnas de tablas
Para eliminar una fila o columna de una tabla:
1.
Asegúrese de que está trabajando en Vista Informe.
El botón Editar informe está activado cuando está en Vista Informe y las
fichas de informe de cada informe del documento están visibles.
2.
Haga clic con el botón derecho del ratón en la columna o fila de la tabla
que desea eliminar.
Aparecerá el menú de acceso directo.
3.
Seleccione Eliminar fila, Eliminar columna o Eliminar.
Si desea eliminar...
Entonces haga clic en...
Una fila
Eliminar fila.
Una columna
Eliminar columna.
Un objeto
Eliminar
Cuando se elimina un objeto, todas las columnas o filas que muestran
valores de dicho objeto se eliminan de la tabla.
Desplazamiento o cambio de las filas o
columnas de las tablas
Puede volver a ordenar la información que se muestra en las tablas de la
manera siguiente:
•
•
Moviendo filas o columnas
Cambiando filas o columnas
Cómo mover una fila o columna de una tabla
Para mover una fila o columna de una tabla:
Asegúrese de que está trabajando en Vista Informe.
El botón Editar informe está activado cuando está en Vista Informe y las
fichas de informe de cada informe del documento están visibles.
196
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
Inserción de tablas y aplicación de formato
Desplazamiento o cambio de las filas o columnas de las tablas
1.
Seleccione la columna o fila de la tabla que desea mover.
2.
Arrastre la columna o fila seleccionada y colóquela antes o después de
otra columna o fila de la taba.
cuando arrastra una fila o columna, el título de ésta se muestra junto al
puntero.
El título de columna Líneas se muestra junto al puntero
Web Intelligence inserta la fila o columna en la nueva posición de la tabla
La columna Líneas se muestra en la
nueva posición de la tabla.
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
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11
11
Inserción de tablas y aplicación de formato
Desplazamiento o cambio de las filas o columnas de las tablas
Cambio de filas o columnas de una tabla
Para invertir filas o columnas de la tabla:
1.
Asegúrese de que está trabajando en Vista Informe.
El botón Editar informe está activado cuando está en Vista Informe y las
fichas de informe de cada informe del documento están visibles.
2.
Seleccione una de las filas o columnas que desea cambiar.
La columna Líneas está
seleccionada
3.
Arrastre la columna o fila seleccionada a la columna o fila por la que
desea hacer el cambio.
Por ejemplo, para cambiar las columnas Líneas y Comunidad, arrastre
la columna Líneas a la columna Comunidad.
Web Intelligence cambia las dos columnas o filas.
198
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
Inserción de tablas y aplicación de formato
Reemplazo de columnas y filas de las tablas
Reemplazo de columnas y filas de las tablas
Puede reemplazar columnas y filas de las tablas por datos diferentes.
Reemplazo de la columna o fila de una tabla
Para reemplazar la columna o fila de una tabla:
Asegúrese de que está trabajando en Vista Informe.
El botón Editar informe está activado cuando está en Vista Informe.
1.
Seleccione la ficha de informe que contiene la tabla que desea modificar.
2.
Haga clic en la ficha Datos.
Si la ficha Datos está oculta, haga clic en el botón Mostrar/ocultar
administrador en la barra de herramientas Informe.
Los objetos y las variables que están incluidos en el documento se listan
en la ficha Datos.
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
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11
11
Inserción de tablas y aplicación de formato
Reemplazo de columnas y filas de las tablas
3.
Arrastre el objeto que desea agregar a la tabla de la ficha Datos y, a
continuación, colóquelo en la fila, columna o cuerpo que desea
reemplazar.
Por ejemplo, para reemplazar los valores de Trimestre por valores de
Comunidad, arrastre y coloque el objeto [Comunidad] en la columna de la tabla
denominada “Trimestre”.
Los valores del nuevo objeto se muestran en la tabla.
200
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
Inserción de tablas y aplicación de formato
Modificación de tablas para crear tablas de referencias cruzadas
Modificación de tablas para crear tablas de
referencias cruzadas
Puede volver a dar formato a tablas verticales y horizontales de tablas de
referencias cruzadas aplicando la plantilla de tabla de referencias cruzadas o
utilizando el cuadro de diálogo Transformar en como se explica en
"Aplicación de una plantilla diferente a tablas existentes" en la página 188.
También puede cambiar tablas a tablas de referencias cruzadas utilizando la
función de arrastrar y colocar para insertar objetos o variables en un segundo
eje de la tabla para formar la tabla de referencias cruzadas. Puede
•
•
Agregar un objeto a una tabla
Mover la columna o fila de una tabla
Nota: Si el documento no incluye los datos que desea agregar a la tabla de
referencias cruzadas, puede editar la consulta. Para obtener más
información, consulte "Puede buscar clases y objetos en el árbol
seleccionando un elemento del mismo y, a continuación, escribiendo una
letra. Puede precisar la búsqueda escribiendo más letras. Por ejemplo, si
escribe "y" y después "e", Web Intelligence busca primero elementos que
empiezan por "y" y después los que empiezan por "ye"." en la página 47
Creación de una tabla de referencias cruzadas agregando un objeto a
una tabla vertical u horizontal
Para crear una tabla de referencias cruzadas agregando un objeto a una
tabla vertical u horizontal:
1.
Asegúrese de que está trabajando en Vista Informe.
El botón Editar informe está activado cuando está en Vista Informe y las
fichas de informe de cada informe del documento están visibles.
2.
Arrastre un objeto de la ficha Datos al borde superior de la tabla o al
extremo izquierdo de la tabla donde desea crear el nuevo eje y dar
formato a la tabla de referencias cruzadas.
Si la ficha Datos está oculta, haga clic en el botón Mostrar/ocultar
administrador en la barra de herramientas Informe.
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
201
11
11
Inserción de tablas y aplicación de formato
Modificación de tablas para crear tablas de referencias cruzadas
3.
Cuando aparezca la etiqueta “Colocar aquí para crear una tabla de
referencias cruzadas”, coloque el objeto seleccionado en el informe.
Web Intelligence crea un segundo eje para formar una tabla de
referencias cruzadas e inserta el objeto en el nuevo eje.
Creación de una tabla de referencias cruzadas moviendo una columna o
fila de la tabla
Para crear una tabla de referencias cruzadas moviendo una columna o fila de
la tabla:
202
1.
Asegúrese de que está trabajando en Vista Informe.
El botón Editar informe está activado cuando está en Vista Informe y las
fichas de informe de cada informe del documento están visibles.
2.
Seleccione la columna o fila de la tabla que desea mover para crear la
tabla de referencias cruzadas.
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
Inserción de tablas y aplicación de formato
Modificación de tablas para crear tablas de referencias cruzadas
3.
Arrastre la columna o fila seleccionada al borde superior de la tabla o al
extremo izquierdo de la tabla donde desea crear el nuevo eje y dar
formato a la tabla de referencias cruzadas.
Por ejemplo, mueve la columna Trimestre arriba de
columna Ventas para crear una tabla de referencias
cruzadas que muestre valores de Año debajo del ej
izquierdo, valores de Trimestre en el eje superior y
valores de Ingresos de ventas en el cuerpo.
4.
Coloque la columna o fila en el encabezado.
Web Intelligence crea un segundo eje para formar una tabla de
referencias cruzadas y muestra los datos de la columna o fila que movió
en el nuevo eje.
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
203
11
11
Inserción de tablas y aplicación de formato
Borrado de celdas y eliminación de tablas
Borrado de celdas y eliminación de tablas
Puede borrar el contenido de las celdas o eliminar filas y columnas de las
tablas. La sección siguiente describe cómo:
•
•
Borrar el contenido de celdas de las tablas
Eliminar tablas
Para obtener información sobre cómo eliminar filas o columnas determinadas
de tablas, consulte "Eliminación de filas o columnas de tablas" en la
página 196.
Borrado del contenido de celdas de las tablas
Puede borrar el contenido de las celdas y, a continuación, utilizar las celdas
vacías para mostrar imágenes, hipervínculos, fórmulas o el texto que escribe.
Puede borrar los tipos de celda siguientes en una tabla:
•
Celdas de encabezado – Puede borrar cada celda de encabezado por
separado
•
•
Celdas de pie – Puede borrar cada celda de pie por separado
Celdas de cuerpo relacionadas – Cuando borra una celda de cuerpo,
automáticamente borra todas las celdas del cuerpo de la misma columna
o fila de la tabla
La ilustración siguiente muestra las celdas que puede seleccionar.
El borrar una celda de
encabezado borra el contenido
de la celda individual
El borrar celdas de
cuerpo borra el
contenido de todas las
celdas de cuerpo
El borrar una celda de pie
borra el contenido de la celda
de pie individual
204
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
Inserción de tablas y aplicación de formato
Borrado de celdas y eliminación de tablas
Borrado del contenido de celdas de una tabla
Para borrar el contenido de celdas de una tabla:
1.
Asegúrese de que está trabajando en Vista Informe.
El botón Editar informe está activado cuando está en Vista Informe y las
fichas de informe de cada informe del documento están visibles.
2.
Para seleccionar la celda cuyo contenido desea borrar, haga clic en la
celda.
Los bordes de la celda se resaltarán.
3.
Haga clic con el botón derecho del ratón en la celda seleccionada.
Aparecerá el menú de acceso directo.
4.
Haga clic en Borrar contenido de celda.
O
Pulse la tecla Supr.
Web Intelligence borra el contenido de las celdas seleccionadas.
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
205
11
11
Inserción de tablas y aplicación de formato
Borrado de celdas y eliminación de tablas
Eliminación de tablas de informes
Puede eliminar tablas de un informe. Puede eliminar una tabla de la manera
siguiente:
•
•
•
Utilizando el menú de acceso directo
usar el método de arrastrar y colocar
Utilizando la tecla Supr
Nota: No puede seleccionar y eliminar varias tablas al mismo tiempo.
Eliminación de una tabla utilizando el menú de acceso directo
Para eliminar una tabla utilizando el menú de acceso directo:
Asegúrese de que está trabajando en Vista Informe.
El botón Editar informe está activado cuando está en Vista Informe y las
fichas de informe de cada informe del documento están visibles.
1.
Para seleccionar la tabla que desea eliminar, haga clic en su borde
superior.
2.
Haga clic con el botón derecho del ratón en la tabla seleccionada.
Aparece un borde gris alrededor de la tabla.
Aparecerá el menú de acceso directo.
3.
206
Haga clic en Eliminar.
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
Inserción de tablas y aplicación de formato
Borrado de celdas y eliminación de tablas
Eliminación de una tabla utilizando la función de arrastrar y colocar
Para eliminar una tabla utilizando la función de arrastrar y colocar:
1.
Asegúrese de que está trabajando en Vista Informe.
El botón Editar informe está activado cuando está en Vista Informe y las
fichas de informe de cada informe del documento están visibles.
2.
Seleccione la tabla que desea eliminar y arrástrela al Administrador de
informes.
Si el Administrador de informes está oculto, haga clic en el botón
Mostrar/ocultar administrador en la barra de herramientas Informe.
Web Intelligence elimina la tabla del informe.
Eliminación de una tabla utilizando la tecla Supr
Para eliminar una tabla utilizando la tecla Supr:
1.
Asegúrese de que está trabajando en Vista Informe.
El botón Editar informe está activado cuando está en Vista Informe y las
fichas de informe de cada informe del documento están visibles.
2.
Seleccione la tabla que desea eliminar.
Aparece un borde gris alrededor de la tabla.
3.
Pulse la tecla Supr.
Web Intelligence elimina la tabla del informe.
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
207
11
11
Inserción de tablas y aplicación de formato
Aplicación de formato a tablas y celdas de tablas
Aplicación de formato a tablas y celdas de
tablas
Puede dar formato a tablas y celdas de las tablas para que la apariencia del
documento refleje el estándar de su empresa.
Puede definir las opciones de formato siguientes:
•
•
•
•
•
Fondo de tablas o celdas – Seleccione colores, diseños e imágenes
Bordes de celdas o tablas – Seleccione estilos y colores de líneas
Texto de celdas – Defina fuentes, tamaños de fuente y estilos de fuente
Tamaño de celdas – Especifique el alto y ancho de las celdas
Espaciado dentro y entre las celdas de las tablas – Espaciado y relleno
Nota: Los colores que están disponibles en Web Intelligence son los colores
configurados para el escritorio.
Cómo dar formato al fondo de tablas o celdas
De manera predeterminada, las tablas tienen el formato estándar de Web
Intelligence.
Puede dar formato al fondo de tablas y celdas de la manera siguiente:
208
•
Seleccione un color – Para resaltar la información o utilizar colores de la
empresa
•
Aplique un color a filas de tablas alternadas – Para que las tablas largas
se puedan leer más fácilmente
•
•
Seleccione un diseño – Para agregar una textura o un dibujo
Inserte una imagen – Para agregar iconos, logotipos o fotos
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
Inserción de tablas y aplicación de formato
Aplicación de formato a tablas y celdas de tablas
Selección de un color de fondo
Para seleccionar un color de fondo:
1.
Asegúrese de que está trabajando en Vista Informe.
El botón Editar informe está activado cuando está en Vista Informe y las
fichas de informe de cada informe del documento están visibles.
2.
Seleccione la tabla o la celda de la tabla a cuyo fondo desea dar formato.
3.
Haga clic con el botón derecho en la tabla y seleccione Editar formato
en el menú de acceso directo.
La ficha Propiedades muestra las opciones de formato de tabla o celda
que dependen del elemento seleccionado. (Para obtener más
información sobre la ficha Propiedades, consulte "Presentación de la
interfaz del Panel de informes Java" en la página 34).
4.
Seleccione la flecha desplegable situada junto a Apariencia > Color de
fondo.
Aparece una lista de colores disponibles.
5.
Haga clic en el color que desea aplicar a la tabla o celda de tabla
seleccionada.
O
Haga clic en Personalizar y cree un color personalizado, utilizando la
ficha Muestrarios, HSB (Matiz, Saturación, Brillo) o RGB (Rojo, Verde,
Azul), y haga clic en Aceptar.
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
209
11
11
Inserción de tablas y aplicación de formato
Aplicación de formato a tablas y celdas de tablas
Si conoce la referencia de colores hexadecimal RGB, puede introducirla
en los cuadros de selección situados junto a los botones + y - en la ficha
RGB.
Web Intelligence aplica el color de fondo a la tabla o celda seleccionada.
Definición de colores alternados de filas y columnas para una tabla
Para definir colores alternados de filas y columnas para una tabla:
1.
Asegúrese de que está trabajando en Vista Informe.
El botón Editar informe está activado cuando está en Vista Informe y las
fichas de informe de cada informe del documento están visibles.
2.
Seleccione la tabla para la que desea dar formato a colores de fila
alternados.
Cuando la tabla está seleccionada, aparece un borde gris alrededor de
ésta.
3.
Haga clic con el botón derecho en la tabla y seleccione Editar formato
en el menú de acceso directo.
La ficha Propiedades muestra las opciones de formato de tabla. (Para
obtener más información sobre la ficha Propiedades, consulte
"Presentación de la interfaz del Panel de informes Java" en la
página 34).
4.
210
Abra el subgrupo de propiedades Apariencia > Color alternativo.
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
Inserción de tablas y aplicación de formato
Aplicación de formato a tablas y celdas de tablas
5.
Defina la frecuencia para el color de fila alterno en el cuadro de selección
situado junto a Frecuencia haciendo clic en el signo + o - o
introduciendo un número.
6.
Haga clic en la flecha situada junto a Color.
7.
Seleccione un color de la lista de colores.
O
Haga clic en Personalizar y cree un color personalizado, utilizando la
ficha Muestrarios, HSB (Matiz, Saturación, Brillo) o RGB (Rojo, Verde,
Azul), y haga clic en Aceptar.
Si conoce la referencia de colores hexadecimal RGB, puede introducirla
en los cuadros de selección situados junto a los botones + y - en la ficha
RGB.
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
211
11
11
Inserción de tablas y aplicación de formato
Aplicación de formato a tablas y celdas de tablas
Web Intelligence aplica el color de fila alternado a la tabla.
En este ejemplo, la
frecuencia de color de la fila
está definida en 2
Selección y eliminación de diseños
Para seleccionar o eliminar un diseño:
1.
Asegúrese de que está trabajando en Vista Informe.
El botón Editar informe está activado cuando está en Vista Informe y las
fichas de informe de cada informe del documento están visibles.
2.
Seleccione la tabla o la celda de la tabla a cuyo fondo desea dar formato.
3.
Haga clic con el botón derecho en la tabla y seleccione Editar formato
en el menú de acceso directo.
La ficha Propiedades muestra las opciones de formato de tabla o celda
que dependen del elemento seleccionado. (Para obtener más
información sobre la ficha Propiedades, consulte "Presentación de la
interfaz del Panel de informes Java" en la página 34).
212
4.
Haga clic en el botón ... situado junto a la imagen de fondo en el
subgrupo de propiedades Apariencia.
5.
Seleccione Diseño en el cuadro de diálogo Imagen de fondo.
6.
Seleccione el diseño en la lista desplegable.
7.
Seleccione Ninguno para eliminar el diseño.
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
Inserción de tablas y aplicación de formato
Aplicación de formato a tablas y celdas de tablas
Inserción de imágenes
Para insertar una imagen:
1.
Asegúrese de que está trabajando en Vista Informe.
El botón Editar informe está activado cuando está en Vista Informe y las
fichas de informe de cada informe del documento están visibles.
2.
Seleccione la tabla o celda de tabla donde desea insertar una imagen.
La ficha Propiedades muestra las opciones de formato de tabla. (Para
obtener más información sobre la ficha Propiedades, consulte
"Presentación de la interfaz del Panel de informes Java" en la
página 34).
3.
Haga clic en el botón ... situado junto a la imagen de fondo en el
subgrupo de propiedades Apariencia.
4.
Seleccione Personalizada en el cuadro de diálogo Imagen de fondo.
5.
Escriba el nombre de archivo en el cuadro Imagen (URL).
(Web Intelligence inserta la etiqueta HTML boimg:// delante del nombre
de archivo y establece un vínculo al archivo de imagen de un servidor
Web de la empresa).
O
Escriba la dirección URL del servidor Web seguida del nombre del
archivo de imagen.
(La URL y el nombre de archivo no deben contener espacios.)
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
213
11
11
Inserción de tablas y aplicación de formato
Aplicación de formato a tablas y celdas de tablas
Cómo dar formato a bordes
Puede cambiar el color y espesor del borde un lado a la vez o todos los lados
al mismo tiempo.
Cómo dar formato a bordes
Para dar formato a bordes:
1.
Asegúrese de que está trabajando en Vista Informe.
El botón Editar informe está activado cuando está en Vista Informe y las
fichas de informe de cada informe del documento están visibles.
2.
Seleccione la tabla o la celda de la tabla a cuyos bordes desea dar
formato.
3.
Haga clic con el botón derecho en la tabla y seleccione Editar formato
en el menú de acceso directo.
La ficha Propiedades muestra las opciones de formato de tabla o celda
que dependen del elemento seleccionado. (Para obtener más
información sobre la ficha Propiedades, consulte "Presentación de la
interfaz del Panel de informes Java" en la página 34).
4.
Haga clic en el botón ... situado junto a la propiedad Bordes.
5.
Utilice los botones del cuadro de diálogo Editor de bordes para
establecer el estilo de borde.
Nota: También puede establecer los bordes de celdas de encabezado,
celdas de cuerpo y celdas de pie en las propiedades de la tabla. Para ello,
haga clic en el botón ... situado junto a la propiedad Bordes de los subgrupos
de propiedades Celdas de encabezado, Celdas de cuerpo y Celdas de
pie.
214
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
Inserción de tablas y aplicación de formato
Aplicación de formato a tablas y celdas de tablas
Cómo dar formato a valores en celdas de tablas
Puede personalizar la manera en que los valores se muestran en las tablas
definiendo las propiedades de formato para el texto.
•
•
•
•
Estilo de fuente
Tamaño de fuente
Color de fuente
Alineación de texto
Cómo dar formato a texto en celdas de tablas
Para dar formato al texto de las celdas de una tabla:
1.
Asegúrese de que está trabajando en Vista Informe.
El botón Editar informe está activado cuando está en Vista Informe y las
fichas de informe de cada informe del documento están visibles.
2.
Seleccione la tabla a cuyas celdas desea dar formato.
3.
Haga clic con el botón derecho en la tabla y seleccione Editar formato
en el menú de acceso directo.
La ficha Propiedades muestra las opciones de formato de tabla. (Para
obtener más información sobre la ficha Propiedades, consulte
"Presentación de la interfaz del Panel de informes Java" en la
página 34).
4.
Haga clic en el botón ... situado junto al formato de texto en el subgrupo
de propiedades Apariencia > Celdas de encabezado/Celdas de
cuerpo/Celdas de pie.
5.
Dé formato al texto en el cuadro de diálogo Dar formato al texto.
Nota: También puede dar formato al texto de la celda seleccionándola y,
a continuación, estableciendo la propiedad Apariencia > Formato de
texto en la ficha Propiedades.
Puede definir las propiedades del formato para números, fecha/hora,
moneda y otros tipos de datos seleccionando de formatos predefinidos o
creando sus propios formatos personalizados. Para obtener toda la
información, consulte "Formato numéricos y fechas" en la página 279.
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
215
11
11
Inserción de tablas y aplicación de formato
Aplicación de formato a tablas y celdas de tablas
Ajuste del tamaño de celdas
Puede definir el alto y ancho de las celdas de la manera siguiente:
•
•
Utilizando la función de arrastrar y colocar
Especificando el tamaño de las celdas en la ficha Propiedades
Nota: Si desea ocultar el contenido de las celdas en los informes, puede
definir el ancho de celda en 0,1 cm para que este valor pueda modificarse
con el fin de mostrar el contenido de la celda más tarde.
Nota: Al actualizar documentos creados con una versión anterior del
producto, Web Intelligence no muestra las celdas cuyo ancho se estableció
originalmente en 0,0 cm. (El contenido de la celda permanece oculto y no
puede modificarse el ancho de la celda.)
Definición del alto y ancho de las celdas utilizando la función de
arrastrar y colocar
Para definir el alto y ancho de las celdas utilizando la función de arrastrar y
colocar:
1.
Para cambiar el alto de las celdas, seleccione el borde inferior de la
celda cuyo tamaño desea ajustar.
O
Para cambiar el ancho de las celdas, seleccione el borde derecho de la
celda cuyo tamaño desea ajustar.
Aparece una flecha en el borde.
2.
Para cambiar el alto de la celda, arrastre el borde hacia arriba o hacia
abajo.
O
Para cambiar el ancho de la celda, arrastre el borde hacia la izquierda o
hacia la derecha.
Web Intelligence modifica el tamaño de todas las celdas de la misma
columna o fila como de la celda seleccionada.
Si desea ocultar el contenido de las celdas en los informes, puede definir
el ancho de celda en 0,1 cm para que este valor pueda modificarse con
el fin de mostrar el contenido de la celda más tarde.
216
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
Inserción de tablas y aplicación de formato
Aplicación de formato a tablas y celdas de tablas
Definición del ajuste automático del tamaño de la celda haciendo doble
clic en la celda
Para definir el ajuste automático del tamaño de la celda haciendo doble
clic en la celda:
•
Para definir Autoajustar el ancho de la celda, haga doble clic en el borde
derecho de la celda.
O
Para definir el ajuste automático del alto de la celda, haga doble clic en el
borde inferior de la celda.
Autoajustar conserva el tamaño actual de la celda como tamaño mínimo
y agranda el tamaño de la celda si la cadena o la imagen que contiene la
celda es mayor que el tamaño mínimo especificado.
Definición del alto y ancho de las celdas utilizando la ficha Propiedades
Para definir el alto y ancho de las celdas utilizando la ficha Propiedades:
1.
Asegúrese de que está en Vista Informe.
El botón Editar informe está activado cuando está en Vista Informe.
2.
Seleccione la celda de la tabla a la que desea dar formato, haga clic con
el botón derecho del ratón y seleccione Editar formato en el menú.
La ficha Propiedades muestra las opciones de formato de celda. (Para
obtener más información sobre la ficha Propiedades, consulte
"Presentación de la interfaz del Panel de informes Java" en la
página 34).
3.
Establezca las propiedades de ancho y alto en el subgrupo de
propiedades Mostrar.
4.
Si desea establecer la celda para ajuste automático, seleccione Ajuste
de ancho automático y/o Ajuste de alto automático.
Nota: Algunas funciones de Web Intelligence son incompatibles con el
ajuste automático de celdas. Si coloca cualquiera de estas funciones en
una celda de ajuste automático, Web Intelligence devuelve el mensaje
de error #RECURSIVO como la función de salida. Para obtener más
información, consulte "#RECURSIVO" en la página 491
Sugerencia: Los documentos que contienen tablas con el tamaño de
celda definido en Autoajustar, tardan más tiempo en mostrarse en el
Panel de informes Java o en InfoView que los documentos en los que las
tablas contienen celdas con un ancho y alto de celda fijos. Le
recomendamos que para documentos grandes especifique un tamaño
fijo para el alto y ancho de las celdas para las tablas.
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
217
11
11
Inserción de tablas y aplicación de formato
Definición de propiedades para encabezados y pies de tablas
Definición de propiedades para encabezados
y pies de tablas
De manera predeterminada, las tablas de Web Intelligence muestran:
•
•
Un encabezado en cada columna o fila
Ningún pie de tabla
Las celdas de encabezado muestran el nombre de los objetos incluidos en la
tabla. Web Intelligence agrega automáticamente pies de tabla, si agrega un
cálculo predefinido a una tabla para mostrar los resultados del cálculo.
También puede agregar manualmente encabezados y pies de tabla.
Celdas de
encabezado
Celdas de cuerpo
Celdas de pie
Puede definir las propiedades siguientes para los encabezados y pies de
tabla:
218
•
•
•
Mostrar u ocultar los encabezados y pies
•
Agregar encabezados o pies de tabla
Repetir los encabezados o pies en cada página del informe
Agregar encabezados a tablas de referencias cruzadas para mostrar los
nombres de los objetos de los que la tabla de referencias cruzadas
muestra valores
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
Inserción de tablas y aplicación de formato
Definición de propiedades para encabezados y pies de tablas
Cómo mostrar u ocultar los encabezados y pies de tabla
Para mostrar u ocultar un encabezado o pie de tabla:
1.
Asegúrese de que está trabajando en Vista Informe.
El botón Editar informe está activado cuando está en Vista Informe y las
fichas de informe de cada informe del documento están visibles.
2.
Seleccione la tabla, haga clic con el botón derecho del ratón y seleccione
Editar formato en el menú.
La ficha Propiedades muestra las opciones de formato de tabla. (Para
obtener más información sobre la ficha Propiedades, consulte
"Presentación de la interfaz del Panel de informes Java" en la
página 34).
3.
Seleccione Mostrar encabezados de tabla en el subgrupo de
propiedades Mostrar para mostrar los encabezados de tabla.
4.
Seleccione Mostrar pies de tabla en el subgrupo de propiedades
Mostrar para mostrar los pies de tabla.
Web Intelligence muestra u oculta los encabezados o pies de tabla.
Puede definir el diseño de página de informes para que los encabezados
y/o pies de tabla se repitan en cada página del informe. Esto resulta útil
para tablas largas que ocupan varias páginas. Consulte "Repetición de
encabezados o pies de tabla en las páginas del informe" en la
página 221.
Cómo mostrar nombres de objeto en encabezados en tablas de
referencias cruzadas
Para mostrar nombres de objeto en encabezados en tablas de
referencias cruzadas:
1.
Seleccione la tabla de referencias cruzadas, haga clic con el botón
derecho del ratón y seleccione Editar formato en el menú.
La ficha Propiedades muestra las opciones de formato de tabla de
referencias cruzadas. (Para obtener más información sobre la ficha
Propiedades, consulte "Presentación de la interfaz del Panel de
informes Java" en la página 34).
2.
Haga clic en Mostrar > Mostrar nombre de objeto para mostrar los
nombres de objeto en encabezados adicionales en la tabla de
referencias cruzadas.
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
219
11
11
Inserción de tablas y aplicación de formato
Definición del diseño de página para tablas
Definición del diseño de página para tablas
Puede definir el diseño de página para cada página de un informe de Web
Intelligence. Podrá hacer lo siguiente:
•
•
•
Empezar cada tabla en una nueva página del informe
Evitar saltos de página en una tabla
Repetir encabezados o pies de tabla en las páginas del informe
Comienzo de tablas en una nueva página del informe
Para empezar cada tabla del informe en una nueva página:
1.
Seleccione la tabla, haga clic con el botón derecho del ratón y seleccione
Editar formato en el menú.
La ficha Propiedades muestra las opciones de formato de tabla de
referencias cruzadas. (Para obtener más información sobre la ficha
Propiedades, consulte "Presentación de la interfaz del Panel de
informes Java" en la página 34).
2.
Seleccione Posición > Nueva página.
Cómo evitar saltos de página en las tablas
Para definir Web Intelligence para que evite saltos de página en las tablas:
1.
Seleccione la tabla, haga clic con el botón derecho del ratón y seleccione
Editar formato en el menú.
La ficha Propiedades muestra las opciones de formato de tabla de
referencias cruzadas. (Para obtener más información sobre la ficha
Propiedades, consulte "Presentación de la interfaz del Panel de
informes Java" en la página 34).
2.
Seleccione Posición > Evitar saltos de página en la tabla.
Sugerencia: Puede incluir tablas y gráficos múltiples en un solo reporte
y, a continuación, alinearlos en el informe utilizando la función de
alineamiento proporcional. Esto asegura que hay una superposición
entre los bloques de información diferentes de un informe, si los cambios
a los valores del informe incrementan el tamaño de tablas o gráficos.
Consulte "Colocación de gráficos en relación con otros gráficos o tablas"
en la página 254.
220
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
Inserción de tablas y aplicación de formato
Definición del diseño de página para tablas
Repetición de encabezados o pies de tabla en las páginas del informe
Para repetir encabezados o pies de tabla en las páginas del informe:
1.
Seleccione la tabla, haga clic con el botón derecho del ratón y seleccione
Editar formato en el menú.
La ficha Propiedades muestra las opciones de formato de tabla de
referencias cruzadas. (Para obtener más información sobre la ficha
Propiedades, consulte "Presentación de la interfaz del Panel de
informes Java" en la página 34).
2.
Seleccione Posición > Repetir encabezado en cada página para
repetir el encabezado en cada página.
3.
Seleccione Posición > Repetir encabezado en cada página para
repetir el pie en cada página.
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
221
11
11
Inserción de tablas y aplicación de formato
Selección de las propiedades de presentación para celdas de tablas vacías
Selección de las propiedades de presentación
para celdas de tablas vacías
Algunas veces las tablas o filas y columnas determinadas no muestran
ningún valor. Si por ejemplo, las ventas de un producto específico son
discontinuadas, las filas o columnas de la tabla que normalmente muestran
resultados para dicho producto aparecerán vacías. De manera
predeterminada, Web Intelligence muestra dichas filas, columnas o tablas
vacías. Puede elegir mostrar u ocultar tablas, filas o columnas vacías.
Visualización u ocultación de tablas, filas o columnas vacías
Para mostrar u ocultar tablas, filas o columnas vacías:
1.
Seleccione la tabla, haga clic con el botón derecho del ratón y seleccione
Editar formato en el menú.
La ficha Propiedades muestra las opciones de formato de tabla. (Para
obtener más información sobre la ficha Propiedades, consulte
"Presentación de la interfaz del Panel de informes Java" en la
página 34).
2.
Seleccione la casilla de verificación apropiada:
Si desea mostrar vacías...
Entonces seleccione...
Tablas
Mostrar tabla al estar
vacía
Filas o columnas vacías de una tabla
vertical
Mostrar filas vacías
Filas donde algunas de las dimensiones
están vacías
Mostrar filas con
valores de dimensión
vacíos
Filas o columnas vacías de una tabla
horizontal o tabla de referencias cruzadas
Mostrar columnas
vacías
Cuando el propio usuario u otros usuarios vean el informe en Vista
Resultados, las tablas, columnas y filas aparecerán o no tal y como se
han especificado.
222
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
Inserción de tablas y aplicación de formato
Cómo evitar la agregación de filas duplicadas
Cómo evitar la agregación de filas duplicadas
Web Intelligence agrega automáticamente cualesquiera filas que muestren el
mismo conjunto de dimensiones.
Si selecciona la opción Evitar agregación de filas duplicadas, cada valor
duplicado se muestra en una columna o fila separada de la tabla.
Cómo evitar la agregación de filas duplicadas
Para evitar la agregación de filas duplicadas:
1.
Seleccione la tabla, haga clic con el botón derecho del ratón y seleccione
Editar formato en el menú.
La ficha Propiedades muestra las opciones de formato de tabla. (Para
obtener más información sobre la ficha Propiedades, consulte
"Presentación de la interfaz del Panel de informes Java" en la
página 34).
2.
Seleccione Mostrar > Evitar agregación de filas duplicadas.
Copia de tablas
Puede copiar y pegar tablas en un informe o en aplicaciones externas como
Microsoft Word y Excel.
Nota: No puede copiar tablas de una instancia de Web Intelligence en otra.
1.
Para copiar una tabla
Seleccione la tabla, haga clic con el botón derecho y seleccione Copiar
en el menú.
Web Intelligence copia la tabla en el portapapeles.
2.
Para pegar la tabla en otra parte del informe, haga clic con el botón
derecho donde desea que aparezca la tabla y haga clic en Pegar en el
menú.
3.
Para pegar la tabla en otra aplicación, pegue el contenido del
portapapeles desde la otra aplicación.
La tabla aparece como una imagen en el documento abierto si se pega
en otra aplicación.
Nota: También puede copiar una tabla en otra aplicación arrastrándola y
colocándola directamente en el documento abierto en la aplicación de
destino.
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
223
11
11
Inserción de tablas y aplicación de formato
Copia de tablas
Puede copiar los datos en una tabla como texto sin formato en otra
aplicación. Por ejemplo, si copia una tabla como texto en Microsoft Excel,
Web Intelligence copia el texto en cada celda de tabla en una celda de la hoja
de cálculo de Excel.
Nota: Web Intelligence copia el texto en el portapapeles como texto
separado por tabuladores.
1.
Para copiar y pegar una tabla en otra aplicación como texto
Seleccione la tabla, haga clic con el botón derecho y seleccione Copiar
como texto en el menú.
2.
Pegue el contenido del portapapeles en la aplicación de destino.
Nota: Si elige Copiar como texto, pegue la tabla en el informe actual
de Web Intelligence y la tabla aparecerá como una tabla normal de Web
Intelligence.
224
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
capítulo
Visualización de información
en celdas independientes
12
Visualización de información en celdas independientes
Presentación general
Presentación general
Este capítulo explica cómo insertar y dar formato a celdas individuales en un
documento de Web Intelligence utilizando el Panel de informes Java.
Este capítulo proporciona información sobre:
•
•
•
•
•
•
226
Descripción de celdas individuales
Inserción de texto, imágenes y fórmulas
Inserción de información relativa a los datos del informe
Inserción de información de número de página
Aplicación de formato a celdas individuales
Copia de celdas individuales
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
Visualización de información en celdas independientes
Descripción de celdas individuales
Descripción de celdas individuales
Las celdas individuales son celdas únicas que son independientes en un
informe. Puede utilizar celdas individuales para mostrar información que
aporte significado al informe como, por ejemplo:
•
•
•
•
Comentarios del texto: mensajes o preguntas o adición de títulos
•
Función FiltrosExploración: visualizar los nombres de los objetos según
los cuales se filtran los datos de un informe explorado
•
Números de página: visualizar el número de página de cada página del
informe
Imágenes; visualización de logotipos, iconos o fotografías en informes
Fórmulas o cálculos: adición de fórmulas o cálculos personalizados
Fecha de la última actualización: visualizar la fecha en la que se
actualizaron los resultados del documento con los datos más recientes
de la base de datos
Ejemplo: Inserción de información adicional en un informe utilizando
celdas individuales
El usuario es gerente de líneas de la línea de ropa urbana en la empresa
eModas. Los márgenes de la línea urbana son negativos en varias regiones.
Envíe un documento a los administradores regionales que incluya los
resultados y márgenes de ventas de las líneas urbanas y solicite a los
administradores su consejo sobre la suspensión de las líneas de ropa
urbana.
Incluya celdas individuales que muestren la fecha de la última actualización
de los resultados con los datos de la base de datos y un comentario
solicitando consejo a los administradores regionales.
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
227
12
12
Visualización de información en celdas independientes
Inserción de texto, imágenes y fórmulas
Inserción de texto, imágenes y fórmulas
Puede insertar celdas en blanco en informes y después insertar en ellas
texto, imágenes, hipervínculos o fórmulas. Puede colocar, ajustar el tamaño y
dar formato a cada celda en blanco de forma independiente, sin que afecte a
las otras celdas del informe.
Inserción de una celda en un informe
Para insertar una celda en blanco en un informe:
1.
Asegúrese de que está en Vista Informe.
El botón Editar informe está activado cuando está en Vista Informe.
2.
Haga clic en la ficha Plantillas.
Aparecen las categorías de Plantillas.
3.
Haga clic en el signo + que está junto a Celdas individuales.
4.
Seleccione la plantilla Celda en blanco y, a continuación, arrastre la
plantilla a un área vacía del informe.
La celda en blanco aparece en el informe.
5.
Haga clic con el botón derecho del ratón en la celda y seleccione Editar
formato en el menú de acceso directo para mostrar la ficha
Propiedades.
La ficha Propiedades muestra las propiedades (organizadas en grupos)
relevantes de las celdas individuales.
228
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
Visualización de información en celdas independientes
Inserción de texto, imágenes y fórmulas
6.
Ejecute una de las operaciones siguientes:
Si desea mostrar...
Entonces...
Texto: un título o comentario
•
Una imagen
•
Escriba el texto en la propiedad
General > Texto.
Escriba el nombre de archivo o la URL
y el nombre de archivo en la propiedad
General > Texto.
(Nota:No puede utilizar espacios en la
dirección URL ni en el nombre de
archivo)
•
Código HTML
•
•
Un hipervínculo
•
Una fórmula
•
•
Seleccione Imagen (URL) en la lista
desplegable situada junto a la
propiedad Mostrar > Leer contenido
de celda como.
Introduzca la cadena HTML en el
cuadro General > Texto.
Seleccione HTML en la lista
desplegable situada junto a la
propiedad Mostrar > Leer contenido
de celda como.
Escriba la URL en la propiedad
General > Texto.
Haga clic en el botón Mostrar/ocultar
barra de herramientas Fórmula en la
barra de herramientas Vista Informe.
Escriba la fórmula en la barra de
herramientas.
Para obtener información completa sobre la
sintaxis de fórmulas y la especificación del
contexto de agregación para fórmulas,
consulte "Definición del contexto del
cálculo" en la página 435 y "Especificación
de contextos de entrada y de salida" en la
página 444.
Web Intelligence muestra la información indicada en la celda nueva.
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
229
12
12
Visualización de información en celdas independientes
Inserción de información relativa a los datos del informe
Inserción de información relativa a los datos
del informe
Puede insertar celdas especiales que muestren la siguiente información
relacionada con los datos del informe:
•
Fecha de última actualización: fecha en la que se actualizaron los
resultados mostrados en el informe con los datos de la base de datos.
Para obtener más información sobre la definición de opciones de
actualización, consulte la página 32.
•
Filtros de exploración: los nombres de los objetos que filtran los
resultados mostrados en un informe explorado.
Para obtener más información sobre cómo trabajar con filtros en modo
Exploración, consulte la página 540.
También puede agregar una celda en blanco junto a la celda Fecha de última
actualización o Filtro de exploración para indicar de manera clara el tipo de
información que muestran estas celdas.
Ejemplo: ¿Qué filtros están filtrando los resultados que se muestran en
un informe explorado?
En este ejemplo, se explora un informe para analizar los motivos que están
detrás de los resultados de las ventas de la línea en el T1. Para ello, lleve a
cabo primero una acción de profundización en los valores de T1 y, a
continuación, en Accesorios para ver un desglose de los resultados de
ventas de cada categoría de accesorios. A medida que realiza la exploración,
la barra de herramientas Exploración muestra los filtros de Accesorios y T1
para indicar cómo están filtrados los resultados mostrados en el informe
explorado.
El usuario desea distribuir una impresión del informe en una reunión. Sin
embargo, la barra de herramientas Exploración no se imprimirá como parte
del informe y al usuario le gustaría que las personas que lean la copia
impresa comprendan el modo en que se han filtrado los resultados.
Para permitir que sus colegas sepan qué valores del informe están limitados
a los resultados del T1 y la línea Accesorios, incluye una celda individual con
una fórmula predefinida que muestra los filtros generados durante la
exploración.
Cuando genera el informe en un archivo con formato PDF para imprimirlo, la
información sobre el filtro de exploración aparece en la celda individual.
230
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
Visualización de información en celdas independientes
Inserción de información relativa a los datos del informe
En la sección siguiente se describe cómo insertar:
•
•
Celda individual de Fecha de última actualización o Filtro de exploración
Texto delante de la celda individual para asignar una etiqueta al
contenido de la celda
Inserción de la celda Fecha de la última actualización o Filtro de
exploración
Para insertar la fecha de actualización de la celda de filtro de exploración:
1.
Asegúrese de que está en Vista Informe.
El botón Editar informe está activado cuando está en Vista Informe.
2.
Haga clic en la ficha Plantillas.
La ficha Plantilla se pone en primer plano.
3.
Haga clic en el signo + que está junto a Celdas individuales.
4.
Haga clic en el signo + que está junto a las Celdas de fórmula y texto.
5.
Seleccione la plantilla Filtros de exploración o Fecha de última
actualización, arrastre la plantilla a un área en blanco del informe.
La celda Filtro de exploración permanece en blanco hasta que se inicie el
modo Exploración y se lleve a cabo una acción de exploración en el
informe que se puede explorar. La celda Fecha de última exploración
muestra inmediatamente la fecha en la que el documento se actualizó
por última vez.
Adición de un rótulo con texto delante de una celda individual
Para agregar una etiqueta con texto delante de una celda individual:
1.
En la vista Informe, haga clic en la ficha Plantillas.
2.
Haga clic en el signo + que está junto a Celdas individuales.
3.
Seleccione la plantilla Celda en blanco y arrastre la plantilla al informe
situado a la izquierda de la celda Filtros de exploración o Fecha de última
actualización.
Aparecerán las categorías de Plantilla.
(Para obtener información sobre la inserción de celdas de Filtros de
exploración o Fecha de última actualización, consulte "Inserción de la
celda Fecha de la última actualización o Filtro de exploración" en la
página 231.)
La celda en blanco aparece en el informe.
4.
Haga clic con el botón derecho del ratón en la celda y seleccione Editar
formato en el menú de acceso directo para mostrar la ficha
Propiedades.
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
231
12
12
Visualización de información en celdas independientes
Inserción de información relativa a los datos del informe
5.
Escriba la etiqueta de texto que desea que aparezca en la propiedad
General > Texto.
Para asignar, por ejemplo, una etiqueta a una celda Filtro de exploración,
introduzca: Filtros aplicados durante exploración:
O para poner una etiqueta a la celda Fecha de última actualización,
introduzca: Fecha de última actualización de información del
informe:
El texto aparecerá en la nueva celda. De manera predeterminada, es
posible que el tamaño de los caracteres y de la celda no permitan
mostrar la cadena entera.
Puede ajustar el tamaño de la celda.
6.
Arrastre el borde derecho de la celda a la derecha y/o arrastre hacia
abajo el borde inferior de la celda.
O
Modifique el tamaño de celda utilizando los botones + y - situados junto a
las propiedades Mostrar > Ancho y Mostrar > Alto en la ficha
Propiedades.
Puede modificar el tamaño y formato del texto, y definir la opción Ajuste
automático.
7.
Haga clic en el botón ... situado junto al grupo de propiedades Formato
de texto para mostrar el cuadro de diálogo Dar formato al texto.
8.
Establezca el formato de texto y la propiedad Ajuste automático del
cuadro de diálogo Dar formato al texto.
Para obtener más información sobre las opciones, consulte "Aplicación
de formato a tablas y celdas de tablas" en la página 208.
Puede colocar la celda de manera que la etiqueta quede alineada con la
celda Filtro de exploración o Fecha de última exploración.
9.
232
Para modificar la posición de la celda en el informe, escriba las medidas
en las propiedades Posición > Borde izquierdo y Posición > Borde
superior.
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
Visualización de información en celdas independientes
Inserción de información de número de página
Inserción de información de número de
página
Puede insertar las siguientes celdas especiales para mostrar información de
página en un informe:
•
•
•
Número de página
Número de página/Total de páginas
Número total de páginas
Número de página
Al insertar la celda Número de página, Web Intelligence muestra el número
de página de la página del informe.
Número de página/Total de páginas
La celda Número de página/Total de páginas muestra el número de página
de la página del informe seguido del número total de páginas en el
documento.
Número total de páginas
La celda de número total de páginas muestra el número total de páginas del
documento.
Nota: Las celdas de información de página utilizan las fórmulas Page() y
NumberOfPages(), que son incompatibles con las celdas de ajuste
automático. Si se establecen las propiedades Ajuste de alto automático o
Ajuste de ancho automático de la celda individual, la celda de número de
celda devuelve el error #RECURSIVO. Para obtener más información,
consulte "#RECURSIVO" en la página 491
Si inserta la celda Número de página/Total de páginas o la celda Número total
de páginas en un informe grande con varias páginas, Web Intelligence tarda
más en devolver los datos al informe.
Puede insertar una celda de número de página en cualquier parte de un
informe de Web Intelligence. También puede introducir texto en la celda
especial delante o después del campo de número de página que sirva de
etiqueta de información de número de página.
En la sección siguiente de este manual se describe el modo de insertar:
•
•
Celdas de número de página
Texto delante o detrás del campo especial en celdas de número de
página
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
233
12
12
Visualización de información en celdas independientes
Inserción de información de número de página
Inserción de celdas de número de página
Para insertar una celda de número de página en el informe:
1.
Asegúrese de que está en Vista Informe.
2.
Haga clic en la ficha Plantillas.
Haga clic en el signo + que está junto a Celdas individuales.
3.
Haga clic en el signo + que está junto a las celdas Número de página.
4.
El paso siguiente depende de cómo desee situar los números de página:
Si desea...
Entonces...
Situar los números de página en
Arrastre la plantilla de celda de
cualquier lugar del informe excepto número de página deseada a un
en el encabezado o pie de página área vacía del informe.
Situar los números de página en el • Haga clic en el botón Ver
diseño de página
encabezado o pie de página
•
Haga clic en el botón Ver
estructura
•
Seleccione el encabezado o
pie de página en el informe
•
Arrastre la plantilla de celda
de número de página desde la
Plantilla a la celda de
encabezado o pie
Consulte la página 233 de esta sección para obtener información
completa sobre cada plantilla.
Si está trabajando en Vista Resultados, aparecerán los números de
página en la celda. Si está trabajando en Vista Estructura, haga clic en
Ver resultados para mostrar la información de número de página en la
celda.
234
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
Visualización de información en celdas independientes
Inserción de información de número de página
Adición de texto a celdas de número de página
Puede editar el texto que está alrededor de los números de página en cada
celda Número de página. Puede, por ejemplo, agregar texto a la celda
Número de página de manera que el número de página incluya la etiqueta
“Página:”.
Edición de una celda de Número de página
Para editar una celda de Número de página:
1.
Asegúrese de que está en Vista Informe.
2.
Haga clic con el botón derecho del ratón en la celda y seleccione Editar
formato en el menú para mostrar la ficha Propiedades.
Web Intelligence crea los campos especiales utilizando las funciones del
lenguaje de fórmulas en la propiedad General > Texto. Por ejemplo, el
campo Número de página aparece como = Page().
3.
En el cuadro Texto, escriba el texto que desea mostrar delante de la
fórmula Page() y unirlo a la fórmula Page() utilizando el operador +. Por
ejemplo: =“Número de página: ” + Page().
Web Intelligence muestra la celda de número de página con el texto que
introdujo.
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
235
12
12
Visualización de información en celdas independientes
Cómo dar formato a celdas individuales
Cómo dar formato a celdas individuales
Puede dar formato a cualquier celda individual que aparezca en el informe.
Puede definir las propiedades siguientes:
•
•
•
•
Formato de texto
Fondo
Bordes
Posición de página
Definición de las opciones de formato para celdas individuales
Para definir las opciones de formato para celdas individuales:
1.
Asegúrese de que está en Vista Informe.
2.
Haga clic con el botón derecho del ratón en la celda y seleccione Editar
formato para mostrar la ficha Propiedades.
3.
Defina las propiedades de formato de celda en la ficha Propiedades.
Web Intelligence aplica las opciones a la celda seleccionada. Para
obtener más información acerca del formato de celdas, consulte
"Aplicación de formato a tablas y celdas de tablas" en la página 208.
236
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
Visualización de información en celdas independientes
Copia de celdas individuales
Copia de celdas individuales
Puede copiar y pegar celdas individuales en un informe o en aplicaciones
externas como Microsoft Word y Excel.
Nota: No puede copiar celdas individuales de una instancia de Web
Intelligence en otra.
1.
Para copiar una celda individual
Seleccione la celda individual, haga clic con el botón derecho y
seleccione Copiar en el menú.
Web Intelligence copia la celda individual en el portapapeles.
2.
Para pegar la celda individual en otra parte del informe, haga clic con el
botón derecho donde desea que aparezca la celda individual y haga clic
en Pegar en el menú.
3.
Para pegar la celda individual en otra aplicación, pegue el contenido del
portapapeles desde la aplicación.
La celda individual aparece como una imagen en el documento abierto si
se pega en otra aplicación.
Nota: También puede copiar una celda individual en otra aplicación
arrastrándola y colocándola directamente en el documento abierto en la
aplicación de destino.
Puede copiar los datos en una celda individual como texto sin formato en otra
aplicación. Por ejemplo, si copia una celda individual como texto en Microsoft
Excel, Web Intelligence copia el texto de la celda individual en una celda de
la hoja de cálculo de Excel.
1.
Para copiar y pegar una celda individual en otra aplicación como texto
Seleccione la celda individual, haga clic con el botón derecho y
seleccione Copiar como texto en el menú.
2.
Pegue el contenido del portapapeles en la aplicación de destino.
Si elige Copiar como texto, pegue la celda individual en el informe actual de
Web Intelligence y la celda individual aparecerá como una celda individual
normal de Web Intelligence.
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
237
12
12
Visualización de información en celdas independientes
Copia de celdas individuales
238
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
capítulo
Inserción de gráficos y
aplicación de formato
13
Inserción de gráficos y aplicación de formato
Presentación general
Presentación general
Este capítulo explica cómo crear, editar y dar formato a gráficos en
documentos de Web Intelligence utilizando el Panel de informes Java.
Este capítulo describe:
•
•
•
•
•
•
•
Gráficos y plantillas de gráficos de Web Intelligence
Creación de gráficos
Cambio de tablas y gráficos en tipos de gráficos diferentes
Eliminación de gráficos
Definición del diseño de página para gráficos
Formato de gráficos
Copia de gráficos
Nota: Si desea distribuir un documento de Web Intelligence como una hoja
de cálculo de Microsoft Excel, puede crear gráficos mediante Web
Intelligence, guardar el documento como una hoja de cálculo de Excel y
efectuar cambios de formato en Excel. Consulte "Salvaguarda de
documentos de Web Intelligence como hojas de cálculo Excel" en la
página 561.
240
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
Inserción de gráficos y aplicación de formato
Acerca de gráficos y plantillas de gráficos
Acerca de gráficos y plantillas de gráficos
Web Intelligence ofrece formatos estándar de gráficos para mostrar
gráficamente información sobre la empresa.
Elección de la plantilla de gráfico apropiada
Puede seleccionar uno de los cinco tipos de gráfico básicos de Web
Intelligence:
•
•
•
•
•
Gráficos de barras
Gráficos de líneas
Gráficos de áreas
Gráficos circulares
Gráficos radiales, polares y de dispersión
Gráficos de barras
Los gráficos de barras muestran datos en formato de barras, ya sea vertical u
horizontalmente. Los gráficos de barras son útiles si desea comparar grupos
de datos similares, por ejemplo, un periodo con otro. Existen cinco tipos de
gráficos de barras: de agrupación, de barras y líneas, apiladas, 100%
apiladas y 3D
Gráficos de líneas
Los gráficos de líneas conectan valores de datos determinados con líneas,
ya sea horizontal o verticalmente. Los gráficos de líneas son útiles si desea
mostrar tendencias o cambios en los datos con el tiempo. Existen cinco tipos
de gráficos de líneas: mezcladas, apiladas, 100% apiladas, 3D y superficie
3D.
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
241
13
13
Inserción de gráficos y aplicación de formato
Acerca de gráficos y plantillas de gráficos
Gráficos de áreas
Los gráficos de áreas son gráficos de líneas en los que el área entre las
líneas y los ejes está rellena. Los gráficos de áreas son útiles si desea hacer
hincapié en el tamaño de los datos totales de un informe, en lugar de los
cambios en los datos. Es posible que no desee utilizar un gráfico de áreas si
tiene un gran contraste entre puntos de datos determinados. En lugar de ello,
utilice un gráfico de líneas.
Puede utilizar más de un objeto de tipo indicador en el eje Y siempre y
cuando los indicadores sean del mismo tipo y escala; por ejemplo, Número
de clientes y Reservas anticipadas. Existen cinco tipos de gráficos de áreas:
absoluto, apiladas, 100% apiladas, áreas con efecto 3D y superficie 3D.
Gráficos circulares
Los gráficos circulares muestran datos como segmentos de un todo. Los
gráficos circulares son útiles si desea mostrar de qué manera cada parte de
los datos del informe contribuyen al total.
Sólo puede incluir un objeto de tipo indicador en un gráfico circular. Si tiene
varios indicadores en el informe, debe elegir otro tipo de gráfico. Existen
cuatro tipos de gráficos circulares: circular, circular con efecto 3D, anillos,
anillos con efecto 3D.
Gráficos radiales, polares y de dispersión
En los gráficos radiales, los ejes X e Y se conectan en el centro del gráfico.
Los gráficos radiales son útiles si desea observar varios factores diferentes
relacionados con un elemento. Por ejemplo, podría utilizar un gráfico radial
para mostrar datos sobre el volumen de negocios de diferentes prestaciones
dentro de un hotel. En un eje, podría mostrar el volumen de negocios de las
habitaciones. En otro, podría mostrar el volumen de negocios del
restaurante, etc.
Los gráficos de dispersión son similares a los gráficos de líneas, excepto que
los puntos de datos están trazados sin una línea que los conecta. Los
gráficos de dispersión son útiles si desea hacer una comparación entre
puntos de datos determinados.
Existen cuatro tipos de gráficos radiales, polares y de dispersión: de líneas
radiales, radiales con áreas apiladas, polares y de dispersión.
242
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
Inserción de gráficos y aplicación de formato
Creación de gráficos
Creación de gráficos
Puede incluir uno o varios gráficos en los informes en un documento de Web
Intelligence. Puede crear un gráfico cuando elabora un documento o inserta
gráficos en un documento que ya existe.
Si va a crear un documento, necesita definir la definición de datos del
documento elaborando una consulta antes de seleccionar una plantilla de
gráfico. Para obtener toda la información sobre cómo crear proveedores de
datos, consulte "Creación de proveedores de datos básicos" en la página 41.
Una vez que haya definido la consulta, vaya a Vista Informe para definir los
gráficos de los informes.
El botón Editar informe lo lleva a Vista Informe. El botón Editar informe
siempre está visible en la barra de herramientas de Web Intelligence.
Para crear un gráfico, deberá realizar tres pasos:
•
•
•
Seleccionar una plantilla de gráfico
Asignar dimensiones e indicadores a los ejes del gráfico
Visualizar los resultados que se muestran en el gráfico
Sugerencia: Si desea crear un gráfico que muestre los mismos datos que
una tabla de un informe, primero puede copiar la tabla y, a continuación,
transformar la tabla duplicada en un gráfico utilizando el cuadro de diálogo
Transformar en. Consulte "Duplicado de tablas" en la página 186 y "Cómo
aplicar una plantilla de gráfico diferente a una tabla o un gráfico utilizando la
función Transformar en" en la página 251.
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
243
13
13
Inserción de gráficos y aplicación de formato
Creación de gráficos
Selección de plantillas de gráficos
Inserción de una plantilla de gráfico en un informe
Para insertar una plantilla de gráfico en un informe:
1.
Asegúrese de que está en Vista Informe.
El botón Editar informe está activado cuando está trabajando en Vista
Informe.
2.
Seleccione el informe donde desea insertar el gráfico.
Si el informe no está seleccionado, haga clic en la ficha Informe del
informe que desea seleccionar.
Al insertar un nuevo gráfico es recomendable trabajar en Vista
Estructura. Debido a que Vista Resultados está diseñada para mostrar
los datos que contienen los informes. Por lo tanto, sólo se pueden ver
gráficos en Vista Resultados una vez que se hayan asignado
dimensiones e indicadores a la plantilla de gráfico vacío.
3.
Haga clic en Ver estructura en la barra de herramientas del Panel de
informes.
4.
Haga clic en la ficha Plantillas.
5.
Haga clic en el signo + que está junto a Gráficos.
6.
Seleccione la plantilla de gráfico y arrástrela a un área vacía del informe.
En este ejemplo, la plantilla Barras 3D se ha colocado a
la derecha de una tabla existente del informe.
244
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
Inserción de gráficos y aplicación de formato
Creación de gráficos
La plantilla vacía aparece en el informe.
7.
Haga clic en la ficha Datos.
8.
Arrastre un objeto de tipo dimensión o indicador al eje del gráfico donde
desea que aparezcan los resultados de esa dimensión o ese indicador
en el gráfico.
La plantilla indica si puede colocar dimensiones o indicadores en cada
eje.
9.
Cuando aparezca la etiqueta “Colocar objetos de la dimensión aquí” o
“Colocar objetos de tipo indicador aquí”, arrastre la dimensión o el
indicador al eje.
Aquí, la dimensión [Año] se
va a colocar en el eje X de
un gráfico de barras 3D
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
245
13
13
Inserción de gráficos y aplicación de formato
Creación de gráficos
10. Para asignar más objetos de tipo dimensión o indicador a cada eje del
gráfico, repita el paso 8.
Debe asignar objetos al eje X y eje Y para que los gráficos se muestren
correctamente. La asignación de objetos al eje Z es opcional.
11. Para ver los resultados en el gráfico, haga clic en el botón Ver
resultados de la barra de herramientas Informe.
El gráfico muestra los resultados correspondientes a los objetos que
asignó a los ejes del gráfico.
El tamaño predeterminado del gráfico es mínimo.
246
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
Inserción de gráficos y aplicación de formato
Creación de gráficos
12. Ajuste el tamaño del gráfico seleccionándolo y, a continuación,
arrastrando los bordes hacia afuera.
Arrastre los bordes verticales
hacia la derecha o izquierda
para cambiar el ancho del
gráfico.
Arrastre los bordes horizontales
hacia arriba o hacia abajo para
cambiar la altura del gráfico.
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
247
13
13
Inserción de gráficos y aplicación de formato
Creación de gráficos
Aparece el gráfico terminado.
Para obtener información sobre cómo dar formato a gráficos y cómo
acomodar los gráficos en la página de informe, consulte "Aplicación de
formato a gráficos" en la página 256 y "Colocación de gráficos en la
página del informe" en la página 254.
248
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
Inserción de gráficos y aplicación de formato
Cambio de tablas y gráficos existentes a tipos de gráficos diferentes
Cambio de tablas y gráficos existentes a tipos
de gráficos diferentes
Se puede cambiar el modo en que se presenta la información en los informes
transformando las tablas y los gráficos en diferentes tipos de gráficos. Esto
permite aplicar diferentes formatos y decidir qué formato comunica la
información de manera más clara.
Ejemplo: ¿Cómo se compara el volumen de negocios de Cataluña
comparado con el volumen de negocios de otras comunidades?
Usted trabaja en la sucursal Cataluña de una cadena de tiendas de ropa de
venta al pormenor y se le ha enviado un informe que muestra el volumen de
negocios por trimestre para la región oeste:
Los datos se presentan en formato de tabla de referencias cruzadas, lo que
le proporciona un buen método para analizar el volumen de negocios por
comunidad o trimestre. Sin embargo, desea comparar rápidamente el
volumen de negocios de Madrid con el de otras comunidades. Transforme la
tabla de referencias cruzadas en un gráfico de barras 3D para obtener un
rápido resumen comparativo de los datos.
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
249
13
13
Inserción de gráficos y aplicación de formato
Cambio de tablas y gráficos existentes a tipos de gráficos diferentes
Aplicación de plantillas diferentes a gráficos
Puede cambiar el formato de gráficos existentes o convertir tablas en
gráficos. Web Intelligence aplica la nueva plantilla a los valores del gráfico.
Puede cambiar la plantilla de la manera siguiente:
•
•
Arrastrando una plantilla de gráfico diferente al gráfico
Utilizando el cuadro de diálogo Transformar en
Cómo arrastrar un una plantilla de gráfico diferente a una tabla o gráfico
Para arrastrar una plantilla de gráfico diferente a una tabla o gráfico:
1.
Asegúrese de que está en Vista Informe.
El botón Editar informe está activado cuando está trabajando en Vista
Informe.
2.
Haga clic en la ficha Plantillas.
Si la ficha Plantillas no está visible, haga clic en el botón Mostrar/ocultar
administrador de la barra de herramientas Informe para mostrar la ficha
Plantillas.
3.
Haga clic en el signo + que está junto a Gráficos.
4.
Haga clic en el signo + que está junto al tipo de plantilla que desea
aplicar.
5.
Arrastre una plantilla al gráfico o tabla que desee modificar.
Debe colocar la plantilla directamente en el bloque existente del informe.
SI coloca la plantilla fuera del bloque existente del informe, crea un
gráfico separado.
250
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
Inserción de gráficos y aplicación de formato
Cambio de tablas y gráficos existentes a tipos de gráficos diferentes
Web Intelligence aplica la nueva plantilla.
6.
Si es necesario, ajuste el tamaño del gráfico seleccionándolo y, a
continuación, arrastrando los bordes horizontal y vertical.
7.
Si desea mover las dimensiones o los indicadores a ejes diferentes,
haga clic en el botón Ver estructura de la barra de herramientas del
panel de informe, después arrastre los objetos que desea mover a la
ficha Datos y finalmente, arrastre y coloque los objetos que desea ver en
el gráfico de la ficha Datos a cada eje del gráfico.
Cómo aplicar una plantilla de gráfico diferente a una tabla o un gráfico
utilizando la función Transformar en
Para aplicar una plantilla de gráfico diferente a una tabla o un gráfico
utilizando la función Transformar en:
1.
Coloque el puntero en el borde de la tabla o el gráfico que desea
modificar.
Aparece un borde gris alrededor del bloque seleccionado del informe.
2.
Haga clic con el botón derecho del ratón en la tabla o gráfico
seleccionados.
Aparecerá un menú de acceso directo.
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
251
13
13
Inserción de gráficos y aplicación de formato
Cambio de tablas y gráficos existentes a tipos de gráficos diferentes
3.
Haga clic en Transformar en.
Aparece el cuadro de diálogo Transformar en.
4.
Haga clic en la ficha correspondiente al tipo de gráfico deseado, después
haga clic en un formato.
5.
Haga clic en Aceptar.
Web Intelligence aplica la plantilla seleccionada al bloque y muestra los
datos en el tipo de gráfico que eligió.
Nota: Si el nuevo tipo de gráfico no tiene datos asignados al eje X e Y, el
gráfico no aparecerá al ver el informe en modo Ver resultados o
Exploración. En este caso, haga clic en el botón Ver estructura de la
barra de herramientas del Panel de informes y después, haga clic en la
ficha Datos y arrastre las dimensiones o los indicadores apropiados a los
ejes de la nueva plantilla de gráfico. Al hacer clic en Ver resultados,
aparecerá el gráfico.
Nota: Si la fuente del texto de la tabla era Unicode, y éste no se ha
definido como la fuente predeterminada para gráficos, dicha fuente no se
conserva en el gráfico. Es preciso asignar un formato al gráfico con la
fuente Unicode, si se encuentra disponible en el equipo. Si no está
disponible, póngase en contacto con el administrador para configurar el
servidor Web Intelligence y el equipo correctamente.
252
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
Inserción de gráficos y aplicación de formato
Eliminación de gráficos
Eliminación de gráficos
Se puede eliminar un gráfico de un informe en cualquier momento.
Nota: Si un informe contiene más de un gráfico u otro bloque de informe,
debe eliminarlos de manera individual.
Eliminación de gráficos
Para eliminar un gráfico:
•
Haga clic con el botón derecho del ratón en el gráfico y haga clic en
Eliminar.
O
Verifique si se muestra la ficha Datos, arrastre el gráfico del panel
Documento y colóquelo en la ficha Datos.
El gráfico se eliminará del informe.
Uso de gráficos
Con los gráficos se trabaja estableciendo sus propiedades en la ficha
Propiedades . La ficha Propiedades muestra las propiedades del elemento
de informe seleccionado. Al seleccionar un gráfico, la ficha Propiedades
muestra las propiedades que son relevantes a los gráficos.
Para obtener más información sobre la ficha Propiedades, consulte
"Presentación de la interfaz del Panel de informes Java" en la página 34.
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
253
13
13
Inserción de gráficos y aplicación de formato
Uso de gráficos
Definición del diseño de página para gráficos
Puede definir el diseño de página para cada página de un informe de Web
Intelligence. Podrá hacer lo siguiente:
•
•
Colocar un gráfico en la página del informe
•
Empezar un gráfico en una nueva página del informe
Colocar un gráfico relacionado con otro gráfico o tabla para evitar
superposiciones
Colocación de gráficos en la página del informe
Coloque gráficos en la página del informe especificando una posición para el
gráfico en relación con el borde derecho e izquierdo de la página del informe.
1.
Definición de la posición de un gráfico en la página del informe
Haga clic con el botón derecho del ratón en el gráfico y haga clic en
Editar formato.
Las propiedades del gráfico aparecen en la ficha Propiedades.
2.
Abra el grupo de propiedades Diseño de página > Posición en la ficha
Propiedades.
3.
Escriba la posición desde el borde izquierdo del informe en el cuadro
Borde izquierdo y la posición desde el borde derecho del informe en el
cuadro Borde derecho.
Colocación de gráficos en relación con otros gráficos o tablas
Si tiene más de un bloque (tabla, gráfico o formulario) en el informe, puede
utilizar el posicionamiento proporcional. Éste permite colocar un bloque
seleccionado (por ejemplo, un gráfico) en relación con otros bloques del
informe.
Si los nuevos datos de la base de datos cambian el tamaño de las tablas o
los gráficos, el posicionamiento proporcional garantiza la visualización
correcta de tablas y gráficos diferentes sin que éstos se superpongan.
Nota: Si coloca un gráfico en relación a otro bloque (es decir, un gráfico, una
tabla o un formulario), la posición del bloque relacionado cambia
automáticamente, si se vuelve a colocar el gráfico.
254
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
Inserción de gráficos y aplicación de formato
Uso de gráficos
Colocación de un gráfico en relación a otro gráfico o tabla
Para colocar un gráfico en relación a otro gráfico o tabla:
1.
Haga clic con el botón derecho del ratón en el gráfico y haga clic en
Editar formato.
2.
Abra el grupo de propiedades Diseño de página > Posición en la ficha
Propiedades.
3.
Haga clic en ... que se encuentra junto a la propiedad Posición para abrir
el cuadro de diálogo Posición relativa.
4.
Seleccione la distancia del punto izquierdo superior del gráfico en
relación con otro elemento de informe introduciendo
5.
•
•
El número de píxeles
•
El elemento del informe del que desea medir los píxeles (en la
segunda lista desplegable)
La parte del otro elemento de informe desde el que desea medir los
píxeles (en la primera lista desplegable)
Repita este procedimiento para la distancia del punto inferior izquierdo
del gráfico.
Nota: Si el informe no contiene varios elementos, el cuadro de diálogo
Posición relativa no está disponible. Establezca la posición del gráfico
utilizando el método descrito en "Colocación de gráficos en la página del
informe" en la página 254.
Definición de saltos de página para gráficos
Si el informe contiene varias páginas, puede optar por evitar saltos de página
en los gráficos. De este modo, es posible mantener gráficos completos en la
misma página de un informe.
Omisión de saltos de página en gráficos
Para evitar saltos de página en un gráfico:
1.
Haga clic con el botón derecho del ratón en el gráfico y haga clic en
Editar formato.
2.
Abra el grupo de propiedades Diseño de página en la ficha
Propiedades.
3.
Seleccione Evitar salto de página en gráfico.
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
255
13
13
Inserción de gráficos y aplicación de formato
Aplicación de formato a gráficos
Aplicación de formato a gráficos
En esta sección se explican las opciones de formato para gráficos. En esta
sección del manual se incluyen ilustraciones que le ayudarán a identificar las
diferentes áreas de gráficos a los que puede dar formato. Debido a que no
todos los tipos de gráficos incluyen todos los posibles ejes o leyendas, en
esta sección se facilitan ejemplos de diferentes plantillas de gráfico.
Gráficos 2D
Por ejemplo, los gráficos 2D incluyen una leyenda opcional de eje que
enumera los valores mostrados en las barras o líneas.
Título del gráfico
Rótulo
del eje
Y
Título de leyenda
Datos
Valores de leyenda
EnteroInf
Valores
del eje
Y
Rótulo del eje X
Valores del eje X
En este ejemplo, un gráfico de barras 2D incluye el eje opcional Z. La
inclusión de los datos del eje Z le permite mostrar un desglose adicional de
los resultados mostrados en las barras del gráfico. El indicador [Ingresos de
ventas] se encuentra en el eje Y, la dimensión [Año] se encuentra en el eje X
y la dimensión [Trimestre] se encuentra en el eje Z.
256
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
Inserción de gráficos y aplicación de formato
Aplicación de formato a gráficos
Gráficos 3D
Los gráficos de barras 3D no incluyen leyenda de eje. Puede ver claramente
la información mostrada en las barras del gráfico con tan sólo mirar los
rótulos del eje.
En el ejemplo siguiente se muestra un gráfico de barras 3D.
Rótulo del
eje Y
Título del gráfico
Datos del
gráfico
Mostrar
plano
derecho
Valores
del eje Y
EnteroInf
Rótulo del eje X
Valores del eje X
Valores del eje Z Rótulo del eje Z
En este ejemplo, las barras del gráfico muestran los ingresos de ventas por
trimestre y año. El indicador [Ingresos de ventas] se encuentra en el eje Y, la
dimensión [Trimestre] se encuentra en el eje X y la dimensión [Año] se
encuentra en el eje Z.
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
257
13
13
Inserción de gráficos y aplicación de formato
Aplicación de formato a gráficos
Gráficos circulares
Los gráficos circulares cuentan con un eje en su cuerpo. Se trata del eje Y.
Cada segmento del gráfico circular muestra un valor para el indicador en el
eje Y. La leyenda del gráfico circular indica la dimensión en el eje X.
Título del gráfico
Título de leyenda
Valores de leyenda
Rótulo del eje Y
En este ejemplo, el gráfico circular 3D muestra los ingresos de ventas por
año. El indicador en el eje Y es [Ingresos de ventas] y la dimensión mostrada
en el eje X es [Año]. Al igual que los gráficos circulares 2D, los gráficos
circulares 3D muestran indicadores para una única dimensión. El diseño
gráfico de los gráficos circulares 3D, no obstante, ofrece un aspecto
tridimensional.
Opciones de formato de gráfico
Puede personalizar las propiedades de formato de las siguientes áreas en un
gráfico:
258
•
•
•
•
•
•
•
•
Tamaño: la anchura y altura del gráfico
•
•
Valores del eje: especificar formato y definir la frecuencia
Título: insertar, editar y dar formato a un título para el gráfico
Aplicar una apariencia 3D a gráficos 2D
Aplicar un color de fondo
Bordes del gráfico: especificar el estilo y color de los bordes
Planos: mostrar/ocultar y especificar formato
Leyenda de eje: mostrar/ocultar y especificar formato
Rótulos de eje: especificar el formato (todos los gráficos), cambiar de
nombre a etiquetas (todos los gráficos), mostrar/ocultar el rótulo del eje X
(solamente gráficos circulares)
Marcadores del eje: mostrar/ocultar marcadores en uno o varios ejes
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
Inserción de gráficos y aplicación de formato
Aplicación de formato a gráficos
•
Cuadrícula: mostrar/ocultar y asignar formato a una cuadrícula en uno o
varios ejes
•
•
Escala del eje: seleccionar una escala lineal o logarítmica para el eje Y
•
Gráfico completo: opte por ocultar gráficos para los que no se disponen
datos
Series de datos: mostrar/ocultar valores, elegir un color para la serie de
datos principal, opte por mostrar diferentes marcadores por resultado
(Línea, Barras y líneas, Dispersión y gráficos polares)
Cómo definir el tamaño del gráfico
Puede definir las dimensiones del gráfico (ancho y alto) de dos maneras:
•
•
Arrastrando los bordes del gráfico con ayuda del puntero
Indicando el ancho y alto del gráfico (en pulgadas, centímetros o píxeles)
Ajuste de tamaño de un gráfico con ayuda del puntero
Para ajustar el tamaño de un gráfico con ayuda del puntero:
1.
Seleccione el gráfico cuyo tamaño desea ajustar.
Aparecerá un borde alrededor del gráfico seleccionado.
2.
Para modificar el ancho del gráfico, coloque el puntero en el borde
derecho.
El puntero se convierte en una flecha de dos puntas.
El puntero se convierte en una
flecha de dos puntas al
seleccionar el borde alrededor
del gráfico
3.
Pulse de nuevo el botón del ratón y arrastre el borde para conseguir el
ancho de gráfico deseado.
4.
Para modificar el alto del gráfico, coloque el puntero en el borde inferior.
5.
Cuando el puntero se transforma en una flecha de dos puntas, pulse de
nuevo el botón del ratón y arrastre el borde para conseguir el alto de
gráfico deseado.
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
259
13
13
Inserción de gráficos y aplicación de formato
Aplicación de formato a gráficos
Ajuste de tamaño de un gráfico mediante la especificación de una
medida
Para ajustar el tamaño de un gráfico mediante la especificación de una
medida:
1.
Haga clic con el botón derecho del ratón en el gráfico y haga clic en
Editar formato.
2.
Abra el grupo de propiedades Mostrar en la ficha Propiedades.
3.
Escriba el ancho del gráfico en la propiedad Ancho y el alto en la
propiedad Alto.
Inserción y asignación de formato a títulos de gráficos
Si lo desea, puede agregar un título al gráfico. A continuación puede dar
formato al texto, fondo y bordes del título de gráfico.
Cómo insertar y dar formato al título de un gráfico
Para insertar y dar formato al título de un gráfico:
1.
Haga clic con el botón derecho del ratón en el gráfico y haga clic en
Editar formato.
2.
Abra el grupo de propiedades >Formato de texto de la ficha
Propiedades.
3.
Haga clic en ... situado junto a Formato de texto para abrir el cuadro de
diálogo Formato de texto.
4.
Seleccione la fuente en la lista Fuente.
5.
Seleccione el estilo de fuente en la lista Estilo de fuente.
6.
Seleccione el tamaño de fuente en la lista Tamaño.
7.
Seleccione el color de fuente haciendo clic en la lista de color de fuente y
eligiendo un color en la paleta o haciendo clic en Más colores en la
paleta y creando un color personalizado utilizando el cuadro de diálogo
Elegir un color. (Para obtener más información sobre cómo crear
colores personalizados, consulte "Creación de colores personalizados
para los elementos de gráfico" en la página 276).
8.
Seleccione la alineación horizontal y vertical del texto haciendo clic en
los botones de alineación Horizontal y Vertical adecuados.
9.
Seleccione Subrayado para establecer el estilo de texto en subrayado.
10. Seleccione Tachado para establecer el estilo de texto en tachado.
260
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
Inserción de gráficos y aplicación de formato
Aplicación de formato a gráficos
11. Seleccione Ajuste automático para ajustar el texto.
Nota: Puede establecer muchas de las propiedades en el cuadro de
diálogo Formato de texto directamente desde la lista de propiedades,
que aparecen en Formato de texto.
12. Seleccione el color de fondo haciendo clic en la flecha situada junto a la
propiedad de color de fondo y seleccionando el color en la paleta o
haciendo clic en Más colores en la paleta y creando un color
personalizado utilizando el cuadro de diálogo Elegir un color. (Para
obtener más información sobre cómo crear colores personalizados,
consulte "Creación de colores personalizados para los elementos de
gráfico" en la página 276).
13. Seleccione el estilo de borde haciendo clic en ... situado junto a la
propiedad Estilo de borde y estableciendo las propiedades de borde en
el cuadro de diálogo Definir borde.
Visualización de gráficos con una apariencia 2D o 3D
Puede dar formato a gráficos 2D con una apariencia 3D. Una apariencia 3D
sombrea las barras o segmentos circulares del gráfico dando al gráfico 2D la
apariencia de estar en relieve.
Gráfico de
barras 2D sin apariencia 3D
Gráfico de barras 2D con
apariencia 3D
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
261
13
13
Inserción de gráficos y aplicación de formato
Aplicación de formato a gráficos
Cómo mostrar gráficos con una apariencia 3D
Para mostrar un gráfico con apariencia 3D:
1.
Haga clic con el botón derecho del ratón en el gráfico y haga clic en
Editar formato.
2.
Abra el grupo de propiedades Mostrar en la ficha Propiedades.
3.
Seleccione Apariencia 3D.
Web Intelligence muestra el gráfico en formato de apariencia 3D.
Adición de colores de fondo
Puede agregar un color de fondo a gráficos en los informes de Web
Intelligence. El fondo se aplica al bloque entero.
El color de fondo
rellena el bloque que
se encuentra detrás
del gráfico y la
leyenda
Adición de colores de fondo
Para agregar un color de fondo a un gráfico:
262
1.
Haga clic con el botón derecho del ratón en el gráfico y haga clic en
Editar formato.
2.
Abra el grupo de propiedades Apariencia en la ficha Propiedades.
3.
Haga clic en la flecha situada junto a Color de fondo para mostrar la
paleta de colores.
4.
Seleccione un color de la paleta de colores o haga clic en Más colores
para mostrar el cuadro de diálogo Elegir color. (Para obtener más
información sobre cómo crear colores personalizados, consulte
"Creación de colores personalizados para los elementos de gráfico" en la
página 276).
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
Inserción de gráficos y aplicación de formato
Aplicación de formato a gráficos
Cómo dar formato a los bordes del gráfico
Puede agregar un borde alrededor de un gráfico e indicar el estilo y color del
borde. Si un gráfico ya dispone de un borde, podrá modificar o eliminar el
borde.
Modificación de los bordes de un gráfico
Para modificar los bordes de un gráfico:
1.
Haga clic con el botón derecho del ratón en el gráfico y haga clic en
Editar formato.
2.
Abra el grupo de propiedades Apariencia en la ficha Propiedades
haciendo clic en + situado junto a Apariencia.
3.
Haga clic en ... situado junto a la propiedad Bordes para mostrar el
cuadro de diálogo Definir bordes.
4.
Seleccione el estilo de borde de la lista Estilo y el color en la lista Color.
Visualización de los planos del gráfico
Los planos facilitan profundidad y permiten resaltar los datos mostrados en
las barras o líneas del gráfico. Los gráficos 3D disponen de un plano inferior,
vertical derecho y vertical izquierdo. Los gráficos 2D únicamente tienen un
plano inferior. Puede indicar un color para el plano inferior y para los
verticales.
Plano de color plata en un gráfico
de barras 2D
Planos verticales grises y plano inferior en
un gráfico de barras 3D
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
263
13
13
Inserción de gráficos y aplicación de formato
Aplicación de formato a gráficos
Selección y asignación de formato a los planos del gráfico
Para seleccionar y dar formato a los planos del gráfico:
1.
Haga clic con el botón derecho del ratón en el gráfico y haga clic en
Editar formato.
2.
Abra el grupo de propiedades Mostrar en la ficha Propiedades.
3.
Seleccione Mostrar plano inferior para mostrar el plano inferior del
gráfico, Mostrar plano izquierdo para mostrar el plano izquierdo del
gráfico Mostrar plano derecho para mostrar el plano derecho del
gráfico.
Nota: La disponibilidad de estas opciones depende del tipo de gráfico.
4.
Configure el color de los planos haciendo clic en la propiedad Color del
plano inferior y laterales del grupo de propiedades Apariencia y
utilizando la paleta de colores o el cuadro de diálogo Elegir color para
definir el color.
Cómo dar formato a las leyendas de los ejes
Puede mostrara una leyenda de eje para los siguientes tipos de gráfico:
•
Gráficos de barras 2D, gráficos de líneas 2D, y gráficos de barras y
líneas 2D
•
•
Gráficos circulares y de anillos
Gráficos radiales, polares y de dispersión
Nota: Las leyendas de eje no están disponibles para gráficos de barras
tridimensionales.
Puede definir Web Intelligence para que muestre las leyendas de los ejes a la
izquierda, derecha o parte inferior del gráfico. También puede ocultar la
leyenda de eje.
Título de leyenda de eje
Valores de leyenda de eje
264
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
Inserción de gráficos y aplicación de formato
Aplicación de formato a gráficos
Puede dar formato al texto, fondo y bordes de:
•
•
Título de leyenda de eje
Valores de leyenda de eje
En la sección siguiente se explica el modo de mostrar y dar formato a las
leyendas de eje en los gráficos.
Cómo mostrar u ocultar las leyendas de los ejes
Para mostrar u ocultar la leyenda e un eje:
1.
Haga clic con el botón derecho del ratón en el informe y seleccione
Editar formato.
2.
Abra el grupo de propiedades Mostrar en la ficha Propiedades.
3.
Seleccione Mostrar leyenda para mostrar la leyenda.
4.
Para seleccionar la posición de la leyenda, abra el grupo de propiedades
Leyenda y seleccione la posición en la lista Posición.
Cómo dar formato a las leyendas de los ejes
Para dar formato a la leyenda de un eje:
1.
Haga clic con el botón derecho del ratón en el gráfico y haga clic en
Editar formato.
2.
Abra el grupo de propiedades Leyenda en la ficha Propiedades.
3.
Para dar formato al título de la leyenda, abra el grupo de propiedades
Título.
4.
Dé formato al texto del título haciendo clic en ... situado junto a la
propiedad Formato de texto y utilizando el cuadro de diálogo Dar
formato al texto para establecer el formato.
5.
Establezca el color de fondo de la leyenda haciendo clic en la flecha
situada a la derecha de la propiedad Color de fondo y utilizando la
paleta de colores o el cuadro de diálogo Elegir color para definir el color.
6.
Defina el estilo de borde de la leyenda haciendo clic en ... situado junto a
la propiedad Bordes y utilizando el cuadro de diálogo Editar bordes
para definir el borde.
7.
Para dar formato a los valores de la leyenda, abra el grupo de
propiedades Leyenda > Valores.
8.
Repita los pasos del 4 al 6 para dar formato a los valores de la leyenda.
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
265
13
13
Inserción de gráficos y aplicación de formato
Aplicación de formato a gráficos
Aplicación de formato a rótulos de ejes
Puede personalizar el formato del texto, bordes y colores de fondo de los
rótulos de eje. De manera predeterminada, los rótulos de eje muestran los
nombres de los objetos de cada eje en todos los tipos de gráficos excepto los
gráficos circulares y polares.
Valores de
rótulo del
eje Y
Valores de
rótulo del
eje X
Valores de
rótulo del eje Z
Por ejemplo, el objeto que se encuentra en el eje X de este gráfico de barras
3D es [Año] por lo que el rótulo de eje es Año. Puede reemplazar el nombre
del objeto por el rótulo que desee. Al hacerlo, el rótulo permanece sin
cambios. Incluso si posteriormente asigna un objeto diferente al eje o lleva a
cabo una exploración en el gráfico para mostrar los valores relacionados con
otros objetos, los rótulos muestran el mismo texto especificado.
Nota: Para gráficos circulares Web Intelligence muestra los rótulos del eje X
en la leyenda del eje. También puede mostrar los rótulos en cada segmento
del gráfico, si así lo desea. Para obtener información acerca de cómo realizar
esta operación, consulte "Visualización u ocultación de rótulos del eje en
gráficos circulares" en la página 266.
En la presente sección de este manual se explica cómo:
•
•
•
•
266
Dar formato a texto, bordes y color de fondo
Ver texto fijo
Ver el nombre de objeto para las dimensiones o los indicadores del eje
Mostrar el rótulo del eje X en gráficos circulares
1.
Visualización u ocultación de rótulos del eje en gráficos circulares
Haga clic con el botón derecho del ratón en el gráfico y seleccione Editar
formato.
2.
Abra el grupo de propiedades Leyenda > Datos.
3.
Seleccione Mostrar etiquetas del segmento.
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
Inserción de gráficos y aplicación de formato
Aplicación de formato a gráficos
Asignación de formato a texto, bordes y color de fondo del rótulo del
eje
Para dar formato a texto, bordes y color de fondo del rótulo del eje:
1.
Haga clic con el botón derecho del ratón en el gráfico y haga clic en
Editar formato.
2.
Abra el grupo de propiedades Apariencia > Eje X/Y/Z > Etiqueta.
3.
Seleccione Mostrar nombre de objeto para mostrar el nombre de
objeto en la etiqueta.
4.
Escriba el texto en Otra etiqueta si desea asignar el texto personalizado
a la etiqueta en lugar del nombre de objeto.
5.
Para dar formato al texto, haga clic en ... situado junto a Formato de
texto para abrir el cuadro de diálogo Formato de texto.
6.
Seleccione la fuente en la lista Fuente.
7.
Seleccione el estilo de fuente en la lista Estilo de fuente.
8.
Seleccione el tamaño de fuente en la lista Tamaño.
9.
Seleccione el color de fuente haciendo clic en la lista de color de fuente y
eligiendo un color en la paleta o haciendo clic en Más colores en la
paleta y creando un color personalizado utilizando el cuadro de diálogo
Elegir un color. (Para obtener más información sobre cómo crear colores
personalizados, consulte "Creación de colores personalizados para los
elementos de gráfico" en la página 276).
10. Seleccione la alineación horizontal y vertical del texto haciendo clic en
los botones de alineación Horizontal y Vertical adecuados.
11. Seleccione Subrayado para establecer el estilo de texto en subrayado.
12. Seleccione Tachado para establecer el estilo de texto en tachado.
13. Seleccione Ajuste automático para ajustar el texto.
14. Puede establecer muchas de las propiedades en el cuadro de diálogo
Formato de texto directamente desde la lista de propiedades, que
aparecen en Formato de texto.
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
267
13
13
Inserción de gráficos y aplicación de formato
Aplicación de formato a gráficos
Aplicación de formato a valores y marcadores del eje
Puede personalizar la visualización de valores, escala y marcadores de eje
en los gráficos de la siguiente manera:
•
Formato de valores del eje: elija un formato numérico específico para los
números, fechas, moneda, etc., así como el tamaño de fuente, la
orientación y el color del texto
•
•
Rango de escala de eje: especifique un valor mínimo o máximo en el eje
•
•
Marcadores del eje: opte por mostrar u ocultar marcadores del eje
Frecuencia de valores del eje: muestre los valores del eje a una
frecuencia automática o especificada
Cuadrícula: opte por mostrar u ocultar la cuadrícula en un eje
Cuadrícula (se muestra en
ambos ejes)
Leyenda
de eje
Escala del eje
(está definida
para que
comience en
cero)
Rótulo del eje
Valores del
eje
268
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
Inserción de gráficos y aplicación de formato
Aplicación de formato a gráficos
Asignación de formatos a números y texto de valores del eje
Para dar formato a números y texto de valores del eje:
1.
Seleccione el gráfico y haga clic en Editar formato.
2.
Abra el grupo de propiedades Apariencia > Eje X/Y/Z > Valores en la
ficha Propiedades.
3.
Haga clic en ... situado junto a la propiedad Formato de número para
mostrar el cuadro de diálogo Formato de número.
4.
Utilice el cuadro de diálogo Formato de número para definir el formato.
Para obtener información detallada sobre cómo seleccionar formatos de
número predefinidos y crear sus propios formatos de número
personalizados, consulte "Cómo aplicar formatos predefinidos" en la
página 281 o "Cómo definir formatos personalizados" en la página 285.
5.
Haga clic en ... situado junto a la propiedad Formato de texto para
mostrar el cuadro de diálogo Formato de texto.
6.
Seleccione la fuente en la lista Fuente.
7.
Seleccione el estilo de fuente en la lista Estilo de fuente.
8.
Seleccione el tamaño de fuente en la lista Tamaño.
9.
Seleccione el color de fuente haciendo clic en la lista de color de fuente y
eligiendo un color en la paleta o haciendo clic en Más colores en la
paleta y creando un color personalizado utilizando el cuadro de diálogo
Elegir un color. (Para obtener más información sobre cómo crear colores
personalizados, consulte "Creación de colores personalizados para los
elementos de gráfico" en la página 276).
10. Seleccione la alineación horizontal y vertical del texto haciendo clic en
los botones de alineación Horizontal y Vertical adecuados.
11. Seleccione Subrayado para establecer el estilo de texto en subrayado.
12. Seleccione Tachado para establecer el estilo de texto en tachado.
13. Seleccione Ajuste automático para ajustar el texto.
14. Puede establecer muchas de las propiedades en el cuadro de diálogo
Formato de texto directamente desde la lista de propiedades, que
aparecen en Formato de texto.
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
269
13
13
Inserción de gráficos y aplicación de formato
Aplicación de formato a gráficos
Visualización de un rango específico de valores del eje
Para mostrar un rango específico de valores del eje:
1.
Haga clic con el botón derecho del ratón en el informe y haga clic en
Editar formato.
2.
Abra el grupo de propiedades Apariencia > Eje X/Y/Z > Escala en la
ficha Propiedades.
3.
Escriba el valor mínimo en Valor mín. y el valor máximo en Valor máx..
Web Intelligence muestra los valores máximos y/o mínimos
especificados en el eje.
La barra de tamaño inferior
de este gráfico muestra el
valor 367.841€ mientras que
el eje Y comienza en cero.
Esto se debe a que el valor
mínimo se ha definido en 0.
Aquí el valor mínimo se ha definido
en 1.000.000.
Definición de la frecuencia de valor del eje
Para definir la frecuencia de valor del eje:
270
1.
Haga clic con el botón derecho del ratón en el gráfico y haga clic en
Editar formato.
2.
Abra el grupo de propiedades Apariencia > Eje X/Y/Z > Valores en la
ficha Propiedades.
3.
Seleccione Frecuencia automática para establecer la frecuencia en
automática.
4.
Escriba la frecuencia en Frecuencia para establecer la frecuencia en un
valor concreto.
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
Inserción de gráficos y aplicación de formato
Aplicación de formato a gráficos
5.
Al establecer la frecuencia en n, Web Intelligence muestra cada n valores
en el eje.
Nota: Se debe anular la selección de Frecuencia automática para
poder escribir una frecuencia personalizada.
Visualización u ocultación y asignación de formato a la cuadrícula de
los ejes del gráfico
Para mostrar u ocultar y dar formato a la cuadrícula de un eje del gráfico:
1.
Haga clic con el botón derecho del ratón en el gráfico y seleccione Editar
formato.
2.
Abra el grupo de propiedades Apariencia > Eje X/Y/Z > Valores en la
ficha Propiedades.
3.
Seleccione Mostrar cuadrícula para mostrar la cuadrícula.
4.
Seleccione Mostrar marcadores para mostrar los marcadores de la
cuadrícula.
5.
Haga clic en Color de cuadrícula y seleccione el color de la cuadrícula
mediante la paleta de colores o el cuadro de diálogo Elegir color.
La cuadrícula cambia de color en consecuencia.
Aquí no se muestra la
cuadrícula en el gráfico.
Aquí el gráfico muestra la
cuadrícula en los ejes X e
Y. La cuadrícula del eje X
tiene aplicado un color
personalizado. La
cuadrícula del eje Y tiene
el color negro
predeterminado.
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
271
13
13
Inserción de gráficos y aplicación de formato
Aplicación de formato a gráficos
Modificación de escalas del eje de lineal a logarítmica
De manera predeterminada, Web Intelligence muestra el eje Y en los gráficos
como una escala lineal. Puede definir el eje en una escala logarítmica. Las
escalas logarítmicas le permiten examinar valores que abarcan órdenes de
envergadura sin pérdida de información en las escalas inferiores.
Escalas lineales
En una escala lineal, los marcadores del eje están espaciados de manera
uniforme. Las escalas lineales se basan en la adición. Consideremos, por
ejemplo, la secuencia lineal:
1, 3, 5, 7, 9
Para obtener el número siguiente en la secuencia, agregue 2 al número
anterior.
Escalas logarítmicas
Las escalas logarítmicas se basan en la multiplicación en lugar de la adición.
En una escala logarítmica, los pasos aumentan o reducen su tamaño. Las
escalas logarítmicas se basan en la multiplicación (o división).
Consideremos, por ejemplo, la secuencia logarítmica:
2, 4, 8, 16, 32
Para obtener el número siguiente en la secuencia, multiplique el número
anterior por 2. Podemos decir que esta secuencia representa "base 2".
Consideremos la siguiente secuencia:
1, 10, 100, 1000, 10000
Esta secuencia representa ''en base 10'', debido a que el siguiente período
de la secuencia se obtiene multiplicando el período anterior por 10.
Visualización de escala logarítmica
Para visualizar una escala logarítmica:
1.
Haga clic con el botón derecho del ratón en el gráfico y seleccione Editar
formato.
2.
Abra el grupo de propiedades Apariencia > Eje Y > Escala en la ficha
Propiedades.
3.
Seleccione Logarítmica.
El botón Editar informe está activado cuando está trabajando en Vista
Informe.
4.
272
Seleccione el gráfico.
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
Inserción de gráficos y aplicación de formato
Aplicación de formato a gráficos
5.
Haga clic en la ficha Propiedades y, luego, haga clic en la ficha Formato
de gráfico.
O
Haga clic con el botón derecho en el gráfico y seleccione Editar formato
en el menú de acceso directo.
Nota: Una escala logarítmica presenta de manera uniforme los cambios
porcentuales en lugar de decimales. Es decir, la distancia de 1 a 2
(incremento del 100%) es lo mismo que la distancia del 2 al 4 (otro
incremento del 100%).
Elección de opciones de visualización de datos del gráfico
Puede modificar la presentación del gráfico para:
•
Mostrar/ocultar los valores: para los datos de cada barra, línea o
marcador del gráfico
•
Seleccionar un color específico: para la serie de datos principal (es decir,
barras, líneas o marcadores que muestran el primer indicador en el
cuerpo del gráfico)
•
Mostrar/ocultar marcadores de datos: en gráficos de líneas, barras y
líneas y radiales
•
Mostrar/ocultar gráficos: si no existen datos para las dimensiones o los
indicadores de los ejes
Visualización/ocultación de valores de datos
Para mostrar/ocultar valores de datos:
1.
Haga clic con el botón derecho del ratón en el gráfico y seleccione Editar
formato.
2.
Abra el grupo de propiedades Apariencia > Datos en la ficha
Propiedades.
3.
Seleccione Mostrar datos para mostrar los datos.
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
273
13
13
Inserción de gráficos y aplicación de formato
Aplicación de formato a gráficos
Los valores de datos se muestran u ocultan en el gráfico en función de la
selección.
Los valores de datos están
ocultos en este gráfico
Los valores de datos están
visibles en este gráfico
Especificación de una paleta de colores para los datos del gráfico
Para especificar una paleta de colores para los datos del gráfico:
1.
Haga clic con el botón derecho del ratón en el informe y seleccione
Editar formato.
2.
Abra el grupo de propiedades Apariencia > Datos en la ficha
Propiedades.
3.
Haga clic en ... situado junto a Paleta para mostrar el cuadro de diálogo
Elegir paleta y seleccione una de las paletas predefinidas de la lista
Paletas predefinidas.
4.
Para editar una paleta, selecciónela y, a continuación, haga clic en Editar
paleta.
Se abrirá el cuadro de diálogo Editar paleta.
5.
Seleccione un color en la paleta.
Se abrirá el cuadro de diálogo Color personalizado.
274
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
Inserción de gráficos y aplicación de formato
Aplicación de formato a gráficos
6.
Cree un color personalizado mediante el cuadro de diálogo Personalizar
color y, a continuación, haga clic en Aceptar. (Para obtener más
información sobre cómo crear colores personalizados, consulte
"Creación de colores personalizados para los elementos de gráfico" en la
página 276).
7.
Para establecer todos los colores de la paleta en el mismo color, haga
clic en Establecer todos los colores.
Variación de los marcadores de datos para cada resultado
Para variar los marcadores de datos de cada resultado:
1.
Haga clic con el botón derecho del ratón en el gráfico y seleccione Editar
formato.
2.
Abra el grupo de propiedades Apariencia > Datos en la ficha
Propiedades.
3.
Seleccione Variar marcadores de datos.
Nota: Solamente se pueden variar los marcadores de datos para cada
resultado en los siguientes tipos de gráfico: gráficos de líneas 2D, barras y
líneas 2D y radiales.
Visualización u ocultación de gráficos sin datos
A veces los gráficos no muestran ningún valor. Si, por ejemplo, se deja de
vender un producto específico, un gráfico que normalmente muestra los
resultados de dicho producto aparecerá vacío. De manera predeterminada,
Web Intelligence muestra los gráficos vacíos en los informes. Si lo desea,
defina Web Intelligence de modo que se oculten los gráficos cuando estén
vacíos.
Visualización/ocultación de gráficos vacíos
1.
Haga clic con el botón derecho del ratón en el gráfico y haga clic en
Editar formato.
2.
Abra el grupo de propiedades Mostrar en la ficha Propiedades.
3.
Seleccione Mostrar al estar vacío.
En las secciones siguientes se describe cómo cambiar la presentación de los
gráficos estableciendo las propiedades de gráfico.
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
275
13
13
Inserción de gráficos y aplicación de formato
Aplicación de formato a gráficos
1.
2.
Para tener acceso a todas las propiedades de gráfico
Seleccione el gráfico.
Seleccione el grupo de propiedades que contiene la propiedad que
desea establecer.
Acceda a las propiedades de un subgrupo haciendo clic en + situado
junto al grupo.
Creación de colores personalizados para los elementos de
gráfico
1.
276
Para crear un color personalizado
Seleccione un color base en la ficha Muestrarios.
2.
En la ficha HSB (matiz, saturación, brillo), defina el matiz haciendo clic
en H y, a continuación, mueva el control deslizante vertical hacia la
izquierda de H o estableciendo el valor directamente en el cuadro situado
a la derecha de H.
3.
Defina la saturación haciendo clic en S y, a continuación, mueva el
control deslizante vertical hacia la izquierda de S o estableciendo el valor
directamente en el cuadro situado a la derecha de S.
4.
Defina el brillo haciendo clic en B y, a continuación, mueva el control
deslizante vertical hacia la izquierda de B o estableciendo el valor
directamente en el cuadro situado a la derecha de B.
5.
Para mantener estático el valor de matiz, saturación o brillo mientras se
cambian los valores de los otros dos, haga clic en H, S o B y, a
continuación, cambie los demás valores moviendo el círculo blanco del
espectro de cuadro a la izquierda del control deslizante vertical.
6.
En la ficha RBG (rojo, azul, verde), establezca la cantidad de rojo, azul y
verde moviendo los controladores deslizantes Rojo, Azul y Verde.
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
Inserción de gráficos y aplicación de formato
Copia de gráficos
Copia de gráficos
Puede copiar y pegar gráficos en un informe o en aplicaciones externas
como Microsoft Word y Excel.
Nota: No puede copiar gráficos de una instancia de Web Intelligence en otra.
1.
Para copiar un gráfico
Seleccione el gráfico, haga clic con el botón derecho y seleccione
Copiar en el menú.
Web Intelligence copia el gráfico en el portapapeles.
2.
Para pegar el gráfico en otra parte del informe, haga clic con el botón
derecho donde desea que aparezca el gráfico y, a continuación, haga clic
en Pegar en el menú.
3.
Para pegar el gráfico en otra aplicación, pegue el contenido del
portapapeles desde la otra aplicación.
El gráfico aparece como una imagen en el documento abierto si se pega
en otra aplicación.
Nota: También puede copiar un gráfico en otra aplicación arrastrándolo
y colocándolo directamente en el documento abierto en la aplicación de
destino.
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
277
13
13
Inserción de gráficos y aplicación de formato
Copia de gráficos
278
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
capítulo
Formato numéricos y fechas
14
Formato numéricos y fechas
Presentación general
Presentación general
Este capítulo describe los formatos que puede aplicar a los valores que se
muestran en las celdas y en los ejes de los gráficos. Puede seleccionar de
una variedad de formatos predefinidos o crear sus propios formatos
personalizados.
Este capítulo proporciona información sobre:
•
•
•
280
Formatos predefinidos
Cómo aplicar formatos predefinidos
Cómo definir formatos personalizados
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
Formato numéricos y fechas
Formatos predefinidos
Formatos predefinidos
Puede cambiar la manera en que los valores se muestran en celdas o ejes de
gráficos determinados. Podrá llevarlo a cabo aplicando formatos predefinidos
que se encuentran disponibles en Web Intelligence o creando sus propios
formatos personalizados. Los formatos personalizados se pueden guardar
para su posterior uso en varios bloques e informes del mismo documento.
Cómo aplicar formatos predefinidos
Los formatos predefinidos siguientes están disponibles para las celdas:
Dar formato
Descripción
Página predeterminada
Formato definido para el objeto en el universo.
Numérico
Formatos para valores decimales o enteros.
Moneda
Formatos para valores de monedas.
Fecha/hora
Formatos de fecha y hora.
Booleano
Verdadero, falso
Además, puede crear sus propios formatos personalizados y volver a
utilizarlos en todos los informes de un documento.
Puede acceder a las opciones de formato de dos maneras:
•
•
Utilizando el menú de acceso directo
Utilizando la ficha Propiedades de la celda
Cómo aplicar un formato predefinido utilizando el menú de acceso
directo
Para aplicar un formato predefinido utilizando el menú de acceso directo:
1.
Asegúrese de que está en Vista Informe.
El botón Editar informe está activado cuando está trabajando en Vista
Informe.
2.
Haga clic con el botón derecho del ratón en una celda.
Por ejemplo, haga clic con el botón derecho del ratón en una sección,
tabla o gráfico. Si selecciona una celda del cuerpo de una tabla, Web
Intelligence selecciona automáticamente todas las celdas del cuerpo que
muestren valores del mismo objeto. Si desea modificar el formato de los
valores en un acceso a un gráfico, necesita trabajar en Vista Estructura.
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
281
14
14
Formato numéricos y fechas
Cómo aplicar formatos predefinidos
Aparecerá el menú de acceso directo.
El menú de acceso directo aparece cuando hace
clic con el botón derecho del ratón en una celda
de una tabla, sección o una celda individual.
Para ver el menú de acceso directo de un
gráfico, trabaje en Vista Estructura y
haga clic con el botón derecho del ratón
en un objeto en un eje. En este ejemplo,
el objeto indicador [Margen] está
seleccionado.
3.
Haga clic en Dar formato a número.
Aparece el cuadro de diálogo Formato numérico.
4.
Haga clic en un formato en la lista Tipo de formato.
Los formatos disponibles para el tipo de formato que seleccionó
aparecen en el panel Propiedades.
Aparecen muestras del formato en los cuadros Positivo, Negativo e Igual
a cero o, para formatos booleanos únicamente, aparecen ejemplos en
los cuadros Verdadero y Falso.
5.
Haga clic en Aceptar.
Web Intelligence aplica el nuevo formato a la celda.
282
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
Formato numéricos y fechas
Cómo aplicar formatos predefinidos
Cómo aplicar un formato de celda predefinido utilizando la ficha
Propiedades
Para aplicar un formato de celda predefinido utilizando la ficha Propiedades:
1.
Asegúrese de que está en Vista Informe.
El botón Editar informe está activado cuando está trabajando en Vista
Informe.
2.
Haga clic en una celda.
Por ejemplo, haga clic en una celda de una sección, tabla o gráfico. Si
selecciona una celda del cuerpo de una tabla, Web Intelligence
selecciona automáticamente todas las celdas del cuerpo que muestren
valores del mismo objeto. Si desea modificar el formato de los valores en
un acceso a un gráfico, necesita trabajar en Vista Estructura.
Para dar formato a la manera en que los valores se
muestran en una tabla, sección o celda individual,
seleccione una celda.
Para dar formato a
la manera en que
los valores se
muestran en el
acceso a un
gráfico, trabaje en
Vista Estructura y
seleccione un objeto de un eje.
1.
Haga clic en la ficha Propiedades.
2.
Haga clic en la ficha Propiedades de la celda.
Si la ficha Propiedades no está visible, haga clic en el botón Mostrar/
ocultar administrador en la barra de herramientas Informe.
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
283
14
14
Formato numéricos y fechas
Cómo aplicar formatos predefinidos
La sección Formato de número de la ficha Propiedades de la celda
muestra el tipo de formato que está aplicado actualmente a la celda
seleccionada.
3.
Haga clic en el botón Formato de número.
Aparece el cuadro de diálogo Formato numérico.
4.
Haga clic en un formato en la lista Tipo de formato.
5.
Los formatos disponibles para el tipo de formato que seleccionó
aparecen en el panel Propiedades.
6.
Seleccione el formato específico que desea aplicar al contenido de la
celda o celdas seleccionadas.
7.
Haga clic en Aceptar.
Web Intelligence aplica el nuevo formato a la celda o celdas.
284
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
Formato numéricos y fechas
Cómo definir formatos personalizados
Cómo definir formatos personalizados
Puede utilizar el tipo de formato Personalizado para definir un formato
numérico personalizado para cualquier celda. El ejemplo siguiente muestra
cómo puede definir un formato de moneda personalizado para ingresos de
ventas negativos y resultados de márgenes.
Ejemplo: Cómo definir un formato de moneda personalizado para
mostrar resultados negativos en rojo
Crea un informe que contiene información sobre los ingresos de ventas y el
margen de ciertas líneas de ropa de eModas. Algunos de los resultados son
valores negativos.
El margen de la línea
Pantalones ciudad es
un resultado negativo
Desea poder identificar los resultados negativos rápidamente, por lo que crea
un formato numérico personalizado que muestre todos los valores negativos
en rojo. Aplica el formato personalizado a la columna Ingresos de ventas y la
columna Margen de la tabla.
El formato
personalizado
muestra valores
negativos en rojo
Los valores negativos sobresalen claramente en el informe en rojo.
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
285
14
14
Formato numéricos y fechas
Cómo definir formatos personalizados
Referencia rápida de los caracteres para crear formatos de
celda personalizados
La tabla siguiente lista las cadenas que puede utilizar para crear formatos
personalizados.
Asignación de formato a celdas que muestran datos de número y moneda
286
Carácter/Caracteres
Muestra(n)
Ejemplo
#
El dígito
correspondiente. Si el
número tiene menos
dígitos que el número de
caracteres # utilizados
para especificar el
formato, no se inserta
ningún cero al principio.
‘12345’ con el formato:
#,##0 da como
resultado ‘12,345’ (si los
parámetros regionales
definen el separador de
agrupación en una
coma) o ‘12 345’ (si está
definido en un espacio)
0
El dígito
‘123’ con el formato
correspondiente. Si el
#0,000 da como
número tiene menos
resultado ‘0,123’
dígitos que el número de
caracteres 0 utilizados
para especificar el
formato, se inserta(n)
cero(s) al principio antes
del número.
,
El separador de
agrupación tal y como lo
definen los parámetros
regionales.
‘1234567’ con el
formato:
#,##0 da como
resultado ‘12,345,567’
(si los parámetros
regionales definen el
separador de
agrupación en una
coma) o ‘1 234 567’ (si
está definido en un
espacio de no
separación)
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
Formato numéricos y fechas
Cómo definir formatos personalizados
Carácter/Caracteres
Muestra(n)
.
El separador decimal tal ‘12.34’ con el formato:
y como lo definen los
#.#0 da como resultado
parámetros regionales. ‘12,34’ (si los
parámetros regionales
definen el separador
decimal en una coma) o
‘12,34’ (si está definido
en una coma)
[%]%
Un signo de porcentaje
(%) después del
resultado
y lo multiplica por 100.
‘0,5’ con el formato:
#,##0[%]% da como
resultado ‘50%’
%
El signo % después del
resultado no multiplica
el resultado por 100.
‘1’ con el formato:
#,##0% da como
resultado ‘1%’
Un espacio de no
separación ( )
‘1234567’ con el
formato:
# ##0 da como
resultado‘1234 567’
El carácter
alfanumérico.
‘705,15’ con el formato:
$#.#0 da como
resultado ‘$705.15’
o con el formato:
#,#0 € da como
resultado ‘705,15 €’
1, 2, 3, a, b, c, $, £, €
(etc.)
[Rojo], [Azul], [Verde], El valor del color
especificado.
[Amarillo], [Gris],
[Blanco], [Rojo oscuro],
[Azul oscuro], [Verde
oscuro]
Ejemplo
‘150’ con el formato:
-##,##0[Rojo] da como
resultado ‘150’
#,##0[Azul] da como
resultado -’150’
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
287
14
14
Formato numéricos y fechas
Cómo definir formatos personalizados
Caracteres para dar formato a celdas que muestran datos de fecha y hora
Tipo de
datos
Carácter
Muestra
Ejemplo
d
El número de día del mes sin
ceros a la izquierda. Si la
fecha para día es de menos
de dos caracteres, la fecha se
muestra sin un cero antes de
ésta.
Primer día del mes
con el formato:
d da como resultado
‘1’
dd
El número de día con ceros al
principio. Si la fecha para día
es de menos de dos
caracteres, la fecha se
muestra con un cero antes de
ésta.
Primer día del mes
con el formato:
dd da como resultado
‘01’
ddd
Nombre del día abreviado. La ‘Lunes’ con el
primera letra está en
formato:
mayúscula.
ddd da como
resultado ‘Lun’
dddd
El nombre del día completo.
La primera letra está en
mayúscula.
dddd dd
El día de la semana seguido ‘Lunes’ con el
de un espacio y el número de formato:
día.
dddd dd da como
resultado ‘Lunes 01’
M
El número de mes sin ceros al
principio. Si el número de mes
es de menos de dos
caracteres, el número se
muestra sin un cero antes de
éste.
Día
‘Lunes’ con el
formato:
dddd da como
resultado ‘Lunes’
Mes
288
‘Enero’ con el
formato:
M da como resultado
‘1’
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
Formato numéricos y fechas
Cómo definir formatos personalizados
Tipo de
datos
Carácter
Muestra
Ejemplo
MM
El número de mes con ceros
al principio. Si el número de
mes es de menos de dos
caracteres, el número se
muestra con un cero antes de
éste.
‘Enero’ con el
formato:
MM da como
resultado ‘01’
mmm
Nombre del mes abreviado.
La primera letra está en
mayúscula.
‘Enero’ con el
formato:
mmm da como
resultado Ene
mmmm
El nombre del mes completo.
La primera letra está en
mayúscula.
‘Enero’ con el
formato:
mmmm da como
resultado Enero
aa
Los dos últimos dígitos para
año.
‘2003’ con el formato:
aa da como resultado
‘03’
aaaa
Los cuatro dígitos para año.
‘2003’ con el formato:
aaaa da como
resultado ‘2003’
h:mm:ss a
La hora sin ceros al principio y
los minutos y segundos con
ceros al principio. El carácter
“a” muestra AM o PM después
de la hora.
‘21:05:03’ con el
formato:
h:mm:ss a da como
resultado ‘9:05:03
PM’
HH
Hora en formato horario de 24 ‘21:00’ con el
horas.
formato:
HH da como
resultado ‘21’
hh
Hora en formato horario de 12 ‘21:00’ con el
horas.
formato:
hh da como resultado
‘09’
Año
Duración
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
289
14
14
Formato numéricos y fechas
Cómo definir formatos personalizados
Tipo de
datos
Carácter
Muestra
Ejemplo
HH:mm
La hora y los minutos con
ceros al principio.
‘7.15 am’ con el
formato:
HH:mm da como
resultado ‘07:15’
HH:mm:ss La hora, los minutos y
segundos con ceros al
principio.
‘7.15 am’ con el
formato:
HH:mm:ss da como
resultado ‘07:15:00’
mm:ss
‘07:15:03’ con el
formato:
mm:ss da como
resultado ‘15:03’
Los minutos y segundos con
ceros al principio.
Cómo definir un nuevo formato personalizado
Para definir un nuevo formato personalizado:
1.
Asegúrese de que está en Vista Informe.
El botón Editar informe está activado cuando está trabajando en Vista
Informe.
2.
Haga clic con el botón derecho del ratón en las celdas en las que desea
aplicar un formato personalizado.
3.
Seleccione Formato de número.
Aparece el cuadro de diálogo Formato numérico.
4.
En la lista Tipo de formato, seleccione la categoría de formato que
corresponde al tipo de datos de la celda seleccionada.
Por ejemplo, si la celda seleccionada muestra información sobre la fecha
y hora, seleccione Número.
Aparece la casilla de verificación Personalizado.
5.
290
Active la casilla de verificación Personalizado.
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
Formato numéricos y fechas
Cómo definir formatos personalizados
Los cuadros de texto aparecen para que escriba los formatos
personalizados.
6.
Seleccione un formato que se liste en el panel Propiedades y, a
continuación edite el formato seleccionado escribiendo caracteres
adicionales en uno o más cuadros de texto.
O
Escriba un formato personalizado en uno o varios cuadros de texto.
Por ejemplo, si desea crear un formato personalizado para valores de
número, escriba el formato personalizado que desea en los cuadros
Positivo, Negativo e Igual a cero. Si desea crear un formato
personalizado para valores booleanos, escriba el formato personalizado
que desea en los cuadros Verdadero y Falso.
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
291
14
14
Formato numéricos y fechas
Cómo definir formatos personalizados
7.
Haga clic en Agregar.
El formato personalizado se agrega a la lista de formatos personalizados
para el documento.
O
Haga clic en Aceptar.
El formato personalizado se agrega a la lista de formatos personalizados
para el documento y se aplica a las celdas seleccionadas.
Nota: No puede eliminar ni editar formatos personalizados. Para
cambiar un formato personalizado, necesita crear un nuevo formato
personalizado y aplicar el nuevo formato a las celdas seleccionadas.
Todo formato personalizado que no se aplique a celdas del documento
se elimina automáticamente al cerrar el Panel de informes Java de Web
Intelligence.
Cómo aplicar un formato personalizado que ya esté definido en un
documento
Para aplicar un formato personalizado que ya esté definido en un documento:
1.
Asegúrese de que está en Vista Informe.
El botón Editar informe está activado cuando está trabajando en Vista
Informe.
2.
Haga clic con el botón derecho del ratón en las celdas en las que desea
aplicar el formato personalizado.
3.
Seleccione Formato de número.
Aparece el cuadro de diálogo Formato numérico.
4.
Seleccione Personalizado.
En el panel Propiedades aparece la lista de los formatos personalizados
que ya estaban incluidos en el documento.
5.
Seleccione el formato personalizado que desee.
6.
Haga clic en Aceptar.
Web Intelligence aplica el formato personalizado a las celdas
seleccionadas.
292
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
capítulo
Utilización de secciones,
rupturas y ordenaciones
15
Utilización de secciones, rupturas y ordenaciones
Presentación general
Presentación general
En este capítulo se describe el modo en que se puede organizar la
información mostrada en informes de manera que su lectura y el
desplazamiento por ellos resulten más sencillos.
Proporciona información sobre lo siguiente:
•
•
•
294
Uso de secciones para agrupar datos en informes
Uso de rupturas para agrupar datos en tablas
Uso de ordenaciones para organizar secciones y datos en tablas
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
Utilización de secciones, rupturas y ordenaciones
Uso de secciones para agrupar datos en informes
Uso de secciones para agrupar datos en
informes
Para que el desplazamiento en los informes sea sencillo, puede dividir el
informe en secciones que agrupen los datos relacionados. Las tablas y los
gráficos de una sección muestran únicamente los datos relativos a la
dimensión en la que se ha creado la sección. Si, por ejemplo, crea una
sección en la dimensión [Año], las tablas y los gráficos de la sección para
“2003” únicamente mostrarán datos del año 2003.
Puede incluir secciones en el mapa del informe. Esto le permite desplazarse
rápidamente en informes largos sección por sección o ir directamente a la
sección que contiene los datos que desea analizar.
El mapa muestra un vínculo a cada sección del informe
El informe se divide en secciones por año. Cada sección muestra valores
para un año específico.
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
295
15
15
Utilización de secciones, rupturas y ordenaciones
Uso de secciones para agrupar datos en informes
Puede incluir subsecciones en las secciones siguientes. Puede, por ejemplo,
dividir un informe en secciones por año y, después, agregar una subsección
por estado.
En este ejemplo, cada sección de año contiene tantas subsecciones como
estados haya con datos de dicho año.
Composición de una sección
Una sección se compone de una celda de sección y de la propia sección. La
celda de sección es una celda individual que muestra un valor para una
dimensión seleccionada (por ejemplo, estado, cliente, año, etc.).
296
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
Utilización de secciones, rupturas y ordenaciones
Uso de secciones para agrupar datos en informes
Si, por ejemplo, un informe tiene una sección en la dimensión Año y la base
de datos tiene datos de los años 2001-2003, habrá una sección para los
datos del año 2001, una segunda sección para los datos del año 2002 y una
tercera sección para los datos del año 2003.
Celda de
sección 1
Sección 1
Celda de
sección 2
Sección 2
Una sección puede contener uno o varios gráficos, formularios o tablas. Los
gráficos, formularios y tablas de una sección sólo contienen datos que
corresponden al valor incluido en la celda de sección. Por ejemplo, una tabla
de una sección en la que la celda de sección muestra 2003, sólo contiene
datos del año 2003. Las secciones se pueden visualizar Vista Resultados o
Estructura. En la siguiente ilustración se muestra un informe con secciones
en la vista Resultados. El término genérico bloque se emplea para hacer
referencia a tablas, gráficos y formularios.
La celda de sección muestra el valor de la sección. En este ejemplo, la sección
muestra información del Año 2003. Se indica con el valor 2003 que se muestra en
la celda de sección.
Los bloques de la sección muestran información que corresponde al valor de la
celda de sección. En este ejemplo, el gráfico circular y la tabla de referencias
cruzadas de esta sección muestran información del año 2003.
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
297
15
15
Utilización de secciones, rupturas y ordenaciones
Uso de secciones para agrupar datos en informes
En la siguiente ilustración se muestra un informe con secciones en la vista
Estructura. Al ver un informe en la vista Estructura, cada sección se indica de
manera clara mediante un separador de sección. Resulta más sencillo dar
formato a las secciones cuando se trabaja en la vista Estructura.
El separador de sección dispone de una etiqueta que indica el objeto que está
seleccionado para la sección. En este ejemplo, la sección se basa en la
dimensión [Año] de manera que cuando el informe se visualiza en la vista
Resultados, cada sección muestra valores de un año específico.
Celda de
sección
Bloques
En la sección siguiente de este manual se describe el modo de:
•
•
•
•
•
Crear secciones
Crear subsecciones
Definir propiedades de la sección
Definir el diseño de página para secciones
Eliminar secciones
Crear secciones
Las secciones se crean seleccionando una dimensión para la celda de
sección. Puede hacer esto de dos maneras:
•
Desplazando una celda de una tabla para crear una celda de sección
O
•
Seleccionando un objeto de dimensión enumerado en la ficha Datos
Nota: Los objetos disponibles en la ficha Datos son los objetos incluidos en
la consulta del documento. Si el perfil de seguridad le permite modificar la
consulta, puede agregar otros objetos del universo a la definición de consulta
y ejecutar de nuevo la consulta.
298
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
Utilización de secciones, rupturas y ordenaciones
Uso de secciones para agrupar datos en informes
Creación de una sección desplazando una celda de una tabla
Para crear una sección desplazando una celda de una tabla:
1.
Verifique que está visualizando el informe en Vista Informe.
El botón Editar informe está activado cuando está trabajando en Vista
Informe.
Cree una sección en una dimensión de la tabla.
2.
Seleccione la celda de encabezado en la tabla que muestra el nombre de
la dimensión.
O
Seleccione una celda del cuerpo en la tabla que muestra un valor para la
dimensión.
Si, por ejemplo, desea una sección para cada estado, seleccione la
celda de encabezado denominada “Estado” o seleccione una de las
celdas que muestra el nombre de un estado.
Al seleccionar la celda de
encabezado se selecciona el
nombre de la dimensión
Al seleccionar una celda del
cuerpo se selecciona un valor
para la dimensión
3.
Arrastre la celda seleccionada que se encuentra encima de la tabla y
colóquela en el fondo del informe.
Se crea una sección para cada valor de la dimensión seleccionada.
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
299
15
15
Utilización de secciones, rupturas y ordenaciones
Uso de secciones para agrupar datos en informes
Creación de una sección agregando una dimensión desde la ficha
Datos
Para crear una sección agregando una dimensión desde la ficha Datos:
1.
Haga clic en la ficha Datos.
2.
Seleccione un objeto de dimensión y después arrástrelo a un área vacía
del informe.
3.
Coloque la dimensión donde desea que aparezca la celda de sección.
Si el informe incluye tablas o gráficos, coloque la celda de sección por
encima de las tablas y gráficos que desea que se incluyan en la sección.
•
Si está en Vista Resultados, aparece, arriba de la tabla o tabla de
referencias cruzadas, una celda que contiene un valor para cada valor
único para el objeto agregado. Los datos de la tabla o tabla de
referencias cruzadas se ordenan automáticamente de acuerdo con el
valor de la celda.
•
Si está en Vista Estructura, se agrega una celda al principio de la tabla o
tabla de referencias cruzadas.
4.
Si se encuentra en Vista Estructura, haga clic en Ver resultados para
ver los resultados.
Web Intelligence aplica la sección al informe y muestra los resultados.
300
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
Utilización de secciones, rupturas y ordenaciones
Uso de secciones para agrupar datos en informes
Creación de subsecciones
Puede crear un informe con secciones múltiples. Puede crear varias
secciones del mismo modo en que se crea una sección:
•
Desplazando una celda de una tabla y colocándola debajo de una celda
de sección existente.
•
Seleccionando un objeto de dimensión enumerado en la ficha Datos y, a
continuación, arrastrando y colocando la dimensión debajo de una celda
de sección existente.
O
Para obtener instrucciones detalladas sobre la creación de subsecciones,
siga las instrucciones de la sección "Creación de una sección desplazando
una celda de una tabla" en la página 299 o "Creación de una sección
agregando una dimensión desde la ficha Datos" en la página 300.
Definición de las propiedades de secciones
Puede definir las propiedades siguientes para una sección:
•
•
Asignar un nombre a la sección
Especificar los criterios que deben cumplirse para considerar que una
sección está “vacía”
•
•
•
Por ejemplo, puede considerar que una sección no es de interés
para su análisis siempre que una tabla o gráfico determinados de
dicha sección se encuentren vacíos. En este caso, puede elegir que
se especifique que la sección debe considerarse “vacía”.
Mostrar u ocultar las secciones que considere vacías
Incluir vínculos a secciones del mapa del informe para poder saltar de
una sección a otra al desplazarse por el informe
Selección de propiedades de visualización de sección
Para seleccionar propiedades de visualización de sección:
1.
Asegúrese de que está en Vista Informe.
2.
Haga clic en Vista Estructura.
En Vista Estructura puede ver el separador de inicio y fin de cada
sección del informe.
Esto facilita la selección de una sección específica y la elección de las
propiedades que se desean aplicar a la sección seleccionada.
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
301
15
15
Utilización de secciones, rupturas y ordenaciones
Uso de secciones para agrupar datos en informes
3.
Haga clic con el botón derecho en el separador de sección.
La ficha Propiedades muestra las propiedades pertinentes para
secciones.
4.
5.
Establezca las propiedades de sección.
Si desea...
Entonces...
Asignar un nombre a la sección
distinto del nombre de la
dimensión seleccionada para la
sección
Escriba un nombre para la sección
en la propiedad General > Nombre.
Indicar los componentes de la
sección que calificarán la sección
entera como una “sección vacía”
si no existen datos en la base de
datos para dichos componentes
Compruebe los componentes en la
lista desplegable situada junto a la
propiedad Mostrar > Ocultar
sección al estar vacía.
.
Mostrar la sección cuando no
haya datos en la base de datos
para esta sección
Active Mostrar al estar vacías.
(Para ocultar secciones vacías,
desactive esta opción.)
Haga clic en el botón Ver Resultados para ver las propiedades
aplicadas a los resultados en el informe.
Web Intelligence aplica las propiedades a la sección y muestra los
resultados en el informe.
Definición del diseño de página de secciones
Puede definir las siguientes opciones de diseño de página para una sección:
302
•
•
La posición de la sección en la página del informe
•
Controlar saltos de página, comenzando cada sección en una página
nueva y evitando las rupturas en secciones
•
Repetir la celda de sección en cada página del informe donde aparece la
sección
Colocar la celda de sección en relación a una tabla o un gráfico de la
sección
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
Utilización de secciones, rupturas y ordenaciones
Uso de secciones para agrupar datos en informes
Posición de la celda de sección en la página del informe
Para colocar la celda de sección en la página del informe:
1.
Asegúrese de que está en Vista Informe.
Las celdas de sección se colocan fácilmente en la página del informe en
Vista Resultados o Vista Estructura. Para trabajar en Vista Resultados,
verifique que está activado el botón Ver resultados. Para trabajar en
Vista Estructura, verifique que está activado el botón Ver estructura.
2.
Seleccione la celda de sección.
Se resalta el borde de la sección seleccionada.
3.
Arrastre y coloque la celda seleccionada en el lugar deseado.
Si coloca la celda fuera de los separadores de sección, aparecerá una
advertencia que le solicita que confirme que desea colocar la celda fuera
de la sección.
O
Haga clic con el botón derecho en la celda de sección y haga clic en
Editar formato en el menú y, a continuación, establezca las propiedades
Posición > Borde izquierdo y Posición > Borde superior de la ficha
Propiedades.
La celda de sección aparecerá en la posición indicada.
Control de saltos de página de secciones
Para controlar saltos de página de secciones:
1.
Asegúrese de que está en Vista Informe.
El botón Editar informe está activado cuando está trabajando en Vista
Informe.
2.
Haga clic en Vista Estructura.
En Vista Estructura puede ver el separador de inicio y fin de cada
sección del informe. Esto facilita la selección de una sección específica y
la elección de las propiedades que se desean aplicar a la sección
seleccionada.
3.
Seleccione el separador de sección.
Se resaltarán los separadores de la sección seleccionada.
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
303
15
15
Utilización de secciones, rupturas y ordenaciones
Uso de secciones para agrupar datos en informes
4.
Establezca las propiedades Diseño de página > Posición > Empezar la
sección en una nueva página y Evitar salto de página en sección de
la ficha Propiedades.
Si desea...
Entonces seleccione...
Comenzar cada sección en una nueva Empezar la sección en una
página del informe
nueva página.
Conservar la celda de sección, tablas y Evitar salto de página en
gráficos en la sección de la misma
sección
página del informe
Nota: Esta opción no tiene ningún
efecto si el tamaño de una sección
ocupa más de una página.
5.
Haga clic en el botón Ver Resultados para ver las propiedades
aplicadas a los resultados en el informe.
Web Intelligence aplica las propiedades a la sección y muestra los
resultados en el informe.
Repetición de la celda de sección en cada página nueva
Para repetir la celda de sección en cada página nueva:
1.
Asegúrese de que está en Vista Informe.
El botón Editar informe está activado cuando está trabajando en Vista
Informe.
Las celdas de sección se colocan fácilmente en la página del informe en
Vista Resultados o Vista Estructura.
Para trabajar en Vista Resultados, verifique que está activado el botón
Ver resultados. Para trabajar en Vista Estructura, verifique que está
activado el botón Ver estructura.
2.
Seleccione la celda de sección.
3.
Seleccione la propiedad Diseño de página > Repetir en cada nueva
página de la ficha Propiedades.
4.
Si está trabajando en Vista Estructura, haga clic en Ver resultados para
ver la opción aplicada a los resultados del informe.
La celda de sección aparece en cada página del informe donde se
muestra parte de la sección.
304
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
Utilización de secciones, rupturas y ordenaciones
Uso de secciones para agrupar datos en informes
Eliminación de secciones
Puede eliminar secciones y subsecciones de un informe. Al eliminar una
sección, la sección entera, incluidos gráficos y tablas, se eliminan del
informe.
También puede eliminar la celda de sección sin eliminar la sección. Al
eliminar la celda de sección de un informe, no se elimina la sección. Si, por
ejemplo, elimina la celda de sección para [Estado] de un informe, el informe
permanece dividido en secciones por estado, y las tablas y los gráficos
continúan mostrando los resultados de cada uno de los estados. Sin
embargo, el nombre de cada estado ya no aparece en una celda de sección
en la parte superior de cada sección.
Eliminación de una sección
Para eliminar una sección:
1.
Asegúrese de que está en Vista Estructura.
El botón Ver estructura está activado cuando está trabajando en Vista
Estructura.
El informe aparece en Vista Estructura. Aparecen los separadores de la
sección.
2.
Haga clic en el separador del principio o del final de la sección que desea
eliminar.
El separador de la sección se resalta.
3.
Pulse la tecla Supr.
La sección se elimina.
4.
Haga clic en el botón Ver resultados.
Web Intelligence muestra los resultados del informe sin la sección que
eliminó.
Eliminación de una celda de sección
Para eliminar una celda de sección:
1.
Haga clic con el botón derecho del ratón en una celda de sección.
2.
Seleccione Eliminar en el menú de acceso directo.
Web Intelligence elimina la celda de sección del informe. Todas las
celdas de sección de la misma sección se eliminan también del informe.
Si, por ejemplo, selecciona la celda de sección denominada “España”
que forma parte de la sección de [Estado], todas las celdas de sección
que muestran los nombres de los estados se eliminarán del informe.
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
305
15
15
Utilización de secciones, rupturas y ordenaciones
Uso de rupturas para agrupar datos en tablas
Puede dar formato al texto, fondo, bordes y la posición del diseño de
página de celdas de sección. Para obtener información acerca de cómo
realizar esta operación, consulte "Cómo dar formato a celdas
individuales" en la página 236.
Uso de rupturas para agrupar datos en tablas
En esta sección se explica cómo dividir los datos en tablas y tablas de
referencias cruzadas, y se describen las distintas opciones disponibles para
dar formato y gestionar estas rupturas (o divisiones).
Definición de ruptura
Una ruptura es una división en una tabla de resultados en la que los datos
están agrupados de acuerdo con un valor seleccionado en partes definidas.
Estas partes se representan en forma de tablas más pequeñas.
Utiliza rupturas para mostrar todos los datos para cada valor único de una
dimensión en tablas separadas.
La utilización de rupturas tiene dos ventajas principales:
•
Puede organizar de manera más eficaz la manera en que se representan
los datos
•
Puede mostrar subtotales
Ejemplo: Visualización de los subtotales de volumen de negocios
correspondientes a cada estado de una tabla
306
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
Utilización de secciones, rupturas y ordenaciones
Uso de rupturas para agrupar datos en tablas
La tabla de la izquierda muestra el volumen de negocios anual de cada
estado y el volumen de negocios total en la parte inferior de la tabla. La tabla
de la derecha muestra los mismos datos, pero al organizar los datos por
comunidad, ahora puede mostrar un subtotal del volumen de negocios
generado por cada comunidad para los cuatro años del 2001 al 2003. Se
crea una tabla más pequeña por cada uno de los tres valores de comunidad.
Sin embargo, esta separación sólo es visual, ya que las tres mini tablas aún
pertenecen a una tabla.
¿Cuál es la diferencia entre una ruptura y una sección?
El ejemplo siguiente muestra los ingresos de ventas para cada comunidad
ordenada por año. Los datos resultantes se presentan de manera diferente:
•
Cuando crea una ruptura en Año, los datos permanecen como un
bloque. Los valores de Año se repiten para cada valor correspondiente
de Comunidad e Ingresos de ventas.
•
Cuando crea una sección en Año, los datos ya no están en un bloque,
sino que están divididos en secciones. Una sección para cada valor de
Año. Cada sección es un bloque separado.
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
307
15
15
Utilización de secciones, rupturas y ordenaciones
Uso de rupturas para agrupar datos en tablas
La diferencia entre una ruptura y una sección se muestran a continuación:
Ruptura en Año
Sección en Año
Un
bloque
Un
bloque
Un
bloque
¿De qué manera se ordenan los datos cuando inserta una
ruptura?
Cuando inserta una ruptura en una dimensión, los valores de la dimensión se
ordenan automáticamente en orden ascendente. Si los valores son
numéricos, el valor inferior aparece en la primera fila de la tabla y el superior,
en la última fila. Si los valores son caracteres alfabéticos, entonces los
valores se ordenan en orden alfabético del primero al último. Puede cambiar
este orden en cualquier momento. Para obtener información sobre cómo
aplicar ordenaciones, consulte "Uso de ordenaciones para organizar
secciones y datos en tablas" en la página 316.
Puede definir rupturas múltiples y definir una prioridad de ordenación en cada
ruptura, para que controle de qué manera se muestran los datos cuando
inserta rupturas múltiples en varias dimensiones. Para obtener más
información sobre cómo definir rupturas múltiples, consulte la sección
"Utilización de rupturas múltiples" en la página 311. La inserción y
eliminación de rupturas en cada vista se describe en las secciones
siguientes.
308
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
Utilización de secciones, rupturas y ordenaciones
Uso de rupturas para agrupar datos en tablas
Insertar rupturas
Puede insertar una o varias rupturas en una tabla o tabla de referencias
cruzadas. Puede insertar rupturas en columnas o filas que muestren valores
para objetos de tipo dimensión o información.
Nota: No podrá insertar rupturas en columnas o filas que muestren un objeto
de tipo indicador.
Para obtener una descripción completa y ejemplos de objetos de tipo
dimensión, indicador e información, consulte "¿Qué tipos de objeto puede
utilizar en una consulta?" en la página 45.
Inserción de rupturas
Para insertar una ruptura:
1.
Verifique que está trabajando en Vista Informe.
El botón Editar informe está activado cuando está trabajando en Vista
Informe.
2.
Haga clic en la columna o fila en la que desea insertar la ruptura.
La celda se resalta.
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
309
15
15
Utilización de secciones, rupturas y ordenaciones
Uso de rupturas para agrupar datos en tablas
3.
Haga clic en el botón Insertar/eliminar ruptura de la barra de
herramientas Informe.
Web Intelligence divide la tabla en tantas mini tablas como valores
únicos haya para la celda seleccionada. Web Intelligence inserta un pie
al final de cada ruptura.
En este informe, la tabla se
divide en dos mini tablas,
una para cada valor del año.
El pie de ruptura muestra
el valor al final de cada
ruptura en negrita.
El botón Insertar/eliminar ruptura está activado.
310
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
Utilización de secciones, rupturas y ordenaciones
Uso de rupturas para agrupar datos en tablas
Utilización de rupturas múltiples
Puede insertar varias rupturas en una tabla o tabla de referencias cruzadas.
También puede definir una prioridad en el orden de las rupturas. El ejemplo
siguiente muestra dos tablas que muestran los resultados de los ingresos de
ventas de T3 y T4 en los años 2002 y 2003. Ambas tablas tienen rupturas en
[Año] y [Trimestre].
La tabla de la izquierda tiene una ruptura en [Año] y una segunda ruptura en
[Trimestre]. La tabla está dividida en dos tablas más pequeñas para el año
2002 y el 2003. Se muestran los resultados de T3 y T4 de cada año.
La tabla de la derecha tiene una ruptura en [Trimestre] y una segunda ruptura
en [Año]. La tabla se divide en dos mini tablas para el T3 y T4. Se muestran
los resultados de los años 2002 y 2003 de cada trimestre.
La prioridad de ruptura es:
Año - Trimestre
La prioridad de ruptura es:
Trimestre - Año
Esta sección describe cómo:
•
•
Insertar varias rupturas
Definir la prioridad de varias rupturas
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
311
15
15
Utilización de secciones, rupturas y ordenaciones
Uso de rupturas para agrupar datos en tablas
Inserción de rupturas múltiples
Para insertar rupturas múltiples:
1.
Verifique que está trabajando en Vista Informe.
El botón Editar informe está activado cuando está trabajando en Vista
Informe.
2.
Haga clic en una celda de la columna o fila en la que desea insertar la
ruptura.
La celda se resalta.
3.
Haga clic en el botón Insertar/eliminar ruptura de la barra de
herramientas Informe.
4.
Repita los pasos 2.y 3. para cada ruptura que desee insertar.
Cómo dar prioridad a rupturas múltiples
Para definir una prioridad en una ruptura:
1.
Verifique que está trabajando en Vista Informe.
El botón Editar informe está activado cuando está trabajando en Vista
Informe.
2.
Verifique que está activado el botón Ver estructura.
3.
Haga clic con el botón derecho del ratón en la tabla que contenga varias
rupturas y seleccione Editar formato en el menú.
La ficha Propiedades muestra las propiedades pertinentes para una
tabla.
4.
Haga clic en el botón ... situado junto a la propiedad Rupturas > Prioridad
de ruptura para mostrar el cuadro de diálogo Rupturas.
5.
Haga clic en Rupturas verticales o Rupturas horizontales para
mostrar el tipo de ruptura a la que desea asignar prioridad.
6.
312
•
Si la tabla seleccionada es una tabla vertical, se aplicarán todas las
rupturas a las columnas. Se denominan rupturas verticales.
•
Si la tabla seleccionada es una tabla horizontal, se aplicarán todas
las rupturas a las filas. Se denominan rupturas horizontales.
•
Si la tabla seleccionada es una tabla de referencias cruzadas, las
rupturas se pueden aplicar a filas o columnas. Puede elegir la
prioridad para las rupturas horizontales y verticales.
Seleccione la ruptura cuya prioridad desea cambiar y haga clic en los
botones Arriba/Abajo para subir/bajar la ruptura en la lista de rupturas.
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
Utilización de secciones, rupturas y ordenaciones
Uso de rupturas para agrupar datos en tablas
Eliminación de rupturas
Se pueden eliminar rupturas de tablas y tablas de referencias cruzadas.
Eliminar una ruptura
Para eliminar una ruptura:
1.
Verifique que está trabajando en Vista Informe.
El botón Editar informe está activado cuando está trabajando en Vista
Informe.
2.
Haga clic en una celda de la columna o fila de la que desea eliminar la
ruptura.
La celda se resalta.
3.
Haga clic en el botón Insertar/eliminar ruptura de la barra de
herramientas Informe.
Sugerencia: Si el botón Insertar/eliminar ruptura aparece atenuado,
significa que la ruptura seleccionada depende de otra ruptura superior.
No es preciso que primero elimine la ruptura superior. Consulte "Cómo
dar prioridad a rupturas múltiples" en la página 312 para obtener
información sobre cómo ver la prioridad de rupturas en un bloque.
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
313
15
15
Utilización de secciones, rupturas y ordenaciones
Uso de rupturas para agrupar datos en tablas
Definición de propiedades de visualización y diseño de
página para rupturas
La primera vez que inserta una ruptura en los datos, se aplican determinadas
opciones de presentación de manera predeterminada. Puede editar estos
parámetros y definir las siguientes opciones:
•
Propiedades de visualización: modo en que se muestran los resultados
en la ruptura
•
Propiedades de diseño de página: modo en que se muestran las
rupturas en la página del informe
Propiedades de visualización de rupturas
Puede definir las propiedades de presentación siguientes para una ruptura:
Opción de
formato
Cuando está activada...
Mostrar
encabezado de
ruptura
Se muestra un encabezado para cada parte de la
tabla, tabla de referencias cruzadas o formulario
cuando inserta una ruptura. Por ejemplo:
Título de
ruptura
Mostrar pie de
ruptura
Se agrega un pie después de la última fila de una
tabla, columna o tabla de referencias cruzadas
cuando inserta una ruptura. Cuando aplica un cálculo
a los datos, el resultado se muestra en el pie. Por
ejemplo:
Pie de
ruptura
314
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
Utilización de secciones, rupturas y ordenaciones
Uso de rupturas para agrupar datos en tablas
Opción de
formato
Cuando está activada...
Suprimir
duplicados
Elimina todos los valores duplicados de los datos de
una tabla o tabla de referencias cruzadas cuando
inserta una ruptura. Cada valor se muestra sólo una
vez.
El valor de año
en la ruptura se
centra en las
filas de la tabla
Centrar valor en
ruptura
Está activa cuando está seleccionada Suprimir
duplicados. Fusiona celdas vacías y centra el
nombre del valor en las celdas fusionadas.
Propiedades de diseño de página de rupturas
Puede definir las propiedades de diseño de página siguientes para las
rupturas:
Propiedad del diseño
de página
Descripción
Nueva página
Muestra cada parte de la tabla, tabla de
referencias cruzadas o formulario creada por
una ruptura en una nueva página.
Evitar saltos de página En la medida de lo posible, conserva en la
en los bloques
misma página cada sección creada por una
ruptura. Esta opción no se tiene en cuenta
cuando un bloque es más grande que una
página.
Repetir encabezado
Repite el encabezado en la parte superior de la
tabla en cada nueva página cuando una tabla
pasa a una nueva página
Repetir pie
Repite el pie al final de la tabla en cada nueva
página cuando una tabla pasa a una nueva
página.
Repetir valor de
ruptura en nueva
página
Repite el valor actual en cada nueva página
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
315
15
15
Utilización de secciones, rupturas y ordenaciones
Uso de ordenaciones para organizar secciones y datos en tablas
Definición de las propiedades de presentación para una ruptura
Para definir las propiedades de visualización de una ruptura:
1.
Verifique que está trabajando en Vista Informe.
El botón Editar informe está activado cuando está trabajando en Vista
Informe.
2.
Haga clic con el botón derecho en una celda en la columna/fila en la que
haya definido una ruptura y seleccione Editar formato en el menú.
3.
Aparecerá la ficha Propiedades , mostrando un grupo de propiedades
denominado Rupturas que contiene las propiedades de ruptura.
4.
Establezca las propiedades de ruptura en el grupo de propiedades
Rupturas.
Uso de ordenaciones para organizar
secciones y datos en tablas
También se pueden aplicar ordenaciones a los resultados mostrados en:
•
Celdas de sección: para organizar el orden en que se muestran las
secciones en un informe
•
Tablas: para organizar el orden en que se muestran los resultados en
una columna o fila
Se pueden aplicar ordenaciones a secciones y tablas.
La ordenación de secciones permite organizar los encabezados de sección
de manera lógica en un informe. Si, por ejemplo, ha creado secciones en un
informe para cada año, puede aplicar una ordenación descendente de
manera que las secciones se organicen con el año más reciente en la
primera sección y el primer año al final del informe.
Se pueden aplicar ordenaciones a objetos de tipo dimensión, indicador o
información mostrados en una tabla. La ordenación de dimensiones e
informaciones le ayuda a organizar los resultados de manera cronológica,
mientras que la ordenación de indicadores permite ver los resultados
superiores o inferiores de un vistazo.
316
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
Utilización de secciones, rupturas y ordenaciones
Uso de ordenaciones para organizar secciones y datos en tablas
Ordenaciones disponibles
Están disponibles los siguientes órdenes de clasificación:
Orden de
clasificación
Descripción
Página
predetermina
da
A menudo se le denomina el orden “natural”.
Dependiendo del tipo de datos de la columna o fila, los
resultados se clasifican de la siguiente manera:
• Orden numérico ascendente para datos numéricos
•
•
Orden cronológico ascendente para fechas
Orden alfabético para datos alfanuméricos
Ascendente
Si se selecciona, los resultados se organizan en orden
ascendente: Del valor inferior en la parte superior de la
columna hasta el valor superior en la parte inferior.
Por ejemplo: 100, 200, 300 o España, Países Bajos,
Alemania.
Descendente
Si se selecciona, los resultados se organizan en orden
descendente: Del valor superior en la parte superior de la
columna hasta el valor inferior en la parte inferior.
Por ejemplo: 300, 200, 100 o Alemania, Países Bajos,
España.
Personalizar
Defina su propio orden.
Sugerencia: Para clasificar meses en orden cronológico, aplique el orden
de clasificación predeterminado.
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
317
15
15
Utilización de secciones, rupturas y ordenaciones
Uso de ordenaciones para organizar secciones y datos en tablas
Aplicación de ordenaciones ascendentes o descendentes
1.
2.
Para aplicar una ordenación ascendente o descendente:
Seleccione la celda de sección o celdas de tabla que desea ordenar.
Haga clic en la flecha hacia abajo que está junto al botón Aplicar/
eliminar ordenación de la barra de herramientas Informe y, a
continuación, seleccione Ascendente o Descendente de la lista
desplegable.
O
Seleccione la opción Ascendente o Descendente directamente
haciendo clic en el botón Aplicar/eliminar ordenación.
Si el icono muestra A-Z, la ordenación es ascendente.
Si el icono muestra Z-A, la ordenación es descendente.
O
Elija Ascendente o Descendente en la lista desplegable situada junto a
la propiedad Ordenaciones > Ordenación del panel Propiedades.
Para aplicar varias ordenaciones a la misma tabla, repita los pasos del 1.
al 2. Para obtener información sobre la manera de dar prioridad a varias
ordenaciones, consulte la sección "Asignación de prioridad a varias
ordenaciones en la misma tabla" en la página 319 que aparece a
continuación.
Aplicación de ordenaciones
1.
318
Para aplicar una ordenación personalizada
Seleccione la celda de sección o celdas de tabla que desea ordenar.
2.
Haga clic en la flecha hacia abajo que está junto al botón Aplicar/
eliminar ordenación de la barra de herramientas Informe y, a
continuación, seleccione Personalizar... de la lista desplegable.
3.
Seleccione un valor en la lista de valores ordenados y haga clic en los
botones Arriba y Abajo para subirlo/bajarlo en el criterio de ordenación.
4.
Para agregar un valor temporal a la lista de valores ordenados, escriba el
valor en el cuadro Valores temporales y, a continuación, haga clic en >>
para agregarlo a la lista de ordenación.
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
Utilización de secciones, rupturas y ordenaciones
Uso de ordenaciones para organizar secciones y datos en tablas
Asignación de prioridad a varias ordenaciones en la misma
tabla
Para dar prioridad a varias ordenaciones en la misma tabla:
1.
Verifique que está en Vista Informe.
El botón Editar informe está activado cuando está trabajando en Vista
Informe.
2.
Haga clic con el botón derecho del ratón en la tabla y seleccione Editar
formato para mostrar la ficha Propiedades.
3.
Haga clic en el botón ... situado junto a la propiedad Ordenaciones >
Prioridad de ordenación para mostrar el cuadro de diálogo
Ordenaciones.
4.
Haga clic en Ordenaciones verticales para mostrar las ordenaciones
verticales u Ordenaciones horizontales para mostrar las ordenaciones
horizontales.
5.
•
Si la tabla seleccionada es una tabla vertical, todas las ordenaciones
se aplicarán a las columnas. Se denominan ordenaciones verticales.
•
Si la tabla seleccionada es una tabla horizontal, se aplicarán todas
las rupturas a las filas. Se denominan ordenaciones horizontales.
•
Si la tabla seleccionada es una tabla de referencias cruzadas, las
ordenaciones se pueden aplicar a filas o columnas. Puede elegir la
prioridad para las ordenaciones horizontales y verticales.
Seleccione la ordenación cuya prioridad desea cambiar y haga clic en los
botones Arriba/Abajo para subir/bajar la ordenación en la lista de
ordenaciones.
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
319
15
15
Utilización de secciones, rupturas y ordenaciones
Uso de ordenaciones para organizar secciones y datos en tablas
320
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
capítulo
Clasificación de datos
16
Clasificación de datos
Presentación general
Presentación general
En este capítulo se describe la clasificación de datos en Web Intelligence. La
clasificación permite aislar los registros superiores e inferiores en un conjunto
basado en una serie de criterios. Por ejemplo, si tiene un bloque que muestra
países y volumen de negocios asociado, la clasificación permite clasificar los
datos del bloque para mostrar sólo los 3 primeros países en función del
volumen de negocios que generan.
La clasificación permite contestar preguntas de negocios como:
•
•
¿Qué 3 regiones generan la mayoría del volumen de negocios?
•
¿Qué grupo de las tiendas de mejor rendimiento genera un volumen de
negocios combinado de hasta 10.000.000 euros?
•
¿Qué grupo de las tiendas de peor rendimiento genera un volumen de
negocios combinado de hasta el 30% del volumen de negocios total?
¿Cuál es el 10% inferior de las tiendas en lo que se refiere a la
generación de volumen de negocios?
Web Intelligence permite clasificar los datos de muchas maneras para
contestar estos tipos de preguntas de negocios. En este cuadro de diálogo
podrá realizar las operaciones siguientes:
322
•
Clasificar los n registros superiores y/o inferiores por dimensión (por
ejemplo, País) basándose en la suma de un indicador relacionado (por
ejemplo, Volumen de negocios).
•
Clasificar el n% superior y/o inferior del número total de registros por
dimensión basándose en el valor de un indicador relacionado como un
porcentaje del valor total del indicador.
•
Clasificar los n registros inferiores y/o superiores por dimensión
basándose en la suma acumulada de un indicador relacionado.
•
Clasificar los n registros superiores y/o inferiores por dimensión
basándose en el valor de un indicador relacionado como un porcentaje
acumulado del valor total del indicador.
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
Clasificación de datos
Flujos de trabajo de clasificación
Flujos de trabajo de clasificación
Hay dos maneras de clasificar los datos en Web Intelligence. En este cuadro
de diálogo podrá realizar las operaciones siguientes:
•
•
Crear una clasificación utilizando la interfaz de Web Intelligence
Utilizar la función Rank () para devolver un valor de clasificación.
En este capítulo se explica cómo crear una clasificación mediante la interfaz
de Web Intelligence. Para obtener más información sobre la función Rank(),
consulte Capítulo 21: Funciones de Web Intelligence en la página 321 o la
ayuda en pantalla de Web Intelligence.
Nota: Al crear una clasificación mediante la interfaz, Web Intelligence utiliza
la función Rank() en segundo plano para asignar valores de clasificación.
Creación de una clasificación utilizando la interfaz de Web
Intelligence
Al clasificar los datos en un bloque utilizando la interfaz de Web Intelligence,
se le indica a Web Intelligence que clasifique y filtre los datos del bloque
según la clasificación. Por ejemplo, si clasifica los 3 primeros países de un
bloque por volumen de negocios, Web Intelligence ordena los países de
forma descendente por volumen de negocios y, a continuación, filtra el
bloque para quitar todos los países menos los 3 con el volumen de negocios
más alto.
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
323
16
16
Clasificación de datos
Flujos de trabajo de clasificación
1.
Para crear una clasificación utilizando la interfaz de Web Intelligence
Seleccione el bloque por el que desee clasificar.
2.
Haga clic en Clasificar.
Aparece el cuadro de diálogo Crear clasificación.
324
3.
Haga clic en Superior y seleccione el número de registros si desea
clasificar los registros superiores del bloque.
4.
Haga clic en Inferior y seleccione el número de registros si desea
clasificar los registros inferiores del bloque.
5.
Seleccione el indicador en el que se basará la clasificación en la lista
Respecto a.
6.
Haga clic en Para cada y seleccione la dimensión en la que se basa la
clasificación si desea clasificar por una determinada dimensión en vez de
por todas las dimensiones del bloque.
7.
Seleccione el modo de cálculo de la clasificación en la lista Modo de
cálculo.
8.
Haga clic en Aceptar.
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
Clasificación de datos
Flujos de trabajo de clasificación
Parámetros de clasificación
La tabla siguiente describe los parámetros que se establecen en una
clasificación y cómo afectan a la misma:
Parámetro
Descripción
Superior/inferior
Cuando el modo de cálculo es Cuenta, la clasificación
devuelve los n registros superiores/inferiores de
acuerdo con el indicador especificado en el parámetro
Respecto a. Por ejemplo, los tres países superiores
por volumen de negocios generado, las tres
combinaciones de año/trimestre inferiores por volumen
de negocios generado.
Cuando el modo de cálculo es Porcentaje, la
clasificación devuelve el n% superior/inferior del
número total de registros según el indicador
especificado en el parámetro Respecto a. Por
ejemplo, si hay 100 registros y clasifica el 10%
superior, la clasificación devuelve los 10 registros
superiores.
Cuando el modo de cálculo es Suma acumulativa, la
clasificación devuelve los registros superiores/
inferiores para los que la suma acumulativa del
indicador especificado en Respecto a no excede n.
Cuando el modo de cálculo es Porcentaje
acumulativo, la clasificación devuelve los registros
superiores/inferiores para los que la suma acumulativa
del indicador especificado en Respecto a no excede
el n% del total del indicador.
n/n%
Cuando el modo de cálculo es Cuenta - el número de
registros que se van a devolver de acuerdo con el
indicador.
Cuando el modo de cálculo es Porcentaje - el
porcentaje de registros que se van a devolver de
acuerdo con el indicador.
Cuando el modo de cálculo es Suma acumulativa - la
suma acumulativa que el indicador no debe superar.
Cuando el modo de cálculo es Porcentaje
acumulativo - la suma acumulativa del indicador,
representada como un porcentaje del total, que el
indicador no debe superar.
Respecto a
El indicador en el que se basa la clasificación.
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
325
16
16
Clasificación de datos
Flujos de trabajo de clasificación
Parámetro
Descripción
Para cada
La dimensión en la que se basa la clasificación (por
ejemplo, país). Si no especifica este parámetro, la
clasificación se basa en todas las dimensiones del
bloque. Por ejemplo, si tiene un bloque con Año y
Trimestre y no especifica una dimensión, Web
Intelligence utiliza los valores del indicador Respecto
a generados por la combinación año/trimestre.
Modo de cálculo
El tipo de cálculo utilizado para crear la clasificación.
Consulte la descripción de los parámetros Superior/
Inferior y n/n% al principio de esta tabla para obtener
más información.
Ejemplos de clasificación
En los ejemplos siguientes existe una dimensión, Región, y un indicador,
Volumen de negocios, que proporcionan los valores siguientes:
Región
Volumen de
negocios
% de volumen de
negocios total
Sureste
1,000,000
7%
Suroeste
2,000,000
13%
Noreste
3,000,000
20%
Noroeste
4,000,000
24
Centro
5,000,000
33%
Ejemplo: Clasificar las 3 primeras regiones por el volumen de negocios
generado
Para realizar esta clasificación, establezca los parámetros siguientes:
326
Parámetro
Valor
Superior/inferior
Arriba
n/n%
3
Para cada
Región (o no especificado porque la
región es la única dimensión del bloque y,
por consiguiente, la dimensión de
clasificación predeterminada)
Respecto a
Volumen de negocios
Modo de cálculo
Cuenta
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
Clasificación de datos
Flujos de trabajo de clasificación
Esta clasificación proporciona el resultado siguiente:
Región
Volumen de negocios
2005
5,000,000
2004
4,000,000
2003
3,000,000
Para calcular esta clasificación, Web Intelligence:
•
•
Ordena los registros en orden descendente.
Muestra los 3 primeros registros.
Ejemplo: Clasificar el 40% inferior de las regiones por volumen de
negocios
Para realizar esta clasificación, establezca los parámetros siguientes:
Parámetro
Valor
Superior/inferior
Abajo
n/n%
40%
Para cada
Región
Respecto a
Volumen de negocios
Modo de cálculo
Porcentaje
Esta clasificación proporciona el resultado siguiente:
Región
Volumen de negocios
Sureste
1,000,000
Suroeste
2,000,000
Para calcular esta clasificación, Web Intelligence:
•
•
Ordena los registros en orden ascendente.
Recorre los registros hasta que se muestra el 40% del número total de
los registros.
Ejemplo: Clasificar las regiones principales cuyo volumen de negocios
acumulado sean menor o igual a 10.000.000
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
327
16
16
Clasificación de datos
Flujos de trabajo de clasificación
Para realizar esta clasificación, establezca los parámetros siguientes:
Parámetro
Valor
Superior/inferior
Arriba
n/n%
10,000,000
Para cada
Región
Respecto a
Volumen de negocios
Modo de cálculo
Suma acumulativa
Esta clasificación proporciona el resultado siguiente:
Región
Volumen de negocios
Centro
5,000,000
Noroeste
4,000,000
Para calcular esta clasificación, Web Intelligence:
•
•
Ordena los registros en orden descendente.
•
Incluye los registros que no provocan que el total acumulado pase de
10.000.000.
Recorre los registros hasta que llega al que provoca que el total
acumulado del indicador pase de 10.000.000.
Ejemplo: Clasificar las regiones inferiores cuyo volumen de negocios
acumulado sea menor o igual al 30% del volumen de negocios total.
Para realizar esta clasificación, establezca los parámetros siguientes:
Parámetro
Valor
Superior/inferior
Abajo
n/n%
30%
Para cada
Región
Respecto a
Volumen de negocios
Modo de cálculo
Porcentaje acumulado
Esta clasificación proporciona el resultado siguiente:
328
Región
Volumen de negocios
Sureste
1,000,000
Suroeste
2,000,000
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
Clasificación de datos
Flujos de trabajo de clasificación
Para calcular esta clasificación, Web Intelligence:
•
•
Ordena los registros en orden ascendente.
•
Muestra los registros que no provocan que el porcentaje acumulado
pase del 30%.
Recorre los registros hasta que llega al que provoca que el total
acumulado del indicador, expresado como un porcentaje del total global
del indicador, pase del 30%.
Clasificaciones y ordenaciones
Web Intelligence ordena los datos como parte de aplicar una clasificación.
Por ejemplo, si clasifica las 3 primeras tiendas por volumen de negocios,
Web Intelligence ordena las tiendas en orden descendente por volumen de
negocios generado.
Las ordenaciones que Web Intelligence aplica en clasificaciones tienen
prioridad sobre las ordenaciones que ha aplicado anteriormente a los datos.
Por ejemplo, si ha ordenado anteriormente la lista de tiendas por orden
alfabético, Web Intelligence omite esta ordenación al aplicar la clasificación.
Clasificaciones enlazadas
Web Intelligence asigna valores de clasificación iguales a clasificaciones
enlazadas y devuelve los valores de clasificación de las filas después del
enlace. Esto significa que una clasificación n inferior puede devolver más de
n registros.
Ejemplo: Clasificaciones enlazadas superiores e inferiores
En la siguiente tabla se muestra una clasificación enlazada. La columna de
Clasificación de 3 primeros muestra el modo en que Web Intelligence
clasifica estos registros en una clasificación de 3 primeros; la columna de
Clasificación de 3 últimos muestra el modo en que Web Intelligence clasifica
estos registros en una clasificación de 3 últimos.
Dimensión
Indicador
Clasificación
de 3 primeros
Clasificación de 3
últimos
Aparece el
mensaje
10
4
1
A
20
3
2
C
30
1
3
D
30
1
3
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
329
16
16
Clasificación de datos
Flujos de trabajo de clasificación
En cada caso Web Intelligence incluye los registros hasta la posición 3,
incluida. Esto da como resultado lo siguiente para una clasificación de 3
primeros:
Dimensión
Indicador
D
30
C
30
A
20
Da como resultado lo siguiente para una clasificación de 3 últimos:
Dimensión
Indicador
Aparece el
mensaje
10
A
20
C
30
D
30
Clasificación y orden de los datos
No puede clasificar por un objeto cuyos valores dependen del orden de los
datos. Esto se debe a que la clasificación cambia el orden de los datos, que a
su vez cambia los datos de objeto, lo que, a continuación, exige que Web
Intelligence actualice la clasificación. El resultado es una dependencia
circular entre la clasificación y el objeto que Web Intelligence no puede
resolver.
Si crea una clasificación en un indicador cuyos valores dependen del orden
de datos, por ejemplo un indicador que utiliza la función Previous() o
cualquiera de las funciones de agregación acumulativa como
RunningSum(), Web Intelligence muestra el mensaje de error #RANGO en
todas las celdas del bloque.
330
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
capítulo
Filtrar los valores mostrados
en informes
17
Filtrar los valores mostrados en informes
Presentación general
Presentación general
Este capítulo le indica cómo puede filtrar los datos que se muestran en
informes de Web Intelligence para centrarse en la información que le interesa
para un propósito específico de la empresa. Esto se hace aplicando filtros del
informe
Este capítulo explica cómo:
•
•
•
•
•
332
Funcionan los filtros del informe
Se crean filtros del informe
Se combinan filtros múltiples en un solo informe
Se visualizan los filtros aplicados a un informe
Se editan y eliminan filtros del informe
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
Filtrar los valores mostrados en informes
Cómo funcionan los filtros del informe
Cómo funcionan los filtros del informe
Puede filtrar informes para limitar los resultados mostrados a información
específica de su interés. Puede, por ejemplo, limitar los resultados mostrados
a la información de un cliente o período de ventas específico. Los datos que
filtre permanecen dentro del documento de Web Intelligence; simplemente no
se muestran en las tablas o los gráficos del informe. Esto significa que puede
cambiar o eliminar filtros del informe para ver los valores ocultos, sin
modificar la definición de la consulta que está detrás del documento. Se
pueden aplicar diferentes filtros a diferentes partes de un informe. Puede
limitar, por ejemplo, los resultados en todo el informe a una línea de
productos específica y después limitar los resultados de una tabla o gráfico
para centrarse en los resultados de una región o perfil de cliente específicos.
Ejemplo: Uso de filtros de informe para centrarse en información
diferente en las tablas y gráficos de un informe
El usuario desea ver los resultados de todas las líneas de productos en el
estado de España, lugar en el que recientemente ha comenzado sus
actividades empresariales. Desea ver los resultados de la línea de productos
de accesorios en todos los estados con el fin de decidir en qué estado es
preciso realizar una campaña promocional para aumentar las ventas. En el
mismo informe se filtra la tabla para la línea de productos de manera que
únicamente se muestran los resultados de la línea de productos Accesorios.
Debido a que se filtra el gráfico para estado, sólo se muestran los resultados
de España.
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
333
17
17
Filtrar los valores mostrados en informes
Cómo funcionan los filtros del informe
¿De qué está compuesto un filtro del informe?
Para crear un filtro del informe, necesita especificar tres elementos:
•
•
•
Un objeto filtrado
Un operador
Uno o varios valores
Para ver los datos del año 2003, por ejemplo, defina el siguiente filtro en la
dimensión [Año]:
Un operador: Igual a
Un valor: 2003
Un objeto filtrado: [Año]
Al actualizar los datos que se van a aplicar al nuevo filtro del informe, Web
Intelligence aplica el operador al objeto filtrado y muestra los resultados
correspondientes a los valores especificados.
Puede filtrar varios indicadores y dimensiones en un informe. Puede, por
ejemplo, crear otro filtro en el indicador [Ingresos de ventas] para centrar los
resultados mostrados en el informe a los totales de ingresos de ventas que
son superiores a los de una empresa específica:
Al actualizar de nuevo los datos, Web Intelligence muestra información
correspondiente a los filtros.
334
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
Filtrar los valores mostrados en informes
Cómo funcionan los filtros del informe
En este informe se muestran los resultados de ventas que son superiores o
iguales a 300.000 € en el año 2003.
Aparece el
panel Filtros del
informe. El panel
muestra los
filtros aplicados
al informe.
Informe filtrado
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
335
17
17
Filtrar los valores mostrados en informes
Cómo funcionan los filtros del informe
¿Qué objetos se pueden filtrar?
Puede definir filtros en cualquiera de los objetos de tipo dimensión, indicador
o información y variables que se enumeran en la ficha Datos del documento.
Dimensión
Información
Indicador
variable
Por ejemplo, puede filtrar la dimensión [Año] para que se devuelvan valores
de un año determinado, filtrar el indicador [Volumen de negocios] para
devolver valores de un rango de cifras de volumen de negocios o, filtrar el
objeto de tipo información [Código postal] para devolver valores de un área
postal determinada. Para obtener una descripción ilustrada y ejemplos de
objetos de tipo dimensión e información, consulte "¿Qué tipos de objeto
puede utilizar en una consulta?" en la página 45.
336
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
Filtrar los valores mostrados en informes
Cómo funcionan los filtros del informe
¿Qué operador se debe elegir?
Es importante entender el efecto de cada operador disponible cuando define
un filtro. La tabla siguiente lista los operadores disponibles para filtros del
informe y proporciona un ejemplo de cada operador en el contexto de una
pregunta de negocios:
Para obtener
datos que...
Por ejemplo
para...
Seleccione este
operador...
Para crear este
filtro...
Sean iguales a
un valor que
especifique
Recuperar datos
para US
únicamente
Igual a
[País] Igual a US
Sean diferentes de Recuperar datos
un valor que
para todos los
especifique
trimestres excepto
Q4
Diferente de
[Trimestre]
Diferente de T4
Sean mayores
Recuperar datos
que un valor que para clientes de
especifique
más de 60 años
Mayor que
[Edad del cliente]
Mayor que 60
Sean superiores
o iguales a un
valor que
especifique
Recuperar tiendas Mayor o igual a
cuyo tamaño de la
superficie sea de
4.000 m2 o más
Sean menores
Recuperar datos
que un valor que de grados de
especifique
exámenes
menores de 40
Menor que
[Grupo de
superficie] Mayor
o igual a 4000
[Grado de
exámenes] Menor
que 40
Sean menores
que o iguales a
un valor que
especifique
Clientes cuya edad Menor o igual a
es 30 años o
menos
[Edad] Menor o
igual a 30
Estén entre dos
valores que
especifique que
incluyan esos
dos valores
Semanas que
empiezan en la
semana 25 y
terminan en la 36
(incluidas las
semanas 25 y 36)
[Semanas] Entre
25 y 36
Estén fuera de
dos valores
dados que
especifique
Todas las semanas No entre
del año, excepto
de la semana 25 a
la 36 (las semanas
25 y 36 no están
incluidas)
Entre
[Semanas] No
entre 25 y 36
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
337
17
17
Filtrar los valores mostrados en informes
Cómo funcionan los filtros del informe
Para obtener
datos que...
Por ejemplo
para...
Seleccione este
operador...
Para crear este
filtro...
Sean los mismos
que varios
valores que
especifique
Sólo desea
recuperar datos
para los países
siguientes: US,
Japan y UK
En la lista
[País] En la lista
‘EE.UU., Japón,
Reino Unido’
Sean diferentes
de los valores
múltiples que
especifique
No desea
recuperar datos
para los países
siguientes: US,
Japan y UK
Fuera de la lista
[País] Fuera de la
lista ‘EE.UU.,
Japón, Reino
Unido’
Para los que no
hay ningún valor
introducido en la
base de datos
Clientes sin hijos
(la columna Hijos
de la base de
datos no tiene
ningún dato)
No se ha indicado [Hijos] No se ha
indicado
Para los que se
introdujo un valor
en la base de
datos
Clientes con hijos
(la columna Hijos
de la base de
datos tiene datos)
Se ha indicado
[Hijos] Se ha
indicado
Nota: Si va a crear filtros en la consulta, están disponibles más
operadores. Consulte "¿Qué operador se debe elegir?" en la página 337.
¿Cómo se especifican los valores?
Al definir filtros del informe, deberá especificar los valores que desea mostrar
en el informe. Por ejemplo, si desea limitar los datos del documento a datos
de uno o varios países, los valores que defina serán nombres de países
determinados, como por ejemplo, EE.UU., y Japón.
Existen dos maneras de definir los valores para un filtro utilizando el Panel de
informes Java:
•
•
338
Escribir el valor usted mismo: éste se denomina constante
Pedir a Web Intelligence que le indique la Lista de valores presentes en
la base de datos para que pueda seleccionar los valores que desea
mostrar
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
Filtrar los valores mostrados en informes
Cómo funcionan los filtros del informe
La tabla siguiente proporciona ejemplos de cuándo es más eficaz escribir
una constante o seleccionar valores de la lista.
Si...
Por ejemplo...
La lista de valores del
Nombres de meses o
objeto de tipo dimensión números para años
determinados
o información que está
filtrando es larga y está
seguro de cómo escribir
el valor que desea filtrar
Entonces...
Escriba una
constante
Seleccione Valor(es)
No está seguro de cómo Nombres de clientes o
escribir los valores que
líneas de productos, que de la lista.
desea filtrar
puedan cambiar
frecuentemente y que
incluyan una ortografía
poco usual
¿Cuántos filtros se pueden incluir en un informe?
Puede incluir uno o varios filtros en un solo informe de Web Intelligence.
Utilizando el Panel de informes Java, puede aplicar filtros a tres niveles
dentro de un informe:
•
•
•
Todo el informe
Secciones y subsecciones
Tablas, gráficos y formularios
Ejemplo: Utilización de filtros para comparar los ingresos de ventas
para Cataluña y los ingresos de ventas promedio en todas las
comunidades de España
En este ejemplo, es el gerente de ventas de Cataluña Desea analizar los
resultados de los ingresos de ventas del año 2003 por línea de productos
para Cataluña y comparar esos resultados con los ingresos de ventas
promedio de todas las comunidades de España. Sólo desea enfocarse en
líneas de productos que hayan generado más de €1M. Para crear un informe
que muestre esta información, se definen los filtros en las partes siguientes
de un informe:
•
•
Informe filtra la dimensión [Año] para recuperar valores para 2003
•
Tabla 1: filtra la dimensión [Comunidad] para recuperar valores para
Cataluña
Una sección para la dimensión [Línea de productos] que incluya dos
tablas: Filtra la sección para recuperar datos de la línea de productos de
líneas en las que los ingresos de ventas hayan sido superiores a €1M
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
339
17
17
Filtrar los valores mostrados en informes
Cómo funcionan los filtros del informe
•
Tabla 2: No aplica ningún filtro, pero reemplaza el indicador Ingresos de
ventas por una fórmula que calcula el volumen de negocios promedio de
todas las comunidades de España:
=Promedio( [Ingresos de ventas] En
([Líneas];[Categoría];[Trimestre];[Comunidad]))
ParaTodo([Comunidad])
Esta fórmula genera el siguiente informe, que permite comparar los índices
de Cataluña con el promedio de las comunidades:
Los filtros se listan en la ficha Filtros de la ficha Propiedades. Para saber
cómo aplicar filtros a cada uno de los elementos de un informe, consulte
"Creación de filtros del informe personalizados" en la página 342.
340
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
Filtrar los valores mostrados en informes
Cómo funcionan los filtros del informe
Diferencia entre filtros de consulta y filtros del informe
Web Intelligence le permite aplicar filtros a dos niveles dentro de un solo
documento:
•
La definición de consulta – Son los datos definidos en Vista Consulta,
que se recuperaron del origen de datos y se devolvieron al documento
de Web Intelligence
•
Los datos que se muestran en el informe – Éste es un subconjunto de los
datos de la definición de consulta que se muestran en un informe
determinado dentro del documento
Los filtros que aplica a la definición de consulta se denominan filtros de
consulta. Los filtros de consulta reducen el tiempo que se tarda en ejecutar
los informes del documento y limitan el tamaño del documento a los datos
que son importantes para los usuarios que los consultan.
Los filtros que aplica a los datos que se muestran en el informe se
denominan filtros del informe. Utiliza filtros de informe para limitar los valores
que se muestran en los informes de un documento. Puede filtrar cada
informe para ver un subconjunto diferente de los mismos datos.
Los datos que ocultan los filtros del informe aún permanecen guardados con
el documento de Web Intelligence. Puede modificar los filtros del informe
para mostrar datos diferentes en el informe o eliminarlos sin modificar la
consulta.
Sugerencia: El filtrar la consulta reduce al mínimo el tamaño del documento
de Web Intelligence, reduce al mínimo el tiempo que tarda en actualizar los
datos del informe y asegura que los datos de los documentos contengan
información importante para los usuarios que consultan los informes.
Para obtener más información sobre cómo utilizar filtros de consulta, consulte
"Cómo funcionan los filtros de consulta" en la página 113.
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
341
17
17
Filtrar los valores mostrados en informes
Creación de filtros del informe personalizados
Creación de filtros del informe
personalizados
Los filtros personalizados se definen en informes, secciones o bloques para
limitar los valores que se muestran a los valores que son esenciales para un
enfoque determinado de la empresa. Los filtros sólo afectan los valores que
se muestran en el informe, sección o bloque específico.
Los datos que ocultan los filtros del informe aún permanecen guardados con
el documento de Web Intelligence. Puede modificar los filtros del informe
para mostrar datos diferentes en el informe o eliminar los filtros del informe
para mostrar todos los datos definidos en la consulta.
Puede definir filtros de informe personalizados de dos maneras:
•
Utilizando la opción Agregar filtro rápido – Le permite seleccionar
rápidamente uno o varios valores que desea mostrar en una sección o
bloque determinado del informe
•
Utilizando el Editor de filtros – Le permite seleccionar de varios
operadores y aplicar filtros a todo un informe o a secciones o bloques
determinados del informe
Creación de un filtro personalizado utilizando la opción de filtro rápido
Para crear un filtro personalizado utilizando la opción de filtro rápido:
1.
Asegúrese de que está en Vista Informe.
El botón Editar informe está activado cuando está trabajando en Vista
Informe.
2.
Haga clic en la ficha de informe del informe que desea filtrar.
3.
Si desea filtrar un bloque (es decir, una tabla, un gráfico o un formulario),
haga clic en su borde superior para seleccionarlo.
O
342
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
Filtrar los valores mostrados en informes
Creación de filtros del informe personalizados
Si desea filtrar una sección y no sólo la celda de sección, haga clic en
Ver estructura y, a continuación, seleccione el separador de inicio o fin
de sección.
Selección de una
sección para Trimestre
4.
Haga clic en el botón Agregar filtro rápido de la barra de herramientas
Informe.
Aparece el cuadro de diálogo Lista de valores. Se listan los valores de la
sección o el bloque seleccionado.
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
343
17
17
Filtrar los valores mostrados en informes
Creación de filtros del informe personalizados
5.
Seleccione el(los) valor(es) que desea ver en la sección o el bloque.
Por ejemplo, para filtrar las secciones para los valores de T3 y T4,
seleccione el encabezado de sección que muestra los trimestres y, a
continuación, seleccione T3 y T4 de la Lista de valores haciendo clic en
T3 y después en T4.
6.
Haga clic en Aceptar.
La sección o el bloque seleccionado sólo muestra valores que
corresponden al valor que seleccionó.
Puede aplicar filtros múltiples al mismo informe. Consulte "Aplicación de
filtros múltiples a un informe" en la página 349. Para obtener información
sobre cómo editar y eliminar filtros del informe, consulte "Edición y
eliminación de filtros del informe" en la página 354.
Creación de un filtro personalizado utilizando el Editor de filtros
Para crear un filtro personalizado utilizando el Editor de filtros:
1.
Asegúrese de que está en Vista Informe.
El botón Editar informe está activado cuando está trabajando en Vista
Informe.
2.
Haga clic en la ficha de informe del informe que desea filtrar.
3.
En la barra de herramientas Informe, haga clic en el botón Mostrar/
ocultar panel Filtros para mostrar el panel Filtros de consulta.
4.
Seleccione la parte del informe que desea filtrar.
El informe se muestra en el área Documento.
344
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
Filtrar los valores mostrados en informes
Creación de filtros del informe personalizados
Por ejemplo, si desea filtrar una tabla para que sólo muestre cifras de los
ingresos de ventas superiores a €1M, seleccione el bloque de la tabla.
La tabla siguiente le ayudará a seleccionar la parte específica del
informe:
Por ejemplo, si...
Seleccione...
Todo el informe está filtrado para un solo País o
Año y desea editar estos filtros
El informe
Una sección del informe está filtrada para País o
Línea de productos y desea editar estos filtros
La sección
Una tabla, un gráfico o formulario está mostrando La tabla, el gráfico
nombres de Cuidad o Clientes y está filtrado
o el formulario
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
345
17
17
Filtrar los valores mostrados en informes
Creación de filtros del informe personalizados
El panel Filtros del informe muestra el nombre de la parte seleccionada
del informe. Por ejemplo, si selecciona una tabla, el panel Filtros del
informe muestra el nombre de la tabla seleccionada.
De manera predeterminada, Web Intelligence asigna a cada bloque el
siguiente nombre: bloque seguido de un número (por ejemplo, Bloque1,
Bloque2, Bloque3, etc.).
Para hacer más fácil la selección de bloques para su colocación y
asignación de formato, puede asignar a los bloques nombres
significativos (por ejemplo, tabla de doble entrada: ventas mensuales,
gráfico circular: alquileres anuales, etc.).
5.
En la ficha Datos, seleccione el objeto que desea filtrar.
Por ejemplo, si la sección muestra nombres de líneas de productos y
desea mostrar datos para comunidades específicas en esta sección del
informe, seleccione la dimensión [Línea].
346
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
Filtrar los valores mostrados en informes
Creación de filtros del informe personalizados
6.
Arrastre el objeto seleccionado al panel Filtros del informe.
Aparece el Editor de filtros. El nombre del objeto que seleccionó se
muestra debajo de Objeto filtrado.
7.
Seleccione el operador.
8.
Seleccione Constante o Valores de la lista.
Consulte "¿Qué operador se debe elegir?" en la página 337.
La tabla siguiente le ayudará a decidir cuál elegir:
Si...
Por ejemplo...
Entonces...
Los valores del objeto de tipo Nombres de meses o Escriba una
dimensión, indicador o
números para años
constante
información que está filtrando determinados
no cambian a menudo y está
seguro de cómo escribir el
valor que desea filtrar
Los datos de los objetos de
tipo dimensión o información
que está filtrando se
actualizan a menudo y no
está seguro de cómo escribir
los valores que desea filtrar
Nombres de clientes Seleccione
o líneas de
Valor(es) de la
productos, que
lista.
puedan cambiar
frecuentemente y que
incluyan una
ortografía poco usual
Al definir filtros en indicadores o variables, no se pueden seleccionar
valores de la lista de valores; será preciso escribir constantes.
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
347
17
17
Filtrar los valores mostrados en informes
Creación de filtros del informe personalizados
9.
El paso siguiente depende de si seleccionó Constante o Valor(es) de la
lista.
Si seleccionó Constante...
Si seleccionó Valor(es) de la
lista...
Escriba los valores que desea
recuperar en el cuadro Constante.
Seleccione los valores que desea
recuperar de la Lista de valores que
se muestra y agréguelos al cuadro
Valores seleccionados haciendo
clic en el botón >>.
Dependiendo del operador que
haya seleccionado, seleccione un
valor:
Dependiendo del operador que haya
seleccionado, escriba un solo valor:
...o escriba dos valores:
...o seleccione varios valores:
Para seleccionar rápidamente valores de la lista, puede hacer doble clic
en cada valor o seleccionar varios valores manteniendo pulsada la tecla
Ctrl mientras selecciona cada valor y, a continuación, haga clic en la
flecha >>.
348
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
Filtrar los valores mostrados en informes
Aplicación de filtros múltiples a un informe
10. Haga clic en Aceptar para confirmar la definición del filtro.
El informe, sección, tabla, gráfico o formulario seleccionado muestra sólo
los valores que especificó en el filtro personalizado.
Puede aplicar filtros múltiples al mismo informe. Consulte "Aplicación de
filtros múltiples a un informe" en la página 349. Consulte "Edición y
eliminación de filtros del informe" en la página 354.
Aplicación de filtros múltiples a un informe
Puede aplicar filtros múltiples a un informe, una sección o un bloque de datos
de un informe.
Combinación de filtros múltiples en un informe
Para combinar filtros en un informe:
1.
Cree cada filtro.
Consulte "Creación de filtros del informe personalizados" en la
página 342. De manera predeterminada Web Intelligence combina todos
los filtros con el operador Y.
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
349
17
17
Filtrar los valores mostrados en informes
Aplicación de filtros múltiples a un informe
2.
Puede dejar el operador Y o cambiarlo a O.
Esta tabla explica la diferencia entre los operadores Y y O:
Desea recuperar...
Por ejemplo...
Seleccione...
Datos verdaderos para Clientes que pidieron
Y
ambos filtros
mercancía en T1 y que están
basados en los Estados
Unidos (los datos que
recupere incluirán: clientes de
Estados Unidos que hicieron
pedidos en T1).
Datos verdaderos para Clientes que pidieron
O
cualquiera de los filtros mercancía en: T1 oque están
basados en los Estados
Unidos (los datos que
recupere incluirán: clientes a
nivel mundial que hicieron
pedidos en T1 y clientes de
los Estados Unidos que
hicieron pedidos durante
cualquier trimestre).
Si es necesario, cambie el operador a O, haciendo doble clic en el
operador Y.
Ahora el operador que se muestra es O.
350
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
Filtrar los valores mostrados en informes
Visualización de filtros aplicados al informe
Visualización de filtros aplicados al informe
Puede visualizar los filtros aplicados a un informe para entender
Visualización de filtros en todo el informe
Para ver todos los filtros de un informe:
1.
Asegúrese de que está en Vista Informe.
El botón Editar informe está activado cuando está trabajando en Vista
Informe.
2.
Haga clic en el área del informe de la que desea ver filtros.
Por ejemplo, si desea ver cómo está filtrado el informe, haga clic en un
área vacía del fondo del informe. Si desea ver de qué manera está
filtrada una sección, tabla o gráfico, haga clic en la sección, tabla o
gráfico.
3.
Haga clic en la ficha Propiedades y, a continuación, en la ficha Filtros.
Aquí se enumeran los filtros.
Para obtener información de cómo editar o eliminar los filtros de un
informe, consulte "Edición y eliminación de filtros del informe" en la
página 354.
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
351
17
17
Filtrar los valores mostrados en informes
Visualización de filtros aplicados al informe
Visualización de filtros en una tabla, un gráfico o una sección
Para ver los filtros de una tabla, un gráfico o una sección:
1.
Asegúrese de que está en Vista Informe.
El botón Editar informe está activado cuando está trabajando en Vista
Informe.
Los filtros se pueden ver en Vista Resultados o Estructura. Si desea ver
los filtros en una sección recomendamos, no obstante, que trabaje en
Vista Estructura para ver los separadores de sección en cada sección.
Esto permitirá que la selección de una sección específica del informe
resulte más sencilla. Para trabajar en Vista Estructura, haga clic en Ver
estructura. Para trabajar en Vista Resultados, haga clic en Ver
resultados. Para obtener una descripción completa de las vistas
Resultados y Estructura, consulte "Cómo trabajar en Vista Estructura o
Resultados" en la página 178.
2.
Haga clic en el área del informe donde desea ver filtros.
Para ver los filtros aplicados a una sección, asegúrese de que selecciona
el separador de sección y no el encabezado.
Si alguno de los filtros se aplica al área seleccionada, aparecerá el icono
de filtros.
En este ejemplo, el
informe se muestra en
Vista Estructura. Se
selecciona una
sección. El separador
de sección
seleccionado se
resalta.
Icono de filtro
352
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
Filtrar los valores mostrados en informes
Visualización de filtros aplicados al informe
3.
Coloque el puntero en el icono de filtro.
El aspecto del puntero cambia al correspondiente a una mano.
4.
Haga clic en el icono Filtro.
La ficha Filtro aparee en el marco izquierdo del panel de informes. Los
filtros se listan.
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
353
17
17
Filtrar los valores mostrados en informes
Edición y eliminación de filtros del informe
Edición y eliminación de filtros del informe
Puede editar o eliminar cualquiera de los filtros que estén aplicados a los
informes de un documento.
Edición de filtros del informe
Para editar un filtro del informe:
1.
Asegúrese de que está trabajando en Vista Informe.
El botón Editar informe está activado cuando está en Vista Informe.
2.
Asegúrese de que el panel Filtros del informe.
Si el panel Filtros del informe no se muestra, haga clic en el botón
Mostrar/ocultar panel Filtros de la barra de herramientas Informe para
mostrar el panel Filtros del informe.
3.
Haga clic en el área del informe para el que edita los filtros.
Por ejemplo, en una sección, una tabla o un gráfico o el fondo de un
informe si desea ver los filtros que están aplicados al informe.
Los filtros del área seleccionada se muestran en el panel Filtros del
informe.
4.
Haga doble clic en el filtro que desea editar.
Aparece el Editor de filtros. El nombre del objeto filtrado se lista en
Objeto filtrado.
354
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
Filtrar los valores mostrados en informes
Edición y eliminación de filtros del informe
Aquí es donde se edita el tipo de operador y operando.
Para obtener información completa sobre cómo definir las propiedades
del filtro, consulte "Creación de un filtro personalizado utilizando el Editor
de filtros" en la página 344.
Eliminación de filtros del informe
Para eliminar un filtro del informe:
1.
Asegúrese de que está trabajando en Vista Informe.
El botón Editar informe está activado cuando está en Vista Informe.
2.
Asegúrese de que el panel Filtros del informe.
Si el panel Filtros del informe no se muestra, haga clic en el botón
Mostrar/ocultar panel Filtros de la barra de herramientas Informe para
mostrar el panel Filtros del informe.
3.
Haga clic en la ficha Datos.
Si la ficha Datos no está visible, haga clic en el botón Mostrar/ocultar
administrador de la barra de herramientas Informe para mostrar todas
las fichas del Administrador de informes.
4.
Haga clic en el área del informe del que desea eliminar los filtros.
Por ejemplo, en una sección, una tabla o un gráfico o el fondo de un
informe si desea ver los filtros que están aplicados al informe.
Los filtros del informe, la sección o el bloque seleccionado se muestran
en el panel Filtros del informe.
5.
Seleccione el filtro que desea eliminar y arrástrelo a la ficha Datos.
6.
Si está trabajando en Vista Estructura, haga clic en el botón Ver
resultados.
Web Intelligence elimina el filtro del informe y vuelve a calcular los
resultados.
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
355
17
17
Filtrar los valores mostrados en informes
Edición y eliminación de filtros del informe
356
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
capítulo
Utilización de cálculos
estándar
18
Utilización de cálculos estándar
Presentación general
Presentación general
Este capítulo describe cómo puede insertar cálculos de negocios estándar en
un informe de Web Intelligence.
Abarca las áreas siguientes:
•
•
•
•
358
Los cálculos estándar que están disponibles en Web Intelligence
Cómo insertar un cálculo en una tabla o tabla de referencias cruzadas
Cómo insertar cálculos múltiples
Cómo eliminar cálculos de una tabla o tabla de referencias cruzadas
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
Utilización de cálculos estándar
Cómo trabajar con cálculos estándar
Cómo trabajar con cálculos estándar
Puede utilizar funciones de cálculo estándar para hacer cálculos rápidos de
los datos de informes de Web Intelligence. Estos cálculos están disponibles
en la lista Cálculos de la barra de herramientas Informe. Puede personalizar
funciones y fórmulas para aplicar cálculos más avanzados en los datos. Para
obtener información sobre cómo utilizar fórmulas y cálculos personalizados,
consulte el capítulo "Creación de cálculos personalizados" en la página 425.
En esta sección se describe la forma de insertar cálculos estándar en tablas y
tablas de referencias cruzadas. También describe cómo puede insertar
cálculos múltiples.
¿Qué cálculos estándar están disponibles?
Puede utilizar los cálculos estándar siguientes en informes de Web
Intelligence:
Tipo de cálculo
Icono
Se utiliza para...
Suma
Calcular la suma de los datos
seleccionados.
Cuenta
Contar todas las filas de un objeto de tipo
indicador o filas sin valores únicos para un
objeto de tipo dimensión o información.
Promedio
Calcular el promedio de los datos
seleccionados.
Mínimo
Mostrar el valor mínimo de los datos
seleccionados.
Máximo
Mostrar el valor máximo de los datos
seleccionados.
Porcentaje
Mostrar los datos seleccionados como un
porcentaje del total. Los resultados del
porcentaje se muestran en una columna o
fila adicional de la tabla.
Nota: Los porcentajes se calculan para el indicador seleccionado
comparado con los resultados totales de dicho indicador en la tabla o ruptura.
Para calcular el porcentaje de un indicador comparado con otro indicador,
deberá crear un cálculo personalizado. Consulte "Creación de cálculos
personalizados" en la página 425.
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
359
18
18
Utilización de cálculos estándar
Inserción de cálculos en tablas y tablas de referencias cruzadas
Inserción de cálculos en tablas y tablas de
referencias cruzadas
Puede insertar un cálculo en una tabla o tabla de referencias cruzadas. Se
utiliza el mismo método para insertar un cálculo en Vista Resultados y Vista
Estructura.
Inserción de un cálculo en una tabla o tabla de referencias cruzadas
Para insertar un cálculo en una tabla o tabla de referencias cruzadas:
1.
Verifique que está en Vista Informe.
2.
Haga clic en una celda que contenga datos en la tabla o tabla de
referencias cruzadas.
Desea un cálculo para aplicarlo a todos los datos de esta columna.
3.
Para insertar una suma, haga clic en Suma en la barra de herramientas
del panel de informes.
O
Para insertar otros cálculos, haga clic en la flecha hacia abajo que está
junto al icono Suma de la barra de herramientas del panel de informes.
Aparece la lista desplegable de cálculo.
Lista desplegable que muestra los cálculos disponibles
4.
Seleccione el cálculo que desea aplicar a los datos de la columna.
Si inserta el cálculo en una tabla vertical, el cálculo se aplica a los
valores de la columna.
360
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
Utilización de cálculos estándar
Inserción de cálculos en tablas y tablas de referencias cruzadas
Se agrega una nueva fila al final de la tabla. Esta fila se llama pie. El
valor agregado aparece en la nueva celda de la fila.
El cálculo de Suma se aplica
a todos los valores de la
columna Ingresos de ventas
Nueva fila que contiene el
resultado agregado
Nota: Si inserta un cálculo de porcentaje, los resultados del porcentaje
se muestran en una columna o fila adicional de la tabla.
Si está en Vista Estructura, el cálculo se aplica a la definición de la
columna. La definición del cálculo aparece en la nueva celda.
Nota: Puede crear una ruptura en una dimensión para organizar mejor
los datos. Cuando divide la tabla separando una dimensión, por ejemplo,
Año, los datos se reorganizan en base al nuevo agrupamiento. El cálculo
se ajusta y el total se vuelve a calcular utilizando las dimensiones
restantes dentro de cada nuevo grupo Año. Ahora tiene un total de
volumen de ventas para cada grupo año. Consulte "Utilización de
secciones, rupturas y ordenaciones" en la página 293.
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
361
18
18
Utilización de cálculos estándar
Inserción de cálculos múltiples
Inserción de cálculos múltiples
Puede insertar cálculos múltiples en una tabla o tabla de referencias
cruzadas. Cuando aplica dos cálculos a una tabla o tabla de referencias
cruzadas, se agrega un pie para cada resultado del cálculo. Inserta cálculos
múltiples en una tabla o tabla de referencias cruzadas de la misma manera
en que inserta un cálculo, pero repite el procedimiento para tantos cálculos
como desee insertar.
Inserción de cálculos múltiples en una tabla o tabla de referencias
cruzadas
Para insertar cálculos múltiples en una tabla o tabla de referencias cruzadas:
1.
Verifique que está en Vista Informe.
2.
Si está en Vista Resultados, haga clic en una celda de la tabla o tabla de
referencias cruzadas.
O
Si está en Vista Estructura, haga clic en un objeto de la tabla o tabla de
referencias cruzadas.
3.
Haga clic en la flecha hacia abajo que está junto al icono Suma de la
barra de herramientas Informe.
Aparece la lista desplegable de cálculo.
4.
Seleccione un cálculo.
5.
Repita los pasos del 2. al 4. para cada cálculo que desee aplicar.
La tabla siguiente muestra una suma y el promedio de Ingresos de
ventas.
Valores de Suma de
Ingresos de ventas
Valores de
Promedio de
Ingresos de ventas
362
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
Utilización de cálculos estándar
Eliminación de cálculos
Eliminación de cálculos
Puede eliminar un cálculo de una tabla o tabla de referencias cruzadas en
cualquier momento.
Eliminación de un cálculo en una tabla o tabla de referencias cruzadas
Para eliminar un cálculo de una tabla o tabla de referencias cruzadas:
1.
Asegúrese de que está en Vista Informe.
El botón Editar informe está activado cuando está trabajando en Vista
Informe.
2.
Haga clic con el botón derecho del ratón en el pie de tabla o tabla de
referencias cruzadas que contiene el cálculo.
•
•
3.
Si está en Vista Resultados, éste es el valor calculado
Si está en Vista Estructura, ésta es la celda que contiene la fórmula
agregada
Dependiendo del tipo de tabla, seleccione Eliminar fila o Eliminar
columna del menú de acceso directo.
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
363
18
18
Utilización de cálculos estándar
Eliminación de cálculos
364
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
capítulo
Uso de señales para resaltar
los resultados clave
19
Uso de señales para resaltar los resultados clave
Presentación general
Presentación general
Las señales le permiten resaltar resultados específicos en un formato que
haga que esos resultados destaquen en los informes.
Este capítulo describe:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
366
Funcionamiento de las señales
Creación de señales
Personalización del formato que se va a aplicar a las señales
Adición de varias condiciones
Adición de subseñales para resaltar diferentes resultados
Activación y desactivación de señales
Definición de prioridad de las señales
Edición, duplicado y eliminación de señales
Uso del lenguaje de fórmulas – para crear condiciones y formatos
avanzados
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
Uso de señales para resaltar los resultados clave
Funcionamiento de las señales
Funcionamiento de las señales
Las señales permiten resaltar resultados que cumplen o no objetivos
específicos. Puede crear una señal sencilla para resaltar resultados
particularmente altos o bajos con un color específico o un comentario de
texto, como “Con los mejores resultados”.
Las señales son dinámicas. Esto significa que al actualizar informes con los
datos más recientes de la base de datos, las señales resaltan los nuevos
resultados en consecuencia.
Ejemplo: Resaltar resultados de ventas que superen el objetivo
trimestral
Puede, por ejemplo, crear una señal para resaltar los resultados de ingresos
de ventas que superen el objetivo de ventas trimestrales de 900.000 €. Cada
vez que actualice los datos del informe, los resultados de ingresos de ventas
iguales o superiores a dicha cifra se resaltarán en amarillo.
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
367
19
19
Uso de señales para resaltar los resultados clave
Funcionamiento de las señales
Elementos que componen una señal
Para crear una señal, es preciso especificar cinco elementos:
•
•
•
•
•
Un nombre
Un objeto o contenido de celda
Un operador
Un operando (uno o varios valores u otro objeto)
El formato condicional
Por ejemplo, a continuación se muestra una señal para resaltar los
resultados de ingresos de ventas que sean iguales o superiores a 900.000 €.
Nombre de la
señal: Grandes
beneficios
Objeto: [Ingresos
de ventas]
Formato condicional Fondo
de color amarillo
Operador:
Mayor o igual a
Operando: 900000
El objeto (o contenido de la celda), operador y operando componen la
condición que determina si el formato se aplicará a la celda del informe. Al
aplicar la señal a una columna/fila o celda de una tabla, Web Intelligence
compara la condición definida con los resultados de la columna/fila o celda
seleccionada y muestra cualquier resultado que cumpla dicha condición en el
formato especificado.
368
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
Uso de señales para resaltar los resultados clave
Funcionamiento de las señales
Número de condiciones que se pueden incluir en una señal
Una señal puede contener varias condiciones. Esto permite resaltar
información que cumpla múltiples criterios de la empresa. Se puede, por
ejemplo, definir una señal que resalte los volúmenes de negocios altos para
una actividad empresarial o sector del cliente específicos.
La señal que se ilustra aquí aplica formato condicional a las celdas que
muestran ingresos de ventas superiores o iguales a 900.000 € en T3, en
cualquier estado excepto Italia.
Aquí se listarán las condiciones
Nota: Puede incluir un máximo de seis condiciones en una única subseñal.
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
369
19
19
Uso de señales para resaltar los resultados clave
Funcionamiento de las señales
Definición de subseñales
Una señal puede estar compuesta de varias subseñales que, a su vez,
contienen una o varias condiciones. Las subseñales permiten aplicar
diferentes condiciones y formatos a un único objeto.
Por ejemplo, en una única señal definida para [Ingresos de ventas], una
subseñal puede resaltar en color verde los resultados altos y en rojo los
resultados bajos. Se puede incluir un máximo de ocho subseñales en una
señal.
Subseñal 1
Subseñal 2
Nota: Se puede incluir un máximo de ocho subseñales en una señal.
Para obtener toda la información, consulte "Adición de subseñales" en la
página 394.
370
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
Uso de señales para resaltar los resultados clave
Funcionamiento de las señales
Aplicación de señales
Es posible aplicar señales a celdas del cuerpo de la tabla (por columna o fila),
celdas de sección, celdas de encabezado y celdas individuales. Sin
embargo, no se pueden aplicar señales a tablas, formularios o gráficos
enteros.
Número de señales que se pueden incluir en un documento
Business Objects admite de manera oficial un máximo de 30 señales en un
documento de Web Intelligence. Estas señales se pueden aplicar a un
máximo de 20 columnas o filas de la tabla, celdas individuales o celdas de
sección en los informes.
Número de señales que se pueden aplicar a una sola columna
o fila
Business Objects admite de manera oficial un máximo de 10 señales
diferentes en una sola columna o fila de la tabla, celda individual o celda de
sección.
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
371
19
19
Uso de señales para resaltar los resultados clave
Funcionamiento de las señales
Cambios de resaltado que activan las señales
Las señales se pueden definir para activar los siguientes cambios de formato
en las columnas, filas o celdas de la tabla seleccionada:
•
•
•
Color de texto, tamaño y estilo
Color y estilo de borde de celda
Visualización de fondo de celda: colores específicos, imágenes o
hipervínculos a páginas Web
También se pueden definir señales que muestren texto o fórmula, imágenes
o hipervínculos. En este caso, los resultados que cumplen la condición
definida en la señal se reemplazarán por el formato. Si desea que se vean los
resultados, puede aplicar la señal a una fila o columna de tabla vacía junto a
las celdas que muestran los valores correspondientes.
El texto de señal reemplaza los valores de celda
El texto de señal se muestra en una celda vacía junto a los
valores de celda
Para obtener toda la información, consulte "Uso del lenguaje de fórmulas
para mostrar texto o una fórmula" en la página 420.
372
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
Uso de señales para resaltar los resultados clave
Funcionamiento de las señales
Descripción de aplicación de señales a tablas con rupturas
Si aplica una señal a una fila o columna de la tabla con una ruptura, la señal
solamente se activa cuando el valor que cumple la condición en la señal
aparece en la primera fila de dicha ruptura.
Por ejemplo, una señal que resalta en color rojo los resultados de ingresos de
ventas superiores a 1.000.000 € se activa en la celda de ruptura para estado,
si los valores de ingresos de ventas superiores a 1.000.000 € ocurre en la
primera fila de la ruptura:
No obstante, si los resultados de ingresos de ventas superiores a 1.000.000
€ aparecen en otra línea dentro de la ruptura, la señal no se aplica a la celda
de ruptura:
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
373
19
19
Uso de señales para resaltar los resultados clave
Creación de señales
Creación de señales
Las señales se crean definiendo las condiciones y el formato que desea para
resaltar los resultados del informe que cumplen criterios específicos de
negocios. Por ejemplo, se pueden resaltar en rojo los resultados que están
por debajo del objetivo de criterios de negocios de 10.000 €.
El uso de señales permite destacar los resultados importantes en los
informes. También se pueden definir señales que insertarán
automáticamente comentarios o hipervínculos a información relacionada en
celdas del informe cuando los resultados alcancen o no sus objetivos.
Para obtener una presentación general de las señales, consulte
"Funcionamiento de las señales" en la página 367. En la sección siguiente de
este manual se explica el modo de crear una nueva señal.
Nota: No se pueden aplicar señales a tablas, formularios o gráficos enteros.
Para poder crear una señal, deberá completar de tres a cinco pasos:
•
•
•
Ejecutar el Editor de señales y asignar un nombre a la nueva señal
•
•
Agregar subseñales (opcional)
Definir una o varias condiciones
Personalizar el formato que se aplicará a valores de celda cuando las
condiciones definidas para la señal son verdaderas (opcional)
Guardar la señal
Paso 1: Ejecutar el Editor de señales y asignar un nombre a una nueva
señal
Para ejecutar el Editor de señales y asignar un nombre a una nueva señal:
1.
Con un documento abierto en el Panel de informes Java, verifique que se
encuentra en Vista Informe.
El botón Editar informe está activado cuando está en Vista Informe.
2.
374
Haga clic en una columna, fila, celda de sección o celda individual de la
tabla.
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
Uso de señales para resaltar los resultados clave
Creación de señales
Puede hacer clic en las celdas a las que desea aplicar la nueva señal o
hacer clic en cualquier celda ahora y después, aplicar la señal a una
celda diferente.
Ingresos de ventas seleccionado
Aparecerá un borde azul en las celdas seleccionadas.
3.
Haga clic en el botón Señales de la barra de herramientas del panel de
informes.
Aparecerá el cuadro de diálogo Señales.
4.
Haga clic en Nuevo.
Aparecerá el Editor de señales.
5.
En el cuadro de texto Nombre de señal, escriba un nombre significativo
para la señal.
Por ejemplo, si va a crear una señal para resaltar los resultados altos del
volumen de negocios para líneas de productos, podría dar el nombre
Beneficios altos a la señal.
6.
Si lo desea, puede escribir una descripción de la señal en el cuadro de
texto Descripción.
Esto ayudará a otros usuarios que modifiquen el documento a entender
lo que significa la señal.
Está listo para especificar la condición para la señal.
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
375
19
19
Uso de señales para resaltar los resultados clave
Creación de señales
Paso 2: definir condiciones
Para definir una condición:
1.
Puede basar la señal en el contenido de celdas o en los valores de un
objeto específico.
Si desea...
En el cuadro de texto “Objeto o celda
filtrada”...
Definir la señal en la
que se ha
seleccionado el
contenido de celda
del informe,
independiente de
cualquier objeto o
variable específicos
Seleccione Contenido de la celda.
(Si el Contenido de la celda no se muestra,
haga clic en el botón ... y, a continuación,
seleccione Contenido de la celda en el menú
emergente.)
Definir la señal en un • Deje activado el nombre del objeto actual.
objeto o una variable O
específicos del
• Para seleccionar un objeto o una variable
documento
diferentes, haga clic en el botón ... y, a
continuación, seleccione Objetos y
variables en el menú emergente; después,
seleccione un objeto o una variable de la lista
y haga clic en Aceptar.
Si las celdas donde desea crear una señal, contienen datos de tipo fecha
o numérico (por ejemplo, una fecha o un cálculo) deberá seleccionar un
objeto o una variable en lugar de Contenido de la celda. Esto se debe a
que Web Intelligence considera cualquier valor introducido en el cuadro
de texto Operando(s) como una cadena de caracteres. (Para obtener
información sobre el modo de especificar el operando, consulte el paso
3.)
376
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
Uso de señales para resaltar los resultados clave
Creación de señales
2.
Haga clic en la flecha que está a la derecha del cuadro de lista
desplegable Operador y seleccione un operador de la lista.
Por ejemplo, si desea que se resalten los resultados mayores o iguales a
una cifra determinada, entonces seleccione el operador Mayor o igual a.
Los mismos operadores se encuentran disponibles para señales como
filtros del informe. Para ver una descripción completa y un ejemplo de
cada operador, consulte "¿Qué operador se debe elegir?" en la
página 337.
3.
Indique el valor u objeto apropiado para el operando.
(Si el cuadro de texto Operando(s) aparece atenuado y muestra el
nombre de un objeto, deberá eliminarlo primero haciendo clic en el botón
... situado a la derecha del cuadro de texto y seleccionando Vacío.)
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
377
19
19
Uso de señales para resaltar los resultados clave
Creación de señales
El modo de definir el operando depende de si la señal se basa en
contenido de celda o en un objeto de tipo indicador o dimensión:
Si el cuadro de texto “Objeto o
celda filtrada” muestra...
Entonces...
El contenido de las celdas,
•
Introduzca un valor en el
cuadro de texto Operando(s).
O
Un objeto de tipo indicador
•
Haga clic en el botón ... que se
encuentra a la derecha del
cuadro de texto Operando(s),
después seleccione un objeto o
una variable de la lista y haga
clic en Aceptar.
Introduzca un valor en el
cuadro de texto Operando(s).
O
Un objeto de tipo dimensión
•
Haga clic en el botón ... que se
encuentra a la derecha del
cuadro de texto Operando(s),
después seleccione un objeto o
una variable de la lista.
Introduzca un valor en el
cuadro de texto Operando(s).
O
Haga clic en el botón ... que
está a la derecha del cuadro de
texto Operando(s) y después...
•
Para seleccionar un valor en la
misma dimensión, haga clic en
Seleccionar valores, después
seleccione los valores y haga
clic en Aceptar.
O
Para seleccionar un objeto
diferente, Seleccionar un
objeto o variable, seleccione
un objeto o una variable de la
lista y haga clic en Aceptar.
•
378
Vuelva a hacer clic en Aceptar.
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
Uso de señales para resaltar los resultados clave
Creación de señales
El formato aplicado a las celdas cuando los resultados cumplen con las
condiciones definidas para la señal es el formato mostrado en el panel
situado a la izquierda del botón Dar formato.
A continuación se muestra
un ejemplo del formato
definido para la señal
Se puede conservar el formato actualmente definido por Web
Intelligence o definir su propio formato para el texto, los bordes y el fondo
de las celdas en las que los resultados cumplan las condiciones
definidas por la señal.
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
379
19
19
Uso de señales para resaltar los resultados clave
Creación de señales
4.
Si desea agregar otra condición a la señal, haga clic en el botón + que
está a la derecha del botón Dar formato y escriba la segunda condición
en la nueva fila que aparece debajo de la primera condición.
(Para obtener información completa, consulte "Aplicación de condiciones
múltiples" en la página 389.)
Haga clic aquí para
agregar una condición
Paso 3: Personalizar el formato de celdas con señales
Si desea modificar las propiedades de formato, haga clic en Dar formato y, a
continuación, siga la información que aparece en "Asignación de formato a
señales" en la página 383.
Se pueden crear señales que contengan varias subseñales, cada una con
condiciones y formato distintos. El uso de subseñales permite resaltar
diferentes márgenes de valores en informes con formato diferente.
Si desea agregar una subseñal, continúe con el "Paso 4: Adición de
subseñales (opcional)" en la página 381.
O
Si desea guardar ahora la señal, vaya directamente al "Paso 5: Salvaguarda
de la señal" en la página 382.
380
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
Uso de señales para resaltar los resultados clave
Creación de señales
Paso 4: Adición de subseñales (opcional)
Las subseñales permiten aplicar formato de celda diferente a diferentes
resultados. Se puede incluir un máximo de ocho subseñales por señal. Para
obtener información completa sobre subseñales, consulte "Adición de
subseñales" en la página 394.
1.
Para agregar una subseñal, haga clic en Agregar subseñales.
Agregar
subseñal
2.
Defina las condiciones de la nueva subseñal del mismo modo que el
utilizado para la primera subseñal.
Para obtener información completa, consulte la sección anterior "Paso 2:
definir condiciones" en la página 376.
Se puede mantener el formato actual definido por Web Intelligence para
la nueva subseñal o definir sus propias propiedades de formato
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
381
19
19
Uso de señales para resaltar los resultados clave
Creación de señales
3.
Si desea modificar las propiedades de formato, haga clic en Dar formato
y, a continuación, siga la información que aparece en "Asignación de
formato a señales" en la página 383.
Paso 5: Salvaguarda de la señal
Deberá guardar la señal para poder aplicarla a los diferentes resultados del
informe.
1.
Para guardar la nueva señal, haga clic en Aceptar.
2.
La nueva señal se agrega a la lista de señales que se encuentra en el
documento.
3.
Para aplicar la señal, verifique que en un informe esté seleccionada una
columna, fila, celda individual o celda de sección de la tabla y que la
casilla de verificación situada junto a la señal está activada.
4.
Para cerrar el cuadro de diálogo Señales, haga clic en Aceptar.
La señal se aplica a los resultados del informe al visualizar el informe en
Vista Resultados. Si está trabajando en Vista Estructura, haga clic en el
botón Ver resultados de la barra de herramientas del Panel de informes.
Para obtener información adicional sobre la activación y desactivación
de señales, consulte "Activación o desactivación de señales" en la
página 399.
382
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
Uso de señales para resaltar los resultados clave
Asignación de formato a señales
Asignación de formato a señales
Las señales le permiten resaltar resultados altos o bajos especificando un
formato que haga sobresalir esos resultados en los informes. Al crear una
nueva señal, puede utilizar las propiedades de formato predeterminadas
definidas por Web Intelligence o definir su propio formato. Si un documento
ya contiene señales, podrá editar en cualquier momento el formato de dichas
señales.
Esta sección del manual le indica cómo:
•
Seleccionar propiedades de formato de celda – para texto, borde de
celda y fondo de celda (incluidos colores, imágenes y diseños)
•
Especificar un formato para números: número, divisa, fecha/hora y
formatos personalizados
Sugerencia: Puede además usar el lenguaje de fórmulas para mostrar
texto, fórmulas o hipervínculos. Consulte "Uso del lenguaje de fórmulas para
mostrar texto o una fórmula" en la página 420.
Para obtener información sobre la creación de nuevas señales, consulte
"Creación de señales" en la página 374.
Selección de propiedades de formato de celda de una señal
Para seleccionar propiedades de formato de celda de una señal:
1.
Verifique que se encuentre seleccionada una señal y se encuentre
abierto el Editor de señales.
Dar formato
Si el Editor de señales no se encuentra actualmente abierto, haga clic en
el botón Señales en la barra de herramientas del Panel de informes y,
después seleccione la señal que desea editar de la lista de señales.
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
383
19
19
Uso de señales para resaltar los resultados clave
Asignación de formato a señales
2.
Haga clic en Dar formato.
Aparecerá el cuadro de diálogo Presentación de señales.
3.
Indique las propiedades de formato que desea aplicar al texto y los
bordes de las celdas seleccionando las opciones de Texto y Borde.
Es posible incluir un color, una imagen o un diseño en el fondo de celda.
4.
Para incluir un color de fondo, haga clic en la flecha situada junto a la
lista desplegable de colores y seleccione un color, o haga clic en un color
personalizado y defina su propio color personalizado.
O
Para incluir una imagen, active URL de imagen, escriba el nombre de
archivo o URL del archivo de imagen en el cuadro de texto URL y, a
continuación, seleccione el formato de presentación y las opciones de
posición de la imagen adecuados.
O
384
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
Uso de señales para resaltar los resultados clave
Asignación de formato a señales
Para incluir un diseño, seleccione Diseño y luego, haga clic la flecha que
se encuentra junto al cuadro de lista desplegable y seleccione uno de los
diseños enumerados.
5.
Para cerrar el cuadro de diálogo Presentación de señales, haga clic en
Aceptar.
6.
Para cerrar el editor, haga clic en Aceptar.
Aparecerá el Editor de señales.
Aparecerá el cuadro de diálogo Señales. Aquí se listarán las señales.
7.
Para aplicar la señal a la parte seleccionada del informe, verifique que
está activada la casilla de verificación que está junto a la señal.
8.
Para cerrar el cuadro de diálogo Señales, haga clic en Aceptar.
Las modificaciones que se hagan a la señal se aplicarán cuando
visualice el informe en Vista Resultados. Si está trabajando en Vista
Estructura, haga clic en el botón Ver resultados de la barra de
herramientas del Panel de informes.
Para obtener información adicional sobre la activación y desactivación
de señales, consulte "Activación o desactivación de señales" en la
página 399.
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
385
19
19
Uso de señales para resaltar los resultados clave
Asignación de formato a señales
Especificación del formato de números
Para especificar el formato de los números:
1.
Verifique que se encuentre seleccionada una señal y se encuentre
abierto el Editor de señales.
Dar formato
1.
Haga clic en Dar formato.
Aparecerá el cuadro de diálogo Presentación de señales.
386
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
Uso de señales para resaltar los resultados clave
Asignación de formato a señales
2.
Haga clic en el botón que está a la derecha de Formato de número.
Aparecerá el cuadro de diálogo Formato de número.
3.
Haga clic en el tipo de formato apropiado en la lista Tipo de formato.
(Consulte "Cómo aplicar formatos predefinidos" en la página 281 para
obtener información sobre cada formato.)
O
Haga clic en Personalizar y defina su propio formato personalizado.
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
387
19
19
Uso de señales para resaltar los resultados clave
Asignación de formato a señales
Para obtener información completa sobre formatos personalizados,
consulte "Referencia rápida de los caracteres para crear formatos de
celda personalizados" en la página 286.
4.
Haga clic en Aceptar.
Volverá a aparecer el cuadro de diálogo Presentación de señales.
5.
Para guardar las modificaciones, haga clic en Aceptar.
Aparecerá el Editor de señales.
6.
Para cerrar el editor, haga clic en Aceptar.
7.
Para aplicar la señal a la parte seleccionada del informe, verifique que
está activada la casilla de verificación que está junto a la señal.
8.
Para cerrar el cuadro de diálogo Señales, haga clic en Aceptar.
Aparecerá el cuadro de diálogo Señales. Aquí se listarán las señales.
Las modificaciones que se hagan a la señal se aplicarán cuando
visualice el informe en Vista Resultados.
Si está trabajando en Vista Estructura, haga clic en el botón Ver
resultados de la barra de herramientas del Panel de informes.
Para obtener información adicional sobre la activación y desactivación
de señales, consulte "Activación o desactivación de señales" en la
página 399.
388
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
Uso de señales para resaltar los resultados clave
Aplicación de condiciones múltiples
Aplicación de condiciones múltiples
Puede aplicar condiciones múltiples en una sola señal. Puede, por ejemplo,
resaltar los ingresos de ventas cuando los resultados superen los 300.000 €
y cuando dichos resultados los obtengan tiendas de cualquier comunidad de
Europa excepto Costa del Sol. Para ello, cree una señal con las dos
condiciones siguientes:
[Ingresos de ventas] = Mayor que
"300.000 €"
Resaltar resultados
[Rojo]
Y
[Comunidad] = Diferente de "España"
Tenga en cuenta que el formato generado por la señal es el mismo para cada
condición. Para crear diferentes condiciones que implementen diferente
formato, deberá definir múltiples subseñales en la señal. Para obtener toda la
información, consulte "Adición de subseñales" en la página 394.
La sección siguiente describe cómo:
•
•
Agregar una condición
Eliminar una condición
Adición de una condición a una señal
Para agregar una condición a una señal:
1.
Si va a crear una nueva señal, cree la señal del modo habitual.
Consulte "Creación de señales" en la página 374.
O
Si va a agregar una condición a una señal existente, haga clic en el
botón Señales de la barra de herramientas, después seleccione la señal
que desea editar y haga clic en Editar.
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
389
19
19
Uso de señales para resaltar los resultados clave
Aplicación de condiciones múltiples
2.
En el Editor de señales, haga clic en el botón + situado a la derecha del
botón Formato.
Haga clic
aquí para
agregar
una
condición
Aparecerá una nueva fila debajo de la primera condición.
3.
Defina la condición adicional indicando la opción apropiada de Objeto o
celda filtrada, Operador y Operando(s) tal y como hizo para la primera
condición.
Aquí
aparece la
nueva
condición
para la
señal
Para obtener instrucciones paso a paso sobre la elaboración de
condiciones, consulte "Paso 2: definir condiciones" en la página 376.
4.
Si desea agregar otra condición, haga clic en el botón + situado debajo
de la nueva condición que acaba de agregar y defina la condición
adicional en la nueva fila.
5.
Para guardar la señal, haga clic en Aceptar.
Aparecerá el cuadro de diálogo Señales. mostrando la señal en la lista.
390
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
Uso de señales para resaltar los resultados clave
Aplicación de condiciones múltiples
6.
Para aplicar la señal, verifique que está activada la casilla de verificación
situada delante de la señal.
La señal activa se aplicará solamente a las partes del informe que se han
seleccionado. También puede aplicar la señal a otras celdas del informe
o a otros informes del documento. Consulte "Activación o desactivación
de señales" en la página 399.
7.
Para cerrar el cuadro de diálogo Señales, haga clic en Aceptar.
La señal se aplica cuando visualiza el informe en Vista Resultados. Si
está trabajando en Vista Estructura, haga clic en el botón Ver resultados
de la barra de herramientas del Panel de informes.
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
391
19
19
Uso de señales para resaltar los resultados clave
Aplicación de condiciones múltiples
Eliminación de una condición de una señal
Para eliminar una condición de una señal:
1.
En la vista Informe, haga clic en el botón Señales de la barra de
herramientas y después, seleccione la señal que va a editar y haga clic
en Editar.
2.
Haga clic en el botón - que está a la derecha de la condición que desea
eliminar.
Aparecerá el Editor de señales.
Haga clic
aquí para
eliminar
una
condición
Web Intelligence elimina la condición.
3.
Si es necesario, cambie el nombre de la señal en el cuadro de texto
Nombre de señal para reflejar su modificación.
Cuadro de texto Nombre de señal
4.
Para guardar la señal, haga clic en Aceptar.
Volverá a aparecer el cuadro de diálogo Señales. mostrando la señal en
la lista.
392
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
Uso de señales para resaltar los resultados clave
Aplicación de condiciones múltiples
5.
Para aplicar la señal modificada, verifique que está activada la casilla de
verificación situada delante de la señal.
La señal activa se aplicará solamente a las partes del informe que se han
seleccionado. También puede aplicar la señal a otras celdas del informe
o a otros informes del documento. Consulte "Activación o desactivación
de señales" en la página 399.
6.
Para cerrar el cuadro de diálogo Señales, haga clic en Aceptar.
La señal se aplica cuando visualiza el informe en Vista Resultados. Si
está trabajando en Vista Estructura, haga clic en el botón Ver resultados
de la barra de herramientas del Panel de informes.
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
393
19
19
Uso de señales para resaltar los resultados clave
Adición de subseñales
Adición de subseñales
Puede crear subseñales múltiples. Resulta de gran utilidad si se van a
resaltar diferentes rangos de resultados en informes.
Ejemplo: Resaltado de resultados de ingresos de ventas bajos, medios
y altos por rango
El usuario desea ver con claridad los accesorios que han generado los
ingresos de ventas que sean inferiores, iguales o superiores a su objetivo
financiero cuyo valor se encuentra entre 1000 – 5000 €. Para ello cree una
señal en el objeto [Ingresos de ventas] compuesto por tres subseñales:
Subseñal 1
Si [Ingresos de
ventas] es Menor que
"100.000 €" resaltar
resultados en Rojo
Subseñal 2
Si [Ingresos de ventas]
es Menor que "500.000
€" resaltar resultados en
Verde
Subseñal 3
Si [Ingresos de
ventas] es Mayor que
"500.000 €" resaltar
resultados en [Azul]
Al aplicar la señal al informe, los resultados se resaltan en consecuencia. Los
resultados en color rojo son inferiores al objetivo, los resultados en color
verde cumplen el objetivo y los resultados en color azul superan el objetivo:
Nota: Se puede incluir un máximo de ocho subseñales en una señal.
394
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
Uso de señales para resaltar los resultados clave
Adición de subseñales
Adición de subseñales
Para agregar una subseñal:
1.
Verifique que el Editor de señales está abierto.
Para acceder al Editor de señales, haga clic en el botón Señales en la
barra de herramientas del Panel de informes, después en el cuadro de
diálogo Señales, seleccione la señal que desea editar y haga clic en
Editar.
Aparecerá el Editor de señales.
2.
Haga clic en Agregar subseñales.
Aparecerá una sección de nueva subseñal en el Editor de señales.
Sección
Nueva
subseñal
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
395
19
19
Uso de señales para resaltar los resultados clave
Adición de subseñales
3.
Especifique la condición y el formato de la subseñal de la manera
habitual.
Para obtener instrucciones paso a paso sobre la especificación de
condiciones y formato de señales, consulte "Paso 2: definir condiciones"
en la página 376 y "Asignación de formato a señales" en la página 383.
4.
Si desea agregar otra subseñal, haga clic en Agregar subseñales y
repita el paso 3..
5.
Para guardar la señal, haga clic en Aceptar.
Volverá a aparecer el cuadro de diálogo Señales.
Casilla de verificación
Aplicar señal
6.
Para aplicar la señal, verifique que está activada la casilla de verificación
situada delante de la señal.
La señal activa se aplicará solamente a las partes del informe que se han
seleccionado. También puede aplicar la señal a otras celdas del informe
o a otros informes del documento. Consulte "Activación o desactivación
de señales" en la página 399.
7.
Para cerrar el cuadro de diálogo Señales, haga clic en Aceptar.
La señal se aplica cuando visualiza el informe en Vista Resultados. Si
está trabajando en Vista Estructura, haga clic en el botón Ver resultados
de la barra de herramientas del Panel de informes.
Nota: Se puede incluir un máximo de ocho subseñales en una señal.
396
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
Uso de señales para resaltar los resultados clave
Adición de subseñales
Para obtener información adicional sobre la activación y desactivación
de señales, consulte "Activación o desactivación de señales" en la
página 399.
Eliminación de subseñales
Para eliminar una subseñal:
1.
Verifique que el Editor de señales está abierto.
Para acceder al Editor de señales, haga clic en el botón Señales en la
barra de herramientas del Panel de informes, después en el cuadro de
diálogo Señales, seleccione la señal que desea editar y haga clic en
Editar.
Aparecerá el Editor de señales.
2.
Haga clic en Eliminar subseñales.
Se eliminará el panel de subseñales.
3.
Haga clic en Aceptar.
Volverá a aparecer el cuadro de diálogo Señales.
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
397
19
19
Uso de señales para resaltar los resultados clave
Adición de subseñales
4.
Para aplicar la señal, verifique que está activada la casilla de verificación
situada delante de la señal.
Casilla de verificación
Aplicar señal
La señal activa se aplicará solamente a las partes del informe que se han
seleccionado. También puede aplicar la señal a otras celdas del informe
o a otros informes del documento. Consulte "Activación o desactivación
de señales" en la página 399.
5.
Para cerrar el cuadro de diálogo Señales, haga clic en Aceptar.
La señal se aplica cuando visualiza el informe en Vista Resultados. Si
está trabajando en Vista Estructura, haga clic en el botón Ver resultados
de la barra de herramientas del Panel de informes.
398
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
Uso de señales para resaltar los resultados clave
Activación o desactivación de señales
Activación o desactivación de señales
Es posible activar y desactivar las señales de un documento siempre que se
desee. Esto permite activar el resaltado de determinados grupos de
resultados, si corresponde, y después, volver al formato original del
documento.
Activación de una señal
Para activar una señal:
1.
Con un documento abierto en el Panel de informes Java, verifique que se
encuentra en Vista Informe.
2.
Haga clic en una columna, fila, celda de sección o celda individual de la
tabla a la que desea aplicar la señal.
El botón Editar informe está activado cuando está en Vista Informe.
Ingresos de ventas seleccionado
Aparecerá un borde azul en las celdas seleccionadas.
3.
Haga clic en el botón Señales de la barra de herramientas del panel de
informes.
Aparecerá el cuadro de diálogo Señales. Se listarán las señales.
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
399
19
19
Uso de señales para resaltar los resultados clave
Activación o desactivación de señales
4.
Active la casilla de verificación situada junto a la señal que desea aplicar
a las celdas seleccionadas.
5.
Haga clic en Aceptar.
La señal se aplica a las celdas seleccionadas al visualizar el informe en
Vista Resultados.
Si está trabajando en Vista Estructura, haga clic en el botón Ver
resultados de la barra de herramientas del Panel de informes.
Desactivación de una señal
Para desactivar una señal:
1.
Con un documento abierto en el Panel de informes Java, verifique que se
encuentra en Vista Informe.
El botón Editar informe está activado cuando está en Vista Informe.
400
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
Uso de señales para resaltar los resultados clave
Activación o desactivación de señales
2.
Haga clic en una columna, fila, celda de sección o celda individual de la
tabla a la que desea aplicar la señal.
Ingresos de ventas seleccionado
Aparecerá un borde azul en las celdas seleccionadas.
3.
Haga clic en el botón Señales de la barra de herramientas del panel de
informes.
Aparecerá el cuadro de diálogo Señales. Se listarán las señales.
4.
Desactive la casilla de verificación situada junto a la señal que desea
desactivar en las celdas seleccionadas.
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
401
19
19
Uso de señales para resaltar los resultados clave
Definición de prioridad de las señales
5.
Haga clic en Aceptar.
La señal se elimina de las celdas seleccionadas al visualizar el informe
en Vista Resultados.
Si está trabajando en Vista Estructura, haga clic en el botón Ver
resultados de la barra de herramientas del Panel de informes.
Definición de prioridad de las señales
Si un documento ya contiene señales, puede elegir el orden en el que se
aplican las señales.
En esta sección del manual se explica el modo de cambiar la prioridad de
señales para:
•
•
Una celda, fila o columna de tabla seleccionada
Un documento entero
Si desea agregar una nueva señal al documento, consulte "Creación de
señales" en la página 374.
Cambio de la prioridad de señales para una celda, columna o fila
seleccionada
Para cambiar la prioridad de señales para una celda, columna o fila
seleccionada:
1.
Verifique que está en Vista Informe.
El botón Editar informe está activado cuando está en Vista Informe.
2.
Haga clic en una columna, fila, celda de sección o celda individual de la
tabla.
Aparecerá un borde azul en las celdas seleccionadas.
402
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
Uso de señales para resaltar los resultados clave
Definición de prioridad de las señales
Existen dos maneras de acceder a la lista de señales y volver a
ordenarlas:
Mediante el botón Señales
Mediante la ficha Propiedades
•
•
Haga clic en la ficha
Propiedades y, a
continuación, en la ficha
Señales.
•
Verifique que están activadas
una o varias señales para las
celdas seleccionadas
Haga clic en el botón Señales
de la barra de herramientas del
Panel de informes.
Aparecerá el cuadro de diálogo
Señales.
•
Verifique que están activadas
una o varias señales para las
celdas seleccionadas
Las casillas de verificación de
una señal se seleccionan al
activar una señal.
Las casillas de verificación de
una señal se seleccionan al
activar una señal.
•
•
Seleccione la señal activada
que desea mover.
Seleccione la señal activada
que desea mover.
•
Haga clic en la flecha Arriba.
•
Haga clic en la flecha Arriba.
O
O
Haga clic en la flecha Abajo.
Haga clic en la flecha Abajo.
Web Intelligence vuelve a
ordenar las señales como lo
especificó.
•
Para cerrar el cuadro de
diálogo Señales, haga clic en
Aceptar.
Web Intelligence aplica el nuevo orden de las señales a las celdas
seleccionadas cuando se muestra el informe en Vista Resultados.
Si está trabajando en Vista Estructura, haga clic en el botón Ver
resultados de la barra de herramientas del Panel de informes.
Cambio de la prioridad de señales en un documento entero
Para cambiar la prioridad de señales en un documento entero:
1.
Verifique que está en Vista Informe.
El botón Editar informe está activado cuando está en Vista Informe.
2.
Haga clic en un área en blanco de la página de informe.
3.
Haga clic en el botón Señales de la barra de herramientas del panel de
informes.
Aparecerá el cuadro de diálogo Señales. Observe que no aparece
ninguna casilla de verificación junto a las señales, cuando se selecciona
un área de una página de informe.
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
403
19
19
Uso de señales para resaltar los resultados clave
Definición de prioridad de las señales
4.
Seleccione la señal que desea mover.
5.
Haga clic en la flecha Arriba para colocar la señal delante de la señal
anterior.
O
Haga clic en la flecha Abajo para colocar la señal detrás de la señal
siguiente.
6.
Para cerrar el cuadro de diálogo Señales, haga clic en Aceptar.
Web Intelligence aplica el nuevo orden de las señales a las celdas
seleccionadas cuando se muestra el informe en Vista Resultados.
Si está trabajando en Vista Estructura, haga clic en el botón Ver
resultados de la barra de herramientas del Panel de informes.
Para obtener información sobre la activación y desactivación de señales
en celdas de informe seleccionadas, consulte "Activación o
desactivación de señales" en la página 399.
404
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
Uso de señales para resaltar los resultados clave
Edición, duplicado y eliminación de señales
Edición, duplicado y eliminación de señales
Puede editar, duplicar o eliminar señales en cualquier momento. El duplicado
de señales permite modificar la definición de una señal existente para crear
una nueva señal en lugar de empezar desde cero.
Edición de señales
Para editar una señal:
1.
Verifique que está en Vista Informe.
El botón Editar informe está activado cuando está en Vista Informe.
2.
Haga clic en el botón Señales de la barra de herramientas del panel de
informes.
Aparecerá el cuadro de diálogo Señales. Se listarán las señales.
Si se aplica cualquier señal a las celdas de informe seleccionadas,
dichas señales se activan.
3.
Seleccione la señal que desea editar y, a continuación, haga clic en
Editar.
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
405
19
19
Uso de señales para resaltar los resultados clave
Edición, duplicado y eliminación de señales
Aparecerá el Editor de señales.
Aquí puede editar la condición y las propiedades de formato de la señal.
Para obtener información completa sobre la definición de las condiciones
y el formato de señales, consulte "Paso 2: definir condiciones" en la
página 376 y "Selección de propiedades de formato de celda de una
señal" en la página 383.
Duplicado de señales
Para duplicar una señal:
1.
Verifique que está en Vista Informe.
El botón Editar informe está activado cuando está en Vista Informe.
2.
Haga clic en el botón Señales de la barra de herramientas del panel de
informes.
Aparecerá el cuadro de diálogo Señales. Se listarán las señales.
406
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
Uso de señales para resaltar los resultados clave
Edición, duplicado y eliminación de señales
3.
Seleccione la señal que desea duplicar y, a continuación, haga clic en
Duplicar.
La señal duplicada aparecerá en la lista de señales. De manera
predeterminada, la señal duplicada tiene el nombre de la señal original
seguido de un número (n).
El duplicado de las señales
“Campeones” aparece al final de la
lista de señales
Para cambiar de nombre a la señal y modificar sus condiciones y
formato, deberá utilizar el Editor de señales.
4.
Haga clic en Editar.
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
407
19
19
Uso de señales para resaltar los resultados clave
Edición, duplicado y eliminación de señales
Aparecerá el Editor de señales.
5.
En el cuadro de texto Nombre de señal, escriba un nombre significativo
para la señal.
Ahora puede editar la condición y las propiedades de formato de la
señal. Para obtener información sobre cómo hacerlo, consulte "Paso 2:
definir condiciones" en la página 376 o "Asignación de formato a
señales" en la página 383.
Eliminación de señales
Para eliminar una señal:
1.
Verifique que está en Vista Informe.
El botón Editar informe está activado cuando está en Vista Informe.
2.
Haga clic en el botón Señales de la barra de herramientas del panel de
informes.
Aparecerá el cuadro de diálogo Señales. Se listarán las señales.
408
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
Uso de señales para resaltar los resultados clave
Edición, duplicado y eliminación de señales
3.
Seleccione la señal que desea eliminar y, a continuación, haga clic en
Eliminar.
Web Intelligence elimina la señal de la lista.
4.
Para cerrar el cuadro de diálogo Señales, haga clic en Aceptar.
La señal se eliminará del documento.
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
409
19
19
Uso de señales para resaltar los resultados clave
Uso de fórmulas para crear señales avanzadas
Uso de fórmulas para crear señales
avanzadas
Puede elaborar señales avanzadas utilizando el lenguaje de fórmulas de
Web Intelligence. Resulta de gran utilidad si se van a incluir fórmulas en la
definición de la señal.
Ejemplo: Resaltar tres rangos de resultados de ingresos de ventas
trimestrales calculados como porcentajes del promedio de ingresos de
ventas
En este ejemplo, se crean tres señales para ingresos de ventas codificados
mediante colores, dependiendo de su relación con el promedio de ingresos
de ventas. La tabla incluye los resultados de tres años que constituyen el
promedio con el cual se va a comparar cada resultado de ingresos de ventas
calculados por trimestre y línea de productos.
Mediante la opción Fórmula del Editor de señales, cree la siguiente señal
que contiene tres subseñales.
Cada subseñal dispone de una única condición. Web Intelligence combina
las subseñales con el operador O, de la siguiente manera:
[Ingresos de ventas] < ((Promedio([Ingresos de ventas]) En Bloque)
* 0.8)
O
=[Ingresos de ventas] < ((Promedio([Ingresos de ventas]) En
Bloque) * 1.2)
O
=[Ingresos de ventas] > ((Promedio([Ingresos de ventas]) En
Bloque) * 1.2)
La formula indicada para cada subseñal se calcula de la siguiente manera:
410
•
La primera subseñal se activará en los resultados de ingresos de ventas
que sean < 0.8 (es decir, inferior al 80%) del promedio.
•
La segunda subseñal se activará en los resultados de ingresos de ventas
que sean < 1.2 (es decir, inferior al 120%) del promedio.
•
La tercera subseñal se activará en los resultados de ingresos de ventas
que sean > 1.2 (es decir, superior al 120%) del promedio.
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
Uso de señales para resaltar los resultados clave
Uso de fórmulas para crear señales avanzadas
Observe que el contexto “En Bloque” se especifica en la fórmula. Esto
significa que el promedio se calcula para todas las dimensiones incluidas en
la tabla (el término genérico empleado para hacer referencia a una tabla, un
gráfico o un formulario es bloque). (Para obtener información detallada sobre
el modo de especificar el contexto de cálculo para fórmulas, consulte
"Definición del contexto del cálculo" en la página 435.)
Utilice el panel Fórmula del cuadro de diálogo Presentación de señales
para indicar el formato condicional que desea ver en las celdas del informe.
Indique aquí una cadena de texto apropiada y asígnele el formato que desea
visualizar, cuando los resultados de una celda de tabla cumplan la condición
de una de las subseñales.
Puede indicar lo siguiente:
•
Las celdas del informe que contienen resultados de ingresos de ventas
inferiores al 80% del promedio de ingresos muestran la cadena de
caracteres en rojo.
•
Las celdas del informe que contienen resultados de ingresos de ventas
inferiores al 20% del promedio se muestran en azul.
Observe que esta señal abarca los valores que se abarcaban también en
la primera señal. Si, por ejemplo, el promedio es 100, entonces 79 es
> 80% por debajo del promedio y < 20% por encima del promedio. En
este caso, la primera señal tiene prioridad.
•
Las celdas del informe que contienen resultados de ingresos de ventas
superiores al 20% del promedio se muestran en verde.
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
411
19
19
Uso de señales para resaltar los resultados clave
Uso de fórmulas para crear señales avanzadas
Los ingresos de ventas promedio para el periodo de tres años que se incluye
en la tabla es de € 263.678. Cuando la señal se aplica a los resultados de los
ingresos de ventas trimestrales por línea de productos, Web Intelligence
aplica cada subseñal en el orden en el que aparece en el Editor de señales.
El informe tiene el siguiente aspecto:
Permite ver rápidamente las líneas de productos que se generan por encima
o debajo del promedio de ingresos de ventas totales.
En esta sección del manual se describe el uso del lenguaje de fórmulas para:
412
•
Crear una fórmula que especifica las condiciones en las que se basa la
señal
•
Ver texto, fórmulas o hipervínculos en las celdas del informe cuando se
cumplen las condiciones de la señal
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
Uso de señales para resaltar los resultados clave
Uso de fórmulas para crear señales avanzadas
Creación de la condición para la señal mediante el lenguaje de
fórmulas
Para crear la fórmula de una señal, deberá incluir los siguientes elementos:
[<nombre_de_objeto>]<operador>"<valor>"
Observe que los separadores de nombre de objeto situados delante y
detrás del nombre de objeto son [ ] y que las comillas se colocan delante
y detrás del valor.
Por ejemplo, para especificar una condición que activará la señal, si los
resultados de ingresos de ventas son inferiores a 50.000 €, escriba la
siguiente fórmula:
[Ingresos de ventas]<"50000"
Puede incluir varias condiciones. Por ejemplo, una señal con dos condiciones
se estructura de la siguiente forma:
([<nombre_de_objeto>]<operador>"<valor>") Y
([<nombre_de_objeto>]<operador>"<valor>")
Creación de señales que muestran cadenas en celdas donde los
valores cumplen las condiciones de la señal
Si desea que la señal muestre una cadena de caracteres o fechas en las
celdas que cumplen la condición de la señal, no intente utilizar la función SI
para este propósito. Si desea que una señal muestre una cadena específica
en las celdas del informe, donde los resultados cumplen la condición de la
señal, deberá utilizar el panel Fórmula en el cuadro de diálogo Presentación
de señales. (Consulte "Uso del lenguaje de fórmulas para mostrar texto o
una fórmula" en la página 420.)
Si utiliza la función SI para crear una condición booleana, la señal solamente
se aplica correctamente, cuando se utilizan valores numéricos en la
condición. Por ejemplo, la siguiente condición incluye los valores numéricos
“1” y “0”:
Si [Ingresos de ventas] > 300000;1;0
Se aplicará la señal a todos los resultados de ingresos de ventas superiores
a 300.000 €.
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
413
19
19
Uso de señales para resaltar los resultados clave
Uso de fórmulas para crear señales avanzadas
No obstante, si utiliza una cadena de caracteres o fechas en la condición, la
señal no se aplica. Esto se debe a que de acuerdo con la lógica booleana, el
valor de 1 o los números mayores que 1 son verdaderos, sin embargo, los
números menores que 1 (o cadena de caracteres o fechas, como
"Verdadero" o 15 de mayo de 2004) son falsos. Por ejemplo, la siguiente
condición incluye las cadenas “Alto” y “Bajo”:
Si [Ingresos de ventas] > 300000;"Alto";"Bajo"
No se aplicará la señal a ningún resultado del informe.
En el ejemplo siguiente se muestra el uso del panel Fórmula en el cuadro de
diálogo Presentación de señales para visualizar una cadena en las celdas del
informe donde los resultados cumplen las condiciones de una señal.
Ejemplo: Marcado de las líneas de productos más vendidas mediante la
etiqueta “con los mejores resultados”
En este ejemplo, desea marcar productos que han generado ingresos de
ventas superiores al 20% del promedio de ingresos de ventas anuales, en un
solo trimestre. Primero, mediante la opción Fórmula del Editor de señales,
cree la siguiente señal:
414
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
Uso de señales para resaltar los resultados clave
Uso de fórmulas para crear señales avanzadas
Después, mediante el panel Fórmula del cuadro de diálogo Presentación de
señales indique la cadena de caracteres “Con los mejores resultados” para
el formato de celda:
Se trata del formato que Web Intelligence aplicará a las celdas del informe
donde los resultados cumplan la condición definida en la señal.
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
415
19
19
Uso de señales para resaltar los resultados clave
Uso de fórmulas para crear señales avanzadas
Por último se crea una columna vacía junto a la columna para Líneas y se
escribe el texto “Clasificación” en el nuevo encabezado de columna. Aplique
la nueva señal a dicha columna. (Para obtener información completa sobre la
adición de columnas a tablas, consulte "Adición o eliminación de filas o
columnas de tablas" en la página 192.) Los ingresos de ventas promedio por
producto del año en todas las comunidades es de € 93.002. Cuando se
aplica la señal a los resultados de los ingresos de ventas trimestrales por
línea, el informe tiene la apariencia siguiente:
Mediante el lenguaje de fórmulas, se pueden crear señales que muestren
una cadena de texto, objetos o variables, fórmulas o URLs que incluyan la
función OpenDocument para establecer un vínculo con otros documentos del
repositorio. Para obtener información paso por paso sobre cómo llevarlo a
cabo, consulte "Uso del lenguaje de fórmulas para mostrar texto o una
fórmula" en la página 420.
Creación de una condición para una señal con lenguaje de fórmulas
Para crear una condición para una señal con el lenguaje de fórmulas:
1.
416
Verifique que el Editor de señales está abierto.
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
Uso de señales para resaltar los resultados clave
Uso de fórmulas para crear señales avanzadas
Para acceder al Editor de señales, haga clic en el botón Señales en la
barra de herramientas del Panel de informes, después en el cuadro de
diálogo Señales, haga clic en Nuevo o seleccione la señal que desea
editar y haga clic en Editar.
Aparecerá el Editor de señales.
2.
En el cuadro de texto Nombre de señal, escriba un nombre significativo
para la señal.
Por ejemplo, si va a crear una señal para resaltar los resultados altos del
volumen de negocios para líneas de productos, podría dar el nombre
Beneficios altos a la señal.
3.
Si lo desea, puede escribir una descripción de la señal en el cuadro de
texto Descripción.
Esto permitirá a otros usuarios comprender el significado de la señal.
Está listo para especificar la condición para la señal utilizando el
lenguaje de fórmulas.
4.
Active la casilla de verificación Fórmula.
Aparecerá el panel Fórmula.
Panel
Fórmula
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
417
19
19
Uso de señales para resaltar los resultados clave
Uso de fórmulas para crear señales avanzadas
El paso siguiente depende de si desea escribir la fórmula por si mismo o
utilizar el Editor de fórmulas para seleccionar los operadores y objetos
apropiados.
5.
Si desea utilizar el Editor de fórmulas, haga clic en el botón Fórmula.
O
Si desea utilizar el panel Fórmula vaya directamente al paso 6.
6.
Especifique las condiciones de la señal. (El modo de llevarlo a cabo
depende de si se va a utilizar el Editor de fórmulas o el panel Fórmula:
Si utiliza...
Entonces...
El Editor de fórmulas
•
Arrastre y coloque o haga doble clic en los
objetos y operadores deseados en la condición
que se encuentran en las listas Objetos
disponibles y Operadores disponibles.
•
Escriba los valores deseados en la condición.
Asegúrese de insertar comillas dobles delante y
detrás del valor.
(Para ver un ejemplo del modo de estructurar
una fórmula para una señal, consulte "Creación
de la condición para la señal mediante el
lenguaje de fórmulas" en la página 413.)
•
Para comprobar si la fórmula es correcta, haga
clic en el botón de activación de color verde
situado junto al panel Fórmula.
Web Intelligence analiza la fórmula y le notifica
si la fórmula contiene algún error de sintaxis.
•
Panel Fórmula
•
Cuando la sintaxis sea correcta, haga clic en
Aceptar.
Escriba el operador Igual a (=) en el panel
Fórmula.
(Para ver un ejemplo del modo de estructurar
una fórmula para una señal, consulte "Creación
de la condición para la señal mediante el
lenguaje de fórmulas" en la página 413.)
•
418
Escriba la fórmula en el panel Fórmula.
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
Uso de señales para resaltar los resultados clave
Uso de fórmulas para crear señales avanzadas
Puede aplicar condiciones múltiples en una sola señal. Por ejemplo,
puede resaltar los ingresos de ventas cuando los resultados sean
superiores a € 300K y cuando ocurran después del 1º de enero de 2004.
(Para obtener información completa sobre condiciones múltiples en
señales, consulte "Número de condiciones que se pueden incluir en una
señal" en la página 369.)
7.
Si desea agregar una segunda condición, haga clic en el botón + situado
a la derecha del botón Dar formato y escriba la condición en la nueva
fila que aparece.
Si desea crear múltiples condiciones booleanas en un objeto que
generen diferente formato, puede incluir múltiples subseñales en la
misma señal. Para obtener información completa sobre subseñales,
consulte "Definición de subseñales" en la página 370.
8.
Si desea agregar una subseñal, haga clic en Agregar subseñal para ver
una sección de nueva subseñal, indique la fórmula para la nueva
subseñal tal y como hizo en el paso 6.
9.
Si desea modificar las propiedades de formato que ya están
seleccionadas para la señal, haga clic en Dar formato y, a continuación,
siga la información que aparece en "Asignación de formato a señales" en
la página 383.
Se puede incluir un máximo de ocho subseñales en una señal.
10. Haga clic en Aceptar.
El Editor de señales se cerrará y volverá a aparecer el cuadro de diálogo
Señales.
11. Haga clic en Aceptar.
12. Para cerrar el cuadro de diálogo Señales, haga clic en Aceptar.
Web Intelligence aplica el nuevo orden de las señales a las celdas
seleccionadas cuando se muestra el informe en Vista Resultados. Si
está trabajando en Vista Estructura, haga clic en el botón Ver resultados
de la barra de herramientas del Panel de informes.
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
419
19
19
Uso de señales para resaltar los resultados clave
Uso de fórmulas para crear señales avanzadas
Inclusión de texto, fórmula o hipervínculo para el formato de
señal
Se pueden crear señales que muestren texto, fórmulas o hipervínculos en
celdas del informe donde los resultados cumplen las condiciones definidas
en la señal.
Esto permite ver mensajes en celdas, como “SIN PAGAR” o fórmulas que
cambian los resultados (por ejemplo, para ver el texto especificado y el
resultado del objeto en la misma celda) o para incluir vínculos a otras páginas
Web que se puedan consultar fácilmente siempre y cuando los resultados
cumplan las condiciones de negocio definidas en la señal.
Uso del lenguaje de fórmulas para mostrar texto o una fórmula
Para utilizar el lenguaje de fórmulas para mostrar texto o una fórmula:
1.
Verifique que el Editor de señales está abierto.
Para acceder al Editor de señales, haga clic en el botón Señales en la
barra de herramientas del Panel de informes, después en el cuadro de
diálogo Señales, haga clic en Nuevo o seleccione la señal que desea
editar y haga clic en Editar.
Aparecerá el Editor de señales.
420
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
Uso de señales para resaltar los resultados clave
Uso de fórmulas para crear señales avanzadas
2.
Haga clic en Dar formato.
Aparecerá el cuadro de diálogo Presentación de señales.
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
421
19
19
Uso de señales para resaltar los resultados clave
Uso de fórmulas para crear señales avanzadas
3.
El paso siguiente depende de lo que desee que muestre Web
Intelligence en las celdas de informe donde los resultados cumplen las
condiciones de la señal:
Si desea mostrar...
Entonces...
Texto
•
Escriba el texto en el panel Fórmula y
después, haga clic en el botón Validar.
Nota: No incluya comillas delante o detrás
del texto. Por ejemplo, si desea que la señal
muestre VENCIDO, entonces escriba:
VENCIDO
Web Intelligence inserta el signo “=” seguido
de comillas delante y detrás de la cadena de
texto.
Nota: (Si escribe el signo Igual a (=) en el
panel Fórmula, después deberá introducir el
texto con comillas delante y detrás. Por
ejemplo, si desea que la señal muestre
VENCIDO, entonces escriba: =”VENCIDO”)
422
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
Uso de señales para resaltar los resultados clave
Uso de fórmulas para crear señales avanzadas
Si desea mostrar...
Entonces...
Una fórmula
•
Si desea utilizar el Editor de fórmulas, haga
clic en el botón Fórmula.
A continuación, cree la fórmula seleccionado
objetos, operadores y funciones y haga clic
en Aceptar.
O
Si desea utilizar el panel Fórmula, escriba el
signo Igual a (=) en el panel Fórmula,
después escriba la fórmula.
Un hipervínculo
•
Para obtener información completa sobre la
creación de fórmulas, consulte "Creación de
fórmulas" en la página 427.
En el panel Fórmula, escriba el URL de la
página Web que desea que aparezca como
hipervínculo en las celdas del informe.
No puede utilizar espacios en la dirección
URL o ruta de acceso del archivo.
Nota: Se pueden especificar hipervínculos a
otros documentos mediante la sintaxis
OpenDocument.
•
4.
Active la casilla de verificación Leer
contenido como y después, seleccione
Hipervínculo de la lista desplegable situada
a la derecha de la casilla de verificación.
Para cerrar el cuadro de diálogo Presentación de señales, haga clic en
Aceptar.
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
423
19
19
Uso de señales para resaltar los resultados clave
Uso de fórmulas para crear señales avanzadas
Volverá a aparecer el Editor de señales.
Esta fórmula muestra
el texto “Por debajo
de 100.000 €” en el
informe de las celdas
del informe que
cumplan la condición
especificada en la
señal
5.
Haga clic en Aceptar.
Volverá a aparecer el cuadro de diálogo Señales.
6.
Para cerrar el cuadro de diálogo Señales, haga clic en Aceptar.
Las modificaciones que se hagan a la señal se aplicarán cuando
visualice el informe en Vista Resultados. Si está trabajando en Vista
Estructura, haga clic en el botón Ver resultados de la barra de
herramientas del Panel de informes.
424
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
capítulo
Creación de cálculos
personalizados
20
Creación de cálculos personalizados
Presentación general
Presentación general
Los cálculos personalizados le permiten agregar cálculos adicionales al
informe que van más allá de sus objetos de base y los cálculos estándar
proporcionados por Web Intelligence.
Se agrega un cálculo personalizado escribiendo una fórmula que Web
Intelligence evalúa cuando se ejecuta el informe. Una fórmula puede constar
de variables, funciones, operadores y contextos de cálculo del informe de
base.
Este capítulo describe:
•
•
•
•
•
Creación de fórmulas
funciones
operadores
Definición de contextos de cálculo en fórmulas
Ejemplos de fórmulas útiles
Ejemplo: Cómo mostrar un volumen de negocios por venta promedio
Si tiene un informe con los objetos Ingresos de ventas y Número vendido y
desea agregar el volumen de negocios por venta al informe. El cálculo
[Ingresos de ventas]/[Número vendido]
proporciona este valor dividiendo el volumen de negocios entre el número de
artículos vendidos para proporcionar el volumen de negocios por artículo.
Un cálculo personalizado es una fórmula que puede constar de funciones,
operadores y objetos del informe. Las fórmulas tienen un contexto del cálculo
que puede especificar de manera explícita si así lo elige.
Para obtener información sobre fórmulas, consulte "Creación de fórmulas" en
la página 427. Para obtener información sobre operadores, consulte
"Ejemplos de fórmulas útiles" en la página 459. Para obtener información
sobre contextos del cálculo, consulte "Definición del contexto del cálculo" en
la página 435.
426
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
Creación de cálculos personalizados
Creación de fórmulas
Creación de fórmulas
Esta sección describe las maneras en que puede crear fórmulas en los
informes. Puede agregar fórmulas en Vista Estructura de dos maneras:
•
Escribiendo o arrastrando y colocando los elementos de la fórmula en la
barra de herramientas Fórmula
•
Utilizando el Editor de fórmulas para crear la fórmula
La primera manera es más adecuada para usuarios experimentados. Si no
está familiarizado con fórmulas, debe utilizar el Editor de fórmulas para
crearlas. El Editor de fórmulas es una interfaz que le permite seleccionar los
diferentes elementos de la fórmula (es decir, operadores, objetos y
funciones) y agregarlos a ésta.
Utilización de la barra de herramientas Fórmula
Puede mostrar la barra de herramientas Fórmula haciendo clic en el botón
Mostrar/ocultar barra de herramientas Fórmula. Ahora, cuando selecciona
una celda, su fórmula aparece en la barra de herramientas Fórmula
a
b
c
d
a. Abrir Editor de fórmulas
b. Crear variable
c. Borrar cambios
d. Validar fórmula
La barra de herramientas Fórmula tiene los botones siguientes:
Botón
Descripción
Abrir Editor de
fórmulas
Abre el Editor de fórmulas que le permite crear una
fórmula utilizando una interfaz gráfica
Crear variable
Le permite guardar una fórmula como variable
Borrar cambios
Borra todos los cambios hechos a la fórmula desde
la última vez que se guardó o validó
Validar fórmula
Verifica la sintaxis de la fórmula y reemplaza la
fórmula actual
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
427
20
20
Creación de cálculos personalizados
Creación de fórmulas
Para introducir una fórmula en la barra de herramientas Fórmula puede hacer
lo siguiente:
•
•
Escribir la fórmula directamente
Arrastrar objetos del informe a la barra de herramientas Fórmula
Ejemplo: Cálculo del número promedio de artículos vendidos
Tiene un informe que muestra Año, Trimestre, Ingresos de ventas y Cantidad
vendida y desea agregar una columna adicional que muestre el volumen de
negocios promedio generado por artículo vendido. La fórmula que
proporciona este resultado la siguiente:
=[Ingresos de ventas]/[Cantidad vendida]
Introducción de una fórmula escribiéndola
Para introducir una fórmula escribiéndola:
1.
Agregue una columna adicional a la derecha de la columna Cantidad
vendida seleccionando esta columna en la tabla y, después, haciendo
clic en Insertar columna a la derecha en la barra de herramientas.
Haga clic en esta flecha para ver
las opciones de menú de
inserción de columnas y filas
2.
Haga clic en Mostrar/ocultar barra de herramientas Fórmula para ver
la barra de herramientas Fórmula.
Para introducir una fórmula escribiéndola, se hace directamente en la
barra de herramientas Fórmula.
3.
En la barra de herramientas Fórmula, escriba la fórmula.
Por ejemplo, para calcular los ingresos de ventas promedio generados
por artículo vendido, escriba lo siguiente:
=[Ingresos de ventas]/[Cantidad vendida]
428
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
Creación de cálculos personalizados
Creación de fórmulas
Web Intelligence le da sugerencias para completar el elemento de la
fórmula que está escribiendo.
Web Intelligence le
da la opción de
seleccionar
Ingresos de ventas
para completar la
fórmula
4.
Para seleccionar una sugerencia de Web Intelligence, pulse el botón de
flecha hacia abajo para resaltarla y, a continuación, pulse Intro.
O
Seleccione la sugerencia con el cursor.
Web Intelligence agregará los elementos que seleccionó para la fórmula.
5.
Si está en Vista Estructura, haga clic en Ver resultados para ver los
resultados de la fórmula.
La fórmula se agrega al informe.
Nota: Las fórmulas siempre empiezan con ‘=’ y los objetos del informe
siempre aparecen dentro de corchetes en fórmulas de Web Intelligence.
Introducción de la fórmula utilizando la función de arrastrar y colocar
Para introducir una fórmula utilizando la función de arrastrar y colocar:
•
Arrastre los objetos del informe a la barra de herramientas Fórmula
Cuando suelta un objeto, aparece en la barra de herramientas Fórmula
como si lo hubiera escrito directamente.
Nota: Cuando arrastra un elemento de la fórmula a la barra de
herramientas Fórmula, aparece en la posición actual del cursor.
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
429
20
20
Creación de cálculos personalizados
Creación de fórmulas
Utilización del Editor de fórmulas
Puede utilizar el Editor de fórmulas para introducir fórmulas en la barra de
herramientas Fórmula. El Editor de fórmulas es una interfaz gráfica que
utiliza para crear fórmulas. Contiene todos los operadores, funciones y
objetos del informe que puede utilizar en una fórmula.
Visualización del Editor de fórmulas
Para mostrar el Editor de fórmulas:
•
Haga clic en el botón Editor de fórmulas de la barra de herramientas
Fórmula.
Aparecerá el Editor de fórmulas debajo de la barra de herramientas
Fórmula:
El Editor de fórmulas muestra los operadores, funciones y objetos del
informe que puede utilizar para crear una fórmula.
Nota: Para conseguir que la lectura de fórmulas sea más sencilla, utilice
las teclas Ctrl+Intro o Alt + Intro para insertar saltos de línea.
430
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
Creación de cálculos personalizados
Creación de fórmulas
Creación de una fórmula utilizando el Editor de fórmulas
Para crear una fórmula utilizando el Editor de fórmulas:
1.
Seleccione la celda del informe donde desee incluir la fórmula.
Puede seleccionar una celda de tabla o una celda individual.
2.
Muestre la barra de herramientas Fórmula y el Editor de fórmulas.
3.
En las fichas Datos, Funciones y Operadores, haga doble clic en los
objetos de informe, funciones y operadores que desea incluir en la
fórmula o escriba la fórmula directamente.
Consulte "Visualización del Editor de fórmulas" en la página 430, arriba.
Por ejemplo, para crear la fórmula =Promedio([Volumen de
negocios]), haga doble clic en la función Promedio() y, a continuación,
haga doble clic en el objeto Volumen de negocios.
Nota: Al hacer doble clic en una función para incluirla en una fórmula,
Web Intelligence coloca el cursor entre los paréntesis de función.
Inclusión de texto en celdas
El texto de las celdas del informe siempre comienza con ‘=’ . El texto literal
aparece entre comillas mientras que las fórmulas aparecen sin ellas. Por
ejemplo, la fórmula Promedio([Volumen de negocios]) aparece en una
celda como:
=Promedio([Volumen de negocios])
El texto "Volumen de negocios promedio" aparece como:
="Promedio de volumen de negocios"
Se puede utilizar sólo texto en una celda o combinar fórmulas y texto
mediante el operador ‘+’. Si desea que una celda muestre el volumen de
negocios promedio precedido del texto “Volumen de negocios promedio”, el
texto de celda será el siguiente:
=”Volumen de negocios promedio: ” + Promedio([Volumen de
negocios])
Observe el espacio al final de la cadena de texto de manera que el texto y el
valor no queden colocados directamente uno junto al otro en la celda.
Guardado de fórmulas como variables
Puede guardar una fórmula como una variable para volver a utilizarla por
todo un informe. Para obtener información acerca de cómo realizar esta
operación, consulte "Guardado de fórmulas como variables" en la
página 473.
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
431
20
20
Creación de cálculos personalizados
Acerca de las funciones
Acerca de las funciones
Un cálculo personalizado puede constar únicamente de objetos del informe,
por ejemplo:
[Ingresos de ventas]/[Número de ventas]
Sin embargo, los cálculos a menudo también incluyen funciones. Una función
es una operación que recibe no recibe ningún valor o varios valores como
información devuelve resultados en base a esos valores. Por ejemplo, la
función Suma hace el total de todos los valores de un indicador y da el
resultado. La fórmula Suma([Ingresos de ventas]) da como resultado un
total de ingresos de ventas. En este caso, la información de la función es el
indicador Ingresos de ventas y el resultado es el total de los indicadores de
ventas.
Para saber más acerca de las funciones de Web Intelligence, consulte
"Descripción de una función" en la página 465.
Acerca de los operadores
Los operadores vinculan los diversos componentes de una fórmula. Las
fórmulas pueden contener cinco clases de operador:
•
•
•
•
•
Matemáticos
Condicionales
Lógicos
Contexto
Específicos a la función
Puede ver todos los operadores compatibles con Web Intelligence haciendo
clic en la ficha Operadores en el Editor de fórmulas.
Las secciones siguientes describen cada tipo de operador.
432
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
Creación de cálculos personalizados
Acerca de los operadores
Operadores matemáticos
Los operadores matemáticos son comunes de la aritmética de todos los días.
Éstos son operadores de adición (+), sustracción (-), multiplicación (*), división (/)
que le permiten realizar operaciones matemáticas en una fórmula. La fórmula:
[Ingresos de ventas] - [Coste de las ventas]
Nota: contiene un operador matemático, en este caso, sustracción.
Cuando se utiliza con cadenas de caracteres, el operador ‘+’ se convierte en
un operador de concatenación de cadena. Es decir, une cadenas de
caracteres. Por ejemplo, la fórmula “Juan” + “Suárez” devuelve ‘Juan
Suárez’.
Operadores condicionales
Los operadores condicionales determinan el tipo de comparación que se
debe hacer entre valores. La tabla siguiente los describe.:
Operador
Descripción
=
Igual a
>
Mayor que
<
Menor que
>=
Mayor o igual a
<=
Menor o igual a
!=
Diferente de
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
433
20
20
Creación de cálculos personalizados
Acerca de los operadores
Los operadores condicionales se utilizan en combinación con Si, como por
ejemplo:
Si([Volumen de negocios] >= 10000;‘Alto’;‘Bajo’)
que devuelve “Alto” para todas las filas donde el volumen de negocios es
mayor o igual a 10000 y, “Bajo” para todas las demás filas.
Operadores lógicos
Los operadores lógicos se utilizan en expresiones que devuelven Verdadero
o Falso. Utiliza dichas expresiones en la función Si. Los operadores lógicos
de Web Intelligence son Y, O y NO, Entre y EnLista. Por ejemplo, la
expresión:
Si ([Centro de vacaciones] = ‘Bahamas Beach’ O [Centro de
vacaciones]=’Hawaiian Club’; ‘US’; ‘France’)
devuelve “US” si el centro de vacaciones es “Bahamas Beach" o “Hawiian
Club”, “France” si no es así.
La expresión:
[Centro de vacaciones] = ‘Bahamas Beach’ O [Centro de
vacaciones]=’Hawaiian Club’
devuelve Verdadero o Falso; Verdadero si la variable Centro de vacaciones
es igual a ‘Bahamas Beach’ o ‘Hawaiian Club’, Falso si no es así.
Operadores de contexto
Los operadores de contexto forman parte de la sintaxis extendida de
cálculos. La sintaxis extendida le permite definir qué dimensiones tiene en
cuenta un indicador o una fórmula en un cálculo. Se describe detalladamente
en la sección "Definición del contexto del cálculo" en la página 435.
Operadores específicos a la función
Algunas funciones de Web Intelligence pueden tomar determinados
operadores como argumentos. Por ejemplo, la función Anterior() puede
tomar el operador Auto. Consulte la ayuda en pantalla de las funciones y
"Funciones de Web Intelligence" en la página 463 para obtener más
información.
434
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
Creación de cálculos personalizados
Definición del contexto del cálculo
Definición del contexto del cálculo
Antes de que pueda definir un contexto de cálculo determinado, necesita
entender cómo funcionan los contextos del cálculo.
Descripción de los contextos del cálculo
Los contextos del cálculo le proporcionan un mayor control en la manera en
que la fórmula u objeto de tipo indicador se evalúa. Para entenderlos,
necesita estar familiarizado con los conceptos básicos de informe. Un
informe contiene dos clases de objeto: dimensiones, que son tipos de datos
acerca de la empresa y que puede tener objetos de tipo indicador asociados
a éstas (por ejemplo: productos, años, regiones) y los indicadores, que
puede calcular en relación con las dimensiones (por ejemplo: ingresos de
ventas, número de ventas). Por ejemplo, un informe podría mostrar los
ingresos de ventas (indicador) por año (dimensión).
Lo importante que se debe recordar sobre indicadores, es que son dinámicos
semánticamente. Esto significa que las cifras devueltas por un indicador
dependen de las dimensiones a las que estén asociadas; en otras palabras,
en el contexto en el que esté situado. Web Intelligence sitúa los indicadores
en contextos predeterminados dependiendo de en qué sitio aparecen en un
informe. Sin embargo, puede cambiar estos contextos predeterminados. Esto
es lo que se quiere decir por definición del contexto del cálculo.
Puede ver contextos predeterminados creando un bloque que contenga los
objetos Año e Ingresos de ventas. En este caso, el objeto Ingresos de ventas
devuelve el volumen de negocios por año, porque éste se evalúa en el
contexto de la dimensión Año. Si a continuación agrega la dimensión
Trimestre al bloque, las cifras de la columna Ingresos de ventas cambian
porque el contexto predeterminado ahora es Año y Trimestre.
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
435
20
20
Creación de cálculos personalizados
Definición del contexto del cálculo
A partir de esto, podrá ver que cuando coloca un indicador o una fórmula en
un bloque, el contexto predeterminado del cálculo que Web Intelligence
aplica incluye todas las dimensiones del bloque.
Contextos predeterminados del cálculo
Dependiendo de dónde coloca un indicador o una fórmula, Web Intelligence
selecciona un contexto predeterminado. Todos los ejemplos siguientes
utilizan la función Suma() para ilustrar los contextos predeterminados.
Nota: Para obtener más información sobre los términos contexto de entrada
y contexto de salida utilizados en esta sección, consulte "Modificación del
contexto predeterminado del cálculo utilizando la sintaxis extendida" en la
página 441
Contextos predeterminados en una tabla vertical
Una tabla vertical es una tabla estándar de un informe con encabezados en
la parte superior, datos que van de la parte superior a la inferior y pies al final.
Los contextos predeterminados de una tabla vertical son:
Si el cálculo está en
el...
El contexto de
entrada es
El contexto de salida
es
Encabezado
Las dimensiones y los
indicadores utilizados
para generar el cuerpo
del bloque
Todos los datos se
agregan y, a
continuación, la función
de cálculo devuelve un
solo valor
Cuerpo del bloque
Las dimensiones e
indicadores utilizados
para generar la fila
actual
El mismo que el
contexto de entrada
Pie
Las dimensiones y los
indicadores utilizados
para generar el cuerpo
del bloque
Todos los datos se
agregan y, a
continuación, la función
de cálculo devuelve un
solo valor
Ejemplo: Contextos predeterminados en una tabla vertical
436
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
Creación de cálculos personalizados
Definición del contexto del cálculo
La tabla siguiente muestra los contextos predeterminados en una tabla
vertical:
Contexto de entrada
(Año, Trimestre)
Valores agregados a
una sola salida
Contexto de
entrada y salida
(Año, Trimestre)
Contexto predeterminado en una tabla horizontal
Una tabla horizontal es como una tabla vertical girada hacia un lado. Los
encabezados aparecen a la izquierda, los datos van de izquierda a derecha y
los pies aparecen a la derecha. Los contextos predeterminados para una
tabla horizontal son los mismos que los de una tabla vertical.
Contextos predeterminados en una tabla de referencias cruzadas
Una tabla de referencias cruzadas muestra datos en una matriz con
indicadores que aparecen en las intersecciones de dimensiones. Los
contextos predeterminados de una tabla de referencias cruzadas son:
El cálculo está en
el...
El contexto de
entrada es...
El contexto de salida
es...
Encabezado
Las dimensiones y los
indicadores utilizados
para generar el cuerpo
del bloque.
Todos los datos se
agregan y, a
continuación, la función
de cálculo devuelve un
solo valor.
Cuerpo del bloque
Las dimensiones y los El mismo que el
indicadores utilizados contexto de entrada.
para generar el cuerpo
del bloque.
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
437
20
20
Creación de cálculos personalizados
Definición del contexto del cálculo
El cálculo está en
el...
El contexto de
entrada es...
El contexto de salida
es...
Pie
Las dimensiones y los
indicadores utilizados
para generar el cuerpo
del bloque.
Todos los datos se
agregan y, a
continuación, la función
de cálculo devuelve un
solo valor.
Pie del cuerpo vertical Las dimensiones e
indicadores utilizados
para generar la
columna actual.
Todos los datos se
agregan y, a
continuación, la función
de cálculo devuelve un
solo valor.
Pie del cuerpo
horizontal
Las dimensiones e
indicadores utilizados
para generar la fila
actual.
Todos los datos se
agregan y, a
continuación, la función
de cálculo devuelve un
solo valor.
Pie vertical
Igual al pie.
Todos los datos se
agregan y, a
continuación, la función
de cálculo devuelve un
solo valor.
Pie horizontal
Igual al pie.
Todos los datos se
agregan y, a
continuación, la función
de cálculo devuelve un
solo valor.
Ejemplo: Contextos predeterminados en una tabla de referencias
cruzadas
El informe siguiente muestra los contextos predeterminados en una tabla de
referencias cruzadas:
438
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
Creación de cálculos personalizados
Definición del contexto del cálculo
Contextos predeterminados en una sección
Una sección consta de un encabezado, cuerpo y pie. Los contextos
predeterminados de una sección son:
El cálculo está en el...
El contexto de
entrada es...
El contexto de salida
es...
Cuerpo
Las dimensiones y los
indicadores del
informe, filtrados para
restringir los datos a los
datos de la sección.
Todos los datos se
agregan y, a
continuación, la
función de cálculo
devuelve un solo valor.
Ejemplo: Contextos predeterminados en una sección
Contexto de entrada
(Año, Trimestre); datos
agregados
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
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Creación de cálculos personalizados
Definición del contexto del cálculo
Contextos predeterminados en una ruptura
Una ruptura consta de un encabezado, cuerpo y pie. Los contextos
predeterminados de una ruptura son:
El cálculo está en el...
El contexto de
entrada es...
El contexto de salida
es...
Encabezado
Instancia actual de la
ruptura.
Todos los datos se
agregan y, a
continuación, la función
de cálculo devuelve un
solo valor.
Pie
Instancia actual de la
ruptura.
Todos los datos se
agregan y, a
continuación, la función
de cálculo devuelve un
solo valor.
Ejemplo: Contextos predeterminados en una ruptura
Contexto de entrada (Año,
Trimestre); datos
agregados
440
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
Creación de cálculos personalizados
Modificación del contexto predeterminado del cálculo utilizando la sintaxis extendida
Modificación del contexto predeterminado
del cálculo utilizando la sintaxis extendida
¿Qué sucede si el contexto predeterminado de una formula o un indicador no
es el contexto que necesita? En este caso, puede utilizar la sintaxis
extendida para adaptar el contexto al contexto que está buscando.
Descripción de la sintaxis extendida
La sintaxis extendida utiliza operadores de contexto que agrega a una
fórmula o indicador para especificar su contexto. El contexto de un indicador
o una fórmula consta de su contexto de entrada y contexto de salida.
Descripción de un contexto de entrada
El contexto de entrada de una fórmula consta de las dimensiones que se
incluyen en la fórmula.
Cómo especificar dimensiones en contextos de entrada de salida
Los contextos de entrada y de salida constan de listas de dimensiones. Estas
listas siempre deben estar encerradas entre paréntesis, incluso si la lista
contiene sólo una dimensión. Por ejemplo, un contexto debe estar
especificado como ([Año];Trimestre]) o ([Año]).
Ejemplo: Cómo especificar un contexto de entrada
En los ejemplos que se proporcionan en "Descripción de los contextos del
cálculo" en la página 435, los contextos de entrada constan de (Año) y (Año,
Trimestre) respectivamente. Es decir, en el primer ejemplo, Web Intelligence
calcula el volumen de negocios por año. En el segundo ejemplo calcula el
volumen de negocios por año por trimestre. Cuando se especifica de manera
explícita en una fórmula, el contexto de entrada tiene la apariencia siguiente:
Suma ([Ingresos de ventas] En ([Año];[Trimestre]))
Es decir, las dimensiones del contexto de entrada aparecen dentro de los
paréntesis de la función (en este caso, Suma) cuyo contexto de entrada está
especificando.
Para obtener un ejemplo del operador En que aparece en esta fórmula,
consulte "Operador de contexto En" en la página 447
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
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Creación de cálculos personalizados
Modificación del contexto predeterminado del cálculo utilizando la sintaxis extendida
Descripción de un contexto de salida
El contexto de salida de una fórmula hace que la fórmula dé como resultado
un valor como si estuviera colocado en el pie de un bloque que contiene una
ruptura. Piense en un contexto de salida como una “ruptura” en una fórmula.
Ejemplo: Cómo especificar un contexto de salida
Observe el informe siguiente, que muestra el volumen de negocios por año y
trimestre, con una ruptura en año y, el volumen de negocios mínimo
calculado por año.
¿Qué sucede si desea mostrar el volumen de negocios mínimo por año en un
bloque que no tiene ninguna ruptura? Puede hacerlo especificando el
contexto de salida en una fórmula. En este caso, la fórmula tiene la
apariencia siguiente:
Mín ([Volumen de negocios]) En ([Año])
Es decir, el contexto de salida aparece después de los paréntesis de la
función cuyo contexto de salida está especificando. En este caso, el contexto
de salida indica a Web Intelligence que calcule el volumen de negocios
mínimo por año.
442
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
Creación de cálculos personalizados
Modificación del contexto predeterminado del cálculo utilizando la sintaxis extendida
Si agrega una columna adicional que contiene esta fórmula para el bloque, el
resultado es el siguiente:
Puede ver que la columna Mín por Año contiene el volumen de negocios
mínimo que aparece en los pies de la ruptura del informe anterior.
Observe que en este ejemplo, el contexto de entrada no está especificado
porque es el contexto predeterminado (Año, Trimestre) para el bloque. En
otras palabras, el contexto de salida indica a Web Intelligence qué volumen
de negocios por año y trimestre dar como resultado. En pocas palabras, con
las fórmulas de entrada y de salida especificadas de manera explícita, la
fórmula tiene la apariencia siguiente:
Mín ([Ingresos de ventas] En ([Año];[Trimestre])) En
([Año])
Explicada con palabras, esta fórmula indica a Web Intelligence que “calcule
los volúmenes de negocios por año por trimestre y, a continuación dé el
resultados del más bajo de estos volúmenes de negocios de cada año”.
¿Qué sucedería si no especificara el contexto de salida en la columna Mín
por Año? En este caso, estas cifras serían idénticas a las de la columna
Volumen de negocios de ventas. ¿Por qué? Recuerde que el contexto
predeterminado de un bloque incluye las dimensiones de ese bloque. El
volumen de negocios mínimo por año por trimestre es el mismo que el
volumen de negocios por año por trimestre simplemente porque sólo hay un
volumen de negocios para cada combinación año/trimestre.
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
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Creación de cálculos personalizados
Modificación del contexto predeterminado del cálculo utilizando la sintaxis extendida
Especificación de contextos de entrada y de salida
Puede especificar contextos de entrada y salida en la misma fórmula.
Ejemplo: Cómo especificar contextos de entrada y de salida en la
misma fórmula
Observe la taba siguiente:
Observe que las cifras de la columna Mín por Año son las mismas que las
de los pies de bloque del ejemplo "Cómo especificar un contexto de salida"
en la página 442, aunque este bloque contenga una dimensión adicional,
Mes. Esto se debe a que la fórmula para Mín por Año excluye Mes de
manera explícita del contexto de entrada. La fórmula tiene la apariencia
siguiente:
Mín ([Ingresos de ventas] En ([Año];[Trimestre])) En
([Año])
444
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
Creación de cálculos personalizados
Modificación del contexto predeterminado del cálculo utilizando la sintaxis extendida
Esta fórmula indica a Web Intelligence que ignore Mes y calcule Volúmenes
de negocios por Año y Trimestre (el contexto de entrada) y, a continuación
que dé como resultado los volúmenes de negocios más bajos de cada Año
(el contexto de salida). Si no hubiera especificado de manera explícita el
contexto de entrada, la tabla tendría la apariencia siguiente:
En este caso, el contexto de entrada ahora es (Año, Trimestre, Mes), por lo
que Web Intelligence calcula el volumen de negocios por año y mes antes de
dar como resultado el volumen de negocios más bajo de la columna
Ingresos de ventas de cada año. Por ejemplo, 173.756,40 es el valor más
bajo que aparece en la columna Ingresos de ventas en 2001, por lo que
este valor aparece en la columna Mín por Año en todas las filas donde el
año es 2001.
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
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Creación de cálculos personalizados
Modificación del contexto predeterminado del cálculo utilizando la sintaxis extendida
¿Qué sucedería si cambiara el contexto de salida de la fórmula a (Año,
Trimestre)? Ahora la fórmula calcula los volúmenes de negocios por año,
trimestre y mes (el contexto de entrada), pero la “ruptura” de la fórmula
ocurre cada cambio de año/trimestre, en lugar de cada año. Por
consiguiente, el bloque es el siguiente:
Explicada con palabras, esta fórmula indica a Web Intelligence que calcule
los volúmenes de negocios por año, trimestre y mes y, a continuación dé el
resultado del más bajo de estos volúmenes de negocios de cada
combinación año/trimestre.
446
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
Creación de cálculos personalizados
Modificación del contexto predeterminado del cálculo utilizando la sintaxis extendida
Operadores de contexto de sintaxis extendida
Hasta aquí, en los ejemplos especificó los contextos de entrada y salida
utilizando la palabra En y, a continuación, listando las dimensiones que se
van a incluir en el contexto. En se conoce como operador de contexto. Los
otros operadores de contexto son ParaCada y ParaTodo. La tabla siguiente
describe los operadores de contexto:
Operador
Definición
En
Se utiliza para especificar dimensiones de manera explícita.
También se utiliza con palabras clave de sintaxis extendida
(consulte "Palabras clave de sintaxis extendida" en la
página 451)
ParaCada
Agrega dimensiones al contexto
ParaTodo
Elimina dimensiones del contexto
Operador de contexto En
El operador de contexto En especificó dimensiones de manera explícita en
un contexto.
Ejemplo: Utilización de En para especificar las dimensiones en un
contexto
En este ejemplo, aparece un informe que muestra Año e Ingresos de
ventas. El proveedor de datos también contiene el objeto Trimestre, pero no
incluye esta dimensión en el bloque. En lugar de ello, desea incluir una
columna adicional para mostrar el volumen de negocios máximo por trimestre
de cada año. El informe tiene la apariencia siguiente:
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
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Creación de cálculos personalizados
Modificación del contexto predeterminado del cálculo utilizando la sintaxis extendida
Puede ver de dónde vienen los valores de la columna Volumen de negocios
máx. trimestral examinando este bloque al lado de un bloque que incluya la
dimensión Trimestre:
La columna Volumen de negocios máx. trimestral muestra el volumen de
negocios trimestral más alto de cada año. Por ejemplo, T4 tiene el volumen
de negocios más alto en 2002, por lo que el Volumen de negocios máx.
trimestral muestra el volumen de negocios de T4 en la fila que muestra
2002.
Si se utiliza el operador En, la fórmula para Volumen de negocios máx.
trimestral es
Máx ([Ingresos de ventas] En ([Año];[Trimestre])) En
([Año]).
Esta fórmula indica a Web Intelligence que calcule los ingresos de ventas
máximos para cada combinación (Año,Trimestre) y, a continuación dé como
resultado estas cifras por año.
Nota: Debido a que el contexto de salida predeterminado del bloque es Año,
no es necesario especificar de manera explícita el contexto de salida en esta
fórmula.
Operador de contexto ParaCada
448
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
Creación de cálculos personalizados
Modificación del contexto predeterminado del cálculo utilizando la sintaxis extendida
El operador ParaCada agrega dimensiones a un contexto.
Ejemplo: Utilización de ParaCada para agregar dimensiones a un
contexto
En el ejemplo "Utilización de En para especificar las dimensiones en un
contexto" en la página 447, utilizó la fórmula:
Máx ([Ingresos de ventas] En ([Año];[Trimestre])) En
([Año])
para calcular el volumen de negocios máximo por año y trimestre en la tabla
siguiente, que no muestra la dimensión Trimestre:
Con el operador de contexto ParaCada, puede obtener el mismo resultado
con la fórmula siguiente:
Máx ([Ingresos de ventas] ParaCada ([Trimestre])) En
([Año])
¿Por qué? Porque la dimensión Año es el contexto de entrada
predeterminado del bloque (consulte "Contextos predeterminados del
cálculo" en la página 436 para obtener más información sobre contextos
predeterminados). Al utilizar el operador ParaCada, agrega la dimensión
Trimestre al contexto, dando un contexto de salida de ([Año];[Trimestre]).
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
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20
Creación de cálculos personalizados
Modificación del contexto predeterminado del cálculo utilizando la sintaxis extendida
Operador de contexto ParaTodo
El operador de contexto ParaTodo elimina dimensiones de un contexto.
Ejemplo: Utilización de ParaTodo para eliminar dimensiones de un
contexto
Tiene un informe que muestra Año, Trimestre e Ingresos de ventas y
desea agregar una columna que muestre el volumen de negocios total de
cada año, como se muestra en el bloque siguiente:
Para dar el total de los volúmenes de negocios por año, el contexto de
entrada necesita ser (Año); de manera predeterminada es
(Año, Trimestre). Por lo tanto, puede eliminar Trimestre del contexto de
entrada especificando ParaTodo ([Trimestre]) en la fórmula, lo que tendría la
apariencia siguiente:
Suma ([Ingresos de ventas] ParaTodo ([Trimestre]))
Observe que puede utilizar el operador En para obtener el mismo resultado;
en este caso la fórmula es:
Suma ([Ingresos de ventas] En ([Año]))
Esta versión de la fórmula explica de manera explícita Año como contexto,
en lugar de eliminar Trimestre para dejar Año.
Los operadores ParaTodo y ParaCada son útiles cuando tiene un contexto
predeterminado con varias dimensiones. A menudo es más fácil “agregar” o
“sustraer” del contexto utilizando ParaTodo y ParaCada que especificar la
lista de manera explícita utilizando En.
450
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
Creación de cálculos personalizados
Modificación del contexto predeterminado del cálculo utilizando la sintaxis extendida
Palabras clave de sintaxis extendida
Las palabras clave de sintaxis extendida son una clase de “taquigrafía” que le
permite referirse a dimensiones en sintaxis extendida sin especificar esas
dimensiones de manera explícita. Esto ayuda a los informes futuros de
prueba; si las fórmulas no contienen referencias de código duro a las
dimensiones, seguirán funcionando incluso si se agregan o eliminan
dimensiones de un informe.
Existen cinco palabras clave de sintaxis extendida: Informe, Sección,
Ruptura, Bloque y Cuerpo.
Las secciones siguientes describen cada palabra clave, con un ejemplo para
ilustrar cada una de ellas. La sección "Utilización de palabras clave para
hacer los informes genéricos" en la página 457 ilustra la manera en que el
uso de palabras clave hace informes genéricos.
Palabra clave Informe
La tabla siguiente describe los datos a los que hace referencia la palabra
clave Informe dependiendo de dónde está colocada en un informe:
Cuando está colocada en...
Hace referencia a estos
datos...
Un bloque
Todos los datos del
informe
Una ruptura de bloque (encabezado o pie)
Todos los datos del
informe
Una sección (encabezado, pie o fuera de un Todos los datos del
bloque)
informe
Fuera de cualquier bloque o sección del
informe
Todos los datos del
informe
Ejemplo: Palabra clave Informe
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
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Creación de cálculos personalizados
Modificación del contexto predeterminado del cálculo utilizando la sintaxis extendida
Tiene un informe que muestra Año, Trimestre e Ingresos de ventas. El
informe tiene una columna, Total del informe, que muestra el total de todo el
volumen de negocios del informe.
La fórmula para la columna Total del informe tiene la sintaxis Suma
([Ingresos de ventas]) En Informe. Sin la palabra clave Informe, esta
columna duplicaría las cifras de la columna Ingresos de ventas porque
utilizaría el contexto de salida predeterminado ([Año];[Trimestre]). Para
obtener más información sobre contextos predeterminados, consulte
"Contextos predeterminados del cálculo" en la página 436.
Palabra clave Sección
La tabla siguiente describe los datos a los que hace referencia la palabra
clave Sección dependiendo de dónde está colocada en un informe:
Cuando está colocada
en...
Hace referencia a estos datos...
Un bloque
Todos los datos de la sección
Una ruptura de bloque
(encabezado o pie)
Todos los datos de la sección
Una sección
Todos los datos de la sección
Fuera de cualquier
bloque o sección
No aplicable
Ejemplo: Palabra clave Sección
452
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
Creación de cálculos personalizados
Modificación del contexto predeterminado del cálculo utilizando la sintaxis extendida
Tiene un informe que muestra Año, Trimestre e Ingresos de ventas. El
informe tiene una sección que se basa en Año. La columna Total de la
sección tiene la fórmula siguiente:
Suma ([Ingresos de ventas]) En Sección
La cifra de la columna Total de la sección es el volumen de negocios total
para 2001, porque la ruptura de sección ocurre en el objeto Año. Sin la
palabra clave Sección, esta columna duplicaría las cifras de la columna
Ingresos de ventas porque utilizaría el contexto de salida predeterminado
([Año];[Trimestre]).
Para obtener más información sobre contextos predeterminados, consulte
"Contextos predeterminados del cálculo" en la página 436.
Palabra clave Ruptura
La tabla siguiente describe las dimensiones a las que hace referencia la
palabra clave Ruptura dependiendo de dónde está colocada en un informe:
Cuando está colocada
en...
Hace referencia a estos datos...
Un bloque
Datos en la parte de un bloque que esté
delimitada por una ruptura
Una ruptura de bloque
(encabezado o pie)
Datos en la parte de un bloque que esté
delimitada por una ruptura
Una sección
No aplicable.
(encabezado, pie o fuera
de un bloque)
Fuera de cualquier
bloque o sección del
informe
No aplicable.
Ejemplo: Palabra clave Ruptura
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
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Creación de cálculos personalizados
Modificación del contexto predeterminado del cálculo utilizando la sintaxis extendida
Tiene un informe que muestra Año, Trimestre e Ingresos de ventas. El
informe tiene una ruptura en Año. La columna Total de la ruptura tiene la
fórmula siguiente:
Suma ([Ingresos de ventas]) En Ruptura
Sin la palabra clave Ruptura, esta columna duplicaría las cifras de la
columna Ingresos de ventas porque utilizaría el contexto de salida
predeterminado ([Año];[Trimestre]).
Para obtener más información sobre contextos predeterminados, consulte
"Contextos predeterminados del cálculo" en la página 436.
Palabra clave Bloque
La tabla siguiente describe las dimensiones a las que hace referencia la
palabra clave Bloque dependiendo de dónde está colocada en un informe:
La palabra clave Bloque a menudo abarca los mismos datos que la palabra
clave Sección. Una diferencia es que Bloque representa filtros de un bloque
Cuando está colocada en...
Hace referencia a estos datos...
Un bloque
Datos de todo el bloque,
ignorando rupturas, respectando
filtros
Una ruptura de bloque (encabezado o Datos de todo el bloque,
pie)
ignorando rupturas, respectando
filtros
Una sección (encabezado, pie o fuera No aplicable
de un bloque)
Fuera de cualquier bloque o sección
No aplicable
mientras que Sección los ignora.
Ejemplo: Palabra clave Bloque
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Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
Creación de cálculos personalizados
Modificación del contexto predeterminado del cálculo utilizando la sintaxis extendida
Tiene un informe que muestra Año, Trimestre e Ingresos de ventas. El
informe tiene una sección que se basa en Año. El bloque está filtrado para
excluir el tercer y cuarto trimestres. La columna Promedio anual tiene la
fórmula siguiente:
Promedio ([Ingresos de ventas]) En Sección)
y la columna Promedio de la primera mitad tiene la fórmula Promedio
([Ingresos de ventas]) En Bloque. Puede ver cómo la palabra clave
Bloque tiene en cuenta el filtro del bloque.
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
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Creación de cálculos personalizados
Modificación del contexto predeterminado del cálculo utilizando la sintaxis extendida
Palabra clave Cuerpo
La tabla siguiente describe las dimensiones a las que hace referencia la
palabra clave Cuerpo dependiendo de dónde está colocada en un informe:
Cuando está colocada
en...
Hace referencia a estos datos...
Un bloque
Datos del bloque
Una ruptura de bloque
(encabezado o pie)
Datos del bloque
Una sección
Datos de la sección
(encabezado, pie o fuera
de un bloque)
Fuera de cualquier
bloque o sección
Datos del informe
Ejemplo: Palabra clave Cuerpo
Tiene un informe que muestra Año, Trimestre e Ingresos de ventas, con
una ruptura en Año. El informe tiene una sección que se basa en Año y una
ruptura en Trimestre. La columna Cuerpo tiene la fórmula Suma
([Ingresos de ventas]) En Cuerpo.
La palabra clave
Cuerpo proporciona
un resultado diferente,
dependiendo de
dónde está colocado
Los totales de la columna Cuerpo son los mismos que los de la columna
Ingresos de ventas porque la palabra clave Cuerpo se refiere a los datos
del bloque. Si eliminara el objeto Mes, las cifras de la columna Bloque
cambiarían para corresponder con las cifras cambiadas en la columna
Ingresos de ventas. Si colocara la fórmula en el pie del informe, devolvería
el volumen de negocios total para el bloque.
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Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
Creación de cálculos personalizados
Modificación del contexto predeterminado del cálculo utilizando la sintaxis extendida
Utilización de palabras clave para hacer los informes
genéricos
Las palabras clave extendidas hacen una prueba posterior del informe con
respecto a los cambios. Si se refiere a los datos de manera explícita
(especificando dimensiones que utilizan En, ParaCada o ParaTodo), los
informes podrían devolver datos inesperados si se agregaran o eliminaran
dimensiones. El ejemplo siguiente lo ilustra.
Ejemplo: Utilización de la palabra clave Informe para mostrar
porcentajes
En este ejemplo tiene un bloque que contiene los objetos Año, Trimestre e
Ingresos de ventas. Desea mostrar los volúmenes de negocios por año y
trimestre, y el porcentaje del volumen de negocios total del informe que
representa cada volumen de negocios individual, como se muestra:
La fórmula para la columna Porcentaje del Total es:
([Ingresos de ventas]/(Suma([Ingresos de ventas]) En
Informe)) * 100
Recuerde que, en un bloque, el Informe incluye todos los datos de un
informe, por tanto, podría escribirse esta fórmula:
([Ingresos de ventas]/Suma([Ingresos de ventas] ParaTodo
([Año];[Trimestre]))) * 100
Suma([Ingresos de ventas]) ParaTodo ([Año],[Trimestre])
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
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Creación de cálculos personalizados
Modificación del contexto predeterminado del cálculo utilizando la sintaxis extendida
indica a Web Intelligence que elimine Año y Trimestre del contexto de
salida; en otras palabras, que calcule un total general, porque no hay ninguna
otra dimensión en el informe. (Consulte "Operador de contexto ParaTodo" en
la página 450 para obtener una explicación de ParaTodo). A continuación, la
fórmula divide cada volumen de negocios entre el total para dar su porcentaje
del total.
Aunque puede utilizar ParaTodo en este caso, es mucho mejor utilizar la
palabra clave Informe. ¿Por qué? ¿Qué sucedería si la dimensión Mes se
agregara posteriormente al informe? La versión de la fórmula que utiliza la
palabra clave Informe aún calcula cada porcentaje correctamente, pero la
versión que especifica de manera explícita las dimensiones Año y Trimestre
ahora son incorrectas:
458
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
Creación de cálculos personalizados
Ejemplos de fórmulas útiles
¿A qué se debe? El problema se encuentra en:
Suma ([Ingresos de ventas] ParaTodo ([Año];[Trimestre]))
Cuando Año y Trimestre eran las únicas dimensiones del informe, esto era
equivalente a “total de todos los volúmenes de negocios”. Una vez que
agrega la dimensión Mes, esta expresión elimina Año y Trimestre del
contexto de salida predeterminado, pero deja Mes.
La fórmula ahora tiene una “ruptura” en mes. En otras palabras, en cada fila
donde Mes es 1, esta expresión ahora significa “el volumen de negocios total
de todos los meses cuyo resultado es 1”. En cada fila donde Mes es 2,
significa “el volumen de negocios total de todos los meses cuyo resultado es
2”. Como consecuencia, los porcentajes no son los esperados.
Ejemplos de fórmulas útiles
Ejemplo: Cálculo de un porcentaje utilizando la función Porcentaje
Web Intelligence tiene la función Porcentaje para calcular porcentajes. Esta
función calcula el porcentaje de un número relacionado con su contexto que
lo rodea. Por ejemplo, la tabla siguiente muestra volúmenes de negocios por
año y trimestre. La columna Porcentaje contiene la fórmula:
Porcentaje ([Ingresos de ventas])
En este caso, la función calcula cada volumen de negocios como porcentaje
del volumen de negocios total. El contexto que lo rodea es el volumen de
negocios total; es la única cifra de volumen de negocios que es importante
fuera de la división por año y trimestre en la tabla.
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
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Creación de cálculos personalizados
Ejemplos de fórmulas útiles
Si el informe se divide en secciones por año, el contexto que lo rodea fuera
de la tabla se convierte en el volumen de negocios total de la sección.
Si la celda Porcentaje se coloca fuera de la tabla, pero aún sigue dentro de
la sección, el contexto que la rodea se convierte en el volumen de negocios
total. En este caso, la función Porcentaje calcula el volumen de negocios
total de la sección como porcentaje del volumen de negocios global total.
Ejemplo: Cálculo de un porcentaje utilizando la función Suma
Puede tener más control del contexto en el que se calcula un porcentaje
utilizando la función Suma. Si divide una cifra en un conjunto de cifras entre
el total de esas cifras, obtiene su porcentaje del total, por ejemplo, la fórmula
[Ingresos de ventas]/Suma([Ingresos de ventas]) proporciona los
ingresos de ventas como porcentaje del volumen de negocios total.
En la tabla siguiente la columna Porcentaje de Total tiene la fórmula:
460
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
Creación de cálculos personalizados
Ejemplos de fórmulas útiles
[Ingresos de ventas]/(Suma([Ingresos de ventas] En Informe))
y la columna Porcentaje de Año tiene la fórmula:
[Ingresos de ventas]/(Suma([Ingresos de ventas] En
Sección)).
Estas fórmulas utilizan las palabras clave de sintaxis extendida Informe y
Sección para indicar a la función Suma que calcule el volumen de negocios
global total y el volumen de negocios anual respectivamente.
Para obtener más detalles sobre la sintaxis extendida que puede utilizar con
las funciones, incluidas las palabras clave Informe y Sección, consulte
"Definición del contexto del cálculo" en la página 435.
Ejemplo: Cómo mostrar la entrada de petición de orden con
RespuestaUsuario()
Tiene un informe que muestra Año, Trimestre e Ingresos de ventas. El
objeto Comunidad también aparece en los datos del informe, aunque no se
muestran. Cuando el usuario ejecuta el informe se presenta con una petición
de orden y se debe elegir una comunidad. Desea mostrar la comunidad que
se ha elegido en el título del informe. Si el proveedor de datos se denomina
“eModas” y el texto de la petición de orden es “Elija una Comunidad”, la
fórmula del título es:
"Ingresos de ventas trimestrales para " +
RespuestaUsuario( "eModas";"Elija una Comunidad")
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
461
20
20
Creación de cálculos personalizados
Ejemplos de fórmulas útiles
El informe es el siguiente:
462
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
capítulo
Funciones de Web
Intelligence
21
Funciones de Web Intelligence
Presentación general
Presentación general
En este capítulo se describen las funciones que están disponibles en Web
Intelligence. A menudo se utilizan funciones al crear cálculos personalizados
en Web Intelligence. Para obtener más información sobre cálculos
personalizados, consulte "Creación de cálculos personalizados" en la
página 425.
Este capítulo abarca los temas siguientes:
•
•
•
464
Descripción de una función
Utilización de funciones
Ejemplos y descripciones de funciones
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
Funciones de Web Intelligence
Descripción de una función
Descripción de una función
En matemáticas, una función es una regla relacionada con diferentes valores
o juegos de valores. Las funciones describen las relaciones entre variables y
le permiten determinar el valor de una variable mediante el valor de otras
variables. Un prototipo de función (véase más adelante) es una descripción
de la relación entre valores de entrada y de salida que permite derivar un
valor (valor de salida) mediante valores existentes iguales o mayores que
cero (valor(es) de entrada). Los valores de entrada a una función mediante
sus parámetros y la función devuelve un valor relacionado con los valores de
los parámetros.
Por ejemplo, la función Izquierda() describe la relación entre dos valores
de entrada (una cadena de caracteres y un número entero) y un valor de
salida de cadena de caracteres. Tiene como resultado los primeros
caracteres [número entero] de esta cadena de caracteres como otra cadena
de caracteres. Si la cadena de entrada es ‘Hola’ y el número entero de
entrada es 2, la cadena de salida es por lo tanto ‘Ho’.
Nota: No todas las funciones requieren parámetros de entrada.
Prototipos de funciones
Para utilizar una función necesita conocer su nombre, el número de valores
de entrada necesarios y los tipos de datos de esos valores de entrada.
También necesita conocer el tipo de datos que la función va a dar como
resultado.
Por ejemplo, la función Suma toma un objeto numérico como entrada (por
ejemplo, un indicador que muestra los ingresos de ventas) y da como
resultado datos numéricos (la suma de todos los valores del objeto de tipo
indicador).
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
465
21
21
Funciones de Web Intelligence
Uso de funciones
Esta descripción de las entradas y salidas de la función se conoce como
prototipo. Se puede ver una descripción breve de un prototipo de función
cuando selecciona la función en el Editor de fórmulas. Por ejemplo, si
selecciona la función Abs, observa lo siguiente:
Puede obtener una descripción mucho más detallada de la función, incluidos
su prototipo y ejemplos de su uso, haciendo clic en Más sobre esta función
después de haber seleccionado la función en el Editor de variables. Cuando
lo hace se abre la ayuda en pantalla en la página que describe la función que
ha seleccionado.
Uso de funciones
A menudo necesita crear cálculos u objetos adicionales en un informes que
vayan más allá de los objetos o cálculos del informe. En algunos casos los
objetos de los informes existentes son suficientes para crear estos objetos o
cálculos adicionales. Por ejemplo, si tiene los objetos Volumen de negocios
y Número de ventas, puede crear la fórmula [Volumen de negocios]/
[Número de ventas] para mostrar el volumen de negocios por venta.
Más a menudo necesita utilizar funciones para proporcionar los cálculos y
objetos adicionales que necesita. Web Intelligence dispone de siete
categorías de funciones:
466
Categoría
Descripción
Todas
Todas las funciones de todas las categorías
que se listan a continuación en esta tabla.
Agregación
Datos agregados (por ejemplo sumando o
haciendo el promedio de un conjunto de
valores)
Carácter
Manipula cadenas de caracteres
Fecha y hora
Devuelve datos de la fecha o la hora
Documento
Devuelve datos acerca de un documento
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
Funciones de Web Intelligence
Ejemplos y descripciones de funciones
Categoría
Descripción
Proveedor de datos
Devuelve datos acerca del proveedor de datos
de un documento
Lógicos
Devuelve VERDADERO o FALSO
Numéricas
Devuelve datos numéricos
Otras funciones
Funciones que no entran en las categorías
anteriores
Para obtener más información sobre cómo utilizar funciones como parte de
los cálculos personalizados, consulte "Creación de cálculos personalizados"
en la página 425.
Puede ver una lista completa de las funciones disponibles en Web
Intelligence en el Editor de fórmulas o, consultando el índice de las funciones
de Web Intelligence en la ayuda en pantalla. Para obtener más detalles del
Editor de variables, consulte "Creación, edición y eliminación de variables" en
la página 475.
Ejemplos y descripciones de funciones
En esta sección se muestra cómo utilizar algunas de las funciones
disponibles en Web Intelligence para responder a preguntas de negocios
típicas. Para obtener información completa sobre todas las funciones
disponibles en Web Intelligence, consulte la ayuda en pantalla.
Ejemplo: Cálculo de un porcentaje utilizando la función Porcentaje
Web Intelligence tiene la función Porcentaje para calcular porcentajes. Esta
función calcula el porcentaje de un número relacionado con su contexto que
lo rodea. Por ejemplo, la tabla siguiente muestra volúmenes de negocios por
año y trimestre. La columna Porcentaje contiene la fórmula:
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
467
21
21
Funciones de Web Intelligence
Ejemplos y descripciones de funciones
Porcentaje ([Ingresos de ventas])
En este caso, la función calcula cada volumen de negocios como porcentaje
del volumen de negocios total. El contexto que lo rodea en este caso es el
volumen de negocios total; es la única cifra de volumen de negocios que es
importante fuera de la división por año y trimestre en la tabla.
Si el informe se divide en secciones por año, el contexto que lo rodea fuera
de la tabla se convierte en el volumen de negocios total de la sección.
468
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
Funciones de Web Intelligence
Ejemplos y descripciones de funciones
Si la celda Porcentaje se coloca fuera de la tabla, pero aún sigue dentro de
la sección, el contexto que la rodea se convierte en el volumen de negocios
total. En este caso, la función Porcentaje calcula el volumen de negocios
total de la sección como porcentaje del volumen de negocios global total.
Ejemplo: Cálculo de un porcentaje utilizando la función Suma
Puede tener un mayor control del contexto en el que se calcula un porcentaje
utilizando la función Suma. Si divide una cifra en un conjunto de cifras entre
el total de esas cifras, obtiene su porcentaje del total, por ejemplo, la fórmula
[Ingresos de ventas]/Suma([Ingresos de ventas]) proporciona los
ingresos de ventas como porcentaje del volumen de negocios total.
En la tabla siguiente la columna Porcentaje de Total tiene la fórmula
[Ingresos de ventas]/(Suma([Ingresos de ventas] En Informe))
y la columna Porcentaje de Año tiene la fórmula
[Ingresos de ventas]/(Suma([Ingresos de ventas] En
Sección)).
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
469
21
21
Funciones de Web Intelligence
Ejemplos y descripciones de funciones
Estas fórmulas utilizan las palabras clave de sintaxis extendida Informe y
Sección para indicar a la función Suma que calcule el volumen de negocios
global total y el volumen de negocios anual respectivamente.
Para obtener más detalles sobre la sintaxis extendida que puede utilizar con
las funciones, incluidas las palabras clave Informe y Sección, consulte
"Definición del contexto del cálculo" en la página 435.
Ejemplo: Cómo destacar valores utilizando la función Si
La función Si recibe tres entradas: una condición que devuelve Verdadero o
Falso, un valor que será el resultado si la condición es verdadera y un valor
que será el resultado si la condición es falsa. Por ejemplo, la fórmula
Si([Ingresos de ventas]>2000000;"Volumen de negocios
alto";"Volumen de negocios bajo")
devuelve “Volumen de negocios alto” si el valor de [Ingresos de ventas] es
mayor que 2000000, de lo contrario, “Volumen de negocios bajo”. La
condición [Ingresos de ventas]>2000000 es verdadera en el primer caso y,
falsa en el segundo.
¿Qué sucede si desea obtener como resultado tres descripciones, “Volumen
de negocios alto” (para volúmenes superiores a 2000000), “Volumen de
negocios mediano” (para volúmenes de negocios entre 1500000 y 2000000)
y “Volumen de negocios bajo” (para volúmenes de negocios inferiores a
1500000)? En este caso anida las funciones Si. El anidamiento significa
colocar una función Si dentro de otra. La fórmula es la siguiente:
Si ([Ingresos de ventas] > 2000000;"Volumen de negocios
alto"; Si ([Ingresos de ventas] >= 1500000;"Volumen de
negocios mediano";"Volumen de negocios bajo"))
470
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
Funciones de Web Intelligence
Referencia de funciones
La función externa Si da como resultado "Volumen de negocios altos" si éste
es mayor de 2000000. Si no es así, la función Si interna entonces determina
si el volumen de negocios es mayor o igual que 1500000 (en cuyo caso da
como resultado "Volumen de negocios mediano") o menor que 1500000 (en
cuyo caso da como resultado "Volumen de negocios bajo"). El resultado es el
siguiente:
Referencia de funciones
Para obtener una lista de todas las funciones, operadores y palabras clave
disponibles en Web Intelligence, junto con ejemplos de su uso, consulte la
sección Creación y edición > Adición de cálculos, señales y fórmulas >
Funciones de la ayuda en pantalla de Web Intelligence.
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
471
21
21
Funciones de Web Intelligence
Referencia de funciones
472
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
capítulo
Guardado de fórmulas como
variables
22
Guardado de fórmulas como variables
Presentación general
Presentación general
"Creación de cálculos personalizados" en la página 425 describe cálculos
personalizados de Web Intelligence y la utilización de fórmulas como parte de
cálculos. Puede crear fórmulas directamente en una celda del informe, pero a
menudo es mejor guardar una fórmula como una variable. Al guardar una
fórmula como una variable, puede volver a utilizarla en los informes sin la
necesidad de volver a escribirla continuamente.
Este capítulo muestra cómo se guardan fórmulas como variables y cómo
utilizarlas en informes. Contiene las secciones siguientes:
•
•
474
Creación, edición y eliminación de variables
Utilización de variables para simplificar fórmulas
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
Guardado de fórmulas como variables
Creación, edición y eliminación de variables
Creación, edición y eliminación de variables
"Creación de cálculos personalizados" en la página 425 describe cómo
puede crear cálculos personalizados más allá de los cálculos sencillos
proporcionados por Web Intelligence. Los cálculos son fórmulas que pueden
incluir objetos y funciones de base del informe. Web Intelligence le permite
guardar una fórmula como variable; una variable se denomina simplemente
fórmula. El guardar fórmulas como variables tiene las ventajas siguientes:
•
Le permite volver a utilizar una fórmula en un informe sin la necesidad de
volver a crearla cada vez
•
Simplificar fórmulas complejas descomponiéndolas en variables
Ejemplo: Mostrar la cantidad del volumen de negocios generado por
cliente
Tiene un informe que contiene los objetos [Volumen de negocios] y [Número
de clientes]. La fórmula:
[Volumen de negocios] /[Número de clientes]
proporciona el volumen de negocios promedio por cliente. Si guarda esta
fórmula como una variable denominada Volumen de negocios promedio,
podrá volver a utilizarla en todo el informe.
Creación de fórmulas
Las variables y fórmulas están estrechamente vinculadas debido a que las
variables se denominan fórmulas. Para obtener información sobre cómo
crear una fórmula, consulte "Creación de fórmulas" en la página 427.
Guardado de fórmulas como variables
Existen dos maneras de guardar una fórmula como variable:
•
Mediante el cuadro de diálogo Crear variable: puede guardar una
fórmula existente como variable
•
Mediante el Editor de variables: puede crear la fórmula y guardarla
como variable al mismo tiempo
Nota: Puede utilizar el cuadro de diálogo Crear variable para cambiar
una fórmula del informe existente por una variable.
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
475
22
22
Guardado de fórmulas como variables
Creación, edición y eliminación de variables
Creación de variables utilizando el cuadro de diálogo Crear variable
Para crear una variable utilizando el cuadro de diálogo Crear variable:
1.
Cree la fórmula en la barra de herramientas Fórmula (consulte
"Creación de fórmulas" en la página 427) o seleccione una fórmula
existente del informe.
Crear variable
2.
Haga clic en Crear variable.
Aparece el cuadro de diálogo Crear variable.
3.
Escriba el nombre de la variable en el cuadro Nombre.
4.
Elija el tipo de variable seleccionando Dimensión, Indicador o
Información.
Para obtener una descripción completa de la diferencia entre los distintos
tipos de objeto, consulte "¿Qué tipos de objeto puede utilizar en una
consulta?" en la página 45.
5.
Si selecciona Información, aparecerá el cuadro Dimensión asociada.
Haga clic en ... junto al cuadro para abrir el cuadro de diálogo Objetos y
variables y seleccione la dimensión que desea asociar con el objeto de
tipo información.
(Para obtener más información sobre cómo asociar objetos de tipo
información a dimensiones, consulte "Asociación de objetos de tipo
información con dimensiones" en la página 478.)
6.
476
Haga clic en Aceptar.
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
Guardado de fórmulas como variables
Creación, edición y eliminación de variables
La variable aparece en la lista de variables del informe.
Ahora puede arrastrar la variable en el informe como lo hace con los
objetos.
Salvaguarda de variables utilizando el Editor de variables
Para guardar una fórmula como variable utilizando el Editor de variables:
1.
Haga clic en Mostrar/ocultar Editor de variables en la barra de
herramientas del panel de informes.
Aparece el Editor de variables.
2.
Escriba la fórmula en el panel Fórmula o utilice las funciones y
operadores de las fichas Funciones y Operadores para crear la
fórmula.
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
477
22
22
Guardado de fórmulas como variables
Creación, edición y eliminación de variables
(Para obtener más información, consulte "Utilización del Editor de
fórmulas" en la página 430)
3.
Escriba el nombre de la variable en el cuadro Nombre.
4.
Elija el tipo de variable seleccionando Dimensión, Indicador o
Información.
Para obtener una descripción completa de la diferencia entre los distintos
tipos de objeto, consulte "¿Qué tipos de objeto puede utilizar en una
consulta?" en la página 45.
5.
Si selecciona Información, aparecerá el cuadro Dimensión asociada.
Haga clic en ... junto al cuadro para abrir el cuadro de diálogo Objetos y
variables y seleccione la dimensión que desea asociar con el objeto de
tipo información.
(Para obtener más información sobre cómo asociar objetos de tipo
información a dimensiones, consulte "Asociación de objetos de tipo
información con dimensiones" en la página 478).
6.
Haga clic en Aceptar.
La variable aparecerá dentro de la carpeta Variables en la ficha Datos.
Asociación de objetos de tipo información con dimensiones
Un objeto de tipo información es un objeto que proporciona información
adicional sobre una dimensión. Por ejemplo, si tiene los objetos Cliente y
Nombre del cliente, puede asociar éste último como objeto de tipo
información de Cliente. Web Intelligence necesita una relación uno a uno
entre una dimensión y sus objetos de tipo información asociados. Si un
objeto de tipo información contiene varios valores para un valor de la
dimensión, devuelve el error #VALORMÚLTIP cuando está colocado en el
mismo bloque que la dimensión.
Comportamiento de los objetos de tipo información de Web Intelligence
478
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
Guardado de fórmulas como variables
Utilización de variables para simplificar fórmulas
Edición y eliminación de variables
Después de haber creado una variable, puede editarla o eliminarla.
Edición de una variable
Para editar una variable:
1.
Seleccione la variable en la lista de variables del informe.
2.
Haga clic con el botón derecho del ratón y haga clic en Editar variable
en el menú de acceso directo.
Aparecerá el Editor de variables.
3.
Edite la variable.
4.
Haga clic en Aceptar para guardar la nueva definición de la variable.
La variable se guardará en el documento. Puede incluir la variable en
cualquiera de los informes incluidos en el mismo documento.
Eliminación de una variable
Para eliminar una variable:
1.
Seleccione la variable en la lista de variables del informe.
2.
Haga clic con el botón derecho del ratón y haga clic en Eliminar variable
en el menú de acceso directo.
Utilización de variables para simplificar
fórmulas
Si una fórmula es compleja, puede utilizar variables para simplificarla.
Utilizando variables descompone una fórmula compleja en partes que se
pueden manejar y facilita la lectura, así como la creación de fórmulas tiene
menos probabilidad de errores.
Se pueden utilizar variables ya creadas en una fórmula del mismo modo que
se emplean otros objetos del informe. Las variables aparecen en el editor de
fórmulas en la carpeta “Variables”.
Puede escribir este nombre de variable en una fórmula o arrastrar la variable
a la barra de herramientas Fórmula de la misma manera que para cualquier
objeto del informe.
Ejemplo: Creación de una fórmula para devolver una varianza
estadística
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
479
22
22
Guardado de fórmulas como variables
Utilización de variables para simplificar fórmulas
Varianza es un término estadístico. La varianza de un conjunto de valores
mide la extensión de esos valores alrededor de su promedio. Web
Intelligence tiene la función Var() que calcula la varianza en un solo paso,
paro el cálculo manual de la varianza proporciona un buen ejemplo de cómo
simplificar una fórmula compleja utilizando variables. Para calcular la
varianza manualmente, necesita hacer lo siguiente:
•
•
Calcular el número promedio de artículos vendidos
•
•
Sumar todas estas diferencias de raíz cuadrada
Calcular la diferencia entre cada número de artículos vendidos y el
promedio y, a continuación, la raíz cuadrada de este valor
Dividir este total entre el número de valores -1
Tiene un informe que muestra números de artículos vendidos por trimestre y
desea incluir la varianza. Sin el uso de variables para simplificarlo, esta
formula es la siguiente:
Suma((([Cantidad vendida] - Promedio([Cantidad vendida]
ParaCada [Trimestre]) En Informe)*([Cantidad vendida] Promedio([Cantidad vendida] ParaCada [Trimestre]) En
Informe)) En [Trimestre])/(Cuenta ([Cantidad vendida]
ParaCada [Trimestre]) - 1)
Esta fórmula es claramente difícil de manejar. Utilizando variables puede
simplificarla de la manera siguiente:
Suma ([Diferencia de raíz cuadrada])/[Número de
observaciones] - 1)
que es mucho más fácil de entender. Esta versión simplificada de la fórmula
le proporciona una visión de alto nivel de lo que la fórmula está haciendo, en
lugar de llevarlo a los detalles confusos. A continuación puede examinar las
fórmulas de las variables a las que se hace referencia en la fórmula de alto
nivel para entender sus partes que la componen.
Por ejemplo, la fórmula hace referencia a la variable Diferencia de raíz
cuadrada, que en sí hace referencia a la variable Promedio vendido.
Examinando las fórmulas de Diferencia de raíz cuadrada y Promedio
vendido, puede profundizar en la fórmula para entender los detalles de lo que
está haciendo.
480
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
Guardado de fórmulas como variables
Utilización de variables para simplificar fórmulas
Simplificación de una fórmula de varianza con variables
Como lo muestra el ejemplo anterior, se incluyen varios pasos al crear una
fórmula de varianza. Toma cada uno de estos pasos en una variable. Las
variables que crea son:
•
•
Número promedio de artículos vendidos
•
•
Diferencia entre una observación y el promedio, cuadrado
Número de observaciones (es decir, el número de los valores separados
del número de artículos vendidos)
La suma de estas diferencias se divide entre el número de
observaciones – 1
En este ejemplo, el informe inicial tendrá este aspecto:
Creación de una variable Promedio vendido
Para crear una variable Promedio vendido:
1.
Haga clic en Mostrar/ocultar Editor de variables.
Aparecerá el Editor de variables.
2.
En el panel Fórmula, escriba la fórmula siguiente:
Promedio([Cantidad vendida] En ([Trimestre])) En Informe
O
Haga doble clic en los elementos de las fichas Datos, Funciones y
Operadores del panel Fórmula para crear la fórmula.
3.
Defina la calificación de la fórmula en Indicador.
4.
En el cuadro de texto Nombre, escriba:
Promedio vendido
5.
Haga clic en Aceptar.
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
481
22
22
Guardado de fórmulas como variables
Utilización de variables para simplificar fórmulas
Creación de una variable Número de observaciones
Para crear una variable Número de observaciones:
1.
Haga clic en Mostrar/ocultar Editor de variables.
Aparecerá el Editor de variables.
2.
En el panel Fórmula, escriba la fórmula siguiente:
Cuenta([Cantidad vendida] En ([Trimestre])) En Informe
o haga doble clic en los elementos de las fichas Datos, Funciones y
Operadores del panel Fórmula para crear la fórmula.
3.
Defina la calificación de la fórmula en Indicador.
4.
En el cuadro de texto Nombre, escriba:
Número de observaciones
5.
Haga clic en Aceptar.
Creación de una variable Diferencia de raíz cuadrada
Para crear una variable Diferencia de raíz cuadrada:
1.
Haga clic en Mostrar/ocultar Editor de variables.
Aparecerá el Editor de variables.
2.
En el panel Fórmula, escriba la fórmula siguiente:
Potencia(([Cantidad vendida] - [Promedio vendido]);2)
o haga doble clic en los elementos de las fichas Datos, Funciones y
Operadores del panel Fórmula para crear la fórmula.
3.
Defina la calificación de la fórmula en Indicador.
4.
En el cuadro de texto Nombre, escriba:
5.
Haga clic en Aceptar.
Diferencia de raíz cuadrada
482
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
Guardado de fórmulas como variables
Utilización de variables para simplificar fórmulas
Creación de la variable Varianza
Para crear una variable Varianza:
1.
Haga clic en Mostrar/ocultar Editor de variables.
Aparecerá el Editor de variables.
2.
En el panel Fórmula, escriba la fórmula siguiente:
Suma([Diferencia de raíz cuadrada] En ([Trimestre]))/
([Número de observaciones] - 1)
o haga doble clic en los elementos de las fichas Datos, Funciones y
Operadores del panel Fórmula para crear la fórmula.
3.
Defina la calificación de la fórmula en Indicador.
4.
En el cuadro de texto Nombre, escriba:
Variación
5.
Haga clic en Aceptar.
Adición de la varianza al informe
Para agregar la variación al informe:
•
Seleccione la variable Variación en la ficha Datos y, a continuación,
colóquela en el informe.
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
483
22
22
Guardado de fórmulas como variables
Utilización de variables para simplificar fórmulas
484
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
capítulo
Solución de problemas en
fórmulas
23
Solución de problemas en fórmulas
Presentación general
Presentación general
Este capítulo describe los errores que Web Intelligence genera cuando crea
una fórmula que contiene un error. Todos los mensajes de error de fórmulas
empiezan con el signo ‘#’ y aparecen en la celda en la que se coloca la
fórmula.
Los errores son los siguientes:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
486
#DIV/0
#VALORMÚLTIP
#DESBORDAMIENTO
#SINTAXIS
#INCOMPATIBLE
#RANGO
#SINCDATOS
#CONTEXTO
#SEGURIDAD
#RECURSIVO
#ERROR
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
Solución de problemas en fórmulas
#DIV/0
#DIV/0
#DIV/0 se muestra cuando una fórmula intenta dividir un número entre cero,
lo que es matemáticamente imposible. Cero nunca puede aparecer como
divisor.
Ejemplo: Determinación del volumen de negocios por artículo
Tiene un informe que muestra los ingresos de ventas, número de artículos
vendidos y el volumen de negocios por artículo (que se calcula dividiendo los
ingresos de ventas entre el número de artículos vendidos).
Tuvo un trimestre muy malo en el que no creó ningún volumen de negocios,
la columna Volumen de negocios por artículo devuelve #DIV/0 para este
trimestre porque la fórmula está intentando dividir entre cero; es decir, dividir
el volumen de negocios entre cero número de artículos vendidos.
#VALORMÚLTIP
#VALORMÚLTIP aparece cuando coloca una fórmula que devuelve más de
un valor en una celda que da como resultado un valor únicamente.
Ejemplo: Valor múltiple en una celda
Tiene un informe que muestra País, Centro de vacaciones y Volumen de
negocios y, agrega una celda al informe que contiene la fórmula [Volumen
de negocios] ParaCada ([País]). Esta celda devuelve #VALORMÚLTIP
porque País tiene dos valores en el informe: ‘US’ y ‘France’.
Una celda no puede mostrar los volúmenes de negocios para US y Francia.
Colocada fuera de una tabla, una celda que contiene el volumen de negocios
sólo puede agregar los volúmenes de negocios en la tabla de alguna manera
(por ejemplo, sumándolos o haciendo un promedio de éstos).
Nota: Si el informe se divide en secciones en País, la fórmula es correcta
cuando se coloca en una sección porque hay sólo un valor de País por
sección. Sin embargo, fuera de una sección, la fórmula sigue devolviendo
#VALORMÚLTIP.
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
487
23
23
Solución de problemas en fórmulas
#DESBORDAMIENTO
#DESBORDAMIENTO
#El error #DESBORDAMIENTO ocurre cuando un cálculo devuelve un valor
que es demasiado grande para que Web Intelligence lo trate. Este valor, en
forma exponencial, es 1,7E308 (1,7 seguido de 307 ceros).
#SINTAXIS
El error #SINTAXIS ocurre cuando una fórmula hace referencia a un objeto
que ya no existe en el informe.
Ejemplo: Referencia a un objeto no existente
Tiene un informe que al principio mostraba Año, Trimestre e Ingresos de
ventas, con una columna adicional que muestra la diferencia entre el
volumen de negocios y el volumen de negocios anual promedio. Esta cifra la
proporciona la variable Diferencia de Promedio anual.
Si la variable Diferencia de Promedio anual se elimina del informe, la
columna que la contiene devuelve #SINTAXIS.
#INCOMPATIBLE
El error #INCOMPATIBLE se produce cuando un bloque contiene objetos
incompatibles. Para obtener una explicación de objetos incompatibles,
consulte "Acerca de objetos incompatibles en los proveedores de datos" en la
página 72.
Ejemplo: Objetos incompatibles en una consulta
Si un bloque basado en el universo Viajes Archipiélagos contiene las
dimensiones Año y Año de la reserva, las columnas que contienen estas
dimensiones muestran #INCOMPATIBLE porque dichos objetos son
incompatibles.
488
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
Solución de problemas en fórmulas
#RANGO
#RANGO
El error #RANGO aparece cuando intenta clasificar datos basados en un
objeto que depende del orden de valores. (Los objetos que utilizan la función
Previous() o cualquier función de agregación acumulativa dependen del
orden de los valores.) La clasificación provoca que estos objetos recalculen
sus valores, lo que cambia la clasificación y da lugar a una dependencia
circular. Este tipo de dependencia se puede producir al utilizar el cuadro de
diálogo Clasificación para crear una clasificación o al utilizar la función
Rank() .
Ejemplo: Clasificación en valores de promedio acumulativo o
anteriores
Si intenta clasificar un bloque de una columna que contiene la función
Previous() o cualquier función de agregación acumulativa, el bloque
completo devuelve #RANGO.
#SINCDATOS
El error #SINCDATOS se produce cuando se coloca una dimensión de un
proveedor de datos diferente en un bloque que contiene dimensiones de otro
proveedor de datos y los dos no están sincronizados mediante una
dimensión fusionada. El error #SINCDATOS aparece en todas las
dimensiones del bloque y el error #CONTEXTO en los indicadores.
Para obtener más información sobre las dimensiones fusionadas, consulte
Capítulo 7: Fusión de dimensiones de proveedores de datos múltiples en la
página 485.
Ejemplo: Dimensiones de diferentes proveedores de datos en un
bloque
Si un informe basado en el universo Viajes Archipiélago contiene
proveedores de datos con los objetos (Año, Volumen de negocios) y
(Trimestre), un bloque que contenga Año, Trimestre y Volumen de negocios
muestra #SINCDATOS en las columnas Año y Trimestre porque los dos
proveedores de datos no están sincronizados mediante una dimensión
fusionada.
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
489
23
23
Solución de problemas en fórmulas
#CONTEXTO
#CONTEXTO
El error #CONTEXTO está relacionado con los mensajes de error
#INCOMPATIBLE y #SINCDATOS, los cuales se producen cuando un
bloque contiene un contexto de agregación que no existe. En el caso del
error #INCOMPATIBLE el contexto de agregación no existe porque las
dimensiones son incompatibles; en el caso de #SINCDATO el contexto de
agregación no existe porque las dimensiones proceden de varios
proveedores de datos sin sincronizar.
Ejemplo: Contexto de agregación no existente en una consulta
Si un bloque basado en el universo Viajes Archipiélagos contiene los objetos
Año de la reserva y Volumen de negocios, el mensaje de error
#CONTEXTO aparece porque no es posible realizar la agregación de
volumen de negocios por año de reserva.
#SEGURIDAD
El error #SEGURIDAD aparece cuando intenta utilizar una función para la
que no tiene derechos de seguridad.
Ejemplo: Uso de la función DataProviderSQL()
Si un usuario que no tiene el derecho de ver el SQL del proveedor de datos
coloca la función DataProviderSQL() en una celda, el mensaje
#SEGURIDAD aparece en la celda.
490
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
Solución de problemas en fórmulas
#RECURSIVO
#RECURSIVO
El error #RECURSIVO aparece cuando Web Intelligence no puede realizar
un cálculo debido a una dependencia circular.
Ejemplo: Uso de la función NumberOfPages()
Si coloca la función NumberOfPages() cuyas funciones de ajuste automático
de altura o de anchura están establecidas, Web Intelligence devuelve
#RECURSIVO porque al colocar esta fórmula en una celda de ajuste
automático crea una dependencia circular. Web Intelligence debe conocer el
tamaño exacto del informe para poder devolver un valor desde la función,
pero el tamaño de la celda (que afecta al tamaño del informe) viene
determinado por el contenido de la misma.
#ERROR
#ERROR es el mensaje de error predeterminado que abarca todos los
errores que no abarcan los mensajes que se describieron anteriormente en
este capítulo.
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
491
23
23
Solución de problemas en fórmulas
#ERROR
492
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
parte
Uso de documentos
capítulo
Configuración de
documentos para el análisis
de exploración
24
Configuración de documentos para el análisis de exploración
Presentación general
Presentación general
En este capítulo se explica el modo de elaborar informes en documentos de
Web Intelligence que se pueden explorar, de manera que el propio usuario u
otros usuarios puedan analizar los datos detallados que conforman los
resultados mostrados en tablas y gráficos.
Este capítulo proporciona información sobre:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
496
Definición de análisis de exploración
Cómo definir las opciones de exploración
Conversión de documentos en documentos que se pueden explorar
Cómo empezar la sesión de exploración
Exploración en dimensiones de tablas y secciones
Exploración en indicadores de tablas y secciones
Sincronización de la exploración de varias tablas y gráficos
Explorar en gráficos
Utilización de filtros al hacer una exploración
Finalización de la sesión de exploración
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
Configuración de documentos para el análisis de exploración
Definición de exploración
Definición de exploración
La exploración se emplea para analizar los resultados mostrados en
informes. La exploración en informes permite ver información más detallada
de los datos para descubrir los detalles subyacentes de un resultado de
resumen positivo o negativo que se muestran en tablas, gráficos o secciones.
Ejemplo: ¿Por qué incrementaron las ventas de accesorios, ropa
exterior y abrigos en T3?
Trabaja para una cadena de tiendas nacional de moda de venta al por menor
y está encargado de la venta de las líneas accesorios, ropa exterior y abrigos
en comunidades del oeste. Observa que el volumen de negocios es mucho
más alto para T3 que para los demás trimestres.
Para entender porqué, profundiza para ver los factores que están detrás del
resultado.
Observa que las ventas de joyería aumentaron en julio (mes n.º7).
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
497
24
24
Configuración de documentos para el análisis de exploración
Definición de las opciones de exploración
Definición de las opciones de exploración
Antes de empezar una sesión de exploración, debe indicar el modo en que
los informes cambiarán cada vez que lleve a cabo una exploración definiendo
las opciones de exploración en InfoView. Esta sección proporciona
información sobre:
•
•
Las opciones de exploración que están disponibles
Cómo seleccionar las opciones de exploración apropiadas para el
análisis
Opciones de exploración disponibles
Empezar la exploración en el informe existente o en un informe duplicado
Cuando explora en un informe, puede realizar una de las acciones
siguientes:
•
Empezar la exploración en el informe existente: el informe actual se
vuelve "explorable" y, cuando finaliza el modo de exploración, el informe
muestra los valores explorados.
•
Empezar la exploración en un informe duplicado: InfoView crea un
duplicado del informe actual y hace la exploración en el duplicado.
Cuando finaliza el modo de exploración, tanto el informe original como el
informe explorado permanecen en el documento.
Petición de si una acción de exploración requiere datos adicionales
Al realizar una exploración de los resultados mostrados en un informe de
Web Intelligence, es posible que desee realizar una exploración de
información más o menos detallada que no se incluya en el objetivo de
análisis del documento. En este caso, Web Intelligence precisa ejecutar una
nueva consulta para recuperar los datos adicionales del origen de datos.
Debido a que los proveedores de datos en grandes selecciones de datos
pueden tardar bastante tiempo en completarse, puede seleccionar si desea
que se le indique mediante un mensaje cada vez que sea necesaria una
nueva consulta. Este mensaje le solicita que decida si desea ejecutar o no la
consulta adicional. Además, la petición de orden permite aplicar filtros a las
dimensiones adicionales que incluye en la nueva consulta. Esto significa que
puede restringir el tamaño de la consulta a los datos necesarios para el
análisis.
Nota: Necesita que el administrador le proporcione permiso para explorar
fuera del objeto de análisis durante la sesión de exploración.
498
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
Configuración de documentos para el análisis de exploración
Definición de las opciones de exploración
Para obtener más información sobre la ampliación del objetivo de análisis en
un documento, consulte "Recuperación de más niveles de datos en el
informe" en la página 523.
Realización de una sincronización o no de la exploración en todos los
bloques del informe
Cada tabla, gráfico o celda individual de un informe representa un bloque de
datos determinado. Existen dos maneras de explorar en un informe con
bloques de informe múltiples:
•
•
Sincronizar la exploración en bloques del informe
Explorar sólo en el bloque seleccionado
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
499
24
24
Configuración de documentos para el análisis de exploración
Definición de las opciones de exploración
El siguiente ejemplo muestra cómo afecta cada opción a un informe cuando
profundiza en los resultados del T4 en una tabla para analizar los resultados
detallados por mes en el T4.
En este ejemplo, Sincronizar la exploración en bloques del informe está
seleccionada en las opciones de visualización, por lo que tanto la tabla como el gráfico
muestran los valores explorados:
En este ejemplo, Sincronizar la exploración en bloques del informe
no está seleccionado en las opciones de visualización, por lo que sólo la
tabla muestra sólo la tabla muestra los valores explorados:
500
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
Configuración de documentos para el análisis de exploración
Definición de las opciones de exploración
Para obtener más información sobre cómo la exploración afecta cada bloque
del informe, consulte "Sincronización de la exploración de varias tablas y
gráficos" en la página 530.
Cómo mostrar u ocultar la barra de herramientas Exploración
Al iniciar el modo de exploración, la barra de herramientas Exploración
aparece automáticamente en la parte superior del informe explorado. La
barra de herramientas muestra los valores en que se realizó una exploración.
Estos valores filtran los resultados que se muestran en el informe explorado.
Por ejemplo, si explora en la fecha para el año 2003, los valores de T1, T2,
T3 y T4 son los trimestres del año 2003. Esto significa que los valores
trimestrales en los que hizo la exploración se filtraron por 2003.
La barra de
herramientas
Exploración
muestra el valor que
filtra los resultados
explorados
La barra de herramientas Exploración permite seleccionar otros valores
para filtrar los resultados de manera diferente. Por ejemplo, si utilizó la barra
de herramientas Exploración para seleccionar 2002, los resultados de T1,
T2, T3 y T4 que se muestran en el bloque explorado serían trimestres del año
2002.
Nota: Si está explorando en modo de exploración de consultas, la barra de
herramientas de exploración muestra sólo el valor explorado en la lista de
valores de la dimensión explorada. Por ejemplo, si explora 2002, sólo
aparece 2002 en la lista de los valores de año. Para obtener más información
sobre la exploración de consulta, consulte "Exploración de consulta" en la
página 502.
Si el informe explorado incluye dimensiones de varios proveedores de datos,
aparece información sobre herramientas al colocar el cursor encima del valor
mostrado en el filtro. Dicha información sobre herramientas muestra el
nombre de la consulta y la dimensión para el valor.
La etiqueta muestra los
nombres de la dimensión
y la consulta del valor
mostrado en la barra de
herramientas
Exploración
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
501
24
24
Configuración de documentos para el análisis de exploración
Definición de las opciones de exploración
Puede optar por ocultar la barra de herramientas Exploración cuando inicia
el modo de exploración. Esto es útil si no desea seleccionar filtros durante la
sesión de exploración. También puede mostrar u ocultar manualmente la
barra de herramientas Exploración una vez que haya iniciado el modo
Exploración. Para obtener más información, consulte "Utilización de la barra
de herramientas Exploración" en la página 542
Exploración de consulta
La exploración de consulta es un modo de exploración especial que puede
activar para cada documento. Normalmente, al explorar un informe Web
Intelligence agrega filtros de exploración para aislar los datos en los que se
está explorando. (Para obtener más información sobre los filtros de
exploración, consulte "Utilización de filtros al hacer una exploración" en la
página 540.) Al explorar en modo de exploración de consulta, Web
Intelligence modifica la consulta subyacente.
Para obtener más información, consulte "Utilizar la exploración de consultas"
en la página 549
Definición de las opciones de exploración
Las opciones de exploración se definen en InfoView. Cuando modifica las
opciones de exploración, las modificaciones se implementan la próxima vez
que inicia el modo Exploración.
Definición de las opciones de exploración
Para definir las opciones de exploración:
1.
En la barra de herramientas de InfoView, haga clic en Preferencias.
2.
Haga clic en la ficha Preferencias del documento de Web Intelligence.
Aparecerá la página Preferencias del documento de Web
Intelligence.
502
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
Configuración de documentos para el análisis de exploración
Definición de las opciones de exploración
3.
En la sección Seleccione un formato de visualización, seleccione el
formato de visualización que corresponda a las tareas que desea realizar
en los informes:
Si desea...
Entonces
seleccione...
Realizar únicamente un análisis de exploración
HTML
Interactivo
Realizar análisis de exploración y crear informes de
forma interactiva,
(Entre las posibilidades de creación de informes
interactiva se incluyen ordenación y filtro, adición de
cálculos predefinidos y personalizados, modificación
de la selección de los datos mostrados en las tablas y
gráficos, y modificación de formato).
Para obtener información completa sobre la
elaboración de informes interactiva, consulte el manual
Realización de análisis en informes con Web
Intelligence.
4.
En la sección Para cada nueva sesión de exploración, seleccione la
opción de exploración correspondiente a si desea mantener o no un
registro de los resultados del informe antes de modificar esos resultados
mediante la exploración:
Si desea que Web Intelligence...
Entonces seleccione...
Conserve una copia del informe
original, de forma que pueda
comparar los resultados
explorados con los resultados del
informe original
Empezar la exploración en un
informe duplicado
Explore el informe existente, de
forma que sus acciones de
exploración modifiquen el informe
original
Empezar la exploración en el
informe existente
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
503
24
24
Configuración de documentos para el análisis de exploración
Definición de las opciones de exploración
5.
En la sección Opciones generales de exploración, seleccione las
opciones que desee aplicar durante las sesiones de exploración:
Si desea que Web Intelligence...
Entonces seleccione...
Le pregunte cada vez que una
acción de exploración requiera una
nueva consulta, de forma que Web
Intelligence pueda extender el objeto
de análisis y agregar más datos a los
informes
Indicar si la exploración
requiere datos adicionales
Para obtener más información,
consulte "Petición de si una
acción de exploración requiere
datos adicionales" en la
página 498
Nota: Web Intelligence omite la
configuración de esta opción si
trabaja en modo de exploración
de consulta debido a que la
extensión del objeto de análisis
está implícita en la exploración
de consulta.
Para obtener más información
sobre la exploración de consulta,
consulte "Utilizar la exploración
de consultas" en la página 549.
1.
Sincronice la exploración en todos
los bloques del informe
Sincronizar la exploración en
bloques del informe
Para obtener más información,
consulte "Realización de una
sincronización o no de la
exploración en todos los
bloques del informe" en la
página 499
Oculte la barra de herramientas
Exploración cuando cambie al
modo Exploración
Ocultar la barra de
herramientas de exploración
Para obtener más información,
consulte "Cómo mostrar u
ocultar la barra de herramientas
Exploración" en la página 501.
Para aplicar las nuevas opciones de exploración, haga clic en Aceptar.
Las modificaciones surten efecto la próxima vez que abra un documento
de Web Intelligence e inicie el modo Exploración.
504
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
Configuración de documentos para el análisis de exploración
Conversión de documentos en documentos que se pueden explorar
Conversión de documentos en documentos
que se pueden explorar
Para convertir un documento en un documento que se puede explorar,
deberá:
•
•
Especificar el objeto de análisis incluido en los resultados mostrados
Comprender las jerarquías de exploración del universo en el que se basa
el documento
Especificación del objeto de análisis para un documento
El objeto de análisis es la capacidad de incluir datos adicionales en un
documento, que no se muestran en los informes. Al iniciar el modo
Exploración, podrá explorar cualquiera de los resultados mostrados para ver
la información detallada que se incluye en el objeto de análisis. El objeto de
análisis se especifica cuando se define la consulta para el documento.
Cuanto mayor sea el objeto de análisis, más datos se incluirán en el
documento y mayor será su tamaño.
Se puede seleccionar un nivel predefinido para el objetivo de análisis o definir
su propio nivel personalizado.
•
Predefinido – El objeto de análisis es el mismo para cada dimensión del
informe.
Por ejemplo, si define el objeto de análisis en dos niveles, cada
dimensión del informe contendrá datos adicionales dos niveles
inferiores.
•
Personalizado – Especifica las dimensiones en cada clase en la que
desea poder hacer la exploración.
La definición de un objeto de análisis reduce la cantidad de tiempo que
Web Intelligence emplea para ejecutar la consulta o actualizar los
informes. Por ejemplo, un documento puede contener un máximo de mil
filas de datos. Si sabe que usted u otros usuarios necesitarán analizar
sólo determinadas dimensiones de los informes, (por ejemplo, [Cliente] o
[Geografía]) puede especificar sólo esas dimensiones en un objeto de
análisis personalizado.
Para obtener instrucciones detalladas sobre el modo de definir el objeto de
análisis para un documento de Web Intelligence, consulte "Definición del
objeto de análisis" en la página 54.
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
505
24
24
Configuración de documentos para el análisis de exploración
Conversión de documentos en documentos que se pueden explorar
Si su perfil de seguridad lo permite, puede explorar más allá de los datos
incluidos en el objeto de análisis para recuperar información más detallada
del origen de datos en el que se basa el documento. Consulte "Recuperación
de más niveles de datos en el informe" en la página 523.
Acerca de las jerarquías y rutas de acceso de exploración
Cuando analiza datos en modo Exploración, pasa por una ruta de acceso de
exploración. Estas rutas de acceso se basan en las jerarquías de las
dimensiones definidas por el diseñador del universo. Los diseñadores de
universos organizan objetos en clases y en una jerarquía con los objetos más
generales en la parte superior y los más detallados en la parte inferior. Por lo
que, si desea hacer un informe de alto nivel, sabe que la consulta debe incluir
objetos en la parte superior de la lista. Si desea ver información más
detallada, puede cambiar a modo Exploración y realizar una profundización
en cada valor de dimensión que se muestra en el informe.
Por ejemplo, si los datos de [Trimestre] no explicaron suficientemente un
resultado, podría profundizar a [Mes] o [Semana], dependiendo de la manera
en que el diseñador del universo haya configurado la jerarquía. Al realizar
una exploración a un nivel diferente, los indicadores como [Volumen de
negocios] o [Margen] se vuelven a calcular en consecuencia.
Las rutas de acceso de la exploración, por lo general, siguen el mismo orden
jerárquico que las clases en un universo. Por ejemplo, una clase denominada
Período incluye generalmente la dimensión [Año] en la parte superior de la
clase, seguida de las dimensiones [Trimestre], [Mes] y [Semana]. Las
jerarquías para la exploración dentro de la jerarquía cronológica siguen
generalmente el mismo orden, debido a que los usuarios desean realizar una
506
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
Configuración de documentos para el análisis de exploración
Conversión de documentos en documentos que se pueden explorar
exploración anual de los resultados para analizar información de trimestre,
mes, etc. Sin embargo, el diseñador del universo también puede definir
jerarquías personalizadas.
Jerarquía cronológica
Clase Período
Para obtener información sobre el diseño de universos, consulte el
DesignerManual del diseñador.
Visualización de jerarquías de exploración en el universo en el que se
creó un documento
Para visualizar las jerarquías de exploración en el universo en el que se creó
un documento:
1.
Abra un documento en modo de edición utilizando el Panel de informes
Java.
2.
Verifique que está en Vista Consulta.
El botón Editar consulta está activado cuando está trabajando en Vista
Consulta.
3.
Haga clic en la ficha Datos.
Si la ficha Datos no está visible, haga clic en el botón Mostrar/ocultar
Administrador.
4.
Haga clic en el botón de opción Jerarquías.
5.
Para ver las dimensiones de cada jerarquía, haga clic en el signo +
situado junto a cada jerarquía.
Aparecerán las jerarquías.
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
507
24
24
Configuración de documentos para el análisis de exploración
Conversión de documentos en documentos que se pueden explorar
Las jerarquías organizan las dimensiones con los datos más generales
en la parte superior y los más detallados en la parte inferior.
Nota: Una dimensión puede pertenecer a varias jerarquías. Al efectuar una
exploración en una dimensión que pertenezca a más de una jerarquía, Web
Intelligence le solicita que seleccione la ruta de acceso de exploración.
Consulte "Elección de una ruta de acceso de exploración cuando es posible
elegir más de una" en la página 522.
508
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
Configuración de documentos para el análisis de exploración
Inicio de la sesión de exploración
Inicio de la sesión de exploración
En esta sección se describe el modo de iniciar una sesión de exploración de
manera que pueda analizar los datos subyacentes de los resultados
mostrados en las tablas y los gráficos de los informes.
Nota: En este capítulo se asume que su perfil de seguridad incluye los
derechos de acceso necesarios para realizar una exploración.
Inicio del modo Exploración
El modo Exploración le permite ver información más profunda de los datos
para descubrir los detalles que están detrás de un resultado de resumen
bueno o malo. Para iniciar la exploración en un informe, deberá:
•
Cambiar el informe al modo Exploración
O
•
Si el informe está guardado en modo Exploración, realizar la exploración
directamente
Nota: Antes de empezar una sesión de exploración en Web Intelligence,
necesita definir las opciones de exploración en InfoView. Para obtener
información completa sobre cada opción y saber cómo seleccionar las
opciones apropiadas para el análisis, consulte la sección anterior "Inicio de la
sesión de exploración" en la página 509.
Cambio al modo Exploración
Para pasar al modo Exploración:
1.
Con un documento abierto en el Panel de informes Java de Web
Intelligence, verifique que se encuentra en Vista Informe.
El botón Editar informe está activado cuando está trabajando en Vista
Informe.
2.
Seleccione el informe que desea explorar.
El botón Explorar aparece en la barra de herramientas de Web
Intelligence.
3.
Haga clic en el botón Explorar.
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
509
24
24
Configuración de documentos para el análisis de exploración
Inicio de la sesión de exploración
De manera predeterminada, aparece el icono Explorar en la ficha del
informe que se puede explorar. En función de las opciones de
exploración seleccionadas en la página Preferencias del documento
de Web Intelligence en InfoView, Web Intelligence hará que el informe
seleccionado pueda explorarse o creará un duplicado del informe
seleccionado que se pueda explorar, en modo Exploración. Para obtener
información sobre cómo definir esta opción, consulte la sección anterior
"Inicio de la sesión de exploración" en la página 509.
Apertura de un informe guardado en modo Exploración
Para abrir un informe guardado en modo Exploración:
1.
Con un documento abierto en el Panel de informes Java de Web
Intelligence, verifique que se encuentra en Vista Informe.
El botón Editar informe está activado cuando está trabajando en Vista
Informe.
2.
Seleccione el informe que desea explorar.
•
Si dispone de permiso para explorar, el informe se muestra en modo
Exploración.
En modo Exploración, la ficha de informe muestra
el icono Explorar
510
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
Configuración de documentos para el análisis de exploración
Inicio de la sesión de exploración
•
Si no dispone de permiso para explorar, el informe se muestra en
Vista Resultados.
En modo de visualización, la ficha del informe muestra
el icono Resultados
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
511
24
24
Configuración de documentos para el análisis de exploración
Exploración en dimensiones de tablas y secciones
Exploración en dimensiones de tablas y
secciones
Por lo general, las dimensiones representan datos de tipo carácter, como
nombres de clientes o nombres de empresas y fechas. Web Intelligence
efectúa cálculos que se basan en las dimensiones de un informe. Por
ejemplo, si crea un informe que calcula los ingresos de ventas totales de una
región en un año determinado, Web Intelligence calcula el indicador
[Ingresos de ventas] basándose en las dos dimensiones: [Estado] y [Año].
Al efectuar la exploración en una dimensión para ver datos más detallados
del resultado mostrado, los ingresos de ventas se calculan de acuerdo con
los valores en los que se ha realizado la exploración.
En este informe, al realizar una
profundización en el año 2003 con el
fin de ver los datos detallados de cada
trimestre del año 2003, los ingresos de
ventas, suma e indicadores promedio
se calculan para cada trimestre.
Nota: No se pueden realizar exploraciones en objetos de tipo información.
Para obtener una descripción completa y ejemplos de objetos de tipo
información, consulte "¿Qué tipos de objeto puede utilizar en una consulta?"
en la página 45.
512
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
Configuración de documentos para el análisis de exploración
Exploración en dimensiones de tablas y secciones
Puede explorar en valores de dimensiones en tablas, celdas de sección y
gráficos de un informe.
Exploración en una
tabla
Exploración
en una celda
de sección
En la presente sección de este manual se explica cómo:
•
•
•
•
Profundizar para obtener información más detallada
•
•
Explorar dimensiones que ya se muestran en un bloque del informe
Sintetizar información general
Explorar por dimensiones diferentes para ver datos específicos
Elegir una ruta de acceso de exploración cuando hay más de una
disponible
Recuperar más datos en el documento para continuar la exploración
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
513
24
24
Configuración de documentos para el análisis de exploración
Exploración en dimensiones de tablas y secciones
Cómo profundizar
Realice una operación de profundización para ver información menos
detallada que compone los resultados de resumen mostrados en los
informes. Esto permite explicar el motivo de resultados máximos o mínimos.
Ejemplo: Uso de análisis de exploración para averiguar el motivo de la
caída dramática de las ventas en el año 2003
En este ejemplo, recibe un informe que muestra los resultados de ingresos
de ventas para la línea Accesorios en la tienda de venta al por menor
eModas. En la tabla de referencias cruzadas siguiente se muestra que la
línea Accesorios ha sufrido una caída en el año 2003.
Para analizar de forma más precisa cuándo ha tenido lugar esta caída,
profundice en el valor de la celda 2003, para ver los datos detallados de cada
trimestre .
Al efectuar una exploración del valor de la celda 2003, aparecerá un filtro en
la barra de herramientas Exploración para mostrar que los valores
trimestrales que ha explorado corresponden al año 2003. El gráfico
explorado indica claramente que el problema surgió en el T4 del año 2003.
La barra de herramientas Exploración muestra el filtro en Año para
indicar que los valores trimestrales visualizados en el gráfico
explorado corresponden al año 2003.
Para descubrir cuál de las categorías de la línea Accesorios fue la
responsable de la caída del volumen de negocios, profundice en el valor de
la celda Accesorios.
514
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
Configuración de documentos para el análisis de exploración
Exploración en dimensiones de tablas y secciones
La tabla de referencias cruzadas explorada muestra las categorías que
fueron responsables de un volumen de negocios bajo en el T4.
Nota: Si intenta realizar una exploración de una dimensión que ya se
muestra en otra columna o fila de la misma tabla, Web Intelligence muestra
automáticamente la siguiente dimensión disponible en la ruta de acceso de
exploración.
Profundización en un valor de dimensión en una tabla o celda de
sección.
Para profundizar en un valor de la dimensión en la celda o sección de una
tabla:
1.
Compruebe que está en modo Exploración.
El botón Explorar está activado cuando se trabaja en modo Exploración
y los valores que se pueden explorar se muestran en el informe como
hipervínculos.
2.
En una tabla o celda de sección, coloque el puntero sobre el valor de
dimensión en el que desea realizar la exploración.
Aparece una descripción de la herramienta, que muestra la dimensión
siguiente en la ruta de acceso de exploración.
3.
Haga clic en el valor.
La tabla o sección explorada muestra datos un nivel por debajo de la
dimensión.
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
515
24
24
Configuración de documentos para el análisis de exploración
Exploración en dimensiones de tablas y secciones
La barra de herramientas Exploración, situada en la parte superior del
informe, muestra los valores desde los que se ha explorado. Estos
valores filtran los valores que se muestran en la tabla explorada.
Nota: Si el informe explorado incluye dimensiones de varios
proveedores de datos, la información sobre herramientas muestra el
nombre de la consulta y la dimensión del valor. (Para obtener más
información sobre cómo se filtran los informes explorados, consulte
"Utilización de filtros al hacer una exploración" en la página 540.)
Cómo sintetizar
Se sintetiza en el valor de una dimensión para ver cómo los datos más
detallados se agregan a un nivel de resultado superior. Por ejemplo, puede
haber profundizado en Año para examinar datos para cada trimestre. Si
desea ver cómo estos datos se agregan a los resultados anuales, puede
sintetizar.
Cuando sintetiza en el valor de una dimensión, se desplaza por una ruta de
exploración de datos del nivel inferior al nivel superior. Por ejemplo, puede
haber profundizado en [Año] a [Trimestre]. Si sintetiza en [Trimestre], vuelve
a [Año].
Puede sintetizar el valor de una dimensión únicamente si:
•
Ha profundizado previamente a esa dimensión
O
•
Ha definido la ruta de acceso de exploración apropiada en el objeto de
análisis.
Para obtener más información sobre cómo definir el objeto de análisis,
consulte "Definición de niveles de análisis" en la página 55.
516
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
Configuración de documentos para el análisis de exploración
Exploración en dimensiones de tablas y secciones
Cómo sintetizar en el valor de una dimensión
Para sintetizar en el valor de una dimensión:
1.
Compruebe que está en modo Exploración.
El botón Explorar está activado cuando se trabaja en modo Exploración
y los valores que se pueden explorar se muestran en el informe como
hipervínculos.
2.
En una tabla o celda de sección, haga clic con el botón derecho en un
valor de dimensión en el que desea realizar la síntesis y después, en el
menú de acceso directo haga clic en Sintetizar.
O
Haga clic en el icono Sintetizar que se encuentra junto al valor de la
dimensión que desea sintetizar.
El icono Sintetizar aparece junto al nombre de
cada dimensión desde la que puede sintetizar.
Nota: Si la tabla es una tabla de referencias cruzadas sin encabezados
que muestren los nombres de las dimensiones de la tabla, el icono
Sintetizar aparecerá junto a cada valor desde el que pueda realizar una
síntesis.
El informe ahora muestra datos un nivel por encima de la dimensión. Los
filtros que han filtrado el valor desde el que ha sintetizado se eliminarán
de la barra de herramientas Exploración.
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
517
24
24
Configuración de documentos para el análisis de exploración
Exploración en dimensiones de tablas y secciones
Cómo explorar por
Cuando profundiza o sintetiza, se desplaza a través de una jerarquía
recorriendo las dimensiones de una en una. Sin embargo, puede disponer de
otra vista de los datos fragmentándolos de un modo diferente y, a
continuación, viendo los datos en otras jerarquías. Para ello, realice una
exploración por el resto de dimensiones en los que está interesado.
Ejemplo: Exploración por la jerarquía Productos para fragmentar los
resultados de ingresos de ventas por producto
El usuario trabaja como gerente regional de España en una tienda de ropa de
venta al por menor y se le ha enviado el informe siguiente que muestra los
ingresos de ventas trimestrales por estado:
El usuario únicamente está interesado en el análisis de los resultados del
estado de España. Además, desea analizar los ingresos de ventas
desglosados por cada línea de productos que vende. Para explorar en los
datos de España, coloque el puntero en la celda de tabla que dice España.
Si realiza una profundización ahora, no obstante, exploraría los resultados de
cada ciudad de España, debido a que [Ciudad] es la dimensión que se
encuentra por debajo de [Estado]. En su lugar, seleccione Explorar por del
518
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
Configuración de documentos para el análisis de exploración
Exploración en dimensiones de tablas y secciones
menú de exploración y después, desplácese por las dimensiones de la
jerarquía Productos seleccionando los submenús hasta llegar a la
dimensión [Líneas].
El informe explorado muestra los resultados detallados de los ingresos de
ventas de cada línea de productos vendida en España.
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
519
24
24
Configuración de documentos para el análisis de exploración
Exploración en dimensiones de tablas y secciones
Cómo explorar por el valor de una dimensión
Para explorar por el valor de una dimensión:
1.
Compruebe que está en modo Exploración.
El botón Explorar está activado cuando se trabaja en modo Exploración
y los valores que se pueden explorar se muestran en el informe como
hipervínculos.
2.
En una celda de tabla o de sección, haga clic con el botón derecho en el
valor de dimensión que desea explorar.
Aparecerá un menú de acceso directo que muestra las rutas de acceso
de exploración disponibles.
520
3.
Coloque el puntero en Explorar por y, a continuación en la clase en la
que desea explorar.
4.
Haga clic en la dimensión que desea explorar.
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
Configuración de documentos para el análisis de exploración
Exploración en dimensiones de tablas y secciones
El informe muestra los datos para la dimensión en la que llevó a cabo la
exploración.
La barra de herramientas
Exploración muestra los
valores que filtran los
resultados mostrados en la
tabla que se puede explorar.
La tabla explorada muestra
los resultados para 2001 T1.
Nota: Únicamente podrá explorar por una dimensión que esté incluida
en el objeto de análisis del documento. Para obtener más información,
consulte "Definición de niveles de análisis" en la página 55
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
521
24
24
Configuración de documentos para el análisis de exploración
Exploración en dimensiones de tablas y secciones
Elección de una ruta de acceso de exploración cuando es
posible elegir más de una
Una dimensión puede pertenecer a varias clases. Cuando profundiza en
dicho valor de dimensión, Web Intelligence no sabe qué ruta de acceso de
exploración seguir. Debe definir la ruta de acceso de exploración.
Elección de una ruta de acceso de exploración cuando más de una está
disponible
Para elegir una ruta de acceso de exploración cuando más de una está
disponible:
1.
Compruebe que está en modo Exploración.
El botón Explorar está activado cuando se trabaja en modo Exploración
y los valores que se pueden explorar se muestran en el informe como
hipervínculos.
2.
Explore en un valor de la dimensión de una tabla o celda de sección.
Aparecerá el cuadro de diálogo Seleccionar ruta de acceso de
exploración.
3.
522
Seleccione la ruta de acceso que desea explorar.
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
Configuración de documentos para el análisis de exploración
Exploración en dimensiones de tablas y secciones
4.
Haga clic en Aceptar.
Nota: Si el valor de la dimensión en la que elige explorar es el resultado de
una exploración anterior, la ruta de acceso de exploración ya se conoce. Por
lo tanto, no necesita seleccionar una ruta de acceso de exploración.
Recuperación de más niveles de datos en el informe
Al efectuar una exploración en un informe de Web Intelligence, es posible
que desee sintetizar o profundizar en una dimensión que esté fuera del
objeto de análisis definido para el documento. Para devolver los datos
adicionales, Web Intelligence debe ejecutar una nueva consulta que incluya
las dimensiones adicionales que especifique. Esto se denomina ampliar el
objeto de análisis.
Cuando extiende el objeto de análisis, puede seleccionar filtros que limiten
los datos que Web Intelligence recupera al ejecutar la nueva consulta. Esto
ahorra tiempo si está trabajando con un documento de gran tamaño. Si tiene
varios informes en un documento y selecciona filtros de consulta al ampliar el
objeto de análisis, esos filtros afectan a todos los informes del documento.
Nota: No se le ofrecerá la opción de seleccionar filtros, si las opciones de
exploración no están definidas para mostrar el mensaje Extender el objeto de
análisis durante la exploración. En este caso, Web Intelligence devuelve
automáticamente los datos de todos los valores de las dimensiones que se
están explorando. Para obtener información sobre la modificación de las
opciones de exploración, consulte "Petición de si una acción de exploración
requiere datos adicionales" en la página 498.
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
523
24
24
Configuración de documentos para el análisis de exploración
Exploración en dimensiones de tablas y secciones
Exploración fuera del objeto de análisis
Para explorar fuera del objeto de análisis:
1.
Compruebe que está en modo Exploración.
El botón Explorar está activado cuando se trabaja en modo Exploración
y los valores que se pueden explorar se muestran en el informe como
hipervínculos.
2.
Explore en un valor de la dimensión.
Una información sobre herramientas le informa que una nueva consulta
es necesaria para devolver los datos adicionales al documento.
Si las opciones de Explorar están definidas para que Web Intelligence le
indique cuándo una exploración necesita una nueva consulta, aparecerá
el cuadro de diálogo Extender el objeto de análisis.
Dimensiones
que puede
incluir en la
nueva
consulta
Dimensiones
que puede
incluir en la
nueva
consulta
524
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
Configuración de documentos para el análisis de exploración
Exploración en dimensiones de tablas y secciones
El cuadro de diálogo muestra una lista de las dimensiones en la jerarquía
que se encuentran por encima y por debajo del valor explorado. Se
comprueban las dimensiones que ya estaban incluidas en el documento.
El cuadro de diálogo muestra los filtros que puede seleccionar para filtrar
la nueva consulta. Por ejemplo, en la ilustración anterior Web Intelligence
sugiere que se filtre la consulta limitando los datos adicionales para
Líneas a los datos para la línea Accesorios. Si no selecciona el filtro,
Web Intelligence devolverá al documento datos de todas las líneas de
productos.
3.
Seleccione las casillas de verificación que están junto a las dimensiones
en las que desea explorar.
4.
Seleccione la casilla o casillas de verificación situadas junto a los filtros
que desea utilizar para filtrar la consulta.
5.
Haga clic en Aceptar.
Web Intelligence ejecuta una nueva consulta y devuelve los datos
adicionales al documento.
Los resultados de la dimensión que exploró aparecen en la tabla.
Nota: Necesita que el administrador le proporcione permiso para explorar
fuera del objeto de análisis durante la sesión de exploración.
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
525
24
24
Configuración de documentos para el análisis de exploración
Exploración en indicadores de tablas y secciones
Exploración en indicadores de tablas y
secciones
Cuando efectúa una exploración en un valor del indicador, Web Intelligence
realiza la acción de exploración en un nivel inferior para cada dimensión
relacionada del bloque y muestra el nuevo cálculo del indicador para las
dimensiones mostradas.
Ejemplo: Explorar en resultados de ingresos de ventas anuales para
ver el desglose por ciudad y trimestre
Por ejemplo, realiza una profundización en el valor de ingresos de ventas del
año 2003 para España que aparece en una tabla de referencias cruzadas
donde se muestran los ingresos de ventas por año y estado.
La información
sobre
herramientas
indica los
niveles de
dimensión en
los que puede
efectuar la
exploración.
El informe explorado muestra los ingresos de ventas por trimestre y ciudad
de España, el país en el que ha realizado la exploración.
La barra de herramientas Exploración muestra los valores de año y
estado en los que está filtrando los resultados mostrados en la tabla
de referencias cruzadas explorada
526
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
Configuración de documentos para el análisis de exploración
Exploración en indicadores de tablas y secciones
En la sección siguiente de este manual se indica el modo de realizar el
siguiente análisis de exploración en los indicadores mostrados en tablas y
secciones:
•
•
Sintetizar
Profundizar
Para obtener información sobre la exploración en valores de indicadores que
se muestran en gráficos, consulte "Exploración en objetos de tipo indicador
en gráficos" en la página 535.
Cómo profundizar en el valor de un indicador
Para profundizar en un valor de indicador:
1.
Compruebe que está en modo Exploración.
El botón Explorar está activado cuando se trabaja en modo Exploración
y los valores que se pueden explorar se muestran en el informe como
hipervínculos.
2.
Coloque el puntero sobre el valor del indicador en el que desea realizar
la exploración.
Únicamente se podrán explorar los valores con hipervínculos.
Aparece información sobre herramientas que muestra las dimensiones
siguientes en cada ruta de acceso de exploración relacionada.
3.
Haga clic en el valor de indicador.
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
527
24
24
Configuración de documentos para el análisis de exploración
Exploración en indicadores de tablas y secciones
El informe ahora muestra datos un nivel inferior de la dimensión.
Barra de herramientas Exploración
Los encabezados de tabla muestran los nombres de las dimensiones
exploradas y la flecha de síntesis que indica que se puede hacer una
síntesis de los resultados de resumen, si así se desea. La barra de
herramientas Exploración indica los valores que filtran los resultados
mostrados en la tabla o la sección que se puede explorar.
Sugerencia: Si la tabla en la que ha realizado la exploración es una
tabla de referencias cruzadas y los nombres de dimensión no aparecen
en los encabezados, puede visualizar dichos nombres siguiendo los
pasos que aparecen en "Cómo mostrar nombres de objeto en
encabezados en tablas de referencias cruzadas" en la página 219.
528
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
Configuración de documentos para el análisis de exploración
Exploración en indicadores de tablas y secciones
Síntesis en un valor de indicador en una tabla o celda de sección
Para sintetizar en un valor de indicador de una tabla o celda de sección:
1.
Compruebe que está en modo Exploración.
El botón Explorar está activado cuando se trabaja en modo Exploración
y los valores que se pueden explorar se muestran en el informe como
hipervínculos.
2.
Haga clic con el botón derecho del ratón en el valor del indicador en el
que desea sintetizar y, a continuación, haga clic en la opción Sintetizar
del menú de acceso directo.
O
Haga clic en el icono Sintetizar situado junto al valor de indicador que
desea analizar.
La tabla explorada ahora muestra datos un nivel por encima de la
dimensión.
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
529
24
24
Configuración de documentos para el análisis de exploración
Sincronización de la exploración de varias tablas y gráficos
Sincronización de la exploración de varias
tablas y gráficos
Un informe de Web Intelligence puede contener varias tablas o gráficos. El
término genérico que se emplea para hacer referencia a tablas y gráficos en
este manual es bloque. Existen dos maneras de explorar en un informe con
bloques múltiples:
•
Explorar de manera simultánea en cada bloque del informe que contiene
la dimensión explorada
•
Explorar sólo en el bloque de datos actual
Nota: El modo en que Web Intelligence realiza la exploración en informes
con bloques múltiples se define en la sección Opciones de exploración de la
página Preferencias del documento de Web Intelligence en InfoView.
Para obtener más información sobre la definición de opciones de
exploración, consulte "Inicio de la sesión de exploración" en la página 509.
Sincronización de la exploración en todos los bloques de un
informe
Si define Web Intelligence para que sincronice la exploración en un informe,
explora en cada bloque del informe que contenga la dimensión explorada. La
dimensión siguiente de la ruta de acceso de exploración reemplaza la
dimensión anterior en todos los bloques del informe.
Si, por ejemplo, efectúa una exploración en el año 2003 en la tabla de
referencias cruzadas siguiente para ver los resultados de cada trimestre del
año 2003, tanto la tabla de referencias cruzadas como el gráfico muestran los
resultados explorados para el trimestre. Al activar el modo Exploración, el
informe tendrá el siguiente aspecto:
530
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
Configuración de documentos para el análisis de exploración
Sincronización de la exploración de varias tablas y gráficos
Tras la exploración, cuando ésta se sincronice en los bloques del informe,
tendrá el siguiente aspecto:
Exploración sólo en el bloque seleccionado de un informe
Si Web Intelligence se define para que no sincronice la exploración en todos
los bloques de un informe, la dimensión siguiente de la ruta de acceso de
exploración reemplazará la dimensión anterior solamente en el bloque actual
del informe. Si, por ejemplo, efectúa una exploración en el año 2003 en la
tabla de referencias cruzadas siguiente para ver los resultados de cada
trimestre del año 2003, sólo la tabla de referencias cruzadas muestra los
resultados explorados de cada trimestre:
El informe entero, no obstante, se filtra para el año 2003, lo cual significa que
únicamente se muestran los resultados del año 2003 en bloques que
incluyan la dimensión [Año].
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
531
24
24
Configuración de documentos para el análisis de exploración
Explorar en gráficos
Explorar en gráficos
La exploración, sintetización o exploración por en un gráfico, facilita una
explicación gráfica de las razones por las que los resultados de resumen son
particularmente altos o bajos.
En la sección siguiente de este manual se describe el modo de explorar en:
•
•
Dimensiones – explorando en ejes del gráfico
•
Dimensiones – explorando en la leyenda del gráfico
Indicadores – explorando en las barras o marcadores de datos del
cuerpo del gráfico
Nota: No puede Explorar por dimensiones en los ejes de gráficos. Sin
embargo, sí puede Explorar por dimensiones en las leyendas del gráfico
(consulte "Exploración en leyendas del eje" en la página 538).
Para obtener información sobre la creación de gráficos y su asignación de
formato en informes de Web Intelligence, consulte "Inserción de gráficos y
aplicación de formato" en la página 239.
Exploración en dimensiones mediante ejes del gráfico
En gráficos 2D, se puede explorar en dimensiones mediante el eje X. En
gráficos 3D, se puede explorar en dimensiones mediante los ejes X y Z. Los
gráficos pueden contener una o varias dimensiones en un solo eje. Cuando
un eje contiene varias dimensiones, cada combinación posible de los valores
de dimensión aparece en el eje (a veces se le denomina producto
cartesiano).
532
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
Configuración de documentos para el análisis de exploración
Explorar en gráficos
En el gráfico de barras 2D ilustrado a continuación, el eje X incluye las
dimensiones [Año] y [Trimestre]. Cada barra del gráfico muestra los valores
de una combinación de año y trimestre; por ejemplo, 2001/T1, 2001/T2, etc.
Eje X
Al realizar una exploración en un valor de eje con varias dimensiones, los
resultados explorados se filtran por ambas dimensiones. Por ejemplo, en el
gráfico anteriormente ilustrado, si se efectúa una operación de
profundización en 2001/T1 al siguiente nivel de datos para [Mes], los
resultados mostrados en el gráfico explorado son los correspondientes a los
meses del T1 de 2001.
Exploración en un eje del gráfico con una única dimensión
Para explorar en un eje del gráfico con una única dimensión:
1.
Compruebe que está en modo Exploración.
El botón Explorar está activo cuando está trabajando en modo
Exploración.
2.
Coloque el puntero sobre el valor de la dimensión en el que desea hacer
la exploración.
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
533
24
24
Configuración de documentos para el análisis de exploración
Explorar en gráficos
3.
El paso siguiente depende de si se desea efectuar una operación de
profundización, síntesis o exploración por el valor de dimensión:
Si desea...
Entonces...
Profundizar en el valor de una
dimensión
Haga clic en el valor.
Sintetizar en el valor de una
dimensión
Haga clic con el botón derecho del
ratón en el valor y, a continuación,
haga clic en Sintetizar.
Efectuar una operación de
exploración por en el valor de
una dimensión
Haga clic con el botón derecho del
ratón en el valor y, a continuación,
haga clic en Explorar por.
El gráfico muestra los valores para las dimensiones en las que se
efectuó la exploración.
Exploración en un eje del gráfico con varias dimensiones
Para explorar en un eje del gráfico con varias dimensiones:
1.
Compruebe que está en modo Exploración.
El botón Explorar está activo cuando está trabajando en modo
Exploración.
2.
Coloque el puntero sobre los valores en los que desea hacer la
exploración.
3.
El paso siguiente depende de si se desea efectuar una operación de
profundización o sintetización en el valor de dimensión:
Si desea...
Entonces...
Profundizar en los valores de
las dimensiones
Haga clic en los valores.
Sintetizar en los valores de las Haga clic con el botón derecho del
dimensiones
ratón en los valores y, a
continuación, haga clic en Sintetizar.
Nota: No es posible efectuar una operación de exploración por en un
eje del gráfico con varias dimensiones.
El gráfico muestra los valores para las dimensiones en las que se
efectuó la exploración.
534
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
Configuración de documentos para el análisis de exploración
Explorar en gráficos
Exploración en objetos de tipo indicador en gráficos
Se puede explorar en los indicadores mostrados en los siguientes tipos de
gráficos:
•
•
Gráfico de barras – mediante exploración en las barras
•
Gráfico circular – Mediante exploración en los segmentos
Gráficos de líneas y de líneas radiales: mediante exploración en los
marcadores de datos
Al efectuar exploración en indicadores, Web Intelligence lleva a cabo una
acción de exploración en cada dimensión mostrada en los ejes del gráfico.
Los nuevos cálculos de indicador mostrados en las barras o los marcadores
de datos del gráfico explorado, corresponden a las dimensiones de nivel
inferior o superior a las que se ha explorado. Los rótulos del eje de gráfico
muestran los nombres de las dimensiones exploradas.
Ejemplo: Analizar información detallada para el indicador de ingresos
de ventas en un gráfico
Por ejemplo, este gráfico de barras 3D muestra valores para la dimensión
[Estado] en el eje X y valores para la dimensión [Líneas] en el eje Z. Esto
significa que las barras del gráfico muestran valores para ingresos de
ventas por estado y línea.
Tal y como muestra el siguiente ejemplo, al explorar en la barra de
“Pantalones ciudad” de “España” puede realizar la profundización desde
[Estado] a [Ciudad] en el eje X y desde [Líneas] a [Categoría] en el eje Y.
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
535
24
24
Configuración de documentos para el análisis de exploración
Explorar en gráficos
El gráfico explorado muestra los ingresos de ventas por ciudad y categoría
para la línea de ropa “Pantalones ciudad”.
Barra de
herramientas
Exploración
La barra de herramientas Exploración muestra los valores que filtran las
dimensiones que se muestran en el gráfico. Observando los filtros de este
ejemplo, se puede ver rápidamente que el gráfico solamente muestra
información de ingresos de ventas para Pantalones ciudad vendidos en
España durante T1 de 2001.
Exploración de un indicador en un gráfico
Para explorar en un indicador de un gráfico:
1.
Compruebe que está en modo Exploración.
El botón Explorar está activo cuando está trabajando en modo
Exploración.
2.
Coloque el puntero sobre el valor del indicador en el que desea hacer la
exploración.
En los gráficos, cada indicador se representa mediante una barra (en
gráficos de barras) o mediante un marcador de datos (en gráficos de
líneas y líneas radiales).
536
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
Configuración de documentos para el análisis de exploración
Explorar en gráficos
3.
El paso siguiente depende de si se desea efectuar una operación de
profundización o sintetización en el valor de indicador:
Si desea...
Entonces...
Profundizar en el valor de un
indicador
Haga clic en la barra o marcador de
datos.
Sintetizar en el valor de un
indicador
Haga clic con el botón derecho en la
barra o el marcador de datos y
después, haga clic en Sintetizar.
El gráfico muestra los valores para las dimensiones en las que se
efectuó la exploración.
Limitaciones en la exploración de indicadores de
determinados tipos de gráficos
Al explorar en gráficos distintos de gráficos de barras, Web Intelligence
puede realizar la acción de exploración solamente en determinadas
dimensiones en lugar de en todas las dimensiones de los ejes del gráfico. Al
explorar en indicadores de los siguientes tipos de gráficos, Web Intelligence
solamente realiza la acción de exploración en los valores de la leyenda del
eje:
•
•
Gráficos de áreas – 2D, 3D y apiladas
Gráficos radiales y de dispersión – todos los tipos
Para obtener más información, consulte "Exploración en leyendas del eje" en
la página 538
Nota: No se puede explorar en indicadores de los gráficos de superficie 3D.
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
537
24
24
Configuración de documentos para el análisis de exploración
Explorar en gráficos
Exploración en leyendas del eje
Es posible explorar en gráficos mediante la leyenda del gráfico siempre y
cuando ésta enumere las dimensiones que se muestran en el gráfico.
Cuando la leyenda del gráfico enumera los indicadores mostrados en el
gráfico, la exploración en la leyenda no es posible. El ejemplo siguiente
muestra la exploración en España, que es uno de los valores de la dimensión
[Estado] enumerada en la leyenda.
La exploración en una leyenda resulta útil, si se trabaja en un gráfico circular,
debido a que los rótulos del eje, que muestran los nombres de las
dimensiones representados por cada segmento, circular no aparecen con
frecuencia. (Para obtener información sobre la visualización de rótulos del eje
en gráficos circulares, consulte "Visualización u ocultación de rótulos del eje
en gráficos circulares" en la página 266.) Además, cuando un resultado es
bajo, el segmento circular puede ser demasiado pequeño para efectuar la
exploración.
Nota: Sólo puede efectuar una operación de Explorar por en la leyenda de
un gráfico si existe una sola dimensión en el eje.
Exploración en la leyenda de un eje
Para explorar en la leyenda de un eje:
1.
Compruebe que está en modo Exploración.
El botón Explorar está activo cuando está trabajando en modo
Exploración.
2.
538
Coloque el puntero sobre el valor en el que desea hacer la exploración.
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
Configuración de documentos para el análisis de exploración
Explorar en gráficos
3.
El paso siguiente depende de la dirección en la que desee realizar la
exploración:
Si desea...
Entonces...
Profundizar en el valor de una
dimensión
•
Haga clic en el color asociado con
el valor.
Sintetizar el valor de una
dimensión
•
Haga clic con el botón derecho
del ratón en el color asociado al
valor y, a continuación, haga clic
en Sintetizar.
O
Explorar por el valor de una
dimensión
•
•
Haga clic en el icono Sintetizar.
Haga clic con el botón derecho
del ratón en el color asociado al
valor y, a continuación, haga clic
en Explorar por.
El gráfico muestra los valores para las dimensiones en las que se
efectuó la exploración.
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
539
24
24
Configuración de documentos para el análisis de exploración
Utilización de filtros al hacer una exploración
Utilización de filtros al hacer una exploración
Al efectuar una exploración en un valor de dimensión o indicador en una
tabla o un gráfico, Web Intelligence filtra los resultados explorados por la
dimensión o el indicador explorado. El filtro se aplica a todos los resultados
mostrados en el informe explorado.
Ejemplo: Filtrado de informes explorados por diferentes estados de la
UE
Si, por ejemplo, se realiza una exploración en una celda de tabla que
muestra “España”, para ver resultados de ciudades de España, Web
Intelligence filtra los valores en el informe entero para España y solamente
muestra resultados para España en el informe.
540
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
Configuración de documentos para el análisis de exploración
Utilización de filtros al hacer una exploración
Cambiando el valor de cada filtro, puede ver los datos de otros valores en la
dimensión explorada.
Por ejemplo, puede seleccionar Países Bajos en el filtro Estado.
Ahora el filtro explorado muestra valores para Países Bajos en lugar de
España.
Nota: Si el informe explorado incluye dimensiones de varios proveedores de
datos, aparece información sobre herramientas al colocar el cursor encima
del valor mostrado en el filtro. Dicha información sobre herramientas muestra
el nombre de la consulta y la dimensión para el valor.
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
541
24
24
Configuración de documentos para el análisis de exploración
Utilización de filtros al hacer una exploración
Utilización de la barra de herramientas Exploración
Puede elegir entre visualizar o no la barra de herramientas Exploración.
Visualización u ocultación de la barra de herramientas Exploración
Para mostrar u ocultar la barra de herramientas Exploración:
1.
Compruebe que está en modo Exploración.
El botón Explorar está activo cuando está trabajando en modo
Exploración.
El botón Mostrar/ocultar barra de herramientas Exploración aparece
activado en la barra de herramientas del panel de informes.
2.
El paso siguiente depende de si la barra de herramientas Exploración
se muestra o no en la parte superior del informe:
Si...
Entonces...
El botón Mostrar/ocultar barra
de herramientas Exploración
está activado
Haga clic en el botón para ocultar la
barra de herramientas
Exploración.
El botón Mostrar/ocultar barra
Haga clic en el botón para mostrar
de herramientas Exploración no la barra de herramientas
Exploración.
está activado
Sugerencia: Puede definir las opciones de exploración en InfoView de
modo que al abrir un documento con el fin de iniciar el modo Exploración,
la barra de herramientas Exploración esté siempre oculta de manera
predeterminada. Para obtener más información, consulte "Cómo mostrar
u ocultar la barra de herramientas Exploración" en la página 501
542
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
Configuración de documentos para el análisis de exploración
Utilización de filtros al hacer una exploración
Cambio de valores de filtro durante el análisis de exploración
Aparecerán filtros como cuadros de lista en la barra de herramientas
Exploración. Cada cuadro de lista contiene los valores asociados a ese
filtro. Puede seleccionar los datos que se muestran en una tabla o un gráfico
eligiendo los valores apropiados de los cuadros de lista. Si, por ejemplo,
realiza una exploración de los resultados del T3 para ver datos más
detallados del mes, se filtrarán los resultados mensuales para el T3. Para ver
los resultados mensuales de otro trimestre, basta con cambiar el valor de
filtro en el cuadro de lista seleccionando el trimestre deseado.
Cambio del valor de un filtro en la barra de herramientas Exploración
Para cambiar el valor de un filtro en la barra de herramientas Exploración:
1.
Compruebe que está en modo Exploración.
El botón Explorar está activo cuando está trabajando en modo
Exploración. Los filtros se muestran como cuadros de lista en la barra de
herramientas Exploración.
2.
En la barra de herramientas Exploración, haga clic en la flecha
desplegable del cuadro de lista correspondiente.
3.
Haga clic en el valor que desee.
Aparece cada valor de dimensión asociado a ese filtro.
El informe muestra datos que se basan en el nuevo valor de la
dimensión.
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
543
24
24
Configuración de documentos para el análisis de exploración
Utilización de filtros al hacer una exploración
Adición y eliminación de filtros
Puede agregar y eliminar filtros de la barra de herramientas Exploración.
Esto permite filtrar de manera rápida los valores mostrados en la tabla o el
gráfico que se ha explorado. Puede, por ejemplo, filtrar los valores mostrados
por un área geográfica o período de tiempo específicos.
Adición de un filtro a un informe explorado
Para agregar un filtro a un informe explorado:
1.
Compruebe que está en modo Exploración.
El botón Explorar está activo cuando está trabajando en modo
Exploración.
2.
Desde la ficha Datos, arrastre la dimensión que contiene los valores con
los que desea filtrar el informe y colóquela en la barra de herramientas
Exploración.
En la ilustración, se está añadiendo la
dimensión [Comunidad] a la barra de
herramientas Exploración.
Aparecerá un cuadro de lista para el nuevo filtro en la barra de
herramientas Exploración.
Puede seleccionar un valor de la lista de valores para filtrar los
resultados mostrados en la tabla, gráfico o informe que se ha explorado.
544
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
Configuración de documentos para el análisis de exploración
Utilización de filtros al hacer una exploración
Eliminación de un filtro de un informe explorado
Para eliminar un filtro de un informe explorado:
1.
Compruebe que está en modo Exploración.
El botón Explorar está activo cuando está trabajando en modo
Exploración.
2.
Verifique que la ficha Datos está visible en el marco situado a la
izquierda del informe.
Si la ficha Datos no está visible, haga clic en el botón Mostrar/ocultar
administrador en la barra de herramientas Informe.
3.
Coloque el puntero encima del icono de dimensión a la izquierda del
cuadro de lista del filtro que desea eliminar.
El aspecto del puntero cambia a una barra cruzada.
4.
Pulse el botón del ratón y, manteniéndolo pulsado, arrastre el cuadro de
lista a la ficha Datos situada a la izquierda del informe.
En la ilustración, el filtro aplicado a Comunidad
se está arrastrando a la ficha Datos para eliminar
el filtro del informe explorado
Web Intelligence elimina el filtro y los valores del informe cambian en
consecuencia.
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
545
24
24
Configuración de documentos para el análisis de exploración
Utilización de filtros al hacer una exploración
Inserción de la celda FiltrosExploración en el informe
La inserción de la celda FiltrosExploración en un informe resulta de gran
utilidad cuando se desea distribuir los resultados de un informe explorado a
los usuarios que no dispongan de perfil de seguridad para explorar. Esta
celda muestra las dimensiones exploradas durante el análisis de exploración.
Los filtros continúan mostrándose en la celda cuando finalice el modo
Exploración. Aquellos usuarios que lean el informe explorado podrán ver
fácilmente cómo se ha filtrado la información en el informe.
La celda FiltrosExploración resulta también de gran utilidad si se desea
imprimir una copia de un informe explorado y mostrar a los usuarios del
informe el modo en que se ha filtrado la información.
En este formato PDF el archivo se puede
imprimir y el cálculo de FiltroExploración
muestra el modo en que se filtró el informe
durante la exploración.
Para obtener información sobre el modo de insertar la función
FiltrosExploración como una celda predefinida en un informe, consulte
"Inserción de la celda Fecha de la última actualización o Filtro de
exploración" en la página 231.
546
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
Configuración de documentos para el análisis de exploración
Utilización de filtros al hacer una exploración
Guardado de informes con filtros
Cuando guarda un documento con informes en modo Exploración, Web
Intelligence conserva todos los filtros que se hayan generado durante la
acción de exploración. Al abrir un documento guardado en modo
Exploración, Web Intelligence muestra la barra de herramientas
Exploración en los informes explorados e indica los filtros generados
durante la última sesión de exploración.
Para obtener más información, consulte "Guardado de los resultados
explorados" en la página 553
Nota: La apertura de los documentos guardados en modo exploración
pueden llevar más tiempo que la de los documentos abiertos en modo
Resultados. Para obtener información sobre cómo volver al modo
Resultados, consulte "Fin de modo Exploración" en la página 553.
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
547
24
24
Configuración de documentos para el análisis de exploración
Utilización de filtros al hacer una exploración
Actualización de los datos de un informe con peticiones de
orden
Algunos informes de Web Intelligence contienen peticiones de orden. Al
actualizar el documento, los indicadores requieren que se indiquen los
valores que desea recuperar de la base de datos y volver a los informes del
documento. Por ejemplo, una petición de orden puede requerir la
especificación del año del que se desean recuperar datos. Este informe
explorado muestra los valores del año 2003: el año que seleccionó para la
petición de orden..
La barra de herramientas Exploración muestra que la dimensión
[Año] está filtrada para 2003.
Si el informe explorado se filtra para el año 2003 y, después, se actualiza el
documento y se selecciona Año 2002 para responder a la petición de orden,
Web Intelligence recupera los resultados de 2002 en lugar de los de 2003.
El informe explorado mostrará los valores correspondientes al año 2002.
548
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
Configuración de documentos para el análisis de exploración
Utilizar la exploración de consultas
Utilizar la exploración de consultas
Puede definir Web Intelligence para que explore en modo Exploración de
consulta, que se comporta de manera diferente que el modo de exploración
estándar descrito en este capítulo. Al activar la exploración de consulta, Web
Intelligence explora modificando la consulta subyacente (agregando y
eliminando dimensiones y filtros de consulta), además de aplicar filtros de
exploración.
Ejemplo: Profundización de Mes a Semana
En este ejemplo, Mes es la dimensión inferior disponible actualmente en la
consulta de una jerarquía de tiempo y, Semana es la dimensión
inmediatamente debajo de ella en la jerarquía.
Si profundiza en Mes = Enero, suceden tres cosas:
•
•
•
Web Intelligence agrega Semana al objeto de análisis de la consulta.
Web Intelligence agrega un filtro de consulta para restringir Mes a Enero.
Web Intelligence agrega un filtro de exploración para restringir Mes a
Enero.
Si sintetiza de Semana a Mes, el proceso se invierte:
•
•
•
Web Intelligence suprime Semana del objeto de análisis de la consulta.
Web Intelligence elimina el filtro de consulta.
Web Intelligence elimina el filtro de exploración.
Nota: Los filtros de exploración no son estrictamente necesarios en modo
Exploración de consulta. Web Intelligence los aplica para ser coherentes con
el modo de exploración estándar. Por ejemplo, la función
FiltrosExploración() devuelve el valor correcto en modo Exploración de
consulta porque Web Intelligence aplica filtros de exploración que
correspondan con los filtros de consulta.
Para obtener información acerca de cómo activar la exploración de consulta,
vea "Activación de la exploración de consultas" en la página 552.
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
549
24
24
Configuración de documentos para el análisis de exploración
Utilizar la exploración de consultas
Uso de la exploración de consulta
La exploración de consulta se utiliza cuando el informe contiene objetos de
tipo indicador agregados calculados a nivel de la base de datos. Está
diseñada en particular para proporcionar un modo de exploración adaptado a
las bases de datos como por ejemplo, Oracle 9i OLAP, que contienen
funciones de agregación que o no son compatibles con Web Intelligence o
que éste no puede calcular de manera precisa a nivel del informe durante la
sesión de exploración.
Las clases de funciones de agregación que se pueden utilizar para explorar
en modo Exploración de consulta son las siguientes: funciones de
porcentaje, cuenta única, clasificación, variación y desviación estándar,
agregación acumulada. Como la exploración de consulta modifica ésta última
en cada operación de exploración, asegura que estas agregaciones vuelvan
a ser calculadas por el servidor cada vez que hace una exploración.
La exploración de consulta también es útil para reducir la cantidad de datos
que Web Intelligence debe almacenar localmente durante una sesión de
exploración. Como la exploración de consulta reduce el objeto de análisis al
sintetizar, Web Intelligence puede depurar datos innecesarios.
Exploración con el modo Exploración de consulta
Profundización
Al profundizar, la exploración de consulta se comporta de manera similar que
la exploración estándar en el punto en que los datos se salen del objeto de
análisis.
Cuando Web Intelligence filtra una dimensión explorada en modo
Exploración de consulta, lo hace agregando un filtro de consulta además de
un filtro de exploración. Por ejemplo, si explora en Año=2001, Web
Intelligence agrega un filtro a nivel de la consulta para restringir la dimensión
Año a 2001. Por esta razón, el único valor que aparece en la barra de
herramientas de exploración para la dimensión explorada es el valor en el
que exploró (en este caso, 2001). Esto es diferente del modo de exploración
estándar, en el que todos los valores de la dimensión están visibles en la
barra de herramientas. Como resultado, no puede cambiar valores del filtro
en modo Exploración de consulta (por ejemplo, explorar en Año=2001 y, a
continuación, cambiar a Año =2003) como puede hacerlo en modo de
exploración estándar. (Para obtener más información sobre cómo cambiar
los valores de filtro en modo de exploración estándar, consulte "Cambio de
valores de filtro durante el análisis de exploración" en la página 543).
550
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
Configuración de documentos para el análisis de exploración
Utilizar la exploración de consultas
Como la exploración de consulta automáticamente extiende el objeto de
análisis, puede utilizarlo únicamente si el administrador de BusinessObjects
XI le ha concedido el derecho de explorar fuera del ámbito. Póngase en
contacto con el administrador para obtener más detalles.
Cómo sintetizar
Al sintetizar, la exploración de consulta suprime dimensiones de la consulta.
Por ejemplo, si sintetiza de Mes a Trimestre, Web Intelligence suprime Mes
de la consulta. Esto tiene dos consecuencias:
•
La exploración de consulta es incompatible con las instantáneas de
exploración. Para obtener más información, consulte "Exploración de
consulta e instantáneas de exploración" en la página 552
•
Web Intelligence no le permite sintetizar más allá de cualquier dimensión
que aparezca como uno de los objetos del informe. Por ejemplo, si el
informe muestra Año, Trimestre y Volumen de negocios, no puede
sintetizar de Trimestre a Año porque esto suprimiría Trimestre de la lista
de objetos del informe.
Exploración de consulta y el objeto de análisis
La exploración de consulta agrega y suprime dimensiones de objeto de
análisis como respuesta a acciones de exploración. Por esta razón, no puede
definir el objeto de análisis manualmente al utilizar la exploración de
consulta. Además, no puede activar la exploración de consulta si el
documento ya tiene definido un objeto de análisis. En este caso, aparece un
mensaje en el que se le pide que borre el objeto de análisis antes de activar
la exploración de consulta.
Puede ver cómo Web Intelligence ha modificado el objeto de análisis y los
filtros de consulta para que se correspondan con la exploración visualizando
el panel Consulta durante una sesión de exploración.
Nota: El objeto de análisis es de sólo lectura durante una sesión de la
exploración de consulta.
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
551
24
24
Configuración de documentos para el análisis de exploración
Utilizar la exploración de consultas
Exploración de consulta y otros informes que se basan en el mismo
proveedor de datos
Si el documento contiene otros informes que contienen dimensiones en los
que explora en modo Exploración de consulta, estos informes son afectados
porque este tipo de exploración modifica las dimensiones que contienen.
Ejemplo: Exploración en una dimensión que aparece en otro informe
Si tiene dos informes que se basan en una consulta que contiene Año,
Trimestre e Ingresos de ventas y, utiliza la exploración de consulta para
profundizar a Año = 2001 en el primer informe, Web Intelligence también filtra
los datos de Año en el segundo informe para incluir 2001 únicamente.
Puede evitarlo (obteniendo como resultado la recuperación de datos
duplicados en Web Intelligence) creando un nuevo proveedor de datos y
volviendo a crear otro informe. Ahora cuando explora en modo Exploración
de consulta, el otro informe no es afectado.
Exploración de consulta e instantáneas de exploración
No utilice instantáneas de exploración al trabajar en modo Exploración de
consulta porque esto significa que no se garantiza que las instantáneas se
queden igual. (Para obtener más información sobre instantáneas, consulte
"Guardado de los resultados explorados" en la página 553).
En modo Exploración de consulta, las instantáneas cambian cuando sintetiza
más allá de una dimensión que puede incluir en una instantánea. Como la
síntesis elimina la dimensión de la consulta subyacente, también suprime la
dimensión de la instantánea.
Activación de la exploración de consultas
Se activa la exploración de consulta a nivel del documento.
1.
Para activar la exploración de consulta
Haga clic con el botón derecho en el documento en cualquier parte fuera
de una tabla o gráfico y haga clic en Propiedades del documento para
mostrar el panel Propiedades del documento.
2.
Abra el grupo Opciones del documento de la ficha.
3.
Active Utilizar exploración de consulta.
Nota: Si el informe ya tiene un objeto de análisis definido, aparece un
mensaje en el que se le pide que borre el objeto de análisis antes de
activar la exploración de consulta.
552
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
Configuración de documentos para el análisis de exploración
Finalización del modo Exploración
Finalización del modo Exploración
Cuando finaliza el modo Exploración en Web Intelligence, vuelve al modo de
visualización. Todo filtro generado en modo Exploración se convierte en un
simple filtro del informe.
Finalización de la sesión de exploración
Puede finalizar la sesión de exploración sólo desde la vista Informe.
Fin de modo Exploración
Para terminar la sesión de exploración en Web Intelligence:
•
Haga clic en el botón Exploración en la barra de herramientas.
La barra de herramientas Exploración desaparece y el informe
aparece en modo Resultados.
Guardado de los resultados explorados
Puede guardar los resultados explorados de las siguientes maneras:
•
Tomando una instantánea del informe explorado: Web Intelligence
inserta un duplicado del informe explorado en el documento en Vista
Resultados como referencia. Puede seguir explorando en el informe
actual.
•
Guardando el informe mientras aún está en modo Exploración:
cuando cualquier usuario abre el documento, el informe explorado está
en modo Exploración.
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
553
24
24
Configuración de documentos para el análisis de exploración
Finalización del modo Exploración
Cómo hacer una captura de un informe explorado
Para hacer una captura de un informe explorado:
1.
Asegúrese de que está en modo Exploración.
El botón Explorar está pulsado cuando está trabajando en modo
Exploración.
2.
En la barra de herramientas, haga clic en el botón Capturar.
Aparece un nuevo informe después del último informe del documento.
Guardado de un informe en modo Exploración
Para guardar un informe en modo Exploración:
1.
Haga clic en el botón Guardar para guardar un documento que haya
guardado previamente.
O
Haga clic en la flecha que está junto al botón Guardar y, a continuación,
guarde el documento como Documento de la empresa o como
Documento personal.
Para obtener información sobre cómo guardar documentos de Web
Intelligence utilizando el Panel de informes Java, consulte "Salvaguarda
y eliminación de documentos de Web Intelligence" en la página 557.
554
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
Configuración de documentos para el análisis de exploración
Finalización del modo Exploración
Impresión del informe en modo Exploración
El informe se imprime en modo Exploración de la misma manera que los
demás informes de Web Intelligence.
Informe explorado
Informe que se
puede imprimir en
formato PDF listo
para su impresión
Para obtener más información, consulte "Impresión de documentos de Web
Intelligence" en la página 579
Sugerencia: Los filtros de la barra de herramientas Exploración no
aparecen al imprimir un informe de Web Intelligence. Puede insertar un
campo especial que muestre los filtros activos en la barra de herramientas
Exploración. Para obtener información completa sobre la función
FiltrosExploración, consulte "Inserción de la celda FiltrosExploración en el
informe" en la página 546.
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
555
24
24
Configuración de documentos para el análisis de exploración
Finalización del modo Exploración
556
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
capítulo
Salvaguarda y eliminación
de documentos de Web
Intelligence
25
Salvaguarda y eliminación de documentos de Web Intelligence
Presentación general
Presentación general
Puede guardar documentos de Web Intelligence exclusivamente para su
referencia personal o compartir los documentos con otros usuarios. Guarda
documentos de Web Intelligence en InfoView, el portal de business
intelligence de la empresa.
También puede guardar documentos de Web Intelligence como hojas de
cálculo de Microsoft Excel y archivos PDF de Adobe Acrobat. El diseño y
formato del documento original de Web Intelligence se conserva de cerca en
el nuevo formato del archivo.
Este capítulo describe cómo:
•
•
•
Guardar documentos de Web Intelligence en InfoView
Eliminar documentos de Web Intelligence desde InfoView
Guardar documentos de Web Intelligence como archivos Excel o PDF
Este capítulo le indica cómo guardar documentos utilizando el Panel de
informes Java. Para obtener información sobre cómo guardar documentos al
verlos en InfoView, consulte "Salvaguarda y eliminación de documentos de
Web Intelligence" en la página 557.
558
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
Salvaguarda y eliminación de documentos de Web Intelligence
Salvaguarda de documentos de Web Intelligence en InfoView
Salvaguarda de documentos de Web
Intelligence en InfoView
Los documentos se guardan en InfoView. Dependiendo de si desea
tener acceso exclusivo a los documentos o si desea compartir los
documentos con otros usuarios, puede guardar los documentos en
carpetas personales o públicas. Hay dos opciones al guardar un
documento de Web Intelligence en InfoView:
•
Guardar: para guardar un documento nuevo o reemplazar un
documento con una versión más reciente
•
Guardar como: para guardar una versión más reciente de un
documento con un nombre diferente
Nota: Antes de poder guardar un documento debe ejecutar por lo
menos una vez la consulta. Para ello, haga clic en Ejecutar consulta o
en Actualizar. Los resultados se muestran en el informe o informes.
Guardar un documento nuevo o reemplazar un documento con una
versión más reciente
Para guardar un documento nuevo o reemplazar un documento con una
versión más reciente:
1.
2.
Utilizando el Panel de informes Java, haga los cambios al documento.
Haga clic en el botón Guardar de la barra de herramientas de Web
Intelligence.
Aparecerá la página Guardar de InfoView.
3.
En el cuadro Título, escriba el título del documento.
4.
En el cuadro Descripción, escriba una descripción significativa del
documento (opcional).
5.
En el cuadro Palabras clave, escriba palabras clave que usted u otros
usuarios pueden utilizar para buscar el documento en el futuro.
De manera predeterminada, el documento se guarda en la ubicación
actual mostrada en el cuadro Ubicación.
6.
Seleccione la carpeta en la que desee guardar el documento en el
cuadro Ubicación.
Seleccione las categorías que desee asociar con el documento en el
cuadro Categorías.
7.
8.
Haga clic en Aceptar.
El documento se guardará en InfoView.
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
559
25
25
Salvaguarda y eliminación de documentos de Web Intelligence
Eliminación de documentos de Web Intelligence
Eliminación de documentos de Web
Intelligence
Puede eliminar los documentos de Web Intelligence que guarda en InfoView.
Nota: Sólo puede eliminar documentos de InfoView si tiene el perfil de
seguridad apropiado.
Eliminación de documentos de Web Intelligence desde InfoView
Para eliminar los documentos de Web Intelligence desde InfoView:
1.
Desde la página principal de InfoView, vaya hasta la carpeta que
contiene el documento que desea eliminar.
Los documentos aparecerán en una lista.
2.
Haga clic en la casilla de verificación situada junto al nombre del
documento que desea eliminar.
3.
Haga clic en Eliminar.
Aparecerá un mensaje que le pide confirmar si desea eliminar el
documento seleccionado.
4.
Haga clic en Aceptar.
Se eliminará el documento de InfoView.
560
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
Salvaguarda y eliminación de documentos de Web Intelligence
Guardado de documentos como archivos Excel o PDF
Guardado de documentos como archivos
Excel o PDF
Puede guardar documentos de Web Intelligence con dos formatos de archivo
diferentes:
•
•
Hojas de cálculo de Microsoft Excel
Archivos en formato PDF de Adobe Acrobat
Salvaguarda de documentos de Web Intelligence como hojas
de cálculo Excel
El crear una copia de los documentos como un archivo de Microsoft Excel es
útil especialmente si desea combinar la información del documento de Web
Intelligence con otros datos de una hoja de cálculo Excel.
A diferencia de los documentos de Web Intelligence, los archivos de Excel no
están conectados a la base de datos. Esto significa que no puede actualizar
los datos del archivo Excel. Para ver datos actualizados en formato Excel,
actualice el documento de Web Intelligence y, a continuación, guárdelo como
un nuevo archivo de Excel.
Sugerencia: Cuando da un nombre a los informes de un documento que
desea guardar como una hoja de cálculo de Excel, los nombres de los
informes no deben incluir más de 31 caracteres ni incluir espacios ni los
caracteres especiales siguientes: * : \ / [ ]
Nota: Las fechas anteriores a 1900 no se muestran correctamente en Excel.
Salvaguarda de un documento de Web Intelligence como hoja de
cálculo Excel
Para guardar un documento de Web Intelligence como hoja de cálculo Excel:
1.
Haga clic en la flecha que está junto al botón Guardar de la barra de
herramientas de Web Intelligence.
2.
En el menú Guardar, seleccione Guardar en mi equipo como...
Aparecen las opciones de formato Excel y PDF.
3.
Seleccione Excel.
Web Intelligence genera una copia del documento en formato de
Microsoft Excel. Cada informe que está dentro del documento de Web
Intelligence se convierte en una hoja de cálculo Excel separada dentro
del archivo de Excel.
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
561
25
25
Salvaguarda y eliminación de documentos de Web Intelligence
Guardado de documentos como archivos Excel o PDF
Puede guardar el documento utilizando el menú Guardar de Excel. El
archivo tiene la extensión estándar de archivo de Microsoft Excel: .xls.
Nota: Algunos formatos de gráfico de Web Intelligence no existen en
formato Excel. Estos gráficos se convierten automáticamente en el
formato de gráfico correspondiente más cercano que esté disponible en
Excel.
Para compartir archivos de Excel con otros usuarios, puede guardarlos
en InfoView. Para obtener más información, consulte el Manual del
usuario de BusinessObjects Enterprise InfoView.
Generación de documentos de Web Intelligence en formato
PDF
El crear una copia del documento como archivo PDF es útil especialmente si
desea proporcionar a los demás usuarios información sobre el documento en
un formato que se pueda imprimir. El diseño y el formato de las páginas del
documento de Web Intelligence se conservan en el archivo PDF.
Salvaguarda de un documento de Web Intelligence como PDF
Para guardar un documento de Web Intelligence como archivo PDF:
1.
Haga clic en la flecha que está junto al botón Guardar de la barra de
herramientas de Web Intelligence.
2.
En el menú Guardar, seleccione Guardar en mi equipo como...
Aparecen las opciones de formato Excel y PDF.
3.
Seleccione PDF.
Web Intelligence genera una copia del documento en formato PDF de
Adobe Acrobat.
Puede guardar el documento utilizando el menú Guardar de Acrobat. El
archivo tiene la extensión estándar de archivo de Adobe Acrobat: .pdf.
Para compartir archivos PDF con otros usuarios, puede guardarlos en
InfoView. Para obtener más información, consulte el Manual del usuario
de BusinessObjects Enterprise InfoView.
562
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
capítulo
Vinculo de documentos con
OpenDocument
26
Vinculo de documentos con OpenDocument
Presentación
Presentación
OpenDocument es una función que le permite abrir otro documento desde un
documento de Web Intelligence utilizando una dirección URL. Puede utilizar
OpenDocument para crear un hipervínculo en un documento que abra otro
documento que contenga información relacionada. Ambos documentos se
deben almacenar en el repositorio de la empresa y debe poder accederse a
ellos mediante InfoView.
Funcionamiento de OpenDocument
La función OpenDocument se coloca en una celda de informe con el formato
siguiente:
=”<función OpenDocument>”
Por ejemplo:
=”http://<servidor_Web>/businessobjects/enterprise115/
desktoplaunch/opendoc/openDocument.jsp?sType=wid”
Ejemplo: Vinculación de un informe que contiene los resultados de los
ingresos de ventas de las comunidades de Europa a un documento que
muestra información almacenada sobre la comunidad que elija
En este ejemplo un informe de Web Intelligence muestra los ingresos de
ventas por comunidad de Europa de cada trimestre. Supongamos que le
interesa un resultado máximo en particular. Le gustaría obtener más
información acerca de los puntos de venta al por menor de una determinada
comunidad para comprender mejor sus condiciones operativas y descubrir
los nombres de los gerentes de tienda con los que podría ponerse en
contacto en dicha comunidad.
Haga clic en el hipervínculo de la celda en la que aparece “Murcia”. Se abrirá
un documento que contiene información detallada sobre las tiendas de
Murcia.
564
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
Vinculo de documentos con OpenDocument
Funcionamiento de OpenDocument
Utilización de peticiones de orden para filtrar resultados en el
documento abierto
Puede definir el hipervínculo para transmitir parámetros que introducen uno o
varios valores como respuesta a peticiones de orden en el documento de
destino. De este modo es posible filtrar dinámicamente el documento abierto
por los valores específicos que desee analizar.
En el ejemplo anterior, el documento de destino contiene una petición de
orden en el objeto [Comunidad] y el hipervínculo OpenDocument del
documento padre obliga a Web Intelligence a usar el valor en el que se ha
hecho clic como valor de la petición de orden. Por ello, cuando hace clic en el
hipervínculo en "Murcia”, únicamente verá los valores de Murcia en el
documento de destino que se abre.
No obstante, puede indicar un valor en el hipervínculo que sea diferente del
que se muestra en el hipervínculo. Por ejemplo, puede crear el hipervínculo
en la celda que muestra los valores de ingresos de ventas e indicar que el
informe de destino se filtre por cualquier comunidad que aparezca en la
misma fila de tabla que el hipervínculo seleccionado.
Se puede filtrar el documento de destino según tantas peticiones de orden
como desee. Por ejemplo, el mismo hipervínculo puede filtrar además el
documento de destino por cualquier comunidad, línea de productos y
trimestre que aparezca en la misma fila de tabla.
También se puede filtrar el documento de destino por múltiples valores,
incluso si el documento contiene solamente una única petición de orden. Por
ejemplo, un documento de destino con una única petición de orden en una
dimensión que representa los datos de [Número de vuelo] se puede filtrar
por valores de otros objetos de la definición de consulta que están
lógicamente relacionados, como [Hora de llegada] y [Hora de salida]. En la
sección "Utilización de peticiones de orden para filtrar resultados en el
documento abierto" en la página 565 se facilita información sobre la sintaxis
de peticiones de orden de valor único o múltiple.
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
565
26
26
Vinculo de documentos con OpenDocument
Tipos de documento compatibles
Tipos de documento compatibles
Puede utilizar OpenDocument para crear vínculos dentro del sistema a y
desde los tipos de documento siguientes:
•
•
•
.wid: documentos de Web Intelligence versión 6.x
.rpt: informes de Crystal
.car: informes de OLAP Intelligence
Sintaxis de OpenDocument
La sintaxis general de OpenDocument es
http://<servidor_Web>/businessobjects/enterprise115/
<información_sobre_plataforma>?<lista_de_parámetros>
Existen dos implementaciones de OpenDocument. El formato de la parte
<información_sobre_plataforma> depende de su implementación:
•
Para implementaciones Java, utilice desktoplaunch/opendoc/
openDocument.jsp en lugar de <información_sobre_plataforma>,
por ejemplo:
http://<servidor_Web>/businessobjects/enterprise115/
desktoplaunch/opendoc/openDocument.jsp?sType=wid
•
Para implementaciones .NET, utilice InfoView/scripts/
opendocument.aspx en lugar de
<información_sobre_plataforma>, por ejemplo:
http://<servidor_Web>/businessobjects/enterprise115/
InfoView/scripts/opendocument.aspx?sType=wid
566
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
Vinculo de documentos con OpenDocument
Sintaxis de OpenDocument
Parámetros de OpenDocument
Los parámetros OpenDocument pueden aparecer en cualquier orden y se
deben separar por el signo &. Por ejemplo,
sType=wid&sDocName=Ventas2003. No inserte espacios antes o después
del signo &.
Los parámetros se enumeran en las siguientes tablas.
Parámetro
Descripción
¿Obligatorio?
Valores aceptados
sPath
El nombre de la
carpeta y
subcarpeta
Crystal que
contienen el
documento de
destino.
Sí, si sDocName Carpeta y/o subcarpeta
se especifica y Crystal:
no es único.
[carpeta],
[subcarpeta]
Ejemplo: Ejemplo de sPath
http://<servidor_Web>/businessobjects/enterprise115/
<información_sobre_plataforma>?sPath=Informes+Ventas,sub
carpeta.
Nota: Para garantizar la codificación correcta de la dirección URL, los
espacios en este parámetro y algunos de los parámetros siguientes se han
reemplazado con +. Puede asegurarse de que la codificación de la dirección
URL de valores de parámetro es correcta con la función Web Intelligence
URLEncode (). Para obtener más información sobre los valores de los
parámetros de codificación de la dirección URL, consulte "Codificación de la
dirección URL" en la página 575.
Parámetro
Descripción
¿Obligatorio?
Valores aceptados
sType
El tipo de
documento o
informe de
destino.
Sí.
.wid
.rpt
.car
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
567
26
26
Vinculo de documentos con OpenDocument
Sintaxis de OpenDocument
Ejemplo: Ejemplo de sType
http://<servidor_Web>/businessobjects/enterprise115/
<información_sobre_plataforma>?sType=wid
Parámetro
Descripción
¿Obligatorio?
Valores aceptados
sDocName
El nombre del
documento.
sDocName o
iDocID es
El nombre del
documento.
obligatorio.
Ejemplo: Ejemplo de sDocName
http://<servidor_Web>/businessobjects/enterprise115/
<información_sobre_plataforma>?sPath=Informes+Ventas&sDo
cName=Ventas+de+2005
Nota: No especifique ambos parámetros sDocID y sDocName en la misma
lista de parámetros. Especifique uno o el otro.
Parámetro
Descripción
¿Obligatorio?
Valores aceptados
iDocID
El identificador
del documento.
sDocName o
iDocID es
El identificador del
documento.
obligatorio.
Ejemplo: Ejemplo de sDocID
http://<servidor_Web>/businessobjects/enterprise115/
<información_sobre_plataforma>?sType=wid&iDocID=2010
Sugerencia: Para obtener el ID del documento, vaya al documento en
InfoView, sitúe el ratón sobre el hipervínculo de nombre del documento y
busque el número del ID en la barra de estado del explorador. También
puede obtener el ID del documento en la Consola de administración Central.
568
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
Vinculo de documentos con OpenDocument
Sintaxis de OpenDocument
Nota: No especifique ambos parámetros sDocID y sDocName en la misma
lista de parámetros. Especifique uno o el otro.
Parámetro
Descripción
¿Obligatorio?
Valores
aceptados
sIDType
El tipo de objeto Sí, si el destino es un
Crystal.
informe Crystal o
informe OLAP
Intelligence (sType=
rpt o car). De lo
contrario, utilice
sPath y sDocName).
•
•
•
•
•
CUID
GUID
RUID
ParentID
InfoObjectID
(predetermina
do)
Ejemplo: Ejemplo de sIDType
http://<servidor_Web>/businessobjects/enterprise115/
<información_sobre_plataforma>?iDocID=AWimiw9StnhGm993ev
k.Amc&sIDType=CUID
Parámetro
Descripción
sReportName El informe que
se abrirá si el
documento de
destino es un
informe múltiple.
¿Obligatorio?
Valores aceptados
No. (el primer
informe es el
valor
predeterminado.
)
Nombre del informe de
los documentos Web
Intelligence,
subinforme para
Crystal Reports,
páginas para los
informes de OLAP
Intelligence.
Ejemplo: Ejemplo de sReportName
http://<servidor_Web>/businessobjects/enterprise115/
<información_sobre_plataforma>?sType=wid&sDocName=Ventas
+de+2003&sReportName=Ficha+primer+informe
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
569
26
26
Vinculo de documentos con OpenDocument
Sintaxis de OpenDocument
Parámetro
Descripción ¿Obligatorio?
sOutputFormat Formato en
el que se
abre el
documento
de destino.
No. (El valor
predeterminado
es HTML).
Valores aceptados
•
•
•
•
H (HTML)
P (PDF)
E (Excel)
W (Word)
Nota: W sólo se admite
con Crystal Reports.
Ejemplo: Ejemplo de sOutputFormat
http://<servidor_Web>/businessobjects/enterprise115/
<información_sobre_plataforma>?sPath=Informes+Ventas&sDo
cName=Ventas+de+2003&sOutputFormat=E
Parámetro
Descripción ¿Obligatorio? Valores aceptados
sReportPart
La parte del
informe que
se abrirá.
No.
El nombre de la parte del
informe.
Ejemplo: Ejemplo de sReportPart
http://<servidor_Web>/businessobjects/enterprise115/
<información_sobre_plataforma>?sPath=Informes+Ventas&sDo
cName=Ventas+de+2003&sReportPart=Part1
Parámetro
Descripción
¿Obligatorio?
Valores
aceptados
sPartContext
El contexto de
datos de la parte
del informe (sólo
Crystal Reports).
Sí, si un valor
se especifica
para
El contexto de
datos de la parte
del informe.
sReportPart.
Ejemplo: Ejemplo de sPartContext
570
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
Vinculo de documentos con OpenDocument
Sintaxis de OpenDocument
http://<servidor_Web>/businessobjects/enterprise115/
<información_sobre_plataforma>?sPath=Informes+Ventas&sDo
cName=Ventas+de+2005&sReportPart=Part1&sPartContext=0-40
Parámetro
Descripción
¿Obligatorio? Valores aceptados
sInstance
La instancia del
No.
informe de destino
que se abrirá.
•
User (vínculo a
última instancia
propiedad del
usuario actual)
•
Last (vínculo a la
última instancia del
informe)
•
Param (vínculo a la
última instancia del
informe con valores
de parámetro
coincidentes)
Ejemplo: Ejemplo de sInstance
http://<servidor_Web>/businessobjects/enterprise115/
<información_sobre_plataforma>?sPath=Informes+Ventas&sDo
cName=Ventas+de+2003&sReportPart=Part1&sInstance=User
Parámetro
Descripción
sReportMode Sólo para destinos
¿Obligatorio? Valores
aceptados
No. (El valor
Crystal, indica si el
predeterminad
vínculo debería abrir el o es Full.)
informe de destino
completo o
simplemente la parte
del informe
especificada en
sReportPart.
•
•
Complete
Part
Ejemplo: Ejemplo de sReportMode
http://<servidor_Web>/businessobjects/enterprise115/
<información_sobre_plataforma>?sPath=Informes+Ventas&sDo
cName=Ventas+de+2003&sReportPart=Part1&sReportMode=Part
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
571
26
26
Vinculo de documentos con OpenDocument
Sintaxis de OpenDocument
Parámetro
Descripción
¿Obligatorio? Valores aceptados
sRefresh
Indica si se
No.
debería forzar una
actualización
cuando el
documento de
destino o informe
se abren.
•
Y (fuerza la
actualización del
documento)
•
N (la actualización
en la función
abierta reemplaza
este valor)
Ejemplo: Ejemplo de sRefresh
http://<servidor_Web>/businessobjects/enterprise115/
<información_sobre_plataforma>?sType=wid&sDocName=SalesR
eport&iDocID=2010&sRefresh=Y
Parámetro
Descripción
¿Obligatorio? Valores aceptados
sWindow
Indica si el informe No
de destino se
abrirá en la
ventana del
explorador actual o
en una nueva
ventana.
•
Same (ventana
activa)
•
New (nueva
ventana)
Ejemplo: Ejemplo de sWindow
http://<servidor_Web>/businessobjects/enterprise115/
<información_sobre_plataforma>?sType=wid&sDocName=SalesR
eport&iDocID=2010&sWindow=New
572
Parámetro
Descripción
lsS
[NOMBRE]
¿Obligatorio?
Especifica un valor No.
único para una
petición. [NOMBRE]
es el texto de
petición de orden.
Valores aceptados
Un valor de petición
de orden único.
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
Vinculo de documentos con OpenDocument
Sintaxis de OpenDocument
Ejemplo: Ejemplo de lsS [NOMBRE]
http://<servidor_Web>/businessobjects/enterprise115/
<información_sobre_plataforma>?sType=wid&sDocName=SalesR
eport&iDocID=2010&lsSSeleccionar+una+ciudad=París
Parámetro
Descripción
¿Obligatorio?
lsM
[NOMBRE]
Especifica varios
No.
valores para una
petición. [NOMBRE]
es el texto de
petición de orden.
Valores aceptados
Varios valores de
petición de orden,
separados por una
coma. Si el destino es
un informe Crystal,
cada valor se debe
agregar en corchetes.
Si el destino es un
informe del OLAP
Intelligence, utilice la
cláusula MDX WITH.
Ejemplo: Ejemplo de lsM [NOMBRE]
http://<servidor_Web>/businessobjects/enterprise115/
<información_sobre_plataforma>?sType=rpt&sDocName=SalesR
eport&lsMSeleccione+ciudades=[París],[Londres]
Parámetro
Descripción
lsR[NOMBRE]
No.
Especifica un
intervalo de
valores para una
petición. [NOMBRE]
es el texto de
petición de orden.
Nota: No
compatible con
OLAP Intelligence.
¿Obligatorio? Valores aceptados
Un intervalo de valores
separados por un
punto doble (..). Si el
destino es un informe
Crystal, el intervalo se
debe incluir entre
corchetes y/o
paréntesis (utilice un
corchete al lado de un
valor para incluirlo en
el intervalo y
paréntesis para
excluirlo). Si el destino
es un informe OLAP
Intelligence, utilice la
cláusula MDX WITH.
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
573
26
26
Vinculo de documentos con OpenDocument
Sintaxis de OpenDocument
Ejemplo: Ejemplo de lsR[NOMBRE]
http://<servidor_Web>/businessobjects/enterprise115/
<información_sobre_plataforma>?sType=rpt&sDocName=SalesR
eport&lsRPeriodo+tiempo:=[2000..2004)
Parámetro
Descripción
¿Obligatorio? Valores aceptados
lsU
Dirección URL a la No.
que se redirige al
usuario.
Una dirección URL.
Nota: No
compatible con
OLAP Intelligence.
Ejemplo: Ejemplo de lsU
http://<servidor_Web>/businessobjects/enterprise115/
<información_sobre_plataforma>?sType=wid&sDocName=SalesR
eport&iDocID=2010&lsU=http://www.site.com
Parámetro
Descripción
¿Obligatorio? Valores aceptados
lsC
Especifica un
No.
contenido de
universo
(documentos
BusinessObjects y
Web Intelligence
únicamente).
Contenido de universo.
Ejemplo: Ejemplo de lsC
http://<servidor_Web>/businessobjects/enterprise115/
<información_sobre_plataforma>?sType=wid&sDocName=SalesR
eport&iDocID=2010&lsC=Ventas
574
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
Vinculo de documentos con OpenDocument
Sintaxis de OpenDocument
Parámetro
Descripción
NAII
Fuerza la
No.
presentación de la
página de
selección de
petición de orden.
Nota: No
compatible con
OLAP Intelligence.
¿Obligatorio? Valores aceptados
•
Y (todas las
peticiones de orden
con valores
pasados con lsS,
lsM o lsR
preseleccionados).
•
N (muestra sólo las
peticiones cuyos
valores pasaron con
lsS, lsM o lsR)
Ejemplo: Ejemplo de NAII
http://<servidor_Web>/businessobjects/enterprise115/
<información_sobre_plataforma>?sType=wid&sDocName=SalesR
eport&iDocID=2010&NAII=Y
Información adicional sobre sintaxis y parámetros
Codificación de la dirección URL
Los parámetros no pueden contener espacios ni caracteres especiales que
requieran la codificación de la dirección URL. Utilice la función URLEncode()
de Web Intelligence para asegurar la codificación correcta de la dirección
URL.
Ejemplo: Codificación del parámetro sDocName
Para transmitir la cadena "Informe de ventas mundiales" en el parámetro
sDocName, utilice sDocName=URLEncode("Informe de ventas
mundiales"). Esto asegura que la cadena se transmite con la codificación
de la dirección URL como "Informe+ventas+mundial".
Los ejemplos anteriores de esta sección no especifican la función
URLEncode() de manera explícita. Proporcionan valores de los parámetros
de la dirección URL en formato de codificación de la dirección URL.
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
575
26
26
Vinculo de documentos con OpenDocument
Sintaxis de OpenDocument
Espacios al final
Suprima los espacios del final de los valores de parámetros y nombres de
petición de orden. NO los reemplace con un signo más (+) El usuario puede
no saber cómo interpretar el signo más (+) como parte del nombre de
petición de orden o como un espacio. Por ejemplo, si el nombre de petición
de orden muestra:
Seleccionar una Ciudad:_
(donde _ representa un espacio), introduzca el texto siguiente en el vínculo:
lsSSeleccionar+una+Ciudad:=París
donde los espacios dentro del nombre de petición de orden se reemplazan
con el signo más y, el espacio del final se suprime.
Nota: Puede utilizar la función RightTrim() de Web Intelligence para
suprimir espacios del final.
Mayúsculas y minúsculas
En todos los parámetros de OpenDocument se tienen en cuenta las
mayúsculas y minúsculas.
Límite de longitud
La dirección URL codificada no puede ser superior a 2083 caracteres.
Peticiones de orden para documentos de destino de un informe de OLAP
Intelligence
Si el documento de destino es un informe de OLAP Intelligence (.car), puede
utilizar los parámetros lsS y lsM para especificar peticiones de orden.
Utilización del parámetro lsS con OLAP Intelligence
Los parámetros se transmiten como una cadena con la codificación de la
dirección URL utilizando el nombre único del parámetro configurado en el
informe de OLAP Intelligence.
Ejemplo: Apertura de un informe en una página determinada
576
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
Vinculo de documentos con OpenDocument
Sintaxis de OpenDocument
Si 23CAA3C1-8DBB-4CF3-BA%2CB8%2CD7%2CF0%2C68%2CEF%2C9C%2C6F
es el nombre único de codificación de dirección URL para el parámetro de
página en el informe de OLAP Intelligence, se utiliza la dirección URL
siguiente para abrir el informe en la página 2.
http://<servidor_Web>/businessobjects/enterprise115/
<información_sobre_plataforma>?sType=car&sIDType=InfoObj
ect&iDocID=440&lsS23CAA3C1-8DBB-4CF3BA%2CB8%2CD7%2CF0%2C68%2CEF%2C9C%2C6F=2
Ejemplo: Apertura del parámetro de un cubo
Si 8401682C-9B1D-4850-8B%2C5E%2CD9%2C1F%2C20%2CF8%2C1%2C62 es
el nombre único de codificación de dirección URL para el parámetro del cubo
que abre el cubo warehouse en el catálogo FoodMart 2000 en MSAS,
utilizaría la dirección URL siguiente para abrir este parámetro del cubo:
http://<servidor_Web>/businessobjects/enterprise115/
<información_sobre_plataforma>?sType=car&sIDType=InfoObject&
lsS8401682C-9B1D-48508B%2C5E%2CD9%2C1F%2C20%2CF8%2C1%2C62=CATALOG%3DFoodMart%2020
00,CUBE%3Dwarehouse&iDocID=616
Utilización del parámetro lsM con OLAP Intelligence
Los parámetros de lsM también se transmiten como una cadena con la
codificación de la dirección URL utilizando el nombre único del parámetro
configurado en el informe de OLAP Intelligence.
A continuación se presenta un ejemplo del uso de lsM:
http://<servidor_Web>/businessobjects/enterprise115/
<información_sobre_plataforma>?sType=car&sIDType=InfoObj
ect&lsMADC216EA-D9A5-42B5AE%2C21%2C84%2CA9%2CF9%2C6E%2C31%2C7=[%5BCustomers%5D.%5
BCountry%5D.%26%5BMexico%5D],[%5BCustomers%5D.%5BCountry
%5D.%26%5BCanada%5D]&iDocID=544
Es un parámetro del conjunto de miembros que abre un informe con
Customers > Country > Mexico and Customers > Country > Canada
(Clientes, País, México y Clientes, País, Canadá) en la vista.
Subinformes
No puede transmitir valores de parámetro a un subinforme de un informe de
Crystal de destino.
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
577
26
26
Vinculo de documentos con OpenDocument
Sintaxis de OpenDocument
578
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
capítulo
Impresión de documentos de
Web Intelligence
27
Impresión de documentos de Web Intelligence
Presentación general
Presentación general
Los documentos de Web Intelligence se imprimen informe por informe.
Puede imprimir uno o varios informes desde un solo documento. Web
Intelligence genera un archivo PDF temporal a partir del informe
seleccionado antes de imprimirlo.
Este capítulo describe cómo:
•
Imprimir informes de documentos de Web Intelligence utilizando el Panel
de informes Java
Nota: Para imprimir informes de Web Intelligence, debe tener instalado
Adobe Acrobat Reader en el equipo local. Si no tiene Acrobat Reader
instalado, puede descargarlo gratis en: http://www.adobe.com/products/
acrobat/readstep2.htm
Nota: Si no tiene acceso a Internet para descargar Acrobat Reader,
puede imprimir informes utilizando el menú Imprimir del explorador
Web. Sin embargo, cuando utiliza el explorador para imprimir, éste
determina el diseño y formato de las páginas.
580
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
Impresión de documentos de Web Intelligence
Impresión de los informes de documentos
Impresión de los informes de documentos
Los documentos de Web Intelligence se imprimen informe por informe. Esta
sección del manual le indica cómo:
•
•
Web Intelligence inserta saltos de página para imprimir
Imprimir informes de documentos de Web Intelligence
Cómo Web Intelligence organiza las rupturas de página
Web Intelligence imprime informes de izquierda a derecha y, a continuación,
de arriba hacia abajo. Si un informe es más ancho que la anchura del tamaño
de papel definido en Diseño de página de informe, Web Intelligence inserta
saltos de página para la impresión, como se ilustra a continuación:
Si el tamaño del informe es más ancho que el
tamaño de papel definido en las propiedades
de Diseño de página de informe...
Página 1
Página 2
...Los saltos de página van de izquierda a
derecha.
Página 3
Página 4
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
581
27
27
Impresión de documentos de Web Intelligence
Impresión de los informes de documentos
El tamaño del papel y la orientación de las páginas para imprimirlas puede
ser diferente de los parámetros definidos para los informes cuando los
visualiza en el Panel de informes Java. Esto permite a los usuarios utilizar
impresoras diferentes para especificar el diseño apropiado cuando imprimen.
El tamaño del papel y la orientación de las páginas de los informes impresos
se definen al definir la configuración de impresión; consulte "Impresión de un
informe" en la página 582.
Impresión de informes de documentos de Web Intelligence
Los documentos de Web Intelligence se imprimen informe por informe.
Puede imprimir uno o varios informes desde un solo documento. Esta
sección le indica cómo imprimir documentos de Web Intelligence cuando está
trabajando en el Panel de informes Java. Para obtener información sobre
cómo imprimir informes cuando se está visualizando un documento en
InfoView, consulte el manual Realización de análisis en informes con Web
Intelligence.
Impresión de un informe
Para imprimir un informe:
1.
Asegúrese de que está en Vista Editar informe.
El botón Editar informe de la barra de herramientas de Web Intelligence
está activado cuando está en Vista Editar informe.
582
2.
Asegúrese de que se encuentra en vista Resultados.
Esta vista muestra los datos en las tablas y los gráficos del informe.
3.
Haga clic en la ficha de informe del informe al que desea cambiar el
nombre.
4.
Haga clic en el botón Exportar a PDF para imprimirlo de la barra de
herramientas Informe.
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
Impresión de documentos de Web Intelligence
Impresión de los informes de documentos
Aparecerá el cuadro de diálogo Configurar versión imprimible.
5.
Debajo de la opción Intervalo de impresión, especifica si desea imprimir
todo el importe seleccionado o sólo algunas de las páginas del mismo:
Si desea...
Entonces...
Imprimir todo el informe
Seleccione Informe actual
Imprimir la página que se
muestra actualmente
Seleccione Página actual
Imprimir un intervalo de
páginas que especifique
En el cuadro Páginas:
Escriba números de página específicos
separados con comas (por ejemplo:
1,4,5)
O
Indique un intervalo de páginas (por
ejemplo, 2-4)
Puede especificar el tamaño del papel del informe o las páginas para la
impresión. El tamaño de papel que define para imprimir pasa por alto el
tamaño de papel que se definió en la ficha Diseño de página de informe.
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
583
27
27
Impresión de documentos de Web Intelligence
Impresión de los informes de documentos
6.
Para cambiar el tamaño del papel, haga clic en la flecha situada junto al
cuadro de lista debajo de Tamaño de página y, a continuación,
seleccione en la lista un tamaño de papel distinto:
7.
En las opciones de Orientación seleccione la orientación de la página
que se adapte al diseño de página del informe:
Para esta orientación de página...
Seleccione...
Vertical
Horizontal
8.
Haga clic en Aceptar.
Web Intelligence genera una copia del informe en un archivo PDF.
584
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
Impresión de documentos de Web Intelligence
Impresión de los informes de documentos
9.
Si recibe una petición de orden en la que se le ofrece la posibilidad de
abrir o guardar el archivo en el equipo, seleccione Abrir.
El informe se abrirá en Adobe Acrobat.
10. Para imprimir el informe, utilice el botón o menú Imprimir de la barra de
herramientas de Acrobat.
11. Si desea imprimir otros informes del mismo documento, repita los pasos
del 3. al 10.
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
585
27
27
Impresión de documentos de Web Intelligence
Impresión de los informes de documentos
586
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
apéndice
Recursos de información de
Business Objects
28
Recursos de información de Business Objects
Servicios de documentación e información
Servicios de documentación e información
Business Objects ofrece un conjunto completo de documentación que cubre
sus productos y su despliegue. También hay disponible soporte y servicios
para ayudar a maximizar los beneficios de su inversión en business
intelligence. En las siguientes secciones se indica dónde se puede obtener la
documentación de Business Objects y cómo utilizar los recursos de Business
Objects para satisfacer sus necesidades de soporte técnico, formación y
consultoría.
Documentación
En la documentación puede encontrar respuestas a sus dudas sobre cómo
instalar, configurar, desplegar y utilizar los productos de Business Objects.
Contenido de la documentación
Vea o descargue la guía Business Objects Documentation Roadmap,
disponible en inglés con la documentación del producto en
http://www.spain.businessobjects.com/soporte/default.asp.
Esta guía básica de documentación hace referencia a todos los manuales de
Business Objects y le permite saber, de un vistazo, qué información está
disponible, dónde y en qué formato.
Ubicación de la documentación
Puede tener acceso a la documentación electrónica en cualquier momento
desde la interfaz del producto, la Web o el CD del producto.
Documentación mediante los productos
La ayuda en línea y los manuales en formato PDF de Adobe están
disponibles en los menús Ayuda de los productos. Donde sólo se ofrezca
ayuda en línea, el archivo de dicha ayuda incluirá todo el contenido de la
versión PDF del manual.
Documentación en la Web
La documentación electrónica completa está disponible para los clientes en
el sitio Web de soporte: http://www.spain.businessobjects.com/soporte/
default.asp.
588
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
Recursos de información de Business Objects
Soporte al cliente, consultoría y formación
Documentación en el CD del producto
Examine el directorio docs del CD del producto para ver las versiones de los
manuales en formato PDF de Adobe.
Envíenos sus comentarios
¿Tiene alguna sugerencia de cómo podemos mejorar la documentación?
¿Hay algo en particular que le gusta o que ha encontrado útil? Escríbanos un
comentario y haremos todo lo posible para asegurar que su sugerencia se
incluya en la próxima versión de nuestra documentación:
[email protected].
Nota: Si su comentario se refiere a un producto de Business Objects y no a
la documentación, póngase en contacto con nuestros expertos en soporte al
cliente. Para obtener información sobre el soporte al cliente, visite el sitio:
http://www.spain.businessobjects.com/soporte/default.asp
Soporte al cliente, consultoría y formación
Una red global de expertos en la tecnología Business Objects proporciona
soporte al cliente, formación y consultoría para garantizar el máximo
beneficio de business intelligence para su empresa.
¿Cómo podemos ayudarle?
Business Objects ofrece planes de soporte al cliente adaptados al tamaño y a
las necesidades de su desplieque. Disponemos de centros de soporte al
cliente en los siguientes países:
•
•
•
•
•
EE. UU.
Australia
Canadá
Reino Unido
Japón
Soporte al cliente en línea
El sitio Web de soporte al cliente de Business Objects contiene información
sobre los programas y servicios de soporte al cliente. También contiene
vínculos a una amplia gama de información técnica, incluidos artículos de la
base de conocimientos, descargas y foros de soporte.
http://www.spain.businessobjects.com/soporte/default.asp
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence 589
28
28
Recursos de información de Business Objects
Soporte al cliente, consultoría y formación
¿Está buscando la solución de desplieque más adecuada para
su empresa?
Los consultores de Business Objects pueden acompañarle desde la fase de
análisis inicial hasta la entrega de su proyecto de desplieque. Tenemos
experiencia en bases de datos relacionales y multidimensionales,
conectividades, herramientas de diseño de bases de datos, tecnología de
incrustación personalizada, etc.
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ventas o con nosotros en el sitio Web:
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http://www.spain.businessobjects.com/Servicios/formacion.asp
590
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
Recursos de información de Business Objects
Direcciones útiles de un vistazo
Direcciones útiles de un vistazo
Dirección
Contenido
Información sobre productos de
Business Objects
http://www.spain.businessobjects.com
Información sobre la gama
completa de productos de
Business Objects.
Documentación de los productos
http://www.spain.businessobjects.com/
soporte/default.asp
Documentación de los productos
de Business Objects, incluida la
guía básica de la documentación
de Business Objects (en inglés).
Buzón de documentación de
Business Objects
[email protected]
Envíenos sus comentarios o
preguntas sobre la
documentación.
Soporte al cliente en línea
http://www.spain.businessobjects.com/
soporte/default.asp
Información sobre los programas
de soporte al cliente, así como
vínculos a artículos técnicos,
descargas y foros en línea.
Servicios de consultoría de
Business Objects
http://www.spain.businessobjects.com/
servicios/paquetes_servicios.asp
Información sobre cómo Business
Objects puede ayudar a maximizar
su inversión en business
intelligence.
Servicios de formación de Business Información sobre opciones y
Objects
módulos de formación de
http://www.spain.businessobjects.com/ Business Objects.
Servicios/formacion.asp
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence 591
28
28
Recursos de información de Business Objects
Direcciones útiles de un vistazo
592
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
Índice temático
Símbolos
#DESBORDAMIENTO, error 488
#DIV/0, error 487
#ERROR, error 491
#INCOMPATIBLE, error 488
#RANGO, error 330, 489
#SINCDATOS, error 489
#SINTAXIS, error 488
#VALORMÚLTIP, error 487
Números
508, cumplimiento 19
A
abrir
carpetas de clase 51
accesibilidad 19
actualizar valores del informe
mostrar fecha de última actualización 230
administrar 314
rupturas 314
Adobe
instalar Reader 579
agregación
mostrar/ocultar filas duplicadas 223
agregar
filas, columnas de tablas 192
rupturas 314
subseñales 381
agrupar
datos en rupturas 306
ajustar automáticamente
tamaño de las celdas de la tabla 217
ajustar tamaño
gráficos 247, 251
alto
definir para celdas 216
definir para gráficos 259
análisis de exploración
definir las opciones 498
ejemplo 497
ejemplo de explorar por 518
en gráficos 532, 536
en informe duplicado 498
en leyendas de ejes 538
explorar en bloques múltiples 530
explorar indicadores 526, 535
explorar por 520
filtros 543
guardar documentos 510
iniciar exploración 509
jerarquías 506, 507
Profundizar 512, 515
rutas de acceso de exploración 506, 522
Sintetizar 516
terminar exploración 553
análisis en informes
descripción 16
ancho
definir para celdas 216
definir para gráficos 259
apariencia 3D
gráficos 262
asignación de prioridad
ordenaciones 319
señales para un documento 403
señales para una celda 402
asistencia técnica 589
B
barra de herramientas Fórmula
usar 427
booleana, lógica 414
bordes
para gráficos 263
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence 593
Índice temático
para tablas 214
borrar
celdas de la tabla 204
Business Objects
servicios de consultoría 590, 591
servicios de formación 590, 591
servicios de soporte técnico 589
C
cálculos
eliminar 363
insertar estándar 362
usar en informes 359
calendario emergente para peticiones de
orden 160
cambiar nombre
consultas 92
capturas
de informes explorados 554
celdas
ajustar tamaño automáticamente 217
bordes 236
borrar 204
dar formato a celdas individuales 236
dar formato a la manera en que se muestran
los valores 281
dar formato a valores 281
definir alto, ancho 216
fondos 236
individuales 227
insertar individuales 228
ocultar 216
ocultas en informes migrados 216
celdas en blanco
insertar 228
celdas individuales
dar formato 236
describir 227
etiquetar otras celdas 231
incluir código HTML 229
incluir Fecha de última actualización 231
incluir FiltrosExploración 231
incluir fórmulas 229
incluir hipervínculos 229
incluir imágenes 229
incluir texto 229
insertar 228
mostrar números de página 233
cerrar
carpeta de clase 51
clase
abrir carpeta 51
describir 45, 46
clasificación de base de datos
crear 150
definición 148
funcionamiento 149
parámetros 149
uso de 148
clasificar
clasificaciones enlazadas 329
crear con la interfaz de Web Intelligence 323
ejemplos 326
flujos de trabajo 323
parámetros 325
y orden de datos 330
y ordenaciones 329
colores
filas de tablas alternas 210
fondos de tabla 209
colores de fondo
para gráficos 262
para tablas 209
columnas
agregar a tablas 192
cambiar en tablas 198
eliminar de tablas 196
eliminar de tablas, véase eliminar
mostrar/ocultar vacías 222
reemplazar en tablas 199
comentarios
en celdas individuales 229
comentarios, sobre la documentación 589
condiciones
agregar a señales 389
definir para señales 376
eliminar de señales 392
conectarse 23
configurar
crear opciones del documento 25
594 Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
Índice temático
niveles de análisis 55
objeto de análisis 54
consulta
definir propiedades 60
Consulta - HTML
descripción 17
consulta ambigua
describir 66
consultas
agregar filtros rápidos 124
agregar peticiones de orden 156
ambigua 66
cambiar nombre 92
combinar filtros 130
crear 49
crear varias consultas 85
dar un nombre 60
definir varias consultas 87
duplicar 91
ejecutar 64
explorar varias consultas 501, 541
filtrar 114, 115, 124
interrumpir 70
mover en un documento 93
peticiones de orden en varias consultas 161
purgar 94
tipos de objeto 45
usar contextos 68
consultores, Business Objects 590
contexto
borrar lista (Java) 62
describir 66
lista (Java) 62
seleccionar 69
seleccionar propiedades 68
utilizar en consulta 68
contexto de la consulta
describir 66
contexto del cálculo
definición 435
describir 435
modificar 441
predeterminado 436
copiar
tablas 186
creación interactiva de informes
formato de visualización 503
crear
consulta 47, 49
documentos 25
fórmulas 427
gráficos 244
presentación general de consulta 50
secciones 298
señales 374
tablas en informes 179
variables 475
varias consultas 85
cuadrícula
visualización del panel de informes 33
cuadrículas
mostrar en gráficos 271
cubo
datos almacenados 48
descripción 48
Cuenta
insertar 359
D
dar formato
bordes de tabla 214
celdas individuales 236
formato condicional (señales) 414
fuentes y texto de las celdas 215
tablas 208
valores de celdas 281
datos
devueltos al cubo 48
definir
propiedades de la consulta 60
varias consultas 87
depurar consultas 94
descargar
Panel de informes 29
desconectarse 24
dimensión
describir 45
dimensiones
en celdas de cuerpo de tablas de referencias
cruzadas 176
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence 595
Índice temático
explorar 512
fusionar 98
dimensiones fusionadas
agregar a informes 103
ampliación de los valores devueltos 105
crear 100
editar 103
eliminar 103
explorar 110
filtrar 108
usar en informes 102
y filtros de bloque 110
y filtros de informe 108
y filtros de sección 109
diseño de página
para imprimir informes 581
para rupturas (Java) 314
para tablas 220
repetir encabezados/pies de la tabla 221
diseños
definir en señales 385
para fondos de tablas 212
documentación
comentarios sobre 589
en el CD del producto 589
en el Web 588
guía de orientación 588
documentos 579
eliminar 560
guardar 559
vincular 416
duplicar
consultas 91
informes para análisis de exploración 498
señales 406
tablas 186
E
editar
fórmulas 430
rupturas 314
señales 405
variables 475
Editor de filtros
usar para informes 344
Editor de fórmulas
usar 430
educación. Vea formación
ejecutar
consulta 47, 64
eliminar
cálculos 363
documentos 560
filas, columnas de la tabla, véase eliminar
filas, columnas de tablas 196
filtros del informe 354
gráficos 253
gráficos, véase eliminar, gráficos
objetos de la consulta 53
rupturas 314
señales 408
variables 475
encabezados
de tablas 218
en tablas de referencias cruzadas 219
errores en fórmulas
#DESBORDAMIENTO 488
#DIV/0 487
#ERROR 491
#INCOMPATIBLE 488
#RANGO 489
#SINCDATOS 489
#SINTAXIS 488
#VALORMÚLTIP 487
Excel
guardar documentos como hojas de
cálculo 561
explorar
documentos con varias consultas 501, 541
F
Fecha de última actualización, función
mostrar en una celda 231
fechas
crear peticiones de orden 160
formatos personalizados 285, 288
filas
agregar a tablas 192
cambiar en tablas 198
eliminar de tablas 196
596 Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
Índice temático
eliminar de tablas, véase filas, eliminar
mostrar/ocultar vacías 222
reemplazar en tablas 199
filtrar
consultas 114
documentos vinculados 565
objetos 116
filtros
combinar en consultas 120, 130, 131
combinar en informes 349
crear en consultas 124, 127
de consulta comparados con los de
informe 114
de informe comparados con los de
consulta 341
durante la exploración 543
eliminar de informes 354
filtros rápidos 124
operadores (consultas) 116
personalizar filtros de informe 344
predefinidos en consultas 121, 122
rápidos para informes 342
tipos para consultas 121
valor múltiple para vínculo de documentos 565
valor único para vínculo de documentos 565
ver en informes 351, 352
filtros de consulta
combinar 130
crear 127
describir 115
filtros predefinidos
describir 121, 122
usar 123
filtros rápidos
para informes 342
usar en consultas 124
FiltrosExploración
en informes impresos 555
FiltrosExploración, función
incluir en informes 231
formación, en productos Business Objects 590
formatos
crear formatos de celda personalizados 290
para valores de celda 281
para valores negativos 285
formatos booleanos 281
formatos de fecha 281
formatos de hora 281
formatos de moneda 281
formatos negativos 285
fórmula de varianza
simplificar con variable 481
formularios
filtrar 339, 345
plantillas 177
fórmulas
crear 427
definir condiciones de señal 410, 416
definir formato de señales 414, 420
editar 430
guardar como variables 431, 475
insertar en celdas 229
utilizar variables para simplificar 479
funciones
describir 432, 465
ejemplos de negocios 467, 469, 470
prototipos 465
usar 466
G
gráficos
agregar títulos 260
ajustar tamaño 247, 259
cambiar la plantilla 250
colocar en informes 254
colores de fondo 262
crear 244
dar formato a bordes 263
dar formato a series de datos 273
dar formato a valores de ejes 269
dar formato al fondo 262
definir saltos de página 255
eliminar 253
eliminar, véase gráficos, eliminar
explorar 535, 536
explorar leyendas de ejes 538
filtrar 339, 345
formato de apariencia 3D 262
formatos circulares 242
formatos de áreas 242
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence 597
Índice temático
formatos de barras 241
formatos de dispersión 242
formatos de líneas 241
formatos polares 242
formatos radiales 242
leyendas 265
leyendas de eje 264, 265
mostrar cuadrículas 271
mostrar planos 264
mostrar/ocultar marcadores de datos 275
plantillas 241
rango de valores del eje 270
visualizar/ocultar gráficos vacíos 275
gráficos circulares
describir 242
gráficos de áreas
describir 242
gráficos de barras
describir 241
gráficos de dispersión
describir 242
gráficos de líneas
describir 241
gráficos polares
describir 242
gráficos radiales
describir 242
guardar
documentos como archivos PDF
Acrobat 562
documentos como hojas de cálculo Excel 561
documentos en modo Exploración 547, 554
fórmulas como variables 431, 475
señales 382
guardar documentos 559
guardar documentos como PDF 562
H
hipervínculos
incluir en celdas 229
tipos de URL en informes 423
vinculación de informes 564
hojas de cálculo
guardar documentos como 561
hora
formatos personalizados 285, 288
HTML
código en celdas 229
I
imágenes
definir en señales 384
incluir en celdas individuales 229
incluir en informes 228
imprimir 579
informes 582
indicador
describir 45
indicadores
explorar 526, 535
información
describir 45
informes
filtrar 339, 342, 345, 349, 351, 352, 354
imprimir 582
usar filtros rápidos 342
ver filtros 351, 352
InfoView
conectarse 23
desconectarse 24
URL 23
insertar
cálculos estándar 362
Cuenta 359
filas, columnas de tablas 194
Máx 359
Mín 359
Porcentaje 359
Promedio 359
rupturas 308, 309
Suma 359
interrumpir consultas 70
J
jerarquías
ver 507
y exploración 506
598 Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
Índice temático
L
O
leyendas
insertar en gráficos 265
leyendas de eje
dar formato a gráficos 264
insertar en gráficos 265
límites
máximo de filas recuperadas 61
tiempo máximo de recuperación 61
Lista de valores
para peticiones de orden fusionadas en varias
consultas 163
seleccionar filtros de consulta 126
seleccionar filtros de informe 343
objeto de análisis
definir 54
describir 54
tipos de 505
objetos
describir 45
eliminar de consulta 53
filtrar 116
filtrar en informes 336
incompatible 72
para exploración 506
tipos utilizados en una consulta 45
objetos incompatibles
describir 72
errores 72
opciones
editor de documentos 25
para análisis de exploración 498, 502
presentación del Panel de informes Java 33
OpenDocument 416
operador O
con Y para filtros de consulta 133
describir 132
ejemplo 133
operador Y
con O para filtros de consulta 133
describir 132
ejemplo 132
operadores
condicionales 433
contexto 434
describir 432
Diferente de, Fuera de la lista, Excepto 118
lógicos 434
matemáticas 433
para filtros de consulta 116
para filtros del informe 337
para peticiones de orden 158
Y, O para filtros 131
ordenaciones
dar prioridad a ordenaciones múltiples 319
ordenar
datos incluidos en rupturas 308
organizar
M
marcadores (datos del gráfico)
mostrar/ocultar 275
marcadores de datos
mostrar/ocultar en gráficos 275
Máx
insertar 359
máximo de filas recuperadas
definir límites 61
Mín, cálculo
insertar 359
modificar
contexto del cálculo 441
modo ASP 25
mostrar
peticiones de orden 160, 162
mover
consultas en un documento 93
filas, columnas de tablas 196
N
número
formatos personalizados 285
números
mostrar números de página 233, 235
números de página
mostrar en celdas 233, 235
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence 599
Índice temático
datos en secciones 295
orientación de página
imprimir informes 584
P
panel
seleccionar para la creación de informes 28
Panel de informes 28
Panel de informes HTML
descripción 19
Panel de informes Java
descripción 17
seleccionar 25
PDF
guardar documentos como 562
perfil de seguridad
descargar Panel de informes 29
permutar
columnas, filas de tablas 198
personalizar
filtros del informe 344
formatos para valores de
celda 285, 286, 290, 292
petición de orden
definir para una consulta (Java) 62
peticiones de orden
calendario emergente 160
crear 164
describir 156
en varias consultas 162
en vínculos entre informes 565
fusionar en varias consultas 161
opciones de presentación 160, 162
para fechas 160
volver a ordenar 168
pies
de tablas 218
plantillas
cambiar gráficos con 250
cambiar tablas con 189
celdas individuales 228
formularios 177
gráficos 241, 250
insertar para gráficos 244
seleccionar tablas 181
tablas 173
tablas de referencias cruzadas 174
tablas horizontales 174
tablas verticales 173
Porcentaje
insertar 359
Porcentaje, función
ejemplo de negocios 467
Promedio
ejemplo sobre informe filtrado 340
insertar 359
propiedades
para consultas 60
proveedores de datos
múltiples
fusionar dimensiones de 98
R
rango
para ejes del gráfico 270
recuperar filas duplicadas
definir (Java) 60
recursos de información 587, 588
rótulos
para celdas individuales 231
rupturas
agregar 314
aplicar formato condicional 373
aplicar señales 373
definir propiedades de visualización 316
describir 306
editar 314
eliminar 314
insertar 309
ordenar datos incluidos en 308
usar varias 311
rupturas múltiples
usar 311
S
saltos de página
para gráficos 255
para tablas 220
secciones
600 Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence
Índice temático
crear 298
definir propiedades 301
filtrar 339, 345
utilizar para organizar datos 295
seguridad
definir para una consulta (Java) 61
seleccionar
contextos 69
Panel de informes Java 25
señales
agregar condiciones 389
agregar subseñales 395
crear 374
dar prioridad a una celda 402
dar prioridad en un documento 403
definir condiciones 376
definir formato con fórmulas 414, 420
describir 366
describir subseñales 394
duplicar 406
editar 405
eliminar 408
eliminar condiciones 392
eliminar subseñales 397
guardar 382
mostrar un diseño 385
mostrar una imagen 384
subseñales 381
usar en tablas con rupturas 373
utilizar fórmulas 410, 416
Si, función
ejemplo de negocios 470
sintaxis extendida
modificar contexto del cálculo 441
sitios web
formación 590
soporte 589
soporte
cliente 589
sitio Web 589
técnico 589
ubicaciones 589
Soporte al cliente en línea 589
SQL
visualizar la definición de la consulta 58, 59
subclase
describir 46
subconsulta
crear 143
definición 142
descripción de 143
parámetros 145
subseñales
agregar 381, 395
describir 394
eliminar 397
Suma
insertar 359
Suma, función
ejemplo de negocios 469
T
tablas
agregación de filas duplicadas 223
agregar columnas o filas a 192
agregar filas, columnas 194
ajustar el tamaño de las celdas
automáticamente 217
borrar celdas 204
cambiar filas, columnas 198
celdas ocultas en informes migrados 216
colores de filas alternos 210
colores de fondo 209
crear 179
dar formato 208
dar formato a bordes 214
dar formato a fuentes y texto 215
diseño de página para 220
duplicar en informes 186
eliminar filas, columnas 196
eliminar filas, columnas, véase eliminar
filtrar 339, 345
hacer en tablas de referencias cruzadas 201
mostrar u ocultar los encabezados y pies 219
mostrar/ocultar al estar vacías 222
mover filas, columnas 196
ocultar celdas 216
plantilla de tabla de referencias cruzadas 174
plantilla horizontal 174
plantilla vertical 173
Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence 601
Índice temático
plantillas 173
reemplazar columnas, filas 199
repetir encabezados, pies 221
saltos de página 220
seleccionar plantillas 181
tamaño de celda 216
transformar en gráficos 188
usar diseños 212
tablas de referencias cruzadas
con dimensiones en el cuerpo 176
crear a partir de tablas 201
plantilla 174
visualizar nombres de objetos 219
tamaño del papel
para imprimir informes 581
texto
dar formato en celdas 236
insertar en celdas 229
tiempo máximo de recuperación
definir límites 61
títulos
para gráficos 260
Transformar en
tablas en gráficos 188, 249, 251
editar 475
eliminar 475
fórmulas guardadas como 475
guardar fórmulas como 431
utilizar para simplificar fórmulas 479
varias consultas 85
explorar 501, 541
vincular documentos 564
Vista Estructura
describir 178
Vista Resultados
describir 178
visualizar
filtros del informe 351, 352
SQL 58, 59
volver a usar formatos personalizados 292
W
Web
direcciones útiles 591
obtener la documentación mediante 588
soporte al cliente 589
U
universo
describir 44
URL
InfoView 23
sintaxis para hipervínculos 423
usar
funciones 466
V
vacío
ocultar gráficos vacíos 275
valores
para filtros 119, 338
valores del eje
dar formato a gráficos 269
definir rango en gráficos 270
variables
crear 475
602 Elaboración de informes con el Panel de informes Java de Web Intelligence