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MINISTERIO DE JUSTICIA
PROVEEDURÍA INSTITUCIONAL
CONTRATACION DIRECTA 2008CD-003416-77900
MANTENIMIENTO Y REPARACION DE EDIFICIOS
RESOLUCIÓN DE ADJUDICACION No. 214-2008
MINISTERIO DE JUSTICIA, PROVEEDURÍA INSTITUCIONAL.
once horas del ocho de octubre del dos mil ocho.
A las
Se conoce procedimiento de contratación administrativa número 2008CD003416-77900,
tramitado
por
la
Oficialía
Mayor,
para
“MANTENIMIENTO Y REPARACION DE EDIFICIOS”.
RESULTANDO:
1. Que mediante Justificaciones de inicio de tramite y Solicitudes de
Pedido Nº OM-0091-2008 y OM-103-2008, ambas de fecha 16 y 29
de abril del 2008, respectivamente y suscritas por la Sra. Yorleny
Zavala Martínez, Oficial Mayor de ese entonces, se requiere el
“MANTENIMIENTO Y REPARACION DE EDIFICIOS” (ver folios
1 al 10 y del 15 al 25 del expediente de contratación).
2. Que esta petición fue amparada con las Solicitudes de Pedido
número 2140820318, por un monto total de ¢300.000,00
(trescientos mil colones exactos) y solicitud 2140820319, por un
monto total de ¢394.500,00 (trescientos noventa y cuatro mil
quinientos colones exactos), ambas de fecha 12 de junio del 2008,
debidamente suscritas por el MBA. Manuel Sánchez Cascante,
Proveedor Institucional (ver folios 11 al 14 y del 26 al 29 del
expediente).
3. Que mediante notificación realizada a través de Comprared, esta
Proveeduría Institucional, invitó a ocho proveedores a participar en
la Contratación Directa No. 2008CD-003416-77900, cuya apertura
de ofertas se estableció a las 10:00 horas del 26 de setiembre del
2008, cuya apertura de ofertas se ejecutó a la hora y fecha, tal y
como se tenía previsto, por no haberse interpuesto objeción alguna
contra el cartel de la contratación (ver folios 124 al 128 del
expediente).
4. Que dentro de dicho procedimiento se recibió la oferta de
Importadora San Antonio Ltda (ver folios del 137 al 149 del
expediente).
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5. Que el Análisis Legal de la oferta fue rendido mediante oficio PI3432-2008, de fecha 01 de setiembre del 2008, suscrito por la Licda.
Iveth Guzman Fajardo, Asesora Legal. En el citado análisis se indica
lo siguiente (ver folios 153 y 154 del expediente):
Oferta 1: IMPORTADORA SAN ANTONIO LIMITADA.
1- Se le debe prevenir a este oferente que indique el horario de atención
en el cual recibirá los pedimentos de reparación que le haga el
Ministerio, tal como se solicita en el cartel.
2- En lo demás la oferta cumple en todo con los requisitos legales
solicitados en el cartel.
OBSERVACIONES:
Considera esta Asesoría importante mencionar lo siguiente:
aEste oferente indica que comprende y acepta en todos sus
extremos lo contenido en el cartel de la presente contratación por lo que
todas aquellas condiciones en las cuales se indica la adquisición o
presentación posterior de algún tipo de compromiso por parte de la
empresa se debe tener como aceptada de conformidad con lo
establecido en el artículo 66 del RLCA que indica que con la sola
presentación de la oferta se entenderá como una manifestación
inequívoca de la voluntad del oferente de contratar con plenos
sometimiento de las condiciones cartelarias, disposiciones legales y
reglamentarias vigentes.
bSe entiende que las prevenciones señaladas, se deberán tener por
realizadas en los 5 días hábiles siguientes a su comunicación de
conformidad con el artículo 80 del RLCA y que en el caso de no ser
atendidas se deberá aplicar lo establecido en el artículo 82 del mismo
cuerpo legal.
cNo omito manifestar que las anteriores consideraciones constituyen
recomendaciones carácter legal y de acatamiento obligatorio, mismas
que deben ser acogidas por el órgano adjudicador para la validez,
perfeccionamiento y eficacia del procedimiento y por ende para su
respectiva aprobación interna o refrendo contralor según corresponda.
6. Que por oficio PI-3460-2008 de fecha 02 de octubre del 2008 y
suscrito por el Lic. Leonardo Mata Sanabria, Analista Encargado del
trámite, se remite expediente a la Oficialía Mayor, con el propósito
que emita la recomendación técnica de la oferta presentada (ver
folio 164 del expediente).
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7.
Que mediante OM-0038-2008 de fecha 06 de octubre del 2008, el
Lic. Jorge Rodríguez Bogle, Oficial Mayor, emite el análisis técnico de
la oferta, a lo cual indica que la oferta cumple con los requerimientos
técnicos establecidos en el cartel (ver folio 162 del expediente).
8. Que el plazo para dictar el acto final dentro de las presentes
diligencias concluye el día 09 de octubre del 2008, de conformidad
con las disposiciones cartelarias.
CONSIDERANDO:
PRIMERO: Según se colige del expediente administrativo levantado al
efecto, una vez verificada la concurrencia de los requisitos previos de la
contratación administrativa, la Administración ha tramitado la
CONTRATACION DIRECTA 2008CD-003416-77900, ajustándose a los
requerimientos del cartel y a las disposiciones legales y reglamentarias
aplicables, con la pretensión de seleccionar la oferta que mejor satisfaga el
interés general y al cumplimiento de los fines y cometidos de esta Cartera
Ministerial.
SEGUNDO: Que de conformidad con el Análisis Integral de la presente
contratación, realizado por el Lic. Leonardo Mata Sanabria, funcionario de
esta Proveeduría y del estudio técnico de las ofertas realizado por el
Departamento Solicitante, se determinó adjudicar por cumplir la oferta con
los requerimientos técnicos, legales, económicos y con la metodología de
evaluación, a la oferta del Proveedor Importadora San Antonio Ltda.
TERCERO: Que la presente adjudicación se regirá por las descripciones,
especificaciones, características, plazos y condiciones de entrega y
vigencia de la relación, garantías del producto y de cumplimiento,
cláusulas penales y demás regulaciones contenidas en las disposiciones
cartelarias específicas de esta contratación y en las ofertas de los
adjudicatarios, las cuales serán suplidas o subsanadas -en caso de laguna,
vaguedad o imprecisión- por las normas legales y reglamentarias
aplicables, según artículo 3 de la Ley de Contratación Administrativa y 4
del Reglamento a la Ley de cita.
CUARTO: Que en concordancia con el artículo 221 del Reglamento a la
Ley
de Contratación Administrativa y el artículo 12 inciso g-) del
Reglamento para el Funcionamiento de las Proveedurías Institucionales
de los Ministerios de Gobierno (Decreto Ejecutivo No.30640-H), recae en el
Proveedor Institucional, la suscripción del presente acto.
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POR TANTO:
LA PROVEEDURÍA INSTITUCIONAL, de conformidad con los
resultandos y considerandos que anteceden, así como los artículos 97
siguientes y concordantes del Reglamento a la Ley de Contratación
Administrativa.
RESUELVE:
ADJUDICAR la Contratación Directa número 2008CD-003416-77900
denominada “MANTENIMIENTO Y REPARACION DE EDIFICIOS”, de la
siguiente manera:
Oferta
Importadora San Antonio Ltda.
Cédula Jurídica No. 3-102-194275
Ítems Adjudicados: 1 y 2.
Descripción: ITEM 1: El Mantenimiento se realizara en los edificios que
albergan oficinas del Edificio Central, ubicado en el centro de San José,
calle primera, avenidas doce y catorce, Edificio de Prevención, Ubicado en
Barrio Luján de San José, avenida doce, calles veintiuno y veintitrés,
No.1098 y cualquier otro edificio en el que se instalen oficinas de la
Oficialía Mayor en el futuro, durante la vigencia del contrato, el cual se
encuentre en un radio no mayor de seis kilómetros del centro de San José.
Dicho mantenimiento se refiere a todos los techos, bajantes y canoas que
tengan esos edificios, a los cuales se deba dar el tratamiento adecuado
para su protección y preservación, ya sea mediante reparación,
sustitución, ajuste o rectificación de componentes, o el aporte de nuevos
componentes si así se requiere. Al tratarse de cualquiera de los sectores
de los techos, bajantes o canoas instalados, no puede circunscribirse a una
zona en especial, si no que la gestión estará en función del deterioro o
desperfecto que muestren éstos en cualquier sector. El costo incluirá el
aporte que hará el adjudicatario de mano de obra y los materiales y
suministros requeridos al efecto, así como la desinstalación que haga de
los componentes dañados o deteriorados que deban cambiarse.
ITEM 2: El Mantenimiento se realizara en los edificios que albergan
oficinas del Edificio Central, ubicado en el centro de San José, calle
primera, avenidas doce y catorce, Edificio de Prevención, Ubicado en
Barrio Luján de San José, avenida doce, calles veintiuno y veintitrés,
No.1098 y cualquier otro edificio en el que se instalen oficinas de la
Oficialía Mayor en el futuro, durante la vigencia del contrato, el cual se
encuentre en un radio no mayor de seis kilómetros del centro de San José.
El mantenimiento se dará a todas estructuras que componen los edificios
mencionados en donde están o estarán ubicadas las oficinas de la Oficialía
Mayor, excepto el mantenimiento de techos, bajantes y canoas. Por tanto,
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se referirá a todas las estructuras que tengan esos edificios, con la
excepción indicada, a las cuales se deba dar el tratamiento adecuado para
su protección y preservación, ya sea mediante reparación, sustitución,
ajuste o rectificación de componentes, o el aporte de nuevos componentes
si así se requiere.
En
consecuencia,
se
referirá
a
casos
tales
como,
entre
otros: mantenimiento de instalaciones eléctricas; mantenimiento de las
instalaciones telefónicas; construcción y reparación de estantes, closets y
otros muebles; mantenimiento e instalación de portones, rejas, alambre
navaja y alarmas; mantenimiento de servicios sanitarios; lavado de pisos,
paredes y otros; mantenimiento e instalación de marquesinas, mallas,
pisos, paredes, divisiones, puertas, ventanas, vidrios y celosías, Asimismo,
polarizado de vidrios, tapizado e impermeabilización de paredes,
instalación y mantenimiento de cortinaje, mantenimiento de los sistemas
de iluminación, mantenimiento de cubículos y mantenimiento de tanques.
Al tratarse de cualquiera de los sectores de los edificios señalados, excepto
techos, bajantes o canoas, no puede circunscribirse a una zona en
especial, si no que la gestión estará en función del deterioro o desperfecto
que muestren éstos, o refuerzo que requieran, en cualquier sector.
Para el ítem 1 y 2, todos los materiales y suministros que se utilice
deberán ser nuevos y de buena calidad, salvo casos excepcionales que
autorice la Oficialía Mayor del Ministerio.
Para el ítem 1 y 2, al concluir los trabajos, de deberá proceder a la
limpieza de las zonas en que su labor haya provocado acumulación de
suciedad, basura y otros desperdicios. Asimismo, deberá retirar del
edificio, por su cuenta, todos los materiales remanentes de su labor que la
Oficialía Mayor del Ministerio defina como escombros o no reutilizables, los
que deberán ser desalojados del edificio en el transcurso de los tres días
hábiles posteriores a la conclusión de la reparación respectiva.
Para el ítem 1 y 2, los materiales o componentes dañados o defectuosos
reemplazados durante el mantenimiento serán propiedad de la
Administración; a excepción de aquello que se catalogue por la Oficialía
Mayor del Ministerio como escombro o no reutilizable, que deberá ser
desalojado del edificio por cuenta del adjudicatario en el transcurso de los
tres días hábiles posteriores a la conclusión de la reparación respectiva.
Para el ítem 1, se realizara contratación por un año, prorrogable hasta
por tres años más, por un monto de cada periodo anual de
¢600.000,00, para un total de ¢1.800.000,00 por los tres años y el ítem
2, contratación por un año, prorrogable hasta por tres años más, por un
monto de cada periodo anual de ¢1.500.000,00, para un total de
¢4.500.000,00 por los tres años, la prórroga operará automáticamente si
alguna de las partes no manifiesta por escrito a la otra su decisión de no
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prorrogar el contrato, al menos, con cuatro meses de antelación al inicio
de cada nuevo período.
Garantía: Los componentes y materiales que aporte en el proceso de
mantenimiento y reparación serán de seis meses, de igual forma sobre la
mano de obra.
Tiempo de entrega de los trabajos: Un día hábil.
Tiempo de respuesta de los trabajos: Un día hábil.
Lugar de Entrega: Oficinas centrales ubicadas 75 metros al Norte de la
Clínica Bíblica, frente a la Escuela Marcelino García Flamenco (Calle
Primera Avenidas 12 y 14).
Responsable de la recepción definitiva: Sr. Adrián Quirós Leandro,
Jefe del Departamento de Mantenimiento, o quien designe en su lugar.
MONTO TOTAL ADJUDICADO: ¢694.000.00 (seiscientos noventa y
cuatro mil colones exactos).
NOTIFÍQUESE.
MBA. MANUEL SANCHEZ CASCANTE
PROVEEDOR INSTITUCIONAL
Redacción y Elaboración
Lic. Leonardo A. Mata Sanabria
Analista en Contratación Administrativa
Rev. Licda. Isabel Acuña Castro
Coordinadora Asesoría Legal
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