Download 623 kB - Ibai Sistemas

Gestión
Automática de
Facturas de
Proveedores
Gestión Automática de Facturas de Proveedores
Readsoft Invoices
La automatización de las facturas de proveedores se consigue a
partir de la digitalización de las facturas de proveedores,
impresas con anterioridad a su escaneado. A partir del momento
en que se escaneen, se obtiene una imagen digital de la factura,
de manera que el resto de procesos que intervienen están
automatizados.
INVOICES de Readsoft está formado por seis módulos: Scan,
Interpret, Verify y Transfer son los 4 módulos de producción.
Manager y Optimize son los módulos de configuración y
optimización, respectivamente.
Gestión Automática de Facturas de Proveedores
Módulos de Readsoft Invoices
El módulo Scan gestiona las facturas en papel- éstas se escanean con el módulo Scan, se
identifican y se envían al módulo Interpret.
En el módulo Interpret las facturas son interpretadas, validadas y se les asigna un status.
A este módulo entran directamente las facturas recibidas por fax o en cualquier otro
formato de imagen. Las facturas interpretadas por el sistema sin ninguna incidencia se
transfieren al módulo Transfer. Las que presentan alguna incidencia, se envían al módulo
Verify.
En el módulo Verify se corrigen las facturas que presentan alguna incidencia (caracteres
sin interpretar, con errores de validación o campos incompletos). Los campos predefinidos
para ser corregidos manualmente, también se verifican aquí.
El módulo Transfer transfiere los datos capturados por el sistema y, en su caso,
verificados, al fichero o sistema de destino pre-definido.
En el módulo Manager es donde se fijan los parámetros de producción de todo el sistema.
El módulo Optimize gestiona la definición de las facturas, con el objetivo de mejorar su
interpretación y, por tanto, el rendimiento del sistema.
Gestión Automática de Facturas de Proveedores
Módulos Scan y Verify
Tanto el módulo Scan como el módulo Verify son sencillos de utilizar: una única pantalla
cada uno. Son los únicos módulos que necesitan intervención por parte del usuario.
Gestión Automática de Facturas de Proveedores
Readsoft Invoices con digitalización certificada
imágenes
SERVIDOR READSOFT
Firma del
documento
imágenes
Facturas
Modulo Scan
Modulo Interpret
(proceso desatendido)
Modulo
Transfer
Invoices
datos asociados
Modulo Verify
Modulo Visor
Digitalización
Certificada
Gestión Automática de Facturas de Proveedores
Digitalización certificada (Readsoft) - descripción del proceso
1. Original para
escanear.
4. Metadatos y Firma
Electrónica.
2. El documento se
escanea.
5. Base de datos
documental.
3. Obtención de Imagen
fiel e integra
6. La autenticidad la
garantiza la firma
electrónica.
Gestión Automática de Facturas de Proveedores
Digitalización certificada(Readsoft)
READSOFT ESPAÑA ha apostado de forma clara por la Digitalización Certificada de Facturas Recibidas de
Proveedores y su solución INVOICES ha sido homologada por la AEAT, siendo incluida en el registro de Softwares
homologados para tal fin, preparando así el camino para la futura Digitalización Certificada de cualquier documento
administrativo.
Scan Invoices
Gestión Automática de Facturas de Proveedores
Ibai Sistemas
Readsoft Platinum Partner

Es el nivel más alto de compromiso
 Disponemos de consultores, analistas y programadores certificados
 Servicios de comercialización, instalación, configuración,
documentación, formación y soporte
 Cercanía (Soporte y Asistencia Local)
 Tenemos acceso a toda la tecnología Readsoft
Proporcionamos:

Alto grado de conocimiento en proyectos de Gestión Documental
 Asesoramiento y flexibilidad.
 Experiencia: Diputación Foral de Guipúzcoa, Fagor, Orona, Batz.
Gestión Automática de Facturas de Proveedores
PEDIDOS Y CONSULTAS
Las consultas relacionadas con cualquiera de nuestros Servicios de Gestión Automática de Facturas de Proveedores se pueden
hacer en cualquiera de los siguientes datos de contacto:
Javier Garrido
Director de Desarrollo
945 28 78 00
638 98 59 29
[email protected]
www.ibai.com
ASISTENCIA TÉCNICA
Para obtener asistencia técnica telefónica, llama al 902 760 621. El horario de atención es de lunes a viernes, de 09:00 a 14:00 y
de 15:00 a 18:00 horas.