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SISTEMA DE TRANSMISION DE ARCHIVOS XBRL
ABRIL 2015
MANUAL
TRANSMISION DE ARCHIVOS XBRL
A-GU-GTI
Versión 1.0
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TABLA DE CONTENIDO
1.
INTRODUCCIÓN ..................................................................................................... 3
2.
REQUERIMIENTOS TÉCNICOS ............................................................................. 3
2.1. Validación de la versión de Java .............................................................................. 4
2.1.1. Verificación por línea de comandos. ............................................................... 4
2.2. Instalación de la máquina virtual .............................................................................. 7
2.2.1. Descargar la máquina virtual de Java. ............................................................ 7
3.
MANUAL DE USO ..................................................................................................11
3.1. Envío de información ...............................................................................................11
3.2. Gestión de seguridad - Restaurar contraseña de acceso ........................................20
4.
TRANSMISION DE ENTIDADES CON CANALES DEDICADOS ...........................21
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1. INTRODUCCIÓN
La Superintendencia Financiera de Colombia instruyó, mediante la Circulares Externa 043 de
1994 la obligatoriedad en el reporte de los formatos de transmisión vía modem, mediante carta
circular 043 de 2001 el Sistema para el intercambio de información, entre las entidades
vigiladas y la Superintendencia Bancaria y mediante la Circular Externa 024 de 2005 la
Recepción de información electrónica.
Para cumplir con dichas disposiciones se tienen habilitados sistemas de comunicación
conocidos como CAD (Sistema de canales de acceso dedicado) y el sistema de trámites en
línea por internet. El sistema CAD integra el sistema RAS (Sistema de acceso remoto) y el
sistema RDSI (Red Digital de Servicios Integrados).
Con el objetivo de facilitar a la entidad supervisada el envío de información, de diversificar los
niveles de seguridad en el envío y recepción de la misma y mejorar la usabilidad en este
proceso; esta Superintendencia ha implementado un nuevo sistema de recepción de
información vía electrónica con firma digital, para que la información llegue debidamente
autenticada por parte del representante legal (principal o suplente), del revisor fiscal (principal o
suplente), del contador o del defensor del cliente, según sea el caso, mediante su firma digital
de cualquiera de las entidades de certificación existentes en Colombia, en los términos
establecidos en la Ley 527 de 1999.
2. REQUERIMIENTOS TÉCNICOS

Java en la última versión disponible.

Firefox 16.0.2 +

Chrome 23.0.1271 +

Internet Explorer 8 +
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2.1. Validación de la versión de Java
Para garantizar el adecuado funcionamiento del módulo de transmisión de archivos es
requerido, como mínimo, una máquina virtual de Java del tipo JRE 7 update 25 aunque sin
embargo se recomienda la última versión de Java a la fecha de uso del sistema.
La verificación de la máquina virtual de Java instalada en la computadora se podrá llevar a
cabo siguiendo cualquiera de las siguientes estrategias: (i)Verificación por línea de
comandos o (ii)Verificación por medio de servicios Web.
2.1.1. Verificación por línea de comandos.
En una consola de comandos ejecutar la siguiente instrucción: java -version. Si la máquina
virtual de Java se encuentra correctamente instalada el resultado de la operación será el
siguiente: java -version “1.7.0_25”
De lo contrario, si la máquina virtual no se encuentra instalada, el resultado de la operación se
mostrará de la siguiente forma:
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En este último caso el usuario administrador del equipo deberá realizar la correspondiente
instalación del prerrequisito. Adicionalmente, es importante anotar que el Applet requiere de
una máquina virtual de Java instalada. Por lo tanto, verificaciones que arrojen resultados con
una versión desactualizada deberán ser motivo de actualización de acuerdo a los directrices
dadas en el capítulo 3.1.2.
2.1.2. Verificación por medio de servicios Web: Existen varios servicios Web
(páginas en Internet) encargadas de verificar la versión y la correcta instalación de
una máquina virtual de Java. Entre otros servicios tenemos los siguientes:
2.1.2.1.
http://javatester.org/
2.1.2.2.
http://java.com/es/download/testjava.jsp
2.1.2.3.
http://java.com/en/download/installed.jsp
Una verificación exitosa de máquina virtual se visualizará de la siguiente manera
(http://java.com/es/download/testjava.jsp):
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Por su parte, Internet Explorer mostrará el siguiente mensaje:
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2.2. Instalación de la máquina virtual
Si la computadora no cuenta con máquina virtual de Java es necesario realizar la instalación
con un usuario (Administrador) que tenga permisos suficientes para la instalación de
software y deberá seguir los pasos especificados descritos a continuación. La instalación se
podrá llevar a cabo de la forma tradicional (interfaz gráfica y asistente de instalación) o en
modo silencioso aplicable en instalaciones masivas y desatendidas en una red local
administrada.
2.2.1. Descargar la máquina virtual de Java.
http://www.oracle.com/technetwork/java/javase/downloads/index.html .
2.2.2. Posteriormente se deberá aceptar los términos de licencia definidos por Oracle
para la respectiva descarga.
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2.2.3. Después de aceptar los términos de licencia se deberá descargar, en todos los
casos (y sin importar que el equipo de cliente presente un procesador con
arquitectura de 64 bits) la versión x86 Offline de la máquina virtual.
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2.2.4. El archivo descargado presentará la siguiente nomeclatura: jre-<version><plataforma>-i586.<exe|rpm> y se deberá ejecutar haciendo doble clic sobre el
mismo.
2.2.5. En la pantalla de bienvenida se deberá hacer clic en el botón Install.
2.2.6. Al asistente de instalación mostrará una pantalla de avance del proceso tal como
se muestra a continuación.
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2.2.7. Al finalizar el proceso, el asistente de instalación notificará de la situación con
una pantalla de éxito o falla.
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3. MANUAL DE USO
3.1. Envío de información
Para
iniciar
la
transmisión
de
archivos,
ingrese
a
la
URL
https://www.superfinanciera.gov.co/SuperfinancieraArchivos/, una vez ingrese a la página, debe
suministrar el usuario y la contraseña.
Al ingresar visualizara los diferentes tipos de informes que puede enviar. En este caso sólo
podrá enviar el que dice Recepción archivo XBRL Normas NIIF
Para ingresar al componente de carga masiva de archivos se cuenta con dos alternativas:
●
Haga clic en el botón
menú central de la página.
●
Haga clic izquierdo sobre el menú superior
de la opción
que se encuentra en el
y
posteriormente haga clic izquierdo sobre la opción
del menú desplegado. Será dirigido a una nueva ventana.
El navegador desplegara un mensaje de advertencia, solicitando permiso para la ejecución del
Applet de java que contiene el componente de carga masiva.
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El diseño de esta advertencia, puede variar dependiendo del navegador desde el cual esté
trabajando, pero el mensaje es similar.
NOTA: Mientras no acepte la ejecución del Applet la zona donde se despliega el componente
de carga masiva, se desplegará así:
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Puede aceptar la ejecución de Java en el navegador de manera temporal haciendo clic en
.La próxima vez que inicie sesión el sistema le volverá a mostrar este mensaje
de advertencia. Si por el contrario no desea que el sistema le vuelva a aparecer (si se vuelve a
conectar desde la misma máquina) debe hacer clic en
.
Cuando se haya hecho clic, el área del componente cambiará y se desplegará una nueva
ventana pidiéndole autorización para ejecutar el applet que contiene el componente de carga
masiva. Puede observar que el nombre del publicador es Software Colombia Servicios
Informáticos:
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Si desea que el sistema no le vuelva a mostrar esta ventana seleccione el cuadro de
verificación “No volver a mostrar esto otra vez para aplicaciones del publicador y ubicación
anteriores”.
Haga clic en
.
Ahora el recuadro cambiará a:
En el módulo “Características del tipo de archivo a enviar”, debe seleccionar la información
correspondiente al envío.
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Para el proceso de negocio “Recepción archivo XBRL Normas NIIF”, mostrará la siguiente
imagen
Selección del proceso de negocio
Ventana de carga de archivos: En la ventana que se muestra solamente es necesario adjuntar
el archivo XBRL firmado UNICAMENTE. No es necesario incluir archivos adicionales.
Selección tipo de informe según la tabla siguiente:
Individual/Separado Intermedio
Individual/Separado Cierre
Consolidado intermedio
Consolidado cierre
Con periodicidad trimestral
Con periodicidad anual o según Estatutos
Con periodicidad trimestral
Con periodicidad anual o Según los Estatutos
También seleccione tipo de envío (que solo puede ser definitivo)
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Y finalmente seleccione el periodo de corte usando el componente de fecha y teniendo en
cuenta el cuadro definido anteriormente
Ventana de carga de los archivos XBRL
El componente presenta una barra de tareas con algunos botones de acción y otros para
contabilizar los archivos en sus distintos estados.
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A continuación tendrá una descripción breve de cada uno.
El número que se encuentra junto a este icono indica el número de archivos que se
encuentran en la cola de espera para ser cargados en el servidor.
El número que se encuentra junto a este icono indica el número de archivos que se están
subiendo en el momento al servidor.
El número que se encuentra junto a este icono indica el número de archivos que ya se
encuentran cargados en el servidor.
El número de archivos definitivos enviados
: Permite subir un archivo copiado previamente en el sistema operativo a la cola de
carga.
: Permite agregar un archivo a la cola de carga. Despliega un buscador de archivos
al presionarlo.
: Realiza la operación de borrado. al presionarlo despliega un submenú con varias
opciones de borrado así:
● los archivos seleccionados en la vista
● los archivos en la cola de espera
● los archivos cargados al servidor
● anular la subida definitiva de un archivo
● todos los elementos
: Permite reintentar la carga de un archivo cuando su subida no se ha podido
efectuarse por algún fallo.
Permite intercambiar la visualización de los archivos entre la vista de mosaico y la lista de
detalle.
Para cargar un archivo primero hay que agregarlo a la cola de carga. Para esto haga clic
izquierdo en botón
o arrástrelo desde el explorador de archivos. Puede arrastrar
más de un archivo a la vez. También puede copiar un archivo en su pc (utilizando Ctrl +C o clic
derecho + copiar) y luego haga clic izquierdo en el botón
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La zona central de la pantalla se cargará con los detalles del archivo seleccionado, como su
nombre completo con su extensión y tamaño. Para enviar el archivo a procesar haga clic en el
botón
.
Puede cancelar la carga en cualquier momento presionando el botón
Cuando se complete la carga podrá ver la siguiente interfaz:
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Además, el botón
es cambiado por el botón de subida en estado desactivado:
.
Puede eliminar un archivo seleccionado de manera individual de la lista de carga presionando
el botón presente en la esquina superior derecha de la imagen (en una vista en mosaico) o
puede proceder a subirlo al servidor presionando el botón .
Adicionalmente puede borrar varios archivos a la vez presionando el botón
en la barra.
Se desplegará un menú que le permitirá seleccionar qué conjunto de archivos borrar:
● los archivos seleccionados en la vista “Seleccionar”
● los archivos en la cola de espera “Espera”
● los archivos cargados al servidor “Completado”
● anular la subida definitiva de un archivo “Anular”
● todos los elementos “Todo”
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Para validar el estado de procesamiento de la información enviada, puede ingresar por la
opción
y seleccionando
.
Enseguida podrá visualizara el Estado, Fecha de corte, Fecha de envío, Si le es permitido el
reenvío, si el envío es para validación y finalmente se habilita la opción de descargar la
respuesta al envío realizado.
La respuesta estará disponible una vez el archivo se haya procesado. Para acceder a esta,
debe ubicar la fecha y hora del envío, en la columna
podrá ver el siguiente
símbolo
que al hacer clic sobre este le permitirá descargar la respuesta. En
este caso la respuesta estará firmada con el certificado digital de la SFC para certificar que la
respuesta del proceso viene efectivamente de los servidores de la Superintendencia. Por eso,
para leer las respuestas es necesario que los que envían la información tengan las
herramientas para leer los archivos firmados. Un ejemplo de estos programas es CertiFirma el
cual puede ser descargado de la página Web https://web.certicamara.com/centro-dedescargas/ Nota: El uso de este aplicativo no está en el alcance de este documento.
3.2. Gestión de seguridad - Restaurar contraseña de acceso
Para restablecer la contraseña de acceso, haga clic izquierdo en el botón
barra superior y siga la siguiente ruta:
Se desplegará la siguiente interfaz:
de la
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Inserte los datos solicitados y presione el botón
; y le aparecerá al usuario la
siguiente ventana informativa la cual le indica que deberá autenticarse de nuevo en la
plataforma.
4. TRANSMISION DE ENTIDADES CON CANALES DEDICADOS
Las entidades que cuenten con canales dedicados para la transmisión de archivos hacia la
Superintendencia Financiera de Colombia, deben realizar las configuraciones necesarias en
sus equipos de red bien se Firewall, Router y/o Switches para que el tráfico generado por este
módulo sea enviado por medio de este canal y de esta manera obtener una mayor eficiencia en
las transmisiones.
A continuación se realiza una demostración gráfica del camino que debe tomar el tráfico
generado por el módulo de transmisión de archivos.
INTERNET
WWW.GOOGLE.COM
www.superfinanciera.gov.co/SuperfinancieraArchivos
CANAL
DEDICADO
(MPLS)
NOTA: Si su entidad solicito usuario para la creación de ESFA –Situación Financiera de
Apertura, puede utilizarlo para el envío de su información por este medio.