Download anexo nº 7 - acta de control a entidades sociales…..….……

Tipo:
Instrucción General
Asunto:
Actuaciones de gestión y control para el suministro de
alimentos, en el marco de la ayuda a las personas más
desfavorecidas 2014
Clave temática:
308
Unidad:
Subdirección General de Regulación de Mercados
Número:
4/2014
Vigencia:
Indefinida
Sustituye o modifica:
Modifica la Instrucción General 1/2014
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SECRETARÍA GENERAL DE
AGRICULTURA Y ALIMENTACIÓN
MINISTERIO
DE AGRICULTURA, ALIMENTACIÓN
Y MEDIO AMBIENTE
FONDO ESPAÑOL DE
GARANTÍA AGRARIA
ÍNDICE
Página
1. EXPOSICION DE MOTIVOS DE LA MODIFICACIÓN DE LA IG 1/20014... 1
2. PUNTOS
MODIFICADOS
CON
RESPECTO
A
LA
IG
1/2014
MODIFICADOS ............................................................................................ 2
ANEXO Nº 6. ACTA DE CONTROL DE SUMINISTRO Y DISTRIBUCIÓN DE
ALIMENTOS……………………………………………………………………….3
ANEXO 6 BIS - PAUTAS PARA UNA ADECUADA CUMPLIMENTACIÓN
DEL ANEXO 6……………………………………………………………………..8
ANEXO Nº 7 - ACTA DE CONTROL A ENTIDADES SOCIALES…..….……11
ANEXO 7 BIS - PAUTAS PARA UNA ADECUADA CUMPLIMENTACIÓN
DEL ANEXO 7……………………..……………………………………………..18
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C/ BENEFICENCIA, 8
28004 - MADRID
TEL: 91.347 65 00
FAX: 91.521.98.32
1. EXPOSICION DE MOTIVOS DE LA MODIFICACIÓN DE LA IG 1/20014
La Unión Europea, ha aprobado a través del Reglamento (UE) Nº 223/2014 del
Parlamento Europeo y del Consejo, de 11 de marzo de 2014, un Fondo de Ayuda
Europea para las personas más desfavorecidas para el periodo 2014-2020, en
el que los Estados miembros podrán comprar, entre otros, alimentos que serán
entregados, a través de organizaciones asociadas, a las personas más
desfavorecidas.
El retraso en la aprobación de este Reglamento podría haber repercutido
directamente en los más de 2 millones de personas que se han beneficiado del
Plan 2013 de ayuda alimentaria a las personas más necesitadas, por lo que el
Gobierno de España ha previsto una dotación presupuestaria de 40 millones de
euros en el presupuesto del Fondo Español de Garantía Agraria como medida
extraordinaria para dar continuidad al Programa de alimentos a las personas más
desfavorecidas durante el año 2014.
El Fondo de Ayuda Europea para las personas más desfavorecidas es un fondo
cofinanciado: un 85% está financiado por el Fondo Social Europeo y un 15% por
el Estado miembro correspondiente.
Con el fin de que la dotación presupuestaria de 40 millones de euros
correspondiente a la ayuda a las personas más desfavorecidas 2014 sea
considerada como parte de la aportación económica del Estado Español al
Fondo de Ayuda Europea, se ha considerado necesario que, de conformidad con
el artículo 19.3 del Reglamento (UE) Nº 223/2014, tanto los centros de
almacenamiento y distribución (en adelante CAD) de las Organizaciones
asociadas como las entidades sociales deben disponer de un cartel con
información acerca de la operación en cuestión que muestre que la ayuda es
cofinanciada por el Fondo de Ayuda Europea a las personas más
desfavorecidas.
Este cartel debe ser colocado en un lugar fácilmente visible para el público.
Debido a lo anterior, y con el fin de que las unidades de control verifiquen el
cumplimento de este requisito legal, se deben sustituir los anexos 6, 6bis, 7 y
7bis de la IG 1/2014 por los modelos de anexo incluidos en este documento.
El resto información contenida en la IG 1/2014 sigue estando vigente.
1
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GARANTÍA AGRARIA
2. PUNTOS MODIFICADOS CON RESPECTO A LA IG 1/2014
MODIFICADOS
-
Se incluye el apartado 1. “Exposición de motivos de la modificación de la IG
1/2014”del presente documento”
-
Se incluye el apartado 2 “Aspectos modificados respecto a la IG 1/2014”.
-
Se modifica el Anexo nº 6. “Acta de control de suministro y distribución de
alimentos” de la Instrucción General 1/2014, que debe sustituirse por el anexo
nº 6 del presente documento. En este nuevo anexo, con el fin de que los
inspectores verifiquen la colocación del citado cartel en las instalaciones de
las Organizaciones Asociadas (CAD) se añade un nuevo punto, el punto 14,
con el fin de comprobar “que en las instalaciones del CAD aparece en un
lugar fácilmente visible para el público, el cartel proporcionado por el FEGA”
-
Se modifica el Anexo 6 bis “Pautas para una adecuada cumplimentación del
anexo 6” de la Instrucción General 1/2014”, que debe sustituirse por el Anexo
6 bis del presente documento. En este nuevo anexo se añade un nuevo
punto, el punto 14, en el que se indican las pautas a seguir por el inspector
en dicha verificación.
-
Se modifica el Anexo nº 7. “Acta de control a entidades sociales” de la
Instrucción General 1/2014, que debe sustituirse por el “Anexo nº 7. del
presente documento. En este nuevo anexo, con el fin de que los inspectores
verifiquen la colocación del citado cartel en las entidades sociales, se añade
el punto A.2 con el fin de comprobar “que en las instalaciones de la entidad
social aparece en un lugar fácilmente visible para el público, el cartel
proporcionado por el FEGA”. Además se elimina el pie de página nº2 del
anexo 7de la IG 1/2004 incluido por error.
-
Se modifica el anexo 7 bis “Pautas para una adecuada cumplimentación del
anexo 7” de la Instrucción General 1/2014, que debe sustituirse por el Anexo
7 BIS-del presente documento. En este nuevo anexo se añade un nuevo
punto, el punto A2, en el que se indican las pautas a seguir por el inspector
en dicha verificación.
2
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ANEXO Nº 6. ACTA DE CONTROL DE SUMINISTRO Y DISTRIBUCIÓN DE
ALIMENTOS
PLAN 2014 DE AYUDA A LAS PERSONAS MÁS DESFAVORECIDAS
UNIDAD DE CONTROL:
PROVINCIA:
SE REALIZA TOMA DE MUESTRAS
SÍ 
NO

NOTIFICACIÓN PREVIA CONTROL:
SÍ  FECHA…/…/….
NO

Nº ACTA:
FASE:
En ___________________________________ a ________ de ______________________ de
____________ se persona el funcionario D. __________________________________________
en el centro de almacenamiento y distribución ________________________________________
sito en la c/ _____________________________________________________, y en presencia del
representante de la organización asociada ______________________________________, D.
___________________________________________, con DNI ___________________, se ha
procedido
al
control
de
los
alimentos
suministrados
(indicar
alimentos
a
controlar)______________________________________________________________________
_____________________________, de acuerdo con las directrices del FEGA vigentes para este
plan,
necesitando
para
su
realización
un
tiempo
de__________________________________________________________(horas, días, meses).
El presente control se realiza con el objeto de comprobar el cumplimiento por parte de las
organizaciones asociadas de lo establecido en la Resolución de 2 de abril de 2014, del Fondo
Español de Garantía Agraria, por la que se establece el procedimiento para la designación de
las organizaciones asociadas y los requisitos que deben cumplir las entidades sociales,
encargadas de la distribución de alimentos en el marco de la ayuda a las personas más
desfavorecidas.
En el desarrollo del control se ha comprobado lo siguiente:
1.- Que los alimentos suministrados se corresponden con los alimentos depositados en el almacén
y con las empresas, tipos y marcas de alimentos comunicados por el FEGA.
SÍ
NO
Observaciones:
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
2.- Que los envases, embalajes y palets de los alimentos cumplen con lo establecido en el pliego
de especificaciones técnicas (punto 2) a menos que, por motivos justificados, el FEGA indique
o autorice alguna excepción.
ENVASES
SÍ
NO
EMBALAJES
SÍ
NO
PALETS
SÍ
NO
3
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FONDO ESPAÑOL DE
GARANTÍA AGRARIA
Observaciones:
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
3.- Que los alimentos suministrados tienen un margen suficiente de consumo preferente acorde
con la fecha de recepción en el CAD.
SÍ
NO
Observaciones:
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
4.- Que los envases/embalajes depositados en el almacén se encuentran en buenas condiciones.
En caso contrario se relacionará el lote afectado, describiéndose la anomalía detectada y la
cantidad de alimento afectado por la misma.
SÍ
NO
Observaciones:
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
5.- Que las condiciones de almacenamiento de los alimentos son adecuadas. En caso negativo,
describir las incidencias observadas
SÍ
NO
Incidencias observadas:
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
6.- Que las posibles incidencias ocurridas durante el suministro/ distribución han sido puestas en
conocimiento del FEGA por parte del CAD. En caso de no haber habido incidencias, se reflejará
en el apartado de observaciones “Sin incidencias”.
SUMINISTRO
SÍ
NO
DISTRIBUCIÓN
SÍ
NO
Observaciones:
__________________________________________________________________________
4
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7.- Que las entidades sociales a las que se han distribuido los alimentos coinciden con las
asignadas a la organización designada según consta en REDABAL.
SÍ
NO
Observaciones:
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
8.- Que el reparto de los alimentos entre las entidades sociales se realiza en función del número
de beneficiarios finales atendidos, o en su caso, aplicando coeficientes correctores de reparto
convenientemente justificados
SÍ
NO
Observaciones:
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
9.- Que las entregas de los alimentos a las entidades sociales se acreditan mediante el acta de
distribución correspondiente, debidamente cumplimentada. En caso negativo, describir las
incidencias observadas.
SÍ
NO
Observaciones:
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
10.-
Que los alimentos que están siendo entregados en el momento de la inspección a las
entidades sociales, que se relacionan a continuación, coinciden con las cantidades que figuran
en el acta de distribución correspondiente. En caso negativo, describir las incidencias
observadas.
SÍ
5
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NO
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Relación de entidades sociales a las que les están siendo entregadas los alimentos:
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
Observaciones:
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
11.-
Que los alimentos se entregan a las entidades sociales gratuitamente.
SÍ
NO
Observaciones:
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
12.-
Que las existencias en el almacén para los alimentos marcados en la tabla son los
indicados a continuación y que los mismos coinciden con las existencias contables.
ALIMENTOS*
EXISTENCIAS EN
ALMACÉN (kg/l)
ENTRADAS
EXISTENCIAS
CONTABLES
SALIDAS
(kg/l)
(ENTRADASSALIDAS)
Arroz
Lentejas
Leche UHT
Pasta alimenticia
Galletas
Judías Verdes en conserva
Leche de continuación en
polvo
Tomate frito en conserva
Potitos
Deficiencias observadas
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
6
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13.-
En el caso de que el control no se haya realizado sobre el 100% de los alimentos, deberá
indicarse el método de muestreo utilizado y el porcentaje controlado sobre el total de la
población.
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
14.-
Que en las instalaciones del CAD aparece, en un lugar fácilmente visible para el público,
el cartel proporcionado por el FEGA
SÍ
NO
Observaciones:
__________________________________________________________________________
15.-
Manifestaciones del representante de la organización asociada.
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
16.-
Observaciones.
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
En testimonio de lo actuado se levanta la presente acta de control, por duplicado, firmada por el
funcionario actuante y representante de la organización, al cual se le hace entrega de un ejemplar.
EL FUNCIONARIO
EL REPRESENTANTE DE LA
ORGANIZACIÓN DESIGNADA
7
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ANEXO 6 BIS - PAUTAS PARA UNA ADECUADA CUMPLIMENTACIÓN DEL
ANEXO 6.
Los punto 1 y 2 del anexo 6 están relacionados con los controles físicos a empresas y se detallan
en el punto 8.1.2 de esta Instrucción.

Punto 3
Se debe comprobar que los alimentos controlados cumplen con el periodo mínimo de consumo
preferente desde su suministro a los CADs según lo establecido en el anexo 1 del pliego de
especificaciones técnicas para cada alimento.

Punto 4
Se debe comprobar que los envases/embalajes depositados en el almacén se encuentran en
buenas condiciones, esto es, que no están deteriorados.
En caso de detectar alguna incidencia se describirá el/los lote/s afectado/s y de la manera más
concisa posible, la anomalía detectada y la cantidad (en kg/l) de alimento afectado por la
misma.

Punto 5
Se debe comprobar que las condiciones de almacenamiento de los alimentos son adecuadas, es
decir, que no ponen en peligro las propiedades de los alimentos
En caso de encontrar deficiencias en las condiciones de almacenamiento, se describirá de la
manera más concisa posible las incidencias observadas.

Punto 6
Se debe comprobar que, las incidencias ocurridas durante el suministro/ distribución en el CAD han
sido puestas en conocimiento del FEGA.
En caso de no observarse incidencias, se indicará en el apartado observaciones “Sin incidencias”.

Punto 7
Se debe comprobar que las entidades sociales a las que se han distribuido los alimentos coinciden
con las asignadas a la organización designada según consta en REDABAL.

Punto 8
Se debe comprobar que el reparto de los alimentos entre las entidades sociales se realiza en
función del número de beneficiarios finales atendidos1, (criterio establecido de manera general por
el FEGA).
No obstante, los CADs, pueden aplicar unos coeficientes correctores en Redabal distintos a “1”
siempre y cuando esté convenientemente justificado.
El inspector, en caso de que el CAD aplique dichos coeficientes, deberá incluir la justificación
indicada por el CAD en el apartado “observaciones”.
Una distribución proporcional al número de beneficiarios se corresponde con un coeficiente en Redabal
igual a 1
1
8
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
Punto 9
Se debe comprobar que las entregas de los alimentos a las entidades sociales se
acreditan mediante el acta de distribución correspondiente, debidamente
cumplimentada, es decir que todos los campos están cumplimentados e incluyen
toda la información solicitada.
Cuando las actas de distribución reflejen alguna incidencia el inspector deberá
describirlas de la manera más concisa posible, en el apartado observaciones de este
punto.

Punto 10
Se debe comprobar que los alimentos que están siendo entregados en el momento de
la inspección a entidades sociales.
El inspector debe relacionar las entidades a la que el CAD esté haciendo entrega de los alimentos
en el momento de la inspección.
De igual manera, en este punto, el inspector debe comprobar que las cantidades realmente
entregadas a estas entidades sociales coinciden con las cantidades que figuran en el acta de
distribución correspondiente y en caso de no ser así debe reflejar en el apartado observaciones los
motivos por los que no coinciden.

Punto 11
Se debe comprobar que los alimentos se entregan a las entidades sociales gratuitamente.

Punto 12
Se debe comprobar que las existencias en el almacén coinciden con las existencias
contables.
La comprobación de este punto resulta fundamental para llevar un adecuado control de las
existencias en los almacenes. En este apartado se deben reflejar los siguientes puntos:

Existencias en almacén. Son las cantidades totales de alimento que se encuentran
en el almacén en el momento de la inspección.

Entradas: Son las cantidades totales de alimentos reflejadas en Redabal en la fase
en la que se realiza el control.

Salidas son las cantidades totales de alimentos distribuidas a las entidades
sociales hasta la fecha de realización del control según reflejan las actas de
distribución

Existencias contables. Es la diferencia entre las entradas las salidas
Si el CAD ha realizado la distribución adecuadamente, las existencias en almacén deben
coincidir con las existencias contables. En caso contrario se deberá indicar en el apartado
observaciones los motivos de dicha diferencia.
9
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
Punto 13
En caso de que el control no se haya realizado sobre el 100% de los alimentos localizados
en el almacén en el momento de la inspección, la unidad de control deberá seleccionar
una muestra representativa e indicar en este punto cual ha sido el método de selección de
dicha muestra.

Punto 14 Se debe comprobar que el CAD dispone del cartel proporcionado por el
FEGA y que lo tienen en un lugar fácilmente visible para el público.
Si no es así el inspector debe instar a la Organización a que tome las medidas
oportunas para cumplir con este requisito y debe reflejar en el apartado
“observaciones” de este punto del acta que así lo ha hecho.

Punto 15 destinado a incluir las manifestaciones que realice el representante de la
entidad social en caso de que lo desee.

Punto 16: destinado a incluir las observaciones que el inspector considere necesario
reflejar en el acta de control.
10
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ANEXO Nº 7- ACTA DE CONTROL A ENTIDADES SOCIALES
PLAN 2014 DE AYUDA A LAS PERSONAS MÁS DESFAVORECIDAS
UNIDAD DE CONTROL:
PROVINCIA:
SÍ  FECHA …/…/…….
NOTIFICACIÓN PREVIA:
NO

FECHA DE LA ÚLTIMA
RECEPCIÓN DE ALIMENTOS:
Nº ACTA:
En ___________________ a, ________ de ______________________ de ____________ se
persona el funcionario D. __________________________________________en la entidad social
denominada _______________________________________________________
sita en
_____________________________________________________,
y
en
presencia
del
representante de la citada entidad, D. ___________________________________________, con
DNI ___________________, se procede, de acuerdo con las directrices del FEGA vigentes para
este plan, a efectuar el control, necesitando para su realización un tiempo
de______________________________________ (horas, días, meses).
El presente control se realiza con el objeto de comprobar el cumplimiento por parte de las
entidades benéficas de lo establecido en la Resolución de 2 de abril de 2014, del Fondo Español
de Garantía Agraria, por la que se establece el procedimiento para la designación de las
organizaciones asociadas y los requisitos que deben cumplir las entidades sociales, encargadas
de la distribución de alimentos en el marco de la ayuda a las personas más desfavorecidas
En el desarrollo del control se ha procedido a comprobar lo siguiente, recordando que cualquier
dato comunicado de los beneficiarios, necesario para verificar el correcto desarrollo del Plan,
será tratado según la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de
Carácter Personal:
A) En relación con los datos generales:
1.-Los datos de la entidad social coinciden con los registrados en REDABAL.
SÍ
NO
En caso negativo, se deberá tomar nota de los datos correctos y comunicarlos al FEGA.
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
2.-Que en las instalaciones de la entidad social aparece en un lugar fácilmente visible para el
público, el cartel proporcionado por el FEGA
SÍ
NO
Observaciones:
_____________________________________________________________________________
11
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B) En relación a la actividad asistencial:
1.-La entidad social desarrolla medidas de acompañamiento dirigidas a favorecer la inclusión social
de las personas más desfavorecidas
SÍ
NO
En caso afirmativo indicar cuales:
Se facilita información sobre los recursos sociales disponibles
Otras medidas de acompañamiento (indicar cuales).
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
2.-Se trata de una entidad sin ánimo de lucro
SÍ
NO
3.- La entidad es una sociedad mercantil.
SÍ
NO
4.-Que la entidad social está legalmente registrada.
SÍ
NO
Exenta1
En caso afirmativo, indicar:
Nº de Registro: …………………………….
Autoridad registral: …………………………………………………………………………
5.-Que entre los fines estatutarios de la entidad se encuentre la prestación de asistencia social y
atención a las personas y colectivos desfavorecidos.
SÍ
NO
6.-Que la entidad realiza la distribución en forma de: (señalar con una X lo que proceda)
Reparto
Consumo
C) En relación a los beneficiarios
1. Que la entidad está en disposición de justificar el número de personas necesitadas que declara
atender,
SÍ
NO
Están exentas las parroquias, circunscripciones territoriales y diócesis de la Iglesia católica así como
Ayuntamientos y entidades de las administraciones públicas.
1
12
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Indicar la forma en que la entidad justifica el número de beneficiarios a los que atiende
__________________________________________________________________________
2-Que el número de beneficiarios justificados por la entidad, según relación actualizada de los
mismos es:2
Adultos3 ……………………………………….......................................................
Población infantil (entre 2 y 8 años)/alimentación adulta especial 4……………..
Lactantes (0 a 2 años)5 …………………………………….
Total beneficiarios6…………………………………….
3.-Que el número de beneficiarios totales justificados por la entidad coincide, con un margen de
tolerancia de ± 10%, con el que figura en REDABAL.
SÍ
NO
__________________________________________________________________________
4. Que la entidad tiene establecidos criterios objetivos que permitan definir las personas
desfavorecidas a las que se entregan los alimentos.
SÍ
NO
En caso afirmativo, indicar cuales son.
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
5.- Que la entidad justifica que se entregan los alimentos en base a los criterios establecidos.
SÍ
NO
6.-Que, en el caso de las entidades de reparto, la entidad es capaz de justificar el sistema de
reparto de alimentos entre los beneficiarios.
SÍ
NO
NO APLICABLE (marcar si se trata de una entidad de consumo)
En las entidades de reparto se contabilizará el número promedio de personas a las que se entregan los
alimentos. En las de consumo, el número promedio de personas a las que se da de comer al día. Cada
persona se contabilizará una única vez, aunque se le entreguen o consuma alimentos en más de una ocasión.
3
Indicar los beneficiarios consumidores de alimentos destinados a la población adulta (todos a excepción
de leche de continuación en polvo y potitos).
4
Para el Plan 2014 los beneficiarios infantiles se contabilizarán como adultos.
5
Indicar los beneficiarios consumidores de alimentos destinados a la población lactante, (leche de
continuación y potitos).
6
El número total de beneficiarios (adultos + población infantil + lactantes) deberá ser superior a 10.
2
13
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En caso afirmativo indicar el sistema de reparto se realiza:
En función del número de beneficiarios
En función de otros criterios (indicar cuales) _____________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
7. Que, en el caso de las entidades de reparto, la entidad dispone de una relación actualizada
de los beneficiarios destinatarios de los alimentos
SÍ
NO
NO APLICABLE (marcar si se trata de una entidad de consumo)
8.-Que, en el caso de las entidades de reparto, la entidad dispone de documentos justificativos
de las entregas de los alimentos que se ajusten, al menos, al modelo establecido en el anexo 2
de la Resolución del FEGA de 2 de abril de 2014.
SÍ
NO
NO APLICABLE (marcar si se trata de una entidad de consumo)
9.- Que, en el caso de las entidades de reparto, los documentos justificativos de las entregas de
los alimentos están debidamente cumplimentados,
SÍ
NO
NO APLICABLE (marcar si se trata de una entidad de consumo)
10.-Que la entidad recaba el consentimiento de las personas a las que atienden para que sus
datos puedan ser comunicados a las autoridades competentes en materia de gestión y control
del Plan de acuerdo con la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de datos
de carácter personal..
SÍ
NO
En caso negativo señalar los motivos alegados por la entidad
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
11.-Que la entidad dispone de medios humanos y materiales suficientes para realizar la correcta
distribución de los alimentos
SÍ
NO
12.-Que la puesta de los alimentos a disposición a los beneficiarios finales es gratuita y por tanto
no se repercute cantidad económica alguna sobre los mismos.
SÍ
NO
En caso negativo, señalar el importe abonado por los beneficiarios, por qué concepto y por
qué tipo de alimentos.
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
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GARANTÍA AGRARIA
D) En relación con los alimentos recibidos:
1.-Que la entrega de los alimentos a la entidad social ha quedado acreditada mediante la
correspondiente acta de distribución. En caso negativo, describir las incidencias observadas.
SÍ
NO
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
2.- Que el acta de distribución está debidamente cumplimentada. En caso negativo, describir las
incidencias observadas
SÍ
NO
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
3. Que los alimentos se encuentran almacenados en condiciones aptas para su buena
conservación. En caso negativo, describir las incidencias observadas.
SÍ
NO
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
4.- En el control de existencias, las cantidades de alimentos depositadas en el almacén, en su caso,
por tipo de alimentos, así como el porcentaje que representan del total entregado a la entidad, son
las siguientes:
ALIMENTOS*
CANTIDAD
ENTREGADA
(kg/l)
%
EXISTENCIAS
PENDIENTE
EN ALMACEN
DE
(kg/l)
DISTRIBUIR
Arroz
Lentejas
Leche UHT
Pasta alimenticia
Galletas
Judías verdes en conserva
Leche de continuación en polvo
Tomate frito en conserva
Potitos
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GARANTÍA AGRARIA



Cantidad entregada (kg/l): cantidad total del alimento que ha sido entregada a la entidad
hasta el momento de realizar el control a lo largo del Plan actual.
Existencias en almacén (kg/l): cantidad de alimento que queda en el almacén en el
momento de realizar el control procedente del Plan actual.
% Pendiente de distribuir: porcentaje de alimento que queda en el almacén, pendiente de
poner a disposición de los beneficiarios finales, referida al total entregado a la entidad a lo
largo del Plan actual.
En caso de observar porcentajes de alimento pendiente de distribuir anormalmente altos, se tomará
nota de la fecha de consumo preferente de los alimentos en el almacén y se evaluarán las
posibilidades de su utilización.
Observaciones:
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
5.-Que existen alimentos almacenados de los anteriores planes (no fases) de ayuda alimentaria
a las personas más necesitadas de la UE.
SÍ
NO
En caso afirmativo, indicar tipo de alimentos, plan de ayuda, cantidades y motivos de su
almacenamiento.
Alimentos
Plan de
ayuda
Cantidad (kg/l)
Fecha de
consumo
preferente
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
6. Observaciones, manifestaciones e incidencias.
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
7. Documentación solicitada y no aportada.
Se comunica que la siguiente documentación solicitada y no aportada:
_____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
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Se deberá poner a disposición de la unidad de control en el plazo máximo de 10 días naturales
a contar desde la fecha de la presente acta de control en las dependencias de
_______________________________________________________________ con domicilio en
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
En testimonio de lo actuado se levanta la presente acta de control, por duplicado, firmada por el
funcionario actuante y el representante de la entidad, al cual se le hace entrega de un ejemplar.
EL FUNCIONARIO
EL REPRESENTANTE DE LA
ENTIDAD SOCIAL
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ANEXO 7 BIS - PAUTAS PARA UNA ADECUADA CUMPLIMENTACIÓN DEL
ANEXO 7

Punto A1:
Se debe comprobar si los datos de la entidad social coinciden con los datos de
Redabal.
Si no coincide reflejar los datos correctos en el acta y enviar el acta lo antes posible al
FEGA para que los actualice

Punto A2:
Se debe comprobar que la entidad dispone del cartel proporcionado por el FEGA y que
lo tienen en un lugar fácilmente visible para el público.
Si no es así el inspector debe instar a la entidad a que tome las medidas oportunas para
cumplir con este requisito y debe reflejar en el apartado “observaciones” de este punto
del acta que así lo ha hecho.

Punto B1
Se debe comprobar que la entidad social como medida de acompañamiento informa a los
beneficiarios de los recursos sociales que existen a su disposición.
En caso de que la entidad lleve a cabo otras medidas de acompañamiento señalarlo en el lugar indicado
para ello.

Punto B2
Marcar la casilla que corresponda según lo comprobado por el inspector.

Punto B3
Marcar la casilla que corresponda según lo comprobado por el inspector.

Punto B4
Se debe comprobar si la entidad está o no legalmente registrada o está exenta por cumplir con
lo indicado en la nota al pie de páginas
En caso de que SI esté legalmente registrada se debe reflejar en el acta el Número de Registro
y la Autoridad Registral.

Punto B5
Marcar la casilla que corresponda según lo comprobado por el inspector

Punto B6
Marcar una sola casilla, la que corresponda según lo comprobado por el inspector. No se
deben marcar las dos casillas a la vez.
Si el inspector quisiera realizar un control a una entidad en sus dos modalidades se
deberá levantar un acta para cada tipo de entidad.
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
Punto C1
Marcar la casilla que corresponda según lo comprobado por el inspector
El inspector debe indicar la forma en la que la entidad justifica el número de
beneficiarios a los que atiende.

Punto C2
Marcar la casilla que corresponda según lo comprobado por el inspector.
No se debe reflejar el número de beneficiarios que figura en Redabal sino los que la
entidad haya justificado


Punto C3
Marcar la casilla que corresponda según lo comprobado por el inspector.

Punto C4
Marcar la casilla que corresponda según lo comprobado por el inspector.
Si se selecciona el SI se debe indicar cuales son en la casilla reservada para ello

Punto C5
Marcar la casilla que corresponda según lo comprobado por el inspector

Punto C6
Marcar la casilla que corresponda según lo comprobado por el inspector
El inspector debe cumplimentar todos los apartados exigidos en este punto.

Punto C7
Marcar la casilla que corresponda según lo comprobado por el inspector
No se obliga aunque si se recomienda a las entidades sociales a que faciliten una
relación informatiza ni de acuerdo al anexo 1.

Punto C8
Marcar la casilla que corresponda según lo comprobado por el inspector

Punto C9
Marcar la casilla que corresponda según lo comprobado por el inspector

Punto C10
Marcar la casilla que corresponda según lo comprobado por el inspector

Punto C11
Marcar la casilla que corresponda según lo comprobado por el inspector
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
Punto C12
Marcar la casilla que corresponda según lo comprobado por el inspector
Si la entrega de alimentos no es gratuita el inspector debe señalar el importe abonado
por los beneficiarios, el concepto y el tipo de alimentos cuya entrega no es gratuita.

Punto D1
Marcar la casilla que corresponda según lo comprobado por el inspector

Punto D2
Marcar la casilla que corresponda según lo comprobado por el inspector

Punto D3
Marcar la casilla que corresponda según lo comprobado por el inspector

Punto D4
El inspector cumplimentará la tabla en todos los casos teniendo en cuenta la leyenda
indicada en el modelo de acta de control.
El dejar en blanco este punto podría dar lugar a la repetición del control.

Punto D5
Marcar la casilla que corresponda según lo comprobado por el inspector
En caso de que existan alimentos de planes anteriores el inspector debe indicar el tipo
de alimento, el plan al que corresponde (2010, 2011, 2012,2013 según lo indicado en
la etiqueta del alimento), y los motivos por los que aún sigue almacenado en la entidad
y no ha sido distribuidos.

Punto D6
Campo destinado a incluir observaciones, manifestaciones o incidencias producidas durante el
control.

Punto D7
Campo destinado a detallar la documentación que el inspector ha solicitado a la
entidad y no ha sido entregada en el momento del control. Se debe reflejar también en
este punto el lugar al que la entidad debe enviar la documentación solicitada .
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