Download Funciones de oficiales

Funciones del juez árbitro
Es presentado en la reunión técnica con los atletas (briefing)
Responsable de tomar decisiones definitivas acerca de todas las tarjetas sacadas por
los oficiales técnicos.
Da el inicio a la carrera
Preparar formularios de apelación y la reclamación con los recibos de los depósitos
Preparar el tablón de anuncios oficial en la línea de meta
Preparar la sala para el jurado de competición
Se encargará de pre-evento de reunión del Jurado de la Competencia, con la agenda
Preparar uniforme y plantilla de medición logo
Supervisar el control de material
Supervisar puesta en marcha de la Línea Principal: banderas de marca, línea principal,
los funcionarios de primera línea
Recoger todas las reclamaciones y apelaciones
Revisar los resultados inmediatamente después de la carrera
Publicar las sanciones que considere debe ratificar de las sacadas por los oficiales
técnicos.
Revisar el guión del locutor para la presentación de los atletas
Funciones del responsable de oficiales
Preparar la distribución de tareas de los oficiales técnicos.
Comunicar las asignaciones a todos los Oficiales Técnicos.
Distribuir las formas de comunicación necesarias.
Revisar la distribución de oficiales con el juez árbitro.
Distribuir los chalecos y radios a los oficiales técnicos.
Asistir al inicio de la competición
Supervisar a todos los oficiales técnicos durante el evento y distribuir los mismos en
los momentos de necesidad de apoyo
Preparar las listas de salida de los Oficiales Técnicos
Asegurarse que los oficiales técnicos tienen cubiertas sus necesidades durante el
evento.
Funciones de responsable de registro
 En el briefing
Confirmar los atletas que asisten al briefing
Informar al DT de los atletas que no se han presentado o han llegado tarde al
briefing.
Realizar el briefing de registro con los atletas, entrenadores y realizar un chequeo
provisional del uniforme
Distribuir el paquete de la carrera después del briefing
Asegurarse que las pegatinas y calcamonías del cuerpo están en el paquete de
carrera
Distribuir las acreditaciones de los entrenadores
 El día de la carrera
Asegurarse de que los acuerdos se firman los atletas y entregado a la ITU
Preparar para la sala donde estarán los atletas
Informar a los Oficiales Técnicos los atletas que no se hayan registrado en el cierre
del atleta check-in
Asegurarse de que todos los atletas reciban un chip de cronometraje, calcomanías
cuerpo y gorro de baño
Distribuir los gorros de natación, chip de cronometraje
Realizar la revisión del uniforme, el logotipo y verificación calcomanía cuerpo y
tomar las fotos de uniformes
Informar a los Oficiales Técnicos si algún atleta que se retira a la sala de atletas
durante la carrera
Alinear los atletas para la introducción atleta
Asegurarse que el salón de atletas es seguro
Funciones del responsable de natación
Supervisar la familiarización de la natación
Controlar el montaje completo de la natación, cámara de llamadas y salida antes de la
prueba:
Ancho de la línea de salida
Espaciado
Numeración
Alfombra
Línea de presalida
Distancia desde el agua
Organizar un ensayo con todos los oficiales técnicos de la línea de salida, incluyendo:
la rutina para entrar y salir de la zona de salida, la salida, una salida en falso, etc
Revisar el sistema de sonido y mecanismo de inicio
Asegurarse que un oficial técnico tiene como función grabar a los atletas en la salida
Revisar la zona de seguridad junto con el responsable de seguridad de la
organización
Garantizar suficientes señales de alerta
Informar de la posición del primero y último atleta durante la carrera
Verificar la medición del segmento:
la distancia a la primera boya
medición por láser
Medición de los ángulos
Medición de inicio a fin del segmento
Peligros y profundidad
Medir la temperatura del agua y aire y publicarlo en hotel sede e informar al DT
Organizar los barcos y oficiales técnicos del segmento de natación
Organizar las cámaras de seguridad de video de inicio, giros y salidas
Organizar e informar a todo el personal de seguridad del agua
Funciones del responsable de transición
Informar al árbitro cualquier equipo ilegal o no aprobado
Organizar configurar y supervisar el control de material
Supervisar las transiciones:
Flujo
Los peligros
Barras (alto, espaciado, numeración)
Alfombra
Asegúrese de que las barras de bicicletas tienen tarjetas con números
Organizar y llevar a cabo una reunión con los oficiales técnicos asignados a la
transición
Supervisar la colocación de cajas y limpieza después de cada transición
Distribuir y recoger las banderas rojas
Supervisar montaje y desmontaje del área de transición
Asegúrese que el área de transición es segura mientras se realiza el control de
material
Asegurar que hay un oficial técnico que graba las líneas de montaje y desmontaje
Funciones del responsable de ciclismo
Supervisar la familiarización de la bici
Verificar la medición del segmento con la distancia exacta
Compruebar la superficie de la carretera, la topografía, los desafíos técnicos
Asegurarse de que todos los riesgos están cubiertos y marcados
Asegurarse que el segmento se barre en caso que sea necesario
Asegurarse que los voluntarios y protección civil están en sus puestos. Todos los
puntos de riesgo están cubiertos.
Asegurar que los atletas doblados se eliminan de forma segura (en las pruebas que
así esté estipulado).
Reunirse con los motoristas, los oficiales técnicos del segmento ciclista y los cámaras
de motocicletas,
Controlar los movimientos de las motos durante la carrera
Informar a todos los atletas cuando están fuera del segmento de la bicicleta
Informar de la localización del primer ciclista.
Asegurarse que todo el tráfico controlado y cierre de seguridad vial en el circuito de la
bicicleta.
Responsable de Wheel Station
Asegúrese de que todas las ruedas se entregan.
Informar a los oficiales y voluntarios del Wheel Station.
Supervisar todas las Wheel Station.
Comunicarse con Juez árbitro sobre posibles problemas en el circuito de la bicicleta.
Asegurarse que las ruedas se devuelven al propietario legítimo.
Notificar al juez árbitro de cualquier rueda usada durante el día de la carrera.
Responsable de vehículos
Reunirse con los Jefes de los conductores de motocicletas, oficiales de moto y
cámaras.
Mantener número seguro de las motocicletas en el segmento.
Asegurarse de rutas seguras para los vehículos de emergencia.
Asegurarse de tráfico controlado y cierre de seguridad vial en ejecución.
Supervisar el transcurso del segmento e informar al juez árbitro.
Responsable de control de vueltas (que no cuentavueltas)
Asegurarse de que los carteles de vuelta y la campana están en posición para cada
segmento (ciclista y de carrera a pie)
Informar por radio a los oficiales técnicos cuando la cabeza de carrera haya
completado cada vuelta
Responsable carrera a pie
Verificar la medición del segmento.
Asegurarse del tráfico controlado y cierre de seguridad de la vía en uso.
Asegurarse de que los atletas que se retiran de la carrera a pie son escoltados con
seguridad de vuelta a la transición
Comprobar la superficie de la carretera, la topografía, los desafíos técnicos
Asegurarse de que todos los riesgos están cubiertos y marcados
Asegurarse de que el segmento se barre o libra de los riesgos
Asegurarse que los puntos conflictivos están cubiertos por personal de la organización
o voluntarios con silbatos y banderas.
Informar al primer atleta está a 200 m de la meta
Informar al último atleta está fuera de la carrera a pie
Controlar al abertura y cierre del segmento de carrera a pie.
Responsable avituallamiento
Asegurarse de que todo el agua suministrada está supervisada por un oficial.
Asegurarse de que hay suficientes voluntarios de ayuda en el avituallamiento.
Informar a los oficiales del puesto de socorro y voluntarios.
Asegurarse de que los avituallamientos están bien surtidos durante toda la carrera
Comunicar al responsable de carrera a pie acerca de los problemas potenciales en el
recorrido de la carrera.
Supervisar los puestos de socorro.
Asegurarse de que todas las botellas de agua están selladas
Responsable tecnológico
Servir de enlace con la nueva ITU Live Team Cobertura: calendario y resultados
Monitorizar a los atletas en cada etapa, números de atletas que han perdido chip y
organizar la toma manual
Asegurarse que hay cronómetros suficientes
Comprobar la calidad de velcro en los chips de tiempo en el registro atleta
Comprobar el cámara foto-finish
Asegurarse que hay resultados oficiales inmediatamente después del evento y
entregar al árbitro para la verificación
Comunicar a la empresa de distribución a todos los atletas DSQ y DNF en tiempo real
a través del Árbitro
Responsable primera línea de oficiales (line up)
Supervisar la puesta en marcha de las Líneas Prime, incluidos los indicadores y la
línea
Cámaras de vídeo seguras para ser utilizados en las líneas Prime
Estar atento al primer atleta que cruza la Linea Prime
Comunicar el ganador de los Primes al árbitro que lo comunicará a la UIT para la
expedición de los cables de la línea principal
Responsable penalty box
Preparar etiquetas con los números de los atletas
Fijar la pizarra en el área del penalty box
Comprobar que los dorsales penalizados se han colocado correctamente
Estar en contacto con el juez árbitro para recibir y confirmar las penalizaciones de los
atletas
Asegurarse de que hay un número suficiente de oficiales técnicos en el área de
penalización.
Responsable meta
Revisar la configuración de los planes con el DT
Fijar la cinta línea de meta
Supervisar la colocación de la línea de meta
Organizar una reunión informativa con el jefe del área médica y los medios para
revisar las funciones en el área de meta.
Informar a los medios de comunicación antes de la nueva actuación: línea de meta y el
momento para que puedan conseguir sus tiros largos
Supervisar el flujo a través del área y de la seguridad
Supervisar la posición de la cámara de foto-finish
Supervisar la colocación de equipos de cronometraje
Supervisar los oficiales de la línea de meta
Asegurarse que hay un mínimo de 15 metros desde la línea de meta al stand de los
medios de comunicación
Asegurarse de que los atletas no cruzan de nuevo la línea de meta
Asegurarse de que los atletas salen de la zona de meta
Asegurarse de que los oficiales técnicos experimentados mantienen la cinta recta de
meta y de que están preparados para tomar la decisión de primer nivel en caso de
empate.
En caso de empate, reunir todas las pruebas (testimonio de los oficiales de línea,
video)
Asegurarse de que está lo suficientemente abastecido de botellas de agua en el área
de llegada de los atletas
Organizar una reunión con el jefe de servicios médicos, el acompañante del control
antidopaje y gestor de medios para revisar papeles en zona de meta
Asegurarse que el área de recuperación está bien surtida
Responsable de protocolo
Reunión con Equipo Presentación LOC para revisar la lista de reproducción de
música, la calidad del sistema de sonido y el volumen, asistir a todos los ensayos y
supervisarlos durante el evento
Ensayar la introducción atleta por el locutor
Ensayar el protocolo podio con el Administrador de Presentaciones LOC y asegurar
que la hoja locutor, música UIT, himnos, medallas, flores, banderas y champaña están
listos.
Asegúrese de pases VIP están listos para los 3 finalistas: el tiempo y el lugar para los
premios podio.
Asegurar que los atletas están vestidos apropiadamente, de acuerdo con las normas
de comercialización evitar una emboscada en el podio.
Supervisar la creación del podio y telón de fondo.
Asegúrese de que la medalla y flores son apropiadas y los entregantes están
presentes.
Asegúrese de que la entrega de medallas se lleva a cabo en el momento oportuno
Delegado médico
Antes de la carrera
Solicitar, revisar, comentar y aprobar el plan médico.
Reunirse con el Director de Carrera Médica y el Equipo de Operaciones.
Conozca a las personas voluntarias para el control antidopaje y revisar el
procedimiento para realizar la prueba a los atletas.
Revisar todas las instalaciones y los servicios prestados antes del evento.
Confirmar la disponibilidad del equipo médico LOC antes de cada evento.
Durante la carrera
La comunicación efectiva con el Director de Carrera Médica y se informará
inmediatamente con todo lo que está ocurriendo durante la prueba.
Si hay un accidente en cualquiera de los segmentos de la carrera mantener el TD
informado sobre el país, nombre, número del atleta y su / su condición médica y, si el
atleta requiere atención médica en el lugar, en la tienda médica o, si es necesario,
para transferir al hospital.
Coordinar los oficiales de línea de meta para ayudar a los atletas después de cruzar la
línea de meta. Tiene la autoridad y la responsabilidad de mantener el lugar limpio para
permitir un flujo libre de los atletas y garantizar una rápida asistencia y orientación al
área médica y de recuperación.
Asegúrarse de que hay una buena provisión de líquidos cerrados en su lugar.
Cierre la comunicación con el personal del control antidopaje.
Después de la carrera
Preparar un informe final sobre los problemas médicos de la carrera y mantener los
registros médicos si hubo un accidente o emergencia médica en la tienda médica.