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FORMATO DE ACTUALIZACION DE TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL GESTION ADMINISTRATIVA PROCESO: ACTUALIZACION DE TABLAS DE RETENCIC)N DOCUMENTAL GAD10-FORO1 VERSION: 5.0 CODIGO: 29/ll/2016 PROCEDIMIENTO: FECHA DE APROBACION: coNTAnuRrAct5"E~k^LOEL^"A¬lf¥r¥ 3Fiicdiahd; #omdiun:::rra;I:iva: sGTTbCcOHnltPaqu4;iO?1de Centralizaci6n de la lnformaci6n -4000 Disposici6n Final Soporte series,subseriesyTipos IDocumentalesI Retenci6n C6digo Dep4901 Ser025 AG Sub AC P EL CT E M/D pagina 1 de 3 Procedimiento S CATEGORIAS CONTABLES CGNclERREYAPERTURADEUNPERIODO DE CATEGORIA 001 ® Comun-lcaciones 2 3 X X X X una vez finalizado el tiempo de retenci6n enArchivoCentral,sedebemicrofilmarodigitalizarelsoportepapelyconservardemanerapermanenteelsoporteelectr6nico. 2 3 X X X X una vez finalizado el tiempo de retenci6n enArch'lvoCentral,sedebemicrofilmaradigitalizarelsoportepapelyconservardemanerapermanenteelsoporteelectr6nico.ALCHIP Cronograma, publicaci6n yautorizaci6ndeunacategoria ® ® Proyecto de resoluci6n dePrOrrOga Solicitudes de apertura DEFINl CION DE UNA CATEGORl A 002 003 ® Acta a Comunicaci6n Hoja de parametrizaci6n INCLUSION DE uN USuARIO ESTRATEG leo Y/O USUAR lO DE INFORMAC lON X X X X 3 2 ® Acta - una vez finalizado el tiempo de retenCi6n enArchivoCentral,sedebemicrofilmarodigitalizarelsoportepapelyconservardemanerapermanenteelsoporteelectr6nico. Comunicaci6n Propuesta convenioItd-nistrativo lnePARAIVIra mlETRIZACION DE UNA CATEGORl 004 ® Acta a Comunicaci6n ® a ® CODIGO: Nombredel responsable: 2 A 3 X X X X una vez finalizado el tiempo de retenCi6n enArchivoCentral,sedebemicrofilmarodigitalizarelsoportepapelyconservardemanerapermanenteelsoporteelectfonico. Documentode pruebaSdeparametrizaci6n Hoja de parametr-lzaCi6n Listadechequeo Series, Subseries y Tipos Documentales:Dep=Dependencia,TipoDocumentalSe,=SerieDocumentaI;Sub=SubserieDocumental I=Ianifli^ artinI-_Firma'lf',, JJEl- I- I-II I= e nCInAG=ArchivodeGesti6n P=PapelAC=ArchivoCentralEL=Electr6nico Actadeaprobaci6nNO cg¥:¥sE£C:i¥:::Im6caarC6;n:6nn7oD:jlfallzaclon U 4FecE8 ABE_ 2ne7retarioGeneraI: _I A ,l /#4#~7 , //~ FORMATO DE ACTUALIZACION DE TABLAS DE RETENCl6N DOCUMENTAL GESTION ADMINISTRATIVA PROCESO: coNT^DuRIAcErtEtt^LDEL^NJREtctN unidad Administrativa: oficina productora: Subcontaduria de Centralizaci6n de la lnformaci6n -4000 GIT CHIP -4901 Series, Subseries y TiposDocumentales C6digo Dep Set ACTUALIZACION DE TABLAS DE RETENCIC)N DOCUMENTAL GAD10-FORO1 VERSION: 5.0 CODIGO: 29/ll/2016 PROCEDIMIENTO: FECHA DE APROBACIC)N: Sub Retenci6n AC AG Soporte EL P Pagina 2 de 3 Procedimiento Disposici6n Final CT E Wl/D S parametcategori rizaci6n de unaa 4901 068 ESTRATEGIAS DE ASESORIA Y ASISTENCIA TECNICA ASESORiA Y ASISTENCIA TECNI CA X X 2 3 ® Acta OO1 ® ® X X Una vez finalizado el tiempo de retenci6n enArchivoCentral,sedebemicrofilmarodigitalizarelsoportepapelyconservardemanerapermanenteelsoporteelectr6nico. X X Una vez finaljzado el tiempo de retenci6n enArchivoCentral,sedebemicrofilmarodigitalizarelsoportepapelyconservardemanerapermanenteelsoporteelectr6nico. Comunicaci6n Cronograma de asesoria yasistenciatecnica ® Diagn6stico de necesidadesdeasesoriayasistenciatecnica ® Ficha asesoria y asistenciatechica ® Material de trabajo y apoyo - Plan de asesoria y asistenciatechica X Programadeasesoriayasistenciatecnica 4901 094 lNVENTARIOS 006 lNVENTARIO DE TRANSFERENC lAS PRIMARl AS 5 X 2 lnventario documental (FUID) a 007 X lNVENTARIO DOCUMENTAL DE LA DEPENDENCIA a CODIGO: Dep = Dependencia Set = Serie Dcoumental; Sub = Subserie Documental lnventario documental (FUID) Series, Subseries y Tipos Documentale§: Tipo Documental Nombre del responsable: P ro Flaminio MartinjFTIII=Fjrma:-/ gr` 1 Ill--llllI--|'0 X X Una vez finalizado el tiempo de retenci6n en Retenci6n (Afios): AG = Archivo de Gesti6n Soporte: P = Pape Disposici6n Final: CT = Conservaci6n Total AC = Archivo Central EL= Electr6nico M/D = Microfilmaci6n / Digitalizaci6n : = sE::fnCi6cr6n Acta deaprobaci6n hOLfliFecZ:8 ABE. 20]7cretarioGeneral: 4 I/ Z%J#gr FORMATO DE ACTUALIZACION DE TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL GESTION ADMINISTRATIVA PROCESO: ACTUALIZACIC)N DE TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL VERSION: 5.0 GAD10-FORO1 CC)DIGO: 29/ll/2016 PROCEDIMIENTO: FECHA DE APROBACl6N: CONTABuRE^GEr{m^lE'E-|^H^CI¢N unidad Administrativa: oficina productora: Series, Subseries y TiposDocumentalee C6digo Dep Ser Subcontaduria de Centralizacj6n de la lnformaci6n -4000 GIT CHIP -4901 Retenci6n AG Sub AC Soporte EL P Pagina 3 de 3 Procedimiento Disposici6n Final CT E M/D S Archivo de Gesti6n, se debe conservar demanerapermanenteelsoporteelectr6nico. 49O1 104 IVIANTENllVllENTO 001 MANTENIMIENTO DE CATEGORl AS ® 2 Acta 3 X X X X X X Una vez finalizado el tiempo de retenci6n enArchivoCentral,sedebemicrofilmaradigitalizarelsoportepapelyconservardemanerapermanenteelsoporteelectr6nico. Comunicaciones ® Hoja de parametrLzaci6n - Listadechequeomantenimientode unacategoria 005 MODIFICACION DE PARAIVIETROS DE VALIDAC[ON ® Comunicaciones 2 3 X a Solicitud de modificaci6npafametrosdevalidaci6n CODIGO: Dep = DependenciaSer=SerieDocumenta';Sub=SubserieDocumental Series, Sub§eries y Tipos Documentales'. - Tipo Documental Nombre del rosponsable: Pedro Flaminio MartinF.,,ma_-+JfJE=F-/I/I I Retenci6n (AjioS): AG = Archivo de Gesti6nAC=ArchivoCentral Soporte: Dcii?__¬iE:.££.:I::nn',OD#i,fa,.zaT^ A ,,,wl P = PapeIEL=Electr6nico ±9"Lecha-.2S^BR±unr-locone,all,Jl4Z