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Bases de datos en Access
• Una base de datos es una colección de datos
organizada de tal manera que se facilite el
acceso y la consulta de la información. Por
ejemplo, una biblioteca es una base de datos
compuesta de material impreso en papel y
donde podemos encontrar el libro que
necesitamos al consultar el catálogo de la
biblioteca.
• Debido al desarrollo de los sistemas
computacionales la mayoría de las bases de
datos se han ido migrando a un formato
electrónico ya que se obtienen diversas
ventajas como son la rapidez en las búsquedas
y consultas de información.
• Los programas que nos permiten interactuar
con las bases de datos electrónicas son
conocidos como sistemas gestores de bases
de datos o DBMS por sus siglas en inglés.
Microsoft Access es uno de esos sistemas
gestores de bases de datos porque nos
permite crear una base de datos así como
insertar información y realizar actualizaciones
a la misma.
Bases de datos relacionales
• Las bases de datos se pueden clasificar por los
métodos que utilizan para guardar y recuperar la
información. Estos métodos se refieren a ciertos
algoritmos de computadora que hacen que
existan diferentes modelos de administración de
bases de datos como son las bases de datos
transaccionales, las bases de datos
multidimensionales, las bases de datos
orientadas a objetos y las bases de datos
relacionales. Microsoft Access es un sistema de
base de datos relacional.
• Lo que caracteriza a una base de datos
relacional es que está formada por una
colección de tablas, donde cada tabla
contiene información sobre un tema
específico. Por ejemplo, la base de datos
incluida en Access 2010 llamada Northwind
contiene una tabla llamada Customers
(Clientes) donde se almacena el nombre de
cada cliente y toda su información de
contacto.
• Podemos pensar que una tabla de Access es
similar a una hoja de Excel en donde
solamente se almacena información
relacionada a un tema específico.
• Una tabla de Access está definida por campos
donde cada uno de ellos tiene un tipo de
datos específico como son los campos de tipo
texto, los campos de tipo número, de tipo
fecha, etc. Podemos pensar que un campo es
similar a una columna de una tabla de Excel
donde se ha especificado un título el cual
indica el tipo de información contenida en
dicha columna.
La información de una tabla se almacena en registros que no son
más que las filas de la tabla y donde cada registro contiene una
pieza de información específica. De esta manera podemos
concluir que una base de datos en Access está siempre formada
por tablas y las cuales a su vez se componen de campos y de
registros.
Dudas o preguntas