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INSTITUTO POLITECNICO NACIONAL.
ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN
2ª REUNION DE ARCHIVOS DEL GOBIERNO FEDERAL
•
CONSTRUCCION DE ARCHIVOS
LIC. ERIC CONDE LOPEZ
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE
ADMINISTRACION DE DOCUMENTOS Y ARCHIVOS.
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PRESENTACIÓN
•
En virtud de la necesidad de atender lo dispuesto por la Ley Federal de
Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental, aprobada
por el Senado de la Republica el 30 de abril del año 2002, y publicada en el
Diario Oficial de la Federación el 11 de junio del mismo año, es necesario
considerar la asignación de recursos y apoyos técnicos para iniciar a la
brevedad la construcción de un archivo; la operatividad de un programa de
digitalización y un sistema de información que posibilite cumplir en forma
oportuna la apertura de servicios de acceso a la información no confidencial
a partir del 1º. de enero del 2005.
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INTRODUCCIÓN
•
•
•
•
La nula intervención de los archivistas, da como resultado edificios o locales
con poca funcionalidad para el personal, el usuario y para la seguridad y el
resguardo de los documentos que se deben conservar.
Las decisiones de tipo político, de orden estético y de aspectos económicos
aumentan las pocas posibilidades de éxito en la construcción y remodelación
de un archivo.
La inmortalidad y el tratar de trascender de un sinnúmero de personas en la
edificación, construyendo con poca flexibilidad, problemas graves de
conservación y costos de operación altos, y la poca importancia por tener
lugares dignos para preservar la documentación, es más común, encontrando
lugares faltos de luz, ventilación, protección contra incendios o susceptibles
de inundaciones.
La solución a los problemas anteriores es la participación eficiente del
personal de los archivos al interior de comités de planeación en la
elaboración de los programas de necesidades y en la ejecución de proyectos.
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CONSTRUCCIÓN O ADAPTACIÓN.
•
Construir, adaptar, remodelar o restaurar, son las alternativas que se
presentan con mas frecuencia en edificios para archivos, siendo esta la
culminación de la planeación y del desarrollo del proyecto. En esta fase,
normalmente de carácter definitivo, quedaran plasmados todos los aciertos
o errores y el que haya podido negociar adecuadamente con la
dependencia, publica o privada, revisando la mejor literatura disponible,
visitando edificios de a cuerdo a las necesidades y actuando como un buen
enlace con los arquitectos y diseñadores nos hará obtener un edificio
funcional.
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Especificaciones técnicas de
edificios de archivo.
•
Las especificaciones o normas técnicas parten de las funciones que tienen
los edificios de archivo, y se sugieren en un programa general en los
siguientes conceptos:
•
Ubicación, estructura, funcionamiento, instalaciones, uso de materiales,
protección de agentes físicos, del medio ambiente y seguridad.
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UBICACIÓN.
Para seleccionar el sitio que ocupará el archivo,
debe tomarse en cuenta las siguientes condiciones:
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EDIFICIOS
NUEVOS.
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Cercano a las oficinas cuya relación de funciones sea más frecuente.
Cercanas a instituciones culturales y de investigación, o bien a complejos
de educación cuyas relaciones y cooperación sean estrechas.
Cerca de actividades públicas y con suficientes accesos.
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EDIFICIOS
CONSTRUIDOS.
Alejado de zonas o locales de productos inflamables, fabricas,
laboratorios, áreas factibles de inundaciones, centros de reunión
masiva.
•
En el caso de ser parte integral de un edificio, deberá estar alejado de
cocinas, comedores, sanitarios, sistemas hidráulicos lejano a mantos
freáticos, ríos subterráneos, todo tipo de tubería subterránea, cisternas,
fosas sépticas y todo elemento no dependiente o controlado por el archivo.
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• El terreno deberá tener las dimensiones para alojar la
documentación y el crecimiento mínimo de 50 años, donde las
características del edificio dependerán de su altura, de los servicios,
estacionamiento, área de carga y descarga, pudiendo involucrar
aspectos estéticos, funcionales, orientación, vientos dominantes,
desniveles del terreno o del edificio.
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• El tipo de suelo, es de primordial importancia para la determinación
de la construcción de un edificio propio para archivo, por lo cual se
consideran las cargas muertas, cargas vivas aproximadas, fuerza
de la acción de un cuerpo sobre otro cuerpo, momento, esfuerzos
simples y compuestos, compresión, tracción, cortante.
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ESTRUCTURALES.
•
El estudio de las estructuras va encaminado a ilustrar el trabajo que cumplen
las mismas, en la relación que existe entre las estructuras y el uso de los
locales asignados a las diferentes áreas de los edificios de archivo.
•
Existe la diferencia de cimentación y estructura, ambos son parte del mismo
sistema de construcción, ya que su diferencia es la de estar abajo o arriba del
nivel del terreno natural.
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CARGAS
•
•
Las cargas que trasmite la estantería, en edificios de archivo, a la losa o
piso, están consideradas en un rango de 1000 a 2000 Kg./m2. Para este
tipo de inmueble.
Su variación es debida a la distancia entre la estantería y la altura de la
misma. En cada caso habrá que calcular el peso, bajo las siguientes
normas: el peso de un metro lineal de documentos es aproximadamente de
40 a 50 Kg. Y un metro cúbico contiene 15 metros lineales, más el peso de
la estantería.
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PLANEACIÓN.
• Planear es trazar las tareas necesarias para elaborar un programa correcto
de trabajo formulando objetivos, seleccionando los medios para cumplirlos,
fijando los tiempos y costos de ejecución del proyecto.
• Si planeamos adecuadamente, podremos dirigir adecuadamente las
actividades, obteniendo un eficiente uso de los recursos, eliminando tareas
inútiles e eliminando el menor numero de riesgos a la casualidad..
• Dentro de la planeación de edificios para archivo, se pueden definir dos
aspectos, anteproyecto y proyecto. En el primero se efectúa el compendio de
información innecesaria para determinar si en principio es viable la realización
del proyectó, siendo un instrumento que facilita la toma de decisiones y por
ello es indispensable que el anteproyecto proporcione la información general
sobre la situación que se pretende cambiar como un nuevo edificio, una
ampliación, un nuevo servicio, sistemas o instalaciones.
• En el anteproyecto se inician las negociaciones de terreno, área por
construir, aportaciones económicas, tiempo de cada una de las fases y se
elabora el programa de necesidades
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• En el anteproyecto se inician las negociaciones de terreno, área por
construir, aportaciones económicas, tiempo de cada una de las fases y se
elabora el programa de necesidades
• El programa de necesidades es una etapa intermedia de la planeación y lo
realiza el personal técnico y administrativo para los arquitectos y diseñadores,
resolviendo en forma adecuada sus requerimientos.
• En el programa deberá indicarse el tipo y local que se desea, los servicios
que prestara, las facilidades para el usuario y personal, las medidas de los
espacios , los recursos con los que se deberá contar y la proyección a
mediano y largo plazo.
• El programa de necesidades debe de ser susceptible a cambios en el
transcurso de las negociaciones en la formulación del anteproyecto y del
proyecto arquitectónico, debiendo revisarse la literatura especializada y
consultar con especialistas y asesores para hacer el planteamiento de su
propuesta.
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INICIO
PROYECTO DE CONSTRUCCION DEL ARCHIVO
GENERAL DEL INSTITUTO POLITECNICO
NACIONAL
• 1ª PROPUESTA
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PROYECTO INSTITUTO POLITECNICO NACIONAL.
VISTA INTERIOR DEL ARCHIVO GENERAL.
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REALIDAD
CONSTRUCCION DEL ARCHIVO GENERAL
DEL INSTITUTO POLITECNICO NACIONAL
EN LAS INSTALACIONES DEL EDIFICIO DE LA UNIDAD
POLITECNICA PARA EL DESARROLLO Y LA COMPETITIVIDAD
EMPRESARIAL.
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INSTALACIONES DEL EDIFICIO DE LA UPDCE.
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FECHAS DE INICIO Y TERMINACIÓN DEL
PROYECTO DEL ARCHIVO GENERAL DEL IPN.
Etapa 1
Inicio
Terminación
Etapa 2
Inicio
Terminación
Etapa 3
Inicio
Terminación
22 de sep.
05 de oct.
Etapa 4
Inicio
Terminación
20 de dic.
10 de ene.
06 de oct.
19 de nov.
Etapa 5
Inicio
Terminación
11 de ene.
31 de ene.
20 de nov.
19 de dic.
Etapa 6
Inicio
Terminación
30 de abr.
30de may.
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UBICACION
DOMICILIO: AV. WILFRIDO MASSEU S/N ESQ. AV. LUIS ENRIQUE ERRO.
UNIDAD PROFESIONAL DE COMPETIBILIDAD
COL. SAN PEDRO ZACATENCO,
DELEGACION GUSTAVO A. MADERO,
MÉXICO D. F. C. P.07738
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ARQUITECTURA Y DESCRIPCION
• Las nuevas instalaciones del Departamento
Administración de Documentos y Archivos del IPN.
de
•Cuenta con una Área de 2,600 m2.
• Esta integrada por:
Archivo de Tramite
Archivo de Concentración
•Además de contar con:
Área de Descarga
Jardines
Servicios (sanitarios, aseo)
Área de guarda con anaqueles metálicos y Estructura.
• La capacidad de archivo es de 8,400 metros lineales de
documentos.
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CIMENTACIÓN
•
•
La cimentación, en su más amplia acepción, es la parte soportante de una
construcción, e incluye no solamente el elemento que trasmite la carga al
suelo o a la roca, sino también al propio suelo roca sustentante.
Los desperfectos más frecuentes en las cimentaciones se deben al suelo o
a la roca sustentante.
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ESTRUCTURA Y CIMENTACIÓN
• La estructura de las Nuevas Instalaciones son de hormigón, formando
columnas y liberando un claro de 25 m. con apoyos intermedios, con
una altura de 4 m. en la cumbrera.
• La cimentación es por el método de pilotes, profundos a 270 m. y 25 m.
desplantada a 0.50 m. abajo del nivel de banqueta y con una altura de
0.50 m., lo que permitirá la estabilidad del Edificio dadas las condiciones
de un subsuelo altamente compresible y de humedad media.
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SISTEMA DE DETECCIÓN Y EXTINCIÓN DE INCENDIO
• Sistema de extinción distribuidos en el total de la instalación,
conformado por 20 tanques de 80 lb. cada uno de gas CO2, el cual no
agrede a los documentos de resguardo ni al medio ambiente.
• La totalidad del sistema opera mediante sensores de humo, extinción
manual y local previa verificación.
• Conjunto que cubre: Unidad Politécnica para el Desarrollo y la
Competitividad Empresarial, Centro de Formación Innovación Educativa,
Administración de Documentos y Archivos, Estudios Laborales,
Estructura Educativa, Centros de Desarrollo Infantil y Derechos
Politécnicos
• Sistema complementario al actual, que permitirá monitorear la detección
temprana que se encuentra en proceso de licitación.
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INSTALACIÓN ELÉCTRICA Y DE AIRE ACONDICIONADO
INSTALACION ELECTRICA
• Cuenta con el equipamiento necesario para su correcta y continua
operación:
- Subestación eléctrica derivada.
- Planta de emergencia de 250 KVA’s.
- UPS (sistema de controles) de 15 KVA’s.
• El Alumbrado se planeó bajo el concepto de iluminación temprana, de tal
forma que la luz no degrade el acervo y únicamente se iluminen las áreas en
donde se requiera. Generando un ahorro en el consumo eléctrico.
INSTALACIÓN DE AIRE ACONDICIONADO
• La edificación permite el suministro y control de la temperatura (16º C a
20°C) como de la humedad (40%), 6 m3. cúbicos de aire nuevo por hora.
valores que se mantendrán permanentes en cualquier época del año.
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AREA ADMINISTRATIVA DEL ARCHIVO
GENERAL DEL IPN.
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1ª ETAPA
ESTADO ACTUAL
2ª ETAPA
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ARCHIVO DE CONCENTRACION
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JARDINES DEL ARCHIVO GENERAL.
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¿POR QUÉ ES NECESARIO CONSIDERAR LOS EDIFICIOS
PARA USO DE ARCHIVOS?
Las construcciones no son
eternas, solo es eterno el eterno
cambio de las cosas.
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LOS DESPERFECTOS SE PRODUCEN Y HASTA ACELERAN
AL PROCESO DESTRUCTIVO POR LAS CAUSAS
SIGUIENTES:
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A). Proyectos incorrectos o definiciones por los datos o antecedentes
equivocados d los mismos, por los cálculos o por equivocaciones de los
planos.
B). Desacuerdo entre el proyecto y la construcción.
C). Materiales inapropiados o defectuosos originalmente, o que se han
alterado después de recibidos, durante el almacenamiento o la
manipulación.
D). Ejecución incorrecta o deficiente.
E). Mantenimiento deficiente o nulo.
F). cambios de destino de la construcción
G). Cambios ambientales (zonas no apropiadas para la edificación o en
zonas residenciales, industriales o de vivienda).
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H). Influencia de construcciones próximas, actuales o futuras.
I). Causas fortuitas, no consideradas.
•
En la mayoría de los casos son varias las causas que contribuyen al
fracaso y no es correcto atribuirlos a la última.
•
El Ingeniero Henry Lassier, en el prologo de su obra:
“Patología y Terapéutica del Hormigón”.
Dice lo siguiente:
“Cada equivocación contiene en si misma una enseñanza que con
frecuencia es muy valiosa y paga a buen precio, por lo que el estudio de los
accidentes y de sus consecuencias debieran lógicamente formar parte de la
enseñanza en las escuelas, con igual derecho que el de las construcciones
normales”.
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INGENIEROS Y ARQUITECTOS.
En algunos aspectos del trabajo. Ingenieros y arquitectos coinciden con los
médicos, ya que se trata de conservar y alargar la vida de lo creado, con
mantenimiento, reparaciones y reconstrucciones, y en caso de colapso
estructural hacemos la “AUTOPSIA”
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¿COMO Y DONDE OBTENER INFORMACIÓN?
LAS FUENTES SON DIVERSAS, POR LO QUE ES NECESARIO RECURRIR
A:
• 1. Archivos Generales y de los Historiadores del lugar.
• 2. Historia del lugar y de las construcciones en publicaciones, no siempre
técnicas.
• 3. Planos antiguos del lugar y de sus redes técnicas y de la propia
construcción que se investiga.
• 4. Entrevistas con algunos antiguos vecinos del lugar, aunque no siempre
son confiables.
• 5. Propiedades del Suelo o de la roca, y de los materiales usados en la
construcción, obtenidas directamente o usando los métodos de
introspecciones.
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EFECTOS.
Estos efectos pueden aparecer en cualquiera de
los elementos de la construcción, en cualquier
material o en cualquier tipo de construcción,
tales como:
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Cimientos
Muros
Pilares
Columnas
Dinteles
Vigas
Techos
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Cubiertas
Arcos
Bóvedas
Cúpulas
Escaleras
Pavimentos de piedra
Madera
Metal
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Y en elementos complementarios
de la construcción como:
Viviendas.
Iglesias.
Edificios.
Comerciales.
Industriales.
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Puentes.
Muelles.
Torres.
Chimeneas.
Presas.
Instalaciones de archivo.
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HISTÓRIA CLINICA
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Con todos estos antecedentes se podrá descubrir el origen del daño y sus
causas, e iniciar lo que podríamos llamar la “Historia Clínica” de la
construcción que se investiga.
Se complementa con:
Evaluación de la resistencia actual de la construcción con el cual se podrá
hacer el Diagnostico y proponer el tratamiento correspondiente de
reparación o reconstrucción, o aconsejar su demolición.
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SIGNOS EXTERNOS QUE INDICAN DAÑOS.
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Grietas, fisuras, locales o
generales.
Asientos.
Desplomes.
Flechas excesivas en elementos.
horizontales o inclinados.
Pandeo.
Abofamientos y desconchados.
Roturas y astillados.
Exfoliaciones.
Corrosiones.
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Pudriciones.
Perforaciones de insectos.
Manchas de Humedad.
Vegetación (raíces, humedad y
presión).
Moho.
Eflorescencias.
Decoloración.
Cambios de textura.
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MANTENIMIENTO.
• El mantenimiento es el conjunto de trabajos que se realizan para
evitar la degradación de una construcción, empezando por la
limpieza.
• Reparar es componer, arreglar una construcción que ha sufrido
deterioro; si esto afecta a los elementos fundamentales es una
reconstrucción.
• Restaurar es poner una construcción en el estado que tenia
originalmente, incluyendo los elementos ambientales.
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COMO ANALIZAR
Y
VALORAR LOS DESPERFECTOS.
Lo primero que se tiene que hacer
es situar la construcción en el tiempo y en el espacio.
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EN EL TIEMPO.
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Para lo primero necesitamos conocer su historia, es decir:
1. La época en que fue construida, así sabremos que materiales y que
técnica constructiva se emplearon;
2. Su destino original y los posteriores
3. Las alteraciones que ha sufrido con el paso de los años por
reparaciones, reconstrucciones, adiciones, entro otros.
4. Nombre del proyectista y del constructor.
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ESPACIO.
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Para lo segundo debemos conocer de las características del lugar tales
como:
1. La topografía y geología que tenía el lugar y compararlas con las
actuales, observando los cambios que se han producido por la naturaleza o
por el hombre.
2. Los cambios de drenaje y del nivel freático.
3. La proximidad a las costas, lagos, ríos, ciénegas, barrancas y
acantilados.
4. cambios ecológicos (zonas residenciales convertidas en industriales u
oficinas.
5. Fuegos, inundaciones, huracanes y sismos que se hayan producido en el
lugar.
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EFECTO DEL AGUA.
• Hay un efecto casi permanente que incide directamente e
indirectamente en la mayoría de los signos de desperfectos: es el
agua en cualquiera de sus estado; es el principal de los riesgos.
• El agua en estado de vapor erosiona mecánicamente y
químicamente las piedras y las maderas, y corroe el hierro; en
estado liquido tiene efectos análogos, y cuando lleva elementos
disueltos o en suspensión y se lleva por el viento, su efecto puede
ser desastroso.
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• El agua en estado sólido es un elemento mecánico, análogo al de
las sales disueltas que cristalizan, que conviene conocerlo, pues
cuando falla el aislamiento en los muros de los bóvedas, estos se
destruyen por ese efecto.
• El agua llega a las construcciones exteriormente o es tomada del
suelo por capilaridad, esta última es la más difícil de eliminar. La
que llega del exterior puede ser a demás de la lluvia, producto de
desperfectos en las instalaciones hidráulicas, roturas de tubos o
tupiciones.
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OTROS ELEMENTOS QUE SE
CONSIDERAN PARA EL ADECUADO
PROCESO DE CONSTRUCCIÓN PARA
EDIFICIOS QUE ALBERGARAN
ARCHIVOS SON:
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LIMITES MAXIMOS DE TOLERANCIA DE
CONTAMINANTES DEL AIRE EN UN ARCHIVO.
REFERENCIA BIBLIOGRAFICA NORMAISO 11799
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Recomendaciones de las condiciones de clima para
instalaciones de un archivo.
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“LA TECNICA AL SERVICIO
DE LA PATRIA”
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