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INTERFAS DE ACCES DISEÑO DE
UNA BASE DE DATOS
NOMBRE: OLIVARES MORALES ROGELIO
DANIEL BAUTISTA CRUZ
GRUPO: 307
EQUIPO: 05
BASES DE DATOS
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Existen programas denominados sistemas gestores de bases de datos,
abreviado SGBD, que permiten almacenar y posteriormente acceder a los
datos de forma rápida y estructurada. Las propiedades de estos SGBD, así
como su utilización y administración, se estudian dentro del ámbito de la
informática.
Las aplicaciones más usuales son para la gestión de empresas e instituciones
públicas. También son ampliamente utilizadas en entornos científicos con el
objeto de almacenar la información experimental
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TABLA DE DATOS
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Tabla en las bases de datos, se refiere al tipo de modelado de datos, donde se guardan los
datos recogidos por un programa. Su estructura general se asemeja a la vista general de un
programa de Hoja de cálculo.
Las tablas se componen de dos estructuras:
En la definición de cada campo, debe existir un nombre único, con su tipo de dato
correspondiente. Esto es útil a la hora de manejar varios campos en la tabla, ya que cada
nombre de campo debe ser distinto entre sí.
A los campos se les puede asignar, además, propiedades especiales que afectan a los
registros insertados. El campo puede ser definido como índice o autoincrementable, lo cual
permite que los datos de ese campo cambien solos o sean el principal indicar a la hora de
ordenar los datos contenidos.
CONSULTAS
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Una consulta recupera informaciones de la Base de Datos y eventualmente las presenta en la
pantalla. Serán estudiados tres tipos de consultas:
De selección: selecciona y presenta registros en formato patrón
De referencias cruzadas: selecciona y presenta registros en formato de planilla
De acción: altera el contenido de registros en una única operación
Los registros seleccionados constituyen un conjunto. Este conjunto es dinámico en el sentido
de que su contenido tiene por origen varias tablas y con el sentido de solo existir mientras la
consulta esté activa. Al cerrar una consulta, el conjunto de registros deja de existir. Esto
constituye una gran ventaja pues si alteramos los datos de una tabla las consultas sobre ella
automáticamente reflejarán esas alteraciones.
INFORME
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Un informe access no es mas que una tabla o consulta mostrada en una forma
"elegante y dinámica", los informes son uno de los módulos de access mas
importantes, ya que permiten automatizar en gran medida el desarrollo de
documentos a partir de bases de datos. Gracias a las herramientas de agrupación y
ordenación de datos, y combinado con el código vba que podemos asociar al
informe.
PAGINA
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Una página de acceso a datos es un tipo especial de página Web diseñada
para ver datos y trabajar con ellos desde Internet o desde una intranet; los
datos están almacenados en una base de datos de Microsoft Access (base de
datos de Microsoft Access: colección de datos y objetos (como tablas, consultas
o formularios), que está relacionada con un tema o propósito concreto. El motor
de base de datos Microsoft Jet administra los datos.) o una base de datos de
Microsoft SQL Server (base de datos de Microsoft SQL Server: una base de
datos de Microsoft SQL Server consta de tablas, vistas, índices, procedimientos
almacenados, funciones y desencadenadores.). La página de acceso a datos
también puede incluir datos de otros orígenes como, por ejemplo, Microsoft
Excel.
MACROSS
• Una macro es una especie de rutina que puede ser ejecutada
en respuesta a algún evento que ocurre en el sistema. Por
ejemplo, podemos accionar una rutina cuando una exclusión
de registro estuviera para ser efectiva y esta rutina puede
exigir confirmación por el usuario. El Access provee una serie
de aciones que serán ejemplificadas en este texto.
MODULO
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Un módulo es básicamente un conjunto de declaraciones, instrucciones y
procedimientos que se almacenan en una unidad con nombre para organizar el código
de Microsoft Visual Basic (Microsoft Visual Basic: versión visual del lenguaje de
programación Basic de alto nivel. Microsoft ha desarrollado Visual Basic para crear
aplicaciones basadas en Windows.). Microsoft Access tiene dos tipos de módulos:
módulos estándar (módulo estándar: módulo en el que puede colocar los
procedimientos Sub y Function que desee que estén disponibles para otros
procedimientos de la base de datos.) y módulos de clase (módulo de clase: módulo que
puede contener la definición de un nuevo proyecto. Cada instancia de una clase crea un
objeto nuevo. Los procedimientos definidos en el módulo se convierten en propiedades
y métodos del objeto. Los módulos de clase pueden existir solos o con formularios e
informes.).
NAVES
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Al ser los registros información sobre los atributos de algo o alguien, para no
confundirse entre sí se acostumbra a elegir uno de los campos (o a un conjunto de
campos) como la clave primaria. Esta clave primaria es la que permite identificar
de manera única e inequívoca un registro. La clave principal no puede contener
valores duplicados, ni valores nulos (o en blanco).