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Microsoft Office 2007 wikipedia , lookup

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Unidad 1
APLICACIONES DE WINDOWS
1.1 Entrar y salir de Windows
• Arrancar Windows: Para que el sistema operativo
cargue, solo se necesita encender la computadora.
• Salir de Windows: Si se desea salir de Windows
realizar lo siguiente.
1.Dar clic en el botón Inicio.
2.Seleccionar la Opción Apagar el Sistema.
3.Presionar sobre el botón Aceptar.
Iniciar una aplicación en Windows
Una aplicación es un programa, por ejemplo
WordPad, Paint , la Calculadora, el Reloj, etc.
Para ejecutar una aplicación, se puede realizar
uno de estos procedimientos:
1.- Directamente desde el escritorio de Windows,
si es que la aplicación posee un icono que la
representa, se debe hacer doble clic sobre dicho
icono.
2.- Acceder a los programas desde la barra de
Tareas:
• Seleccionar el botón Inicio que despliega una
ventana de menú con diferentes opciones.
• Luego escoger la opción Programas. Colocar el
puntero del ratón sobre dicha opción para
observar su contenido.
• Cuando se localice la aplicación que se desea
ejecutar, se debe hacer un clic sobre la misma.
3.- La Zona de Accesos Directos :
• Contiene íconos que se utilizan para acceder
más rápidamente a un programa y que se
pueden crear por los usuarios.
• Para ejecutarlos simplemente hay que hacer
clic en alguno de ellos.
Salir de una aplicación
Al finalizar el trabajo en una aplicación, se debe salir
de ésta, lo cual implica cerrar su ventana.
Para esto puede optarse por uno de los siguientes
procedimientos:
• Hacer clic en el botón Cerrar que se encuentra en
el extremo superior derecho de la ventana.
1.2 Ayuda en línea dentro del Software
Hasta los programas más fáciles de utilizar a veces
cuestan aprender. Simplemente haciendo clic en el
icono de ayuda encuentra los pasos o conceptos que
usted necesita.
• ¿Ayuda
en
línea
dentro
del
software?
Son manuales de usuario ilustrados adicionados en
la aplicación o software que no necesitan una
conexión a internet para consultarlo.
• ¿Ayuda automatizada?
Es la ayuda automática de información a través de un
motor de búsqueda usando normalmente una
conexión a internet con un usuario autorizado.
Unidad 2
ELEMENTOS COMUNES EN PANTALLA
2.1 Elementos de la pantalla de Windows
Los elementos de la pantalla de Windows Vista son: Escritorio,
Menú Inicio, Barra de Tareas y Sidebar
•
•
•
•
Escritorio
Menú Inicio
Barra de tareas
Windows Sidebar y
gadgets
Escritorio
Es el área de la pantalla principal que se ve después de encender el
equipo e iniciar sesión en Windows. El principal propósito del Escritorio
es de mantener allí los iconos de accesos directos o atajos, que lo
ayudarán a trabajar con una mayor eficiencia.
Menú Inicio
El menú Inicio es la puerta de
entrada principal a los programas,
las carpetas y la configuración del
equipo. Se denomina menú porque
ofrece una lista de opciones, igual
que el menú de un restaurante.
También nos ayuda a apagar el
equipo y cambiar a una cuenta de
usuario diferente
Barra de Tareas
Se encuentra regularmente en la parte inferior de la pantalla, la principal
función es de mostrar que tareas están corriendo en cada momento.
Se divide en cuatro secciones principales:
•El botón Inicio , que abre el menú Inicio.
•La barra Inicio rápido, que le permite iniciar programas con un solo clic.
•La sección intermedia, que muestra los programas y documentos que tiene
abiertos.
•El área de notificación, que incluye un reloj e iconos (imágenes pequeñas)
que indican el estado de determinados programas y la configuración del
equipo.
Windows Sidebar y gadgets
Windows Sidebar es una barra
vertical larga situada a un lado
del
escritorio.
Contiene
miniprogramas
denominados
gadgets,
que
ofrecen
información mediante un vistazo
y proporcionan un acceso fácil a
las
herramientas
de
uso
frecuente.
2.2. Barra de Herramientas
Una barra de herramientas, conocida por su inglés toolbar, es una interfaz
gráfica de usuario mostrada usualmente en pantalla a modo de fila, columna,
o bloque que contiene iconos o botones que al ser presionados activan
ciertas funciones de una aplicación. Ejemplo:
ObjectDock es un software gratuito para Windows que se integra
en el sistema operativo que te permite crear accesos directos a
tus aplicaciones preferidas de una forma original y curiosa.
2.2. Barra de Herramientas (Ejemplos-no copia)
Barra de herramientas Documento
Barra de herramientas de EBay
2.3. Moverse entre documentos abiertos
* Varios documentos de un mismo programa:
Es fácil moverse entre ellos, para copiar o pegar el contenido de uno en otro,
y muchas opciones más. Dentro de Word 2007 usando el menú
Cambiar Ventanas.
Vista -
2.3. Moverse entre documentos abiertos
* Varios documentos de diferentes programas:
Si los documentos que tenemos abiertos son de distintos programas,
utilizamos la barra de tareas, podemos usar la combinación de teclas
ALT+TAB para cambiarnos entre ellos.
2.4. Vistas
Puede cambiar el tamaño y el aspecto de los iconos de archivo y carpeta
empleando el menú Vistas, que se encuentra en la barra de herramientas de
todas las carpetas.
El control deslizante tiene siete posiciones de descanso: Mosaicos, Detalles,
Lista, Iconos pequeños, Iconos medianos, Iconos grandes e Iconos muy
grandes.
2.4. Vistas (Ejemplos-No copian)
Vista Mosaicos
Vista Detalles
TALLER # 1
1. Ingresa a ventana DOCUMENTOS y coloca
la vista ICONOS MEDIANOS.
2.5. Nivel del aumento
Herramienta Zoom
En las diferentes ventanas de Windows tenemos una
barra de desplazamiento que nos permite ajustar de
forma visual el nivel de detalle con el que queremos pre
visualizar nuestro documento.
Si pulsamos en el número que indica el % o de zoom,
se nos mostrará un cuadro de diálogo con más opciones
de zoom.
Mas opciones del Zoom
2.6. Crear-Abrir-Guardar y Cerrar archivos
En Windows podemos crear, abrir, guardar y cerrar
archivos usando el Botón Office.
Crear archivos
Abrir archivos
Guardar archivos
Cerrar archivos
2.7. Extensión de los archivos
O extensión de fichero, es una cadena
de caracteres anexada al nombre de un
archivo, usualmente antecedida por un
punto. Su función principal es diferenciar
el contenido del archivo de modo que el
sistema operativo lo ejecute o interprete.
DEBER: Investiga 10 de las extensiones de archivos mas
frecuentes. Ejemplo:
.dwg Gráfico vectorial creado por el programa Auto CAD.
Tipos de extensiones (No copian)
• Extensiones de Sistema .- Estos son los archivos
necesarios para el funcionamiento del Sistema
Operativo así como de los diferentes programas que
trabajan en el. Eje:
Extensión
Corresponde a
Extensión
Corresponde a
.bat
Archivo por lotes
.bfc
MS-DOS
Maletín
.dun
Acceso
.exe
telefónico de red
Aplicación
Tipos de extensiones (No copian)
• Extensiones de audio
Los archivos de audio son aquellos que reproducen
sonido al ser ejecutados. Los más comunes son:
Extensión
Corresponde a
.mp3
Formato de audio digital
comprimido.
.mp4
Interfaz Digital de
Instrumentos Musicales.
.wav
Formato de audio digital,
normalmente sin comprimir.
.wma
Formato de audio digital
comprimido, propiedad de
Microsoft.
.cda
Formato digital CD de audio.
2.7. Versión de los archivos
Cuando se abre en Microsoft Office Word 2007 un
documento creado en Microsoft Office Word 2003,
Word 2002 o Word 2000 (.doc), se activa el modo de
compatibilidad.
Pero para abrir archivos (.docx o .docm) de Microsoft
Office Word 2007 con Microsoft Office Word 2003,
Word 2002 o Word 2000, es necesario instalar el
Paquete de compatibilidad de Microsoft Office.
La opción para manipular la versión de un archivo es
cuando los grabamos.
2.7. Versión de los archivos (No copiar)
Guardar como tipo, el tipo de documento normalmente
será Documento de la versión del mismo, pero tenemos
un menú despegable (haciendo clic en el triángulo de la
derecha) con otros tipos, de versión, por ejemplo,
Documento de Word 97-2003 (*.doc).
TALLER # 2
1. Ingresa a ventana GUARDAR COMO Y
GUARDA UN ARCHIVO DE WORD en
version 2003 y version 2007.