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BASE DE DATOS: es una recopilación de información relativa a un tema o propósito particular,
por ejemplo: seguimiento de cultivos, cria-invernada, tambo, arredamiento maquinarias, etc.
SISTEMA DE ADMINISTRACION DE BASE DE DATOS RELACIONAL (RDBMS)
Este sistema crea un ambiente donde se guarda y recupera información de la base de datos
en forma conveniente y eficiente. Consiste en un conjunto de datos relacionados entre sí y
en un grupo de programas que administran el acceso a esos datos.
MS ACCESS: es RDBMS del paquete Office de Microsoft para Windows. Entre sus
principales funciones incorpora el manejo de:
 Asistentes para creación de tablas y formularios.
 Integración con Microsoft Office.
Asistente para controles.
Constructor de consultas y macros.
Posee el ambiente gráfico de cualquier aplicación Office. Posee la característica de ser
“WYSIWYG” (What You See Is What You Get, lo que se ve es lo que se obtiene). Es decir,
lo que se vea en su monitor es lo que se obtendrá.
COMPONENTES (Objetos) DE UNA BASE DE DATOS
Tablas
Formularios
Consultas
Informes
Macros
Módulos
Páginas
BASE DE DATOS RELACIONAL: es aquella que puede crear relaciones entre campos
similares que contengan información común en distintas tablas.
Una Tabla es una colección de datos sobre un tema específico, como labores o cultivos. La
utilización de una tabla diferente para cada tema significa que se almacenan los datos sólo
una vez, lo cual hace aumentar la eficacia de la base de datos, y reduce errores de entrada de
datos. Las tablas organizan datos en columnas (denominadas campos ) y filas (denominadas
registros).
Una Consulta se emplea para buscar y recuperar tan sólo los datos que cumplen las condiciones
especificadas, incluyendo datos de varias tablas. Una consulta puede también actualizar o eliminar
varios registros al mismo tiempo, y realizar cálculos predefinidos o personalizados en los datos.
Formulario: permite la recopilación, visualización y modificación de los datos de la base de datos
de forma sencilla.
Al abrir un formulario se recuperan los datos de una o más tablas, y los muestra en la pantalla con
el diseño elegido.
Informe: constituye una forma de recuperar y presentar los datos en formato impreso que se
pueda usar y distribuir. La mayor parte de la información de un informe procede de una tabla o
consulta.
Los informes sirven para analizar los datos o presentarlos de cierta manera, al imprimirlos.
Una Macro realiza automáticamente una tarea (acción) o una serie de tareas. Se puede usar en
distintos lugares de una base de datos, por ejemplo: es posible adjuntar una macro a un
formulario, un informe o una combinación de teclas. Cualquier tarea repetitiva o rutinaria que se
realice es buena candidata para ejecutarse desde una macro.
Un Módulo es un componente que contiene procedimientos escritos en Access Basic. En una
base de datos se puede hacer casi cualquier operación sin necesidad de programar. Sin
embargo, es posible utilizar procedimientos en operaciones que requieren un proceso de
automatización mucho más complejo de lo que permiten las macros.
Una Página de acceso de datos es un tipo especial de página Web diseñada para ver datos y
trabajar con ellos desde Internet o desde una intranet.
CONSIDERACIONES PREVIAS A LA CREACIÓN DE UN BASE DE DATOS RELACIONAL
1) Determinar el propósito de la base de datos: esto ayudará a decidir qué tablas y datos
necesitará para armar la base.
2) Determinar las tablas necesarias: dividir la información en temas (entidades) distintos.
3) Determinar los campos necesarios: armar una lista de todos los conceptos (campos) que
serán incluidos en cada tabla.
4) Identificar los registros con valores exclusivos: en las tablas siempre tiene que existir un
campo que identifique cada uno de los registros (clave o llave principal)
5) Aislar los campos calculables: eliminar los campos que surgen del cálculo de otros campos;
estos se tratarán en las consultas.
6) Determinar las relaciones: examinar cada tabla y decidir cómo se relacionan los datos de
una tabla con los de otras.
7) Listar la información que deberá arrojar la base de datos: esto permite tener una idea más
clara de cómo distribuir los datos. Deberá analizar los informes y formularios que se
crearán; el tipo de búsquedas y consultas que piensa hacer.