Download computadoras trabajando: introducción a las aplicaciones

ORGANIZACIÓN DE LOS DATOS PARA
PROCESARLOS EN COMPUTADORA
Las computadoras trabajan con datos.
Aceptan y procesan datos, y
comunican resultados. No pueden
efectuar directamente actividades
físicas.
ORGANIZACIÓN DE LOS DATOS PARA
PROCESARLOS EN COMPUTADORA
Casi siempre es necesario organizar
de
maneras
previamente
determinadas los datos que se
suministran a la computadora para
que
satisfagan
las
formas
numéricas (números), alfabéticas
(letras) o alfanuméricas que
exigen el programa específico que
se va a utilizar.
ORGANIZACIÓN DE LOS DATOS PARA
PROCESARLOS EN COMPUTADORA
Aunque la forma (o formato) de los
datos de entrada que se requiere
varía en los distintos programas,
lo más común es organizar los
datos en grupos relacionados
entre si para garantizar un
procesamiento efectivo y una
salida útil.
ORGANIZACIÓN DE LOS DATOS PARA
PROCESARLOS EN COMPUTADORA
Una unidad pequeña de información es el
campo (o dato individual) que consta
de
un
grupo
de
caracteres
interrelacionados, que se manejan
como una unidad.
Un
conjunto de datos o campos
interrelacionados que se manejan como
una sola unidad se denomina registro
ORGANIZACIÓN DE LOS DATOS PARA
PROCESARLOS EN COMPUTADORA
Un archivo es un conjunto de registros
relacionados entre sí que se manejan
como una unidad.
Finalmente, una base de datos es un
conjunto de datos individuales que se
pueden estructurar de diversas formas
para
satisfacer
las
múltiples
necesidades de procesamiento y
recuperación de información
ORGANIZACIÓN DE LOS DATOS PARA
PROCESARLOS EN COMPUTADORA
Base de Datos
Archivo 1
Registro
1
Registro
N
Archivo 2
Registro
1
Registro
N
Campo Campo Campo Campo Campo Campo Campo Campo
1
n
1
n
1
n
1
n
Archivo N
Registro
1
Registro
N
Campo Campo Campo Campo
1
n
1
n
COMPUTADORAS TRABAJANDO:
INTRODUCCIÓN A LAS APLICACIONES
Hay aplicaciones para cada una de las cuatro
operaciones
que
las
computadoras
realizan:




Aplicaciones para Entrada/salida.
Aplicaciones para Manipulación de texto y
cálculo.
Aplicaciones para realizar operaciones
lógicas-comparativas.
Aplicaciones para el almacenamiento y
recuperación de información.
COMPUTADORAS TRABAJANDO:
INTRODUCCIÓN A LAS APLICACIONES
Aplicaciones de Entrada/Salida.Son programas que se utilizan para la
selección de los datos que se
necesitan para una determinada
tarea (entrada); así, como también
para darle formato a los resultados
producidos por la computadora.

COMPUTADORAS TRABAJANDO:
INTRODUCCIÓN A LAS APLICACIONES

Aplicaciones de Manipulación de
Texto y Cálculo.* Paquete de preparación de
documentos, procesador de índices
o procesador de ideas manipula de
alguna
manera
especificada
y
produce un índice organizado de esos
pensamientos.
COMPUTADORAS TRABAJANDO:
INTRODUCCIÓN A LAS APLICACIONES
* Paquete de procesamiento de
palabras, se usa para crear, examinar,
editar, almacenar, recuperar e imprimir
texto.
*Paquete de comunicación de
datos, son programas que permiten al
usuario enviar y recibir datos a través
de las líneas de comunicación.
COMPUTADORAS TRABAJANDO:
INTRODUCCIÓN A LAS APLICACIONES
* Paquete de hoja electrónica
de cálculo, está diseñado para
crear, manipular y analizar
rápidamente
los
datos
organizados en renglones y
columnas.
COMPUTADORAS TRABAJANDO:
INTRODUCCIÓN A LAS APLICACIONES
* Paquete de graficación,
sirven para la conversión de datos
numéricos en una presentación
visual, que es una comunicación
rápida y eficiente de información.
COMPUTADORAS TRABAJANDO:
INTRODUCCIÓN A LAS APLICACIONES
Procesamiento interactivo y por
Lotes.Existen dos formas para procesar los
datos:


Procesamiento Interactivo.
Procesamiento por lotes.
COMPUTADORAS TRABAJANDO:
INTRODUCCIÓN A LAS APLICACIONES
Procesamiento Interactivo.El procesamiento interactivo se
realiza inmediatamente después
de que se introducen los datos a
un sistema de cómputo y los
resultados del procesamiento se
producen rápidamente.

COMPUTADORAS TRABAJANDO:
INTRODUCCIÓN A LAS APLICACIONES
Procesamiento por Lotes.En el procesamiento por lotes, los
datos se reúnen durante cierto
periodo y se agrupan (se forma
un lote) antes de introducirlos en
el sistema de cómputo para
procesarlos.

COMPUTADORAS TRABAJANDO:
INTRODUCCIÓN A LAS APLICACIONES
Sistema de procesamiento
combinado.Es posible combinar los aspectos
útiles
del
procesamiento
interactivo y por lotes en un solo
sistema.

COMPUTADORAS TRABAJANDO:
INTRODUCCIÓN A LAS APLICACIONES
Una práctica común es utilizar el
procesamiento interactivo cuando
los usuarios están esperando y se
requiere una respuesta rápida. Al
mismo tiempo. Pueden capturarse
los datos producidos por el
procesamiento
interactivo
y
acumularse en lotes para poderlos
procesar más tarde.
COMPUTADORAS TRABAJANDO:
INTRODUCCIÓN A LAS APLICACIONES
Aplicaciones de Lógica /
Comparación.Este tipo de aplicaciones son
programas
diseñados
para
realizar acciones siempre y
cuando se cumplan con ciertas
condiciones
previamente
determinadas.

COMPUTADORAS TRABAJANDO:
INTRODUCCIÓN A LAS APLICACIONES

Aplicaciones de
Almacenamiento/recuperación.* Paquete de manejo de
archivo/base de datos, permiten
definir campos, colocar estos campos
en
los
registros
especificados,
combinar estos registros para formar
archivos y más adelante manipular y
recuperar los datos almacenados.
COMPUTADORAS TRABAJANDO:
INTRODUCCIÓN A LAS APLICACIONES
* Paquete de administración
de
proyectos,
incluye
programas que ayudan a los
gerentes a planificar, fijar fechas
y
controlar
los
recursos
materiales y humanos que se
requieren para terminar las
tareas del proyecto a tiempo y a
un costo razonable.
COMPUTADORAS TRABAJANDO:
INTRODUCCIÓN A LAS APLICACIONES
*
Paquete
residente
en
memoria,
también
llamado
organizador
de
escritorio
o
accesorio de escritorio, es aquel
que se carga en memoria principal
en donde espera hasta que se le
llama para que se ocupe de varias
tareas de oficina que normalmente
consumen mucho tiempo.
COMPUTADORAS TRABAJANDO:
INTRODUCCIÓN A LAS APLICACIONES
Los programas residentes en
memoria esperan pacientemente
mientras
el
usuario
está
preparando una hoja de cálculo,
redactando un documento o
realizando otras tareas. Pero estos
programas y los datos que se les
confían están siempre disponibles
con solo oprimir las teclas
adecuadas.
COMPUTADORAS TRABAJANDO:
INTRODUCCIÓN A LAS APLICACIONES
Almacenamiento
y
recuperación de datos en
forma secuencial y directa.Los datos se guardan organizados
de alguna manera antes de
poderlos
almacenar
y
recuperar.
COMPUTADORAS TRABAJANDO:
INTRODUCCIÓN A LAS APLICACIONES
Almacenamiento y recuperación
en forma secuencial.En un archivo secuencial los datos se
guardan uno tras otro. La secuencia
la determina casi siempre una llave
de registro (campo de identificación,
único).

COMPUTADORAS TRABAJANDO:
INTRODUCCIÓN A LAS APLICACIONES
El procesamiento secuencial
consiste en recuperar el
primer registro después el
segundo y así hasta haber
examinado todo el archivo.
COMPUTADORAS TRABAJANDO:
INTRODUCCIÓN A LAS APLICACIONES

Almacenamiento y recuperación en
forma directa.-
En un archivo directo (llamado también
aleatorio) los registros se almacenan de
tal modo que la computadora puede ir
directamente al registro con la llave o
valor de identificación requerido, sin tener
que examinar otros registros.
COMPUTADORAS TRABAJANDO:
INTRODUCCIÓN A LAS APLICACIONES
El
procesamiento
directo
(llamado también directo o
procesamiento
aleatorio)
consiste en localizar, leer y
actualizar en forma directa
cualquier registro almacenado
en un archivo sin necesidad de
leer los registros procedentes o
subsecuentes del archivo
Taller No.2:
a. Celda
b. dispositivos de almacenamiento
de acceso directo
c. Llave
d. campo
e. secuencial
f. Proyectos g. interactivos h. Memoria
i. Correo
j. Graficación k. preparación
l. Falso
m. sistema de manejo de base de
datos
n. Lotes
o. hoja electrónica de cálculo
p. Datos
q. menú
r. Crítica
s. directo
t. inventarios u. Palabras
v. Mantenimiento
w. Archivo
x. bancos
Taller No.2:
1.
El procesamiento ------- se realiza
inmediatamente
después
de
introducir los datos de entrada en
un sistema de cómputo.
2.
Un archivo ---- es aquel en el que
los registros se almacenan de tal
manera que la computadora puede
ir
directamente
al
registro
requerido.
Taller No.2:
3.
La entidad lógica de datos más
pequeñas se denomina elemento
de información o -------.
4.
Un ---- es una lista de opciones del
programa que se exhibe para que
los usuarios hagan su elección.
Taller No.2:
5.
La intersección de una columna y
renglón en una hoja de cálculo se
denomina------- .
6.
Los paquetes de programas de ---permiten a los usuarios preparar
gran variedad de diagramas para
análisis o presentaciones.
Taller No.2:
7.
Los paquetes de administración de
proyectos pueden ayudar a los
gerentes a identificar la ruta ------.
8.
Los dispositivos de almacenamiento
secundario en línea que se
requieren
para
apoyar
el
almacenamiento y recuperación
directos de la información se
llaman----.
Taller No.2:
9.
Los ------operaciones
realizan una
completarse
relativamente
son casi siempre
especiales que se
sola vez y deben
en
un
periodo
corto.
10.
Puede utilizarse un campo especial
en un registro ---- que se coloca al
final de un archivo para indicar que
ya se procesaron todos los registros
válidos.
Taller No.2:
11.
Los calendarios de citas de acceso
inmediato son una función de los
paquetes residentes en -------.
12.
Un ---- es un paquete de
programas que permiten a los
usuarios
crear,
manipular
y
mantener los registros de una base
de datos.
Taller No.2:
13.
En un archivo ------- los registros se
almacenan uno tras otro y deben
leerse en el mismo orden.
14.
Un valor único de identificación,
que se encuentran en cada uno de
los registros de un archivo, se
llama ---- de registro.
Taller No.2:
15.
Los paquetes de comunicación
permiten a las personas enviar ------ electrónico a determinados
usuarios dentro de una red de
computadoras.
16.
Agregar, modificar y eliminar
periódicamente registros de un
archivo se denomina ---- de
archivos.
Taller No.2:
17.
Los servicios de información
mantienen enormes bibliotecas en
línea con más de mil ------- de
datos.
18.
En el procesamiento por ---- los
datos se reúnen durante un periodo
de
tiempo
para
luego
ser
procesados.
Taller No.2:
19.
Un procesador de ------- de
documentos es un paquete de
programas que sirve para organizar
las ideas.
20.
Una base de ---- es un conjunto de
elementos
de
información
relacionados de una forma lógica.
Taller No.2:
21.
Los paquetes de procesamiento de ------ se usan para crear, examinar,
editar, almacenar e imprimir textos.
22.
Los paquetes de ---- están diseñados
para que las personas puedan crear,
manipular y analizar rápidamente
datos que se organizan en renglones y
columnas.
Taller No.2:
23.
El control de ------- es una
aplicación importante que emplea
datos generados por un sistema de
recepción de órdenes, envío y
facturación.
24.
Un ---- consiste en varios registros
relacionados entre si que se tratan
como una unidad.