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Revision HAND IN HAND (HIH) criteria
Revisión criterios HIH
Version 4-2011
Herzlich willkommen bei RAPUNZEL!
Revision…
Revision of HAND IN HAND criteria +/- each 2 years.
Revisión de los criterios HIH +/- cada 2 años.
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New: Duty of notification / Transparency
Nuevo: Obligación de comunicación / transparencia
 Unsolicited duty of reporting in case of fundamental changes
within the organization or problems in the course of business
Obligación de comunicación espontánea en caso de cambios significativos
en la organización o de problemas en el transcurso comercial
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New: Concept development criteria
Nuevo: Concepto criterios de desarrollo
 Development criteria (D, D→MIN): have to be put in place
step by step according to a temporarily defined concept. That
means, development criteria are becoming minimum criteria
after a certain time which is defined individually per HAND IN
HAND partner. D: dentro de 1-3 años, D→MIN: dentro de 7
años
Criterios de desarrollo (D, D→MIN): tienen que ser adaptados paso a paso
según un concepto temporal definido. O sea, criterios de desarrollo se
vuelven en un cierto tiempo a criterios mínimo, definido individualmente por
socio . D: dentro de 1-3 años, D→MIN: dentro de 7 años
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New: Management system
Nuevo: Sistema de gestión de sostenibilidad
- Sustainability
- Economy
- Ecology
- Social aspects
-Sostenibilidad
-Economía
-Ecología
-Aspectos sociales
- Denomination of a responsible person for the sustainability
management system in the company and his/her substitute
Denominación de una persona responsable para el sistema de gestión de
sostenibilidad en la empresa y su substituto
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New: Management system
Nuevo: Sistema de gestión de sostenibilidad
 Possibility to receive support regarding the establishment of
such a system by the HIH Fund
Posibilidad de un apoyo de la realización por el Fondo HAND IN HAND
(HIH)
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New: Designation of the HIH Premium
Nuevo: Indicación del premio HIH
- Inidividual agreement on a defined HAND IN HAND fair trade
premium
Acuerdo individual sobre un premio de comercio justo HAND IN HAND
- Designation of the HIH premium in the contract, order,
invoice
Indicación del premio HIH en contrato, pedido, factura
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New: Designation of the HIH Premium
Nuevo: Indicación del premio HIH
 Utilization of the HIH premium for projects benefitting the
farmers` and workers` community
Utilización del premio HIH para proyectos para el beneficio de la
comunidad de los trabajadores y de los agricultores
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Information flow about HIH
Flujo de información sobre HIH
- Denomination of a responsible person for HIH matters in the
company and his/her substitute
Denominación de una persona responsable para asuntos HIH en la
empresa y de su substituto
- Information of the employees / members on HIH: regular,
documented courses, at least once per year
Información de los empleados / miembros sobre HIH: Cursos internos
regulares y documentados, por lo menos una vez/año
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Traceability – Subsuppliers
Trazabilidad - presuministradores
Traceability / Trazabilidad :
- Designation of „HAND IN HAND“ in the contract, order,
invoice, shipping documents, raw material labels
Indicación de „HAND IN HAND“ en contrato, pedido, factura,
documentos de entrega, etiquetas de la materia prima
- List of the members of the cooperative / subsuppliers
who deliver raw materials within the scope of the HIH
program
Lista de los miembros de la cooperativa / presuministradores que
proveen materia prima en el marco del programa HIH
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Traceability – Subsuppliers
Trazabilidad - presuministradores
-
Purchase of raw materials: Subsuppliers / contract
farmers should be organized in a common program
(approved farmer list). Outside of this program no HIH
raw materials must be sourced for RAPUNZEL.
Compra de materia prima: Los presuministradores / agricultores de
contrato deberían ser asociados en un programa común (listado de
proveedores examinado). A fuera de este programa, no se debe
de comprar materia prima HIH para RAPUNZEL
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Employees – Social aspects
Empleados – Aspectos sociales
- A complete register of all employees and workers has to be
maintained
Se tiene que mantener und registro completo de todos los empleados /
trabajadores
- Working conditions: no discrimination, corporal or verbal
punishment and harassment, no jeopardizing of the social,
moral, physical and mental development of the young workers
Condiciones de trabajo: no discriminicación, penalización y molestia
corporal o verbal, no se debe de poner en peligro el desarrollo social, físico
y psíquico de los jóvenes trabajadores
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Employees – Social aspects
Empleados – Aspectos sociales
- Social security: if no statal structures for social security are
existing, the HIH supplier is asked to initiate alternative
concepts within his scope of action
Seguro social: si no existen estructuras estatales para el seguro social, el
proveedor HIH está invitado de iniciar conceptos alternativos para su
ámbito
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Inspection costs…
Costes de la inspección…
The HIH suppliers takes a share in the HIH inspection costs if:
El proveedor HIH carga una parte de los costes de la inspección si:
- The inspection could not be carried out completely
La inspección no podía ser realizada completamente
- Massive violences of minimum criteria exist and a second
inspection is necessary
Existen infracciones mayores de criterios mínimo con la
consecuancia que una segunda inspección es necesario
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Inspection costs…
Costes de la inspección…
- The supplier does not accomplish his delivery duties
thoughtlessly by his own fault
El proveedor imprudentemente no cumple con las cantidades de
entrega
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Violation of minimum criteria – Extension of time
Infracciones de criterios mínimo - moratoria
- Violation of minimum criteria: A extension of time of 6 months
is given. Within this period, measures for compliance with the
criteria have to be taken and realized
En caso de infracciones de criterios mínimo: moratoria de 6 meses, dentro
de la cual medidas para el cumplimiento de los criterios tienen que ser
tomados y realizados
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Violation of minimum criteria – Extension of time
Infracciones de criterios mínimo - moratoria
If there is still a violation of minimum criteria after the
termination of the extension of time: the raw material shall not
be purchased and marketed as HIH, the reasons have to be
clarified and the weak points have to be eliminated, otherwise
termination of the HIH partnership
Si siguen las infracciones de los criterios mínimo despues de la terminación
de la moratoria: la materia prima no debe ser comprado y comercializado
como HIH, clarificación de las causas y eliminación de los puntos flacos o
rescisión del partenario HIH
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Responsibility for the process chain
Responsabilidad para toda la cadena del proceso
 All actors of the process chain have to comply with the
criteria of the HIH program, also subcontracted companies
Todos los actores en la cadena del proceso tienen que cumplir con los
criterios del programa HIH, también empresas subcontratadas
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Responsibility for the process chain
Responsabilidad para toda la cadena del proceso
- Denomination of the subcontracted company
Denominación de la empresa subcontratada
- The HIH supplier has to assure the compliance with the
minimum criteria
El proveedor HIH tiene que asegurar que también la empresa
subcontratada cumple con los criterios mínimos
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Validit y of the revised version 4 – 2011
Validez de la versión revisada 4 - 2011
-
Valid from July 1st, 2011 on
Valido a partir del 01.07.2011
- Relevant for HAND IN HAND-inspection from October 1,
2011
Relevante para las inspecciones Mano a Mano a partir del 01.10.2011
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