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INVENTARIO
CONCEPTO:
Inventario: Es el conjunto de bienes propiedad de una empresa que han sido
adquiridos con el animo de volverlos a vender, en el mismo estado en que fueron
comprados, o para ser transformados, en otro tipo de bienes y vendidos como
tales.
Los principales tipos de Inventario son:
De Mercancías o Existencias para la Venta
De Materias Primas
De Productos en Proceso
De Productos Terminados
De Materiales y Suministros de Fábrica.
TIPOS DE INVENTARIOS:
Inventarios de mercancías en existencia: Valor de los bienes
adquiridos a cualquier título para la venta y que no serán
sometidos a ningún proceso de trasformación.
Inventarios de materia prima y suministros: Representan el valor
de los materiales y suministros adquiridos para su transformación,
explotación, construcción, o producción.
Inventarios de productos en proceso: Representan el valor
de los productos semielaborados, que requieren procesos de
trasformación, explotación, construcción o adición, para que se
conviertan en bienes o mercancías terminadas y disponibles
para la venta.
Inventarios de mercancías en existencia: Valor de los bienes
adquiridos a cualquier título para la venta y que no serán
sometidos a ningún proceso de trasformación.
Inventarios de obsoleto y vencidos: Cuenta que representa el
valor de los inventarios que a causa de explotación a factores
naturales y de tiempo, avances tecnológicos y otros han quedado
obsoletos y vencidos.
Para su consumo o utilización porque se encuentran en un
proceso de trámite, transporte, legalización o entrega por parte de
los proveedores o personas responsables
Inventario inicial: Son las existencias que tiene una empresa
en el momento de comenzar su ejercicio económico. Este va
ubicado en el Costo de Venta en el Estado de Pérdidas y
Ganancias.
Inventario final: Es el inventario físico que se toma al final del
Ejercicio Económico (al costo), entrara a formar parte del Activo
en el Balance General y también ira disminuyendo al Costo de
Venta en el Estado de Ganancias y Pérdidas.
MERCANCIAS:
cuando hablamos de mercancías, nos estamos refiriendo a los productos
que la empresa compra y vende, ya que para una empresa comercial esto
constituye la principal actividad, el control de estas lo realizamos por medio
de cuentas que se relacionan con la misma, tales como:
.-Inventario
.-Ventas
.-Compras
.-Devolución en compras
.-Gastos de compras
.-Mercancías en transito
.-Mercancías en consignación
.-Descuento por pronto pago en compra o ventas
.-Gastos de ventas
.-Devolución en ventas
VALUACION O VALORACION DEL INVENTARIO:
.- Costo Real: se llama costo real, al precio del articulo
según factura,
. mas todos los gastos incurridos en él,
hasta estar disponible para la venta.
.- Costo de Reposición: el verdadero costo de reposición
es el costo actual neto, según factura de la mercancía,
mas los costos de transporte, gastos de manejo y todos
los demás gastos que sean aplicables a las mercancías a
base de lo que estos elementos adicionales constarían en
la actualidad.
.- Costo o Mercado: es una combinación del precio de
costo y del precio de mercado se escoge el que sea mas
bajo de los dos y tiene la ventaja importante de ser una
base conservadora
.-Precio de venta: es el precio de los artículos o
mercancías, por el cual son vendidos.
METODOS PARA VALUAR O VALORAR EL INVENTARIO
Primeras
en Entrar, Primeras en Salir (P.E.P.S.)
Ultimas en Entrar, Primeras en Salir (U.E.P.S.)
Promedio Ponderado
Promedio Simple o Aritmético
Promedio Móvil
Identificación Específica
Ejemplo P.E.P.S:
Para el día 01-06-03 tenemos existencia de 35.000 unidades cuyo costo unitario
es de Bs 5,00 y durante el mes de junio se realizaron compras de 15.000 Unds
a un precio de Bs 7,00 cada unidad, al final del mes tenemos una existencia
de 50.000 Unds.
01-06-03 saldo
15-06-03 Compra
31-06-03 existencia
35.000 Unds. a Bs 5,00 c/u
15.000 Unds. a Bs 7,00 c/u
50.000 Unds.
En el mes de julio de realiza una venta de 20.000 Uds. (como estamos utilizando el método
P.E.PS. Vendemos las primeras que teníamos, que eran las del saldo
de 35.000 Unds.
Saldo
menos Ventas
35.000 Unds.
20.000 Unds.
15.000 Unds.
Al final nos queda una existencia de 15.000 Unds. así:
15.000 a Bs 5,00 c/u = 75.000 Bs
15.000 a Bs 7,00 c/u= 105.000 Bs
con valor de inventario de
180.000 Bs.
Ejemplo: U.E.P.S
Tomando los datos del método P.EP.S Tenemos que : Al 01-06-03
teníamos un saldo de 35.000 Uds. A Bs. 5,00 y se compraron 15.000
Uds. A Bs. 7,00 la existencia al 31-06-03 fue de 50.000 Unds.
Cuando se realiza la venta de 20.000 Unds. En el mes de julio,
vendemos las ultimas que se compraron.
Teníamos que:
Saldo
35000 unds. a Bs 5,00
Compra
15.000 unds. a Bs 7,00
Las ultimas fueron las 15.000 que se compraron, entonces le damos
salida, pero faltan 5.000 ya que la venta es de 20.000 unds, le damos
salida a 5.000 de las que teníamos en saldo de 35.000 unds al
01-06-03.Tenemos que salen:
15.000 a Bs 7,00 c/u
5.000 a Bs 5,00 c/u
20.000
De las 35.000 solo nos quedan 30.000 a Bs 5,00 c/u
30.000 * 5 =150.000
Valor del inventario
METODO PROMEDIO PONDERADO.
Se obtiene ponderando los precios con las unidades
compradas, para luego dividir los saldos totales entre el total
de las unidades ejemplo:
Concepto
Inicial
Compra
Compra
Total
cantidad
100
200
300
600
ponderado = 1600/ 600 = 2.66
precio
2,00
2.50
3,00
saldo Inventario
200
500
900
1600 Promedio
METODO PROMEDIO SIMPLE O
ARITMETICO

Ejemplo:
TOTAL
Inv. inicial
Compras febrero
Compras junio
UNIDADES COSTO P/UNIDAD COSTO
12.000
4.000
6.000
4.00
5.00
5.50
14.50
48.000
20.000
33.000
Sumatoria de costos por unidad = 14.50/3 = 4.83 costo por
unds
Si tenemos un inventario final de 10.000 x 4.83 =48.300
TERMINOLOGIA REFERENTE AL TRASPASO DEL
DERECHO DE PROPIEDAD SOBRE EL INVENTARIO
El derecho de propiedad sobre la mercancía determina si se le incluye o
no en el Inventario de una empresa.
La terminología mas común referente al traspaso de derechos del
vendedor al comprador son:
F.O.B: significa “Libre Abordo” y requiere que el vendedor, a cargo suyo
entrega la mercancía al destino indicado como F.O.B.
F.A.S: quiere decir “Libre al Costado” y se usa generalmente en relación
con un muelle o puerto. El vendedor debe cubrir los costos de entrega de
los vienes al barco o medio de transporte indicado en el convenio de
Compra-Venta.
C.I.F: Significa que el precio de venta Incluye el costo mas los gastos de
seguros y transporte al destino indicado.
C.O.D: “Quiere decir Cobro contra entrega” y requiere que el comprador
pague por los vienes en el momento y lugar de la entrega .
SISTEMA DE INVENTARIO CONTINUO
Procedimiento contable:
Cuando se compra mercancías
Fech
a
Cuentas y Explicación
xxx
x
Inventario de mercancías
Debe
Haber
xxx
Caja, Banco, Cuentas por Pagar o Efectos por Pagar
xxx
P/r la compra de mercancías
:
Cuando la empresa devuelve mercancías
xxx
x
Caja, Banco, Cuentas por Pagar o Efectos por Pagar
xxx
Inventarios de mercancías
xxx
P/r la devolución en compra de mercancías
Cuando se realiza una venta.
xxx
x
Caja, Banco, Cuentas por Cobrar o Efectos por Cobrar
Ventas
P/r la venta de mercancías
xxx
xxx
Luego de registrar la venta, registramos el costo de esa venta dándole un cargo a dicha cuenta y
abono la cuenta Inventario de Mercancías, así:
Fecha
Cuentas y Explicación
xxx
x
Costo de venta
Debe
Haber
xxx
Inventario de mercancías
xxx
P/r el costo de lo vendido
Cuando se produce una devolución en ventas
xxx
x
Devoluciones en ventas
xxx
Cuentas por cobrar, efectos por cobrar, caja o
xxx
banco
P/r devolución sobre venta
Inmediatamente hacemos un asiento de reversión del que se hizo cuando se vendió mercancía, para
registrar el costo de lo vendido, cargando a la cuenta Inventario de Mercancías y abonando a Costo
de Ventas, así:
xxx
x
Inventario de Mercancías
xxx
Costos de Ventas
P/r reversión, cuando se produce una devolución de
mercancías vendidas
xxx
SISTEMA DE INVENTARIO PERIODICO
Cuando se compra mercancías
Fecha
Cuentas y Explicación
xxx
X
Compras
Debe
Haber
xxx
Caja, Banco, Cuentas por Pagar o Efectos por Pagar
xxx
P/r la compra de mercancías
Cuando la empresa devuelve mercancías
xxx
X
Caja, Banco, Cuentas por Pagar o Efectos por Pagar
xxx
Devoluciones en Compras
xxx
P/r la devolución en Compra
Cuando se realiza una venta.
xxx
x
Caja, Banco, Cuentas por Cobrar o Efectos por Cobrar
Ventas
P/r la venta de mercancías
xxx
xxx
Cuando se produce una devolución en ventas:
Fecha
Cuentas y Explicación
xxx
x
Devoluciones en Ventas
Debe
Haber
xxx
Cuentas por Cobrar, Efectos por Cobrar, Caja o Banco
xxx
P/r la devolución en sobre Ventas
Cualquier operación que este relacionada con las Compras, tales como: Fletes sobre Compras, Descuentos sobre Compras, se
cargan o abonan a sus respectivas cuentas, asi:
xxx
x
Fletes sobre Compras
xxx
Caja, Banco
xxx
P/r los Fletes sobre mercancías comprada
Utilizando este método generalmente las mercancías se cuentan al final del ejercicio económico y el “Costo de las Ventas” se
determina al final, sumando al Inventario Inicial, si las hubiere, las Compras del periodo y restandole el Inventario Final,
registrandolo mediente los siguientes asientos:
xxx
x
Costos de Ventas
xxx
Compras
xxx
Fletes sobre Compras
xxx
Gastos de Importación
xxx
Seguro sobre Compras
xxx
P/r Inventario (I) de mercancías
Asiento para registrar el costo de venta y cancelar las cuentas deudoras que
intervienen en su calculo
xxx
Fecha
Cuentas y Explicación
xxx
x
Debe
Rebajas en Compras
xxx
Devoluciones en Copras
xxx
Descuentos en Compras
xxx
Costo de Ventas
Haber
xxx
P/r abono al costo de venta, cargando las cuentas de
saldo acreedor que intervienen en él.
xxx
x
Inventario de Mercancías (F)
Costos de Ventas
P/r el Inventario Final de mercancías.
xxx
xxx
PRESENTACION EN LOS ESTADOS FINANCIEROS
EMPRESA XXXX
BALANCE GENERAL
AL 31/12/03
ACTIVO
CIRCULANTE
*
*
*
Realizable
Inventario De mercancías
xxxx
este viene siendo el Inventario Final, el Inventario Inicial irá
ubicado en el Costo de Venta en el Estado de Ganancias y
Perdidas al igual que el Inventario Final, sólo que éste último
estará en ambos Estados Financieros.