Download Contralorías Sociales - Iniciativa para el fortalecimiento de la

Conformación de Contralorías
Sociales
Programa de Acciones de Fomento de
Corresponsabilidad Social
Subsecretaría de Desarrollo y Enlace Social
OBJETIVO
El objetivo principal de la conformación de
contralorías sociales es brindar tanto a los
ciudadanos como a los beneficiarios directos un
mayor nivel de transparencia de los recursos.
Este sistema de conformación de contralorías o
comités garantiza las acciones de los proyectos,
compromete a los beneficiarios a involucrarse pero
lo mas importante es que engrandece la labor
humanitaria de las organizaciones civiles, dando
mayor credibilidad a quienes representan cada una
de ellas
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Contralorías Sociales
Los beneficiarios supervisan y vigilan la operación del programa y las
actividades realizadas por las OSC con proyectos apoyados, para detectar
cualquier irregularidad, anomalía, ilegalidad o desarreglo y, en su caso,
hacer las recomendaciones de mejora necesarias o exigir la aplicación de
las sanciones correspondientes.
BENEFICIOS DE LAS CONTRALORIAS SOCIALES
 Fomentar y promover una cultura de transparencia, honradez y eficacia
 Prevenir posibles irregularidades y hacer más eficiente la aplicación de
recursos.
 Combatir actos de corrupción y/o discriminación
 Prevenir que las acciones de gobierno sean usadas por terceros con fines
políticos o partidistas.
 Prevenir que los apoyos del Programa se condicionen a favor de algún
candidato o partido político.
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Contralorías Sociales
La principal actividad de las Contralorías Sociales es la supervisión y
vigilancia de la operación del Programa, así como las actividades realizadas
por las Organizaciones de la Sociedad Civil (OSC) que recibieron recursos
para ejecutar proyectos
ACTIVIDADES QUE REALIZAN LAS CONTRALORIAS SOCIALES
Obtener su Acta de Asamblea.
Participar dentro de la elaboración de Informes
Recibir y atender quejas y denuncias.
Presentar denuncias ante la autoridad competente.
Reunirse con el Enlace de Contraloría Social para expresar opiniones y
observaciones.
Realizar, supervisar y dar mantenimiento a las acciones establecidas
dentro del proyecto (a través de la entrega de materiales, convocatoria a
reuniones, supervisión del cumplimiento de las acciones, entre otras)
Difundir las actividades que se llevan a cabo y el trabajo conjunto que
realiza la Organización con el Gobierno del Estado
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Conformación de Contralorías
Sociales
CONVOCATORIA
 Convocar a los beneficiarios directos, a una reunión para la Conformación
de grupos, como mínimo tendrá que asistir el 50 % de la población
considerada dentro del proyecto.
 El lugar y los horarios serán establecidos por cada OSC, se les
recomienda realizarlo en el lugar en donde se llevara a cabo el proyecto.
 Los beneficiarios tendrán que registrarse estampando su firma o huella
dentro del Acta de Asamblea al final de la misma como “Participantes”.
PRESENTACION DEL PROGRAMA
 Exponer los objetivos del Programa de Acciones de Fomento de
Corresponsabilidad Social (los establecidos dentro de la convocatoria), así
mismo darles una explicación de la forma en que opera dicho programa.
 Es importante mencionar que el proyecto se realiza con recursos tanto del
Gobierno del Estado a través de la Secretaria de Desarrollo Social, como
de la coinversión que realiza la OSC.
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Presentación del proyecto e
Integración de los grupos
PRESENTACION DEL PROYECTO

Realizar una breve presentación del Proyecto aprobado (Objetivos
general y específicos, metas, acciones, municipios, etc) del cuál
son beneficiados.
INTEGRACION DEL PADRON DE PARTICIPANTES


La integración del padrón de participantes son los beneficiarios
directos comprometidos dentro del proyecto. Para este caso se
realiza un registro en donde se recabara el nombre, municipio,
edad, fecha de nacimiento, domicilio y firma de cada beneficiario.
En este punto los beneficiarios o participantes firmaran de común
acuerdo con la operación del proyecto, comprometiéndose a dar
cumplimiento con las acciones y metas expuestas
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Constitución del Comité e
Inversión Aprobada
CONSTITUCIÓN DEL COMITE DE CONTRALORIA SOCIAL

El comité se elegirá por votación y por mayoría de votos (los
representantes de la organización podrán proponer a los posibles
candidatos, que sean personas comprometidas, responsables o que
anteriormente hayan trabajado con la Organización

Este comité quedará conformado por un Presidente, un Secretario,
un Vocal de Control y Vigilancia, y un Vocal de Contraloría Social.
INVERSION APROBADA

Se da a conocer la inversión tanto estatal como la conversión que
realiza la organización, según lo establecido dentro del proyecto.
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Funciones de los integrantes
PRESIDENTE: Vigilar el cumplimiento del proyecto, así como la
continuidad del mismo mínimo por 5 años.
Firma de informe Parcial y final, en coordinación con el Representante
Legal de la organización ejecutora.
Recibir de la organización el proyecto concluido al 100 %, para su
mantenimiento, en coordinación con la instancia ejecutora.
Convocar a las asambleas de manera bimestral, en la que se conocerá
los avances y beneficios obtenidos, de los trabajos ejecutados.
SECRETARIO: En coordinación con el Presidente supervisar el
cumplimiento de acciones al 100 %, en los tiempos y montos
establecidos.
Organizar a los beneficiarios, para la continuidad del proyecto y en
beneficio de la comunidad en general.
Levantar las actas de las asambleas que se lleven acabo y verificar las
firmas de cada uno de los participantes.
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Funciones de los integrantes
VOCAL DE CONTROL Y VIGILANCIA Y VOCAL DE CONTRALORIA
SOCIAL : Asistirá a las asambleas que se realicen y vigilara que estas
se desarrollen en presencia de la instancia ejecutora y el Presidente del
Comité.
Atender y dar seguimiento a las quejas y denuncias de los beneficiarios
directos.
Vigilar que las acciones se desarrollen dentro de la comunidad elegida
en el proyecto.
Realizar de manera coordinada con la instancia ejecutora la relación de
beneficiarios, así como el material probatorio comprometido dentro del
proyecto.
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Ejecución de las Obras y
Compromisos
PERIODO DE EJECUCION DE LAS OBRAS Y COMPROMISOS.

Dar a conocer el cronograma de actividades estableciendo el día,
lugar y horarios del inicio de actividades, según lo programado
dentro del proyecto (se le recomienda a las organizaciones que una
vez conformado el comité, realicen un calendario de actividades y lo
publiquen a través de su comité)

Dentro de los compromisos se establece; la aportación de la
organización, el pago de jornales en caso de estar considerados
dentro del proyecto, la transparencia de los recursos, las listas de
asistencia y el material probatorio, así como presentar al enlace
entre la Organización y la SDS.
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Acta Entrega Recepción
PERIODO DE EJECUCION DE LAS OBRAS Y COMPROMISOS.

Dentro del Acta de entrega recepción, la organización en
coordinación con el comité realizara un reporte general de las
actividades realizadas y obras entregadas

Se puede considerar el acta de entrega recepción como la
conclusión o cierre del proyecto para lo correspondiente al ejercicio
fiscal vigente, sin embargo en esta acta se realiza un compromiso
con la población beneficiaria para darle continuidad, mantenimiento
y supervisión a los resultados obtenidos dentro del mismo.
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Dirección de Enlace y Atención
Social
Secretaría de Desarrollo Social
Oficinas Centrales
20 Oriente No.2036 Colonia Humboldt
Teléfono 01 (222)
Dirección de Enlace y Atención Social
11 Oriente No.2224 Colonia Azcárate
Teléfonos: 01 (222) 2297047 y 2 345811
Correo electrónico: [email protected]
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ETAPAS DEL PROGRAMA
Difusión de
convocatoria
Recepción de
Expedientes
Entrega de
recursos*
Visitas de
Seguimiento
Evaluación
de
Proyectos
Gestión de
Recursos
Comprobación
de Recursos
Informe parcial y
final
Evaluación en
Comisión
Dictaminadora
Verificación
de
Proyectos
Verificación
Final de
Proyectos
Firma de
Acuerdos de
Coordinación y de
Anexos Técnicos
Convenios
con OSC
Visitas de
Conclusión
de Obra
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