Download La importancia de la información

Manejo de Base de
Datos
M.A. Ana Celia Gutiérrez Olivas
Antecedente necesario
para llegar al
conocimiento de algo.
Datos
Todos los componentes
de la información,
representan hechos que
describen objetos físicos
Femenino
Rojo
28
1.67
170123
Bicicleta
Doctorado
La componen datos que
se han colocado en un
contexto significativo y útil
y se ha comunicado a un
receptor, quien la utiliza
para tomar decisiones
Información
Cómo obtenemos información?
Relevancia
Oportunidad
Exactitud
Información de
Calidad
Para que la información sea considerada de
calidad debe ser:

Exacta - estar libre de errores,

Oportuna - estar en el momento que se le
requiere y

Relevante - estar completa contestando las
preguntas del ¿qué?, ¿porqué?, ¿cuando?,
¿donde?, ¿quién?, ¿cómo?, etc.
Importancia de la Información
En cualquier actividad productiva en la
que estemos inmersos, día a día
debemos tomar decisiones que indicarán
el rumbo de nuestra empresa, ya sea
hacia el éxito o al fracaso.
Pero para tomar una decisión lo más
acertada posible es necesario basarnos
en información de calidad.
Tipos de Información
Externa.
Es aquella en la que no tenemos ninguna influencia (el
mercado internacional, investigaciones científicas, tipo de
cambio, política, nuevos productos de la competencia,
etc.)
Interna.
En aquella que se genera dentro de la organización y en
la que sí tenemos efecto, además se verá modificada con
las decisiones que se tomen (problemas de producción,
nómina, gastos, etc.)
La importancia de la información a
llevado a:
Desarrollo de:
Conceptos
Técnicas
Gestión eficiente de
los datos
Gestión de los datos
Provisión de mecanismos
para la gestión de información
Bases de Datos
Sistemas
Manejadores de
Bases de Datos
Definición de estructuras para
el almacenamiento de la
información
Bases de datos

Colección de datos interrelacionados
almacenados juntos sin redundancia
perjudicial e innecesaria para servir a
múltiples aplicaciones
Cliente:
Pedido:
Producto:
Nombre
Fecha
Nombre
Dirección
Nombre del Producto
Precio
Teléfono
Cantidad
Clasificación
Nombre del Cliente
Los datos son almacenados de tal
manera que:



Sean independientes de los programas que los
usan
Presenten un enfoque común y controlado
para agregar nuevos datos, actualizarlos o
eliminarlos
Su estructura sirve de fundamento al desarrollo
de nuevas aplicaciones
Procesos básicos para crear una
base de datos
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Definir el propósito de una base de datos
Definir la estrategia de desarrollo de la base de datos
Diseño de la base de datos
Definición de las consultas
Determinación de los formularios y reportes
requeridos
Diseño de la interfaz con el usuario
Técnicas y
herramientas
La clave para la creación de una base de datos eficiente es
un buen diseño, por lo que es necesario la aplicación de:
Que garanticen que la información está definida
con precisión y consistencia
Modelamiento Entidad-Relación
Modelo entidad
Relación
Modelamiento Entidad-Relación
Es una técnica para desarrollar modelos de datos
de alta calidad, por medio de la cual se identifican
los objetos de importancia en una organización
(entidades), las propiedades de estos objetos
(atributos) y cómo están relacionados unos con
otros (relaciones).
Provee un modelo exacto de las necesidades
de información de la organización
Modelamiento Entidad-Relación
Provee un modelo independiente de
cualquier medio de almacenamiento de
datos y métodos de acceso
Entidad

Es una cosa u objeto de importancia, real o
imaginaria, de la cual se necesita conocer o
mantener información
Se representa como
Entidad
Ejemplo:
Vendedor
Carro

Atributo: es cualquier detalle que sirva para
calificar, identificar, clasificar, cuantificar o
expresar el estado de una entidad
(característica de una entidad)
Placas
Modelo
Linea
Marca
#Vendedor
#Vendedor
Nombre
Direccion
Genero
Fecha Ingreso
• Relación: Es una asociación significativa entre
dos entidades
Bases de datos relacionales
En un sistema de bases relacionales, la manera
de organizar los datos es detectando las diversas
entidades con sus atributos, que formarán sus
respectivas tablas y definiendo un atributo o
campo común que permitirá que dichas tablas se
relaciones con el fin de poder compartir datos
entre ellas
Términos en bases de datos
relacionales

Campo=Columna=atributo:es una característica que
describe a una entidad

Campo elemental: es una característica que está
formada por un solo dato.

Campo no elemental: es una característica formada de
varios datos que se pueden fraccionar.

Registro=Fila: es el conjunto de campos que dan
información sobre un objeto o entidad en particular.

Tabla: es el lugar donde se almacenan datos específicos
de un grupo de objetos similares
#Vendedor
Placa
Modelo
Línea
Marca
1234
DF2345
1999
STRATUS
DODGE
3214
GT5362
2001
JETTA
VW
1234
HY251
2000
LOBO 150
FORD
Registro o fila
Tabla
Campo o Atributo o Columna
Jerarquía de la
organización de los
datos en una base
de datos relacional:
Base
de datos,
compuesta de
todas las tablas
Una tabla es un conjunto
de registros que contienen
datos acerca de un grupo de
entidades similares
Un registro es un conjunto de campos que se
relacionan con una entidad y dan información
sobre ésta
Los campos no elementales representan atributos cuyo
valor se puede subdividir más
Los campos elementales representan atributos cuyo valor ya no se
puede subdividir más
Los caracteres son alfabéticos, números, símbolos especiales o una combinación
de los anteriores y forman los datos que serán guardados en los campos

Para que se pueda establecer una relación
en una Base de Datos Relacional, es
necesario un campo común entre sus
tablas.

Por lo tanto, para crear relaciones entre las
tablas se trabaja con los campos comunes y
los campos llave.
Características del Campo Común
El campo común que permita unir dos tablas
debe ser:
Del mismo tipo de datos
Del mismo tamaño
Describir el mismo atributo
El nombre puede ser diferente
Campo llave= clave primaria=
campo principal
Es un atributo (campo) o una combinación de
atributos (campos) que permite identificar
inequívocamente a una entidad específica
(registro)
Ejemplos: CURP, RFC, matrícula, # de credencial
No puede tener un valor nulo, no se puede duplicar para
diferentes registros y su contenido no debe ser extenso
Tipos de relaciones
Uno a uno

Cuando los 2 campos comunes que permiten la relación son
campos llave a la vez (cuando una entidad tiene gran cantidad
de atributos, estos se pueden separar en una o varias tablas)
Uno a muchos

Cuando uno de los campos comunes es campo llave
Muchos a muchos

Ninguno de los campos comunes son llave
Normalización
Implica seguir una serie de reglas de diseño para
las bases de datos, que se conocen como
formas normales
Beneficios
 Elimina la información redundante
 Reduce el tamaño de la base de datos
 Simplifica las consultas
Primera forma normal



Cada campo debe tener un valor indivisible
Cada campo debe ser único en el registro
No debe haber campos innecesarios
Segunda forma normal
Creación de tablas adicionales cuando alguna tabla
contenga datos que no tengan ninguna relación con
la clave primaria o la entidad o cuando contenga un
campo cuyo valor sea común para varios registros


Tercera forma normal
Ningún campo, que no sea la clave primaria, puede
depender del valor de otro campo
Sentido Común
Sistema Manejador de Bases
de Datos (DBMS)
Es un conjunto de programas especializados
diseñados para describir (definir los datos
empleados y las relaciones), proteger,
almacenar y accesar (accesos múltiples y
recuperación) la base de datos.
Ventajas de un sistema manejador
de base de datos

Mínima redundancia de
información

Consistencia de los datos

Compartimiento de datos

Seguridad de datos

Integridad de datos

Independencia de datos
Hardware
Conjunto de
herramientas diseñadas
especialmente para la
gestión de los datos en
una actividad específica
Base de
Datos
Usuarios
del
Sistema
Fases para el desarrollo de un Sistema de
Información o Aplicación
Fase I.
Fase II.
Fase III.
Fase IV.
Tener bien claro el problema
Levantamiento de información
Diseño de la base de datos
Diseño de entradas y salidas de
información del Sistema
Fase V. Implementación del Sistema
Fase VI. Implantación y pruebas del Sistema
Fase VII. Puesta en marcha del Sistema