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FUNCIONES DE LA HOJA
DE CALCULO
MAYO RODRÍGUEZ SUSANA
1
¿QUÉ ES UNA FUNCIÓN DE
EXCEL?
Son formulas predefinidas que permiten
realizar cálculos sencillos o complejos con
valores específicos denominados argumentos,
utilizando una estructura particular que
comienza con el signo (=), el nombre de la
función
y el argumento cerrado en
paréntesis.
2
FUNCIONES DEHOJA DE CÁLCULO
POR CATEGORÍA
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Matemáticas
Estadística
Financieras
Lógicas
Fecha y hora
Trigonometría
Texto
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Búsqueda y referencia
Base de datos
Científica
Información
Ingeniería
HOY TOCA
MAT…….+/*%$
>=>
3
FUNCIONES MATEMÁTICAS
FUNCIÓN PRODUCTO
Multiplica todos los números proporcionados como
argumentos y devuelve el producto.
Por ejemplo, si las celdas A1 y A2 contienen números,
puede usar la fórmula:
=PRODUCTO(A1, A2)
=A1 * A2
4
Sintaxis
FUNCIÓN PRODUCTO
SINTAXIS: PRODUCTO(número1; [número2]; ...)
Número1 Obligatorio. Primer número o
rango (rango: dos o más celdas de una hoja. Las
celdas de un rango pueden ser adyacentes o no
adyacentes.) que desea multiplicar.
Número2, ... Opcional. Números o rangos
adicionales que desea multiplicar, hasta un
máximo de 255 argumentos.
5
EJEMPLO
A
1
B
C
DATOS:
2
5
15
30
3
4
5
Fórmula
6
=PRODUCTO(A2:A4)
Descripción
Multiplica los números de las
celdas A2 a A4.
7 =PRODUCTO(A2:A4;2) Multiplica los números de las
celdas A2 a A4 y, a
continuación, multiplica ese
resultado por 2.
8 =A2*A3*A4
Multiplica los números de las
celdas A2 a A4 mediante
operadores matemáticos en
lugar de la función
PRODUCTO.
Resultado
2250
4500
2250
6
FUNCIÓN COCIENTE
Devuelve la parte entera de una división. se esta
función cuando desee descartar el residuo de
una división.
Sintaxis
COCIENTE(numerador;denominador)
DIVISOR
DIVIDENDO
7
EJEMPLO
A
1
DATOS:
2
2
3
5
4
Fórmula
5
B
=COCIENTE(5;2)
Descripción
(resultado)
Parte entera de 5/2
(2)
6
8
FUNCIÓN REDONDEAR
Redondea un número a un número de
decimales especificado.
• Sintaxis
REDONDEAR(número; núm_decimales)
Núm. desea
redondear
Núm. de decimales al que
desea redondear el
argumento de número
9
EJEMPLO
Si la celda A1 contiene 23,7825 y desea redondear
ese valor a dos posiciones decimales.
A
1
B
23,7825
2
3
Fórmula
4
=REDONDEAR(A1; 2)
Descripción
(resultado)
23,78.
FUNCIÓN SUMA
Suma todos los números de un rango.
• Sintaxis
SUMA(número1;número2; ...)
11
EJEMPLO
A
1
2
3
4
5
DATOS:
123
345
4457
234
6
Fórmula
7
B
=SUMA(A2:A6)
Descripción
(resultado)
5159
12
FUNCIÓN SUMAR.SI
Sirve para sumar los valores en un
rango (rango: dos o más celdas de una
hoja.) que cumple los criterios que se
especifican.
13
SINTAXIS
SUMIF(range, criteria, [sum_range])
SUMA.SI(RANGO,CRITERIO,[RANGOSUMA])
El rango de celdas que se
desea evaluar según los
criterios especificados..
El criterio en forma de
número, expresión o
texto, que determina las
celdas que se van a
sumar.
Las celdas reales para
agregar, si desea agregar
celdas a las ya
especificadas en el
argumento rango
14
EJEMPLO
Supongamos que en una columna que contiene
números, desea sumar sólo los valores que son
mayores que 5.
A
1
DATOS:
2
22
3
6
4
2
5
11
6
Fórmula
7
B
Descripción (resultado)
=SUMAR.SI(B2:B5,">5")
39
FUNCIÓN SUMAPRODUCTO
Multiplica los componentes correspondientes
de las matrices suministradas y devuelve la
suma de esos productos.
Sintaxis
SUMAPRODUCTO(matriz1;matriz2;matriz3; ...)
son de 2 a 255 matrices cuyos componentes
desea multiplicar y después sumar.
EJEMPLO
A
B
C
D
1
Matriz 1
Matriz 1
Matriz 2
Matriz 2
2
3
4
2
7
3
8
6
6
7
4
1
9
5
3
Fórmula
=SUMAPRODUCTO(A2:B4;C2:D4)
Descripción (resultado)
Multiplica todos los componentes de
las dos matrices y después suma los
productos, es decir, 3*2 + 4*7 + 8*6 +
6*7 + 1*5 + 9*3. (156)
17
FUNCIÓN TRIGONOMETRICAS
FUNCIÓN ABS
Devuelve el valor absoluto de un número.
El valor absoluto de un núm. es el número sin
su signo.
SINTAXIS:
ABS(número)
número real cuyo
valor absoluto
desea obtener
EJEMPLO
A
1
2
Fórmula
Datos
-4
Descripción (resultado)
=ABS(2)
Valor absoluto de 2 (2)
=ABS(-2)
Valor absoluto de -2 (2)
=ABS(A2)
Valor absoluto de -4 (4)
19
FUNCIÓN ACOS
Devuelve el arco coseno, o coseno inverso, de
un número.
El arco coseno es el ángulo cuyo coseno es
número. El valor del ángulo devuelto se
expresa en radianes en el rango de 0 (cero) a
pi.
20
SINTAXIS
Número es el coseno
del ángulo deseado y
debe estar entre -1 y 1.
ACOS(número)
1
A
B
Fórmula
Descripción (resultado)
=ACOS(-0,5)
Arco coseno de -0,5 en
radianes, 2*pi/3 (2,094395)
=ACOS(-0,5)*180/PI()
Arco coseno de -0,5 en
grados (120)
=GRADOS(ACOS(-0,5))
Arco coseno de -0,5 en
grados (120)
2
3
4
21
FUNCIÓN ACOSH
Devuelve el coseno hiperbólico inverso de un
número. El número debe ser mayor o igual a
1.
El coseno hiperbólico inverso es el valor cuyo
coseno hiperbólico sea número, de modo que
ACOSH(COSH(número)) es igual a número.
22
SINTAXIS
Número es cualquier
número real igual o
mayor que 1.
ACOSH(número)
1
A
B
Fórmula
Descripción (resultado)
=ACOSH(1)
Coseno hiperbólico inverso
de 1 (0)
=ACOSH(10)
Coseno hiperbólico inverso
de 10 (2,993223)
2
3
23
FUNCIÓN FINANCIERAS
FUNCIÓN INT.ACUM:
Devuelve el interés acumulado de un valor
bursátil que tenga pagos de interés periódico.
• Sintaxis
INT.ACUM(emisión;primer_interés;liquidación;t
asa;v_nominal;frecuencia;base;método_calc)
24
Es la fecha de
emisión del
valor bursátil.
SINTAXIS
Valor nominal
del valor bursátil.
INT.ACUM(emisión;primer_interés;liquidación;tasa;v_nominal;frecuencia;base;método_calc)
Es la fecha del
primer pago de
interés de un valor
bursátil.
Es la fecha de
liquidación del
valor bursátil.
.
Es el núm. de
. pagos de
La tasa de interés cupón al
nominal anual de
año.
un valor bursátil.
Determina en
qué tipo de base
deben contarse
los días.
25
EJEMPLO
1
A
B
Datos
Descripción
Fecha de emisión
2
1 de marzo de
2008
Fecha del primer pago de interés
3
31 de agosto de
2008
Fecha de liquidación
4
1 de mayo de
2008
5
10,0%
Tasa de interés nominal anual
6
1.000
Valor nominal
2
La frecuencia es semestral
0
Base 30/360 (vea lo anterior)
7
8
26
CONT. EJEMPLO
Fórmula
=INT_ACUM(A2;A3;A4;A5;A6;A7;A8)
Descripción (resultado)
Interés acumulado de un bono del
Tesoro con los términos anteriores
(16,66666667)
27
Función PAGO
Calcula el pago de un préstamo basándose en
pagos constantes y en una tasa de interés
valor fut o un saldo
constante.
Núm. total
Sintaxis
de pagos del
préstamo.
después de efectuar el
último pago
PAGO(tasa;nper;va;vf;tipo)
Tipo de interés
del préstamo.
V. Actual la cantidad
total de una serie de
futuros pagos.
es el número 0
(cero) o 1, e
indica cuándo
vencen los
pagos.
28
EJEMPLO
1
A
B
Datos
Descripción
2
8%
Tasa de interés anual
3
10
Número de meses de pagos
4
10000
Importe del préstamo
5
Fórmula
=PAGO(A2/12;A3;A4)
6
Descripción (resultado)
Pago mensual de un préstamo con los
términos anteriores (-1.037,03)
29
FUNCIÓN TASA
Devuelve la tasa de interés por período de una
anualidad. TASA se calcula por iteración y puede
tener cero o más soluciones.
pago efectuado en
cada período
saldo en efec. que se
desea lograr después de
efectuar el últ. pago
Sintaxis
TASA(nper;pago;va;vf;tipo;estimar)
Núm. total de períodos
de pago en una
anualidad.
valor total que
tiene actualmente
una serie de pagos
futuros
Es el núm. 0 ó 1 e
indica cuándo
vencen los pagos
estimación de la
tasa de interés.
30
EJEMPLO
1
A
B
Datos
Descripción
2
4
Años del préstamo
3
-200
Pago mensual
4
8000
Importe del préstamo
Fórmula
Descripción (resultado)
=TASA(A2*12;A3;A4)
Tasa mensual del préstamo con los
términos anteriores (1%)
=TASA(A2*12;A3;A4)*12
Tasa anual del préstamo con los
términos anteriores (0,09241767
ó 9,24%)
31
FUNCIÓN estadística
FUNCIÓN PROMEDIO
Devuelve el promedio (media aritmética) de
los argumentos
 Sintaxis
• AVERAGE(number1, [number2],...)
Referencia de celda o
rango para el que desea
el promedio.
Referencias de celda o rangos
adicionales para los que desea
el promedio, hasta un máximo
de 255
32
EJEMPLO
A
1
Datos
2
10
3
7
4
9
5
27
6
2
7
B
C
15
32
Fórmula
Descripción
Resultado
8
=PROMEDIO(A2:A6)
Promedio de los números
en las celdas A2 a A6.
11
9
=PROMEDIO(A2:A6;5)
Promedio de los números
en las celdas A2 a A6 y el
número 5.
10
10
=PROMEDIO(A2:C2)
Promedio de los números
en las celdas A2 a C2.
19
33
FUNCIÓN CONTAR
Cuenta la cantidad de celdas que contienen
números y cuenta los números dentro de la
lista de argumentos.
Se usa para obtener la cantidad de entradas
en un campo de número de un rango o matriz
de números.
34
SINTAXIS
CONTAR(valor1; [valor2],...)
•Valor1 Obligatorio. Primer elemento,
referencia de celda o rango en el que desea
contar números.
•Valor2, ... Opcional. Hasta 255 elementos,
celdas de referencia o rangos adicionales
en los que desea contar números.
35
EJEMPLO
A
1
Datos
2
Ventas
3
8/12/2008
4
Fórmula
5
19
6
22,24
7
VERDADERO
8
#¡DIV/0!
Descripción
Resultado
=CONTAR(A2:A8)
Cuenta la cantidad de celdas que
contienen números en las celdas
de A2 a A8.
3
=CONTAR(A5:A8)
Cuenta la cantidad de celdas que
contienen números en las celdas
de A5 a A8.
2
36
Función MAX
Devuelve el valor máximo de un conjunto de
valores.
Sintaxis
MAX(número1;número2; ...)
Son de 1 a 255 números de los que desea
encontrar el valor máximo.
37
EJEMPLO
A
Datos
Fórmula
1
10
2
7
3
9
4
27
5
2
Descripción (resultado)
=MAX(A2:A6)
El mayor de los números anteriores (27)
=MAX(A2:A6;30)
El mayor de los números anteriores y 30 (30)
38
FUNCIÓN MODA
Devuelve el valor que se repite con más
frecuencia en una matriz o rango de datos.
Sintaxis
MODA(número1;número2; ...)
son de 1 a 255 argumentos cuya
moda desea calcular.
39
EJEMPLO
A
1
Datos
2
5
3
4
4
4
5
3
6
2
7
4
Fórmula
=MODA(A2:A7)
Descripción (resultado)
Moda, es decir, número que se
repite con más frecuencia (4)
40
FUNCIÓNES LÓGICAS
FUNCIÓN SI
Devuelve un valor si la condición especificada
es VERDADERO y otro valor si dicho
argumento es FALSO.
Se usa SI para realizar pruebas condicionales
en valores y fórmulas.
41
SINTAXIS
valor o expresión que
pueda evaluarse como
VERDADERO o FALSO.
valor que se devuelve si el
argumento prueba_lógica
es FALSO.
SI(prueba_lógica;valor_si_verdadero;valor_si_falso)
valor que se devuelve si
el argumento
prueba_lógica es
VERDADERO.
42
EJEMPLO
A
1
Datos
2
50
Fórmula
Descripción (resultado)
=SI(A2<=100;"Dentro de
presupuesto";"Presupuesto
excedido")
Si el número anterior es igual o menor
que 100, la fórmula muestra "Dentro de
presupuesto". De lo contrario, la función
mostrará "Presupuesto excedido"
(Dentro de presupuesto)
=SI(A2=100;SUMA(B5:B15);"")
Si el número anterior es 100, se calcula
el rango B5:B15. En caso contrario, se
devuelve texto vacío ("") ()
43
Función SI.ERROR
Devuelve un valor que se especifica si una fórmula lo evalúa
como un error; de lo contrario, devuelve el resultado de la
fórmula. Utilice la función SI.ERROR para interceptar y
controlar errores en una fórmula.
Sintaxis
SI.ERROR(valor,valor_si_error)
Es el argumento en el
que se busca un error.
Es el valor que se
devuelve si la fórmula lo
evalúa como error. .
44
EJEMPLO
A
B
1
Cuota
Unidades vendidas
2
210
35
3
55
0
4
23
Fórmula
Descripción (resultado)
=SI.ERROR(A2/B2; "Error en el
cálculo")
Comprueba si hay un error en la fórmula en el
primer argumento (divide 210 por 35), no encuentra
ningún error y devuelve los resultados de la fórmula
(6).
=SI.ERROR(A3/B3; "Error en el
cálculo")
Comprueba si hay un error en la fórmula en el
primer argumento (divide 55 por 0), encuentra un
error de división por 0 y devuelve valor_si_error
(Error en el cálculo).
45
Función NO
Invierte el valor lógico del argumento.
Se usa NO cuando desee asegurarse de que un
valor no sea igual a otro valor específico.
Sintaxis
Valor o expresión que puede evaluarse
como VERDADERO o FALSO.
46
EJEMPLO
1
A
B
Fórmula
Descripción (resultado)
2
=NO(FALSO)
Invierte FALSO (VERDADERO)
3
=NO(1+1=2)
Invierte una ecuación que se evalúa
como VERDADERO (FALSO)
47
FUNCIONES FECHA Y
HORA
FUNCIÓN FECHA
devuelve el número de serie secuencial que
representa una fecha determinada.
 SINTAXIS
FECHA(año; mes; día)
EJEMPLO
A
B
C
1
Año
Mes
Día
2
2008
1
1
3
Datos
4
20081125
5
Fórmula
Descripción
Resultado
6
=FECHA(A2;B2;C2)
Fecha de serie para la fecha derivada
mediante el uso de las celdas A2, B2 y
C2 como argumentos para la función
FECHA y el uso del sistema de fechas
1900.
1/1/2008 o 39448
7
=FECHA(AÑO(HOY());3
1;12)
Fecha de serie para el último día del
año actual.
31/12/nnnn o el número de
serie secuencial equivalente
(valor real según el año
actual)
49
FUNCIÓN FECHANUMERO
Convierte una fecha almacenada como texto en
un número de serie que Excel reconoce como
fecha.
• Sintaxis
FECHANUMERO(texto_de_fecha)
texto_de_fecha : Representa una fecha en el
formato de fechas de Excel
50
EJEMPLO
A
B
C
1
Datos
2
11
3
3
4
2008
5
Fórmula
Descripción
Resultado
6
=FECHANUMERO("22-82008")
Número de serie de la
fecha de texto, con el
sistema de fechas 1900.
39682
7
=FECHANUMERO("22AGO-2008")
Número de serie de la
fecha de texto, con el
sistema de fechas 1900.
39682
51
Función DIASEM
Devuelve el día de la semana correspondiente al
argumento núm_de_serie. El día se devuelve
como un número entero entre 1 (domingo) y 7
(sábado).
SINTAXIS:
DIASEM(núm_de_serie;tipo)
Núm_de_serie es un núm. secuencial que
representa la fecha del día que intenta buscar.
52
EJEMPLO
A
1
2
Fórmula
Datos
14-2-2008
Descripción (resultado)
=DIASEM(A2)
Día de la semana, con los
números 1 (domingo) a 7
(sábado) (5)
=DIASEM(A2;2)
Día de la semana, con los
números 1 (lunes) a 7 (domingo)
(4)
=DIASEM(A2;3)
Día de la semana, con los
números 0 (lunes) a 6 (domingo)
(3)
53