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Lic. Salomón Aquino
AGENDA DE LA CLASE:
1. Objetivos de la clase.
2. Selección y nombre de celdas.
3. Inserción de formulas.
4. Referencia de celdas: relativas y absolutas.
5. Funciones matemáticas.
6. Funciones de estadística.
7. Funciones lógicas.
8. Funciones de fecha y hora.
6. Ejercicio práctico.
7. Fin de la clase
1. OBJETIVOS DE LA CLASE:
Al finalizar
la clase los
alumnos
serán
capaces
de:
•Dar nombre a un rango de
celdas
•Insertar formulas y funciones.
•Reconocer diferentes tipos de
funciones de Excel 2010.
•Aplicar los conocimientos
adquiridos en un ejercicio practico.
SELECCIÓN Y NOMBRE DE CELDAS
Para crear el
nombre a un
rango de
celdas
seleccionado
realiza los
siguientes
pasos:
•Selecciona el rango al cual
deseas asignarle un nombre.
•Da un clic al cuadro de nombre
en el extremo de la izquierda
de la barra de formulas.
•Asígnale un nombre y presiona
la tecla Enter.
INSERCIÓN DE FORMULAS
Para insertar una formula realiza los siguientes
pasos:
• 1.-Coloca el signo de igual (=)
• 2.-Define la referencia en la cual porta el valor numérico
• 3.-Especifica el tipo de operador aritmético que se desee
aplicar.
• 4.- Define la segunda referencia en la cual porta el valor
numérico
• 5.-Presiona la tecla del Enter.
INSERCIÓN DE FORMULAS
Ejemplo de una formula:
•=(A1+B1+C1)/3
En esta formula se esta desarrollando un
promedio sobre un conjunto de celdas.
REFERENCIA DE CELDAS
Es posible copiar la formula para obtener de forma
mas rápida los resultados.
En Excel existen los siguientes tipos de referencías:
Referencias relativas: Si se copia una formula que
utiliza referencias relativas Excel ajustara las
referencias en la formula pegada para hacer
referencia a diferentes celdas relativas a la
posición de la formula.
Ejemplo: = a1 + b1
REFERENCIAS ABSOLUTAS
Referencias absolutas: Cuando se copia
una formula y se desee fijar tanto la
columna como la fila es necesario
colocar un signo de $ ya que Excel en
forma automática ajusta sus valores al
tratar de copiar la formula.
Ejemplo : =a1 * $b$1
FUNCIONES MATEMÁTICAS
ABS: Convierte valores negativos a
valores positivos.
•Ejemplo: -12356 =ABS(A1) = 12356
SUMA: Permite sumar un conjunto de
valores seleccionados.
•Ejemplo: 12,45,63 =suma(a1:c1) =120
FUNCIONES MATEMÁTICAS
PRODUCTO: En esta función permite multiplicar
valores sobre un conjunto de celdas y le devuelve un
producto
• Ejemplo: 5 , 2
=producto(a1,b1) = 10
POTENCIA: Devuelve un resultado de elevar un
numero a la potencia
• Ejemplo: 5 , 2 =potencia(a1,b1) =25
FUNCIONES MATEMÁTICAS
REDONDEAR: Redondea un numero al numero de
decimales especificado
• Ejemplo: 0.85764286 =redondear(a1,3) =0.858.
TRUNCAR: Determina el numero de decimales que
se desee contener en la cifra No redondea el valor
• Ejemplo: 12.875632 =truncar(a1,3) =12.875.
FUNCIONES DE ESTADÍSTICA
PROMEDIO: Permite obtener un promedio sobre un conjunto
de valores seleccionados .
• Ejemplo: 10,8,9 =promedio(a1:c1) =9
MAX: Devuelve el valor máximo de un conjunto de valores.
• Ejemplo:10,8,9 =Max(a1:c1) =10
MIN: Devuelve el valor mínimo de un conjunto de valores
• Ejemplo:10,8,9 =Min(a1:c1) =8
FUNCIONES DE ESTADÍSTICA
CONTAR: Devuelve el numero de celdas que contengan valores
numéricos sobre un rango especificado.
CONTARA: Devuelve el numero de celdas que contengan valores
en general y no toma en cuenta las celdas vacías sobre un
rango especificado
MEDIANA: Devuelve la media de un conjunto de datos.
FUNCIONES DE ESTADÍSTICA
MODA: Devuelve el valor que mas se
repita dentro de un conjunto de datos.
•Ejemplo: 12,36,12,20 =moda(a1:e1) = 12
ENTERO: Redondea un numero hasta el
entero inferior mas próximo.
•Ejemplo: 12.36 =entero(a1) =12
FUNCIONES LÓGICAS
Las funciones lógicas permiten efectuar operaciones con operadores
lógicos dentro de Excel.
La función mas utilizada es SI la cual se detalla a continuación.
Devuelve un valor si la condición especificada se evalúa con
VERDADERO Y otro valor si la misma condición es evaluada como
FALSO.
•Ejemplo =CONTAR.SI(D10:D19,">=5")
FUNCIONES DE FECHA Y HORA
Función Hoy: Muestra la hora actual del sistema
•Ejemplo: =hoy()
Función Ahora: Muestra la fecha y hora del sistema
•Ejemplo: =ahora()
Función DIA: Muestra el día actual
•Ejemplo: =dia(ref1)
Función Mes: Muestra el mes actual
•Ejemplo: =mes(ref1)
Función Año: Muestra el año actual
•Ejemplo: =año(ref1)
INSERTAR FUNCION
En Excel provee una forma mas sencilla de
insertar funciones como las detalladas
utilizando un cuadro de dialogo insertar
función.
Activa la ficha Formulas, opción insertar función
muestra el siguiente cuadro.
EJERCICIO PRÁCTICO:
Elaborar una
hoja
electrónica
para el
calculo de
REGISTRO DE
EVALUACION,
tal como se
muestra en la
imagen.