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TRABAJO DE ORGANIZACIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS Orden Hospitalaria de San Juan de Dios Realizado por: -Miriam Bautista Aguilar -José María Sáez Manzano Curso 2005-2006 ÍNDICE HISTORIA DE LA ORDEN HOSPITALARIA MAPA DE PROCESOS ORGANIGRAMA GENERAL ENTORNO ORGANIGRAMA ESPECÍFICO DE URGENCIAS CONFIGURACIÓN DIMENSIÓN POLÍTICA HISTORIA DE LA ORDEN HOSPITALARIA - 1550: La orden hospitalaria se fue extendiendo por España, Italia y otra naciones de Europa. - 1555: Se expande de una manera especial por América abriéndose hospitales a semejanza del existente en Granada. - 1572: La orden hospitalaria fue reconocida por el Papa Pío V. -1835: La orden tuvo que abandonar el hospital de Granada y dejarlo en manos de la administración pública de quien depende en la actualidad. -1867: Se funda una gran lista de nuevos hospitales extendidos por todo el territorio hispano-luso-mexicano. -1934: La orden cuenta ya con más de veinte hospitales, aun así continua su expansión. -1960: La orden cuenta con cerca de 80 hospitales en España, Sudamérica y África; todos ellos dedicados al servicio de los enfermos mentales y niños minusválidos. -1986: El centro de San Rafael es inaugurado por SS. MM los Reyes de España. -Actualidad: La orden continua con la misión para la cual ha sido creada. -La orden en 1934 se divide en tres provincias: Castilla Aragón Bética Las tres provincias están subdivididas en comunidades autónomas pero cuentan con centros en Madrid. Los centros de misiones han sido transferidos a la provincia y delegación Africanas. VOLVER AL INDICE ORGANIGRAMA GENERAL VOLVER AL INDICE ORGANIGRAMA ESPECÍFICO DE URGÉNCIAS Directora médico (Dra. Grisélida Ramos) Jefe de personal (Dr. Miguel Ruiz) Médicos de Urgencias: -Dra. Jaramillo -Dr. Gómez -Dr. Marín -Dr. Ruiz -Dr. Cobos -Dr. Bejarano Jefe de administración (Manuel Mohedo) ) Dirección de enfermería (Dr. Antonio Raya) Jefe de mantenimiento (Antonio Nieto) Técnicos Traumas localizados: -Dr. Pineda -Dr. Pascasio -Dr. Serrano -Dr. Gaspar -Dr. Moreno Cirujanos Plásticos: -Dr. Benítez -Dr. García Anestesistas: -Dr. Soto -Dr. Fernández -Dr. Bermal Dr. Peñarbel Enfermeros de Urgencias: -Maribel Hilinguer -Magdalena Pedregosa -Antonio Coba -Jose Mª Montilla Francisco Bello Auxiliares de Urgéncias: Almacén -Alfoso Galán -Fco.Peinado -Fco Navajas -Juan Manual Serrano Lavadero Informático: Admisión Ambulatoria: -Isabel Rojo -Ángela Utrera -Carmen Bustos -Mº Carmen Gracia -Edith Cava -Rosa Pineda Admisión de Ingresos: -Antonio Arenas -José Ángel Ramos -Vicente Sánchez -Mº Carmen Gómez José Antonio Punzano Caja: Ana Quero Administración Cita Previa: -Mº José Trenes -Ana Quero -Mº Carmen Ortiz Técnico: Raúl Moreno Centralita-Teléfono -Consuelo Zafra -Mº José Pinilla Ana Gago Información: Adoración Jiménez VOLVER AL INDICE DESCRIPCIÓN DEL PUESTO I Título del puesto: Jefe de Personal. Responsabilidad personal ante: Depende Jerárquicamente de la Directora médico de Urgencias. Unidades directamente subordinadas: Las unidades colaboradoras del desarrollo de las funciones del puesto son: los médicos de urgencias, los traumas localizados, los cirujanos plásticos y los anestesistas. Función específica: Organización y control de todas sus unidades directamente subordinadas, teniendo en cuenta el objetivo fundamental de urgencias: atender a los pacientes con necesidades imprevistas. Actividades: -Planificar los distintos horarios del personal subordinado -Planificar las guardias -Organizar los distintos equipos de trabajo -Tener contactados a los médicos de guardia -Asignar los médicos residentes que llegan al hospital en periodo de prácticas -Revisar y aprobar los diferentes cambios de turnos -Tramitación de los expedientes de contratación de urgencias -etc.… Responsabilidades materiales : -Transplantes -Investigación -Comprobación de las nóminas de los médicos subordinados. - Revisar los importes que hay que pagar por las guardias que efectúan los médicos subordinados. Responsabilidades internas y externas: -A nivel interno: · GFH (Grupos Funcionales Homogéneos) Clientes internos (pacientes) · Otras subdirecciones · Médicos de otros Hospitales -A nivel externo: · Compañías de seguro sanitario (adeslas ,asisa, emu,…) DIMENSIÓN POLÍTICA Iniciativa económica Responsabilidad Output Propiedad Acrecentar de forma desinteresada la calidad de vida de las personas. Ante los pacientes y ante la sociedad, por la aportación que hace la Orden con su identidad y carisma hospitalarios. Atención Sanitaria La Orden ha construido sus propios centros a base de recursos procedentes de la sociedad o, en parte, con ayuda de la obra social. (“son centros públicos de gestión privada”) Incentivos Objetivos Reparto del Poder Autorrealización y apuesta por una presencia eclesial, en el ámbito hospitalario, que debe responder al espíritu de San Juan de Dios en el siglo XXI. *Diapositiva 14 Distribución según la Dirección General de la Orden VOLVER AL INDICE Entrada del enfermo MAPA DE PROCESOS ¿Qué tipo de enfermo es? Diagnóstico en urgencias No Grave Grave Muy Grave B A No ¿Hay que ingresar al paciente? Sí Sí Toma de datos del paciente Sí Enfermeros y auxiliares de urgencias Es atendido Médicos de Urgencias Diagnóstico y tratamiento a llevar a cabo Salida del paciente del Hospital (Alta) Enfermeros y auxiliares de urgencias Pruebas médicas para el diagnóstico Médicos de Urgencias Diagnóstico y observación del paciente - Radiografías -Análisis de distintos tipos -Pruebas especializadas con el . problema del paciente. -. -etc. A Traumas Localizados Intervención quirúrgica B -Análisis -Pruebas de anestesia . -Pruebas especializadas Con el problema del paciente. Enfermeros y Auxiliares de Urgencias Pruebas médicas (al igual que en el proceso de enfermo no grave) y observación intensiva Enfermeros y auxiliares Rehabilitación y Reanimación Médicos de Urgencias Médicos de Urgencias Diagnóstico y tratamiento a llevar a cabo Diagnóstico y tratamiento Salida del paciente Del Hospital. (Alta) Salida del paciente del Hospital (Alta) VOLVER AL INDICE ENTORNO HOSTILIDAD AMBIGÜEDAD INCERTIDUMBRE COMPLEJIDAD PROVEEDORES MEDIA Recursos limitados, relaciones de alta competitividad MEDIA No existe un amplio abanico de posibles interpretaciones ALTA Nuevas variables, es un campo de investigación ingente MEDIA Se subcontratan servicios. Amplio campo de actividades CLIENTES BAJA La relación con los clientes no suele ser conflictiva ALTA El espectro de enfermedades es muy alto y cambiante ALTA Actividades complejas y heterogéneas ESTADO BAJA Cordialidad en las relaciones EstadoHospital MEDIA Los problemas se concretan con escaso margen de error BAJA Las decisiones y variables comunes están muy especificadas BAJA No hay variables sin determinar entre ambos ALTA Muchas variables y muy diferentes entre sí BAJA Reducido campo de variabilidad BAJA No cambian las variables determinables entre ambos BAJA Es un caso atípico de dominio en el mercado, no hay competidores COMPETIDORES BAJA Escasez de competencia VOLVER AL INDICE CONFIGURACIÓN ELEMENTOS DE ESTRUCTURA: SPAN DE CONTROL: Amplio en la base FORMALIZACION: Coercitiva alta, permisiva baja TIPO DE DEPARTAMENTIZACION: Por funciones ELEMENTOS ASOCIADOS A PROCESOS: COMPLEJIDAD SIMPLE: Simple DESCENTRALIZACION EN DECISIONES: Vertical selectiva USO DE PLANIFICACION: Frecuente ELEMENTOS ASOCIADOS A LA CULTURA ORGANIZATIVA: AUTOCONTROL BAJO: Bajo ASUNCION DE RIESGOS : Bajo IGUALDAD: Media ELEMENTOS DE SITUACIÓN: ENTRNO: Complejo GOBIERNO: Jerarquizado ESTRATEGIA: Defensiva VOLVER AL INDICE DIMENSIÓN POLÍTICA *Objetivos Los enfermos y asistidos en nuestros centros, perciben un mayor nivel de calidad y humanización que el que se presta en centros similares, tanto públicos como privados. Nuestros centros deben favorecer en lo posible la retribución económica de sus trabajadores porque con ello estamos facilitando el nivel de identificación con la instalación e incrementando su motivación profesional. Es necesario adelantarse a los tiempos realizado el máximo esfuerzo inversor en obras y estructuras con el fin de posicionarnos estratégicamente en el sector y, así, competir ventajosamente a la hora de negociar servicios y tarifas. La caridad y el carisma no cuestan dinero y siempre resultan rentables para la organización e interesantes de los centros. 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