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COMO GESTIONAR Y
PLANIFICAR UN PROYECTO EN
LA EMPRESA
LEONARDO FRANCO
ROXANNA JIMENEZ
• Todo emprendedor, empresario y directivo que desee realizar
una gestión eficaz de un negocio debe contar con las
herramientas necesarias que le permitan tomar decisiones
adecuadas.
• La planificación al servicio de la gestión de empresa es un
documento que permite al empresario definir objetivos, y
establecer estrategias y líneas de actuación para minimizar los
riesgos inherentes a la vida diaria de su negocio, en suma, le
permite gestionar su negocio de manera eficaz.
PROYECTO
Un proyecto dentro de la empresa es una tarea compleja, precisamente porque nos
enfrentamos a algo inexistente, algo a lo que daremos forma a medida que avancemos
en la tarea de ir edificando el proyecto que en ese momento tengamos en mente.
• Podemos definir un proyecto a partir de tres factores:
- Factores humanos: socios, trabajadores y colaboradores, que tienen unas funciones y
responsabilidades concretas.
- Factores técnicos: maquinaria, herramientas, infraestructuras y, sobre todo,
conocimiento.
- Factores financieros: capital, créditos, préstamos, etc.
Crecer se ha convertido en una máxima de la empresa en el siglo XXI, y el
desarrollo de nuevos proyectos es uno de los instrumentos para crecer, por
ejemplo, nuevas estrategias de marketing, el diseño de nuevos productos o
al explorar nuevos sistemas de distribución.
Toda empresa tiene que competir con otras que realizan idénticos productos
o servicios. Por esta razón, se debe tener en cuenta que su objetivo final es
el cliente o consumidor, y el beneficio es el resultado de la actividad al
finalizar un periodo.
• Una empresa obtendrá beneficios si desarrolla
criterios de innovación, motivación y eficacia, y si
emplea nuevos elementos o procesos productivos
de la forma más eficaz posible, estimulará el
desarrollo de nuevas tecnologías y el uso de
nuevos métodos de marketing, distribución y
financiación.
El punto de partida de todo este proceso
es precisamente el cliente
CARACTERISTICAS DE
UN PROYECTO
• Todo proyecto debe definir con
claridad los objetivos que se
persiguen.
• El entorno que rodea al proyecto es
cambiante, por esta razón, hay que
identificar los cambios sociales que
puedan afectar a la organización,
además de tener en cuenta sus
efectos.
• Los objetivos se suelen establecer a
largo plazo, incluso de diez años.
• estar apoyado en una adecuada
planificación,
Todo proyecto o plan de negocio debe
ser el resultado de los objetivos y de
una estrategia competitiva en la que
se establezca la forma y el momento
de llevar a cabo los objetivos, y se
asignen responsabilidades a cada
departamento.
Cómo Gestionar y Planificar un Proyecto en la Empresa
• Una vez definida la imagen, se deben reflejar en el plan el resto de
estrategias y acciones de comunicación y marketing que desarrollará la
empresa. No es necesario utilizar todas, sólo aquellas que mejor se
adecuan al tipo de empresa. En el plan se deben recoger al menos las
que se utilizarán en el lanzamiento de la empresa: publicidad, marketing
directo, venta personal, relaciones públicas y promoción de ventas.
PASOS PARA LA PLANIFICACION DE UN
PROYECTO
ESTUDIO DE
MERCADO
PLAN DE
MARKETING
PLAN DE
PRODUCCION Y
ORGANIZACION
PLAN DE
VIABILIDAD
PRESUPESTO
EVALUACION
Si somos capaces de
anticiparnos a los cambios,
tendremos la oportunidad
de ofrecer productos o
servicios que completen
necesidades no cubiertas.